Soroptimist Österreich - Journal 04-2015

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Generalversammlung und Delegierte (Ilona Hagmann, TK Statuten SI Österr. Union) Am 12. und 13. März 2016 findet die nächste Generalversammlung der Union in Wels statt. Die Generalversammlung ist das höchste Organ in der Union. Sie ist die Versammlung seiner Mitglieder und tritt einmal pro Jahr zusammen, um die dem Organ „Generalversammlung“ gesetzlich bzw. statutengemäß exakt zugeordneten Kompetenzen wahrzunehmen. Dabei steht der Berichtspflicht des Vorstandes ein Informationsrecht der Mitglieder gegenüber. Die GV nimmt etwa den Rechenschaftsbericht und weitere Berichte des Vorstandes zur Kenntnis, beschließt das Budget für das folgende Clubjahr und führt Wahlen (im Konkreten für die Funktionsperiode des Unionsvorstandes 2016-2018) durch. SI Öst. Union ist in seiner Rechtsform ein Verein, dessen Mitglieder die österreichischen Soroptimist-Clubs sind. Die GV von SI Öst. Union ist daher eine Delegiertenversammlung. Jeder Club ist mit zwei Delegierten bei der GV der Union vertreten, es werden insgesamt 110 Delegierte erwartet. In diesem Zusammenhang ist darauf hinzuweisen, dass die Juvenilia-Clubs nicht Mitglieder von SI Öst. Union sind. Sie haben daher kein Stimmrecht in der GV. Präsi- dentinnen und Delegierte der österreichischen Juvenilia-Clubs sind - ebenso wie Clubpräsidentinnen – einzuladen und sind nach Maßgabe der räumlichen Gegebenheiten teilnahme- aber nicht stimmberechtigt. Sowohl die Vorbereitung und die Einladung zur GV als auch ihre Durchführung unterliegen strengen Formvorschriften, die zum Teil durch das Vereinsgesetz vorgegeben sind, sich zum Teil aber auch aus den Statuten ergeben. Diese Formstrenge ist zweifellos nötig, um die erforderlichen Entscheidungen rasch und geordnet treffen und Beschlüsse rechtsgültig fassen zu können. Eine besondere Verantwortung tragen dabei die Delegierten (bzw. an deren Stelle tretende Ersatzdelegierte). Eine Zusammenfassung der entsprechenden Regelungen in Statuten und Geschäftsordnung zeigt folgendes Bild: Die Delegierten sind von ihren Clubs gewählt worden und vertreten in der GV die Auffassung des Clubs. Sie entscheiden jedoch in eigener Verantwortung, wenn neue Gesichtspunkte auftreten. Nur die Delegierten (oder Ersatzdelegierten) haben Teilnahmeund Stimmrecht. Ersatzdelegierte benötigen keine Bevollmächtigung, weil sie von ihren Clubs in diese Funktion gewählt worden sind. Ist ein Club nur durch eine Delegierte vertreten, so Besondere Ausbildungsveranstaltung hat er auch nur eine Stimme. Auch die Stimmenübertragung auf andere Clubmitglieder oder Delegierte anderer Clubs ist unzulässig. Zu beachten ist auch die Kollision im Fall der Wahl einer amtierenden Delegierten in den engeren Unionsvorstand. Sie kann mit Beginn ihrer Amtszeit in der Union nicht mehr Delegierte ihres Clubs sein. Viele Vorschriften gilt es also im Zusammenhang mit der erfolgreichen Abwicklung einer Generalversammlung zu beachten. Vielleicht kann durch diesen Beitrag das Verständnis etwa für die notwendige Registrierung der Delegierten oder die Beachtung der Sitzordnung während der GV geweckt werden. Ein besonderer Aspekt der GV ist jedoch das Bewusstsein, den Grundgedanken der Vereinsdemokratie zu wahren, und in diesem Sinne und im Sinne von SI die damit verbundenen Rechte und Pflichten wahrzunehmen. Zur Ausbildungsveranstaltung „Allergeninformationsverordnung“ haben sich am 17. Oktober 2015 in St. Pölten neun Clubschwestern aus 6 Clubs getroffen. Die für die Allergenkennzeichnung wesentlichen Inhalte wurden von der Vorsitzenden des TK Statuten, Ilona Hagmann, in Theorie und Praxis anschaulich vermittelt. Die absolvierten Schulungsmaßnahmen entsprechen den Vorgaben der Leitlinie für die Personalschulung über die Allergeninformation. Da wir bei den Clubs oftmals Imbisse anbieten, sollten wir auch über die neuen Vorschriften betreffend die Lebensmittelkennzeichnung gut Bescheid wissen und bei allen angebotenen Speisen die Inhaltsstoffe angeben können. Die Teilnehmerinnen sind dafür bestens gerüstet, damit die Clubs die rechtmäßige Vorgangsweise im Zusammenhang mit den einschlägigen lebensmittelrechtlichen Vorschriften die erforderliche Verantwortung übernehmen. 26
1966 2016 Save the Date Wir feiern 50 Jahre Club Wien Donau 22. - 24. April 2016 Vienna, Austria Die Mitglieder der Redaktionsteams wünschen allen Leserinnen und Lesern unseres Journals ein frohes Weihnachtsfest und für 2016 Frieden, Gesundheit und viele glückliche Stunden! Christine Gubitzer Christl Rassmann Regine V ögele Druckerei Kurz in Graz 27
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