tangro-Referenzbericht: Hager Group
Referenzbericht der Firma Hager zur automatisierten Erfassung eingehender Zahlungsavise in SAP.
Referenzbericht der Firma Hager zur automatisierten Erfassung eingehender Zahlungsavise in SAP.
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ANWENDERBERICHT<br />
Automatisierte Verarbeitung<br />
von Zahlungsavisen<br />
Um die Verarbeitung der Zahlungsavise im SAP-System zu beschleunigen,<br />
setzt <strong>Hager</strong>, führender Anbieter von Elektro-Installationssystemen<br />
auf <strong>tangro</strong> zur automatisierten Verarbeitung<br />
dieser Belege.<br />
Monatlich gehen bei <strong>Hager</strong> in der Debitorenbuchhaltung ca.<br />
150 papierbasierte Zahlungsavise ein, die oft tausende Einzelpositionen<br />
umfassen. Mit <strong>tangro</strong> PA-IS spart <strong>Hager</strong> aufgrund<br />
effizienterer Arbeitsprozesse sowie reduzierter Durchlaufzeiten<br />
über 50% der Bearbeitungszeit, reduziert die Fehleranfälligkeit<br />
und erreicht eine zeitnahe Liquiditätsplanung. Die<br />
<strong>tangro</strong>-Lösung erkennt die auf dem gescannten Dokument<br />
aufgeführten Positionen, gleicht diese mit offenen Posten der<br />
Debitoren in SAP ab und stellt die erkannten Positionen in<br />
eine Erfassungsmaske in SAP ein. Für die Mitarbeiter entfällt<br />
zeitaufwändiges Abtippen und Prüfen der Daten.<br />
BRANCHE<br />
Elektronische Installationen<br />
THEMA<br />
Zahlungsavise<br />
BELEGVOLUMEN<br />
ca. 70.000 Seiten<br />
Zahlungsavise/Jahr<br />
Die Oberfläche der <strong>tangro</strong>-Lösung entspricht der gewohnten<br />
SAP-Umgebung und stellt dementsprechend auch die Dokumente<br />
in einer zentralen Maske übersichtlich dar, ohne Modifikationen<br />
zu benötigen. Derzeit verarbeitet die Debitorenbuchhaltung<br />
bei <strong>Hager</strong> mehr als 95% der per Post eingehenden<br />
Zahlungsavise automatisiert mit <strong>tangro</strong> PA-IS.
BENEFITS FÜR DEN KUNDEN<br />
HAGER<br />
Reduzierung<br />
Bearbeitungszeit um 50 %<br />
Komplette Einbettung in SAP<br />
Reduzierung der<br />
Fehleranfälligkeit<br />
Gewohnte SAP<br />
Arbeitsumgebung<br />
Zeitnahe Liquiditätsplanung<br />
Schneller, internationaler Rollout<br />
Autmatische Prüfung der<br />
Daten der Zahlungsavise<br />
Kennzeichnung nichtstimmiger<br />
Daten<br />
Elektronische Archivierung<br />
„Um unsere Zahlungsavise unterstützt durch OCR zu verarbeiten,<br />
haben wir uns für <strong>tangro</strong> PA-IS entschieden. Denn dies ist<br />
die einzig marktgängige Lösung mit OCR-Funktion, die komplett<br />
in SAP integriert ist. Sie ist für die Benutzer einfach zu<br />
bedienen und für die IT einfach zu betreuen. Benötigten die<br />
Mitarbeiter unserer Debitorenbuchhaltung für die Bearbeitung<br />
umfassender Zahlungsavise mit 40 DIN-A4-Seiten zuvor<br />
mehrere Stunden, sind es dank <strong>tangro</strong> PA-IS nur noch 10 bis<br />
20 Minuten“, erläutert IT-Manager Willi-Gerd Schmitz. „Im<br />
Rahmen unseres Rollouts wurde die Lösung auch schon erfolgreich<br />
in Frankreich eingeführt. Zudem bietet <strong>tangro</strong> weitere<br />
Lösungen, mit denen wir unseren Dokumenteneingang<br />
auch für andere Dokumententypen automatisieren.“<br />
„Mit dem Projekt konnten wir unseren<br />
Mitarbeitern Zeitersparnis bei Routinetätigkeiten<br />
bieten“.<br />
Willi-Gerd Schmitz<br />
IT Manager SAP Basis + PIM Applications<br />
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