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Archivleitung
Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Schlaglichter
Bau 3
Die Beförderung des «Projekts Bau 3», das für das Staatsarchiv von zentraler Bedeutung
ist, bildete auch im Berichtsjahr wieder einen Schwerpunkt der Tätigkeit
der Amtsleitung. Die interne Verantwortung für die Begleitung des Projekts ging
per 1. September über von Ines Jesche an Jan Kiepe, wiss. Mitarbeiter Aktenerschliessung.
Der Wechsel hing zusammen mit der neuen Funktion von Ines Jesche
als Abteilungsleiterin Beständeerhaltung.
Mit Beschluss 485/2015 erhöhte der Regierungsrat den Projektierungskredit um
rund 600 000 auf 1.6 Millionen Franken. Er trug damit dem Umstand Rechnung,
dass im Rahmen der Ausarbeitung des Bauprojekts Gesamtkosten von 25 Mio.
Franken errechnet worden waren.
Am 1. Juli verabschiedete die Regierung mit Beschluss 702/2015 die Vorlage
5211, den «Beschluss des Kantonsrates über die Bewilligung eines Objektkredites
für die Erweiterung Bau 3 des Staatsarchivs des Kantons Zürich», zuhanden des
Kantonsrats. Der Kantonsrat überwies das Geschäft zur Vorberatung an die Kommission
Planung und Bau KPB und zum Mitbericht an die Kommission Staat und
Gemeinden StGK.
Beide Kommissionen nahmen zum Auftakt ihrer Arbeit einen Augenschein vor
und behandelten die Vorlage anschliessend an mehreren Sitzungen. Dabei kamen
auch immer wieder die langfristigen Perspektiven und übergeordnete Fragen zur
Sprache: Wann wird sich der so genannte Digital Turn substanziell auf den Raumbedarf
des Staatsarchivs auswirken? Oder anders gefragt: Welche Raumanteile
einerseits für analoge, anderseits für digitale Akten wird Bau 4 (Planungshorizont
2035) aufweisen? Wie stimmen Universität und Staatsarchiv ihren Platzbedarf aufeinander
ab? Welche indirekten personellen Folgekosten sind verbunden mit dem
kontinuierlichen Wachstum der Bestände im Staatsarchiv?
Die StGK bat die KPB in ihrem Mitbericht vom 9. November einstimmig, dem
Kantonsrat Zustimmung zur Vorlage zu beantragen. Auch die KPB setzte sich keineswegs
nur mit dem Bauprojekt im engeren Sinn auseinander, sondern machte
sich ein genaues Bild vom bestehenden Betrieb, von der Notwendigkeit des Erweiterungsprojekts
und von den langfristigen Perspektiven. Die Abstimmung über
den Antrag der Kommission Planung und Bau an den Kantonsrat ist traktandiert
für Anfang Februar 2016.
Am Projekt selbst wurden im Rahmen der Detailplanung in drei Bereichen Änderungen
vorgenommen: Der Entscheid der Direktion der Justiz und des Innern, die
ursprünglich als Einlieger in Bau 1 geplante IT-Infrastruktur andernorts zu platzieren,
führte zu einer Umplanung. Diese gewährleistet, dass der Betrieb auch künftig einfach,
homogen und effizient gehalten werden kann. Die bestehende Infrastruktur für
die Erschliessung von Beständen kann weiter genutzt werden, und im ersten Untergeschoss
von Bau 3 können zwei zusätzliche Magazine eingebaut werden.
Die Realisierung einer eigenen Kälteversorgung für das ganze Staatsarchiv auf
dem Dach von Bau 3 ist nötig, weil die Universität Irchel die Versorgung des Staatsarchivs
mittel- und langfristig nicht im geforderten Mass garantieren kann – zu
gross ist der eigene Bedarf, der bis auf weiteres mit einer Anlage gewährleistet
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