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Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Gremien
Archivkommission
Mit Beschluss 164/2015 modifizierte die Regierung mittels einer
Änderung der Archivverordnung per 1. Juli die Zusammensetzung
der Archivkommission: Statt durch den Vorsteher oder die
Vorsteherin der Direktion der Justiz und des Innern wird das
Gremium neu von deren Generalsekretär oder deren Generalsekretärin
präsidiert. Die Doppelvertretungen der Direktion und
des Staatsarchivs wurden wunschgemäss auf eine einfache Vertretung
reduziert. Hingegen können künftig mehrere Vertretungen
von Gemeinden in die Kommission gewählt werden.
Mit Beschluss 649/2015 wählte die Regierung als Vertreterin
der Gemeinden neu Brigit Frick, Gemeindeschreiberin,
Dürnten, und Lucas Nicolussi, wissenschaftlicher Archivar,
Stadtarchiv Uster, in die Kommission.
Die für den 3. September geplante 18. ordentliche Jahressitzung
fiel mangels Traktanden aus.
Verein der Freunde des Staatsarchivs
Am 25. April bot der Verein seinen Mitgliedern aufgrund der
regen Nachfrage im Vorjahr erneut eine Führung an, diesmal
auf die Musikinsel Rheinau. Auch für das kommende Jahr ist
geplant, wieder ein solches Angebot zu machen.
Die 39. Jahresversammlung vom 7. Dezember erfreute sich
guten Besuchs. Marco Jorio, ehemaliger Chefredaktor des
Historischen Lexikons der Schweiz HLS, stellte in seinem Referat
die Frage: Mit wem tanzten die Schweizer am Wiener
Kongress? Er brachte auf diese Weise dem Publikum pointiert
und kenntnisreich die Positionen und den Stellenwert der
Schweizer «Player» am Wiener Kongress nahe.
Die Berichte über die Projekte aus dem Legat Helfenstein
finden sich in den Abschnitten der zuständigen Abteilungen:
die Neuerschliessung der Notariatsbestände bei der Aktenerschliessung,
die Arbeiten an der Wappennachweisdatei bei
den Kundendiensten und das Projekt Ehedatenbank bei den
Editionsprojekten.
Schweizerische Archivdirektorinnen- und
Archivdirektorenkonferenz ADK
Die Schweizerische Archivdirektorinnen- und Archivdirektorenkonferenz
ADK traf sich im Berichtszeitraum zu ihren zwei
regulären Sitzungen am 6. Mai und am 11. November, beide
Male im Haus der Kantone in Bern.
An ihrer Frühlingskonferenz wählte die ADK Barbara Studer
Immenhauser, Staatsarchivarin des Kantons Bern, per
Frühling 2016 in den Vorstand. Sie wird damit zur Nachfolgerin
von Jürg Schmutz, Staatsarchivar des Kantons Luzern,
der seinen Rücktritt auf den gleichen Zeitpunkt bekanntgab.
Der Wechsel entspricht einem weiteren Schritt zur gestaffelten
Ablösung der Vorstandsmitglieder im Rahmen der maximal
möglichen Verweildauer von acht Jahren. So soll die
Kontinuität der Vorstandsarbeit gewährleistet werden.
An ihrer Herbstkonferenz bestätigte die ADK Philippe Künzler
für ein weiteres Jahr als provisorischen Stellvertreter des
Bundesarchivars an der Konferenz. Die Erwartung, dass der
Chef das BAR persönlich an der Konferenz vertritt, besteht
unverändert fort.
Hauptsächliches Thema im Frühling und im Herbst waren
erneut die fürsorgerischen Zwangsmassnahmen. Jürg Schmutz
als Vertreter der ADK am Runden Tisch und der Berichterstatter
als Mitglied der UEK orientierten die Konferenz jeweils über
den Stand der Arbeiten in diesen Gremien. An die Herbstkonferenz
wurde eine Delegation der UEK eingeladen. Markus
Notter, Gisela Hauss, Sara Zimmermann und Elie Burgos stellten
die UEK vor. Die folgende, über einstündige Diskussion
verlief für beide Seiten sehr gewinnbringend. Die Voraussetzungen
für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen der
UEK und den von ihren Forschenden frequentierten Archiven
sind aus der Sicht des Berichterstatters gut bis sehr gut.
Die Arbeiten an der Statistik der Schweizer Archive wurden
fortgesetzt. Für die Publikation der Zahlen wurde das Jahr 2016
festgelegt.
KOST und eCH
Die Aufsichtskommission der Koordinationsstelle für die
dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST trat
zu zwei Sitzungen (6. Mai und 11. November) zusammen. Detaillierten
Einblick in die Geschäfte der KOST gewährt die
Website www.kost-ceco.ch.
Seit dem Austritt von Bernhard Rieder vertritt Ralph Ruch
das Staatsarchiv Zürich in der eCH-Fachgruppe Digitale Archivierung
(e-Government-Standards Schweiz).
Das Staatsarchiv Zürich beteiligte sich federführend an den
zwei KOST-Projekten TAXAR und ViaCar/CARI (vgl. dazu den
Abschnitt «Übernahme digitaler Unterlagen» unter Überlieferungsbildung).
Die Zusammenarbeit des Leiters unseres Kompetenzzentrums
AV-Medien, Romano Padeste, mit der KOST
im Bereich Videoformate ist unten im entsprechenden Abschnitt
referiert.
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