CB.e WORKS 1/17

DESIGN AGILER ARBEITSFORMEN
Scrum
Workflow
Plan
Build
Sprint
Design
Scrum-Master
Test
Review
Product
Im Gedränge eine Suppe kochen
CB.e hat die Methode des Scrums und das Herstellen einer
Mahlzeit vereint und bietet für Kunden nun Scrum-Dinner
an. Fern vom Innovationsdruck können Teams beim Schnippeln
und Brutzeln lernen, wie es geht, als agiles Team zu
funktionieren – und lernen, wie im „Gedränge“ eine gute
Suppe entsteht. Bis zu zwölf Teilnehmerinnen und Teilnehmer
gehen gleichzeitig an die Töpfe, eine Großküche steht
bereit. Wichtig ist eine klare Ziel- und eine enge Zeitvorgabe:
So haben die Scrummer genau eine Stunde, um ein
mehrgängiges Menü für zwölf Menschen zuzubereiten. Sie
werden begleitet von
einem sogenannten
Und genau das ist Scrum.
„Sei wach!“ „Schau auf
das, was um dich herum
geschieht!“
Scrum-Master und bei
Bedarf auch von einem
Profi-Koch. Doch
die beiden haben eher
eine unterstützende
und moderierende als
eine führende Funktion.
Und dann geht
es los.
Interaktion wichtiger als das Werkzeug
Die Regeln sind dabei klar: Innerhalb des Projektteams
gibt es keine Hierarchien. Jedes Teammitglied übernimmt
selbstständig die Aufgaben, für die es sich verantwortlich
fühlt. Zunächst wird geklärt: Was soll gekocht werden?
Italienisch? Asiatisch? Soll es vegetarisch sein? Gibt es ein
Dessert? Und was könnte die Vorspeise sein? Dann entsteht
ein Scrum-Board, also: Was ist zu tun? Wer macht was? Wie
teilen wir die Jobs auf?
Die Zusammenarbeit, auch und vor allem mit dem Kunden,
sprich mit demjenigen, der das essen soll, ist wichtiger als
Vertragsverhandlungen. Und vor allem ist das Reagieren
auf Veränderungen wesentlich wichtiger als das Befolgen
eines Plans. Beispielsweise: Ein Stück Fleisch brennt an,
ein Gemüse ist zerkocht, und das Soufflé geht nicht in die
Höhe. Das erfordert Agieren – und Agilität. In kurzer Zeit
soll ein Menü auf den Tisch. Und genau das ist Scrum. „Sei
wach!“ „Schau auf das, was um dich herum geschieht!“
Ergebnisoffen und kundenorientiert
Das Scrum-Dinner-Team lernt bei der Zubereitung, wie
sinnvoll es ist, die Arbeit für Kommunikation über die Arbeit
zu unterbrechen, um Korrekturen im Team und im eigenen
Tun vorzunehmen. Beim abschließenden Essen werden
Erfahrungen ausgetauscht, man spricht darüber, wie die
Kochleistung auf die tägliche Arbeit übertragen werden
kann – und welche Vorteile es hat, in einem gleichermaßen
flexiblen wie klar strukturierten Rahmen agil, ergebnisoffen
und kundenorientiert zu arbeiten.
Was am Herd geschieht, kann – das zeigen die bisherigen
Scrum-Dinner-Aktionen – auch im Alltag klappen. CB.e initiiert
diese Dinner im Auftrag von Projekt-Teams aus Unternehmen
und Organisationen. Die Agentur gibt den Rahmen
vor, lässt gewähren, greift ein, wenn nötig, und macht
aus Teams agile Teams. Entscheidend ist immer, dass sich
die Teams hierarchiefrei selbst organisieren; Führung wird
dabei situativ von den Personen übernommen, die in dem
aktuellen Problemkontext die größte Problemlösungskompetenz
haben. Das muss dann eben nicht mehr der einsame
Entscheider übernehmen.
Wenn Sie die Methode des
agilen Arbeitens kennenlernen
und ausprobieren
wollen, wenn Sie Interesse
an unserem Scrum Dinner
haben:
Melden Sie sich gerne bei
monikamaria.lehmann@cbe.de
Und mit jedem Schritt wird klar: Auch bei der Alltagstätigkeit
„Kochen“ zeigt sich, worauf es wirklich ankommt. Die
einzelnen Individuen und Interaktionen sind wichtiger als
Prozesse und Werkzeuge. Einfach mehr miteinander reden.
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