2016_01_b+Magazin

ahner + blank
1 l 2016
das Werkzeug…
FIBUDIGITAL
Unser digitaler
Weg zur
partnerschaftlichen
Effizienz im
Rechnungswesen
Die Buchungsbelege verbleiben beim Kunden – verlassen nicht das Haus und uns stehen die digitalen
Belege jederzeit zum Buchen zur Verfügung.
Um den Ablauf noch effizienter zu gestalten, können ein Rechnungsaus und - Eingangsbuch,
sowie das Kassenbuch direkt online erfasst werden. Auf Wunsch werden die entsprechenden
Zugriffsrechte einzelnen Personen freigeschaltet. Damit können Sie, über einen sicheren Internetzugang,
die Belege für andere Funktionen weiterverarbeiten.
Die Kontoauszugsdaten werden, die Zustimmung des Mandanten vorausgesetzt, elektronisch
direkt von der Hausbank bereitgestellt. Damit entfällt die Sortierung der Papier-Kontoauszüge
Die von uns eingesetzte Cloud - Lösung in der innovativen Verarbeitung der Buchhaltungsbelege
basiert auf DATEV Unternehmen-Online. Es handelt sich um eine flexible Arbeitsplattform,
die dem Mandant und uns einen einfachen, schnellen und vor allem sicheren Austausch
von Informationen bietet, in dem der Mandant lediglich alle Buchhaltungsbelege einscannt
und an uns versendet. Die Belege müssen nicht mehr für den Steuerberater vorsortiert werden.
Das Anfertigen von Kopien entfällt. Die Belege können nach dem öffnen und scannen sofort an
ihrem Bestimmungsort für die nächsten 10 Jahre abgelegt werden.
das Ergebnis…
Archivieren und verwalten Sie Ihre Originalrechnungen in unserem elektronischen System – ohne
Mehrkosten.
Mit FIBUDIGITAL haben Sie ein vollständiges, digitales Belegarchiv. Sämtliche Belege finden Sie per
Mausklick wieder. Verschiedene Suchfunktionen stellen für den gesamten Zeitraum der Aufbewahrungspflicht
einen komfortablen Zugriff auf die Belege sicher.
Sämtliche Auswertungen zu Ihrer Buchhaltung können Ihnen auf dieser Internet-Plattform bereitgestellt
werden. Alle Informationen sind über einen gesicherten Internetzugang abrufbar.
Bei einer Betriebsprüfung sorgen wir dafür, dass die steuerlich relevanten Unterlagen dem Prüfer
zugänglich sind. Für Sie entfällt dadurch die unangenehme Vorarbeit mit dem Zusammenstellen der
alten Buchungsbelege.
der Weg…
Ein Wechsel zu FIBUDIGITAL ist jederzeit möglich.
Wir prüfen die vorhandenen Daten, legen mit dem Verantwortlichen gemeinsam den Ablaufplan
fest und übernehmen den Datenbestand in das System von FIBUDIGITAL.
Sie möchten Ihren Steuerberater nicht wechseln – auch kein Problem für uns. Wir kontaktieren
Ihren bisherigen Steuerberater, oder Buchhalter und stellen damit von unserer Seite eine reibungslose
Datenübernahme sicher. Sofern er EDV-technisch dazu in der Lage ist arbeiten wir
gerne mit ihm zusammen und übermitteln ihm am Ende des Geschäftsjahres die Fibudaten auf
elektronischem Wege zur weiteren Bearbeitung.
Zusammen mit unserem IT-Spezialisten richten wir bei Ihnen die Software zur Übermittlung der
elektronischen Daten ein. Unser DATEV-Systempartner kümmert sich um die notwendigen Details,
prüft die Hardware und übernimmt die Installation der Software. Die Einrichtung vor Ort,
einschließlich der Installation von Software und Schulung der einzelnen Anwendungen wird mit
einem Pauschalhonorar vergütet. Sofern Sie keinen geeigneten Scanner besitzen, garantieren
wir für eine fachkompetente Beratung und zeigen Lösungen auf.
Wir weisen die verantwortliche Person, vor Ort, persönlich in den Ablauf ein.
Mit der Ihnen zur Verfügung stehenden Software, werden via Internet die Daten automatisch an
die Kanzlei übermittelt. Kein Originalbeleg verlässt mehr Ihr Haus! Das Sortieren und Versenden
von Pendelordner ist Vergangenheit!
Gemeinsam mit der DATEV garantieren wir eine Archivierung der Daten aus der Finanzbuchhaltung
unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften.
FIBUDIGITAL steht für Kompetenz, Transparenz und Aktualität
Die von uns erstellte Finanzbuchhaltung unterliegt einer strengen, ISO-zertifizierten Qualitätskontrolle
unter der fachlichen Leitung eines Steuerberaters. Die Buchhaltung stellt das Herzstück des
Rechnungswesens dar – mit entsprechender Aufmerksamkeit bearbeiten wir die Daten.
Wir verbuchen die Belege dann, wann die Kunden dies wünschen und benötigen – auf Wunsch sogar
täglich! Nur so sind nach unserem Anspruch wirklich aktuelle und aussagefähige Auswertungen
möglich.
Dadurch sind wir in der Lage, für die Mandanten das Debitorenmanagement, einschließlich des
Mahnwesens, zu übernehmen.
Auf Wunsch erfassen wir die Zahlungskonditionen und sind somit in der Lage den Zahlungsverkehr
vorzubereiten, oder ganz zu übernehmen. Der Kunde erteilt uns die Zahlungsfreigabe, oder wir
übernehmen diese Aufgabe mit einem gesicherten Internetzugang komplett selbst.
Wir machen die Lösung und die Mandanten haben den Durchblick!
So stellen wir uns eine Optimierung der Abläufe und eine wirkliche Entlastung für Sie vor!
Text: Gabriele Bahner
Quellen: bahner + blank, DATEV
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