tangro-Referenzbericht: Ammann

ANWENDERBERICHT
Perfekter Mix für mehr Effizienz
im Rechnungseingang
Seit zwei Jahren erfolgt die Rechnungsprüfung beim Schweizer
Unternehmen Ammann automatisiert mit tangro. „tangro
IM hat von Anfang an gepasst“, begründet Karsten Schnelli,
Finanzchef bei Ammann, die Entscheidung für die Lösung des
Heidelberger Softwarehauses. „tangro IM ist vollständig in
das SAP-ERP-System integriert, so dass keine zusätzliche
Hardware für die Interpretation benötigt wird. Das macht die
tangro-Lösung besonders kostengünstig.“
Weil tangro IM (Invoice Management) genau das Leistungsspektrum
bietet, das man bei Ammann gesucht hatte, konnte
die Einführung besonders schnell erfolgen „Wir waren begeistert
von diesem schlanken, schnellen Projekt“, erzählt Karsten
Schnelli. Ein Pluspunkt dabei: Die tangro-Oberfläche entspricht
1:1 dem SAP-System, so dass kaum Schulungsaufwand
bestand.
BRANCHE
Baubereich
THEMA
Eingehende Rechnungen
BELEGVOLUMEN
50.000 Rechnungen/Jahr
Rund 150 Rechnungen landen pro Tag im tangro IM-Eingangsbuch
- mit und ohne Bestellbezug. Bestellbezogene Belege
können gleich durchgebucht werden, wenn keine Abweichungen
zur Bestellung vorliegen. Gibt es Unstimmigkeiten
wie fehlende Wareneingänge, Preis- oder Mengendifferenzen,
wird der Beleg via tangro Business Workflow automatisch an
den Mitarbeiter geschickt, der für die Genehmigung und Frei-

BENEFITS FÜR DEN KUNDEN
AMMANN
Durchlaufzeiten um 40%
reduziert
Hohe Transparenz
Personalbedarf halbiert
Verbesserte Nachvollziehbarkeit
Gesamte Analyse in SAP
Schnelles, schlankes Projekt
Keine zusätzliche Hardware
für Interpretation notwendig
Oberfläche 1:1 wie SAP
Direktes Durchbuchen von
Rechnungen mit Bestellbezug
gabe dieses Beleges zuständig ist. Ebenfalls in den Workflow
gehen alle Rechnungen ohne Bestellbezug. „Das Handling ist
absolut einfach und die Entscheidungskriterien sind sehr benutzerfreundlich
aufgebaut. Ganz wichtig ist für uns außerdem
die Möglichkeit der tangro-Lösung, auch Non-SAP-User
in den Freigabe- und Genehmigungsprozess einzubinden“,
sagt Karsten Schnelli.
Durch das Workflow-Protokoll sind alle Vorgänge nachvollziehbar,
außerdem kann ein Beleg jederzeit auf Knopfdruck
eingesehen werden. Nachfragen können damit wesentlich
schneller beantwortet werden. Durch die wesentlich schnellere
Verarbeitung der Rechnungen mit tangro IM und die strafferen
Freigabeprozesse konnte die Durchlaufzeit der Belege um
40 Prozent verkürzt werden. Und die Rechnungsprüfung erfordert
nur noch halb so viel Personal: Zwei Mitarbeiter werden
benötigt, um die täglich rund 150 Rechnungen zu verarbeiten.
„Wirklich jederzeit zu wissen, wo sich
ein Beleg befindet und welchen Status
er hat, ist für uns ein großer Gewinn.“
Karsten Schnelli
Finanzchef, Ammann
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