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2015

Titelseite und Illustrationen
Ein grosser Teil der Publikums-Führungen durch das Staatsarchiv orientiert sich am archivischen
Workflow, also derjenigen Wertschöpfungskette, in deren Rahmen wir abgelieferte Unterlagen
sukzessive zum dauernd lagerfähigen und benutzbaren Bestand aufbereiten. Im vorliegenden
Jahresbericht sind Abbildungen versammelt, die solche Unterlagen in ihren unterschiedlichen
Stadien zeigen.

Kanton Zürich
Direktion der Justiz und des Innern
Staatsarchiv
Jahresbericht 2015

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Inhalt
4 Archivleitung
4 Schlaglichter
6 Gremien
7 Kooperationen
10 Separate Projekte
11 Bereich Querschnittaufgaben
11 Finanzielle Entwicklung
12 Personalbestand
15 Qualitätsmanagement und
Controlling
15 Bereich Gemeindearchive

18 Abteilungen
59 Verein der Freunde
des Staatsarchivs
18 Überlieferungsbildung
18 Personelles
19 Regelungen zur Informationsverwaltung
19 Bewertungen, Ablieferungsvereinba
rungen, Verwaltungskataster
21 Übernahme nicht staatlicher
Unterlagen
22 Records Management
23 Übernahme digitaler Unterlagen
23 Führungen und Informationsauftritte
24 Amtsdruckschriftensammlung
24 Ablieferungen
24 Nachbewertungen und Kassationen
von Zwischenarchiv-Beständen
28 Aktenerschliessung
28 Personelles
31 Erschliessungstätigkeit
34 Archivinformationssystem AIS
35 Publikationstätigkeit, Referate
38 Individuelle Kundendienste
38 Personelles
38 Benutzung
41 Öffentlichkeitsarbeit, Führungen
42 Tätigkeiten ausserhalb
der Kundendienste
43 Geschenke ans Staatsarchiv
44 Beständeerhaltung
44 Personelles
45 Konservierung, Restaurierung
47 Kompetenzzentrum AV-Medien
50 Editionsprojekte
50 Überblick, Allgemeines
52 Elektronische Rechtsquellen-
Edition Zürich (Projekt eRQZH)
53 Elektronische Edition der Offiziellen
Gesetzessammlung (Projekt eOSZH)
53 Kunstdenkmäler-Inventarisation
des Kantons Zürich (Projekt KDI)
54 Elektronische Edition der Zürcher
Ehedaten des 16.–18. Jh.
(Projekt EDB)
54 Elektronische Edition der Zürcher
Stillstandsprotokolle des 17. Jh.
(Projekt eStPZH)
55 Elektronische Edition der Jahresberichte
der Universität Zürich
(Projekt eJBUZH)
57 Statuten
58 Vereinsmitglieder

Archivleitung
Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Schlaglichter
Bau 3
Die Beförderung des «Projekts Bau 3», das für das Staatsarchiv von zentraler Bedeutung
ist, bildete auch im Berichtsjahr wieder einen Schwerpunkt der Tätigkeit
der Amtsleitung. Die interne Verantwortung für die Begleitung des Projekts ging
per 1. September über von Ines Jesche an Jan Kiepe, wiss. Mitarbeiter Aktenerschliessung.
Der Wechsel hing zusammen mit der neuen Funktion von Ines Jesche
als Abteilungsleiterin Beständeerhaltung.
Mit Beschluss 485/2015 erhöhte der Regierungsrat den Projektierungskredit um
rund 600 000 auf 1.6 Millionen Franken. Er trug damit dem Umstand Rechnung,
dass im Rahmen der Ausarbeitung des Bauprojekts Gesamtkosten von 25 Mio.
Franken errechnet worden waren.
Am 1. Juli verabschiedete die Regierung mit Beschluss 702/2015 die Vorlage
5211, den «Beschluss des Kantonsrates über die Bewilligung eines Objektkredites
für die Erweiterung Bau 3 des Staatsarchivs des Kantons Zürich», zuhanden des
Kantonsrats. Der Kantonsrat überwies das Geschäft zur Vorberatung an die Kommission
Planung und Bau KPB und zum Mitbericht an die Kommission Staat und
Gemeinden StGK.
Beide Kommissionen nahmen zum Auftakt ihrer Arbeit einen Augenschein vor
und behandelten die Vorlage anschliessend an mehreren Sitzungen. Dabei kamen
auch immer wieder die langfristigen Perspektiven und übergeordnete Fragen zur
Sprache: Wann wird sich der so genannte Digital Turn substanziell auf den Raumbedarf
des Staatsarchivs auswirken? Oder anders gefragt: Welche Raumanteile
einerseits für analoge, anderseits für digitale Akten wird Bau 4 (Planungshorizont
2035) aufweisen? Wie stimmen Universität und Staatsarchiv ihren Platzbedarf aufeinander
ab? Welche indirekten personellen Folgekosten sind verbunden mit dem
kontinuierlichen Wachstum der Bestände im Staatsarchiv?
Die StGK bat die KPB in ihrem Mitbericht vom 9. November einstimmig, dem
Kantonsrat Zustimmung zur Vorlage zu beantragen. Auch die KPB setzte sich keineswegs
nur mit dem Bauprojekt im engeren Sinn auseinander, sondern machte
sich ein genaues Bild vom bestehenden Betrieb, von der Notwendigkeit des Erweiterungsprojekts
und von den langfristigen Perspektiven. Die Abstimmung über
den Antrag der Kommission Planung und Bau an den Kantonsrat ist traktandiert
für Anfang Februar 2016.
Am Projekt selbst wurden im Rahmen der Detailplanung in drei Bereichen Änderungen
vorgenommen: Der Entscheid der Direktion der Justiz und des Innern, die
ursprünglich als Einlieger in Bau 1 geplante IT-Infrastruktur andernorts zu platzieren,
führte zu einer Umplanung. Diese gewährleistet, dass der Betrieb auch künftig einfach,
homogen und effizient gehalten werden kann. Die bestehende Infrastruktur für
die Erschliessung von Beständen kann weiter genutzt werden, und im ersten Untergeschoss
von Bau 3 können zwei zusätzliche Magazine eingebaut werden.
Die Realisierung einer eigenen Kälteversorgung für das ganze Staatsarchiv auf
dem Dach von Bau 3 ist nötig, weil die Universität Irchel die Versorgung des Staatsarchivs
mittel- und langfristig nicht im geforderten Mass garantieren kann – zu
gross ist der eigene Bedarf, der bis auf weiteres mit einer Anlage gewährleistet
4

Archivleitung
werden muss, die ohnehin schon an ihren Grenzen läuft. Natürlich
wird auch ein möglicher Ausfall der eigenen Anlage für
das Staatsarchiv ein gewisses Risiko sein. Dieses ist aber
kalkulierbar, weil es in den wahrscheinlichen Fällen mit der
Trägheit der Bausubstanz abgefangen werden kann und weil
für die wenigen Bestände, die in hohem Mass abhängen von
künstlicher Klimatisierung (audiovisuelle Medien), Evakuierungsszenarien
bestehen.
Ob der im Rahmen der Kommissionsverhandlungen gestellte
Antrag, auf den Dächern von Bau 1 bis 3 Fotovoltaik-
Anlagen zu installieren, umgesetzt wird, ist zurzeit noch offen.
Immerhin konnte zuhanden der Kommission festgestellt werden,
dass genügend Eigenbedarf vorhanden wäre, um den
produzierten Strom selbst zu verbrauchen und eine solche
Anlage damit effizient zu betreiben.
Obwohl sich unser Bauprojekt in der ersten Jahreshälfte
um ein paar Monate verzögerte, haben wir dank der sehr guten
Arbeit der Beteiligten und dank der zügigen und kompetenten
Behandlung des Geschäfts durch die kantonsrätlichen
Kommissionen gegenwärtig Grund zur Zuversicht, dass Bau
3 Anfang 2019 – also dann, wenn alle bestehenden Magazine
voll sein werden – in Betrieb gehen kann.
Gebietsplanung Areal Irchel
Nachdem die Direktion der Justiz und des Innern und das
Staatsarchiv vorübergehend nicht mehr in die Gebietsplanung
Areal Irchel involviert waren, wurden sie auf Einladung des Vorstehers
der Baudirektion im Herbst 2015 wieder einbezogen.
Im Zentrum der Arbeiten steht für das Staatsarchiv die Frage,
wie das Interesse der Universität an einem angemessenen
«Campus-Auftakt» für von der Haltestelle Universität Irchel
her Ankommende in Einklang gebracht werden kann mit den
eigenen langfristigen Raumbedürfnissen, die recht genau beziffert
werden können. Das ist wichtig, denn Regierung und
Parlament haben in ihren Beratungen über Projekt Bau 3 immer
wieder betont, dass der Standort Irchel für das Staatsarchiv
langfristig feststeht.
Bereits in früheren Planungsschritten, aus denen der Masterplan
Campus Irchel hervorging, war generell festgestellt
worden, dass auf dem Campus genügend Platzreserven vorhanden
sind, um die Bedürfnisse aller Stakeholder zu decken.
Nun geht es darum, die Hektare, die für das Staatsarchiv relevant
ist, in der nötigen Feinkörnigkeit zu planen.
Als Instrument dafür dient die Weiterentwicklung der Machbarkeitsstudie
2013 durch das Architekturbüro, das bei der
Gebietsplanung federführend ist. Die Zusammenarbeit zwischen
Architekten, Hochbauamt und Staatsarchiv ist eng und
gut – und es zeichnet sich eine gute Lösung ab.
Gesetzgebung
Die Anpassung der Schutzfristen an die Anfang 2014 in Kraft
getretenen neuen Vorgaben des Zürcher Archivgesetzes
konnten per Ende des Berichtsjahrs abgeschlossen werden.
Weil nun alle Verzeichnungseinheiten mit Schutzfristen nach
definierten Regeln ausgestattet sind, werden künftige Anpassungen
aufgrund allfälliger Gesetzesänderungen wesentlich
weniger Aufwand verursachen.
Der Berichterstatter unterstützte die zuständigen Organe
bei der Ausarbeitung des indirekten Gegenvorschlages des
Bundesrates zur Wiedergutmachungsinitiative (insbesondere
3. Abschnitt: Archivierung und Akteneinsicht).
Die Arbeiten des Staatsarchivs im Hinblick auf die Neuregelung
von Informationsverwaltung und Informatiksicherheit
sind unten im Abschnitt Überlieferungsbildung referiert.
Unabhängige Expertenkommission
zur wissenschaftlichen Aufarbeitung
der administrativen Versorgungen
Nach ihrer Einsetzung durch den Bundesrat am 5. November
2014 war die Unabhängige Expertenkommission zur wissenschaftlichen
Aufarbeitung der administrativen Versorgungen
(vgl. http://uek-administrative-versorgungen.ch/) intensiv damit
beschäftigt, ihren Betrieb hochzufahren. Auf die Konstitution
des Gremiums folgte die Rekrutierung von gegen dreissig
Mitarbeitenden aus über 800 Bewerbungsdossiers, zunächst
für das Kommissionssekretariat, dann für die Leitung der verschiedenen
Forschungsfelder und schliesslich, zusammen mit
den Forschungsleitenden, für die Besetzung der Chargen für
wissenschaftliche und studentische Mitarbeitende.
Parallel zu diesen Arbeiten fanden Debatten statt über die
Weiterentwicklung, Konsolidierung und Abstimmung der zu
untersuchenden Forschungsfragen, über die interne und externe
Kommunikation, über die Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat
des EJPD und den Austausch mit anderen
Forschungsprojekten im gleichen Bereich.
Die Zwischenbilanz nach einem guten Jahr Arbeit ist, wie
sich anlässlich der ersten Sitzung nach dem Jahreswechsel
zeigte, aus der Sicht aller Kommissionsmitglieder und des
Sekretariats positiv.
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Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Gremien
Archivkommission
Mit Beschluss 164/2015 modifizierte die Regierung mittels einer
Änderung der Archivverordnung per 1. Juli die Zusammensetzung
der Archivkommission: Statt durch den Vorsteher oder die
Vorsteherin der Direktion der Justiz und des Innern wird das
Gremium neu von deren Generalsekretär oder deren Generalsekretärin
präsidiert. Die Doppelvertretungen der Direktion und
des Staatsarchivs wurden wunschgemäss auf eine einfache Vertretung
reduziert. Hingegen können künftig mehrere Vertretungen
von Gemeinden in die Kommission gewählt werden.
Mit Beschluss 649/2015 wählte die Regierung als Vertreterin
der Gemeinden neu Brigit Frick, Gemeindeschreiberin,
Dürnten, und Lucas Nicolussi, wissenschaftlicher Archivar,
Stadtarchiv Uster, in die Kommission.
Die für den 3. September geplante 18. ordentliche Jahressitzung
fiel mangels Traktanden aus.
Verein der Freunde des Staatsarchivs
Am 25. April bot der Verein seinen Mitgliedern aufgrund der
regen Nachfrage im Vorjahr erneut eine Führung an, diesmal
auf die Musikinsel Rheinau. Auch für das kommende Jahr ist
geplant, wieder ein solches Angebot zu machen.
Die 39. Jahresversammlung vom 7. Dezember erfreute sich
guten Besuchs. Marco Jorio, ehemaliger Chefredaktor des
Historischen Lexikons der Schweiz HLS, stellte in seinem Referat
die Frage: Mit wem tanzten die Schweizer am Wiener
Kongress? Er brachte auf diese Weise dem Publikum pointiert
und kenntnisreich die Positionen und den Stellenwert der
Schweizer «Player» am Wiener Kongress nahe.
Die Berichte über die Projekte aus dem Legat Helfenstein
finden sich in den Abschnitten der zuständigen Abteilungen:
die Neuerschliessung der Notariatsbestände bei der Aktenerschliessung,
die Arbeiten an der Wappennachweisdatei bei
den Kundendiensten und das Projekt Ehedatenbank bei den
Editionsprojekten.
Schweizerische Archivdirektorinnen- und
Archivdirektorenkonferenz ADK
Die Schweizerische Archivdirektorinnen- und Archivdirektorenkonferenz
ADK traf sich im Berichtszeitraum zu ihren zwei
regulären Sitzungen am 6. Mai und am 11. November, beide
Male im Haus der Kantone in Bern.
An ihrer Frühlingskonferenz wählte die ADK Barbara Studer
Immenhauser, Staatsarchivarin des Kantons Bern, per
Frühling 2016 in den Vorstand. Sie wird damit zur Nachfolgerin
von Jürg Schmutz, Staatsarchivar des Kantons Luzern,
der seinen Rücktritt auf den gleichen Zeitpunkt bekanntgab.
Der Wechsel entspricht einem weiteren Schritt zur gestaffelten
Ablösung der Vorstandsmitglieder im Rahmen der maximal
möglichen Verweildauer von acht Jahren. So soll die
Kontinuität der Vorstandsarbeit gewährleistet werden.
An ihrer Herbstkonferenz bestätigte die ADK Philippe Künzler
für ein weiteres Jahr als provisorischen Stellvertreter des
Bundesarchivars an der Konferenz. Die Erwartung, dass der
Chef das BAR persönlich an der Konferenz vertritt, besteht
unverändert fort.
Hauptsächliches Thema im Frühling und im Herbst waren
erneut die fürsorgerischen Zwangsmassnahmen. Jürg Schmutz
als Vertreter der ADK am Runden Tisch und der Berichterstatter
als Mitglied der UEK orientierten die Konferenz jeweils über
den Stand der Arbeiten in diesen Gremien. An die Herbstkonferenz
wurde eine Delegation der UEK eingeladen. Markus
Notter, Gisela Hauss, Sara Zimmermann und Elie Burgos stellten
die UEK vor. Die folgende, über einstündige Diskussion
verlief für beide Seiten sehr gewinnbringend. Die Voraussetzungen
für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen der
UEK und den von ihren Forschenden frequentierten Archiven
sind aus der Sicht des Berichterstatters gut bis sehr gut.
Die Arbeiten an der Statistik der Schweizer Archive wurden
fortgesetzt. Für die Publikation der Zahlen wurde das Jahr 2016
festgelegt.
KOST und eCH
Die Aufsichtskommission der Koordinationsstelle für die
dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen KOST trat
zu zwei Sitzungen (6. Mai und 11. November) zusammen. Detaillierten
Einblick in die Geschäfte der KOST gewährt die
Website www.kost-ceco.ch.
Seit dem Austritt von Bernhard Rieder vertritt Ralph Ruch
das Staatsarchiv Zürich in der eCH-Fachgruppe Digitale Archivierung
(e-Government-Standards Schweiz).
Das Staatsarchiv Zürich beteiligte sich federführend an den
zwei KOST-Projekten TAXAR und ViaCar/CARI (vgl. dazu den
Abschnitt «Übernahme digitaler Unterlagen» unter Überlieferungsbildung).
Die Zusammenarbeit des Leiters unseres Kompetenzzentrums
AV-Medien, Romano Padeste, mit der KOST
im Bereich Videoformate ist unten im entsprechenden Abschnitt
referiert.
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Archivleitung
ARGE Alp
Die 38. Konferenz der Archivdirektoren der ARGE Alp fand am
19./20. Oktober in Bregenz statt. Besprochen wurde unter anderem,
dass das Archivportal Archives Online von den ARGE
ALP-Archiven genutzt werden könnte, um der Kundschaft Recherchen
zu grenzüberschreitenden Fragen wesentlich zu erleichtern.
Erfreulicherweise entschied die Konferenz auf Antrag
des Landes Tirol, bei den zuständigen Organen ein Projekt einzugeben,
durch das den Archiven die Freischaltung ihrer Bestände
für Suchabfragen via Archives Online ermöglicht wird.
Zudem wurde entschieden, ein gemeinsames Praktikumsprogramm
auszuarbeiten, das Mitarbeitende der ARGE ALP-
Archive ab 2016 einlädt, in einem befreundeten Haus einen
dreiwöchigen Praktikumsaufenthalt zu absolvieren. Das Staatsarchiv
bietet in diesem Rahmen je ein Programm für Archivare/
innen und eines für Restauratoren/innen an.
VSA
An der 92. Jahresversammlung des Vereins der Schweizerischen
Archivarinnen und Archivare vom 10. September in Porrentruy
was das Staatsarchiv Zürich mit einer Mitarbeiterin
vertreten.
Thomas Neukom wurde im März vom Vorstand des VSA
zum Präsidenten der Arbeitsgruppe Bewertung gewählt.
Kommission zur Prüfung der Schreibweise der
Orts- und Flurnamen
Die Kommission hielt im Berichtsjahr keine Sitzung ab.
Kooperationen
Verein Trägerschaft Archives Online
Die vierte ordentliche Generalversammlung des Vereins fand
am 3. März in Zürich statt; unmittelbar zuvor tagte der Vorstand.
Zwei Archive entschlossen sich im Berichtsjahr, ihre online
verfügbaren Verzeichnisse auch via Archives Online zugänglich
zu machen: die Archives cantonales jurassiennes ArCJ
und die Archives de l›ancien Évêché de Bâle AAEB. Damit
sind nun 23 Häuser über Archives Online abfragbar, darunter
17 Staatsarchive. Mit den ArCJ verstärkt sich die Präsenz der
Romandie auf dem Portal weiter, und mit den AAEB stiess ein
gewichtiges Haus dazu, das Recherchen in der komplexen
Überlieferungslage des Fürstbistums Basel dank Archives Online
viel einfacher macht als bisher.
Inzwischen besteht wieder berechtigte Hoffnung, dass sich
nicht nur weitere schweizerische, sondern auch benachbarte
ausländische Archive entschliessen, sich den unbestrittenen
Mehrwert von Archives Online zunutze zu machen (vgl. oben
Abschnitt ARGE ALP).
Dass Aufwand und Ertrag dieses Tools in einem sehr guten
Verhältnis stehen, zeigt sich auch an den für Archives Online
erhobenen Nutzungsstatistiken, die sich weiterhin sehr
erfreulich entwickeln. Sie sind unten im Abschnitt Individuelle
Kundendienste, Benutzung, Webstatistiken, referiert.
Spannend wird sein, zu sehen, welche Dynamik sich entwickelt,
wenn die «Schwester» von Archives Online, das Portal
«Museums Online», freigeschaltet sein wird. Geplant ist
dieser Schritt im ersten Quartal 2016.
Verein Trägerschaft TOPOterm
Die Vorarbeiten am Webservice TOPOterm konnten im Berichtsjahr
erfolgreich abgeschlossen werden. Ende 2015 gründeten
die Kantone Zürich, Bern, Basel-Stadt und Neuenburg
sowie das Bundesamt für Landestopografie swisstopo einen
Trägerverein für das Tool.
Inzwischen ist der Webservice unter der Adresse www.topoterm.ch
aufgeschaltet. Aktuelle und historische geografische
Bezeichnungen werden darauf sukzessive als Open Data
verfügbar gemacht, einerseits für direkte Abfragen auf der
Website, anderseits als Daten, die zur Anreicherung von Suchabfragen
(gleichzeitige Suche nach aktuellen und historischen
Schreibweisen) in anderen Webtools dienen. Erfasst und gepflegt
werden können die Daten seriell oder einzeln über einen
passwortgeschützten Bereich der Website. Von dort aus besteht
Zugriff auf ein entsprechendes Werkzeug, das vom GIS-
Zentrum des Kantons Zürich entwickelt wurde.
Unmittelbar geplant ist der Bau von Schnittstellen zu Archives
Online und zum Rechtsquellenportal. Zudem wurde mit
den Verantwortlichen von Ortsnamen.ch und der Trägerschaft
des Projekts Zürcher Namenbuch eine Kooperationsvereinbarung
geschlossen, die vorsieht, sich die Daten wechselseitig
schwellenfrei und in aktueller Form zur Verfügung zu stellen.
Die Zusammenarbeit zwischen den beiden verwandten
Kompetenzzentren ist deshalb wichtig, weil sie ein Modell
bietet, nach dem nicht nur die historischen und aktuellen geografischen
Bezeichnungen durch die Kantone über ein zentrales
Tool erfasst, gepflegt und publiziert werden (TOPOterm),
sondern weil diese Daten künftig mit dem reichen Wissensschatz
über Orts- und Flurnamen (Namenbücher) verknüpft
7

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
werden sollen. Schon jetzt steht mit TOPOterm ein Tool zur
Verfügung, das zur Vermeidung von Redundanzen bei der Erfassung
und Pflege historischer Geodaten wesentlich beiträgt
und der Öffentlichkeit gleichzeitig den Zugang zu Archivdaten
substanziell erleichtert.
Besonders erfreulich und bereichernd am Projekt war und
ist die Zusammenarbeit zwischen GIS- und Archivfachleuten.
Beide Seiten haben dazu beigetragen, dass der Funktionsumfang
des realisierten Tools deutlich umfassender ist als
ursprünglich vorgesehen – und zwar ohne Mehrkosten. Am
meisten ins Gewicht fällt sicher, dass TOPOterm zu jeder verfügbaren
geografischen Bezeichnung eine «Geometrie» bietet,
d. h. Koordinaten, wenn möglich in Form einer Fläche. Daraus
ergeben sich höchst interessante Perspektiven für die
gemeinsame Weiterentwicklung des Werkzeugs.
Zunächst ist aber entscheidend, wie viele Kantone sich zu
einer Partizipation an der Trägerschaft entschliessen können:
Die Statuten sehen vor, dass die Verantwortung für die Datenpflege
bei den beteiligten Kantonen liegt, insbesondere in
Bezug auf die historischen Bezeichnungen. Je mehr Kantone
beim Projekt mittun, desto mehr kann die Öffentlichkeit vom
Webservice profitieren.
Rechtsquellenstiftung des Schweizerischen
Juristenvereins
Wesentlich weniger erfreulich entwickelte sich die Zusammenarbeit
mit der Rechtsquellenstiftung. Gegen Ende des
Berichtsjahrs wurde der Berichterstatter aus dem Stiftungsrat
ausgeschlossen, weil er sich weigerte, eine Ausstandserklärung
zu unterzeichnen für alle Geschäfte der Stiftung, die
Zürich direkt oder indirekt betreffen. Das Unverständnis für
diese Zumutung war und ist gross: Selbstverständlich vertritt
ein Chefbeamter des Kantons Zürich, der ex officio in einen
Stiftungsrat gewählt wird, Zürcher Interessen.
Gegenwärtig nehmen die zuständigen Organe des Kantons
eine Lagebeurteilung vor. Davon wird abhängen, nach welchem
Kooperationsmodell der Kanton Zürich das Projekt Elektronische
Rechtsquellenedition Zürich eRQZH, zu dem er die
Idee, das Konzept, den grössten Teil der Finanzmittel (der
Rest wird bestritten von den Städten Zürich und Winterthur)
und sämtliche Personalressourcen beisteuert, weiterführen
und abschliessen wird.
Klar ist aus unserer Sicht, dass das seit dem 30. Oktober
öffentlich zugängliche Rechtsquellenportal künftig von denjenigen
Institutionen getragen werden soll, die daran ein es­
sentielles Interesse haben: von den Archiven, die auf diesem
Weg ihre Quellen zugänglich machen, eventuell aber auch von
Institutionen, die wichtige Nutzergruppen repräsentieren und
wesentlich zur Weiterentwicklung beitragen können (Universitäten)
– und von einem Organ oder einem Gremium, das die
Pflege eines stabilen und modernen Regelwerks zur Edition
vormoderner Quellen sicherstellt. Diese Rolle kann auch eine
private Institution versehen, vorausgesetzt, sie verfügt über
die nötige fachliche Qualifikation und die Bereitschaft zu einem
respektvollen Umgang mit ihren Partnern der öffentlichen
Hand. Letztere sind es nämlich, die ihre Tätigkeit überhaupt
erst möglich machen, indem sie die dafür nötigen Ressourcen
zur Verfügung stellen.
Am wichtigsten aber ist: Das neu entwickelte Portal funktioniert,
wird allseits gelobt und will ab sofort genutzt werden
– von Archiven, die Quellen publizieren und von möglichst
vielen Fachleuten und Interessierten, die damit arbeiten.
Weitere Informationen zu den Fortschritten im laufenden
Projekt und in benachbarten Vorhaben finden sich unten im
Abschnitt Editionsprojekte.
Universität Zürich, Historisches Seminar
Die im Berichtsjahr durchgeführten Archivseminare sind unten
im Abschnitt Individuelle Kundendienste referiert.
Die Arbeiten am Buchprojekt Felix Hemmerli (Projektverantwortliche:
Colette Halter, Lead: Lehrstuhl Teuscher; Trägerschaft:
Konsortium aus Universität, Zentralbibliothek und
Staatsarchiv) verlaufen weiterhin planmässig. Sie werden voraussichtlich
Ende 2016 erfolgreich abgeschlossen werden
können.
Die aktualisierte Liste mit möglichen Forschungsthemen
aus Beständen des Staatsarchivs zu verschiedensten Themen
aus allen Epochen mit Kurzbeschreibung, Bezeichnung
des Quellenkorpus und weiteren Angaben, die es Lehrstühlen,
Forschenden oder Studierenden erlauben, online eine
vorläufige Eignungsprüfung eines Themas vorzunehmen (Stufe
Seminararbeit oder höher), ist online verfügbar.
Für die Online-Lernplattform Ad Fontes (http://www.adfontes.uzh.ch)
wurden vom Staatsarchiv im Berichtsjahr keine
Beiträge zu neuen Lerneinheiten erarbeitet.
HTW Chur
Die Unterstützung der archivischen Aus- und Weiterbildung
an der HTW Chur beschränkte sich im Berichtsjahr ausnahmsweise
auf acht Lektionen Praktisches Bewerten im Rahmen
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Archivleitung
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Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Projekt Zürich im Landesmuseum
Die intensiven Vorarbeiten für das Projekt mit dem Arbeitstitel
«Zürich im Landesmuseum» wurden um die Jahreswende
2014/2015 gestoppt, indem im Gemeinderat der Stadt Zürich
nach positiv verlaufener Abstimmung über den städtischen
Kreditanteil von CHF 1.76 Mio. das Behördenreferendum ergriffen
wurde. Das Projekt-Steuerungsgremium verfügte dader
MAS-Ausbildung. Verantwortlich dafür war die Abteilung
Überlieferungsbildung.
Zürcher Taschenbuch
Das Zürcher Taschenbuch wird seit 1858 (Alte Folge) bzw.
1878 (Neue Folge) von einer kleinen Gesellschaft zürcherischer
Geschichtsfreunde herausgegeben. Redaktor ist seit
2006 Meinrad Suter, wissenschaftlicher Mitarbeiter des
Staatsarchivs. Vom Verein der Freunde des Staatsarchivs wird
das Zürcher Taschenbuch als Jahresgabe an seine Mitglieder
abgegeben. Die meisten Aufsätze beruhen auf archivischen
Quellen und werden von Besucherinnen und Besuchern des
Staatsarchivs verfasst.
Das Zürcher Taschenbuch auf das Jahr 2016 bringt elf Beiträge
zur Zürcher Geschichte aus der Zeit vom Mittelalter bis
in die Gegenwart. Besonders zu erwähnen ist an dieser Stelle
der Aufsatz von Mathias Ulrich, studentischer Mitarbeiter in
der Abteilung Aktenerschliessung des Staatsarchivs. Der Aufsatz
mit dem Titel «Zur Zürcher Verkehrspolitik zwischen Stein
am Rhein und Baden unter Bürgermeister Hans Waldmann nach
den Aussagen von Fuhrleuten im Streit um den Zoll von Kloten
im Jahr 1494» beruht auf einer Seminararbeit, die im Rahmen
eines Archivseminars der Universität Zürich entstanden ist.
Separate Projekte
Projekt Datenaustausch mit dem «Escher-Portal»
Staatsarchiv und Alfred Escher-Stiftung spezifizierten und realisierten
im Berichtsjahr wie vereinbart eine Austausch-Lösung,
mit der die Daten zu Briefen von und an Alfred Escher,
deren Original im Staatsarchiv liegt, auf unserem Online-Verzeichnis
und auf dem Webportal der Alfred Escher-Stiftung
identisch gehalten werden. Das gemeinsame Projekt ist damit
abgeschlossen.
Projekt Schlieren in der Sattelzeit
1750–1850 (Legat Ursula Fortuna)
Bruno Meier und Verena Rothenbühler nahmen im Verlauf des
Berichtsjahrs planmässig ihre Arbeiten auf. Im Frühling wurde
das bestehende Konzept von Autor- und Trägerschaft besprochen;
im Herbst wurden daran, nachdem zwischenzeitlich
Archivbesuche stattgefunden hatten und weitere Abklärungen
vorgenommen worden waren, bestimmte Modifikationen vorgenommen.
Insbesondere wird voraussichtlich die Zeitachse
bis Ende des 19. Jahrhunderts erstreckt, weil die regionale Über­
lieferungslage für die erste Hälfte des 19. Jh. doch recht dünn
ist. Budget und Zeitplan des Projekts bleiben unverändert.
Projekt Alltag in der Zürcher Psychiatrie um 1970
Ende 2014 schlossen sich die Beratungsstelle für Landesgeschichte
BLG, der Chronos Verlag und das Staatsarchiv zu
einer Arbeitsgemeinschaft zusammen mit dem Ziel, auf der
Basis eines Fotobestandes, der geschenkweise ans Staatsarchiv
übergegangen war, ein kleines Publikationsprojekt zum
Alltag in der Zürcher Psychiatrie um 1970 zu realisieren.
Der Bestand umfasst eine Anzahl Bilder des Fotografen
und ehemaligen Psychiatriepflegers Willi Keller, die dieser im
Rahmen seiner Arbeit in der Klinik Burghölzli von Patienten in
der geschlossenen Geriatrie gemacht hatte. Besondere und
besonders traurige Bedeutung haben die Bilder heute deshalb,
weil am 6. März 1971 28 Männer dieser Abteilung bei einem
Brandunglück den Tod fanden. Wenige Monate zuvor
hatte Willi Keller die Abteilung in einer Fotoserie dokumentiert;
viele der Porträtierten wurden zu Opfern der Katastrophe.
Zusammen mit dem Fotografen beschloss die Arbeitsgemeinschaft,
ein Buchprojekt zu lancieren, in dessen Zentrum
diese Fotografien stehen sollten, angereichert durch Texte
zum Brandunglück, das seinerzeit natürlich intensiv debattiert
wurde, aber auch zur generellen Situation in der Zürcher Psychiatrie
um 1970, zu Zeiten also, in denen in Europa und den
USA teilweise heftige Reformdebatten geführt wurden.
Am 8. Juli bewilligte der Regierungsrat einen Projektbeitrag
von CHF 100 000. Der Fotobestand ist inzwischen erschlossen
und verzeichnet; die Textarbeiten sind im Gang. Die Publikation
des Buchs ist für 2017 vorgesehen.
Projekt Zürcher Waffenbestand goes public
Die Arbeiten im Rahmen des Projekts «Zürcher Waffensammlung
goes public» konnte Ende des Berichtsjahrs abgeschlossen
werden. Der offizielle Projektschluss ist auf Frühling 2016
angesetzt. Ein Projektresumé wird im kommenden Jahresbericht
erscheinen.
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Archivleitung
raufhin die Einstellung aller laufenden Arbeiten und legte fest,
dass diese ruhen, bis sämtliche Projektmittel gesprochen sind.
Am 25. Februar bewilligte der Regierungsrat einen Beitrag
von CHF 360 000 aus dem Lotteriefonds. Der Betrag entspricht
dem Anteil des Kantons an den Planungsarbeiten.
Die städtische Abstimmung vom 14. Juni verlief sehr erfreulich:
In allen Wahlkreisen stimmte die Bevölkerung der Stadt
Zürich der Vorlage zu, insgesamt mit einem Ja-Stimmen-Anteil
von 63.5 Prozent.
Ebenso erfreulich verlief die Abstimmung im Kantonsrat
über die Mittel, die der Kanton an den Betrieb beisteuern wird:
Am 6. Juli sprach er sich mit einer Zweidrittel-Mehrheit dafür
aus, dass diese künftig im Rahmen der Überträge aus dem
Lotteriefonds bestritten werden sollen (Vorlage 5125 a/2014).
Und schliesslich beantragte der Regierungsrat dem Kantonsrat
am 18. November einen Kredit von CHF 2.1 Mio. Der
Betrag entspricht dem Anteil des Kantons an den Aufwänden
für die eigentliche Realisierung des Projekts. Das Geschäft
(Vorlage 5242/2015) befindet sich zurzeit in der Finanzkommission
in Beratung. Aus Kreisen des Kantonsrats verlautet,
dass mit einem Entscheid um Mitte 2016 zu rechnen ist. Wenn
diese letzte Kreditvorlage ebenfalls gutgeheissen wird, können
die Arbeiten wieder aufgenommen werden.
Bereich Querschnittaufgaben
Personelles
Insgesamt standen 19 Eintritts- bzw. Besetzungsverfahren 11
Austritte gegenüber. Die Differenz ergibt sich daraus, dass
Anfang Jahr die vakanten Stellen von studentischen Mitarbeitenden
in den Editionsprojekten wieder besetzt wurden. Zudem
erfolgten die Besetzungen der zusätzlichen studentischen
Stellen in Überlieferungsbildung, Beständeerhaltung
und Editionsprojekten (vgl. Jahresbericht 2014, S. 11) sowie
der vierten Lehrstelle. Per Ende 2015 waren 79 (2014: 71, 2013:
70, 2012: 74) Personen auf 55.1 (51.9, 51.8, 48.3) Vollzeitstellen
im Staatsarchiv beschäftigt.
Die Zusammenfassung der Querschnittaufgaben in einem
eigenen Bereich unter der Leitung von Christine Werndli hat
sich gut bewährt, ebenso wie die Neustrukturierung der Abteilung
Beständeerhaltung. Und auch die ersten Erfahrungen
mit den zusätzlichen studentischen Mitarbeitenden in den drei
genannten Abteilungen sind sehr positiv.
Die Berichte über den Verlauf der Lehren und der Praktika
sind neu in den Abschnitten Aktenerschliessung bzw. Beständeerhaltung
referiert.
Finanzielle Entwicklung
R 2013 R 2014 R 2015 B 2016 P 2017 P 2018 P 2019
ERFOLGSRECHNUNG
Ertrag 1.2 1.1 1.7 1.2 1.1 0.7 0.7
Aufwand -9.2 -8.6 -9.2 -8.7 -8.6 -8.2 -9.4
Saldo -8.0 -7.5 -7.5 -7.5 -7.5 -7.5 -8.7
INVESTITIONSRECHNUNG
Einnahmen
Ausgaben -0.1 -0.7 -0.8 -0.5 -10.0 -10.0 -3.4
Saldo -0.1 -0.7 -0.8 -0.5 -10.0 -10.0 -3.4
Beträge in Mio. CHF
+ Ertrag/Verbesserung
- Aufwand/Verschlechterung
R Rechnungsjahr
B Genehmigtes Budget
P Planjahr Konsolidierter Entwicklungs- und Finanzplan KEF
11

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Personalbestand Mutationen 2015, Status per 31. Dez. 2015 sowie Strukturen und Besetzungen per 2016 (inkl. bewilligte Stellen und Pensen). * = fachliche Unterstellungen.
Archivleitung Überlieferungsbildung ÜB Aktenerschliessung AE
Beat Gnädinger, Dr. phil.
Staatsarchivar
Thomas Neukom, lic. phil.
Abteilungsleiter
(80 %, ab 1. Sept. 2016 70 %)
Bettina Tögel, Dr. phil.
Abteilungsleiterin (90 %, ab 1. Feb. 100 %)
Hans Ulrich Pfi ster, Dr. phil.
Stv. Staatsarchivar (10 %) (bis 31. Aug. 2016)
Thomas Neukom, lic. phil.
Stv. Staatsarchivar (10 %) (ab 1. Sept. 2016)
Christine Werndli Storni, Betr.­Oek. HWV
QM, Personelles, Finanzen, Controlling
(70 %, ab 1. Feb. 60 %)
Ines Jesche, Diplom­Restauratorin *
Projektleiterin Bau 3 (10 %) (bis 31. Aug.)
Jan Kiepe, Dr. phil. des. *
Projektleiter Bau 3 (10 %) (ab 1. Sept.)
Romano Padeste, M. Sc. *
IT­Koordinator (10 %)
Roland Rüfl i *
Sicherheitsbeauftragter (10 %)
Bereich Querschnittaufgaben
Christine Werndli Storni, Betr.­Oek. HWV
Leiterin (10 %, ab 1. Feb. 20 %)
Rahel Wyss
Administration (50%)
Carmen Kuster
Administration (25 %)
Roland Rüfl i
Hausdienst (60%)
Roland Romano
Hausdienst (60%)
Bereich Gemeindearchive *
Bernhard Rieder, lic. phil.
Leiter (10 %) (bis 30. Juni)
Rebekka Wyler, Dr. phil.
Leiterin (10 %) (ab 1. Juli)
Rebekka Wyler, Dr. phil.
Stv. Leiterin (20%) (bis 30. Juni)
Ralph Ruch. Dr. phil.
Stv. Leiter (20%) (ab 1. Juli)
Bernhard Rieder, lic. phil.
Stv. Abteilungsleiter (80%) (bis 31. Juli)
Rebekka Wyler, Dr. phil.
Stv. Abteilungsleiterin (60%) (ab 1. Aug.)
Agnes Hohl, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (80%)
Rebekka Wyler, Dr. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (60%) (bis 31. Juli)
Florian Fischer, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiter (70%)
Ralph Ruch, Dr. phil.
Wiss. Mitarbeiter (80%, ab 1. Juli 60 %)
Fabio Padrun, M. A.
Wiss. Mitarbeiter (ab 1. Sept.)
Louis Bühler, stud. Wirtschaftsinformatik
Verw.­Assistent (stud. MA)
(40%) (Feb.–Nov.)
Rebekka Plüss, stud. phil.
Verw.­Assistentin (stud. MA)
(30% ab 1. Feb. 2016, 40 % ab 1. Juli 2016)
Barbara Stadler, Dr. phil. *
Wiss. Mitarbeiterin (10 %) (bis 30. Apr.)
Roland Romano *
Tech. Assistent (10 %)
Erschliessungs-Team 1
Monika Rhyner, lic. phil.
Stv. Abteilungsleiterin, Teamleiterin (90%)
Barbara Stadler, Dr. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (80%) (bis 30. Apr.)
Jan Kiepe, Dr. phil. des.
Wiss. Mitarbeiter (70 %, bis 31. Aug. 80 %)
Pascal Pauli, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiter (90%) (ab 1. Mai)
Jonilla Keller, I + D­Spez. FH
Verw.­Assistentin (80%)
Alberto Fasulo
Verw.­Assistent (70 %)
Lilian Casanova, I + D­Spez. FH *
Verw.­Assistentin (30%)
Barbara Dürr *
Verw.­Assistentin (50%)
Roland Romano *
Tech. Assistent (10 %)
Barbara Brawand, stud. phil.
Verw.­Assistentin (stud. MA) (40%)
(bis 30. Nov.)
Frederik Furrer, stud. phil.
Verw.­Assistent (stud. MA) (40%)
Julia Keller, stud. phil.
Verw.­Assistentin (stud. MA) (40%)
Kerstin Ochsner, stud. phil.
Verw.­Assistentin (stud. MA) (40%)
(ab 1. Dez.)
Svenia Zollinger
I + D­Fachfrau (Lernende)
(ab 1. Aug. 2016)
Erschliessungs-Team 2
Denise Thoma, lic. phil.
Teamleiterin, wiss. Mitarbeiterin (80%)
Fabienne Studer, M. A.
Wiss. Mitarbeiterin (80%) (bis 30. Apr.)
Angelika Merk, Dr. phil. des.
Wiss. Mitarbeiterin (80%) (ab 1. Apr.)
Matthias Wild, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiter (70%)
Meinrad Suter, Dr. phil.
Wiss. Mitarbeiter (40%)
Regula Giger, I + D­Spez. FH
Verw.­Assistentin (80%)
Armin Gockenbach
Verw.­Assistent (80%)
Silja Landolt *
Verw.­Assistentin (45 %)
Mathias Ulrich, stud. phil.
Verw.­Assistent (stud. MA) (40%)
Flurina Camenisch, stud. phil.
Verw.­Assistentin (stud. MA) (40%)
Elias Oswald, stud. phil.
Verw.­Assistent (stud. MA) (40%)
Dominic Meier
I + D­Fachmann (Lernender)
Projekt Neuerschliessung
Notariatsbestände
Christian Sieber, lic. phil. *
Wiss. Projektleiter (10 %)
Daniel Demin, stud. phil.
Wiss. Mitarbeiter (40 %)
Pilotprojekt Integrierte Informationsverwaltung
in den Gemeinden
Bernhard Rieder, lic. phil.
Wiss. Projektleiter (10 %) (bis 30. Juni)
Rebekka Wyler, Dr. phil.
Wiss. Projektleiterin (10 %) (ab 1. Juli)
Ralph Ruch. Dr. phil. *
Stv. wiss. Projektleiter,
Betreuer Gemeindearchive (20 %)
Jan Schneebeli, lic. phil.
Betreuer Gemeindearchive
(100 %, ab 1. Jan. 2016 85 %)
Samuel Fischer, B. A.
Betreuer Gemeindearchive
(70 %, ab 1. Jan. 2016 90 %)
12

Archivleitung
Individuelle Kundendienste IKD Beständeerhaltung BE (Struktur ab 1. Feb.; bis 31. Jan. siehe Jahresbericht 2014)
Hans Ulrich Pfi ster, Dr. phil.
Abteilungsleiter (70 %) (bis 31. Aug. 2016)
Karin Huser, Dr. phil.
Abteilungsleiterin (80 %) (ab 1. Sept. 2016)
Ines Jesche, Diplom­Restauratorin
Abteilungsleiterin (30 %)
Benutzung
Karin Huser, Dr. phil.
Stv. Abteilungsleiterin, Teamleiterin (80%)
(bis 31. Aug. 2016)
Martin Leonhard. lic. phil.
Wiss. Mitarbeiter (80%) (bis 31. Aug. 2016)
Barbara Stadler, Dr. phil. *
Wiss. Mitarbeiterin (10 %) (bis 30. Apr.)
Verena Rothenbühler, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (30% ab 1. Sept.;
80 % ab 1. Sept. 2016)
Lilian Casanova, I + D­Spez. FH
Verw.­Assistentin (50%)
Silja Landolt
Verw.­Assistentin (35 %)
Barbara Dürr
Verw.­Assistentin (40%)
Bibliothek, Réception, Aushebung
Martin Leonhard, lic. phil.
Stv. Abteilungsleiter, Teamleiter (80%)
(ab 1. Sept. 2016)
Alexandra Schneider, I + D­Spez. FH
Bibliothekarin (80%)
Brigitte Wäspi
Bibliothekarin (60%) (bis 31. Mai)
Nadja Meyer
Bibliothekarin (60%) (ab 18. Mai)
Rahel Wyss *
Verw.­Sekretärin (30%)
Carmen Kuster *
Verw.­Sekretärin (25 %)
Roland Rüfl i *
Tech. Assistent (30 %)
Roland Romano *
Tech. Assistent (20 %)
Matthias Kuhlenkötter, Diplom­Restaurator
Stv. Abteilungsleiter (10 %) (ab 15. Apr.)
Team Buch/AV
Ines Jesche, Diplom­Restauratorin
Teamleiterin (60%, bis 31. Aug. 50 %)
Manuela Schnyder
Handbuchbinderin (70%)
Bettina Bollmann
Handbuchbinderin (70%)
Alice Tran, stud. Kons./Rest.
Verw.­Assistent (stud. MA) (40%)
Amutha Baskaran
Handbuchbinderin (Lernende)
Melissa Rütti
Handbuchbinderin (Lernende) (ab 1. Aug.)
Kompetenzzentrum AV-Medien CC AV
Romano Padeste, MSc
Leiter (90%)
Dominic Michel, stud. F. A.
Verw.­Assistent (stud. MA) (40%)
(ab 16. Feb.)
Team Loseblatt
Matthias Kuhlenkötter, Diplom­Restaurator
Teamleiter (90%) (ab 15. Apr.)
Kurt Bickel
Tech. Assistent
Elvira Dietliker
Tech. Assistentin (70 %)
Peter Gygax
Tech. Assistent (90%)
Beatrix Jöhl
Tech. Assistentin (90%)
13

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Editionsprojekte EP
Christian Sieber, lic. phil.
Abteilungsleiter (10 %)
Rainer Hugener, Dr. phil.
Stv. Abteilungsleiter (10 %)
Transkription/Digitalisierung
Kantonsratsprotokolle/
Regierungsratsbeschlüsse TKR
Sara Zimmermann, M. A.
Wiss. Co­Projektleiterin (60%) (bis 30. Juni)
Ursina Klauser, M. A.
Wiss. Co­Projektleiterin (60%) (bis 30. Juni)
Wiss. Projektleiterin (60%) (1. Juli bis
31. Jan. 2016)
Luzi Schutz, stud. phil.
Wiss. Projektleiter (60%) (ab 1. Feb. 2016)
Luzi Schutz, stud. phil.
Projektassistent (40%) (1. Juni bis 31. Jan.
2016)
Daniel Hadorn, stud. phil.
Projektassistent (40%)
(1. Juni bis 31. Jan. 2016)
Ilona Himmelberger, stud. phil.
Projektassistentin (40%) (ab 1. März 2016)
Ursula Näf, stud. phil.
Projektassistentin (40%) (ab 1. März 2016)
Marco Dal Molin
Verw.­Assistent (40%) (1. Feb. bis 31. Jan.
2016)
Dorothee Elmiger
Verw.­Assistentin (40%) (Juni–Dez. 20 %)
Rebecca Geiger
Verw.­Assistentin (40%) (bis 31. Aug.)
Daniel Hadorn
Verw.­Assistent (40%) (Feb.–Mai)
Ilona Himmelberger
Verw.­Assistentin (40%) (bis 29. Feb. 2016)
Lara Horisberger
Verw.­Assistentin (40%) (ab 1. Feb.)
Roman Kherredine
Verw.­Assistent (40%)
Sven Kindlimann
Verw.­Assistent (40%)
Moritz Lais
Verw.­Assistent (40%)
Lotti Lamprecht
Verw.­Assistentin (20%)
Andreas Meier
Verw.­Assistent (40%)
Daria Moser
Verw.­Assistentin (40%)
Karen van Rekum
Verw.­Assistentin (40%)
Eliane Schenk
Verw.­Assistentin (40%) (ab 1. Feb.)
Luzi Schutz
Verw.­Assistent (40%) (bis 31. Mai)
Julia Stieglmeier
Verw.­Assistentin (40%) (ab 1. Feb.)
Sarah Stucki
Verw.­Assistentin (40%) (ab 1. Feb.)
Elektronische Rechtsquellen-Edition
Zürich eRQZH
Christian Sieber, lic. phil.
Abteilungsleiter, wiss. Projektleiter (80%)
Bettina Fürderer, M. A.
Wiss. Mitarbeiterin (70%)
Ariane Huber, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (60%)
Rainer Hugener, Dr. phil.
Wiss. Mitarbeiter (60%)
Elektronische Edition der Offiziellen
Gesetzessammlung eOSZH
Rainer Hugener, Dr. phil.
Wiss. Projektleiter (10 %)
Severin Frohofer, stud. phil.
Verw.­Assistent (stud. MA)
(40%) (ab 1. Feb.)
Jasmin Siemon, stud. phil.
Verw.­Assistentin (stud. MA)
(40%) (ab 1. Feb.)
Elektronische Edition der Jahresberichte
der Universität Zürich eJBUZH
Ursina Klauser, M. A.
Wiss. Projektleiterin (10 %)
(1. Mai bis 31. Jan. 2016)
Salome Schoeck
Verw.­Assistentin (40%) (ab 1. Mai)
Recognition and Enrichment
of Archival Documents READ
Tobias Hodel, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiter (60%) (ab 1. Aug. 2016)
Ehedatenbank EDB
Hans Ulrich Pfi ster, Dr. phil. *
Wiss. Projektleiter (20%)
(bis 30. Nov. 2017)
Kunstdenkmäler-Inventarisation KDI
Karl Grunder, Dr. phil.
Wiss. Projektleiter (bis 31. Aug. 2016)
Regula Crottet, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (50 %)
(bis 31. Aug. und 1. Feb. bis 31. Mai 2016)
Verena Rothenbühler, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (50%)
(bis 31. Aug.)
14

Archivleitung
Qualitätsmanagement und Controlling
Die gemeinsame Statistik der Schweizer Archive wird ab 2016
publiziert.
Das Staatsarchiv erhebt seit 2010, wie hoch der Gesamtaufwand
in Stunden ist, bis ein Laufmeter Archivgut bewertet,
erschlossen und magaziniert ist, und wie viele Stunden Arbeit
investiert werden müssen, um einen Laufmeter im Magazin
dauernd verfügbar zu halten.
Der Zeitaufwand, bis ein Laufmeter Archivgut bewertet,
übernommen, erschlossen und konserviert im Endarchiv liegt,
betrug in der Berichtsperiode 25.5 (2014: 23; 2013: 21; 2012:
26; 2011: 24) Stunden pro Akzessions-Laufmeter. Der Aufwand
für Bewertung, Übernahme und Erschliessung pro Endarchiv-
Laufmeter lag bei 25.2 Stunden. Ein Vergleich mit den Vorjahreswerten
ist aufgrund einer Änderung der Messmethode für
Endarchiv-Laufmeter nicht mehr möglich. Die Abteilungen
Überlieferungsbildung und Aktenerschliessung haben 25 700
(24 200, 24 800, 26 100, 24 300) Stunden eingesetzt, um 1009
Akzessions-Laufmeter bzw. 1018 Endarchiv-Laufmeter ins Endarchiv
zu überführen.
Für die Bewirtschaftung der Bestände im Endarchiv (Nacherschliessungen,
Konservierungs- und Restaurierungsmassnahmen)
wurde von 2011 bis 2014 eine knappe halbe Stunde
pro Laufmeter investiert, 2015 musste etwas über eine halbe
Stunde pro Laufmeter eingesetzt werden. Der Aufwand für
die Bewirtschaftung und Nutzung der Bestände lag von 2011
bis 2015 zwischen 1.25 und 1.48 Stunden pro Laufmeter.
Die Arbeitsgruppe zur koordinierten Erhebung von Kennzahlen
aus allen archivischen Hauptprozessen, bestehend aus
den Staatsarchiven Zürich, Bern, Zug und Thurgau, wird 2016
erste gemeinsame Kennzahlen ermitteln.
Infrastrukturpflege
Bau 1 des Staatsarchivs ist mit einem Dachaufbau ausgestattet,
in dem diverse technische Anlagen untergebracht sind.
Der Aufbau wurde zusammen mit dem Gebäude selbst Anfang
der 1980er Jahre erstellt. Seither wurde er aufgrund von Nutzungsänderungen
mehrere Male modifiziert. Von den Modifikationen
betroffen war mitunter auch die Hülle des Aufbaus;
deshalb wies sie verschiedene Stellen auf, die bei intensivem
Niederschlag einen Wassereintritt zuliessen (Bohrlöcher in der
Aussenhülle, Verzüge, notdürftig geflickte Stellen, spröde Fugen
etc.). Nach dem letzten Wassereintritt im Herbst 2014,
durch den ein Elektrosteuerungskasten notfallmässig vor
schwerem Schaden geschützt werden musste, war klar, dass
die gesamte Hülle nachhaltig saniert werden muss. Die Sanierungsarbeiten
wurden zusammen mit dem Hochbauamt im
Frühjahr geplant und konnten im September erfolgreich durchgeführt
und abgeschlossen werden.
Eine weitere Schadensbehebung mussten wir nach einem
Wassereinbruch im 4. Untergeschoss, in der Fuge zwischen
Bau 1 und Bau 2, an die Hand nehmen. Eine vorgenommene
Probekernbohrung bis ins Erdreich unter der Gebäudegrundplatte
bestätigte den Verdacht, dass das Wasser von unten
im Bereich der Fuge ins 4. Untergeschoss drückt. Aufgrund
dieser Erkenntnis entschieden wir uns, einen Schacht mit einer
Tauchpumpe zu erstellen, um das Wasser gezielt zu sammeln
und via Kanalisation wieder aus dem Gebäude zu leiten.
Ob sich die Massnahme, die im Mai und im Juni umgesetzt
wurde, nachhaltig bewährt, werden die nächsten intensiven
Regenperioden zeigen.
Bereich Gemeindearchive
Personelles
Ende Juli trat Bernhard Rieder, Leiter des Bereichs Gemeindearchive,
aus den Diensten des Staatsarchivs aus. Der Bereich
hat sich unter seiner Leitung stark entwickelt und einen sehr
guten Namen erarbeitet. Heute ist er eine kleine, eigenständige
Organisationseinheit innerhalb des Archivs, die den Gemeinden
viele nützliche Standard-Produkte (Leitfaden, Musteraktenpläne,
Checklisten etc.) zur Verfügung stellt. Für die
Arbeit, die Bernhard Rieder für den Bereich Gemeindearchive
geleistet hat, danken wir herzlich und wünschen ihm für die
Zukunft alles Gute.
Die bisherige Stellvertreterin von Bernhard Rieder, Rebekka
Wyler, trat die Nachfolge als Leiterin des Bereichs an. Neuer
stellvertretender Leiter ist Ralph Ruch, der bereits als Mitarbeiter
des Projekts Integrierte Informationsverwaltung Erfahrungen
in der Betreuung von Zürcher Gemeindearchiven
sammeln konnte. Diese Aufgabe wird er auch weiterhin wahrnehmen.
Pilotprojekt Integrierte Informationsverwaltung
Das Pilotprojekt Integrierte Informationsverwaltung ging 2015
ins zweite Jahr. Die Aufgabe der drei Mitarbeitenden Ralph Ruch,
Jan Schneebeli und Samuel Fischer besteht in der Betreuung
von Informationsverwaltung und Archivierung in zehn Pilotgemeinden,
mit denen das Staatsarchiv für die Jahre 2014–2018
Verträge abgeschlossen hat. Die Sanierung von Magazinräumen
15

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
und die Behandlung von verschimmelten Unterlagen, die die Anfangsphase
des Projekts dominiert hatten, konnten weitgehend
abgeschlossen werden. Für etliche Gemeinden wurden Notfallkonzepte
erarbeitet, Brand- und Wasserschutz wurden verbessert.
Vielerorts konnten die Mitarbeiter des Pilotprojekts Bewertungs-
und Erschliessungsrückstände abbauen. Gleichzeitig
wurde in allen Gemeinden die Trennung der Laufenden von der
Ruhenden Ablage in Angriff genommen, um den Lebenszyklus
der Unterlagen sauber zu bewirtschaften. Ziel ist es, in den Gemeindeverwaltungen
ein ganzheitliches Life-Cycle-Management
zu etablieren und die Mitarbeitenden der Pilotgemeinden
entsprechend zu schulen, so dass gewisse Prozesse (beispielsweise
die Bereinigung abgeschlossener Dossiers) durch die
Sachbearbeiter/innen selber durchgeführt werden können.
Die wichtigsten nun anstehenden Arbeiten sind bei einer
Mehrheit der Pilotgemeinden die Umstellung auf elektronische
Aktenführung inklusive Beschaffung entsprechender Software
sowie – wo gewünscht – die Einführung des neuen Aktenplans.
Dürnten ist die erste Pilotgemeinde, die per 1. Januar
2016 auf digitale Aktenführung und damit auch auf den
neuen Aktenplan umstellt. Dabei werden auch die Anforderungen
an die digitale Langzeitarchivierung berücksichtigt.
Rebekka Wyler übernahm per Mitte Jahr die Leitung des
Projekts. Sie führte wiederum Ende Jahr mit allen Pilotgemeinden
ein Bilanzgespräch, das der regelmässigen Überprüfung
des Projekterfolgs dient. Die Pilotgemeinden und das Staatsarchiv
sind sehr zufrieden mit der bisher geleisteten Arbeit.
Visitationen
Im Berichtsjahr fanden 16 Visitationen statt. Bernhard Rieder,
Ralph Ruch und Rebekka Wyler besuchten neun Kirchgemeinden,
fünf Politische Gemeinden, eine Schulgemeinde und
einen Zweckverband. Unsere Visitationen bestehen einerseits
aus einer Bestandesaufnahme der Informationsverwaltung
und Archivierung vor Ort, anderseits aus einer auf die Bedürfnisse
der Gemeinden und Zweckverbände zugeschnittenen
Beratung. Dabei geht es um die Ausstattung von Archivräumlichkeiten
ebenso wie um die Umstellung auf elektronische
Aktenführung. Weiter führten die Mitarbeitenden des Bereichs
Gemeindearchive gegen siebzig Kurzberatungen durch, telefonisch
und per E-Mail.
Hilfsmittel und Kurse
Die online verfügbaren Hilfsmittel des Staatsarchivs für Gemeinden
finden sich im entsprechenden Abschnitt der Website.
Neue Musteraktenpläne für Zweckverbände
Nachdem das Staatsarchiv in den letzten Jahren neue Musteraktenpläne
für Schul- und Kirchgemeinden sowie für Politische
Gemeinden erarbeitet hat, wurde im Berichtsjahr an neuen
Musteraktenplänen für verschiedene Zweckverbandstypen sowie
für Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden KESB gearbeitet.
Ein erster Teil der insgesamt fast zwanzig neuen Aktenpläne
für Zweckverbände soll 2016 veröffentlicht werden.
Konzept Informationssicherheit
Datenschutz und Informationssicherheit sind Fragen, die auch
in den Gemeinden immer wieder zu Diskussionen Anlass geben.
Das Staatsarchiv hat deshalb im Berichtsjahr ein Konzept
Informationssicherheit erarbeitet, das auf unserer Website zur
Verfügung steht. Das Konzept wurde von Jan Schneebeli verfasst
und enthält Hinweise, wie der Zugang zu den laufenden
wie auch zu den archivierten Daten der Gemeinde geregelt
werden kann.
Bewertungskonzepte
Jan Schneebeli und Samuel Fischer erarbeiteten im Rahmen
ihrer Tätigkeit für das Pilotprojekt Integrierte Informationsverwaltung
Bewertungskonzepte für die Akten der Betreibungsund
Gemeindeammannämter sowie für kommunale Steuerund
Finanzakten. Ausgehend von der Entstehungsgeschichte
der erwähnten Unterlagen und den Verantwortlichkeiten für
einzelne Aktengruppen legen diese Konzepte fest, welche Aktenkategorien
ganz oder teilweise archiviert werden sollen,
und welche nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen vernichtet
werden können. Die Bewertungskonzepte stehen allen interessierten
Gemeinden zur Verfügung.
Schulungen für Mitarbeitende von Gemeinden
und Behördenmitglieder
Rebekka Wyler und Ralph Ruch führten Kurse für Mitarbeitende
von Schulverwaltungen und politischen Gemeinden sowie
für Behördenmitglieder von katholischen und reformierten
Kirchgemeinden durch. Der Kurs für Mitarbeitende von Politischen
Gemeinden wurde erstmals angeboten und stiess, wie
auch die anderen Kurse, auf positives Echo. Die Schulungen
ermöglichen es dem Staatsarchiv, zahlreiche Gemeinden auf
einmal zu erreichen und die Mitarbeitenden und Behördenmitglieder
zu befähigen, den Lebenszyklus ihrer Unterlagen effizient
zu bewirtschaften und ihre Archive selber zu betreuen.
16

Archivleitung
Weiterbildungen
Im Herbst fanden zwei Informationsveranstaltungen zum Umgang
mit Anfragen von Betroffenen fürsorgerischer Zwangsmassnahmen
statt. Dabei handelt es sich um eine Thematik,
die derzeit breit diskutiert wird, auch auf Bundesebene. Zunehmend
sind Gemeinden mit Anfragen von Betroffenen, von
Angehörigen oder auch von Forschenden konfrontiert, die Akteneinsicht
verlangen. Da viele Gemeindeverwaltungen wenig
Erfahrung im Umgang mit solchen Anliegen haben, führte das
Staatsarchiv die beiden Veranstaltungen auch in seiner Funktion
als offizielle Anlaufstelle im Kanton Zürich durch. Sie wurden
von insgesamt über siebzig Gemeindevertretern/innen
besucht und von diesen sehr positiv aufgenommen.
2016 wird sich das Staatsarchiv am vom Kaufmännischen
Verband und dem Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute
VZGV gemeinsam angebotenen Weiterbildungsangebot
für Gemeindefachleute («Gemeindefachschule»)
beteiligen.
Rückgabe deponierter Gemeindearchive
Wie bereits im Jahresbericht 2014 (S. 14) ausgeführt, wurden
in den Jahren nach 1990 verschiedentlich Bestände aus Gemeindearchiven
aus der Zeit vor 1798 im Staatsarchiv hinterlegt.
Das Archivgesetz hält jedoch fest, dass die Gemeinden
ihre eigenen Archive führen müssen. Dieses Gebot bezieht sich
nicht nur auf das moderne Verwaltungsschriftgut seit dem
19. Jahrhundert, sondern auch auf ältere Unterlagen. Die Depots
werden deshalb fortlaufend aufgehoben und die Unterlagen
den Gemeinden zurückgegeben. Im Berichtsjahr wurden
47 Rückgaben abgewickelt. Die Arbeiten sollen 2016 abgeschlossen
werden.
17

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Abteilungen
Überlieferungsbildung
Personelles
Ende Juli verliess Bernhard Rieder das Staatsarchiv und wechselte ins Staatsarchiv
des Kantons Thurgau. Herr Rieder war vom 1. Januar 2008 bis zum 31. Juli 2015 als
wissenschaftlicher Mitarbeiter in der Abteilung Überlieferungsbildung tätig, seit dem
1. Februar 2012 als stellvertretender Abteilungsleiter. Seit November 2010 leitete er zudem
mit einem Pensum von 20 Prozent den Fachbereich Gemeindearchive. In seiner
Funktion als wissenschaftlicher Mitarbeiter war Bernhard Rieder für die umfassende
archivische Betreuung verschiedener Ämter der kantonalen Verwaltung zuständig.
Eine wichtige Rolle spielte er überdies in zahlreichen Projekten, so etwa beim Aufbau
eines elektronischen Archivs, bei der Übernahme elektronischer Geschäftsdaten in
Form von so genannten Submission Information Packages SIP aus dem entsprechenden
System der Kantonspolizei, bei der Evaluation eines Records-Management-Systems
für die Direktion der Justiz und des Innern oder bei der Reorganisation und Neustrukturierung
der internen Informationsverwaltung des Staatsarchivs.
Wir danken Bernhard Rieder für seinen langjährigen, engagierten Einsatz und
wünschen ihm für die Zukunft alles Gute.
Im August übernahm Rebekka Wyler, bisher wissenschaftliche Mitarbeiterin, die
Funktion der stellvertretenden Abteilungsleiterin sowie die Leitung des Fachbereichs
Gemeindearchive. Die frei gewordene wissenschaftliche Stelle besetzten
wir auf den 1. September mit Fabio Padrun.
Fabio Padrun, Jahrgang 1986, studierte an den Universitäten Zürich und Luzern
Politikwissenschaften und Geschichte der Neuzeit. Er schloss das Studium mit
dem Master of Arts in Weltgesellschaft und Weltpolitik mit einer Arbeit zur Frage
«Welches Konzept ist für die Messung der Demokratiequalität der Europäischen
Union anwendbar?» ab. Während seines Studiums arbeitete er längere Zeit im
Team Archive und Nachlässe der ETH-Bibliothek und absolvierte ein Praktikum in
der Kantonsbibliothek Graubünden, wo er eine Ausstellung über Bündnerfleisch
konzipierte und betreute. Nach dem Studienabschluss arbeitete er als Personalfachmann
im Umfeld einer Schweizer Grossbank. Fabio Padrun ist im Staatsarchiv
insbesondere für die Betreuung der Direktion der Justiz und des Innern, der Sicherheitsdirektion
sowie der Kirchen und weiterer Religionsgemeinschaften zuständig.
Zudem kümmert er sich um die Beschaffung von Amtsdruckschriften.
Louis Bühler, der im Februar des Berichtsjahrs seine Arbeit als studentischer
Mitarbeiter mit einem Pensum von 40 Prozent aufgenommen hatte, verliess das
Staatsarchiv per Ende November wieder, weil er die Studienrichtung und den Studienort
gewechselt hatte. Trotz des relativ kurzen Einsatzes zeigte sich, dass Unterstützung
der Abteilung durch studentisches Know-how im Bereich Informatik
von grossem Wert ist. Entsprechend wurde die Stelle wieder mit dem gleichen
Profil ausgeschrieben.
Am 1. Februar 2016 wird Rebekka Plüss ihre Arbeit als studentische Mitarbeiterin
aufnehmen. Frau Plüss, Jahrgang 1981, hat nach längerer Berufstätigkeit als
Primar- und Sekundarlehrerin in den Kantonen Schaffhausen und Zürich 2012 mit
dem Studium der Geschichte, Informatik und Computerlinguistik an der Universität
Zürich begonnen. Sie wird die Abteilung vor allem bei der Archivierung elektronischer
Unterlagen unterstützen.
18

Abteilungen
Am 1. April des Berichtsjahrs konnte Agnes Hohl ein seltenes
Dienstjubiläum feiern: 30 Jahre im Staatsarchiv Zürich.
Dazu gratulieren wir ganz herzlich.
Im Rahmen des Weiterbildungsprogramms der HTW Chur
(MAS Information Science, Wahlpflichtmodul Archiv) führten
Thomas Neukom und Rebekka Wyler wiederum die Kurseinheit
«Praktisches Bewerten» durch.
Verschiedene Mitarbeitende bildeten sich im Rahmen des
kantonalen Weiterbildungsprogramms, an Kursen des VSA
und weiterer Anbieter sowie an unterschiedlichen Tagungen
weiter.
Die Mitarbeitenden der Abteilung hatten im Februar Gelegenheit,
die Bibliothek und insbesondere das Archiv der Zürcher
Hochschule der Künste ZHdK in den neuen Räumlichkeiten
auf dem Toni-Areal zu besichtigen. Das Staatsarchiv
ist zwar das Archiv für die Verwaltungsakten der ZHdK. Unterlagen
aus Lehre und Forschung, nicht zuletzt Abschlussarbeiten
und zahlreiche künstlerische Erzeugnisse, verbleiben
jedoch dauerhaft im Archiv der Hochschule.
Der traditionelle Teamtag fand im Berichtsjahr – gemeinsam
mit der Abteilung Beständeerhaltung und allen drei Lernenden
– im Kanton Thurgau statt. Am Morgen führte der Geschäftsführer
der Stiftung Seebachtal rund um den Nussbaumersee
und erläuterte Ziele und Massnahmen im Bereich Naturschutz.
Am Nachmittag stellte die Gruppe am Waldrand bei der Kartause
Ittingen unter kundiger Anleitung einen Käse her.
Regelungen zur Informationsverwaltung
Nachdem der Regierungsrat das Staatsarchiv 2014 beauftragt
hatte, zusammen mit der Staatskanzlei einen Entwurf für Regelungen
im Bereich Informationsverwaltung zu erarbeiten und
eine dafür geeignete Form vorzuschlagen (vgl. Jahresbericht
2014, S. 20–21), konnte im April des Berichtsjahrs eine erste
Fassung bei den Direktionen, bei der Staatskanzlei und beim
Datenschutzbeauftragten in Vernehmlassung gegeben werden.
Die Rückmeldungen auf die vorgeschlagenen Regelungen
fielen grossmehrheitlich positiv aus. Gleichzeitig wurde
jedoch mehrfach darauf hingewiesen, dass eine Abstimmung
mit der neuen Informationssicherheitsverordnung notwendig
sei, die sich praktisch zur gleichen Zeit in der Vernehmlassung
befand. Weiter wurde auf Bezüge zum Projekt KP04, Direktionsübergreifende
Prozesse der Staatskanzlei, hingewiesen.
Nach ersten Gesprächen mit dem Generalsekretariat der Direktion
der Justiz und des Innern, mit der Staatskanzlei und
der Geschäftsstelle des Kantonalen IT-Teams KITT wird nun
zuhanden des Regierungsrats ein gemeinsamer Vorschlag zum
weiteren Vorgehen betreffend Regelungen zu den Themen Informationsverwaltung
und Informationssicherheit (bzw. Informatiksicherheit)
in der kantonalen Verwaltung erarbeitet.
Das Staatsarchiv traf sich wiederum mit verschiedenen
Generalsekretariaten. Diese Jahrestreffen ermöglichen jeweils
einen wertvollen Austausch betreffend Stand der Informationsverwaltung
in den verschiedenen Ämtern und Direktionen.
Gemeinsam mit dem Datenschutzbeauftragten des Kantons
Zürich und dem Rechtsdienst des Personalamtes organisierte
das Staatsarchiv im Frühjahr eine Veranstaltung zum
Thema «Bewirtschaftung von Personaldossiers». Ziel des Anlasses
war es, Fragen, Probleme und insbesondere mögliche
Lösungsansätze bei der Bewirtschaftung von Personaldossiers
zur Sprache zu bringen. Praktische Fragen wurden genauso
diskutiert wie die rechtskonforme Informationsverwaltung
– also die Aktenführung, -ablieferung und -vernichtung
– aus Sicht des Personalrechts, des Datenschutzes und der
Archivierung. Ziel ist es, die Resultate des Workshops in die
Überarbeitung des Handbuchs Personalrecht einfliessen zu
lassen.
Bewertungen, Ablieferungsvereinbarungen,
Verwaltungskataster
Insgesamt wurden im Berichtsjahr 55 Ablieferungsvereinbarungen
(2014: 45; 2013: 49) abgeschlossen.
Mit zwei wichtigen Institutionen des Zürcher Gesundheitswesens
konnten Zusammenarbeitsverträge unterzeichnet
werden, nämlich mit dem Universitätsspital sowie dem Kinderspital.
Damit wird das Staatsarchiv auch de iure und in
umfassendem Sinn zum historischen Archiv beider Spitäler.
Neben Patientendossiers werden auch konzeptuelle und strategische
Unterlagen, Personal- und Finanzakten sowie weitere
Dokumente übernommen, die für die Forschung von grossem
Interesse sind. Die Krankengeschichten des Kinderspitals,
die bislang als Depot im Staatsarchiv aufbewahrt wurden,
sind nun in dessen Besitz übergegangen.
Im Bereich Aktenübernahme und Bewertung sind folgende
Schwerpunkte zu nennen:
Der Ende 2014 unterzeichnete Zusammenarbeitsvertrag mit
der Hochschule für Angewandte Wissenschaften ZHAW führte
dazu, dass die Zusammenarbeit mit dem Records Manager
der ZHAW intensiviert werden konnte. So kam es zu zwei Ab­
19

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
lieferungen, und es wurden grundlegende Projekte betreffend
Informationsverwaltung an der ZHAW initiiert.
Als direkte Folge des Projekts «Informationsverwaltung an
den kantonalen Berufsfach- und Mittelschulen» (vgl. unter Records
Management) konnten im Berichtsjahr mit zahlreichen
Schulen Ablieferungsvereinbarungen abgeschlossen werden:
mit dem Liceo Artistico, den Kantonsschulen Zürich Nord,
Zürcher Unterland und Limmattal, mit dem Literargymnasium
Rämibühl und dem Mathematisch-naturwissenschaftlichen
Gymnasium Rämibühl, mit der Kantonalen Maturitätsschule
für Erwachsene sowie mit der Baugewerblichen Berufsschule
Zürich und der Gewerblichen Berufsschule Wetzikon. Von
einzelnen Schulen erhält das Staatsarchiv zum ersten Mal
überhaupt Akten.
Die Stiftung Pestalozzianum startete im Oktober das durch
den Lotteriefonds finanzierte Grossprojekt «Sammlungen: Erschliessung,
Erhaltung und Nutzung des Sammlungsgutes».
Voraussetzung für die Projektbewilligung war der Abschluss
einer Ablieferungsvereinbarung, wonach die staatlichen Unterlagen
aus der Sammlung (Schulkapitelprotokolle 1832–
1970, Synodalakten) dem Staatsarchiv abgeliefert werden
müssen. Damit kann im Bestand der Schulkapitelprotokolle
eine markante Überlieferungslücke geschlossen werden. Ab
2016 wird Ralph Ruch für das Staatsarchiv Einsitz im Fachbeirat
des Projekts nehmen.
Neben zahlreichen weiteren Unterlagen aus der Gesundheitsdirektion
und den anbietepflichtigen Kliniken konnte das
Staatsarchiv im Berichtsjahr folgende Bestände übernehmen:
Ältere Akten der Abteilung Prävention und Gesundheitsförderung;
darin enthalten sind konzeptuelle Unterlagen ebenso wie
Flugblätter, Plakate und Filme. Die Klinik für Infektionskrankheiten
des Universitätsspitals bot eine komplette Serie von
AIDS-Krankengeschichten (1984–2004) an. Aufgrund der grossen
medizin- und sozialhistorischen Bedeutung dieses Bestandes
entschied das Staatsarchiv, diese Krankengeschichten
ausnahmsweise als komplette Serie zu übernehmen. Gegen
Ende Jahr konnte zudem eine umfangreiche Ablieferung
von Akten des Kantonalen Labors entgegengenommen werden,
unter anderem mit Unterlagen zur Kontrolle von Restaurants
und Lebensmittelbetrieben. Auch damit konnte eine grössere
Überlieferungslücke geschlossen werden, reichen doch
die ältesten Verzeichnisse bis in die 1870er Jahre zurück.
Eine weitere Überlieferungslücke konnte in Zusammenarbeit
mit der Kantonalen Drucksachen- und Materialzentrale
KDMZ verhindert werden. Die Ablieferungen der KDMZ aus
den letzten Jahrzehnten umfassten jeweils nur kleine Aktengruppen
zu bestimmten Themen. Ein 2008 geplantes umfassendes
Aktenangebot kam nicht zustande. Stattdessen wurden
die damals vorhandenen Akten ohne Wissen des Staatsarchivs
vollständig und unsortiert eingescannt und die
physischen Originale vernichtet. Die Scans wurden in einem
proprietären Datenbankformat verwaltet und seit der Scanaktion
nicht mehr benötigt. Da die KDMZ nun auf die Abschaltung
der Datenbank hinarbeiten wollte, willigte das Staatsarchiv
in eine aufwändige Bewertung der Daten vor Ort ein.
Dieser Schritt mündete in die Ablieferung einer Auswahl der
Akten, die nun digital aufbereitet und erschlossen werden.
Im Rahmen der Beratung des neuen Gemeindegesetzes
beschloss der Kantonsrat Anfang 2015, dass der Kanton künftig
keine Revisionsdienstleistungen für Gemeinden mehr anbietet.
In der Folge wurde die Abteilung Revisionsdienste des
Gemeindeamts auf Ende des Berichtsjahrs geschlossen, und
das Gemeindeamt bot dem Staatsarchiv zum ersten Mal entsprechende
Akten an. Die Bewertung dieser Unterlagen ist
erfolgt und in einer Ablieferungsvereinbarung festgehalten.
Neben den Dossiers zur Führung der Abteilung wird nur eine
kleine Stichprobe von Revisionsberichten und Arbeitspapieren
übernommen, weil davon auszugehen ist, dass die kompletten
Revisionsunterlagen in den jeweiligen Gemeindearchiven
zu finden sind.
Beim Sportamt konnten im Berichtsjahr interessante Akten
und audiovisuelle Medien aus einem Zeitraum bis in die 1920er
Jahre zurück bewertet werden, unter anderem zu verschiedenen
Sportlagern, zu Sportzentren, zu den Zürcher Orientierungsläufen
oder zum turnerischen Vorunterricht.
Die Kantag Liegenschaften AG bot dem Staatsarchiv ihre
gesamten Akten zur Übernahme an. Die Kantag wurde 1999
als Aktiengesellschaft im Besitz des Kantons gegründet und
war für die Verwaltung der Liegenschaften des Finanzvermögens
sowie der Liegenschaften der kantonalen Pensionskasse
BVK zuständig. Mit ihrer Verselbständigung hat die BVK
per 1. Oktober 2014 die Bewirtschaftung ihrer Liegenschaften
wieder selber übernommen, und die Liegenschaften der Verwaltung
werden seit Anfang 2015 vom kantonalen Immobilienamt
verwaltet. Daraufhin wurde die Kantag 2015 liquidiert.
Die übernommenen Unterlagen betreffen sowohl die strategischen
Entscheide als auch die Liegenschaftenverwaltung
auf operativer Ebene.
Wie bereits im Vorjahr wurden im Berichtsjahr die Bemühungen
zur Schliessung von Überlieferungslücken auch auf
20

Abteilungen
Bezirksebene fortgesetzt. Zum ersten Mal seit 1987 bot der
Bezirksrat Dielsdorf Unterlagen zur Übernahme an. Die abgelieferten
Akten reichen bis in die 1920er Jahre zurück. Auch aus
dem Statthalteramt Zürich hatte es seit 1987 keine ordentliche
Ablieferung mehr gegeben. Im Staatsarchiv befinden sich bisher
kaum Akten, und die Protokollserie reicht nur bis 1909. Leider
konnte die grosse Lücke nicht geschlossen werden. Scheinbar
hatte das Staatsarchiv die beim Umzug von der Uraniastrasse
in die alte Börse Ende der 1980er Jahre angebotenen
Unterlagen nicht für archivwürdig gehalten. Man muss davon
ausgehen, dass dieser Bewertungsentscheid in den letzten beiden
Jahrzehnten jeweils fortgeschrieben wurde, obwohl das
Staatsarchiv spätestens 2008 klar gemacht hatte, dass zukünftig
wieder alles angeboten werden müsse. Wenigstens hatte
das Statthalteramt jeweils eine inhaltliche Auswahl an Strafakten
getroffen, die nun zusammen mit weiteren Unterlagen aus
der neueren Zeit übernommen werden konnten.
Im Rahmen des Projekts Neuerschliessung der Notariatsbestände
(Projekt NOT) wurde auch im Berichtsjahr ein Schwerpunkt
auf die Ablieferungen von Notariaten, Grundbuch- und
Konkursämtern gelegt. Inzwischen wurde ein grosser Teil der
Notariate, die noch Bestände aus der Zeit vor 1840 in ihren Ablagen
führen, kontaktiert, woraus in den meisten Fällen eine
Ablieferung resultierte. In einigen Fällen sind die zuständigen
Ämter noch auf die Originalakten angewiesen, insbesondere
bei der Einführung und Bereinigung des eidgenössischen
Grundbuchs. Erfreulicherweise führen die Kontakte mit den
Notariaten in der Regel auch zur Ablieferung jüngerer Akten.
Übernahme nicht staatlicher Unterlagen
Das Staatsarchiv kann gemäss Archivgesetz Bestände privater
Herkunft übernehmen, um so komplementäre Überlieferungen
zu sichern, die zu staatlichen Beständen durchaus
auch einmal im Widerspruch stehen können.
Im Berichtsjahr wurde das bereits 2014 erarbeitete Bewertungsraster
für Archive der privaten Wirtschaft (vgl. Jahresbericht
2014, S. 23) für verschiedene Branchen konzeptuell vertieft.
Im Rahmen von Gesprächen mit Fachleuten wurde erörtert,
wie etwa die Landwirtschaft, die Industrie, der Detailhandel oder
auch Firmen im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie
am besten dokumentiert werden können. Diese Vorarbeiten
sollen im Lauf des Jahrs 2016 konkretisiert werden.
Das Projekt zur Sicherung der Bestände der Zürcher Seidenindustrie
(vgl. Jahresberichte 2012, S. 21, 2013, S. 18, und
2014, S. 23) konnte von Seiten der Abteilung Überlieferungsbildung
im Berichtsjahr abgeschlossen werden. Die letzten
Ablieferungen betrafen Unterlagen der Zürcherischen Seidenindustrie-Gesellschaft
ZSIG, der Firmen Zwicky (Wallisellen)
und Stehli (Obfelden) sowie der ehemaligen Seidenwebschule
am Zürcher Letten. Diese Bestände ergänzen die bisher
vorliegenden Firmenarchive und komplettieren das Bild einer
Branche, die für die Zürcher Wirtschaft bis zum Ersten Weltkrieg
zentrale Bedeutung hatte. Im November fand ein Informationsanlass
für die Projektpartner statt. Vertreterinnen und
Vertreter der ZSIG und der abliefernden Firmen, des Schweizerischen
Nationalmuseums, der Hochschule Luzern sowie
der Forschung wurden von den Mitarbeitenden des Staatsarchivs
über den Projektverlauf informiert.
Im Rahmen der Umsetzung des Archivierungskonzepts für
Schul-, Kinder- und Jugendheime (vgl. auch Jahresbericht
2014, S. 22) wurde mit zwei weiteren Institutionen die Ablieferung
von Unterlagen vereinbart. Die Kommission des Pädagogischen
Zentrums Pestalozzihaus in Räterschen schenkte
dem Staatsarchiv die alten Archivbestände. Darunter befinden
sich die Kommissionsprotokolle ab 1922, die insbesondere
für die Frühzeit detaillierte Einträge zu Kindern und zum
Heimalltag enthalten. Zudem konnte mit der Institution Barbara
Keller in Küsnacht ein Schenkungsvertrag abgeschlossen
werden. Die 1849 von Barbara Keller in Hottingen gegründete
und 1906 nach Küsnacht umgezogene Institution betreut
Erwachsene mit Behinderung und ermöglicht jungen Erwachsenen
das Absolvieren einer Berufslehre.
Im Berichtsjahr erhielt das Staatsarchiv weitere bedeutende
Schenkungen. Dazu gehört beispielsweise das Archiv der
Konferenz der kantonalen Polizeikommandanten der Schweiz
KKPKS. Der im Jahresbericht 2014 erwähnte Beschluss (vgl.
S. 23) konnte nun in einem Schenkungsvertrag festgehalten
und mit einer Ablieferung in die Tat umgesetzt werden. Der
Bestand enthält unter anderem Akten zu den Jahreskonferenzen
und zu Spezialgebieten wie Menschenhandel, Internet-Fahndung
und Veranstaltungen (World Economic Forum,
Fussball-Europameisterschaft 2008).
Mit dem Archiv der Christlichdemokratischen Volkspartei
des Kantons Zürich CVP kam ein weiterer Bestand einer im
Kantonsrat vertretenen Partei ins Staatsarchiv. Die Unterlagen
stammen von der CVP Kanton Zürich sowie von ihren
Vorgängerorganisationen (Katholische Volkspartei, Christlichsoziale
Partei). Sie bilden eine wichtige Ergänzung zu den bestehenden
staatlichen und privaten Beständen und dokumen­
21

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
tieren unter anderem die Geschichte des politischen Katholizismus
im Kanton.
Auf Vermittlung des Archivs für Zeitgeschichte AfZ entschieden
sich die Eigentümer der ehemaligen Roth Käse AG
in Uster, dem Staatsarchiv das reichhaltige Firmenarchiv zu
übergeben. Der bis weit ins 19. Jahrhundert zurückreichende
Bestand umfasst Unterlagen aus allen Tätigkeitsbereichen
der Firma, darunter auch umfangreiches Werbematerial sowie
Fotos und Filme, und betrifft sowohl die Firmengeschichte in
der Schweiz als auch in den USA. Eng verwoben mit dem Firmenarchiv
sind Unterlagen aus der Familiengeschichte.
Überdies schenkte die Stiftung Volkshochschule des Kantons
Zürich dem Staatsarchiv ihr Archiv, das insbesondere
die Protokolle und Jahresberichte seit der Gründung 1920, die
Programmhefte und weitere Akten umfasst. Weitere Schenkungen
betrafen Unterlagen des Turnvereins der Kantonspolizei
(unter anderem mit Chroniken, Fotoalben und verschiedenen
Objekten) und des Militär-Sanitäts-Vereins Zürich. Letzterer
wurde 1881 gegründet und ist damit eine der ältesten
Organisationen im Kanton, die sich um die Laien-Nothilfe und
Erste Hilfe kümmern.
Um Doppelspurigkeiten möglichst zu vermeiden, haben
sich die Archive jener Kantone, die an den unterschiedlichen
Ostschweizer Regionalkonferenzen beteiligt sind, bezüglich
Archivierung der jeweiligen Bestände abgesprochen. Gemäss
dieser Übereinkunft unterzeichnete das Staatsarchiv im Berichtsjahr
sowohl mit der Finanzdirektoren-Konferenz Ost als
auch mit der Bau-, Planungs- und Umweltdirektoren-Konferenz
der Ostschweizer Kantone je einen Hinterlegungsvertrag.
Mit dem Konkordat betreffend die gemeinsame Ausbildung
der evangelisch-reformierten Pfarrerinnen und Pfarrer und ihre
Zulassung zum Kirchendienst (ehemalige Theologische
Konkordatsprüfungsbehörde) wurde die bereits bisher praktizierte
Übernahme von Unterlagen aus dem Sekretariat des
Zürcher Kirchenrates in einem Schenkungsvertrag festgehalten.
Eine weitere vertragliche Bereinigung gab es mit dem
Protestantisch-kirchlichen Hilfsverein des Kantons Zürich,
dessen Archiv seit 1990 im Staatsarchiv deponiert ist. Auch
diese Hinterlegung wurde im Zusammenhang mit einer Folgeablieferung
in eine Schenkung umgewandelt.
Records Management
Sowohl in der kantonalen Verwaltung wie auch in den Zürcher
Gemeinden zeichnet sich ab, dass der so genannte Digital
Turn an Fahrt gewinnt. Immer mehr Verwaltungseinheiten stellen
ganz oder teilweise auf elektronische Informationsverwaltung
um und nehmen dazu die Beratungsdienstleistungen des
Staatsarchivs in Anspruch.
So wurden beispielsweise die Projekte GEVER SK der
Staatskanzlei (vgl. Jahresbericht 2014, S. 24) und RMS JI, ein
Projekt zur Einführung eines Records-Management-Systems
in der Direktion der Justiz und des Innern (vgl. Jahresbericht
2014, S. 23), weiterhin eng begleitet. GEVER SK hat für das
Staatsarchiv insofern eine besondere Bedeutung, als es dabei
auch um die elektronische Abwicklung von direktionsübergreifenden
Geschäften geht bzw. indem sich dieses auch
auf die Organisation der Geschäftsverwaltungen in den Direktionen
auswirken wird. Bei RMS JI wiederum ist das Staatsarchiv
in zweierlei Funktionen beteiligt: einerseits als Nutzer
und anderseits als beratendes Fachorgan.
Das Generalsekretariat der Sicherheitsdirektion implementierte
im Berichtsjahr die 2014 verabschiedete definitive Version
der Spezifikation zur Ablieferung elektronischer Dossiers
aus dem Geschäftsverwaltungssystem ZH-GeKo (vgl. Jahresbericht
2014, S. 23). Es wurden zwei Testexporte durchgeführt.
Im Februar 2016 wird die Schnittstelle mit einer ersten
Datenlieferung an das Staatsarchiv in Betrieb genommen.
Mit der gleichen Spezifikation ist eine Testablieferung digitaler
Ausländerdossiers durch das Migrationsamt geplant.
Im Gesundheitsbereich steht die Umstellung auf elektronische
Informationsverwaltung unter dem Titel «eHealth» bevor:
Krankengeschichten sollen in Zukunft nur noch elektronisch
geführt werden, wobei einzelne Spitäler bereits vollständig
umgestellt haben. Mittels Ablieferungsschnittstellen
nach anerkannten Standards sollen diese Dossiers zu einem
späteren Zeitpunkt direkt an die zuständigen Archive übergeben
werden können.
Das zusammen mit dem Mittelschul- und Berufsbildungsamt
MBA getragene Projekt «Informationsverwaltung an den kantonalen
Berufsfach- und Mittelschulen» (vgl. Jahresbericht 2014,
S. 24) kam im Berichtsjahr einen entscheidenden Schritt vorwärts.
Zusammen mit den beteiligten Pilotschulen wurden Musteraktenpläne
sowie ein Reglement zur Informationsverwaltung
ausgearbeitet. Letzteres soll vom MBA Anfang 2016 erlassen
werden und gilt für sämtliche Berufsfach- und Mittelschulen.
Für die Adjunktinnen und Adjunkte sowie Sekretariatsmitarbeitende
von Mittelschulen fanden im November zudem Schulungen
zur Informationsverwaltung und zur Einführung eines Aktenplans
statt. Analoge Anlässe für die Berufsfachschulen sind
22

Abteilungen
für März 2016 geplant. Ziel des Projekts ist, dass die einzelnen
Schulen 2016/2017 das Reglement zur Informationsverwaltung
umsetzen und einen Aktenplan einführen.
Im Juli führte Ralph Ruch im Rahmen des kantonalen Weiterbildungsprogramms
den Kurs «Informationsverwaltung und
Ablageorganisation für Sachbearbeitungen» durch. Die Rückmeldungen
zum Kurs haben gezeigt, dass es zukünftig notwendig
ist, das Zielpublikum genauer zu definieren. Entsprechend
wurde die Kursausschreibung so angepasst, dass sie
gezielt Personen anspricht, die auf Stufe Amt oder Abteilung
für die Informationsverwaltung verantwortlich sind.
Übernahme digitaler Unterlagen
Das Staatsarchiv Zürich übernahm im Berichtsjahr in zwei
KOST-Projekten die Leitung. Das Projekt TAXAR hat zum Ziel,
landesweit einsetzbare, produktunabhängige Empfehlungen
für die Bewertung und Übernahme von kantonalen Steuerakten
und -daten zu formulieren. Gemeinsam mit der KOST und
den Staatsarchiven Schwyz und Uri wurden Bewertungsgrundlagen
für verschiedene Aktenkategorien in Steuerdossiers besprochen.
Im Zusammenhang mit Registerdaten wurden die
Empfehlungen für Daten natürlicher Personen auf dem Standard
eCH-0119 (E-Tax-Filing) aufgebaut. Konkrete Beispiele
aus den beteiligten Archiven ergänzen die Bewertungsvorschläge,
so dass aufgrund der unterschiedlichen Grösse und
Archivtradition der entsprechenden Kantone ein breites Spektrum
von Bewertungsmöglichkeiten zusammenkommt. Der
vom Steuerungsausschuss und von der Aufsichtskommission
der KOST besprochene und genehmigte Best-Practice-Entwurf
soll letztlich bei eCH zur Veröffentlichung eingereicht werden.
Dafür ist jedoch für 2016 vorerst eine Implementierung
im Steueramt des Kantons Zürich und die Durchführung von
entsprechenden Tests geplant. Die Erfahrungen daraus und
mögliche weitere Kontakte mit der Schweizerischen Steuerkonferenz
sollen in die Bereinigung des Best-Practice-Entwurfs
einfliessen. Voraussichtlich 2017 wird dieser bei eCH in
die Vernehmlassung gehen können.
Das KOST-Projekt ViaCar/CARI mit dem Ziel, eine softwareunabhängige
Spezifikation zur einfachen und strukturierten
Archivierung von Daten der Strassenverkehrsämter zu definieren,
konnte Ende 2015 operativ abgeschlossen werden.
Unter unserer Federführung beteiligten sich neben einer Vertretung
der KOST auch die Staatsarchive Aargau, Graubünden
und Wallis sowie das Bundesarchiv. Die Empfehlungen
der Projektgruppe für die Staatsarchive bezüglich Exporte
von archivrelevanten Daten aus den Fachapplikationen Via­
Car und CARI werden dem Steuerungsausschuss der KOST
im Mai 2016 präsentiert.
An elektronischen Ablieferungen gingen wie bereits in den
Vorjahren zwei bereits von der abliefernden Stelle fertiggestellte
Submission Information Packages SIP gemäss Standard
eCH-0160 ein: die Jahresakten aus dem Polizeiinformationssystem
POLIS sowie die Meldungen des elektronischen
Amtsblatts 2014. Des weiteren kam es zu diversen Ablieferungen
elektronischer Unterlagen, die jedoch bei uns erst noch
in die Struktur eines SIP gebracht werden müssen, so etwa
der jährliche Auszug aus dem kantonalen Immobilienregister,
das Verzeichnis der Lehrabschlüsse aus dem Mittelschul- und
Berufsbildungsamt oder die Akten aus der abgelösten Softwarelösung
der KDMZ.
Führungen und Informationsauftritte
2015 wurden 14 (2014: 17; 2013: 18) Führungen für Verwaltungsstellen
und andere anbietepflichtige Organe (total 148
Teilnehmende) durchgeführt. Dabei waren immer auch Fragen
der Informationsverwaltung und der Archivierung sowie der
Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Staatsarchiv ein
Thema. Zum letzten Mal fanden im Berichtsjahr die traditionellen
Führungen für den kantonalen Kurs Verwaltungsrecht
statt. Aufgrund einer Straffung und Reorganisation des Kurses
werden diese Führungen ab 2016 nicht mehr durchgeführt.
Mit Mitarbeitenden des Kinderspitals, die für die Ruhende
Ablage mit Krankengeschichten zuständig sind, konnte im
September eine Führung veranstaltet werden, die neben den
üblichen Teilen zu den Abläufen und Beständen des Staatsarchivs
auch eine Begehung im Aussenlager umfasste, wo
sich zurzeit noch die vollständigen Serien älterer Krankengeschichten
des Kinderspitals befinden, die 2016 definitiv bewertet
werden.
Zusätzlich zu den Führungen für Verwaltungsstellen organisierte
das Staatsarchiv im Rahmen des Projekts zur Übernahme
von Archiven der Seidenindustrie den jährlichen Informationsanlass
(vgl. oben den Abschnitt zur Übernahme nicht
staatlicher Unterlagen). Weiter fand eine Führung mit knapp
dreissig Lernenden im Fach Information und Dokumentation
statt, die im Rahmen eines Überbetrieblichen Kurses ÜK das
Staatsarchiv besuchten.
23

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Amtsdruckschriftensammlung
Neben der Bewirtschaftung der periodisch abgelieferten
Druckschriften wurden 2015 insgesamt 34 Amtsdruckschriften
(2014: 65; 2013: 119) aktiv eingefordert.
Bei der aktiven Beschaffung von Amtsdruckschriften kamen
im Berichtsjahr deutlich weniger Ressourcen zum Einsatz. Dies
hat unter anderem damit zu tun, dass mit der Staatskanzlei,
die für das Content Management System cmS und somit die
Pflege der kantonalen Website zuständig ist, ein Projekt zur
effizienteren Beschaffung von Amtsdruckschriften konkretisiert
wurde. Praktisch alle digital vorhandenen Amtsdruckschriften
werden mittels cmS auf die kantonale Website hochgeladen.
Das Projekt hat zum Ziel, halbjährlich eine Liste mit den neu
publizierten digitalen Amtsdruckschriften zu bewerten und somit
ressourcensparend jene Amtsdruckschriften zu bestimmen,
die im Staatsarchiv Zürich noch nicht überliefert sind.
Im Dezember des Berichtsjahrs übergab Ralph Ruch die
Verantwortung für die Beschaffung von Amtsdruckschriften
an Fabio Padrun.
Ablieferungen
Insgesamt wurden im Berichtsjahr 132 (2014:139; 2013: 124)
Ablieferungen mit rund 955 (2014: 1577; 2013: 838) Laufmetern
Gesamtumfang entgegengenommen. Davon stammen 102
(2014: 110; 2013: 88) Ablieferungen von anbietepflichtigen Stellen,
30 (2014: 29; 2013: 36) von Aktenbildnern, die nicht der
Anbietepflicht unterstehen. Trotz unserer steten Bemühungen,
Bewertungen möglichst abschliessend vor der Ablieferung vorzunehmen,
wird der Umfang einiger Ablieferungen durch Nachbewertungen
im Staatsarchiv noch abnehmen.
Der Ablieferungsumfang hat sich im Berichtsjahr zum Glück
wieder dem Durchschnitt früherer Jahre angenähert. 2014 war
im Zusammenhang mit der Aufhebung des Ablieferungsstopps
für Patientendokumentationen ein absoluter «Spitzenjahrgang»
(vgl. Jahresbericht 2014, S. 25). Immerhin hatte die
Ablieferungswelle aus dem Gesundheitswesen praktisch keine
Ausläufer ins Berichtsjahr.
Die mit gut 99 Laufmetern umfangreichste Ablieferung
stammte von der Kantonspolizei, mit Akten aus allen Hauptabteilungen
seit ca. 1949. Weitere Ablieferungen mit einem
Umfang von über 30 Laufmetern kamen vom Bezirksgericht
Zürich (79 Laufmeter in zwei Ablieferungen), vom Institut für
Klinische Pathologie des Universitätsspitals (41 Laufmeter),
von der Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene des
Universitätsspitals (40 Laufmeter), von der Firma Zwicky & Co.
AG in Wallisellen (39 Laufmeter) und der ehemaligen Firma
Roth Käse AG in Uster (38 Laufmeter).
Im Berichtsjahr trafen elf Ablieferungen (2014: 10; 2013: 5)
mit digitalen Daten ein; insgesamt umfassen sie rund 6.73 Gigabyte
(2014: 69.5 Gigabyte; 2013: 0.018 Gigabyte). Weiterhin
zeigen sich im Bereich der elektronischen Ablieferungen
starke Schwankungen.
Insgesamt 18 Eingänge im Berichtsjahr (2014: 22; 2013:17)
enthielten unter anderem verschiedene AV-Medien (Fotos, Filme,
Tonbänder und Ähnliches) im Umfang von knapp 30 Laufmetern.
Die mengenmässig grössten audiovisuellen Teilbestände
sind die Fotos und Filme im Firmenarchiv der Roth
Käse AG sowie eine Sammlung mit Lehrfilmen des Kinderspitals
aus den 1930er bis 1980er Jahren.
Einige spezielle Eingänge waren etwa eine Pergamenturkunde
von 1765 betreffend einen Teil des Weinzehnten von
Uhwiesen, eine Sammlung alter Stempel des Passbüros oder
verschiedene Objekte (Trophäen, Fahne, Vereinskasse usw.)
des 2003 aufgelösten Turnvereins der Kantonspolizei.
Von den 102 Ablieferungen aus Anbietepflicht konnten 35
Prozent (2014: 23; 2013: 21) zusammen mit elektronischen
Metadaten übernommen werden. Dieser Anteil ist bereits
deutlich höher als in den Vorjahren, wird sich aber noch signifikant
weiter steigern müssen, damit die übernommenen
Unterlagen möglichst effizient erschlossen werden können.
Nachbewertungen und Kassationen
von Zwischenarchiv-Beständen
Im Rahmen des Projekts «Abbau Zwischenarchiv» wurden im
Berichtsjahr wiederum verschiedene ältere Ablieferungen
nachbewertet.
Die im Vorjahr begonnene Nachbewertung der Akten des
Generalsekretariats der Bildungsdirektion aus den Jahren
1977 bis 2002 konnte Anfang 2015 abgeschlossen werden.
Von den ursprünglich 190 Laufmetern wurden 110 Laufmeter
kassiert. Im Anschluss daran wurde die Nachbewertung der
Jahrgänge 1926–1976 in Angriff genommen. Diese waren in
früheren Jahren jeweils vollständig übernommen worden und
befanden sich bereits im Endarchiv. Da diese Bestände aus
konservatorischen Gründen und aufgrund mangelhafter Erschliessung
sowieso zur Überarbeitung anstanden, werden
sie nun zuerst nach den gleichen Prinzipien nachbewertet wie
die neueren Jahrgänge.
24

Abteilungen
Ablieferungen aus Anbietepflicht, Auswahl
Kantonspolizei
Akten aus allen Hauptabteilungen, 1949–2014, 99 Lfm
Universitätsspital
Sektionsprotokolle der Pathologie sowie AIDS-Krankengeschichten der Klinik für Infektionskrankheiten,
1985–2004 bzw. 1984–2004, zwei Ablieferungen, 41 + 40 Lfm
Bezirksgericht Zürich
Spruchbücher und Akten, 1964–1999, zwei Ablieferungen, 46 + 33 Lfm
Bezirksrat Dielsdorf
Protokolle, Register und Akten aus sämtlichen Bereichen, 1924–2004, 30 Lfm
Statthalteramt Zürich
Geschäftsbücher und Akten, 1954–2004, 26 Lfm
Kinder- und Jugendpsychiatrischer Dienst
Krankengeschichten und weitere Unterlagen der Kinderstation Brüschhalde, 1921–1998,
20 Lfm
Kantonales Laboratorium
Unterlagen zur Kontrolltätigkeit, Korrespondenzen, Inventare und Personalunterlagen,
1879–2005, 14 Lfm
Kantag Liegenschaften AG
Akten von der Gründung bis zur Liquidation, 1999–2015, 12 Lfm
Kinderspital
Lehrfilme, 1935–1981, 10 Lfm
Gesundheitsdirektion, Generalsekretariat
Projektunterlagen, Konzeptuelles, Kampagnenmaterial (inkl. Filme) aus dem Bereich Prävention
und Gesundheitsförderung, 1980–2005, 6 Lfm
Direktion der Justiz und des Innern, Generalsekretariat
Geschäftsleitungsunterlagen sowie Handakten der Regierungsräte Notter und Graf,
1995–2004, 6 Lfm
Kantonale Heilmittelkontrolle
Unterlagen zum Zürcher Gesundheitswesen, 1980–1995, 6 Lfm
Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ZHAW
Unterlagen des ehemaligen Technikums Winterthur, 1900–2003, 6 Lfm
Kantonale Drucksachen- und Materialzentrale KDMZ
Altbestände und Akten aus DocuWare, 1930–2005, 4 Lfm + 3 GB
Pädagogisches Zentrum Pestalozzihaus (Räterschen)
Akten der Heimkommission und der Heimleitung, 1922–2005, 2 Lfm
Passbüro
Alte Stempel, ca. 1970–2000, 0.5 Lfm
Geschenke von anderen Institutionen und Privatpersonen
Die unten aufgeführten Archivalien wurden dem Staatsarchiv im Berichtsjahr geschenkt.
Allen Schenkerinnen und Schenkern sei an dieser Stelle für ihre Grosszügigkeit ganz
herzlich gedankt.
Bettina Bollmann, Zürich
Lehenbrief des Bischofs von Konstanz um einen Teil des Weinzehnten von Uhwiesen, 1765
Hansjürg Büchi, Zürich
Fotoalben der Veteranenvereinigung der Füs Kp III/68 im Ersten Weltkrieg, 1913–1977
Bernhard Fuchs, Langnau am Albis
Pläne von Langnau am Albis, 1787–1884
Brockenhaus der Heilsarmee, Le Lignon
Beschreibung eines Erblehenhofs in Obermedikon (Wetzikon), 1790
Erbengemeinschaft Helene Hoerni-Jung, Binningen
Porträts von Paul Usteri (1768–1831), geschnitztes Usteri-Wappen, ca. 1824–1831
Alexander Klemke, Winterthur
Abschrift des Kyburger Grafschaftsrechts, 1792
Politische Gemeinde Mettmenstetten
Urbar der Kirche Mettmenstetten, 1650 (bereits seit 1937 im Staatsarchiv deponiert)
Hans-Jürg Meyer, Winterthur
Gedicht auf die Helden von Richterswil im Zweiten Villmergerkrieg, 1815
Myrtha Schmid-Greutert, Uster
Thematische Briefmarkensammlung zum Kanton Zürich, o. J.
Magdalena Suter-Funk, Mettmenstetten
Notizbuch von Karl Funk (1887–), Bezirksgerichtspräsident Affoltern a. A., 1929–1939
Erna Walpen-Müller, Thun
Carte vom Canton Zürich mit seinen nähern Angränzungen, von Heinrich Keller, Nachführung
von 1869
Robert Widmer, Wetzikon
Rechenbuch der Spinnerei Girenbad, ca. 1820–1850
25

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Im Bereich des Gesundheitswesens wurden mehrere Ablieferungen
der Pathologie des Universitätsspitals nachbewertet.
Dabei handelt es sich um einen medizinhistorisch bedeutsamen
Bestand, dessen älteste Teile bis in die 1840er Jahre
zurückreichen. Das Staatsarchiv entschied sich dafür, die Unterlagen
bis 1922 (Ende der Aufbauphase) vollständig zu behalten,
und ab dann die Überlieferung auf die Autopsieprotokolle
jedes zehnten Jahrgangs sowie die Bände der Kriegsjahre
1939–1945 zu beschränken, ergänzt durch Dias und
Korrespondenzen. Die Unterlagen, die das Staatsarchiv nicht
dauernd überliefern wird, werden vorläufig weiter aufbewahrt,
da sie vom Institut für evolutionäre Medizin der Universität Zürich
für so genannte Provenienzforschung gebraucht werden
(Klärung der Herkunft der menschlichen Präparate in den
Sammlungen der Universität). Heute ist es so, dass Patientinnen
und Patienten explizit ihr Einverständnis geben müssen,
bevor ihnen Organe und Gewebeproben zu Forschungszwecken
entnommen werden dürfen. Dies war früher anders, was
zu kontroversen ethischen und medizinhistorischen Fragestellungen
führt.
Bereits seit etlichen Jahren verfügt das Staatsarchiv über
eine komplette Serie der Patientendokumentationen des Kinderspitals
ab 1913. In Zusammenarbeit mit dem Spital und
dem Archiv des Medizinhistorischen Instituts der Universität
Zürich wurde ein Nachbewertungsverfahren für diese Krankengeschichten
festgelegt: Einerseits behält das Staatsarchiv
jeden fünften Jahrgang komplett sowie Epidemiejahrgänge
wichtiger Krankheiten (Kinderlähmung, Grippe). Anderseits
werden in Absprache mit den leitenden Ärztinnen
und Ärzten des Kinderspitals Krankengeschichten mit besonderen
Diagnosen aufbewahrt, um der medizinhistorischen
Forschung spannende Unterlagen zur Verfügung zu stellen.
Dazu gehören beispielsweise Patientendossiers von Kindern,
deren geschlechtliche Zuordnung nicht eindeutig war. Der
frühere Umgang mit diesen Kindern auch im Zürcher Kinderspital
ist heute in Ethik und Medizin umstritten, weshalb verschiedene
Forschungsprojekte zu diesem Thema durchgeführt
werden. Die Umsetzung dieser Bewertungsentscheide
soll 2016 erfolgen.
Weitere Nachbewertungen und Teilkassationen betrafen
im Berichtsjahr unter anderem Dossiers zu Brand- und Elementarschadenfällen
der Gebäudeversicherung aus den
Jahren 1973–1985, Wasserbauakten des früheren Amts für
Gewässerschutz und Wasserbau aus den Jahren 1893–1988
sowie die Wahl- und Abstimmungsprotokolle der Jahre 1987–
2005, die dem Staatsarchiv von der Staatskanzlei, den Parlamentsdiensten
und dem Statistischen Amt in insgesamt
65 Ablieferungen übergeben worden waren.
Neueingänge aus nicht anbietepflichtigen Institutionen, Auswahl
Ueli und Felix Roth, Uster
Firmenarchiv der ehemaligen Roth Käse AG (Uster), 1863–1995, 38 Lfm
Christlichdemokratische Volkspartei CVP des Kantons Zürich
Parteiarchiv, ca. 1900–2006, 24 Lfm
Stiftung Volkshochschule des Kantons Zürich
Stiftungsarchiv, 1920–2012, 16 Lfm
Konferenz der Kantonalen Polizeikommandanten der Schweiz KKPKS
Akten und Protokolle, 1948–2008, 11 Lfm
Turnverein der Kantonspolizei Zürich
Vereinsarchiv, 1908–2003, 3 Lfm
Militär-Sanitäts-Verein Zürich
Vereinsarchiv, 1881–2013, 2 Lfm
Bau-, Planungs- und Umweltdirektoren-Konferenz der Ostschweizer Kantone (BPUK-Ost)
Jahresakten, 2004–2010, 1 Lfm
Archive zum Thema Seidenindustrie
Archive der Firmen Zwicky & Co. AG (Wallisellen) und Stehli Seiden AG (Obfelden) sowie Unterlagen der ehemaligen
Seidenwebschule Zürich sowie der Zürcherischen Seidenindustrie-Gesellschaft ZSIG, ca. 1850–2000, 67 Lfm
26

Abteilungen
27

Aktenerschliessung
Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Personelles
Allgemeines
Anfang Februar erhöhte die Abteilungsleiterin Bettina Tögel
ihr Pensum von 90 auf 100 Prozent.
Ende April traten zwei wissenschaftliche Mitarbeiterinnen
aus den Diensten des Staatsarchivs aus.
Barbara Stadler trat nach 25 Jahren im Staatsdienst vorzeitig
in den Ruhestand. Frau Stadler nahm ihre Arbeit im
Staatsarchiv am 14. Mai 1990 auf und war in verschiedenen
Bereichen und Abteilungen tätig. Spezielle Verdienste kommen
ihr im Bereich Private Überlieferungsbildung zu. Auch
der Schwerpunkt ihrer Erschliessungstätigkeit lag auf der Verzeichnung
privater Ablieferungen aus den Abteilungen W I, X,
GS und OBJ. Zudem konnten zahllose Kundinnen und Kunden
ebenso wie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des
Staatsarchivs von ihrem immensen Wissen nicht nur zur Zürcher
Geschichte im engeren Sinn profitieren.
Fabienne Lutz-Studer verliess das Staatsarchiv, um eine
Stelle als Archivarin und Records-Managerin im Staatsarchiv
ihres Heimatkantons Wallis anzutreten. Frau Lutz arbeitete
seit dem 1. Dezember 2011 in der Aktenerschliessung. Unter
ihrer Leitung erschlossen studentische Mitarbeitende, Praktikanten
und Aushilfen Bestände mit grossen Fallaktenserien.
Den Schwerpunkt ihrer eigenen Erschliessungstätigkeit bildeten
die Bestände der Zürcher Seidenindustrie. Darüber hinaus
importierte sie ältere disparate Katalogdaten in das Archivinformationssystem.
Die beiden frei gewordenen Stellen, je eine im Erschliessungsteam
1 und im Erschliessungsteam 2, konnten nahtlos
besetzt werden.
Bereits per 1. April nahm Angelika Merk ihre Tätigkeit als wissenschaftliche
Mitarbeiterin (80 %) auf. Frau Merk, Jahrgang
1981, ursprünglich gelernte Industriekauffrau, studierte an der
Universität Konstanz im Hauptfach Geschichte und in den Nebenfächern
Kunst und Medienwissenschaft sowie Soziologie.
Sie schloss ihr Studium 2009 mit einer Arbeit über die Blockbücher
der ars moriendi mit dem Magister Artium ab. Im Juli
2015 promovierte sie zum Thema «Blockbücher des 15. Jahrhunderts.
Artefakte des frühen Buchdrucks». Erste Erfahrungen
mit der Archivwelt machte sie im Rahmen eines Praktikums im
Stadtarchiv Konstanz sowie als Teilzeitangestellte bei der Fachlabor
Gubler AG, wo sie vor allem für Erfassungs- und Kontrollarbeiten
eingesetzt wurde, beispielsweise für das Indizieren von
Plakaten für die Nationalbibliothek oder das Erfassen eines Karteikartenkatalogs
für das Staatsarchiv Basel-Stadt.
28

Abteilungen
Am 1. Mai trat Pascal Pauli seine Stelle als wissenschaftlicher
Mitarbeiter (90 %) an. Herr Pauli, Jahrgang 1971 und
wohnhaft in Zürich, studierte nach einer kaufmännischen Lehre
und dem Besuch der Kantonalen Maturitätsschule für Erwachsene
an der Universität Zürich Allgemeine Geschichte,
Philosophie und Politikwissenschaften. Seine Lizentiatsarbeit
zur Instrumentalisierung des Aargauer Klosterstreits in der
Zürcher Politik der frühen 1840er Jahre reichte er 2009 ein.
Neben seinem Studium war er mehrere Jahre als Sachbearbeiter
beim vdf Hochschulverlag tätig. Seit 2010 war er als
wissenschaftlicher Mitarbeiter bei der Stiftung Geschichte
Kloster Muri unter anderem für die Erschliessung des alten
Archivs des Stiftsarchivs Muri-Gries zuständig. Im September
2015 promovierte er mit der Dissertation «Schule oder
‹ungeschiktes Parade-Gebäude›? Der Neubau des Klosters
Muri im 18. Jahrhundert.» Weitere Erschliessungserfahrung
sammelte Herr Pauli bei der Bearbeitung des Depositums des
Pfadfinderkorps Flamberg im Stadtarchiv Zürich. Daneben
arbeitete er am Konzept der Ausstellung «Einmal Pfadi – immer
Pfadi» mit, die 2012 im Stadthaus zu sehen war.
Von Juni bis Dezember erhielt die Abteilung zusätzliche Mittel,
um Bestände, die Unterlagen zu fürsorgerischen Zwangsmassnahmen
enthalten, schneller erschliessen zu können. Die
Pensen einiger Mitarbeiter konnten damit temporär erhöht und
mehrere Aushilfen konnten eingesetzt werden. Jan Kiepe, wissenschaftlicher
Mitarbeiter, erhöhte sein Pensum während
sechs Monaten um 10, die studentischen Mitarbeitenden Flurina
Camenisch, Julia Keller, Elias Oswald und Mathias Ulrich
während je zwei Monaten um 20 Prozent.
Ende November kündigte Barbara Brawand ihre Stelle als
studentische Mitarbeiterin, um sich auf einen geplanten Studienaufenthalt
an der Universität Münster vorzubereiten. Barbara
Brawand arbeitete seit dem 1. Februar 2012 in der Aktenerschliessung,
wo sie Fallakten aus dem Gesundheits- und
Justizbereich erschloss und bei der Erschliessung der Bestände
der Zürcher Seidenindustrie mithalf.
Per 1. Dezember nahm Kerstin Ochsner ihre Tätigkeit als
studentische Mitarbeiterin (40 %) im Erschliessungsteam 1
auf. Frau Ochsner, geb. 1991 und wohnhaft in Bennau SZ,
studiert seit Herbst 2012 Geschichte, Ethnologie und Mittelalterarchäologie
an der Universität Zürich und schloss im Dezember
ihre Bachelorarbeit ab. Erste Erfahrungen in der Bearbeitung
von Archivgut sammelte sie von 2014 bis 2015 im
Völkerkundemuseum in Zürich, wo sie Fotografien aus China
inventarisierte. 2015 begann sie zudem ein befristetes Prak­
tikum bei Neumann und Kamp zur Zürcher Seidenindustrie,
nachdem sie ein entsprechendes Seminar absolviert hatte.
Im Rahmen von Aushilfsjobs arbeiteten Alix Suter, Gion-
Luca Gubler, Laura Bitterli, Sandra Morach, Lauren Stollenwerk,
Nicolas Hermann und Julia Kühni in der Aktenerschliessung.
Sie bearbeiteten unter anderem Krankengeschichten
der Psychiatrischen Poliklinik und der Psychiatrischen Klinik
Rheinau sowie Akten der Gebäudeversicherung Zürich.
Wir danken allen aus den Diensten des Staatsarchivs ausgetretenen
langjährigen Mitarbeiterinnen sowie allen Aushilfen
herzlich für ihren engagierten Einsatz und wünschen Ihnen
für die Zukunft alles Gute.
Im Rahmen der internen Aus- und Weiterbildung aller Mitarbeitenden
wurde im Juni ein Workshop zur Erschliessung
von audiovisuellen Medien durchgeführt. Anhand einer theoretischen
Einführung und praktischer Übungen wurde die Verzeichnung
von Ton- und Filmdokumenten auf Stufe Dokument
hinsichtlich der Titelbildung, der Bestimmung der spezifischen
Merkmale und des jeweiligen Sonderstandortes erläutert sowie
die korrekte Verpackung und Signierung der Archivalien
gezeigt.
An einzelnen internen Weiterbildungen wurde die Schulung
des Bildassistenten von scopeArchiv fortgesetzt. Von der Abteilung
Aktenerschliessung wurden Dominic Meier, Angelika
Merk und Pascal Pauli sowie von anderen Abteilungen Martin
Leonhard (in seiner Funktion als Applikationsverantwortlicher)
und Dominic Michel (als studentischer Mitarbeiter des Kompetenzzentrums
AV-Medien) an einem eintägigen Workshop
im September in die Funktionsweise dieses wichtigen Importwerkzeugs
eingeführt. Anschliessend erhielten alle Teilnehmer/innen
zur Übung eine kleinere Menge an Digitalisaten aus
verschiedenen Plan-Abteilungen, von denen Ansichts- und
Vorschaubilder erzeugt und mit den jeweiligen Verzeichnungseinheiten
verknüpft wurden.
An externen Weiterbildungen besuchten die beiden Teamleiterinnen
Monika Rhyner und Denise Thoma im Februar und
März den Berufsbildnerkurs. Regula Giger besuchte im Frühling
den Basiskurs für Prüfungsexpertinnen und schloss im
Laufe des Jahres ihren Diplomkurs für Berufsbildnerinnen ab.
Im März absolvierte Alberto Fasulo den Grundkurs für Archivarinnen
und Archivare des VSA, und Armin Gockenbach
nahm im September sein mehrjähriges Teilzeitstudium in Information
Science an der HTW Chur auf.
Den diesjährigen Teamtag, der von Jan Kiepe organisiert
wurde, verbrachte die Abteilung bei mildem Sommerwetter
29

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
am linksseitigen Ufer des Zürichsees. Am Vormittag stand
eine Wanderung von der Albispasshöhe nach Horgen auf dem
Programm. Dabei wurde ein Teil des Sihltals durchquert. Nach
einem Mittagessen in Horgen Oberdorf führte der Weg am
Zürichsee entlang ins ehemalige Bergwerk Käpfnach. Dort
hielt Roger Senn zunächst einen Vortrag über die Geschichte
des seit dem Mittelalter genutzten und 1947 stillgelegten Bergwerks,
um dann einen Dokumentarfilm aus dem Jahr 1943 zu
zeigen. Besonders eindrucksvoll war die anschliessende Fahrt
mit der elektrischen Stollenbahn durch den knapp 1.4 Kilometer
langen, feucht-kühlen und engen Stollen. Dank der
Schutzhelme blieben alle Köpfe unversehrt.
Lehrstellen, Berufsbildung
Dominic Meier, Lernender im Bereich Information und Dokumentation,
hat das zweite und dritte Semester seiner Ausbildung
absolviert. In der Abteilung Überlieferungsbildung wurde
er in die Bewertung von Archivalien und in die Verarbeitung
von Ablieferungen eingeführt. In der Abteilung Aktenerschliessung
lernte er die Erschliessung von Plänen, Fotografien und
Filmen. Daneben erhielt er Einblick in die Aufgaben und Tätigkeiten
des Bibliotheksteams, der Abteilung Beständeerhaltung
und der Abteilung Editionsprojekte. Die letzten drei Monate
des Jahres verbrachte Dominic Meier im Praktikum in
der Dokumentation von SRF Radio, wo er vor allem die Erschliessung
von Audiodokumenten und die Digitalisierung von
Audiobändern kennen lernte.
Zur Besetzung des zweiten Ausbildungsplatzes für Fachpersonen
Information und Dokumentation EFZ fand am 14.
März zunächst eine Informationsveranstaltung statt. Anschliessend
wurden von April bis Mai drei Schnupperlehren
durchgeführt, bei der die interessierten Sekundarschüler/innen
unter anderem Einblick in die Erschliessung standardisierter
Akten, in die Recherchen mit verschiedenen Findmitteln
und Datenbanken sowie in die Beantwortung von Kundenanfragen
erhielten. Im Juni schlossen wir mit Svenja
Zollinger, Jahrgang 2000, wohnhaft in Volketswil, einen Lehrvertrag
ab. Frau Zollinger beginnt ihre Ausbildung am 1. August
2016.
Vor dem Beginn des zweiten Ausbildungsgangs wird der
vom Staatsarchiv speziell für die archivischen Bedürfnisse weiterentwickelte
Ausbildungsplan für I + D-Fachleute einem Review
unterzogen werden. Das ist ohnehin vor jedem neuen Ausbildungsgang
vorgesehen, im Moment aber speziell wichtig,
weil per 1. Januar 2015 ein neuer Bildungsplan in Kraft gesetzt
wurde. Sämtliche Lernziele, Konkordanzen und Kompetenzniveaus
müssen deshalb überprüft und gegebenenfalls angepasst
werden. Die Arbeiten wurden zum Jahresende aufgenommen
und sollen im Frühling 2016 abgeschlossen werden.
Neben der eigenen Ausbildung von Fachpersonen Information
und Dokumentation EFZ unterstützte das Staatsarchiv
die Ausbildungsdelegation I + D des VSA bei der beruflichen
Grundbildung in zweierlei Hinsicht:
Zum einen war Regula Giger das erste Mal als Prüfungsexpertin
für die praktische Lehrabschlussprüfung tätig. Mitte
März besuchte sie hierfür zunächst den obligatorischen Kurs
für Prüfungsexpertinnen und -experten am Eidgenössischen
Hochschulinstitut in Zollikofen BE. Ebenfalls im März trafen
sich alle Prüfungsexpertinnen und -experten der Schulregion
Zürich zur gemeinsamen Prüfungsbesprechung. Anschliessend
fand zusammen mit der zweiten Prüfungsexpertin die
Besichtigung des Betriebs des zu prüfenden Lernenden statt.
Im Mai erfolgte schliesslich die Abnahme der ganztägigen
praktischen Lehrabschlussprüfung in der Bibliothek der Universität
St. Gallen.
Zum anderen übernahm die Abteilung Aktenerschliessung
die Durchführung des Überbetrieblichen Kurses «Erschliessen
im Archiv». Der Kurs für die Lernenden des 2. Lehrjahrs der
Schulregion Zürich fand an drei Dienstagen im Oktober und
November statt und gilt als Kompetenznachweis. Nach der
Vorstellung des Staatsarchivs und einer Einführung in die Erschliessung
mit ISAD(G) durch die Abteilungsleiterin Bettina
Tögel wurden die 28 Teilnehmenden von den beiden Berufsbildnerinnen
Jonilla Keller und Regula Giger in die praktische
Erschliessungstätigkeit eingeführt. Danach erschlossen die
Lernenden knapp 17.5 Laufmeter Akten zu Gewässerkorrektionen
des Amts für Gewässerschutz und Wasserbau. Nach
dem Abschluss der Bewertungen wurden die Daten ins AIS
importiert, so dass der Bestand im nächsten Jahr von studentischen
Mitarbeitenden fertig bearbeitet werden kann.
Archivpraktika
Im Rahmen der Ausbildung zur Fachperson Information und
Dokumentation EFZ beendete zunächst Guido Häfeli, Dokumentationsstelle
des SRF, sein von Oktober 2014 bis Ende
Februar 2015 dauerndes Praktikum. Anschliessend absolvierten
Yaron Maag, Zentralbibliothek Zürich, von Mitte Februar
bis Ende April und Marina Frei, Kantonsbibliothek Thurgau,
von Mai bis Juli ein Praktikum in der Abteilung Aktenerschliessung.
30

Abteilungen
Herr Häfeli bearbeitete Krankenakten der Psychiatrischen
Poliklinik sowie der Psychiatrischen Klinik Rheinau und erschloss
Akten der Bezirksanwaltschaft Zürich nach.
Herr Maag bearbeitete Krankenakten der Psychiatrischen
Klinik Rheinau, Verfahrensakten des Bezirksgerichts Hinwil
und half bei Kontrollen von Mikrofichen sowie Sortier- und
Gliederungsarbeiten von Verzeichnungseinheiten des Klassenfotoarchivs
Haagmans mit.
Frau Frei bearbeitete Krankenakten der Psychiatrischen
Poliklinik, Promotionsakten der Philosophischen Fakultät sowie
Bände, Karteien und Verfahrensakten des Bezirksgerichts
Uster. Weiter arbeitete sie bei Kontrollen von Mikrofichen des
Klassenfotoarchivs Haagmans sowie der Trockenreinigung
von Bänden des Notariats Höngg-Zürich mit.
Erschliessungstätigkeit
Neu- und Nacherschliessungen insgesamt
Die ersten beiden Jahresziele der Abteilung bestanden darin,
1977 Laufmeter analoge und 69.47 Gigabyte digitale Unterlagen
aus Neuzugängen und aus dem Zwischenarchiv zu bearbeiten.
Der Umfang ergab sich aus 1577 Laufmetern und
69.47 Gigabyte des Ablieferungsjahrs 2014 sowie 400 Laufmetern
aus dem Zwischenarchiv. Als drittes Jahresziel neu
festgelegt wurde die Nacherschliessung von 150 Laufmetern
Unterlagen, die sich bereits im Endarchiv befinden. Solche
Nacherschliessungen wurden bereits in den Vorjahren regelmässig
vorgenommen; sie stehen in direktem Zusammenhang
mit der Überarbeitung der herkömmlichen Findmittel und deren
Überführung ins Archivinformationssystem.
An analogen Neu- und Zwischenarchivzugängen konnten
1009.5 (Vorjahr: 1031.6) Laufmeter erschlossen werden. Damit
konnte das Jahresziel nur zu 51.1 Prozent erfüllt werden.
Nicht nur das ausserordentlich grosse Ablieferungsvolumen
(infolge Aufhebung des Ablieferungsstopps für Patientenakten),
sondern auch die aufwändigen Bereinigungen der
Schutzfristen gemäss den Bestimmungen des revidierten Archivgesetzes
und schliesslich die Bearbeitung von Beständen
mit einem ungünstigen Aufwand-Ertragsverhältnis (Sammlung
Karten und Pläne, so genannte Seidenarchive, Krankengeschichten
der Poliklinik etc.) waren die wichtigsten Ursachen
dafür. Die durchgeführten Nachbewertungen und sonstigen
üblichen Verdichtungen im Erschliessungsprozess
schlugen sich im Berichtsjahr nicht nieder, unter anderem
deshalb, weil wir die Laufmeterberechnung auf eine neue
Grundlage gestellt haben. Die 1009.5 Ablieferungslaufmeter
wurden zu 1018.2 (Vorjahr: 672.5) Laufmetern im Endarchiv
verarbeitet.
An digitalen Neu- und Zwischenarchivzugängen konnten
2957.7 Gigabyte (Vorjahr: 629.8) bearbeitet und das Jahresziel
weit überschritten werden. Dabei handelt es sich hauptsächlich
um verknüpfte Digitalisate aus dem so genannten
Klassenfotoarchiv von Hubert und Walter Haagmans (Fonds
W I 90) sowie der Sammlung Karten und Pläne (Fonds PLAN B,
C, D, P, Q, R, T, U und V).
An bereits im Endarchiv befindlichen Beständen konnten
267.6 (Vorjahr: 176.4) Laufmeter nacherschlossen werden. Das
Jahresziel wurde zu 178.4 % erreicht. Mehr als die Hälfte der
nacherschlossenen Unterlagen stammt aus Notariatsbeständen.
Weitere umfangreiche Nacherschliessungen wurden in
der Abteilung U mit der Einzelverzeichnung der Promotionsakten
und dem Beginn der kompletten Neuverzeichnung der
Abteilung X vorgenommen.
Projekte
Am Grossprojekt zum Abbau der Restanzen im Zwischenarchiv
wurde auch im siebten Jahr weitergearbeitet. Zu Beginn
des Jahres bestand das Zwischenarchiv aus 1108 Ablieferungen
mit einem Umfang von 9087.6 Laufmetern. Im Lauf
des Jahres wurden 17 Ablieferungen mit einem Umfang von
343.6 Laufmetern erschlossen, so dass das Zwischenarchiv
zum Jahresende, nach einer kleinen Korrektur, 1009 Ablieferungen
mit einem Umfang von 8915.9 Laufmetern umfasste.
Das Jahresziel konnte somit erstmals nicht ganz erreicht werden;
die hauptsächlichen Gründe sind im vorhergehenden
Abschnitt genannt. Insgesamt erfuhr das Zwischenarchiv erstmals
seit Projektbeginn einen Zuwachs: Der Zugang ins Zwischenarchiv
bestand aus 111 Ablieferungen mit einem Umfang
von 1083.6 Laufmetern. Zum Jahresbeginn 2016 befinden sich
somit 1202 Ablieferungen mit 9827.6 Laufmetern im Zwischenarchiv.
Die Überführung der bestehenden älteren Findmittel in die
Archivdatenbank wurde fortgesetzt. Die nicht mehr dem Verzeichnungsstand
entsprechenden, so genannten Schwarzen
Kataloge sind mittlerweile zum grössten Teil abgelöst. Seit
Beginn dieses Projekts im Jahr 2009 wurden die Archivabteilungen
A–T, UU, V I – V IV und Y für den Archivkatalog aufbereitet.
Im Berichtsjahr kamen die Abteilungen C III 12 (Landvogtei
Knonau), U 1 – U 128 (Unterrichtswesen, Akten, Pertinenzablage)
und V V 1 – V V 125 (Amt für Luftverkehr,
31

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Registraturplan 1) mit insgesamt 19 148 (Vorjahr 21 826) bestellbaren
Einheiten hinzu. In Bearbeitung befinden sich die
Abteilungen U 129 – U 975 (Unterrichtswesen, Akten, Provenienzablage),
V V 126 – V V 195 (Amt für Luftverkehr, Registraturplan
2) und X (Handschriften und Einzelnes privater Herkunft),
wobei die Überführung der letzten noch ausstehenden
Kataloge Hand in Hand mit der Nacherschliessung mangelhaft
geordneter und/oder verzeichneter Bestände vorgenommen
wird.
Das im Jahr 2008 gestartete Projekt «Aufbereitung der
Sammlung Karten und Pläne» konnte 2015 fristgerecht abgeschlossen
werden. Nachdem im Frühjahr die letzten 1100 Pläne
aus den Fonds C (Stadt Zürich), P (Waldungen) und R
(Kirchliche Bauten) neu verzeichnet und verpackt werden
konnten, ging es in den folgenden Monaten darum, die einzelnen
Fonds für die Veröffentlichung vorzubereiten. Die letzten
rund 11 600 Datensätze wurden mit Vorschau- und Ansichtsbildern
versehen, über 13 700 Mikrofichen in Bezug auf
ihre Vollständigkeit und ihren Inhalt kontrolliert, 62 Reproduktionen
von Plänen wurden neu erschlossen und in die Sammlung
TAI (Turicensia in anderen Institutionen sowie in Privatbesitz)
versetzt und zudem vier Alben mit fotografierten Plänen
des Hochbauamtes ins Provenienzarchiv versetzt. Zum
Schluss wurden sämtliche Fondsbeschreibungen sowie die
Beschreibung der Abteilung Karten und Pläne verfasst und
im Archivkatalog veröffentlicht (zum Projekt vgl. auch unten
Abschnitt Beständeerhaltung).
Im Rahmen des Projekts zur Neuerschliessung der Notariatsbestände
(Projekt NOT) konnten sechs Kanzleien (Höngg,
Horgen oberer Teil, Horgen unterer Teil, Knonau, Küsnacht
und Kyburg) und sieben Notariate (Affoltern, Bauma, Küsnacht,
Meilen, Thalwil, Zürich (Altstadt) und Höngg-Zürich)
abschliessend bearbeitet werden. Als Projektmitarbeitende
waren unter der Leitung von Christian Sieber weiterhin Daniel
Demin, Barbara Dürr und Jonilla Keller im Einsatz, neu
stiessen Lilian Casanova und Mathias Ulrich dazu. Mit diesen
zusätzlichen Kräften war es möglich, jeweils drei Fonds parallel
zu bearbeiten, so dass zum Jahresende 48 Prozent des
Gesamtvolumens der Notariatsbestände bearbeitet sind. An
Unterlagen aus der Zeit vor 1840, die nach Provenienzen geordnet
in der Abteilung B XI verbleiben, sind mittlerweile 20
von 43 Kanzleien bzw. 26 Prozent des Gesamtvolumens bearbeitet.
An Unterlagen aus der Zeit nach 1840, die ins Provenienzarchiv
versetzt werden, sind es 22 von 51 Notariaten
bzw. 74 Prozent des Gesamtvolumens. Forciert wurde die
Einzelverzeichnung von Protokollen über Erbschaftssachen
und Konkursprotokollen des 19. und 20. Jahrhunderts. Die
Zusammenarbeit mit der Abteilung Überlieferungsbildung, die
weitere Ablieferungen zur Schliessung von Lücken in den ältesten
Beständen ins Haus holte, und der Abteilung Beständeerhaltung,
wo Matthias Kuhlenkötter die Verantwortung für
das Projekt NOT übernahm, wurde in bewährter Form weitergeführt.
Das Projekt zur Sicherung der Bestände der Zürcher Seidenindustrie
wurde fortgesetzt. Erschlossen wurden die Archive
des Industrie-Arbeitgeber-Vereins Wädenswil und oberer
Zürichsee IAVW (W I 107), der Firma Stünzi (W I 108), der
Familie Stünzi (W I 109) und der Mechanischen Seidenstoffweberei
Adliswil MSA (W I 110) mit einem Gesamtumfang von
8.53 Laufmetern und 645 bestellbaren Einheiten. Damit sind
inzwischen zwölf der 18 so genannten Seidenarchive erschlossen.
Der Abschluss des Projektes war ursprünglich für 2015
geplant. Da die restlichen Bestände, mit einer Ausnahme, erst
bis Anfang Dezember vollständig im Staatsarchiv eingingen,
erfährt das Projekt nun aber eine gewisse Verzögerung. Jan
Kiepe, der nach dem Weggang von Fabienne Lutz neu für die
Erschliessung der noch ausstehenden Bestände verantwortlich
ist, wird unser Teilprojekt 2016 abschliessen können.
Intensiviert wurde die Erschliessung von Beständen, die
Unterlagen zu fürsorgerischen Zwangsmassnahmen enthalten,
einerseits, um Betroffenen die Akteneinsicht zu erleichtern,
anderseits, um weitere Bestände der wissenschaftlichen
Forschung zugänglich zu machen. Erschlossen wurden vor
allem Bestände von Schul-, Kinder- und Jugendheimen, der
Bezirksräte und der Psychiatrie.
Die Nacherschliessung mangelhaft geordneter und/oder
verzeichneter Bestände wurde weiter vorangetrieben. 39 Endarchivbestände
wurden abschliessend neu geordnet, detailliert
verzeichnet und wo nötig konservatorischen Massnahmen
unterzogen. Im Alten Archiv waren dies zum einen Akten
betreffend Zürcher Religionssachen im Allgemeinen aus den
Jahren 1357–1799 (Bestand E I 1). Im 19. Jahrhundert war die
Ordnung dieses für die Zürcher Geschichte wichtigen Bestandes
durch eine rein chronologische Aneinanderreihung der
einzelnen Aktenstücke ohne Rücksicht auf deren Geschäftsund
Entstehungszusammenhänge zerstört worden. Dadurch
wurden die alten Register und Verzeichnisse entwertet, und
der Bestand war kaum mehr benutzbar. Nun wurde die ursprüngliche
Registraturordnung wieder hergestellt, die Provenienzen
(Ratsarchiv und Kirchenarchiv) wurden nachgewie­
32

Abteilungen
sen und alle Geschäfte einzeln verzeichnet (insgesamt 1390
bestellbare Einheiten). Zum anderen wurden die Akten und
Bände der Kanzleien Höngg, Horgen oberer Teil, Horgen unterer
Teil, Knonau, Küsnacht und Kyburg aus den Jahren 1601–
1857 (Bestände B XI 15 – B XI 20) nacherschlossen. Im Pertinenzarchiv
wurden der Brouillon des Kantonsratsprotokolls
(MM 28) aus dem Zeitraum 1869–1932 sowie die Akten des
Zürcher Hilfsvereins für schweizerische Wehrmänner aus den
Jahren 1866–1921 (Q I 175) neu geordnet und detailliert verzeichnet.
Im Provenienzarchiv konnte die Nacherschliessung
des Handelsgerichts, des Schiedsgerichts und des Bezirksrats
Winterthur beendet sowie die der Bezirksanwaltschaft
Zürich und der Notariate fortgesetzt werden. Schliesslich wurden
in der Abteilung Nicht staatliche Archive die Fonds des
Vereins ehemaliger Schülerinnen der Schule für Gesundheitsund
Krankenpflege am Kinderspital Zürich (W I 95) und der
Konferenz der Klinikdirektoren des Universitätsspitals Zürich
(W II 87) komplett überarbeitet und Letzterer als Bestand Z 677
ins Provenienzarchiv versetzt. Darüber hinaus konnten in der
Abteilung X (Handschriften und Einzelnes privater Herkunft)
die Signaturen X 1 – X 164, X 225 und X 398 abschliessend
bearbeitet werden. Zum Jahresende befanden sich neun weitere
Bestände in Bearbeitung.
Erschliessungstätigkeit in Zahlen
Ablieferungen 2014, analog
1577 Lfm
Ablieferungen 2014, digital
69.47 GB
Soll Abbau Zwischenarchiv
400 Lfm
Jahresziel 2015
1977 Lfm Neuerschliessung
69.47 GB Neuerschliessung
150 Lfm Nacherschliessung
Neuerschliessung, analog
Bearbeitete Ablieferungen
1009.5 Lfm
in Endarchivzugängen
1018.2 Lfm
Zielerreichung 2015 51.1 %
Neuerschliessung, digital
Bearbeitete digitale Unterlagen
2957.7 GB
Zielerreichung 2015 > 100.0 %
Nacherschliessung
Bearbeitete Endarchivbestände, alt 267.6 Lfm
Bearbeitete Endarchivbestände, neu 315.8
Zielerreichung 2015 178.4 %
Angelegte (erfasste) Datensätze 2015 210 555
Bearbeitete (mutierte) Datensätze 2015 871 997
Neue gesetzliche Schutzfristen
Die Anfang 2014 mit der Inkraftsetzung des revidierten Archivgesetzes
begonnene Implementierung der neuen Schutzfristen
war mit einer integralen Durchsicht des Archivkatalogs
verbunden. Sie konnte im Berichtsjahr planmässig abgeschlossen
werden. Bei 201 Fonds, deren Schutzfristkategorien
seinerzeit bei der Umstellung der Geschäftsregeln im AIS
nicht global modifiziert werden konnten, wurden sämtliche
Verzeichnungseinheiten einzeln kontrolliert und wo nötig die
Schutzfristen korrigiert. Die zeitaufwändigen Bereinigungsarbeiten,
bei denen die Abteilung Aktenerschliessung, wie
schon im Vorjahr, von der Abteilung Editionsprojekte unterstützt
wurde, dauerten das ganze Jahr. Die letzten bereinigten
Fonds konnten im Januar 2016 im Archivkatalog aktualisiert
werden.
Erschliessungshandbuch
Im Erschliessungshandbuch des Staatsarchivs sind die gültigen
Regeln und Best Practices, die bei der Erschliessung
des Archivguts angewendet werden, zusammengefasst. Seit
seiner ersten Publikation im Januar 2014 ist das Erschlies­
Bilanz Zwischenarchiv
Bestand am 1. Jan.
Bestand am 31. Dez.
Zuwachs 2015
9087.6 Lfm
1108 Ablieferungen
9827.6 Lfm
1202 Ablieferungen
740 Lfm
33

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Archivinformationssystem AIS
Die Applikationsverantwortung lag im Berichtsjahr weiterhin
bei Monika Rhyner (Leitung) und Florian Fischer; verstärkt
wird das Team neu durch Martin Leonhard. Ausgehend von
der Abteilungszugehörigkeit sowie der primären Verwendung
von Modulen, Komponenten und Diensten, wurden der First
Level Support und einzelne Aufgaben unter den drei Applikationsverantwortlichen
aufgeteilt: Florian Fischer unterstützt
die Abteilungen Überlieferungsbildung und Beständeerhaltung
und verwaltet die Systembenutzer. Martin Leonhard ist
zuständig für die Kundendienste, die Publikation von verknüpften
Dateien und die Kontrolle der monatlich durchgeführten
Synchronisation der produktiven Datenbank mit dem Archivkatalog.
Monika Rhyner ist Ansprechperson für die Abteilungen
Aktenerschliessung und Editionsprojekte sowie für Fragen
zu den verschiedenen Assistenzwerkzeugen des AIS. Im
ersten Quartal wurde der Query Log Viewer der Firma evelix
GmbH angeschafft, der eine Auswertung der Suchabfragen
im Archivkatalog ermöglicht. Zudem wurden weitere Tests für
eine neue Version des SyncTools durchgeführt. Nachdem im
April von der Softwarefirma eine komplett neue Version des
SyncTools für Ende 2015 angekündigt wurde, die hauptsächsungshandbuch
zu einem wichtigen Arbeitsinstrument für die
Mitarbeiter/innen der Abteilungen Aktenerschliessung und
Editionsprojekte geworden, und es wurde auch von externen
Fachleuten wohlwollend aufgenommen. Da die definierten
Arbeitsschritte, die verwendeten Materialien und die eingesetzte
Informationstechnik mit neu auftretenden Anforderungen,
Erkenntnissen und technischen Möglichkeiten Schritt
halten sollen, haben wir den Anspruch, das Erschliessungshandbuch
kontinuierlich weiter zu entwickeln und einmal jährlich
nachzuführen. Die erste ordentliche Nachführung wurde
im Frühling 2015 vorgenommen. Die wesentlichen Änderungen
bestanden in der Erweiterung des Kapitels zur Vergabe
der gesetzlichen Einschränkungs- und Schutzfristen, der Einfügung
eines neuen Kapitels zur Verzeichnung von Spezialfällen
sowie der Ergänzung um ein Kapitel zur Berechnung
von Laufmetern. Darüber hinaus wurden die in der ersten Version
noch fehlenden Abbildungen eingefügt, und die Funktionsfähigkeit
sämtlicher Links wurde überprüft. Der Aufbau
des Handbuchs wurde nicht verändert. Er folgt im Grossen
und Ganzen den einzelnen Arbeitsschritten: Ordnung, Verzeichnung,
konservatorische Aufbereitung, Signierung, Etikettierung
und schliesslich Magazinierung. Um die einzelnen
Kapitel und Abschnitte im Sinn eines Handbuchs direkt und
unabhängig voneinander benutzen zu können, werden Redundanzen
in Kauf genommen.
Erschlossene Bestände
Im Lauf des Jahres konnten 100 (Vorjahr: 118) Bestände abschliessend
neu- und nacherschlossen werden. Insgesamt
wurden 210 555 (Vorjahr: 268 176) Datensätze neu erfasst und
871 997 (Vorjahr: 748 029) bestehende Datensätze mutiert, wobei
ein grosser Teil der Mutationen auf die Bereinigungen der
Schutzfristen zurückzuführen ist. Von diesen Beständen, von
denen bereits die Hälfte für die Anzeige im Archivkatalog veröffentlicht
werden konnte, können aufgrund ihres Umfangs
oder ihrer thematischen Zugehörigkeit zu einem Erschliessungsschwerpunkt
folgende exemplarisch genannt werden:
An grossen Beständen mit über 50 abgelieferten Laufmetern
wurden die Akten zu Regierungsratsbeschlüssen des
Tiefbauamts (Z 629 und Z 643), die Protokolle, Korrespondenz
und Statistiken der Augenklinik des Universitätsspitals Zürich
(Z 637), die Krankenakten der Psychiatrischen Klinik Rheinau
(Z 622, Z 640 und Z 657) sowie Krankenakten der Psychiatrischen
Poliklinik (Z 620, Z 621, Z 650, Z 651, Z 670, Z 700 und
Z 720) erschlossen.
An mittelgrossen Beständen zwischen 20 und 40 Laufmetern
wurden die nachbewerteten Arrestantenfotos des Kriminalfotodiensts
der Kantonspolizei (Z 284 und Z 291), die Verwaltungsakten
des Bezirksrats Zürich (Z 619), die Bewilligungen
zum Handel mit Wertpapieren des Börsenkommissariats
(Z 662), die Verfahrensakten, Spruchbücher und Register der
Steuerrekurskommission (Z 626) neu erschlossen sowie die
Grund-, Erbschafts- und Konkursprotokolle des Notariats
Höngg-Zürich neu- und nacherschlossen.
An kleinen Beständen zwischen 10 und 20 Laufmetern wurden
die Verwaltungsakten des Bezirksrats Winterthur (Z 645)
sowie die Spruchbücher und Verfahrensakten der Bezirksgerichte
Uster (Z 646) und Zürich (Z 618, Z 632, Z 636 und Z 644)
erschlossen.
An kleinsten Beständen unter 10 Laufmetern wurden die
Neuzugänge für die Sammlung Objekte (OBJ 174 – OBJ 184),
die zu Ausbildungs- und Instruktionszwecken entstandene Fotosammlung
der Kantonspolizei (Z 281), das Vereinsarchiv der
Agriviva (W II 28), und die Verwaltungsakten, Spruchbücher
und Verfahrensakten des Landwirtschaftsgerichts (Z 634) erschlossen.
34

Abteilungen
lich mit der geplanten scopeArchiv Version 5.2 kompatibel
sein soll, wurden die Tests eingestellt. Um künftig während
der Synchronisation auftretende Fehler einfacher eruieren zu
können, wurden im Juli erste diesbezügliche Abklärungen getroffen.
Schliesslich ermöglichte ab September eine Verdoppelung
der Vorlagengruppen die Verwendung des Bild-Assistenten
durch zwei Benutzer gleichzeitig. In der zweiten
Jahreshälfte standen die Vorbereitungsarbeiten für die im dritten
Quartal 2016 geplante Migration auf den neusten Release
von scopeArchiv (Version 5.2) im Vordergrund. Die Migration
soll gleichzeitig mit dem Austausch der Hardware sowie dem
Wechsel auf das Betriebssystem Windows 10 und die Office-
Programme 2016 erfolgen. Neben dem Einholen einer Offerte
für die Migration wurde auch der dazu nötige Projektauftrag
ausgearbeitet, so dass die Tests der neuen Version in der
ersten Jahreshälfte 2016 stattfinden können.
Publikationstätigkeit, Referate
Im Berichtsjahr begleitete Denise Thoma das Archivseminar
von Simon Teuscher, Historisches Seminar der Universität
Zürich, zum Thema «Prekarität, Verschuldung und Überlebensstrategien
im spätmittelalterlichen Zürich». Vgl. dazu
unten den Abschnitt Individuelle Kundendienste, Universitäre
Nutzung.
Abgeschlossene Nacherschliessungen, Auswahl
Abliefernde Stelle Inhalt; Aktenbildner Zeitraum Bestelleinheiten Lfm
Ablieferungen
Lfm
Endarchiv
Kanzlei Kyburg
Korrespondenz mit den Oberbehörden, Akten über
Domänen, Grundzinsen und Zehnten, Konkursprotokolle,
Grundprotokolle sowie Erblehenprotokolle
1624–1857 59231.5 33.6
Landvogtei Knonau
Obergericht
Schule für Gesundheits- und Krankenpflege
des Kinderspitals Zürich
Staatskanzlei bzw. Kirchenrat
Akten und Urkunden des Rechenrates und des Landvogteiamtes
Knonau
Verfahrensakten über Zivilstreitigkeiten juristischer
Personen; Schiedsgericht
Statuten, Protokolle, Jahresrechnungen und Korrespondenz;
Verein ehemaliger Schülerinnen der
Schule für Gesundheits- und Krankenpflege am
Kinderspital Zürich
Akten betr. Zürcher Religionssachen aus der Registratur
des Rates und dem Antistitialarchiv
1405–1796 287 0.5 0.5
1949–1995 124 4.7 4.7
1932–2009 49 0.5 0.9
1357–17991032 3.5 3.1
35

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Abschliessend bearbeitete Endarchivzugänge, Auswahl * = teilweise oder ganz bestehend aus Restanzen Zwischenarchiv
Abliefernde Stelle Inhalt; Aktenbildner Zeitraum Bestelleinheiten Lfm
Ablieferungen
Agriviva
Statuten, Protokolle, Korrespondenz des Vereins,
Unter lagen zu Personellem, Finanziellem, den Arbeitseinsätzen
von Jugendlichen in der Landwirtschaft
sowie zur Öffentlichkeitsarbeit
1920–2011 522 7.0 8.9
Bezirksgericht Zürich * Verfahrensakten und Spruchbücher 1959–1994 711 16.0 22.0
Bezirksrat Winterthur *
Bezirksrat Zürich *
Verwaltungsprotokolle, Vormundschaftsprotokolle
und Akten zu Genehmigungsverfahren
Verwaltungsprotokolle und Korrespondenz, Akten
über die Beaufsichtigung der Gemeinden, Akten zu
Genehmigungsverfahren
1831–1998 927 12.7 13.0
1831–1999 2131 37.0 39.5
Kantonspolizei Zürich * Arrestantenfotos; Kriminalfotodienst 1959–2000 310 36.9 0.2
Kantonspolizei Zürich*
Fotodokumentation über die Tätigkeit der Kantonspolizei;
Kriminalfotodienst
1960–1970 4896 7.9 2.1
Landwirtschaftsgericht Verwaltungsakten, Spruchbücher und Verfahrensakten 1963–2012 423 5.1 7.8
Mechanische Seidenstoffweberei Adliswil
MSA
Protokolle der Generalversammlung, der Obligationärsversammlungen
und des Verwaltungsrats, Hauptund
Kassabücher, Verzeichnisse
1867–1994 56 1.2 1.3
Psychiatrische Klinik Rheinau Krankengeschichten 1918–2004 6643 66.0104.8
Steuerrekursgericht *
Register, Rekursakten, Entscheidsammlungen und
Spruchbücher; Steuerrekurskommissionen
1923–1996 1033 31.7 28.7
Tiefbauamt Akten zu Regierungsratsbeschlüssen 1971–2006 1016 55.0 50.8
Lfm
Endarchiv
Universitätsspital Zürich
Volkswirtschaftsdirektion *
Protokolle, Korrespondenz und Statistiken der Augenklinik
Bewilligungsgesuche zum Handel mit Wertpapieren,
Akten zur Kontrolle der Sparkassen; Börsenkommissariat
1862–1961 38660.1 28.2
1887–2000 1336 30.0 31.3
36

Abteilungen
37

Individuelle Kundendienste
Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Personelles
Auf Ende Mai erklärte Brigitte Wäspi ihren vorzeitigen Altersrücktritt
und gab ihre Stelle in der Bibliothek auf, die sie seit
dem 1. November 2012 mit einem Pensum von 50–60 % versehen
hatte. In der Bibliotheksarbeit befasste sie sich hauptsächlich
mit der Bearbeitung eingehender Medien. Daneben
leistete sie auch Einsätze am Empfang (Pausen- und Ferienablösungen).
Wir danken ihr für ihren engagierten Einsatz und
wünschen ihr für die Zukunft alles Gute.
Mitte Mai trat Nadja Meyer mit einem 60 %-Pensum ihre
Nachfolge in der Bibliothek und am Empfang an. Frau Meyer,
geb. 1994, wohnhaft in Löhningen SH, absolvierte ihre Lehre
als Fachfrau Information und Dokumentation EFZ in den Bibliotheken
Schaffhausen (Stadtbibliothek und Agnesenschütte).
Das zweite Lehrjahr verbrachte sie im Stadtarchiv Schaffhausen.
Nach dem Lehrabschluss war sie als Praktikantin und
in einer befristeten Anstellung im Lehrbetrieb am Ausleihschalter
und in der Erwerbung tätig.
Auf den 1. September übernahm Verena Rothenbühler (lic.
phil., Winterthur) ein 30 %-Pensum als wissenschaftliche Mitarbeiterin,
befristet auf ein Jahr. Zuvor arbeitete sie vom Januar
2009 bis Ende August in einem Teilzeitpensum bei der
Kunstdenkmäler-Inventarisation mit (biographische Eckdaten
siehe Jahresbericht 2008, S. 37). In ihrer hauptberuflichen Tätigkeit
als freischaffende Historikerin seit 1994 verfasste sie
verschiedene Publikationen vor allem zum Zeitraum 19./20.
Jahrhundert. Sie erwarb dabei viel Erfahrung bei der Nutzung
von Zürcher und anderen schweizerischen Archiven. Ihre Anstellung
hing mit der Zunahme von Anfragen zusammen, die
Betroffene von fürsorgerischen Zwangsmassnahmen auf der
Suche nach ihren Unterlagen an das Archiv richteten. Entsprechende
Abklärungen müssen sorgfältig und umsichtig
vorgenommen werden und sind mit einem enormen Zeitaufwand
verbunden.
Der von Martin Leonhard organisierte Teamtag am 24. August
wurde gemeinsam mit den Mitarbeitenden des Bereichs
Querschnittaufgaben durchgeführt. Er spielte sich auf Stadtzürcher
und Dübendorfer Boden ab. Vom Zoo aus führte uns
eine kleine Wanderung auf der alten Zürichbergstrasse nach
dem alten Dorf Stettbach. Im Ortsmuseum Schwamendingen
erlebten wir eine abwechslungsreiche Führung durch Erika
Munz. Nach dem Mittagshalt im traditionellen Schwamendinger
Wirtshaus zum Hirschen erhielten wir in Dübendorf durch
Thomas Müller einen spannenden Einblick in die Räumlichkeiten
und Sammlungen der Kantonalen Denkmalpflege.
Benutzung
Allgemeines
In der Infrastruktur des Lesesaals und bei den Benutzungsbedingungen
gab es im Berichtsjahr keine Veränderungen. Die
Kurse «Recherche in der Archivdatenbank» von anderthalb
Stunden Dauer zur Einführung in die verschiedenen Suchmöglichkeiten
in der Archivdatenbank wurden wiederum periodisch
angeboten. Sie wurden von Lilian Casanova geleitet und fanden
am 27. Februar, 2. Juni, 5. November und am 1. De zember
statt.
Website und Online-Datenbanken
Die Website des Staatsarchivs wurde weiterhin von Karin Huser
betreut und aktualisiert.
Webstatistiken
Die Datengrundlage für unsere Webstatistik bilden die Zahlen
des kantonalen Webcenters, das unsere Homepage betreibt.
Zum zweiten Mal kam die neue Auswertungssoftware für die
kantonalen Webseiten zur Anwendung, sodass die Zahlen von
2014 und 2015 vergleichbar sind. Der Vorteil der neuen Statistik-Software
besteht darin, dass sie die zahlenmässig stark
ins Gewicht fallenden so genannten Roboter-Zugriffe, das
heisst automatische Computerprogramme wie Suchmaschinen
(Google, Bing, etc.), herausfiltert. Es werden nur noch die
menschlichen Zugriffe gemessen.
Die Analyse unserer Website, die sowohl allgemeine Informationen
über unsere Institution als auch zahlreiche Downloads
bietet, zeigt für das Berichtsjahr eine Zunahme der Besuche
um gut 20 Prozent gegenüber dem Vorjahr. Rund 36 000
Besuche wurden unserer Website abgestattet, die zur Zeit
aus 98 Unterseiten besteht. Im Durchschnitt wurden drei bis
vier Unterseiten aufgerufen. Die gemittelte Verweildauer pro
Besuch betrug vier Minuten. Besonders beliebt waren unsere
Hintergrundinformationen und Grundlagendaten für genealogische
Recherchen, so etwa die Liste der altverbürgerten
Zürcher Familien, die Reports der Ende 2014 aufgeschalteten
Ehedaten des 16. und 17. Jahrhunderts sowie die Wappennachweisdatei.
Auch bei der Nutzung des Online-Archivkatalogs konnten
bei allen Werten deutliche Zunahmen gegenüber 2014 verzeichnet
werden. Die Gesamtzahl der Besuche betrug 345 763,
was einer Zunahme von 16 Prozent entspricht. Das lässt sich
primär darauf zurückführen, dass unsere Online-Archivdatenbank
aufgrund der steigenden Anzahl angehängter Dateien
38

Abteilungen
zunehmend attraktiver wird; zumindest legt das starke Anwachsen
der Anzahl heruntergeladener Dateien diese These
nahe. Im Berichtsjahr wuchs die Online-Archivdatenbank um
weitere 85 255 publizierte Digitalisate auf insgesamt 312 859
Dateien an. Die durchschnittliche Verweildauer im Online-Archivkatalog
betrug dreizehn Minuten, 14 879 Besuche lagen
zwischen fünfzehn und dreissig Minuten, 23 164 gar über dreissig
Minuten. Insgesamt wurden 5.4 Millionen Seiten aufgerufen,
pro Besuch durchschnittlich 15 Seiten.
Online-Portal www.archivesonline.org
Die Zugriffszahlen für die Benutzung des Archivportals entwickelten
sich ebenfalls weiterhin positiv. 27 918 Personen
unternahmen 41 824 Besuche (2014: 22 949 Personen, 35 879
Besuche), also pro Monat im Durchschnitt knapp 3500. Sowohl
die Zahl der Besuche als auch die Seitenaufrufe stiegen
gegenüber dem Vorjahr wiederum um rund 20 Prozent an.
Neben der Nationalbibliothek, den bisherigen zwölf Staatsarchiven,
dem Stadtarchiv Schaffhausen und zwei Spezialarchiven
können nun auch die Bestände der Staatsarchive
Aargau, Waadt, Wallis und Appenzell Ausserrhoden über das
Archivportal recherchiert werden. Vgl. auch oben Abschnitt
Amtsleitung. Kooperationen.
Website www.staatsarchiv.zh.ch
2015 2014
Besuche 35905 29667
Besuche > 4 Minuten 7809 6242
Besuche 15–30 Minuten 2031 1535
Besuche > 30 Minuten 940 820
Aufgerufene Seiten 121 796 107 809
Seitenzahl pro Besuch 3.4 3.6
Downloads 13 850 9798
Online-Archivdatenbank http://suche.staatsarchiv.djiktzh.ch/
2015 2014 2013 2012
Besuche 345763 298406 242 362 155 039
Besuche > 4 Minuten * 56 472 48 127 69392 39 070
Besuche 15–30 Minuten * 14 879 13 863 23996 17 120
Besuche > 30 Minuten 23 164 18 025 31 255 10 636
Aufgerufene Seiten 5409442 4409914 5480714 4716 385
Seitenzahl pro Besuch 16 15 23 31
Downloads 203809 162 591 131 865 151 949
*Die Zahlen von 2012 und 2013 betreffen Besuche ab 3 Minuten bzw. von 10 –30 Minuten.
Schriftliche Antworten
Im Berichtsjahr wurden 961 (2014: 942; 2013: 869) schriftliche
Antworten erteilt. Damit wurde wie schon im Vorjahr ein neuer
Höchststand erreicht. 684 Antworten (Vorjahr: 711) gingen in
die Schweiz und 277 (Vorjahr: 231) ins Ausland, darunter
217 Antworten nach Europa und Asien (Deutschland 124, Frankreich
25, Österreich 20, Italien 11, Grossbritannien 10, Niederlande
7, Israel 4, Liechtenstein, Luxemburg und Polen je 2, China,
Dänemark, Finnland, Griechenland, Japan, Moldawien,
Portugal, Schweden, Taiwan und Ungarn je 1). Nach Amerika
wurden 55 Antworten (USA 41, Kanada 6, Brasilien 5, Argentinien
2, Uruguay 1) und nach Australien 5 Antworten versandt.
Von Zivilstandsämtern gingen 89 (67) Bestellungen für Familienblätter
aus älteren, im Staatsarchiv aufbewahrten Familienregistern
ein. Ferner wurden 63 (69) Bestellungen von
Notariaten für Kopien aus bereits abgelieferten Protokollen
ausgeführt.
Universitäre Nutzung
Vom Historischen Seminar der Universität Zürich wurden im
Berichtsjahr zwei Archivseminare durchgeführt. Sie dienen da­
39

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Leihverkehr
Im Berichtsjahr erfolgten Ausleihen an drei Ausstellungen. Im
Vitromusée Romont im Schloss Romont FR wurde vom 24.
Januar bis 12. April die Ausstellung «Au grand jour» / «Ans
Licht!» gezeigt, die sich mit der zwischen 1848 und 1947 bestehenden
Zürcher Glasmalereiwerkstatt Röttinger befasste.
Aus dem Bestand der Antiquarischen Gesellschaft in Zürich
wurde die Johann Jakob Röttinger zugeschriebene Darstellung
eines aus der Klosterkirche Hauterive FR stammenden
Glasfensters (W I 3.410.70) ausgeliehen.
Mit dem Landesmuseum in Zürich setzte sich ein steter
Leihverkehr fort. Für die Ausstellung «1515 Marignano» (27.
März bis 19. Juli) wurden der Pensionenbrief vom 21. Juli 1503
(C I, Nr. 1415) und die Bulle von Papst Julius II. vom 5. Juli
1512 (C I, Nr. 62) ausgeliehen. Ferner wurde der Vertrag über
die Ausleihe des Pflichtenhefts für Konrad Gessner als Stadtarzt
vom 2. Mai 1554 («Eid des Stadtarztes») an die Ausstellung
«Konrad Gessner (1516–1565) und sein Werk» (März bis
Juni 2016) abgeschlossen, und für die Ausstellung «Renaissance.
Aufbruch Europas» (August bis November 2016, im
Erweiterungsbau des Landesmuseums) wurde die Ausleihe
von zwei Druckstöcken von Jos Murers «Planvedute der Stadt
Zürich» (1576) zugesagt.
Für die Ausstellung «Zankapfel Thurgau» (4. September
2015 bis 31. Januar 2016) wurden der Friede von Basel vom
22. September 1499 (C I, Nr. 448) und der Kappeler Landfrieden
vom 20. November 1531 (C I, Nr. 403) an das Historische
Museum Thurgau im Schloss Frauenfeld ausgeliehen.
Gegenüber dem Vorjahr verminderte sich die Zahl der registrierten
Benutzer/innen um rund 100, und parallel dazu
nahm auch die Zahl der Benutzungstage deutlich ab. Anderseits
stieg die Zahl der aus den Magazinen in den «Lesesaal
Originale» bestellten Archivalieneinheiten weiter an. Die Zahlen
bewegen sich im langjährigen Schwankungsbereich.
Bei der Verteilung auf die verschiedenen Kundensegmente
akzentuierten sich die im Vorjahr festgestellten Verschiebungen
weiter. Die Zahl der Personen, die den Bibliothekslesesaal
als stillen Arbeitsplatz nutzten oder allein die Präsenzbibliothek
frequentierten, ohne Bestellungen aus den
Magazinen zu tätigen, verminderte sich weiter um einen Drittel.
Die Zahl der eigentlichen Archivbenutzer/innen mit Bestellungen
aus den Magazinen ging weniger stark von 984 auf
948 zurück. Wie schon im Vorjahr war der Anteil der Benutzer/
innen mit privatem Interesse (495) grösser als jener der Benutzenden,
die aus beruflichen Gründen das Archiv aufsuchzu,
die Studierenden in die Auseinandersetzung mit originalen
Quellen einzuführen und ihnen einen direkten Einblick in das
Staatsarchiv und seine reichhaltigen Bestände zu ermöglichen.
Im Herbstsemester leitete Simon Teuscher ein Seminar auf
Masterstufe, das unter dem Titel «Prekarität – Verschuldung
und Überlebensstrategien im spätmittelalterlichen Zürich»
stand. Es wurde durch ein von Colette Halter-Pernet angebotenes
Kolloquium «Ad Fontes: Einführung in den Umgang mit
handschriftlichem Archivmaterial» begleitet. Zeitgleich bot
Thomas Meier ein Seminar zum Thema «Einbürgerung und
Ausgrenzung – Zur Produktion von Ungleichheit in der vormodernen
Schweiz» auf Bachelorstufe an.
Die drei Veranstaltungen wurden seitens des Staatsarchivs
von Denise Thoma und Martin Leonhard unterstützt und mitgestaltet.
An den Veranstaltungen nahmen insgesamt rund
70 Personen teil. Als Vorbereitung wurden zu den Seminarthemen
geeignete Bestände, nämlich Spitalrechnungen (H I
629), Kundschaften und Nachgänge (A 27), Rats- und Richtbücher
(B VI), Ratsmanuale (B II), Akten des Almosenamtes
(A 61), Einzugsbriefe (A 99 und Gemeindearchive), Akten zum
Bürgerrecht (A 71) und Akten zu den Hintersässen (A 72), ausgewählt
und eine Serie von Originalen für Transkriptionsübungen
zusammengestellt.
Der Beitrag des Archivs umfasste je vier Lektionen. Den
Studierenden wurden vor Ort einerseits die Archivtektonik
des Staatsarchivs und einschlägige Bestände anhand von
Originalen vorgestellt. Anderseits erhielten sie eine Einführung
in archivspezifische Recherchetechniken, insbesondere auch
in den Gebrauch historischer Findmittel des 18. Jh., etwa des
Weissen und Blauen Registers oder des so genannten Meyerschen
Promptuars zu den Ratsmanualen. Die Veranstaltungen
stiessen auf grosses Interesse, und positive Rückmeldungen
gingen sowohl von den Dozierenden wie auch von
Studierenden ein.
Am 4. Dezember veranstaltete das Staatsarchiv einen ganztägigen
Beitrag zum Modul «Biographie, Autobiographie und
Unternehmensgeschichte» im Rahmen des Master of Advanced
Studies in Applied History. Unsere vier Referate beinhalteten
eine allgemeine Einführung ins Staatsarchiv, einen Beitrag zum
Recherchieren («Quellen finden: Besuchsvorbereitung, Recherche,
Archivbesuch»), Ausführungen zu Archivbeständen privater
Herkunft im Staatsarchiv und eine Einführung in die Familiengeschichtsforschung.
Die Veranstaltung wurde mit einer Präsentation
von ausgewählten Quellen abgerundet.
40

Abteilungen
ten (432). Mit 110 Benutzungstagen von ausländischen Benutzern/innen
stieg diese Zahl für einmal wieder an (2014: 71;
2013: 95; 2012: 89).
Die Zahl der Betroffenen blieb wie in den Vorjahren klein.
Sie gibt nur die Zahl derjenigen Personen wieder, die das Archiv
persönlich aufsuchten. Das Thema der Betroffenen von
fürsorgerischen Zwangsmassnahmen war im Berichtsjahr
noch immer hochaktuell, doch erfolgte der Kontakt mit dem
Archiv in den meisten Fällen auf schriftlichem Weg.
Benutzungsstatistik
Lesesaalstatistik
2015 2014 2013 2012 2011
Anzahl Benutzungstage 3 619 4 241 4 134 3 873 4034
Anzahl Benutzungskarten 1 079 1 177 1302 1 109 1039
Anzahl benutzte Einheiten 11 956 11 695 9 787 11 434 11 789
Kundensegmente
Benutzer/innen Archiv 948
Öffentlichkeitsarbeit, Führungen
An insgesamt 49 Führungen (Vorjahr: 46) nahmen 794 Personen
(Vorjahr: 618) teil. 15 Gruppen kamen aus der kantonalen
Verwaltung und von anderen anbietepflichtigen Stellen. Auch
die Nachfrage für Führungen von Studierendengruppen hielt
an. Am 5. Mai und am 12. Mai waren Klassen des Gymnasiums
Unterstrass und am 27. Mai eine Klasse der Kantonsschule
Stadelhofen zu Besuch. Von der Universität Zürich kamen acht
Gruppen, darunter vier Gruppen im Basismodul I des Historischen
Seminars und je ein Seminar des Instituts für Erziehungswissenschaften
und des Historischen Seminars. Zweimal
waren Gruppen des MAS in Applied History zu Gast. Am
16. Mai kam der neue Jahrgang im Rahmen des Einführungsmoduls
«Wege in die Vergangenheit» zu einer dreistündigen
Veranstaltung ins Staatsarchiv, und am 4. Dezember wurde die
ganztägige Veranstaltung im Rahmen des Moduls «Biographie,
Autobiographie und Unternehmensgeschichte» mit einer Führung
abgeschlossen (vgl. oben).
An allgemein interessierten Gruppen wurden unter anderem
zu Führungen empfangen: Kirchgemeinde Wiedikon
(17. März), Antiquarische Gesellschaft Wetzikon (19. März), Verein
Ehemaliger Akad College (29. Mai), Ehemalige der Töchterschule
(25. August und 12. November), eine Gruppe der Eidg.
Zollverwaltung/Grenzwachtkorps Schaffhausen (1. Oktober),
Swiss Diplomats – Zurich Network (19. November) sowie der
Gemeinderat und das Verwaltungspersonal Oberstammheim
(16. Dezember).
Das im Vorjahr begonnene aktive Angebot an Führungen
und Kursen wurde fortgesetzt und stiess auf ein breites Interesse.
An den sieben öffentlichen Führungen nahmen 140 Personen
teil. Karin Huser hielt viermal die Führung zum Spezialthema
«Frauen in Dokumenten des Staatsarchivs» (24. März,
7. April, 26. November und 1. Dezember) und einmal die Standardführung
«13 Quellenstücke aus 13 Jahrhunderten» (25. Ju­
Geschichte als Beruf 432
Schüler/innen, Studierende 197
Lizentiats- und Masterarbeiten 14
Dissertationen25
Universitätslehrer/innen9
Historiker/innen, Journalismus 178
Berufsgenealogen/innen9
Geschichte als Hobby 495
Familiengeschichtliches Interesse 267
Geschichtliches Interesse 169
Interesse an Hausgeschichte 59
Betroffene 12
Deponenten 2
Verwaltung 7
Benutzer/innen Bibliothek/Druckschriften 97
Lernende 34
Total Benutzerkarten 1079
Bibliothek
Anzahl katalogisierte Monographien 510
Anzahl katalogisierte Analytica 265
Anzahl katalogisierte Periodika, Reihen und mehrbändige Werke 24
Total (katalogisierter Zuwachs) 799
Laufende Reihen
Anzahl fortlaufende Druckschriften 403
Anzahl fortlaufende Publikationen Bibliothek 292
Total fortlaufende Publikationen (3 eingestellt, 31 neu) 695
41

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
ni) ab. Alexandra Schneider gab am 20. Oktober unter dem
Titel «Kriminelles – Führung durch die Archivbibliothek» Einblick
in Aspekte der Präsenzbibliothek.
Eine besondere Veranstaltung galt der Erinnerung an das
Ende des Zweiten Weltkrieges vor 70 Jahren am 8. Mai 1945.
Obwohl die Schweiz nicht in die Kriegshandlungen involviert
wurde, war sie doch vielfältig vom Geschehen betroffen: Aktivdienst,
Rationierung und Flüchtlingshilfe prägten die damalige
Zeit. Vier Mitarbeitende des Staatsarchivs präsentierten
am 7. Mai in einer Spezialführung zeitgenössische Quellen und
führten aus, wie Krieg, Kriegsende und der Beginn der Nachkriegszeit
im Kanton Zürich erlebt wurden. Gut 70 Teilnehmende
– von der Berufsschülerin bis zum Zeitzeugen – nahmen
an dieser Führung teil.
Im Spätherbst bot Hans Ulrich Pfister den Lektürekurs
«Quellen zur Auswanderung im 18. Jahrhundert» an, der an
den Kurs des Vorjahres zum 17. Jahrhundert anschloss. Der
vierteilige Kurs wurde parallel in zwei Gruppen geführt, davon
eine am Samstag, damit alle Anmeldungen berücksichtigt werden
konnten. Der Kurs führte anhand der Lektüre geeigneter
Quellenstücke in die allgemeinen Wanderungsvorgänge ein
und gewährte vielfältige Einblicke in Einzelschicksale. Besonders
ausführlich vorgestellt wurden die vorhandenen Quellen
zur Auswanderung in die englischen Kolonien in Nordamerika,
die in Zürich als Massenerscheinung 1734 einsetzte und
als organisiertes Geschäft rund zwei Jahrzehnte andauerte.
Die üblichen vier Lektionen zum Thema «Kundenorientierung
im Archiv» für Studierende der HTW Chur (MAS in Information
Science, CAS IS Grundlagen der Informationsarbeit)
fielen dieses Jahr für einmal aus.
Die langjährige Zusammenarbeit mit der Buchbinderei
Burkhardt wurde zu Beginn des Jahres beendet, da die speziellen
Anforderungen unserer Bibliothek nach der Neuorientierung
des Unternehmens nur noch zu einem stark erhöhten
Preis zu erfüllen gewesen wären. Buchbindeaufträge werden
weiterhin an die Buchbinderei Imhof AG und intern an die Abteilung
Beständeerhaltung vergeben.
Nach dem Grossprojekt INUIT im Jahr 2013 folgt ein weiterer
Schritt zur Einbindung des NEBIS-Verbundes in die Bibliothekslandschaft
des deutschsprachigen Raums. Das alte
Regelwerk KIDS (Katalogisierungsregeln Informationsverbund
Deutschschweiz) wird dem neuen Regelwerk RDA (Resource-Description
and Access) und GND (Gemeinsame
Normdatei) weichen. Die Mitarbeiterinnen der Bibliothek besuchten
im Oktober und November die Weiterbildung RDA/
GND. An der mehrtägigen Veranstaltung wurden sie auf die
Neuerungen und Änderungen im Regelwerk hingewiesen sowie
in der richtigen Handhabung des RDA-Toolkits instruiert.
Die Umstellung vom Regelwerk KIDS auf RDA/GND erfolgt in
der zweiten Januarwoche 2016.
In der Revisionswoche vom 7. bis 11. September konnten
der gesamte Bibliotheksbestand sowie der Druckschriftenbestand
III E – III Jb revidiert werden. Alle zu reparierenden
Bände, Broschüren und Schachteln wurden direkt aussortiert
und der Beständeerhaltung übergeben. Diese erledigte die
notwendigen Reparaturarbeiten innerhalb einer Woche.
Die letzten Pendenzen aus nicht erfolgreich zusammengeführten
Katalogaufnahmen im INUIT-Projekt wurden kontrolliert.
Es stellte sich heraus, dass diese Aufnahmen in der Zwischenzeit
vom Verbund her bearbeitet werden konnten, so
dass kein weiterer Bereinigungsaufwand zu leisten war.
Die Katalogisierung des Druckschriftenbestandes III H –
III P (exklusive III Pz) wurde abgeschlossen. Somit konnte die
Katalogisierung des kompletten Druckschriftenbestandes III
innerhalb von zwei Jahren realisiert werden. Das Beschriftungskonzept
von 2011 – erarbeitet in Zusammenarbeit mit
der Beständeerhaltung – wurde um ein weiteres Unterkapitel
«Liegende Schachteln» für Druckschriften mit Erscheinungsjahr
vor 2008 ergänzt. Mit der neuen Vorlage wurden die ersten
1021 Druckschriftenschachteln von der Beständeerhaltung
etikettiert.
Die Katalogisate der in den Archivabteilungen aufbewahrten
Druckwerke (Signaturen mit der Einleitung «Archivabt.»)
wurden 2005 unbesehen aus dem alten Zettelkatalog übernommen.
Mit der Überprüfung und Korrektur der Aufnahmen
wurde im Herbst begonnen.
Einen speziell erwähnenswerten Zuwachs für die Bibliothek
bildeten die Jahrgänge 8 bis 16 (Zeitraum 1932–1940) der Zürcher
Illustrierten, die dem Staatsarchiv geschenkt wurden.
Tätigkeiten ausserhalb
der Kundendienste
Karin Huser arbeitete in der Arbeitsgruppe «Zugang und Vermittlung»
des Vereins Schweizerischer Archivarinnen und
Archivare (VSA) mit, die sich mit Themen wie Digitaler Lesesaal,
Vernetzung im Web, Social Media, aber auch mit Öffentlichkeitsarbeit
und Marketing für verschiedene Nutzergruppen
befasst. Martin Leonhard engagierte sich in der Themengruppe
«Access» der eCH-Fachgruppe «Digitale Archivierung».
42

Abteilungen
Im März arbeitete Hans Ulrich Pfister die letzten Ergänzungen
in die Wappennachweisdatei für Familienwappen ein und
führte die Schlusskontrolle durch. Mit einer aktuell-Meldung
wurde die Datei am 31. März auf der Website des Staatsarchivs
aufgeschaltet.
Die Arbeit von Hans Ulrich Pfister an der Ehedatenbank ist
im entsprechenden Abschnitt der Abteilung Editionsprojekte
referiert.
Geschenke ans Staatsarchiv
Viele kleinere und grössere Werke wurden dem Staatsarchiv
zuhanden der Bibliothek geschenkt (Auswahl siehe Tabelle).
Zahlreiche weitere Publikationen wurden als Belegexemplare
oder als Tauschexemplare entgegengenommen. Allen Schenkerinnen
und Schenkern sei an dieser Stelle für ihre Grosszügigkeit
ganz herzlich gedankt.
Geschenke ans Staatsarchiv (Bibliothek)
Carl Brentano, Kleinandelfingen
[Erdapfel-Rezept]
Karin Huser, Zürich
Lieselotte E. Saurma-Jeltsch: Pietät und Prestige im Spätmittelalter
Angelus Hux, Frauenfeld
Die Bürgergemeinde Frauenfeld
Erwin Issler, Lohr am Main (Deutschland) Erwin und Hans Issler: Die Issler – eine Familiengeschichte
Marco Jorio, Rüfenacht Jean-Claude Rebetez: Le Jura en Berne. Bicentenaire du Congrès de Vienne (1815)
Meier Kopp AG, Zürich
40 Jahre Meier Kopp AG
Werner Kramer, Zürich
Susanne Kramer-Friedrich: Im Spiel der verschiedenen Wirklichkeiten
Rolf Lüthi, Zürich Die Mathematisch-Militärische Gesellschaft in Zürich 1765–2015
Gemeinnützige Gesellschaft Luzern
Alois Steiner: Josef Martin Knüsel – der vergessene Luzerner Bundesrat
Hans-Ulrich Meili, Wetzikon
Ein kurzweiliger und bunter Rückblick auf die Geschichte von Wetzikon
Urs A. Müller-Lhotska, Zürich
Urs A. Müller-Lhotska: Avenue d’Ouchy and Johannes Brahms‘ «Neue Liebeslieder» OP.65
Historischer Verein Nidwalden
400 Jahre Kloster St. Klara
Peter Niederhäuser, Winterthur
STEO – 50 Jahre Stiftung
Gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft Winterthur (Hrsg.): 1939–2014, 75 Jahre GWG
Stefan und Ursula Philipp, Zollikon Zürcher Illustrierte, Jahrgang 8 (1932) – Jahrgang 16 (1940)
Viktor Schobinger, Zürich
I d gauffle gschribe
Ruth Vuilleumier, Killwangen
Caspar Diebold: Historische Welt, oder, Aussführliche Beschreibung der vornehmsten
und denckwirdigsten Geschichten so sich. von Erschaffung der Welt bis auf gegenwärtige
Zeit begeben (1715)
Claudia Heitmann (Hrsg.): Der Rheinfall. Erhabene Natur und touristische Vermarktung
43

Beständeerhaltung
Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Personelles
Allgemeines
Nicole Klinger, Abteilungsleiterin Beständeerhaltung seit dem
1. September 2011, schied per Ende Januar aus unseren
Diensten aus. In den rund dreieinhalb Jahren, in denen sie der
Abteilung vorstand, hat sie viel für das Staatsarchiv geleistet.
Sie hat die junge Abteilung umfassend konsolidiert und dafür
gesorgt, dass das Know-how der Mitarbeitenden weiter
wuchs. Grosse Projekte wie die Aufbereitung der Sammlung
PLAN oder die Verfilmung zentraler Bestände trieb sie entscheidend
voran, und sie unterstützte den Aufbau des Kompetenzzentrums
AV-Medien stark. Sie übergab ihrer Nachfolgerin
eine fachlich und infrastrukturell solide Abteilung. Nicole
Klinger begleiten unser bester Dank und unsere besten Wünsche
in die Zukunft.
Ines Jesche, bisher stellvertretende Abteilungsleiterin, übernahm
per Anfang Januar die Leitung der Abteilung.
Matthias Kuhlenkötter nahm seine Tätigkeit als stellvertretender
Abteilungsleiter per 15. April auf. Herr Kuhlenkötter,
Jahrgang 1985, studierte nach seiner Berufslehre als Handbuchbinder
Restaurierung von Schriftgut, Grafik, Fotografie
und Buchmalerei an der Fachhochschule Köln. Nach Beendigung
des Studiums im Juni 2014 arbeitete er als Projektrestaurator
im Landesarchiv Nordrhein-Westfalen Duisburg,
wo er als Teamleiter die Vor- und Nachbereitungsarbeiten zur
Massenentsäuerung innerhalb der Landesinitiative Substanzerhalt
(LISE) koordinierte.
Die Abteilung wurde im Zug des Leitungswechsels umstrukturiert.
Es wurden zwei Teams gebildet: Ines Jesche leitet das
Team Buch/AV, das die Handbuchbinderinnen, die studentischen
Mitarbeiter Konservierung/Restaurierung sowie das
Kompetenzzentrum Audiovisuelle Medien (CC AV) umfasst.
Matthias Kuhlenkötter leitet das Team Loseblatt mit den technischen
Assistent/innen.
Per Mitte Februar trat Dominic Michel die neue Stelle als
studentischer Mitarbeiter im Bereich AV-Medien an. Herr Michel
schloss 2014 sein Bachelor Studium in Visueller Kommunikation
und Fine Arts, Vertiefung Fotografie und Film, an der
Hochschule der Künste in Bern (HKB) mit Auszeichnung ab
und führt dieses seit 2015 im Rahmen des Masterprogramms
an der Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) weiter.
Im Bereich Restaurierung von Archivgut stellten wir Alice
Mei-Yu Tran auf den 1. Januar als studentische Mitarbeiterin
an. Frau Tran absolviert zurzeit das zweite Mastersemester
im Fachbereich Konservierung/Restaurierung mit der Vertie­
44

Abteilungen
fungsrichtung «Grafik, Schriftgut und Fotografie» an der Fachhochschule
der Künste Bern (HKB), wo sie bereits 2012 ihren
Bachelor-Abschluss gemacht hatte.
Die beiden Stellen sind, analog zu anderen studentischen
Stellen im Staatsarchiv, mit einem Pensum von 40 Prozent
ausgestattet.
Im Winter begann Federica Chiodo Baer ein fünfmonatiges,
studienbegleitendes Praktikum in der Abteilung Beständeerhaltung.
Frau Chiodo Baer gewinnt in diesem Rahmen einen
Einblick in die unterschiedlichen Tätigkeitsbereiche der Abteilung.
Unter der Anleitung der Restauratoren führte sie an
diversen Dokumenten und Bänden restauratorische Massnahmen
durch.
Agatha Ebneter arbeitete wie schon 2014 auch im Berichtsjahr
wieder als freie Mitarbeiterin in der Beständeerhaltung.
Sie leistete viel restauratorische Unterstützung im Projekt
«Neuerschliessung der Notariatsbestände», und mit zusätzlichen
Arbeitsstunden trug sie dazu bei, die Abwesenheit einer
Buchbinderin aufzufangen.
Manuela Schnyder nahm an einer dreitägigen Fortbildung
zum Thema Pergamentrestaurierung am Buchbinder-Colleg
Stuttgart teil.
Ines Jesche nahm am 22. Fachgespräch der NRW-Papierrestauratoren
des Arbeitskreises Nordrhein-Westfälischer Papierrestauratoren
e. V. in Duisburg teil. An diesen im Zweijahresrhythmus
stattfindenden Tagungen kommen unterschiedlichste
Themen zur Sprache, die die Papierrestauratoren in
Archiven, Bibliotheken und Museen beschäftigen.
Romano Padeste und Dominic Michel nahmen am Memoriav
Video-Workshop teil (siehe auch unten Abschnitt «Kompetenzzentrum
AV-Medien»).
Der diesjährige Teamtag der Beständeerhaltung fand in
Kooperation mit der Abteilung Überlieferungsbildung am 18.
August im Kanton Thurgau statt. Am Vormittag umwanderten
wir den Nussbaumersee und erhielten eine informative Führung
zur Renaturierung der Auenlandschaft. Nach einem Mittagessen
in der Kartause Ittingen stellten die Mitarbeiter der
Abteilungen gemeinsam einen Laib Käse her.
Ausbildung, Lehrstellen
Per 1. August trat Melissa Rütti, Jahrgang 1999, ihre vierjährige
Ausbildung zur Printmedienverarbeiterin, Fachbereich
Buchbinderei, an. Für unsere zweite lernende Handbuchbinderin
wurde Manuela Schnyder als Bildungsverantwortliche
bezeichnet. Den «Second Level Support» leistet Ines Jesche.
Für den nächsten Lernenden oder die nächste Lernende (Rekrutierung
2016, Stellenantritt 2017) wird Matthias Kuhlenkötter
die Ausbildungsverantwortung übernehmen, und Manuela
Schnyder wird den «Second Level Support» leisten.
Amutha Baskaran, inzwischen Lernende im 3. Lehrjahr,
nahm am internationalen Jugendleistungswettbewerb der
Buchbinder 2015 teil. Unter den eingereichten 41 Büchern in
der Kategorie 2. Lehrjahr erreichte sie den guten 8. Platz.
Ines Jesche begleitete 2014/2015 als Korreferentin eine
Masterarbeit der HKB Bern. Sie war Zweitprüferin für Frau
Corinne Huber während der Masterarbeit «Gellan Gum Gele
in der Papierrestaurierung – Untersuchungen zu den Rückständen».
Frau Huber hat das anspruchsvolle Thema erfolgreich
bewältigt und mit einer guten Abschlusspräsentation an
der HKB beendet.
Auf Anfrage des Goethe-Instituts reiste Ines Jesche im
Herbst nach Hanoi (Vietnam), um dort mit Andrea Pataki-
Hundt, Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart,
einen einwöchigen Kurs über Grundlagen in der Papierrestaurierung
zu geben. Der Workshop basierte auf einer Kooperation
des Goethe-Instituts Hanoi, des Fine Art Museum Hanoi
und der Hochschule für Bildende Künste Dresden und
richtete sich an Fachleute der Papierrestaurierung aus ganz
Vietnam. Die Kollegen vor Ort sind aufgrund der extremen
klimatischen Bedingungen mit grossen Schäden an ihrem kulturellen
Erbe konfrontiert und stehen vor der Aufgabe, unter
schwierigen Grundvoraussetzungen eine solide Bestandserhaltung
zu etablieren. Der Workshop wurde von allen Beteiligten
im Nachgang als gelungen und wertschöpfend wahrgenommen.
Konservierung, Restaurierung
Allgemeines, Infrastruktur
Die Spezialistinnen und Spezialisten der Abteilung überprüften
auch im Berichtsjahr alle Ablieferungen aus den aktenbildenden
Stellen bei ihrem physischen Eingang ins Staatsarchiv
auf konservatorische Mängel, d. h. auf Schädlinge und Schimmel.
Wieder wiesen einige davon Schimmelbefall auf und
mussten dekontaminiert werden. In allen Fällen konnte die
Dekontaminierung durch eine fachgerechte Trockenreinigung
im Staatsarchiv erzielt werden, weshalb den abliefernden Stellen
keine Zusatzkosten entstanden. Solche fallen dann an,
wenn externe Fachleute mit der Dekontaminierung beauftragt
werden müssen.
45

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Ebenso wurden wieder einige schriftliche und mündliche
Anfragen zum Themenfeld Konservierung und Restaurierung
beantwortet.
Zu Beginn des Berichtsjahres war Ines Jesche als Sachverständige
für die Staatsanwaltschaft Winterthur/Unterland
tätig. Im Rahmen dieser Tätigkeit nahm Frau Jesche verschiedene
Lagerungssituationen von Kunst- und Kulturgegenständen
in Augenschein und verfasste abschliessend für die
Staatsanwaltschaft einen Bericht.
Zur Erweiterung des Maschinenparks im Bereich der Buchbearbeitung
konnte eine alte, gut erhaltene Stockpresse aus
Privatbesitz erworben werden. Für die Lagerhaltung von Papieren
und Pappen wurden Weitspannregale angeschafft.
Projekt Konservatorische Aufbereitung
herkömmlich verpackter Bestände
Das seit 2010 laufende Projekt zur Restaurierung, Konservierung,
Neuordnung und Neuverzeichnung der Bestände A und
E I (vgl. Jahresbericht 2010, S. 34–35) wurde 2015 ausgesetzt.
Die Neuerschliessung und Verzeichnung der bereits restaurierten
Unterlagen wurde 2015 weitergeführt und dauert an.
Mitte 2016 wird die Restaurierung wieder aufgenommen. So
kann das Volumen der Unterlagen, die sich in Bearbeitung
befinden und damit nur eingeschränkt benutzbar sind, auf ein
Minimum beschränkt werden.
Projekt Aufbereitung Sammlung PLAN
Im Berichtsjahr konnte die restauratorische Bearbeitung, Digitalisierung
und fachgerechte Lagerung aller Pläne der
Sammlung abgeschlossen werden. Bis Jahresende konnten
zudem alle Mikrofiches hergestellt und ins Staatsarchiv transferiert
werden. Anfang 2016 steht noch die abschliessende
Qualitätskontrolle an – und dann kann das Mammutprojekt
«Aufarbeitung Sammlung PLAN» nach einer Bearbeitungsdauer
von 8 Jahren abgeschlossen werden.
Wir danken bereits an dieser Stelle allen Mitarbeitenden
des Staatsarchivs und den externen Dienstleistern für die produktive
und erfolgreiche Zusammenarbeit in diesem innovativen
Projekt. Das Staatsarchiv verfügt nun über eine Kartenund
Plansammlung, die sich integral in konservatorisch einwandfreiem
Zustand befindet und sehr gut gelagert ist. Es
bestehen hochwertige Sicherungs- und Gebrauchsausprägungen
in analoger und digitaler Form. Die Sammlung ist zudem
detailliert erschlossen und, inklusive Ansichtsbilder, online
zugänglich. In diesem Zustand wird die Sammlung nun
auf lange Sicht sicher und gebrauchsfähig sein, ohne dass
weitere Investitionen getätigt werden müssen.
Arbeiten an anderen Beständen
Die konservatorische und restauratorische Bearbeitung von
Bandbeständen bildete erneut den Tätigkeitsschwerpunkt.
Grundsätzlich wurde an allen Bänden der unterschiedlichen Bestandszugehörigkeiten
eine Trockenreinigung des Einbands und
bei Bedarf des Buchblocks durchgeführt. Die alten Signaturschilder
wurden abgelöst und die neuen Signaturschilder gemäss
Neuverzeichnung aufgebracht. Daneben waren unterschiedliche
restauratorische und konservatorische Massnahmen
an etwa der Hälfte der Bände erforderlich, vorwiegend Rissschliessungen
im Buchblock, das Unterlegen von losen oder
gebrochenen Einbandrücken, das Festigen von Einbanddecken
und -kanten sowie die Anfertigung von Schutzverpackungen.
Das seit 2012 laufende Projekt «Neuerschliessung der Notariatsbestände»
kam im Berichtsjahr einen grossen Schritt
voran. Insgesamt wurden 120.5 Laufmeter bearbeitet, zudem
wurden die stark schimmelgeschädigten Bände aus dem Jahr
2013 seitenweise stabilisiert. Nun sind von ursprünglich 127
Bänden noch 2 Bände unrestauriert.
Die Bearbeitung des Aktenbestandes Z 100 wurde weiter
verfolgt. Der Bestand wird neu verpackt, und bei Bedarf werden
restauratorische Massnahmen durchgeführt. Insgesamt
konnten auf diese Weise im Berichtsjahr weitere 107 Laufmeter
bearbeitet werden.
Ende 2014 wurde die Bearbeitung des Bestands U nach
einer aufwändigen Erschliessung wieder aufgenommen. Die
Bearbeitung der in Mappen verpackten Schriftstücke umfasst
vornehmlich die Trockenreinigung, Restaurierung und archivgerechte
Neuverpackung der Archivalien in alterungsbeständige
Mappen und Schachteln. Im Berichtsjahr wurden 42.5
Laufmeter bearbeitet.
Die konservatorische und restauratorische Behandlung von
Bestand X startete im Zug der Nacherschliessung in diesem
Jahr. Der Bestand besteht aus vielen kleinen Versatzstücken
mit privaten Provenienzen und ist dadurch auch physisch sehr
inhomogen. Neben restauratorischen Massnahmen bildete
besonders die Herstellung individueller Verpackungssysteme
für Archivalien in verschiedensten Formen eine Kernaufgabe
der Beständeerhaltung. Von den insgesamt 110 Laufmetern
wurden 22 Laufmeter fertig bearbeitet.
Im Frühjahr 2014 startete das Projekt B II zur Neuverfilmung
und restauratorischen sowie konservatorischen Bearbeitung
46

Abteilungen
der Ratsmanuale. Der Schwerpunkt in der Bearbeitung dieser
Bände liegt auf der Entfernung von Selbstklebebändern und
der chemischen sowie mechanischen Stabilisierung von Tintenfrassschäden.
Bis zum Ende des Geschäftsjahres konnten
846 von insgesamt rund 1100 Bänden bearbeitet werden. Parallel
dazu erfolgt die Mikroverfilmung der Bände (siehe unten
Abschnitt Mikroverfilmung).
Kompetenzzentrum AV-Medien
Allgemeines
Nachdem in den vergangenen Jahren vor allem Geräte zur
Wiedergabe von verschiedenen Audio- und Videoformaten
angeschafft worden waren, konnte die Infrastruktur des Kompetenzzentrums
AV-Medien im Berichtsjahr um einen Filmschneidetisch
für 16 mm-Filme ergänzt werden. Dadurch sind
wir nun in der Lage, 90 Prozent der im Staatsarchiv vorhandenen
analogen Filmbestände auf eigenen Geräten abzuspielen.
Aufgrund der hohen Kosten stand die Anschaffung eines
Neugeräts ausser Frage. Es kommt einem Glücksfall gleich,
dass ein gut erhaltenes Gerät, einschliesslich Transport und
Revision, für einen Bruchteil der Neukosten angeschafft werden
konnte. Seit dem Frühjahr ist der Filmschneidetisch in
Betrieb.
Im Gegensatz zu Filmprojektoren, die das Filmmaterial für
die Projektion 24-mal pro Sekunde um ein Bild vorwärts transportieren
und wieder anhalten, transportiert das angeschaffte
Gerät den Film kontinuierlich vorwärts, wobei die Bildstabilisierung
durch ein rotierendes Mehrkantenprisma erfolgt.
Dadurch ist die mechanische Belastung, die auf den Film und
insbesondere auf die Perforation des Films wirkt, wesentlich
geringer, was vor allem bei bereits gealtertem Filmmaterial
von Bedeutung ist. Das angeschaffte Gerät erlaubt es ausserdem,
zwei Rollen Film parallel zu betrachten, was beim inhaltlichen
und qualitativen Vergleich mehrerer Kopien eines Films
eine enorme Erleichterung bietet.
Aufgrund der Intensivierung der Bearbeitung von audiovisuellen
Beständen durch die Aktenerschliessung wurden 2015
vermehrt AV-Medien an das Kompetenzzentrum übergeben,
um medienspezifische Merkmale bestimmen und ihren konservatorischen
Zustand überprüfen zu lassen. Dabei zahlte
sich die Verstärkung durch Dominic Michel, studentischer Mitarbeiter,
per Mitte Februar aus. Unter anderem konnten in diversen
Beständen chemisch instabile Nitratnegative identifiziert
werden, von denen mit der Infrastruktur der Reprostelle
Ersatzdigitalisate sowie teilweise auch analoge Gebrauchskopien
hergestellt wurden.
Die Identifizierung von Trägermaterialien bei fotografischen
Filmen kann mittels verschiedener Tests erfolgen. Diese sind
allerdings zeitaufwändig. Effizienter ist eine Bestimmung über
produktspezifische Kennzeichnungen. Bei den im professionellen
Bereich eingesetzten Planfilmen lassen sich Produkte
zum Beispiel anhand von spezifischen Einkerbungen im Randbereich
identifizieren, womit auch ein Rückschluss auf das
Trägermaterial möglich ist. Wir haben deshalb begonnen, systematisch
Randkerbungen von Planfilmen fotografisch zu dokumentieren
und massstabgetreu auf Musterblättern zusammenzustellen.
Die Musterblätter enthalten mittlerweile – ergänzt
um zahlreiche Beispiele, die uns vom Staatsarchiv des
Kantons Thurgau zur Verfügung gestellt wurden – rund 80
verschiedene Kerbungscodes. Anhand dieser Musterblätter
können auch Laien bei der Bestimmung umfangreicher Bestände
mitwirken.
Nachdem die Erschliessung der Fotosammlung Haagmans
im Berichtsjahr abgeschlossen wurde, stand die fachgerechte
Entsorgung zehntausender zu kassierender Negative an.
Ein grosser Teil der schwarz-weissen Negative konnte der Silberrückgewinnung
durch eine Spezialfirma zugeführt werden.
Da der Bestand aber auch mehrere tausend Nitratnegative
enthielt, mussten rund 100 Kilogramm Filmmaterial für die
fachgerechte Vernichtung aussortiert werden. Da Nitratnegative
sehr leicht entzündlich sind – bei Temperaturen über 38
Grad Celsius auch spontan –, waren wir froh, dass die ERZ
Entsorgung + Recycling Zürich über einen für die Vernichtung
von Nitratnegativen geeigneten Spezialofen verfügen, so dass
nur ein kurzer Transportweg entstand. Für die Durchführung
des Transports konnte ein lokales, spezialisiertes Transportunternehmen
gefunden werden.
Hatte sich die Erschliessungstätigkeit der Abteilung Aktenerschliessung
bei audiovisuellen Medien in den vergangenen
Jahren auf Fotografien und Mikroformen konzentriert, wurde
diese wie erwähnt im Berichtsjahr auf Audio-, Film- und Video-Medien
ausgedehnt. Das Kompetenzzentrum AV-Medien
führte deshalb im Juni für die Aktenerschliessung einen Workshop
durch, in dem die verschiedenen Medienarten und die
für die Erschliessung nötigen Formulare vorgestellt wurden.
Im Sommer wurde damit begonnen, AV-Bestände, die noch
vor den per 2013 eingeführten Richtlinien erschlossen und
magaziniert worden waren, einer stichprobenartigen Zustandsuntersuchung
zu unterziehen. Dabei richtete sich das
47

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Augenmerk auf Bestände mit fotografischen Materialien, bei
denen Filme auf Cellulosenitrat-Träger vermutet wurden. Basierend
darauf konnten erste Konservierungsprojekte definiert
werden, deren Umsetzung für 2016 geplant ist. Die Zustandsuntersuchungen
von AV-Beständen sollen in den kommenden
Jahren regelmässig weitergeführt und von den fotografischen
Materialien auf die übrigen Medienarten ausgedehnt werden.
Die Mitarbeit in nationalen Gremien wurde fortgeführt: In
der Preservation Planning Experten Gruppe PPEG der KOST
wurde von uns eine Überarbeitung des Kapitels Videoformate
im Katalog archivischer Dateiformate KaD der KOST angeregt.
Diese Überarbeitung wurde ab dem Sommer durch die
neu zusammengesetzte Expertengruppe Videoformate, in der
sich auch das Staatsarchiv engagiert, angegangen.
Der Verein Memoriav hatte in der Vergangenheit schon einmal
einen Workshop für die Digitalisierung von Videobändern
angeboten, der jedoch mangels Interesse abgesagt werden
musste. 2015 wurde erneut ein Workshop angeboten, für den
sich ein gutes Dutzend Personen anmeldeten. Das Staatsarchiv
stellte für die Durchführung dieses Workshops, der von
allen Teilnehmenden sehr positiv bewertet wurde, seine Räumlichkeiten
und die Infrastruktur des Kompetenzzentrums AV-
Medien zur Verfügung.
Mikroverfilmung
Die 2014 gestartete integrale Neuverfilmung des Bestandes B II
wurde fortgeführt, wobei diese mit der vorgängig durchgeführten
Restaurierung der Bände koordiniert werden musste. Per
Ende Jahr waren rund 80 Prozent der rund 1100 Bände neu verfilmt.
Der Abschluss des Projekts ist auf Frühling 2016 geplant.
In der zweiten Jahreshälfte wurde parallel zur Neuverfilmung
von B II Ergänzungsverfilmungen von im Staatsarchiv
befindlichen Gemeindearchivbeständen durchgeführt. Diese
werden gegenwärtig an die Gemeinden zurückgegeben (siehe
oben Abschnitt Gemeindearchive).
Im Rahmen kleinerer Verfilmungsprojekte wurden unter anderem
neun Bände mit Jahresberichten der Universität Zürich
verfilmt. Ausserdem wurden aus dem Bestand Z 647 von drei
Bänden Ersatzoriginale auf Mikrofilm hergestellt, da die Seiten
der Bände seinerzeit dermassen stark mit Kunststoffklebebändern
«stabilisiert» worden waren, dass eine Konservierung
und Restaurierung der Bände viel zu aufwändig geworden
wäre. Die Herstellung von Ersatzoriginalen lässt sich nur
dann rechtfertigen, wenn die Originalsubstanz nicht über einen
wesentlichen Eigenwert verfügt.
2014 war in Zusammenarbeit mit der Abteilung Aktenerschliessung
die Aufbereitung der Mastertabelle der Sicherheits-Mikrofilme
eigener Bestände für den Import ins Archivinformationssystem
AIS gestartet worden. Im Berichtsjahr
wurde dieser Import nun vorgenommen. Anschliessend wurden
die Einträge im Detail bereinigt und mit Verweisen zu den
originalen Archivalien versehen. Am Schluss erfolgte eine Neuverpackung
und Etikettierung der rund 7000 Filme.
Im Rahmen der jährlichen Zustandskontrolle der Sicherheits-Mikrofilme
im Aussenlager erfolgte die Identifizierung
von rund 1000 Mikrofilmen, die bisher noch nicht erfasst worden
waren. Diese wurden stichprobenartig auch in Bezug auf
das Trägermaterial und den chemischen Zustand hin untersucht.
2016 sollen diese Filme sukzessive detailliert erfasst
und anschliessend ebenfalls ins AIS aufgenommen werden.
Reproduktionen
Die Anzahl der im Auftrag der Abteilung Individuelle Kundendienste
IKD abgewickelten Reproaufträge bewegte sich mit
97 Aufträgen und 509 erstellten Digitalisaten auf dem Niveau
der Vorjahre (2014: 93 Aufträge und 553 Digitalisate). Das vorhandene
Reprosystem ist für die Digitalisierung von Vorlagen
bis maximal DIN A2 bei 300 ppi ausgelegt. Zwecks möglichster
Schonung der Originale werden jedoch wenn möglich auch
grössere Formate im Haus digitalisiert, wobei die Digitalisate
aus mehreren Teilbelichtungen zusammengesetzt werden
müssen. Zur Erleichterung wurde die Reproeinrichtung um
eine Platte ergänzt, die ein präzises Verschieben der Vorlage
ermöglicht und dadurch den Zusatzaufwand für das Zusammensetzen
der Teilbelichtungen reduziert.
Dadurch, dass grössere Formate vermehrt im Haus digitalisiert
werden, ist zwar der durchschnittliche Zeitaufwand
für Reproduktionen leicht angestiegen. Auf der anderen Seite
entfallen neben den Risiken alle Aufwände für den Transport
von Überformaten zu einem externen Dienstleister.
In den oben aufgeführten Zahlen nicht inbegriffen sind (Ersatz-)Digitalisate,
die im Auftrag anderer Abteilungen sowie
für Zustandsdokumentationen ausgeführt wurden.
Die Zahl der von externen Kunden bestellten Mikrofilm-Gebrauchskopien
ging nach einem kleinen Zwischenhoch von
2014 (17 Kopien) mit 6 bestellten Kopien wieder auf das bescheidene
Niveau der Vorjahre zurück.
48

Abteilungen
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Editionsprojekte
Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Überblick, Allgemeines
Die beiden grossen langjährigen Projekte traten im Berichtsjahr
in neue Phasen beziehungsweise erreichten wichtige
Meilensteine, während die weiteren Projekte teilweise erst
starteten oder erfolgreich abgeschlossen werden konnten.
Insgesamt ist das Online-Angebot der Abteilung erneut substanziell
gewachsen.
Im Projekt Transkription und Digitalisierung von Kantonsratsprotokollen
und Regierungsratsbeschlüssen seit 1803 TKR
konnte die Publikation der zentralen Serien von Legislative
und Exekutive mit über 41 000 neuen Texten kontinuierlich
fortgesetzt werden, so dass die Reihe der Legislative zum
Jahresende bis 1875, jene der Exekutive bis 1876 online zur
Verfügung steht. Für das Team der studentischen Mitarbeitenden
trat neben die Transkription der handschriftlichen Texte
des 19. Jahrhunderts als neue Aufgabe das Korrekturlesen
der mittels OCR-Verfahren aufbereiteten gedruckten Texte
des 20. Jahrhunderts. In diesem Zusammenhang sprach der
Regierungsrat einen Zusatzkredit von 381 500 Franken aus
dem Lotteriefonds für die Neuaufbereitung der Regierungsratsbeschlüsse
1903–1995.
Das Projekt Elektronische Rechtsquellen-Edition Zürich
eRQZH erreichte mit der Freischaltung des Portals Rechtsquellen
Online und einer ersten Tranche von Quellenstücken
im Herbst einen wichtigen Meilenstein, der auf ein breites
positives Echo stiess. Gleichzeitig wurde die eigentliche Editionstätigkeit
auf der Basis mittlerweile stabiler Standards intensiviert.
Das Projekt Elektronische Edition der Offiziellen Gesetzessammlung
eOSZH konnte wie geplant in Angriff genommen
werden. Dabei ergaben sich hinsichtlich der manuellen Nachbearbeitung
der mittels OCR-Verfahren in bereits hoher Qualität
generierten Texte wertvolle Erkenntnisse auch für das
Projekt TKR.
Im Projekt Kunstdenkmäler-Inventarisation KDI schloss das
Team die Arbeiten am Manuskript des sechsten und letzten
Bandes der Neubearbeitung der Kunstdenkmäler der Stadt
Zürich termingerecht ab, worauf die Redaktions- und Produktionsphase
einsetzte. Gleichzeitig öffneten sich erfreuliche
Perspektiven für eine Fortsetzung der Kunstdenkmäler-Inventarisation
im Kanton Zürich.
Im Projekt Elektronische Publikation der Zürcher Ehedaten
des 16.–18. Jahrhunderts EDB schritten nach Abschluss der Publikation
der Daten des 16. und 17. Jahrhunderts die Kontrollarbeiten
an den Daten des 18. Jahrhunderts planmässig voran.
Das Projekt Elektronische Edition der Zürcher Stillstandsprotokolle
des 17. Jahrhunderts eStPZH fand mit der Publikation
der beiden letzten Tranchen von Jahresprotokollen seinen
geplanten Abschluss.
Umgekehrt konnte im Berichtsjahr das vom Universitätsarchiv
angestossene und von der Universität mitfinanzierte
neue Projekt Elektronische Edition der Jahresberichte der Universität
Zürich eJBUZH in Angriff genommen werden.
Schliesslich durchlief das Projekt Recognition and Enrichment
of Archival Documents READ, an dem sich das Staatsarchiv
im Rahmen des EU-Programms Horizon 2020 mit seinem
aktuell einzigartigen Korpus an transkribierten und qualitätsgesicherten
Volltexten und digitalisierten handschriftlichen
Originalen des Projekts Transkription und Digitalisierung von
Kantonsratsprotokollen und Regierungsratsbeschlüssen seit
1803 beteiligt, nach der Eingabe des Proposals ein mehrstufiges
Prüf- und Bewilligungsverfahren, das noch vor Jahresende
mit einem positiven Entscheid und daraufhin der Unterzeichnung
des «Consortium Agreement» durch die 13 Projektpartner
aus acht Ländern seinen Abschluss fand. Zunächst
noch in der Verantwortung von Abteilungsleiter Christian
Sieber, der gleichzeitig als Legal Entity Appointed Representative
LEAR der Direktion fungiert, konnte per 1. August 2016
ein wissenschaftlicher Mitarbeiter mit einem Pensum von 60
Prozent für das Projekt (Laufzeit 2016–2018) rekrutiert werden.
Im August besuchte die ganze Abteilung im Rahmen des
jährlichen Teamtags den Kanton Glarus, wo ein dichtes und
abwechslungsreiches Programm die Teilnehmenden zunächst
in den Landesplattenberg Engi, ein bis 1961 betriebenes Schieferbergwerk,
führte. Am Nachmittag folgte eine Stadtführung
mit dem Autor Walter Hauser zu Anna Göldi, der 1782 als Giftmörderin
verurteilten und enthaupteten «letzten Hexe», sowie
eine Glarnerpasteten-Vorführung in der Bäckerei Gabriel.
Auf Einladung des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen referierte
Christian Sieber im November an der Fachtagung «Digitales
Edieren im 21. Jahrhundert» in der Villa Horion, Düsseldorf,
vor interessiertem Publikum zur Editionsstrategie des
Staatsarchivs, mit Schwerpunkt auf dem Projekt TKR. Konzeption
und Finanzierung dieses sowie der anderen Projekte
wurden lebhaft diskutiert, umgekehrt ergaben sich aufschlussreiche
Einblicke in andere Editionsprojekte und -strategien
auf vergleichbarer institutioneller Grundlage.
Im Juni nahm Christian Sieber in Bern in der Schweizerischen
Nationalbibliothek am Kick-off des Webservices Metagrid
teil, einem von den Diplomatischen Dokumenten der
50

Abteilungen
Schweiz mit Unterstützung des Historischen Lexikons der
Schweiz initiierten Projekt für die Online-Vernetzung von geisteswissenschaftlichen
Ressourcen durch Einrichtung, Verwaltung
und Analyse von Links zwischen identischen Entitäten,
namentlich Personen.
Rainer Hugener besuchte im November die kollaborative
Veranstaltung «Cappelli-Hackathon» von Ad Fontes an der
Universität Zürich, um das Portal «Rechtsquellen online» Studierenden
als einer wichtigen Nutzergruppe vorzustellen.
Externe Weiterbildungen absolvierten Ariane Huber, Rainer
Hugener, Ursina Klauser und Sara Zimmermann zu den Themen
Rede- und Präsentationstechnik, Führung und Entwicklung
von Teams, Grundlagen der Digitalisierung und Einführung
in einfache Makros in Word und Excel. Intern führte Louis
Bühler für die Mitarbeiter des Projekts eOSZH sowie für die
beiden Assistenten des Projekts TKR eine Weiterbildung zum
Thema VBA-Makros durch.
Der Lernende Dominik Meier verbrachte im September zwei
«Schnuppertage» in der Abteilung, wo er namentlich Einblick
in die Arbeitsprozesse der Projekte TKR und eRQZH erhielt.
Transkription und Digitalisierung von Kantonsratsprotokollen
und Regierungsratsbeschlüssen seit 1803 (Projekt TKR)
Personelles
Mit dem Austritt von Sara Zimmermann übernahm Ursina
Klauser per 1. Juli die gesamte Projektleitung mit einem Pensum
von 60 Prozent. Unterstützt wurde sie von Daniel Hadorn
und Luzi Schutz, die per 1. Juni von ihrer bisherigen Tätigkeit
als Transkriptoren in die Funktion von Projektassistenten mit
einem Pensum von je 40 Prozent wechselten.
Über bevorstehende personelle Veränderungen in der dreiköpfigen
Projektleitung wird im nächsten Jahresbericht im
Detail informiert (vgl. bereits jetzt im Abschnitt Archivleitung
die Angaben zum Personalbestand).
Erneut erhielt auch das Team der Transkriptorinnen und
Transkriptoren Verstärkung. Am 2. Februar nahmen die noch
im Vorjahr rekrutierten sechs neuen studentischen Mitarbeitenden
Marco Dal Molin, Daniel Hadorn, Lara Horisberger,
Eliane Schenk, Julia Stieglmeier und Sarah Stucki mit dem
gemeinsamen Einführungstag ihre Tätigkeit auf (Kurzbiografien
siehe Jahresbericht 2014, S. 52). An Austritten war im Berichtsjahr
nur einer zu verzeichnen. Rebecca Geiger, die unter
dem Kürzel rgr seit 2010 eine ausserordentlich grosse Zahl
an Regierungsratsbeschlüssen und Kantonsratsprotokollen
transkribiert hat, verliess das Team Ende August, um sich ei­
ner neuen beruflichen Herausforderung zu widmen. Für ihr
langjähriges Engagement und ihre wertvolle Arbeit danken
wir Rebecca Geiger herzlich und wünschen ihr für die Zukunft
alles Gute.
Mit Beginn der Nachbearbeitung der gedruckten und mit
OCR-Technologie aufbereiteten Texte erhöhten Daria Moser
und Sven Kindlimann ihr Pensum per 1. Februar von 40 auf
60 Prozent.
Im Berichtsjahr standen drei Zivildienstleistende für das
Projekt TKR im Einsatz. Michael Hurni (Kurzbiografie siehe
Jahresbericht 2014, S. 52–53) beendete am 25. März seinen
knapp viermonatigen Einsatz.
Auf ihn folgte vom 13. April bis 29. Mai Joasch Seidenberg,
Jg. 1989, der an der Universität Konstanz einen Bachelorabschluss
in Geschichte und Philosophie erworben hatte. Neben
Zivildiensteinsätzen am Staatsarchiv des Kantons Thurgau,
im Amt für Denkmalpflege in Frauenfeld und in der Gärtnerei
beim Ekkharthof in Lengwil absolvierte er unter anderem ein
Praktikum im Glarner Wirtschaftsarchiv in Schwanden.
Vom 1. Juni bis 28. August schliesslich unterstützte Louis
Riedo, Jg. 1988, das Projekt TKR als Zivildienstleistender. Er
studiert Geschichte und Germanistik an der Universität Freiburg,
wo er in denselben Fächern auch den Bachelorabschluss
erwarb. Neben seinem Studium war er unter anderem als Journalist
bei den «Freiburger Nachrichten» sowie als Gymnasiallehrer
tätig.
Inhaltliches
Wie bereits in den Vorjahren galt es auch im Berichtsjahr, die
Transkription und Publikation der handschriftlich überlieferten
Regierungsratsbeschlüsse (RRB) und Kantonsratsprotokolle
(KRP) voranzutreiben. Gleichzeitig gewann die Arbeit an den
gedruckten RRB und KRP an Gewicht, nachdem Anfang Jahr
die Nachbearbeitung der bereits in einer früheren Projektphase
mit OCR-Technologie aufbereiteten Texte der RRB der Jahre
1887–1902 in Frakturschrift und der KRP der Jahre 1898–
1995 in Antiquaschrift an die Hand genommen werden konnte.
Die Transkription der handschriftlich verfassten RRB (bis
1887) und KRP (bis 1898) ist im Berichtsjahr weit fortgeschritten.
Rund 225 Mio. Zeichen (90 Prozent) waren bis Ende Jahr
transkribiert. Bei den RRB liegen die Transkripte bis zum Jahr
1879 vollständig vor, während die KRP bis 1877 transkribiert
sind. Die Transkription der verbleibenden RRB- und KRP-
Bände ist in Arbeit und wird bis Ende des Jahres 2016 abgeschlossen
sein.
51

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Parallel dazu konnte auch die Publikation der transkribierten
RRB und KRP kontinuierlich fortgesetzt werden, wobei
dieser wiederum verschiedene Arbeitsschritte in den Bereichen
Qualitätssicherung und Fotobearbeitung vorgelagert waren.
Publiziert wurden im Berichtsjahr jeweils chronologisch
vorwärts die RRB der Jahre 1862 bis Mitte 1876 (MM 2.155
– mm 2.212) sowie die KRP von Mitte 1866 bis Mitte 1875
(MM 24.34 – mm 24.36). Insgesamt handelt es sich dabei um
43 565 neue Verzeichnungseinheiten (2014: 52 276) mit 84 794
neuen verknüpften Dateien (94 699), was 38 809 neuen RRB
(42 063) und 2290 neuen KRP (3582) entspricht. Damit sind
gegenwärtig knapp 140 000 RRB und rund 10 500 KRP online
verfügbar.
Massgebliche Unterstützung beim Import neuer RRB und
KRP in die Archivdatenbank erhielt das Projektteam erneut
durch Fabienne Lutz und ab April durch ihre Nachfolgerin Angelika
Merk (beide Abteilung Aktenerschliessung). Bei der Generierung
von seitengenauen PDF-Dateien der Originalbilder
aus JPEG-Dateien standen wiederum Carmen Kuster, Roland
Romano und Rahel Wyss (Bereich Querschnittaufgaben) im
Einsatz; unterstützt wurden sie von den Zivildienstleistenden.
Nach Abschluss der bereits im Vorjahr begonnenen Abklärungen
und Planungen konnte in der ersten Jahreshälfte die
manuelle Überarbeitung der gedruckten und mittels OCR-Verfahren
aufbereiteten RRB und KRP aufgenommen werden. Im
Februar begannen zunächst sechs erfahrene Transkriptoren
und Transkriptorinnen mit den Korrekturarbeiten der RRB 1887–
1902, wobei sie dafür jeweils die Hälfte ihres Arbeitspensums
einsetzten und die andere Hälfte weiterhin für die Transkription
der handschriftlichen RRB und KRP aufwendeten. Mit diesem
Modell nahmen im Mai auch die sechs neuen studentischen
Mitarbeitenden die Korrekturarbeiten an den OCR-Texten auf;
im August kamen weitere drei dazu. Damit hat die Überarbeitung
dieser Texte im Berichtsjahr an Fahrt gewonnen und konnte
bei 11 von insgesamt 16 Bänden bis zum Jahresende bereits
abgeschlossen werden. Gleichzeitig schreitet auch die Überarbeitung
der gedruckten KRP 1898–1995 gut voran. Mit dem
schrittweisen Abschluss der Transkription im Verlauf des Jahres
2016 wird sich das Schwergewicht noch weiter in den Bereich
der gedruckten Texte verlagern, so dass die Korrekturarbeiten
voraussichtlich nicht nur an den RRB 1887–1902, sondern
auch an den KRP 1898–1995 noch 2016 abgeschlossen
werden können. Auch die Publikation der beiden Reihen wird
2016 einsetzen, noch bevor die handschriftlichen Teile vollständig
transkribiert und publiziert sind.
Für die Neuaufbereitung der gedruckten Regierungsratsbeschlüsse
1903–1995 sprach der Regierungsrat am 21. Oktober
mit RRB 979/2015 einen Kredit von 381 500 Franken aus
dem Lotteriefonds, nachdem sich bei einer vertieften Prüfung
gezeigt hatte, dass die Textqualität der in einem früheren Projekt
2004/2005 aufbereiteten Beschlüsse unbefriedigend ist.
Ausschlaggebend für das Ende 2014 eingereichte Gesuch um
diesen zusätzlichen Kredit waren die guten Erfahrungen bezüglich
Textqualität mit projektspezifisch optimierter OCR-
Technologie der neusten Generation im Projekt Elektronische
Edition der Offiziellen Gesetzessammlung eOSZH.
Auf dieser Grundlage konnte noch im Berichtsjahr der Auftrag
für das Scanning der 192 Bände und die automatische
Segmentierung in Einzelbeschlüsse an einen externen Dienstleister
vergeben werden. Das Scanning war bis Ende Jahr abgeschlossen,
und die Digitalisate des Originals liegen bereits
seitenweise vor. Im kommenden Jahr wird nun deren OCR-Aufbereitung
im Zentrum stehen, und bis zum Projektabschluss
im Herbst 2017 werden auch diese Texte online verfügbar.
Elektronische Rechtsquellen-Edition
Zürich (Projekt eRQZH)
Mit der Freischaltung des Portals Rechtsquellen Online am
30. Oktober mit einer ersten Tranche von 34 Quellenstücken,
davon 31 aus dem Staatsarchiv, zwei aus dem Stadtarchiv Winterthur
und einem aus dem Stadtarchiv Zürich, trat das Zürcher
Rechtsquellenprojekt erstmals mit nach allen Regeln der Kunst
bzw. der digitalen Editionstechnik aufbereiteten Quellentexten
an die Öffentlichkeit. Diesem Meilenstein voraus ging eine letzte,
intensive Phase in der Entwicklung des Portals in Zusammenarbeit
mit Jörg Lang, evelix GmbH, Liestal. Sie betraf sowohl die
Umsetzung der verschiedenen Auszeichnungen nach XML/TEI-
Standard als auch Anpassungen an der Applikation Datenexport
Elektronische Rechtsquellen DEER und die Entwicklung der für
die Generierung von PDF-Versionen der Quellenstücke benötigten
Stylesheets. Die genannten Tools wurden auch den beiden
Stadtarchiven zur Verfügung gestellt, um die auf den dortigen
Archivdatenbanken erarbeiteten Quellenstücke gleichermassen
ins Portal importieren zu können. Begleitet war die Freischaltung
des Portals von einer Medienmitteilung, die ein erfreuliches Echo
fand, insbesondere auch im – was das Verhältnis zur Stadt Zürich
anbelangt – sehr geschichtsbewussten Winterthur.
Zudem vereinbarten im Frühjahr die Rechtsquellenstiftung des
Schweizerischen Juristenvereins, die Schweizerische National­
52

Abteilungen
Kunstdenkmäler-Inventarisation des
Kantons Zürich (Projekt KDI)
Ende August endete für Regula Crottet und Verena Rothenbühler
mit der Fertigstellung ihrer Teile des Manuskripts von
Band VI der Kunstdenkmäler der Stadt Zürich («Die Grossbibliothek
und das Staatsarchiv, die Daten der online verfügbaren
Bibliographie der Schweizergeschichte BSG für das Literaturverzeichnis
im Rechtsquellenportal zu nutzen, um nicht eine
eigene Literaturdatenbank aufbauen zu müssen. Die technische
Umsetzung dieses Konzepts war mit zusätzlichem, aber lohnendem
Aufwand verbunden, indem nun im Literaturverzeichnis des
Portals bei jedem Titel ein Link zur BSG führt, wo über die bibliografischen
Grunddaten hinaus weitere Informationen verfügbar
sind (einschliesslich Links zu digitalen Ressourcen) und
gleichzeitig eine nachhaltige Datenpflege gewährleistet ist.
Daneben arbeiteten Bettina Fürderer, Ariane Huber und Rainer
Hugener auf der Basis ihrer Stücklisten, die sie mit Pascale
Sutter, Leiterin der Rechtsquellenstiftung, sowie im Fall der
Winterthurer Editionseinheit mit dem Historiker Peter Niederhäuser
besprachen, intensiv im XML-Editor oXygen an der Transkription,
Kommentierung und Kontextualisierung von Quellenstücken
ihrer Editionseinheiten. 34 davon konnten beim Onlinegang
des Rechtsquellenportals bereits publiziert werden,
weitere durchliefen noch qualitätssichernde Prozesse in Form
gegenseitigen Lektorats. Ab 2016 werden in halbjährlichen
Tranchen kontinuierlich neue Quellenstücke publiziert, bei
gleichzeitiger Inangriffnahme der fünften, bisher zurückgestellten
Editionseinheit mit gedruckten Mandaten.
Allgemeine editorische Fachfragen wurden in monatlichen
Teamsitzungen diskutiert und die Ergebnisse im Wiki der eSSRQ
dokumentiert, das sich mittlerweile zu einem stabilen Standard
für die digitale Edition vormoderner Quellen entwickelt hat.
Die Verzeichnung der Metadaten potenzieller Quellenstücke
in der Archivdatenbank ging im Berichtsjahr zugunsten
der eigentlichen Editionstätigkeit zurück. Ergänzende Recherchen
führten Ariane Huber in die Zentralbibliothek Zürich und
ins Staatsarchiv Aargau.
Schliesslich konnte das Rechtsquellen-Team im Rahmen
der Bereinigungen der gesetzlichen Schutzfristen in der Archivdatenbank
die Arbeiten an den ihm zugewiesenen Beständen
bis zum Jahresende planmässig abschliessen.
Elektronische Edition der Offiziellen
Gesetzessammlung (Projekt eOSZH)
Das Projekt eOSZH sieht vor, sämtliche Erlasse der «Offiziellen
Sammlung der Gesetze, Beschlüsse und Verordnungen
des Eidgenössischen Standes Zürich» (OS) von 1803 bis 1999
über die Online-Archivdatenbank des Staatsarchivs zugänglich
zu machen. Es folgt im Wesentlichen dem Modell des
Projekts TKR, d. h. die Erlasse werden einerseits als qualitätsgesicherter
Volltext, andererseits mit Abbildungen der Originalseiten
publiziert.
Unter der Projektleitung von Rainer Hugener, dessen Pensum
um 10 Prozent erhöht wurde, traten die beiden studentischen
Mitarbeitenden Severin Frohofer und Jasmin Siemon
ihre Stellen mit Pensen von je 40 Prozent wie geplant an. Ihr
erster Arbeitstag am 4. Februar fiel zusammen mit einer Sitzung
des Projektausschusses, in der sie sich vorstellen konnten.
Anlässlich der Ausschusssitzung im September konnte
das Projektteam bereits aus der laufenden Arbeit berichten.
Die Digitalisierung der gedruckten Bände erfolgte durch die
Firma DTI Management AG, Wil SG, die die OCR-Texte termingerecht
und nach internen Korrekturarbeiten in einer hohen Textgüte
ablieferte. Dies gilt insbesondere auch für die älteren Bände
in Frakturschrift. Der grösste Aufwand bei der manuellen
Nachbearbeitung durch die beiden studentischen Mitarbeitenden
ergibt sich denn auch nicht aus der Berichtigung von Fehlern,
sondern aus der formalen Aufbereitung der Texte: Gliederungselemente
wie Titel, Aufzählungen, Marginalien und Fussnoten
müssen aufwändig rekonstruiert werden. Eine besondere
Herausforderung stellt der komplexe Aufbau von Tabellen dar,
die sich oft über Dutzende von Seiten erstrecken und deren Bearbeitung
überdurchschnittlich viel Zeit beansprucht.
Insgesamt haben sich die Kennzahlen, wie sie im Pilotprojekt
2012 erhoben wurden, als realistisch erwiesen. Sehr bewährt
haben sich die bereits damals erarbeiteten Transkriptionsrichtlinien
und der Arbeitsleitfaden. Von den insgesamt
40 000 Textseiten konnte bis zum Jahresende die Kontrolle
bei 27 000 Seiten (68 Prozent) abgeschlossen werden.
Es kann damit gerechnet werden, dass die Korrekturarbeiten
bis Mai 2016 abgeschlossen sind. Daran anschliessend
erfolgt der Import der Texte und Bilder in die Archivdatenbank
sowie die Verknüpfung der durch Änderung, Aufhebung oder
Neuregelung aufeinander verweisenden Erlasse, sodass künftig
jedes Gesetz zu seinen Vorgängern zurückverfolgt werden
kann. Die Publikation der gesamten Gesetzessammlung soll
wie angekündigt im Herbst 2016 erfolgen.
53

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
stadt zwischen 1860 und 1940») die befristete Anstellung im
Rahmen der zuletzt mit je 50 Prozent dotierten wissenschaftlichen
Teilzeitstellen der beim Staatsarchiv angesiedelten
Kunstdenkmäler-Inventarisation des Kantons Zürich. Während
gut sechs Jahren auf engagierte Weise befasst mit dem
baulichen Erbe der grössten Stadt der Schweiz, haben sie
beide wesentlich zum Gelingen des grossen Projekts der Neubearbeitung
der Kunstdenkmäler der Stadt Zürich beigetragen.
Entsprechend gilt den beiden Autorinnen für ihren grossen
Einsatz unser bester Dank.
Zukunftsperspektiven ergaben sich für Regula Crottet mit
dem Kantonsratsbeschluss 5125 vom 6. Juli (Bewilligung von
jährlich wiederkehrenden Überträgen aus dem Lotteriefonds
an die Direktionen) als Grundlage für den seit längerem geplanten
Transfer der Zürcher Kunstdenkmäler-Inventarisation
zur kantonalen Denkmalpflege (Baudirektion), wo 2016 ein
Folgeprojekt starten soll. Verena Rothenbühler hingegen ist
weiterhin im Staatsarchiv tätig, neu für die Abteilung Individuelle
Kundendienste (vgl. oben Abschnitt Kundendienste).
Die Betreuung von Redaktion und Produktion des Bandes
VI durch die Gesellschaft für Schweizerische Kunstgeschichte
GSK wird noch unter der Ägide des Staatsarchivs stehen
und bis im August 2016 dauern.
Die Arbeiten im Berichtsjahr waren ganz der Fertigstellung
des Manuskripts von Band VI gewidmet, einschliesslich Kürzungen
auf den vorgesehenen Umfang. Pläne und Abbildungen
wurden in Teamarbeit organisiert und auf den Text abgestimmt.
Ebenso wurde der historische Teil von Verena Rothenbühler
mit dem kunsthistorischen Teil von Regula Crottet
und Karl Grunder in Einklang gebracht.
Am 28. August konnte das Manuskript dem Redaktor der
Gesellschaft für Schweizerische Kunstgeschichte GSK, Thomas
Bolt, termingerecht abgeliefert werden, am 13. November
wurde es von der Redaktionskommission der GSK angenommen
und zur Publikation freigegeben. Nach Umsetzung
der gewünschten Anpassungen noch im Berichtsjahr kann
das bereinigte Manuskript in den ersten Tagen des Jahres
2016 der GSK definitiv zur Produktion übergeben werden.
Elektronische Edition der Zürcher
Ehedaten des 16.–18. Jh.
(Projekt EDB)
Unmittelbar vor Jahresende 2014 wurden die Ehedaten des
16. und 17. Jahrhunderts über den Archivkatalog online pub­
liziert. Wenig später wurden dieselben Daten Anfang Februar
auch als PDF-Reports, jeweils alphabetisch sortiert nach Ehen
der Männer und Ehen der Frauen, über die Website des Staatsarchivs
zugänglich gemacht. Am 19. Februar erschien unter
dem Titel «Zürcher Ehedaten von 1525 bis 1700 online» eine
Medienmitteilung zur Publikation der ersten Tranche. Darauf
basierend, publizierten am Folgetag verschiedene Zürcher
Zeitungen Artikel zum Thema.
Bei den Daten des 18. Jahrhunderts setzte Hans Ulrich Pfister
die Kontrollarbeiten fort. Im Lauf des Jahres kamen dabei
(abgesehen von Korrekturen) auch rund hundert bisher nicht
erfasste Eheeinträge hinzu.
Elektronische Edition der Zürcher
Stillstandsprotokolle des 17. Jh.
(Projekt eStPZH)
Im Rhythmus der Vorjahre wurden im Juni und Dezember die
achte und neunte – und damit letzte – Tranche an Protokolltexten
publiziert, so dass das auf fünf Jahre angelegte Projekt
im Berichtsjahr termingerecht zum Abschluss kam. Insgesamt
sind nun im Zeitraum 1631–1700 921 (Jahres-)protokolle (einschliesslich
Vorreden und normativen Texten wie Stillstandsordnungen)
aus 35 Kirchgemeinden aller 12 politischen Bezirke
des Kantons im Umfang von 3357 Seiten originaler
Überlieferung online verfügbar.
Mit den im Original dezentral aufbewahrten und nur schwer
lesbaren Protokollen steht damit sowohl der lokal- und kirchengeschichtlich
interessierten Öffentlichkeit als auch der wissenschaftlichen
Forschung ein einmaliges Textkorpus zur Verfügung,
das in einer für die Zeit der Vormoderne aussergewöhnlichen
Detailliertheit über die alltags-, sozial- und wirtschaftsgeschichtlichen
Verhältnisse in den entsprechenden Kirchgemeinden Auskunft
gibt. Gleichzeitig sind die Texte durch die Publikation über
den Online-Archivkatalog des Staatsarchivs sowie das Portal
«Archives online» auch mit verwandten Unterlagen in den Beständen
des Staatsarchivs sowie den Texten und Daten des
Rechtsquellen- und des Ehedaten-Projekts in Bezug gesetzt.
Zudem machte die Publikation der Transkriptionen ab 2011 in
halbjährlichen Tranchen die Resultate des Projekts nicht erst
beim Abschluss, sondern laufend sichtbar.
Das Staatsarchiv plant, die Stillstandsprotokolle – genauso
wie andere ausgesuchte Bestände – nicht nur über die bisher
üblichen Kanäle, sondern zusätzlich über eine einfache
Suchmaske recherchierbar zu machen. Das kleine Werkzeug
54

Abteilungen
für den «Quick Access» wird öffentlich angekündigt, sobald
es verfügbar ist.
Elektronische Edition der Jahresberichte
der Universität Zürich
(Projekt eJBUZH)
Bereits vor dem offiziellen Projektbeginn im Mai galt es, verschiedene
Vorarbeiten an die Hand zu nehmen und mit internen
und externen Partnern und Dienstleistern zu koordinieren.
Die Abteilung Beständeerhaltung übernahm im Januar die Mikroverfilmung
der Jahresberichte 1833–1916, anschliessend
wurden die Mikrofilme durch einen externen Dienstleister digitalisiert
und die als Typoskript vorliegenden Jahresberichte
1901–1912 mit OCR aufbereitet. Damit lagen pünktlich zum
Projektstart die wichtigsten Arbeitsgrundlagen vor.
Im Mai nahm Salome Schoeck (Kurzbiographie siehe Jahresbericht
2014, S. 56) ihre Arbeit am Projekt auf. Sie begann mit
der Transkription der handschriftlichen Jahresberichte ab 1860
und widmete sich der Überarbeitung der bereits früher transkribierten
Jahresberichte 1833–1860. Dabei stellte sich die Neutranskription
auch dieser ältesten Jahresberichte als insgesamt
weniger zeitaufwändig heraus als die Überarbeitung der bestehenden
Texte, weshalb im Sommer entschieden wurde, auch
die Jahresberichte 1833–1860 komplett neu zu transkribieren.
In Absprache mit der Projektleiterin Ursina Klauser wurden
die im Projekt TKR angewandten Editionsrichtlinien, die auch
in diesem Projekt als Grundlage für die Transkription dienen,
laufend an die spezifischen Erfordernisse der Jahresberichte
angepasst. Da dies vor allem bei Projektbeginn zu Verzögerungen
führte und sich ausserdem zeigte, dass die Transkription
aufgrund der vielfach uneinheitlichen Textgrundlage mit
mehr Aufwand verbunden ist als in der Projektskizze angenommen,
wird das Projekt erst 2016 zum Abschluss kommen.
Mehr als die Hälfte der total auf 2,5 Mio. hochgerechneten
Zeichen konnte aber bis zum Ende des Berichtsjahres bereits
transkribiert werden, was 43 von 69 handschriftlich verfassten
Jahresberichten entspricht.
Im Anschluss an die manuelle Nachbearbeitung auch der
OCR-Texte der 15 als Typoskript gedruckten Jahresberichte wird
die Reihe der Jahresberichte 1833–1916 schliesslich integral nach
bewährtem Muster der anderen Projekte über das Archivinformationssystem
des Staatsarchivs publiziert werden können.
Zürich, Ende Januar 2016, Beat Gnädinger
55

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
56

Verein der Freunde
des Staatsarchivs
Der Verein der Freunde des Staatsarchivs wurde am 28. Juni 1976 gegründet
Mitgliederbeiträge
Kategorie
Betrag
Einzelmitgliedschaft
Fr. 40.– pro Jahr
Einzelmitgliedschaft auf Lebenszeit Fr. 600.–
Kollektivmitgliedschaft
Fr. 80.– pro Jahr
Kollektivmitgliedschaft
Fr. 45.– pro Jahr
(kulturelle Organisationen oder Institute)
Statuten
1 Unter der Bezeichnung «Verein der Freunde des Staatsarchivs» besteht in Zürich
ein Verein im Sinne von ZGB Art. 60 ff.
2 Der Verein hat den Zweck, dem Staatsarchiv des Kantons Zürich fördernd zur
Seite zu stehen und das Verständnis für das zürcherische Archivwesen im Allgemeinen
zu vertiefen.
3 Mitglieder des Vereins sind natürliche oder juristische Personen. Die Aufnahme
erfolgt durch den Vorstand.
4 Die Organe des Vereins sind die Vereinsversammlung und der Vorstand.
5 Jährlich findet in der Regel eine Vereinsversammlung statt. Sie wählt den Vorstand
alle drei Jahre und prüft dessen Rechenschaftsbericht und Rechnungsablage.
Sie legt den Mitgliederbeitrag fest.
6 Der Vorstand besteht aus Präsident, Vizepräsident und einem oder mehreren Beisitzern.
Kassier und Aktuar müssen nicht notwendigerweise Vereinsmitglieder
sein. Der Präsident wird von der Vereinsversammlung gewählt. Der Vorstand konstituiert
sich im Übrigen selbst. Der Staatsarchivar oder sein Stellvertreter sind
eingeladen, mit beratender Stimme an den Vorstandssitzungen teilzunehmen.
7 Der Vorstand vollzieht die Beschlüsse der Vereinsversammlung. Im Übrigen handelt
er selbständig im Sinne des Vereinszwecks.
8 Für die Verpflichtungen des Vereins haftet einzig das Vereinsvermögen. Bei Auflösung
entscheidet der Vorstand im Sinne von Art. 2 der Statuten über die Verwendung
des Vereinsvermögens.
57

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Vereinsmitglieder
(Stand: Januar 2016)
Vorstand
Felix Richner, Präsident
Wolf H. Bickel, Vizepräsident
Caesar Schmid, Quästor
Franz Gut
Matthias Senn
Mario von Moos
Beat Gnädinger (ex officio,
mit beratender Stimme)
Administration
Rahel Wyss, Staatsarchiv Zürich
Kollektivmitglieder,
kulturelle Organisationen
Ärztegesellschaft des Kantons
Zürich AGZ, Zürich
Archiv Ortsgeschichte, Wetzikon
Archiv für Zeitgeschichte AfZ,
Zürich
Baugeschichtliches Archiv, Zürich
Chronikstube, Pfäffikon ZH
Dokumentationsstelle, Rheinau
Fokus AG, Zürich
Gottfried Keller-Zentrum, Glattfelden
Heimatmuseumskommission, Wald
INDIVIKAR AG, Wohlen AG
Institut für Schweizerische Reformationsgeschichte,
Zürich
Museum Schloss Kyburg, Kyburg
Ortsmuseum, Zollikon
Pfadi Züri/Kantonalverband der
Zürcher Pfadfinderinnen und
Pfadfinder, Zürich
Scheuchzer-Stiftung, Zürich
Schulthess‘sche Familien stiftung,
Horgen
Schweizerdeutsches Wörterbuch,
Zürich
Schweizerisches Institut für Kunstwissenschaft
SIK, Zürich
Staatsarchiv des Kantons Aargau,
Aarau
Staatsarchiv des Kantons Schwyz,
Schwyz
Stadtarchiv, Winterthur
Universität Zürich, Rektorat,
Zürich
Vereinigte Zünfte zur Gerwe und
zur Schuhmachern, Zollikon
Verkehrs- und Verschönerungsverein,
Dübendorf
Zentralbibliothek ZBZ, Zürich
Zentralkomitee der Zünfte Zürichs
ZZZ, Zürich
Städte und Gemeinden
Bassersdorf
Bauma
Birmensdorf
Boppelsen
Dübendorf
Elgg
Fällanden
Hütten
Kilchberg
Ottenbach
Richterswil
Rüti
Schlieren
Schwerzenbach
Uitikon
Unterstammheim
Urdorf
Uster
Wallisellen
Weiningen
Weisslingen
Wildberg
Zollikon
58

Verein der Freunde des Staatsarchivs
Ehrenmitglieder
Richard Allemann, Herrliberg
Markus Notter, Dietikon
Einzelmitglieder
Martin Akeret, Zürich
Werner Altorfer, Wallisellen
Dorothee Arter, Volketswil
Monika Bach, Marthalen
Rudolf Bachmann, Wädenswil
August Bader, Niederglatt
David Barnes, Bachenbülach
Ernst Basler, Zollikon
Konrad Basler, Esslingen
Boris Bauer, Zürich
Ernst Baumeler, Oetwil am See
Nicola Behrens, Zürich
Karl Beisbardt, Oberuzwil
Fernanda Beltramello-Suardi, Zürich
Hans Berger, Zollikon
Peter Bertschinger, Bülach
Marlis Betschart, Winterthur
Wolf H. Bickel, Dübendorf
Hans-Martin Bindschedler, Zürich
Nuot Biveroni-Gisel, Effretikon
Domenico Blass, Zürich
Kurt U. Blickenstorfer, Thalwil
Andreas Bliggenstorfer, Kloten
Willy Bloch, Winterthur
René Blöchliger, Rümlang
Karin Blümel, Zürich
Roland Böhmer, Langnau am Albis
Reinhard Bodenmann, Brugg AG
Bruno Boller-Schärrer, Schlieren
Fredi Bollinger, Dänikon ZH
Urs Bräm, Zollikon
Ulrich Brandenberger, Trub
Sebastian Brändli, Zürich
Werner Bremi, Geroldswil
Carl Brentano, Kleinandelfingen
Karin Brönnimann, Altikon
Markus Brühlmeier, Zürich
Jürg Bruppacher, Forch
Barbara Bucher, Rüschlikon
Verena Buchmann, Zürich
Peter Bührer, Zürich
Peter Corrodi, Küsnacht ZH
Viktor Dammann, Rüschlikon
Daniel Demin, Schaffhausen
Jürg de Spindler, Baar
Hans Peter Diethelm, Fällanden
Christian Di Giusto, Zürich
Mark Dressler, Hütten
Andreas Dürr, Hombrechtikon
Alfred Egli, Küsnacht ZH
Christoph Eggenberger, Zollikerberg
Heinz Emmisberger, Hinteregg
Jean Esseiva, Winterthur
Christoph Fehr, Brütten
Rudolf Fenner, Rifferswil
Richard Flacher, Oberglatt ZH
Christina Frehner-Bühler, Gümligen
Wolfgang Froriep, Rudolfstetten
Heinrich Führer, Bülach
Max Furrer, Zürich
Rebecca Geiger, Adliswil
Margit Gigerl, Zürich
Beat Glaus, Zürich
Peter Gloor, Zürich
Beat Gnädinger, Benken ZH
Ulrich Grolik, DE-Berlin
Gabriel Gross, Zürich
Elisabeth Guex, Adlikon
bei Andelfingen
Erich Gujer, Zürich
André Gut, Zollikerberg
Franz Gut, Wollerau
Christian Martin Gutekunst, Zürich
Wilfried Gutmann, Horgen
Werner Gysel, Kilchberg
Martin Haas, Winterthur
Hansruedi Hächler, Rüdlingen
Rudolf Hauser, Zürich
René Hauswirth, Küsnacht ZH
Walter Hertig, Kloten
David Hess, Berikon
Hans-Jürg Hintermann, Riedt-
Neerach
Thomas Hintermann, Lengnau AG
Jean-Marc Hochstrasser, Wetzikon
Hillmar Höber, Zürich
Paul F. Hösli, Zürich
Patrick Hug, Zürich
Willy Hug, Affoltern am Albis
Thomas Huonker, Zürich
Philipp Hürlimann-Friebus, Zürich
Urs Hürlimann, Zürich
Esther Hüsler, Olten
Karin Huser, Zürich
Jan Hyllested, DK-Randers
Martin Illi, Oberrieden ZH
Thomas Illi, Wolfhausen
Hans Ingold, Oetwil an der Limmat
Andreas Käthner, Marthalen
René Kalt, Maur
Robert Karrer, Zürich
Gottfried Katzgrau, Zürich
Jakob Keller, Rümlang
Sylvie Keller, Dietikon
Ursina Klauser, Winterthur
Andreas Knecht, Bassersdorf
Adrian Knoepfli, Zürich
Erich Koch, Zürich
Pierre Koller, Zürich
Walter Koller, Zürich
Hubert Krucker, Volketswil
Konrad J. Kuhn, Zürich
Oliver Kuhn, Zürich
Thomas Kull, Zollikon
Ernst Landolt, Hütten
Felix Landolt, Zürich
Erich Lang, Zürich
Kurt Langhard, Zürich
Daniel Lätsch, Jona
Thomas Leckebusch, Zürich
Martin Leonhard, Zürich
Walter Letsch, Zollikon
Beatrice Luginbühl, Zürich
Sibylle Marti, Zürich
Martin Maag, Zürich
Hugo Maeder, Dübendorf
Silvie Fee Matter-Michel, Zürich
Andres Meier, Zürich
Walter Meier, Eglisau
Esther Meierhofer Ezeibe, Zürich
Theresia Meili-Stalder, Hedingen
Rolf Meissgeier, Glattfelden
Brigitte Meles, Basel
Ruth Messikommer, Seegräben
Werner Messikommer, Seegräben
Therese Metzger, Münsingen
Helmut Meyer, Zürich
Pio Meyer, Wald ZH
Christoph Mörgeli, Stäfa
Claudia Moritzi, Greifensee
Rolf Mösli, Kriessern
Andreas Müller, Hausen am Albis
Doris Müller-Füglistaler, Dietlikon
Hansruedi Müller, Zürich
Verena E. Müller, Zürich
Jürg Leonhard Muraro, Winterthur
Urs H. Naegeli-Frutschi, Zürich
Thomas Neukom, Rafz
Gian-Andrea Nogler, Zürich
Eugen Ott, Neftenbach
Pascal Pauli, Zürich
Bruno Pfister, Egg
Hansueli Pfister, Winterthur
Heinz Pfleghard, Epalinges
Adrian Pretto, Kilchberg ZH
Christian Rahn, Zürich
Peter Rahn, Kilchberg ZH
Josua Raster, Hinwil
Urs Rauber, Zürich
Daniel Reuter, Zürich
Felix Richner, Bubikon
Bernhard Rieder, Frauenfeld
August Rohr, Diesbach
Franz Roos, Dübendorf
Alex Rübel, Zürich
Roland Rüfli, Rheinau
Gregor A. Rutz, Zollikon
Aurelia Schaad, Eglisau
Beatrice Schärli, Zürich
Heinrich Schärer, Kirchdorf
Peter Scheck, Schaffhausen
Martin Schellenberg, Wetzikon
Mathias Schindler, Zürich
Eliane Schlatter, Zürich
Hedwig Schläpfer-Denzler, Schlieren
Roger Schlegel, Männedorf
Ulrich Schlüer, Flaach
Bruno Schmid, Uster
Caesar Schmid, Zufikon
Frieda Schmid-Bai, Oberägeri
Hans A. Schmid, Schwerzenbach
Jos Schmid, Zürich
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Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
Jürg Schmid, Volketswil
Regula Schmid Keeling, Küsnacht ZH
Stefan G. Schmid, Zürich
Hans Schmidhauser, Zürich
Jan Schneebeli, Affolfern am Albis
Bernhard Schneider, Ottenbach
Hansheinrich Schneider, Pfäffikon ZH
Viktor Schobinger, Zürich
Clausdieter Schott, Zumikon
Ernst Schudel, Walenstadtberg
Peter Schweizer, Zürich
Max Schweizer, Zürich
Martin Schwyzer, Dübendorf
Annemarie Seger, Wetzikon ZH
Matthias Senn, Zürich
Georg Sibler, Zürich
Andreas Sidler, Wetzikon ZH
Bruno Sidler, Mettmenstetten
Christian Sieber, Langnau am Albis
Dominik Sieber, Zürich
Armin Sierszyn, Bäretswil
Otto Sigg, Hettlingen
Margrit Silberer, Zürich
Hans Spillmann, Uster
Kurt Spillmann, Zürich
Daniel Spörri, Egg
Verena Stadler, Zürich
Antonietta Staub, Zürich
Riccardo Steiner, Neftenbach
Franz Stocker, Zürich
Heinzpeter Stucki, Mettmenstetten
Meinrad Suter, Hettlingen
Meinrad Suter, Rickenbach-Attikon
Werner Suter, Maur
Walter Tessaloro, Hütten
Bettina Tögel, Spiegel bei Bern
Alfred Trösch, Zollikon
Hans-Peter Trutmann, Dietikon
Conrad Ulrich, Zürich
Klaus Urner, Zürich
Robert Urscheler, Horgen
Susi Verheyen, Stadel
Rudolf Vögele, Zürich
Reinhard von Meiss, Zürich
Mario von Moos, Fehraltorf
Marc von Schulthess, Zollikon
Iris Vontobel, Binz
Ruedi Vontobel, Zürich
David und Martha von Wyss,
Richterswil
Brigitte Wäspi, St. Gallen
Eva Wagner-Herzog, Zürich
Bettina Walser, Dübendorf
Martin Weber, Herrensberg
Thomas Weibel, Gossau SG
Ernst Weilenmann, Herrliberg
Reto Weiss, Chur
Philippe Welti, Zürich
Christine Werndli Storni, Bachs
Janos Wettstein, Zürich
Gertrud Weymuth-Morf, Fällanden
Markus Wickihalder, Zell
Robert Widler-Bosshard, Weisslingen
Georg Wiederkehr, Bäch
Hans-Jörg Wirz, Zürich
Hans Wolff, Volketswil
Stefan Woodtli, Sternenberg
Lucas Wüthrich, Regensdorf
Samuel Wyder, Aesch-Forch
Rebekka Wyler, Zürich
Jaime Wyss, Dübendorf
Pit Wyss, Dielsdorf
Benedikt Zäch, Winterthur
Sara Zimmermann, Zürich
Peter Ziegler, Wädenswil
Dieter Zobl, Rüschlikon
Franz Felix Züsli, Zürich
Markus Züst, St. Margrethen
Annette Zweifel Färber, Uster
Josef Zweifel, Urdorf
60

Verein der Freunde des Staatsarchivs
61

Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2015
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Jahresbericht 2015
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