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Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Amtsdruckschriftensammlung
Neben der Bewirtschaftung der periodisch abgelieferten
Druckschriften wurden 2015 insgesamt 34 Amtsdruckschriften
(2014: 65; 2013: 119) aktiv eingefordert.
Bei der aktiven Beschaffung von Amtsdruckschriften kamen
im Berichtsjahr deutlich weniger Ressourcen zum Einsatz. Dies
hat unter anderem damit zu tun, dass mit der Staatskanzlei,
die für das Content Management System cmS und somit die
Pflege der kantonalen Website zuständig ist, ein Projekt zur
effizienteren Beschaffung von Amtsdruckschriften konkretisiert
wurde. Praktisch alle digital vorhandenen Amtsdruckschriften
werden mittels cmS auf die kantonale Website hochgeladen.
Das Projekt hat zum Ziel, halbjährlich eine Liste mit den neu
publizierten digitalen Amtsdruckschriften zu bewerten und somit
ressourcensparend jene Amtsdruckschriften zu bestimmen,
die im Staatsarchiv Zürich noch nicht überliefert sind.
Im Dezember des Berichtsjahrs übergab Ralph Ruch die
Verantwortung für die Beschaffung von Amtsdruckschriften
an Fabio Padrun.
Ablieferungen
Insgesamt wurden im Berichtsjahr 132 (2014:139; 2013: 124)
Ablieferungen mit rund 955 (2014: 1577; 2013: 838) Laufmetern
Gesamtumfang entgegengenommen. Davon stammen 102
(2014: 110; 2013: 88) Ablieferungen von anbietepflichtigen Stellen,
30 (2014: 29; 2013: 36) von Aktenbildnern, die nicht der
Anbietepflicht unterstehen. Trotz unserer steten Bemühungen,
Bewertungen möglichst abschliessend vor der Ablieferung vorzunehmen,
wird der Umfang einiger Ablieferungen durch Nachbewertungen
im Staatsarchiv noch abnehmen.
Der Ablieferungsumfang hat sich im Berichtsjahr zum Glück
wieder dem Durchschnitt früherer Jahre angenähert. 2014 war
im Zusammenhang mit der Aufhebung des Ablieferungsstopps
für Patientendokumentationen ein absoluter «Spitzenjahrgang»
(vgl. Jahresbericht 2014, S. 25). Immerhin hatte die
Ablieferungswelle aus dem Gesundheitswesen praktisch keine
Ausläufer ins Berichtsjahr.
Die mit gut 99 Laufmetern umfangreichste Ablieferung
stammte von der Kantonspolizei, mit Akten aus allen Hauptabteilungen
seit ca. 1949. Weitere Ablieferungen mit einem
Umfang von über 30 Laufmetern kamen vom Bezirksgericht
Zürich (79 Laufmeter in zwei Ablieferungen), vom Institut für
Klinische Pathologie des Universitätsspitals (41 Laufmeter),
von der Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene des
Universitätsspitals (40 Laufmeter), von der Firma Zwicky & Co.
AG in Wallisellen (39 Laufmeter) und der ehemaligen Firma
Roth Käse AG in Uster (38 Laufmeter).
Im Berichtsjahr trafen elf Ablieferungen (2014: 10; 2013: 5)
mit digitalen Daten ein; insgesamt umfassen sie rund 6.73 Gigabyte
(2014: 69.5 Gigabyte; 2013: 0.018 Gigabyte). Weiterhin
zeigen sich im Bereich der elektronischen Ablieferungen
starke Schwankungen.
Insgesamt 18 Eingänge im Berichtsjahr (2014: 22; 2013:17)
enthielten unter anderem verschiedene AV-Medien (Fotos, Filme,
Tonbänder und Ähnliches) im Umfang von knapp 30 Laufmetern.
Die mengenmässig grössten audiovisuellen Teilbestände
sind die Fotos und Filme im Firmenarchiv der Roth
Käse AG sowie eine Sammlung mit Lehrfilmen des Kinderspitals
aus den 1930er bis 1980er Jahren.
Einige spezielle Eingänge waren etwa eine Pergamenturkunde
von 1765 betreffend einen Teil des Weinzehnten von
Uhwiesen, eine Sammlung alter Stempel des Passbüros oder
verschiedene Objekte (Trophäen, Fahne, Vereinskasse usw.)
des 2003 aufgelösten Turnvereins der Kantonspolizei.
Von den 102 Ablieferungen aus Anbietepflicht konnten 35
Prozent (2014: 23; 2013: 21) zusammen mit elektronischen
Metadaten übernommen werden. Dieser Anteil ist bereits
deutlich höher als in den Vorjahren, wird sich aber noch signifikant
weiter steigern müssen, damit die übernommenen
Unterlagen möglichst effizient erschlossen werden können.
Nachbewertungen und Kassationen
von Zwischenarchiv-Beständen
Im Rahmen des Projekts «Abbau Zwischenarchiv» wurden im
Berichtsjahr wiederum verschiedene ältere Ablieferungen
nachbewertet.
Die im Vorjahr begonnene Nachbewertung der Akten des
Generalsekretariats der Bildungsdirektion aus den Jahren
1977 bis 2002 konnte Anfang 2015 abgeschlossen werden.
Von den ursprünglich 190 Laufmetern wurden 110 Laufmeter
kassiert. Im Anschluss daran wurde die Nachbewertung der
Jahrgänge 1926–1976 in Angriff genommen. Diese waren in
früheren Jahren jeweils vollständig übernommen worden und
befanden sich bereits im Endarchiv. Da diese Bestände aus
konservatorischen Gründen und aufgrund mangelhafter Erschliessung
sowieso zur Überarbeitung anstanden, werden
sie nun zuerst nach den gleichen Prinzipien nachbewertet wie
die neueren Jahrgänge.
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