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Versionshistorie Finanz ProfiT SQL

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- Erfassung der Daten aller Einheiten des Objekts<br />

- Erstellen und Verwalten von Reservierungen<br />

- Terminkontrolle für die einzelne Einheit (analog zur Terminkontrolle im Vertrag)<br />

- Zuordnen von Einheiten zu einem <strong>Finanz</strong> <strong>ProfiT</strong> Vertrag (Kaufvertrag)<br />

5 Verträge zusammenführen<br />

Im ‚Bearbeiten’-Menü der Verträge ist eine neue Funktion ‚Zusammenführen’ verfügbar<br />

(Supervisor-Anmeldung erforderlich). Die Funktion hilft Ihnen, zwei oder mehrere<br />

Vertragsdatensätze zum selben Kunden und zur selben Versicherungsnummer in einen Vertrag<br />

zusammenzuführen.<br />

Erforderlich kann dies zum Beispiel werden, wenn derselbe Kundenvertrag über eine<br />

Importschnittstelle mehrfach importiert und zwischenzeitlich das Produktmapping für diese<br />

Importschnittstelle sich geändert hat. In diesem Fall kann beim neuen Import auch ein neuer<br />

Vertrag mit anderem Produkt angelegt werden. Wurde dann auch noch für jede Kopie des Vertrags<br />

getrennt Provision freigegeben und abgerechnet, ist dieses Problem manuell nicht mehr zu<br />

handhaben. Abhilfe schafft hier diese Funktion.<br />

Voraussetzung ist allerdings, dass die fraglichen Verträge auf dieselbe Kundenadresse verweisen<br />

und nicht auf Adressduplikate; ansonsten ist zuerst im Adressformular ein Adressdublettenabgleich<br />

durchzuführen.<br />

Version 5.00.29e<br />

Datum 15.08.2007<br />

Neuerungen<br />

1 Manuelle Buchungen im Provisionskonto zu Vertrag zuordnen<br />

Manuelle Buchungen können jetzt auf folgende Arten einem Vertrag zugeordnet werden:<br />

- keine Zuordnung<br />

- zuordnen zu Vertrag wie Markierung im geöffneten Provisionskonto *)<br />

- zuordnen zu aktuellem Vertrag in ‚Verträge’ **)<br />

*) Funktioniert nur, wenn schon Provisionsbuchungen zum Vertrag existieren<br />

**) Funktioniert auch, wenn noch keine Provisionsbuchungen zum Vertrag existieren<br />

2 Manuelle Auszahlung Provisionskonto-Guthaben<br />

Im Kontextmenü des Provisionskontos gibt es einen neuen Menübefehl „Guthaben ausbezahlen“.<br />

Damit öffnet sich der Eingabe-Dialog für eine neue Buchung, wobei Auszahlungsbetrag und<br />

Buchungsart bereits korrekt vorgegeben sind.<br />

3 Buchungen direkt in Provisionshistorie am Vertrag bearbeiten<br />

Im Kontextmenü der Provisionshistorie gibt es einen neuen Menübefehl „Buchung bearbeiten“.<br />

Damit öffnet sich der Änderungsdialog für Buchungssätze, wie bisher bereits vom Provisionskonto<br />

her bekannt. Voraussetzung ist natürlich, dass die Buchung noch nicht in einem<br />

Abrechnungsdokument enthalten ist.<br />

4 Schnittstelle zu Braun <strong>Finanz</strong>analyse<br />

Die bereits vorhandene Export-Schnittstelle zu MWS Braun <strong>Finanz</strong>analyse wurde nun um den<br />

Import erweitert (Adressen / Menü Datei / Import / Aus Braun <strong>Finanz</strong>analyse). Es werden die<br />

Kunden-Adressdaten, Selbstauskunftdaten und evtl. vorhandene Verträge übernommen.<br />

Importierte Vertragsdaten werden nur als Fremdverträge angelegt, zunächst ohne Möglichkeit der<br />

Abrechnung. Normalerweise sollte für die von MWS Braun <strong>Finanz</strong>analyse übergebene Gesellschaft<br />

ein entsprechendes Produkt in der <strong>Finanz</strong> <strong>ProfiT</strong> Datenbank angelegt sein.<br />

Allerdings reicht es auch aus, wenn in der <strong>Finanz</strong> <strong>ProfiT</strong> Datenbank für alle 12 Vertragsarten<br />

(Typen von Zusatzinformationen) jeweils ein Produkt ohne Gesellschaftszuordnung existiert.<br />

Wird dann für die von MWS Braun <strong>Finanz</strong>analyse übergebene Gesellschaft kein passendes<br />

Produkt gefunden, weicht die Importfunktion auf das entsprechende Produkt ohne<br />

Gesellschaftszuordnung aus. Der von MWS Braun <strong>Finanz</strong>analyse übergebene Gesellschaftsnamen<br />

wird in diesem Fall im Feld 'Sonstiges' im Vertrag hinterlegt. Nachteil ist, dass in diesem Fall zB. für<br />

ein Kündigungsschreiben an die Gesellschaft per Serienbriefexport die Anschrift der Gesellschaft<br />

nicht zur Verfügung steht.

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