Gepflegt gesund werden. - Klinik Barmelweid

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Finanzen / Administration
Andreas Müller
Leiter Finanzen / Administration
Nicht nur die Bettenauslastung
in der Klinik, sondern auch die
Arbeitsbelastung für den Bereich
Finanzen/Administration blieb im
2011 konstant hoch. Die Übernahme
der administrativen Arbeiten
für das Pflegezentrum Barmelweid
(PZB) fand bereits per 1. Januar
2011 statt. Ende Januar konnten
erfolgreich die ersten Löhne an
die PZB-Mitarbeitenden ausbezahlt,
im Februar erste Rechnungen
an die Bewohnerinnen und
Bewohner gestellt und Anfang
März der erste Monatsabschluss
begutachtet werden. Die Integration
der neuen Gesellschaft mit
rund 60 Mitarbeitenden ist uns
ohne grössere Schwierigkeiten
gelungen.
Im Frühling starteten die aufwendigen
Bewerbungsverfahren für
die Leistungsaufträge 2012. Bis
zum Jahresende folgten intensive
Tarifverhandlungen mit den Krankenversicherern,
die uns sehr forderten.
Human Resources
Mit dem Umzug vom Laurenzenbad
auf die Barmelweid erhielten
sämtliche PZB-Mitarbeitenden
neue Verträge mit den Arbeitsbestimmungen
der Barmelweid. Im
Rahmen des neuen Internetauftritts
erhielten auch die Stellenangebotsseiten
«Jobs & Karriere»
ein Facelifting. Optimierungen
wurden unter anderem beim Ablauf
der Stellenausschreibungen
und beim internen Bewerbermanagement
vorgenommen. Zur
weiteren Professionalisierung wurde
die Erarbeitung einer HR-Strategie
in Angriff genommen, die
2012 verabschiedet werden soll.
Im Herbst sind bereits Vorbereitungsarbeiten
für die Mitarbeiteranlässe
im Rahmen des 100-Jahr-
Jubiläums 2012 angelaufen.
Kindertagesstätte Pilzhüsli
Im vergangenen Jahr flog der
Storch tiefer als sonst über die
Barmelweid. Die Auswirkungen
zeigten sich etwas verzögert in
der Auslastung der Kindertagesstätte
Pilzhüsli (KiTa). Nach eher
verhaltenem Beginn stiegen die
Betreuungstage in der zweiten
Jahreshälfte kontinuierlich an.
Das vielfältige Tagesprogramm,
die professionelle Betreuung und
die engagierten Mitarbeiterinnen
überzeugen.
Patientenadministration /
Empfang
Die Übernahme der Bewohneradministration
des PZB und die
damit verbundene Anpassung
der internen Abläufe forderte das
gesamte Team. Neue Aufgaben
wie das Einrichten der Datenübermittlung
an die kantonale Clearingstelle
und das Verarbeiten von
Depotzahlungen mussten erfüllt
werden.
Zwischen telefonischen und mündlichen
Auskünften – seit Mitte
Jahr auch für das PZB – werden
nebst Empfangsaufgaben diverse
Arbeiten zur Unterstützung des
Rechnungswesens und der Patientenadministration
geleistet. Doch
egal, wie viel Hektik herrscht, ein
Lächeln oder ein freundliches
Wort haben die Empfangsdamen
immer übrig.
Rechnungswesen / Controlling
Nebst der Übernahme der Arbeiten
rund um das PZB wurden
diverse Optimierungen vorgenommen.
So konnten das interne
Berichtswesen an die Bedürfnisse
der Kostenverantwortlichen angepasst,
der Budgetprozess durch
unterstützende elektronische Unterlagen
vereinfacht sowie die
Prozessdokumentationen vervollständigt
werden.
Medizinische Codierung
Die Datenqualität der medizinischen
Codierung konnte durch
Optimierung des Codierarbeitsplatzes
weiter gesteigert werden.
Für die Umstellung auf SwissDRG
sind die Vorbereitungen getroffen
worden. Und ein DRG-Umsetzungsprojekt
konnte bereits im
Sommer zusammen mit der HINT
AG initialisiert werden.
Informatik
Die Zusammenarbeitsverträge mit
dem Outsourcing-Partner HINT
AG wurden 2011 um weitere fünf
Jahre verlängert. Gemeinsam mit
der HINT AG entwickelten wir eine
IT-Strategie, die nun als wichtige
Basis für die weitere Ausrichtung
der IT dienen soll. Die Einführung
des Leitfadens «IT-Projektmanagement»
regelt den gewünschten
Ablauf in IT-Projekten.