P&I NEWS 03_2010 _v2_Layout 1 - Personal & Informatik AG

Fotonachweis: Workbook Stock / Jupiterimages / gettyimages
NEWS
Nur was nachwächst, hat Zukunft:
nachhaltiges Personalmanagement
wird immer wichtiger
MAGAZIN DER P&I AG
Juli bis September 2010
03:10

02
IMPRESSUM
> IMPRESSUM
Herausgeber
P&I AG
Anschrift
Kreuzberger Ring 56
D-65205 Wiesbaden
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Redaktion
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Angelika Birle
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Gestaltung und Satz
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D-65205 Wiesbaden
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Alle Rechte vorbehalten.
Die P&I NEWS erscheint viermal im Jahr.

IN DIE ZUKUNFT
INVESTIEREN
Verehrte Leserinnen und Leser,
unser Geschäftsjahr 2009/2010 ist mit einem weiteren Rekordergebnis für P&I zu
Ende gegangen und wir konnten einen Umsatz von 63,3 Millionen Euro erzielen.
Auch im kommenden Geschäftsjahr werden wir weiter in die Zukunft der P&I AG
investieren. Das beinhaltet die technologische Weiterentwicklung der Software, die
Produktion neuer Softwaremodule On-Demand, den Ausbau von Serviceangeboten
an unsere Kunden und besonders die Weiterentwicklung und Kompetenzsicherung
unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese Planungen spiegeln sich
auch im Schwerpunkt der vorliegenden Ausgabe wider. Nachhaltiges Personalmanagement
nimmt heute eine immer bedeutendere Rolle ein, in einer Konkurrenzund
Wachstumsgesellschaft muss es immer darum gehen, dass die menschliche Ressource
– der Mitarbeiter – geschützt und gefördert wird. Diese strategische, an den
Unternehmenszielen ausgerichtete Personalentwicklung entspricht auch der Grundphilosophie
der P&I AG.
Neukunden wie die Baxter GmbH oder die katholische Jugendfürsorge entscheiden
sich für P&I, da wir mit Expertenwissen punkten und dies an unsere Kunden
weitergeben. Die Main-Kinzig-Kliniken und das Deutsch Ordens Krankenhaus
Friesach bauen auf die personalwirtschaftlichen P&I-Lösungen und schaffen damit
exzellente Grundlagen, um den qualitativen Standard bei den Mitarbeitern zu erhöhen
und den Klinikbetrieb zu optimieren. Die Ausgabe, die Sie heute in Händen
halten, stellt den Beweis dar, dass Nachhaltigkeit bei uns nicht nur ein Schlagwort
ist, sondern gelebt wird. Sei es mit innovativen Lösungen, die unsere Kunden beruhigt
in die Zukunft schauen lassen, oder im eigenen Unternehmen, in dem unsere
Nachwuchsführungskräfte etwas bewegen können.
In diesem Sinne wünsche ich Ihnen eine spannende Lektüre und verbleibe
herzlichst
Vasilios Triadis
Vorstandsvorsitzender P&I AG
JULI 2010
EDITORIAL
03

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INHALTSVERZEICHNIS
06 NACHRICHTEN 10 SCHWERPUNKT
06 NACHRICHTEN
06 Gemeinsam mit Gegenbauer Neuland betreten
07 Perfektes Timing bei Ganter
07 P&I gewinnt mit der Landesmesse Stuttgart
einen weiteren SAP-Kunden
08 Erfahrungen ausschlaggebend für easyJet
09 Erneutes Rekordjahr für P&I
09 P&I TIME bedarfsorientiert zugeschnitten
für die Katholische Jugendfürsorge der Diözese
Regensburg
JULI 2010
10 SCHWERPUNKT
10 Nachhaltigkeit als Schlüssel zum Erfolg
16 EXKURS
16 Nachhaltigkeit bei P&I
18 PRAXIS
18 Innovativer Komfort garantiert für KDO
20 Nachhaltige Mitarbeiterqualifizierung
in den Main-Kinzig-Kliniken
22 Baxter: Gesundheit als oberstes Ziel
24 Deutsch Ordens Krankenhaus Friesach:
State-of-the-Art in die Zukunft
26 Mehrwert im Doppelpack
– Partnerschaft mit der Raiffeisen Informatik
28 Unirez ist ein Partner der ersten Stunde

18 PRAXIS 34 Ratgeber
30 LÖSUNGEN
30 Monatsabschluss mit Fun:
der P&I LOGA Navigator
32 Experten gesucht – und rasch gefunden mit
der Expertensuche im P&I HR-Leitstand
34 RATGEBER
34 Neuerungen in P&I LOGA:
erweiterter Krankenkassenimport und der
maschinelle Erstattungsantrag U1/U2
38 VERANSTALTUNGEN
38 Erfolgreiche Fachmessen in Deutschland
und der Schweiz
39 Zukunftsweisendes Jahresforum für die
Personalwirtschaft in Rust
39 Lieb gewonnene Tradition:
P&I-Mitarbeiter beim J. P. Morgan
Corporate Challenge Lauf
INHALTSVERZEICHNIS
JULI 2010
05

06
NACHRICHTEN
Fotonachweis: Gegenbauer
Das Leistungsspektrum von Gegenbauer beinhaltet u.a.
Gebäudereinigung, Sicherheits- oder Empfangsdienste
JULI 2010
GEMEINSAM NEULAND BETRETEN
Einer der führenden Facility Management-Anbieter mit
Servicestandorten in ganz Deutschland, die Unternehmensgruppe
Gegenbauer, ist mit gut 15.000 Mitarbeitern und
seit über 10 Jahren einer der größten privatwirtschaftlichen
Kunden der P&I. Mit dem Versprechen für 'Wirtschaftlichkeit
und Werterhalt' bei den Kunden positioniert sich
Gegenbauer erfolgreich in einem anspruchsvollen und hart
umkämpften Markt. „Und dafür müssen wir“, so der
verantwortliche Betreuer für die P&I-Lösungen im Hause
Gegenbauer, Christian Weber, „jeden Tag höhere
Ansprüche an uns, aber auch an unsere Partner und
Lieferanten stellen.“
Bei der kürzlich getroffenen Entscheidung, die eingesetzte
P&I-Lösung um Zeitmanagement und Zutrittskontrolle zu
ergänzen, spielte die Integration eine wichtige, aber nicht
die entscheidende Rolle. „Die davon ausgehenden positiven
Effekte haben wir schnell erkannt und für uns eingeplant“,
sagt Christian Weber. „Dass die Lösung funktionell unseren
Ansprüchen genügt, setzen wir bei P&I voraus.“ Wesentlich
entscheidender war dagegen, die übergreifende IT-Strategie
sicherzustellen. Dabei werden Komponenten der P&I
Zeiterfassung/Zutrittskontrolle mit einem Card-ID
Management-System und einer Identifizierungs-
/Authentifizierungslösung vereint.
„Unsere Mitarbeiter können zukünftig mit ihrem
Mitarbeiterausweis Zeiten erfassen, sich Zutritt gewähren
sowie sich über ein Kartenlesegerät an ihrem PC anmelden.
Zudem sind die Ausweise mit einem Zertifikat inklusive
digitaler Unterschrift versehen. Dies vereinfacht interne
Kommunikationsprozesse, da eine direkte digitale Signatur
oder Autorisierung möglich ist. Das alles mit nur einem
Medium. Wir betreten in einigen Bereichen Neuland und
schaffen dadurch Innovationen“, erklärt Weber
abschließend.

Fotonachweis: Ganter
Empfangsbereich von Ganter in Waldkirch
PERFEKTES TIMING
P&I GEWINNT WEITEREN SAP-KUNDEN
Die Landesmesse Stuttgart GmbH setzt künftig auf die
integrierten HR-Softwarelösungen von P&I und wird das
Komplettportfolio nutzen. Bisher hatte die Messe das HR-
System von SAP im Einsatz. „Wir haben uns in einem
umfangreichen Auswahlprozess für P&I entschieden und
verfolgen mit dem Wechsel zu P&I das Ziel, durch
professionelles Personalmanagement und optimierte
Prozesse, die Effizienz der Arbeitsabläufe in der
Personalabteilung und im gesamten Unternehmen zu
steigern. Dabei unterstützt uns die flexibel konfigurierbare
HR-Software der P&I AG“, erklärt Peter Stumpp,
Prokurist und Bereichsleiter Finanzen und Personal der
Messe Stuttgart, den Umstieg. Mit dem Zukauf des P&I
HR-Leitstandes plant die Messegesellschaft weiterhin, alle
HR-relevanten Informationen managementgerecht
aufzubereiten und zu verbreiten.
Hochwertiges Design trifft hochwertige Software. Als Systemanbieter für
integrierte Inneneinrichtungslösungen steht die Ganter GmbH für qualitativ
erstklassige Einrichtungen mit erlesenem Design. Den Premiumanspruch
stellt das Waldkirchner Ladenbauunternehmen auch an sein Personalmanagement.
Ausschlaggebend für die Entscheidung pro P&I waren die umfassenden
Erweiterungsmöglichkeiten von P&I LOGA und die professionelle Art der
Kundenorientierung, die das Leitbild von Ganter widerspiegelt. Ganter
arbeitet von Beginn an besonders intensiv mit dem Travelmanagement in P&I
HCM. In Verbindung mit der P&I LOGA Reisekostenabrechnung
ermöglicht es vor allem Mitarbeitern im internationalen Einsatz
ortsunabhängiges und effizientes Arbeiten. „Wir waren außerdem auf der
Suche nach einer Erleichterung für den Monatsabschluss in Form einer Art
intelligenter Checkliste“, erklärt Pia Korppi, Personalleiterin bei Ganter.
„Dass P&I auch hierfür mit dem P&I LOGA Navigator eine Lösung anbietet,
zeigt die innovative Ausrichtung. Das entspricht genau unserem Anspruch.“
Ganter wächst und wird daher zukünftig auch verstärkt Wert auf die Bereiche
Bewerbermanagement und Weiterbildung legen.
Fotonachweis: Landesmesse Stuttgart GmbH
Eingang Ost der Messe Stuttgart
JULI 2010
NACHRICHTEN
07

8
NACHRICHTEN
ERFAHRUNGEN AUSSCHLAGGEBEND
easyJet ist eine paneuropäische Niedrigpreis-Linienfluggesellschaft
und die größte in Großbritannien. Sie fliegt mit 188 Flugzeugen
auf über 500 Flugstrecken in 29 Ländern überall in Europa und
Nordafrika. In den vergangenen 12 Monaten beförderte easyJet
über 47 Millionen Flugreisende. Die Fluggesellschaft ging 1995 an
den Start und wuchs seitdem ständig. Die Gesellschaft ist Pionier in
der Luftfahrtbranche und bei der Entwicklung des Online-
Geschäfts.
Die Unternehmenszentrale befindet sich in Luton. easyJet
beschäftigt 7.000 Mitarbeiter einschließlich 2.000 Piloten und
4.000 Flugbegleiter. In Deutschland hat das Unternehmen eine
Basis in Schönefeld, wo gegenwärtig ca. 300 Mitarbeiter beschäftigt
werden.
easyJet führte einen rigorosen Ausschreibungsprozess für den
Bereich des Personalmanagements durch, in dem sich die P&I AG
schnell als bevorzugter Anbieter durchsetzte. Die wichtigsten
Faktoren im Entscheidungsprozess waren die früheren Erfahrungen
von P&I mit Fluggesellschaften in Deutschland sowie die Fähigkeit,
eine flexible ASP-Lösung anzubieten. Außerdem der Umgang mit
speziellen Anforderungen von easyJet in Bezug auf Berichterstattung
und Zweisprachigkeit.
easyJet setzt die P&I LOGA-Anwendung für die Bearbeitung der
komplexen Lohn- und Gehaltsabrechnung der Fluggesellschaft ein
und implementiert zurzeit das webbasierte Portal P&I HCM, für
die 300 Mitarbeiter in Deutschland „ePayslips“, d. h. elektronische
Gehaltsabrechnungen, zu erstellen. easyJet freut sich sehr darüber,
dass man nach kaum mehr als 2 Monate nach Unterzeichnung des
Vertrags mit P&I im vorgesehenen Zeit- und Kostenrahmen in den
Wirkbetrieb gegangen ist. Zudem schätze man die professionelle
und engagierte Unterstützung sehr, die durch die P&I-Beratung
während des gesamten Implementierungsprojekts geleistet wurde.
Mit easyJet hat sich neben Air Berlin und Germania eine weitere
Fluggesellschaft für P&I entschieden, sodass P&I mit ihren
personalwirtschaftlichen Lösungen im Bereich Airliner nun die
Marktführerschaft inne hält.
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Fotonachweis: easyJet
Der Airbus A319 aus der easyJet-Flotte

REKORDJAHR FÜR P&I
P&I erzielte im Geschäftsjahr 2009/2010 mit einem Umsatz
von 63,3 Mill. Euro (Vorjahr: 59,0 Mill. Euro) ein Ergebnis vor
Steuern und Zinsen (EBIT) von 15,3 Millionen Euro (Vorjahr:
13,1 Millionen Euro). Das entspricht einer EBIT-Marge von
24,2 Prozent (Vorjahr: 22,2 Prozent). Das Ergebnis je Aktie
liegt nach 1,17 Euro im Vorjahr bei 1,45 Euro.
Der Vorstand beabsichtigt, der Hauptversammlung am
1. September eine Dividendenausschüttung in Höhe von
1,10 Euro (Vorjahr: 1,00 Euro) je Aktie vorzuschlagen. Die
„Adressierung“ der Bestandskunden mit intelligenten
Software-Ergänzungen und die Intensivierung des
Beratungsgeschäftes Kundenbetreuung waren wesentliche
Erfolgsfaktoren. „Wir haben in den letzten sechs Jahren hart
gearbeitet: den Umsatz gesteigert und unser Unternehmen
stark gemacht.“, erklärt Vasilios Triadis.
BEDARFSORIENTIERT ZUGESCHNITTEN
Fotonachweis: Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg
WARTUNG 38,4 %
Umsatzanteil nach Segmenten
SONSTIGES 3,4 %
Die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e. V. (KJF)
ist der zuständige Fachverband im Bistum Regensburg für die
kirchliche Sozialarbeit auf dem Gebiet der Jugend- und Behindertenhilfe.
Mit derzeit ca. 3.000 Mitarbeitern ist sie Rechtsträgerin von
annähernd 70 sozial-karitativen Einrichtungen. Mehr als 25.000
Menschen nehmen die Dienste der KJF pro Jahr in Anspruch.
Die Administration verschiedener Mitarbeitergruppen über manuelle Eingaben sorgte bei der KJF für Intransparenz bei
der Verwaltung von Zeitkonten. Die gewünschte Lösung sollte als Managementtool zur Planung von Personaleinsätzen
dienen als auch verschiedenste Anforderungen in den einzelnen Einrichtungen abbilden können.
„Wir haben uns für die Lösung P&I TIME entschieden, da sich diese als Kombination aus Standardsoftware und
Individualsoftware auszeichnet. Wir profitieren vom großen Funktionsumfang, können das System aber gleichzeitig
genauestens auf unsere einzelnen Einrichtungen und deren Bedürfnisse zuschneiden“, erklärt Peter Wichelmann,
Personalleiter der KJF. Gleichzeitig entschied sich die KJF für den Kauf der Zeitwirtschaftsterminals aus der eigenen P&I-
Manufaktur.
Die Zeitwirtschaft wird in 33 Einrichtungen in Unterprojekten eingeführt. Vor Ort wird in einigen Fällen ein Terminal
für die Zutrittskontrolle mit den prämierten P&I-Terminals installiert. Eine Anbindung an das bestehende Lohnsystem
ist gewährleistet.
JULI 2010
NACHRICHTEN
LIZENZ 24,5 %
CONSULTING 33,7 %
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Fotonachweis: Cultura / Nils Hendrik Mueller / gettyimages
SCHWERPUNKT
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nachhaltigkeit als schlüssel zum erfolg
Das Versprechen nachhaltiger Personalarbeit besteht darin, dass sie einen Beitrag zur
Sicherung der langfristigen Überlebens- und Innovationsfähigkeit eines Unternehmens oder
einer öffentlichen Verwaltung leistet. Für das zukünftige Personalmanagement bedeutet dies
eine zentrale Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.
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SCHWERPUNKT

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SCHWERPUNKT
> Gerade im Zuge der Finanz- und Wirtschaftskrise hat das
Thema Nachhaltigkeit an Bedeutung gewonnen. Für HR-
Verantwortliche und Personalämter stellen sich dabei unterschiedlichste
Kernfragen: Wie kann die Personalversorgung
trotz absehbarem Fachkräftemangel langfristig gesichert
werden? Wie lassen sich ethisch-moralische Überlegungen
mit finanziell-wirtschaftlichen Interessen verbinden?
Wie können Widersprüche und Spannungen zwischen
Effizienz und Nachhaltigkeit bewältigt werden?
Ab 2020 wird jeder dritte Erwerbstätige über 50 Jahre alt sein
und gerade im öffentlichen Dienst wird just in diesem Zeitraum
die anstehende Pensionierungswelle voll durchschlagen. Es
bedarf keiner prophetischen Begabung, um vorauszusagen,
dass junge Arbeitskräfte – auch im öffentlichen Dienst – knapp
werden. Man muss davon ausgehen, dass in naher Zukunft
mehr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den öffentlichen
Dienst verlassen werden als neue hinzukommen. Nachhaltige
Personalpolitik kann so aber nicht aussehen, wenn sie diese
Bezeichnung verdienen will.
Was bedeutet Nachhaltigkeit?
Der Begriff Nachhaltigkeit ist zugleich sehr modern und sehr
alt: In die Diskussion um die ethisch begründete Unternehmensführung
war er – wie auch das dahinterstehende Konzept
eines verantwortlichen, systemischen Managements – im
englischen Sprachraum bis vor 20 Jahren so gut wie nicht vertreten.
Dagegen gibt es den Begriff im deutschen Sprachraum
schon seit 1713: Damals hatte ein vorausschauender „Minister“
mit Zuständigkeiten für Bergbau und Forsten die Losung
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Fotonachweis: Workbook Stock / Jupiterimages / gettyimages
ausgegeben, dass zum Verbauen von Bergwerksstollen nie
mehr Holz geschlagen werden darf, als in den Wäldern entsprechend
nachwachsen kann.
Die demografische Situation aber legt den Schluss nahe, dass
das Angebot an jungen Menschen, die zukünftig neu in Unternehmen
und den öffentlichen Dienst einsteigen könnten, die
Zahl derer, die das Unternehmen aus Altersgründen verlassen,
nur mit Mühe wird aufwiegen können. Es werden also
mehr Erwerbstätige ausscheiden als „nachwachsen“. Damit
wäre die Entwicklung nicht mehr nachhaltig.
In der Perspektive des Managements und speziell des Personalmanagements
bedeutet dies, dass als Zielgröße nicht mehr nur
die klassischen betriebswirtschaftlichen Parameter wie z. B.
Umsatz, Gewinn oder Kapitalrendite in Betracht gezogen
werden müssen, sondern eine Fülle weiterer „Stellschrauben“
zu beobachten und zu beherrschen sind bzw. sein werden.
Diese Parameter des „Nachhaltigkeitsmanagements“, die heute
in ihrer Vielzahl in aller Regel in den Zusatzberichten zu den
meist gesetzlich verpflichtenden Geschäfts- und Lageberich-

ten publiziert und intern zur Steuerung herangezogen werden,
gewinnen auch selbst in kleinen Unternehmen immer
mehr an Gewicht. Sie werden schrittweise integraler Bestandteil
der offiziellen Berichtspflicht sowohl in öffentlichen als
auch privatwirtschaftlichen Organisationen.
Gesteigerte Wertschätzung
Der Nachhaltigkeit in der Personalarbeit sollte daher ein weitaus
höherer Wert eingeräumt werden. Dies ist auch ein Ergebnis
der alljährlichen Studie anlässlich des Jahrestreffens der Personalchefs
führender europäischer Unternehmen in Rust,
Österreich.
Drei Botschaften kristallisierten sich in der Studie heraus:
Erstens ist ein eindeutiges Problembewusstsein zum Thema
der nachhaltigen Personalarbeit festzustellen; auch wird dem
Bereich in der unternehmerischen Praxis hohe Relevanz zugesprochen.
Allerdings gibt es zweitens unter einem Großteil der
Befragten noch keine klare Vorstellung darüber, was Nachhaltigkeit
ist und wie das auf die Personalarbeit zu übertragen ist
bzw. im Unternehmen oder in der Verwaltung verankert wer-
den könnte. Auch ist man sich über die Richtung entsprechender
Maßnahmen noch nicht im Klaren. Hinderlich dabei
dürfte auch der dritte Punkt sein: Nicht wenige unter den
Befragten sehen sich tendenziell in der Rolle von Kommunikatoren,
die selbst keine große Entscheidungsautonomie möchten.
Um jedoch Erfolge in der Personalentwicklung auch für
das Unternehmen oder die Verwaltung messbar machen zu
können, braucht es neben der Befähigung auch Befugnisse,
ansonsten verkommt das Thema Nachhaltigkeit in der Personalarbeit
zur unverbindlichen Kommunikation. Personalverantwortliche
müssen demnach aus ihrer beobachtenden Rolle heraustreten.
Die Herausforderungen wurden erkannt. Sie reichen
von vorausschauender Personalplanung über Talentmanagement
bis hin zu Work-Life-Balance-Maßnahmen und dies mittels
kennzahlengestützter Entscheidungsprozesse.
Personalmanagement basiert auf Wissensbilanz
Wissensbilanzierung ist eine Methode, die dazu dient, das
„Wissenskapital“ bzw. das Wissens- und Könnens-Vermögen
einer Organisation zu identifizieren und zu bewerten sowie
seine Veränderung über die Zeit zu beobachten. Die Mitarbeiter,
also das Humankapital, sind das Teuerste und Wertvollste
eines Unternehmens. In einer Konkurrenz- und Wachstumswirtschaft
muss es immer darum gehen, dass diese Ressource
geschützt und ausgeweitet wird. Experten vermuten, dass
die Steigerungsrate an Wissen zukünftig gleichwertig neben
Umsatz-, Gewinn- und Renditezuwachs eine zusätzliche Führungsgröße
sein wird. Das heißt, dass das nachhaltige Personalmanagement
der Zukunft sich nicht mehr mit reinen Verwaltungs-
und Abrechnungsprozessen aufhalten kann, sondern
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SCHWERPUNKT
13

14
SCHWERPUNKT
sich immer mehr bewusst werden muss, dass mit den Mitarbeitern
auch die Frage der Wissenskapitalveränderung und
damit der Wettbewerbsfähigkeit entschieden wird. Natürlich
muss das Personalmanagement all das an Funktionen leisten,
was es schon in der Vergangenheit zu erledigen hatte. Neu ist,
dass die Disposition von Personal nicht mehr nur als Kostenfrage,
sondern als eine Frage des Investitionsschutzes und der
nachhaltigen Überlebensfähigkeit eines Unternehmens begriffen
werden muss. Um das zu erfassen und zu steuern, werden
neue und zusätzliche Steuerungsgrößen aus der Wissensbilanz
heranzuziehen sein.
Instrumente richtig einsetzen
Wichtig ist es vor allem, HR-Verantwortlichen die richtigen
Werkzeuge zur Personalentwicklung in die Hand zu geben,
um mit diesen Instrumenten und Methoden nicht nur personalwirtschaftliche,
sondern besonders auch klare, daraus
resultierende betriebswirtschaftliche Vorteile erarbeiten und
darstellen zu können. Darin liegt die große Chance, auch das
Personalmanagement neu im Unternehmen oder der Verwaltung
zu etablieren.
Dabei bedient sich der öffentliche Dienst anderer Instrumente
als die Privatwirtschaft. In den kommunalen Verwaltungen
wird nach wie vor großer Wert auf Personalbeschaffung,
Gesundheitsförderung, Arbeitsgestaltung, Personalführung
und Wissensmanagement gelegt. Im öffentlichen Dienst spielt
besonders die Leistungs- und ergebnisorientierte Vergütung
eine wichtige Rolle für ein nachhaltiges Personalmanagement.
Denn, wer mehr zum positiven Ergebnis einer Verwaltung
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beiträgt, erhält auch einen größeren Anteil an Leistungszulagen.
Hierbei liegt es vor allem an den öffentlichen Verwaltungen,
auf die jeweilige Kernaufgabe abzuzielen. Das bedeutet,
nachhaltige Personalarbeit stellt sicher, dass diese
Kernaufgaben in der Erwartungshaltung des Bürgers oder
eines anderen Leistungsempfängers in der erwarteten Qualität
erbracht werden können.
Das Personalmanagement öffentlicher Institutionen hat sich
jedoch angesichts der rasanten Umfeldentwicklungen sowie des
bevorstehenden demografischen Wandels verstärkt auch an privatwirtschaftlichen
Leitlinien orientiert und erfolgreiche personalwirtschaftliche
Instrumente der Privatwirtschaft auf öffentliche
Verwaltungen übertragen. Öffentliche Arbeitgeber
positionieren sich im Wettbewerb um Fach- und Nachwuchskräfte
gegenüber privatwirtschaftlichen Arbeitgebern mit flexiblen
Teilzeitangeboten, Weiterbildungsmöglichkeiten und
Arbeitsplatzsicherheit. In den ersten Tarifverträgen finden sich
Möglichkeiten zur Leistungsorientierten Vergütung (z.B. § 18
TVöD) oder zu beschleunigten Aufstiegen. Kommunen schließen
mittlerweile Zielvereinbarungen mit ihren Mitarbeitern
ab und vereinbaren mit Personalräten Maßnahmen zum Qualifizierungsmanagement.
Öffentliche Verwaltungen werden
sich künftig mit den Themen Benchmarking und Nachweisbarkeit
von zeitgemäßen Personalkonzepten auseinandersetzen.
Ressourcen langfristig sichern
In der Privatwirtschaft wird unter einem nachhaltigen HR-
Management die Fähigkeit verstanden, den dauerhaften Zugang
des Unternehmens zu dem benötigten erfolgskritischen Per-

Fotonachweis: Workbook Stock / Jupiterimages / gettyimages
sonal zu sichern, die Rückwirkungen wirtschaftlichen Handelns
auf das Unternehmen und seine Mitarbeiter zu kontrollieren
sowie den Personalbestand zu erhalten. Realisiert werden die
Ziele durch eine konstante Führungskräfte- sowie eine systematische
Personalentwicklung. Das bedeutet, sie werden nicht
dem Zufall überlassen, sondern sind durch standardisierte
Abläufe gekennzeichnet. Durch zielorientiertes Change
Management können Widerstände bei Mitarbeitern aufgelöst
und deren Kreativitätspotenziale genutzt werden.
Ausgewogenheit ist wichtig
In der Privatwirtschaft ist es außerdem das eindeutige und
intensiv verfolgte Ziel, die drei Bereiche des Wirtschaftlichen,
Ökologischen und des Sozialen in einer guten Balance zu halten.
Hierbei wird dem wirtschaftlichen Erfolg nach wie vor
der Vorzug gegeben. Das heißt, die Zahlen müssen schwarz
sein, damit das Gleichgewicht stimmen kann. Diese Balance
zu finden und zu halten, ist genau das Ziel der nachhaltigen
Unternehmensführung. Übertragen auf das Personalmanagement
ist für privatwirtschaftliche Unternehmen diese Optimierung
eine Kunst, die nur mittels eines permanenten Ausbalancierens
der drei Dimensionen gelingen kann. Und in
allen drei Dimensionen Ökonomie – Ökologie – Soziales spielt
der Mensch, d. h. die Mitarbeiter eines Unternehmens, eine
immer wichtigere Schlüsselrolle.
War es in den vormaligen „kapitalistischen Zeiten“ üblich,
aus Kostengründen eine kurzfristige Hire-and-Fire-Politik zu
unterstützen, verändert sich das Bewusstsein in nachhaltig
geführten Unternehmen. Mitarbeiter und das von ihnen repräsentierte
Wissenskapital sind wie jede andere langfristige Investition
zu pflegen. In einer Wissenswirtschaft wird der Aufbau
von Wissen immer teurer, sodass eine kurzfristige Personalpolitik
keinen Sinn mehr macht. Als anschaulichstes Beispiel
mögen Softwareunternehmen dienen, in denen der kostspielige
Aufbau von Informatikwissen und Wissen über den Kunden
und dessen Geschäft nachweislich die entscheidenden
Wettbewerbsfaktoren geworden sind.
Der zentrale Unterschied nachhaltiger Personalarbeit zwischen
öffentlichen und privatwirtschaftlichen Einrichtungen besteht
vor allem darin, dass die Privatwirtschaft, trotz vorherrschendem
Zwang zu wirtschaftlich positiven Ergebnissen, die
Dimensionen des Umwelt- und Klimaschutzes und der sozialen
Ausgeglichenheit nicht aus dem Auge verlieren darf. Dies
gilt zwar auch für den öffentlichen Bereich. In diesem geht es
aber in der Regel weit mehr als in der Privatwirtschaft darum,
den meist nicht monetär fassbaren Nutzen seiner Leistungen
darzustellen.
> Autor: P&I AG in Zusammenarbeit mit Prof. DI Günter Koch
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SCHWERPUNKT

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EXKURS
Heute schon an morgen denken. Das gilt bei P&I nicht nur für die Entwicklung innovativer
HR-Software, sondern auch für das eigene Personalmanagement. Langjährige, erfolgreiche
Mitarbeiter erhalten die Chance, Führungsaufgaben zu übernehmen und die Zukunft des
Unternehmens mitzugestalten.
nachhaltigkeit bei P&I
> In einem expansiven Unternehmen, das sich mit permanent
verändernden und vielfältigen Kundenanforderungen ausei -
nandersetzen muss, kommt der Personalentwicklung eine
besondere Bedeutung zu. Dies gilt insbesondere vor dem Hintergrund
der demografischen Entwicklung.
Eine strategische, an den Unternehmenszielen ausgerichtete
Personalentwicklung entspricht der Grundphilosophie der
P&I AG und betrifft sowohl Grundsatzfragen der betrieblichen
Ausbildung als auch die Erfassung und Weiterentwicklung
vorhandener Potenziale, beispielsweise durch Programme
zur Entwicklung von Führungsnachwuchs.
Führungskräftenachwuchs
Die Implementierung eines Führungskräftenachwuchs-Programms
(FKN) war deshalb selbstverständlich. In einem entsprechenden
Auswahlprozess wurden 10 Kolleginnen und
Kollegen aus allen Bereichen der P&I-Organisation – europaweit
– als Teilnehmer am P&I-Führungskräftenachwuchs-
Programm (FKN) ausgewählt.
Unabhängig von Aus- und Weiterbildungsform gilt bei P&I das
Prinzip: Gezielt fördern und fordern durch Praxisnähe. Neben
rein fachlichen Kompetenzen wurden „Soft Skills“ wie Teamgeist,
Verantwortungsbewusstsein, Kooperationsbereitschaft,
Methodenkompetenz und die Anforderungen durch die Internationalisierung
der P&I vermittelt und erarbeitet.
Die Nachhaltigkeit als auch die Ernsthaftigkeit wurde durch
die externe Betreuung von Herrn Prof. Dr. rer. pol. Hans-
JULI 2010
Günter Lindner (Lehrstuhl im Institut für Betriebswirtschaftslehre
an der Fachhochschule Köln) des auf 1,5 Jahre
ausgelegten P&I-Führungskräftenachwuchs-Programms
sichergestellt. Eine gesunde Mischung zwischen externen
Betreuern und Fachveranstaltungen mit P&I-eigenen Managern
war einer der Garanten für den erfolgreichen Verlauf
dieses Programms.
Das interdisziplinäre Basiswissen eines jeden Teilnehmers
konnte durch die aktive Integration und durch eigenverantwortliches
Arbeiten an Praxisbeispielen aus dem P&I-Alltag
erheblich erweitert werden.
Die Inhalte der einzelnen Fortbildungsblöcke, wie General
Management, Projekt- und Prozessmanagement, Marketing,
IT-Werkzeuge der Führung, Controlling, Personal Coaching
und Mentoring komplettierten das Wissen aller Teilnehmer.
Abgerundet wurden diese Veranstaltungsreihen von europä -
ischen Themenblöcken in den P&I-Niederlassungen in Wien
und Bratislava und „last but not least“ bei einem P&I-Großkunden
in den Niederlanden.
Teilnehmerstimmen
Zwei Teilnehmer beleuchten die im Rahmen des Führungskräftenachwuchs-Programms
gesammelten Erfahrungen:
„Besonders positiv ist mir aufgefallen, dass alle Teilnehmer
mit großem Elan, viel Freude, mit großer Kompetenz und
ohne Konkurrenzgedanken, die zum Teil nicht immer leichte
Doppelbelastung gemeistert haben“, erklärt Armin Braun,
Vertriebsbeauftragter Gesundheit und Soziales.

Nina Eisenbach, Mitarbeiterin P&I AG
Takaaki Sato, Mitarbeiter P&I AG
„Wohl wissend, dass nicht direkt für jeden Teilnehmer nach
erfolgreicher Teilnahme eine adäquate Führungsposition auf
den Einzelnen wartet, ist der Vorteil für die P&I und die Kunden
der P&I darin zu sehen, dass es uns Teilnehmern des P&I
FKN-Programms, jeder in seinem Bereich, als Multiplikatoren
gelingen muss und wird, dass Erlernte in die tägliche Arbeit
zu transferieren. Das ist die Voraussetzung für unsere P&I,
schon heute für morgen bereit zu sein! Ich bin überzeugt vom
P&I FKN-Programm, weil P&I die Schwerpunkte auf Teamprozesse
und Gruppendynamik setzt. Es vermittelt eine umfassende
Perspektive auf die Werte und die Strategie von P&I
und auf das sich wandelnde wirtschaftliche Umfeld. Bei P&I
steht die unternehmerische Rolle der Führungskraft der
Zukunft im Vordergrund, zum Beispiel das Verhalten im internationalen
Kontext und das Gestalten von Umstrukturierungsprozessen.
Ich habe das Programm genutzt, konzernweit
Kontakte aufzubauen, interkulturelle Erfahrungen zu
sammeln und mich fachlich als auch menschlich auf nächste
Entwicklungsschritte vorzubereiten.“
ETWAS BEWEGEN.
DABEISEIN.
BEI P&I.
Stefan Herrchen, Vertriebsbeauftragter Privatwirtschaft, ergänzt:
„Das FKN-Programm war für alle meine Kollegen sehr hilfreich
und erfolgreich. Ich selbst habe in vielen Bereichen meine
Kenntnisse und Fähigkeiten auffrischen und erweitern können.
Trotz meiner guten internen Vernetzung – ich bin jetzt
im elften Jahr an Bord – konnte ich durch die gemischte Zusammensetzung
aus allen Bereichen der P&I AG und durch die praxisbezogenen
Einblicke in die unterschiedlichen Bereiche noch
einiges lernen und vieles besser verstehen. Die gelungene
Mischung zwischen Praxis aus dem Alltag, pure Theorie sowie
Theorie, angereichert mit praktischer Erfahrung der externen
Referenten, führte letztendlich zum Erfolg des Programms.
Nicht zuletzt waren auch die aktive Beteiligung an Strategieprozessen
und die Erstellung eines Business Plans für ein mögliches
Szenario äußerst lehrreich. Durch uns als Multiplikatoren
wird die gesamte Organisation der P&I AG, deren Mitarbeiter,
unsere Kunden und Partner, sowie ich persönlich auf Dauer
nachhaltig profitieren. Eine Investition in die Zukunft, um auch
für übermorgen weiterhin bereit zu sein.“
JULI 2010
EXKURS
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18
PRAXIS
Der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) ist der Innovations- und
Technologiedienstleister für Verwaltungsprozesse in Deutschland. Seit vielen Jahren hat die
KDO im Bereich Personalwesen inzwischen die Produkte der P&I AG im Portfolio und verhilft
ihren Anwendern mit immer wieder neuen Innovationen zu mehr Komfort.
innovativer komfort garantiert
> Der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg
(KDO) wurde 1971 als Gemeinschaftseinrichtung von
kommunalen Gebietskörperschaften im Oldenburger Land
gegründet. In den zurückliegenden vier Jahrzehnten hat sich
die KDO konsequent auf IT-Dienstleistungen für öffentliche
Verwaltungen spezialisiert und bietet gemeinsam mit der 2004
gegründeten KDO Service GmbH ein umfangreiches Spektrum
innovativer Produkte und Dienstleistungen an.
Regional und doch bundesweit vertreten
Vom Stammsitz in Oldenburg aus betreut die KDO Kunden
jeder Größenordnung: von kleinen Gemeinden mit 500
Einwohnern über große und kreisfreie Städte bis hin zu Landkreisen.
Inzwischen ist jede dritte Verwaltung in Niedersachsen
ein Kunde der KDO und neben den 68 Verbandsmitgliedern
betreuen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen 380
Vertragskunden bundesweit. Möglich macht dies alles ein
Team von derzeit 210 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern,
bestehend aus Softwareentwicklern, Systemarchitekten, IT-
Technikern und IT-Organisationsberatern.
Kerngeschäft der KDO ist neben der Entwicklung von individuellen
Lösungen und Anwendungsintegrationen auch die
Bereitstellung von Fachanwendungen im eigenen Hoch -
leis tungsrechenzentrum. Darüber hinaus betreuen die KDO-
Fachberater umfassende Software-Implementierungsprojekte,
beraten Anwender beim Einsatz der Software und übernehmen
die Pflege der Lösungen. Allein im Personalwesen vertrauen
über 200 Kunden auf das sowohl fachliche als auch technologische
Know-how der KDO. Nach der Einführung der per-
JULI 2010
sonalwirtschaftlichen Standardsoftware der P&I AG wurden
diese Verwaltungen auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung
sowie das gesamte Personalmanagement P&I LOGA umgestellt.
Viele dieser Kunden sind inzwischen auch mit dem webbasierten
Mitarbeiter- und Führungskräfteportal ausgestattet.
Die P&I LOGA Zeitwirtschaft komplettiert das Portfolio für
das Personalwesen. Darüber hinaus befassen sich IT-Systemtechniker
und Systemarchitekten mit IT-spezifischen Dienstleistungen,
wie z. B. Netzwerktechnologien und Infrastruk -
tu rkonzepten.
Mit der Einführung der Doppik und der Umsetzung von E-
Government-Lösungen sowie der Bereitstellung von Steuerungswerkzeugen
für das Personalwesen legt die KDO ihren
Fokus auch verstärkt auf Organisationsberatung und bietet
Qualitätssicherung mittels Prozessmodellierung an. Die Förderung
der interkommunalen Zusammenarbeit ist einer der
zukunftsorientierten Grundsätze der KDO.
Zertifizierter P&I-Partner
Die KDO hat Kooperationsverträge mit namhaften Hard- und
Software-Anbietern und ist Professional Partner der P&I AG.
Die KDO Service GmbH ist eine 100%ige Tochter des Zweckverbands
Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO),
der auch an der GovConnect GmbH, Hannover und der KSN
Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH beteiligt ist.
Darüber hinaus verfügt die KDO über ein großes Netzwerk aus
Forschung und Entwicklung und bringt sich engagiert in weiteren
kommunalen Netzwerken, Arbeitsgruppen, Gremien oder

Fotonachweis: KDO
Verbänden wie der KGSt oder der Bundes-Arbeitsgemeinschaft
der Kommunalen IT-Dienstleister e. V. (VITAKO) ein.
Bereitstellung von Komfortfunktionen
Mit ihrem Selbstverständnis als Innovationsdienstleister für
Verwaltungsprozesse stellt die KDO ihren Anwendern stetig
neue Komfortfunktionen zur Verfügung. So brachte P&I mit
P&I LOGA Analyse ein neues Tool für die Analyse der
Abrechnungen auf den Markt. Dieses Werkzeug mit praktischem
Ansatz ermöglicht eine fallbezogene effiziente Analyse
vor allem, aber nicht nur für Personalsachbearbeiter. Das
Prozesswissen wird sprach- und zielgruppenorientiert auf die
drei Funktionsbereiche Fach-, Systemadministrator und Personalsachbearbeiter
transferiert, sodass alle drei Gruppen die
komplexen Berechnungswege aus ihrer Sicht verstehen.
Der Personalsachbearbeiter erkennt aus der P&I LOGA Verdienstabrechnung
heraus, wie ein tariflicher Zuschlag ermittelt
wird, wie sich die Software Daten für eine Bescheinigung
zusammenstellt, wie Zeitwirtschaftssalden zustande kommen
oder wie Daten für die Lohnsteueranmeldung beim Elster-
Verfahren zusammengefügt werden.
Positiv angekommen
Dieses Modul bot P&I zunächst einem ausgewählten Kundenkreis
an, zu dem aufgrund der langjährigen partnerschaftlichen
und erfolgreichen Zusammenarbeit die KDO zählt.
Der Zweckverband bietet den Endanwendern mit den Möglichkeiten
dieses Tools Zusatznutzen und Vorteile wie bei-
spielsweise eine einfache, transparente Aufbereitung komplexer
Abrechnungssachverhalte, die Verlinkung der zusammengehörigen
Fachthemen oder die Darstellung ermittelter Eckdaten
und Resultate.
Eine erste und sofortige positive Resonanz aus dem Anwenderkreis
erhielt die KDO direkt nach Bestellung des Moduls
bei der P&I AG bereits auf dem KDO PERS-Forum im Februar
2010 in Braunlage. Seitdem wird P&I LOGA Analyse im
Rechenzentrumsbetrieb der KDO flächendeckend bereitgestellt
und in den Systemschulungen umfassend erläutert. Aber
nicht nur die Anwender schätzen den Nutzen von P&I LOGA
Analyse, auch die KDO selbst profitiert von der schnellen
Entscheidung für die Bereitstellung dieser Komfortfunktion.
Neben geringeren Prozesskosten aufgrund der Entlastung des
1st Level Supports bietet der Zweckverband als bundesweiter
Anbieter für Dienstleistungen im Personalwesen mit P&I
LOGA Analyse einen höheren Komfort in der Anwendung
der Software und somit einen größeren Nutzen für Kunden
und Interessenten.
> Ansprechpartnerin: Marion Wiemann | mwiemann@pi-ag.com
Telefon +49 (0)30 88572-112 | www.pi-ag.com
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PRAXIS
In den Main-Kinzig-Kliniken werden die Förderung und Qualifizierung der Mitarbeiter groß -
geschrieben. Um den eigengesteckten hohen Anforderungen gerecht zu werden, baut das
Personalmanagement der Kliniken ganz auf die Lösungen von P&I. Diese bedeuten mehr
Komfort und Bürokratieabbau.
nachhaltige mitarbeiterqualifizierung
> Im Jahr 1997 entstanden die Main-Kinzig-Kliniken aus
dem Eigenbetrieb der drei Kreiskrankenhäuser Gelnhausen,
Schlüchtern und Bad Soden-Salmünster in der Rechtsform
einer gemeinnützigen GmbH. Alleiniger Eigentümer
ist der Main-Kinzig-Kreis.
Heute bieten sie als eine Klinik an drei Standorten auf allen
Gebieten der Grund- und Regelversorgung stationäre und
ambulante Behandlungen an. Mit mehr als 1.800 Mitarbeitern
gehört die Main-Kinzig-Kliniken gGmbH zu den größten
Arbeitgebern in der Region.
Das Ziel der Kliniken besteht darin, eine bestmögliche,
an wissenschaftlichen Standards orientierte, medizinische
und pflegerische Versorgung für die Menschen im mittleren/östlichen
Main-Kinzig-Kreis und dessen Umland
anzubieten.
Kunden- und serviceorientiert
Der Wettbewerb hat längst auch die Verwaltungsabteilungen
der Krankenhäuser erreicht. Die Main-Kinzig-Kliniken haben
auf diesen Druck mit einer dualen Strategie reagiert: nachhaltiges
Qualitätsmanagement wie die erfolgreiche Zertifizierung
und Rezertifizierung nach KTO (vergleichbar mit der
ISO-Zertifizierung in der Industrie) einerseits, nachhaltige
Qualifizierung der Mitarbeiter andererseits.
„Personalmanagement, das sich als verwaltende Administration
sieht, hat keine Zukunft“, so Kerstin Hammer, Lei-
JULI 2010
terin Personalmanagement der Main-Kinzig-Kliniken. „Wir
verstehen uns als kompetenter Servicebereich mit einem
kundenorientierten Leistungsangebot.“
Es galt also, alte und eingefahrene Verwaltungsvorgänge aufzubrechen,
um daraus neue, serviceorientierte Strukturen zu
formen. Das alte „Spezialistenmodell“ bei der Betreuung
der Mitarbeiter hatte ausgedient – „One Face to the Customer“
heißt die neue Parole. Der Personalbetreuer kümmert
sich um den Mitarbeiter, egal um welche Frage oder welches
Problem es geht. Vom Eintritt bis zum Ausscheiden hat
der Mitarbeiter damit in der Regel einen festen Ansprechpartner
für alle personellen Belange.
Erfolgsgrundlage: motivierte Mitarbeiter
Grundlage für die Durchsetzung dieses Konzeptes war eine intensive
Schulung der Personalbetreuer. Der Wissensstand des damals
vorhandenen sechsköpfigen Teams – alte Hasen mischten sich mit
Neueinsteigern – war unterschiedlich, zum Teil fehlte wichtiges
Grundlagenwissen. Mit einem namhaften Weiterbildungsunternehmen
wurde ein individuelles Seminarkonzept entwickelt
und intern umgesetzt. Heute ist jeder Personalbetreuer als
„Geprüfte/r Entgeltabrechner/in“ zertifiziert, Neueinsteiger
durchlaufen zu Beginn ihrer Tätigkeit die gleiche Ausbildung.
„Ein Eckpfeiler unserer Personalmanagementstrategie: Wir lassen
unser Leitbild und die Vision, die dahintersteht, Wirklichkeit
werden und fördern und qualifizieren unsere Mitarbeiter.
Denn motivierte und kompetente Mitarbeiter sind die Grundlage
unseres Erfolges“, formuliert Kerstin Hammer.

Metamorphose perfekt
Die dann erfolgte Einführung des Personalmanagementsystems
P&I LOGA im Jahr 2005 machte die Metamorphose perfekt.
Neben der Entgeltabrechnung erfolgte zeitnah die Einführung
der digitalen Personalakte – und damit ein erheblicher Abbau
an Bürokratie. Zeitraubende administrative Prozesse wurden mit
Unterstützung der P&I durch die im System angebotenen Softwarelösungen
ersetzt. Heute sind auch die Module Reisekostenabrechnung,
Stellenplan, Personalkostenplanung und Bewerberverwaltung
implementiert – P&I LOGA schafft damit die
Grundlage für eine erfolgreiche Personalarbeit.
Seit Beginn der Reorganisation lässt sich viel Positives berichten:
Die Fehlerquote bei Abrechnungen und Datenmanagement
ist deutlich gesunken. Das Team ist zu einer effizienten
Einheit zusammengewachsen und genießt seit dem Kompetenzgewinn
die spürbar gestiegene Anerkennung der anderen
Fachabteilungen.
Für die Main-Kinzig-Kliniken allerdings kein Grund, sich auf
den verdienten Lorbeeren auszuruhen. Mit Einführung der
P&I LOGA Zeitwirtschaft inklusive Personaleinsatzplanung als
Pilot im Bereich Krankenhäuser hat sich der Bereich Personalmanagement
Anfang des Jahres einer neuen Herausforderung
gestellt, die sicherlich ebenso erfolgreich durchgeführt wird
wie die bereits abgeschlossenen Projekte.
> Ansprechpartnerin: Stephanie Bensch | sbensch@pi-ag.com
Telefon +49 (0)30 88572-114 | www.pi-ag.com
Fotonachweis: Main-Kinzig-Kliniken
Blick in einen Operationssaal der Main-Kinzig-Kliniken
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PRAXIS
Gesundheit kann nur optimal gewährleistet werden, wenn auch die Rahmenbedingungen bei den
Mitarbeitern stimmen. Das Gesundheitsunternehmen Baxter Deutschland GmbH managt zukünftig
sein Personal mit den Lösungen von P&I und verschafft der Personalabteilung ein dickes Plus an
Transparenz und Effizienzgewinn.
gesundheit als oberstes ziel
> Baxter International Inc. und Tochtergesellschaften entwi -
ckeln, produzieren und vermarkten Produkte, die das Leben
von Menschen mit Hämophilie, Infektions-, Nieren-, immunologischen
und traumatischen Erkrankungen sowie anderen
chronischen oder akuten Krankheiten erhalten und bewahren.
Als globales, diversifiziertes Gesundheitsunternehmen
verbindet Baxter die fachliche Kompetenz und Erfahrung auf
den Gebieten Medizinprodukte, Arzneimittel und Biotechnologie,
um Produkte zu entwickeln, die die Patientenversorgung
weltweit verbessern.
In über 100 Ländern behandeln Ärzte Patienten mit Produkten
von Baxter. Das Unternehmen ist weltweit mit über 27
Produktionsniederlassungen vertreten und in Deutschland
arbeiten rund 950 Mitarbeiter in Produktion, Marketing und
Vertrieb. Hauptsitz des Unternehmens ist Unterschleißheim
bei München. Weitere Standorte befinden sich in Höchstadt
a. d. Aisch, Halle/Westfalen und Bielefeld.
Um die optimale Betreuung der Belegschaft auch in Zukunft
gewährleisten zu können, begab sich das Pharmaunternehmen
anhand einer Ausschreibung auf die Suche nach einem
professionellen und zukunftsfähigen Personalmanagementsystem.
Ausschreibung macht Ziele deutlich
Bisher arbeitete der Fachbereich Entgeltabrechnung von Baxter
mit einem Host-basierten AS400-System und wickelte
damit die Gehaltsabrechnung sowie die Zeitwirtschaft ab.
Monatlich werden bei Baxter 3 Mandanten, untergliedert in
JULI 2010
mehrere Abrechnungskreise und verschiedene Arbeitszeitmodelle
mit insgesamt 1.200 Gehaltsabrechnungen durchgeführt.
Diese unterteilen sich in Tariflohn (Chemie), außertarifliche
Verträge sowie Vorsorgebezugsempfänger.
Die Aufgabengebiete Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Pensionsmanagement,
Personalaktenarchivierung, Personalplanung
und -controlling wurden bisher nur in einigen wenigen
Punkten durch eine durchgängige Softwarelösung unterstützt.
„Eine Prozessanalyse im Fachbereich Entgeltabrechnung hatte
ergeben, dass die EDV-Unterstützung für viele Prozesse erhebliche
Redundanzen aufweist“, erklärt Andrea Mittelmeier,
Leiterin Entgeltabrechnung bei Baxter. „Um die prozessorientierten
Arbeitsabläufe zu unterstützen, sollte für den Bereich
Entgeltabrechnung ein integriertes Softwaresystem angeschafft
werden.“
Ziel des Pharmaunternehmens ist eine schrittweise Einführung
einer durchgängigen systemgesteuerten Prozesslösung.
Damit werden bestehende Prozesse verbessert und laufende
Kosten reduziert.
Mit Branchen-Expertise gepunktet
Im April 2010 konnte P&I den Auswahlprozess, der im Juli
2009 durch die Ausschreibung begann, für sich entscheiden,
da alle an das Softwareunternehmen gestellten Anforderungen
erfüllt wurden. Zurzeit ist Baxter noch am Anfang des
Projektes. Im ersten Schritt wird die Entgeltabrechnung umgesetzt.
Zum Ende des Jahres soll dann der Stellenplan mit der
Organigrammerstellung realisiert sein.

Fotonachweis: Baxter International Inc.
Überprüfen von Stichproben bei der Impfstoffherstellung
„Der Prozess und die Projektumsetzung werden mithilfe des
externen Projektleiters Torsten Franke äußerst professionell
begleitet“, berichtet Mittelmeier. „Für uns als Unternehmen
sind besonders die integrierte Lösung sowie die Umsetzung der
speziellen Anforderungen in der Pharmabranche ausschlaggebende
Punkte. Zudem konnte P&I die für uns wichtigen
Referenzen vorweisen“, ergänzt die Leiterin. „Die schnellen
Reaktionszeiten auf Spezialanfragen, besonders auch die sehr
gute Betreuung durch die P&I-Mitarbeiter während der gesamten
Ausschreibungszeit und der optimal geglückte Projektstart
haben Baxter bekräftigt, dass P&I der absolut richtige
Partner ist.“
Mithilfe von P&I LOGA verspricht sich der Konzern größere
Transparenz und die Erhöhung der Effektivität in der Personalabteilung.
Bisher waren in der Personalabteilung viele
Excel-Listen im Einsatz, die nun abgelöst werden.
Auch das webbasierte Mitarbeiter- und Führungskräfteportal
P&I HCM soll zukünftig eine große Rolle spielen. Hierbei werden
workflowunterstützte Prozessabläufe besonders wichtig.
In Österreich ist mit LOGA®Vplus, der innovativen personalwirtschaftlichen
Softwarelösung für österreichische Unternehmen
auf dem IBM-System, bereits ein P&I-Produkt im
Einsatz. „Mit P&I LOGA haben wir eine fundierte Entscheidung
für eine Erfolg versprechende Software getroffen, die
uns perspektivisch in der täglichen Arbeit effektiv unterstützen
wird“, erklärt Mittelmeier abschließend.
> Ansprechpartnerin: Silvana Nies | snies@pi-ag.com
Telefon +49 (0)611 7147-228 | www.pi-ag.com
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PRAXIS
In einem Krankenhausbetrieb ist es unabdingbar, dass das Personal – Ärzte, Pflegepersonal oder
Verwaltung – wie ein Zahnrad ineinandergreift. Damit sind beispielsweise Schichtdienste ideal
gelöst. Die Personalmanagementlösung P&I LOGA schafft eine exzellente Grundlage, um den
qualitativen Standard im Deutsch Ordens Krankenhaus Friesach zu garantieren.
state-of-the-art in die zukunft
> Seit über 800 Jahren werden Menschen im Deutsch Ordens
Krankenhaus Friesach nicht nur erfolgreich und mit hoher
Qualität, sondern vor allem auch mit einem hohen Maß an
Menschlichkeit behandelt und gepflegt – getreu dem Motto
“Helfen und Heilen“. Das Krankenhaus verfügt über fünf
Fachabteilungen: Innere Medizin, Chirurgie, Unfallchirurgie,
Anästhesie und Intensivmedizin sowie Radiologie. Ergänzt
von Komplementärmedizin, Konsiliarversorgung, Physikalischer
Therapie, einer Tagesklinik, dem Labor und den Klinischen
Sozialdienst. Eine Besonderheit stellt der krankheitsbildzentrierte
Ansatz dar: Der Patient steht im Mittelpunkt –
alle ihn betreffenden Abteilungen arbeiten im Sinne der Genesung
eng zusammen.
P&I LÖSUNGEN für LOGA®Vplus
HR-OUTSOURCING
Dem Trend zu HR-Outsourcingservices folgend, hat P&I das Portfolio
auch für LOGA®Vplus-Anwender erweitert und bietet ab sofort
LOGA®Vplus im Hosting- bzw. ASP-Betrieb an. Im Standard übernimmt
P&I dabei den Betrieb sowie die Bereitstellung von LOGA®
Vplus inklusive Releasepflege, Datensicherung und technischer Hotline.
Die erbrachten Dienstleistungen werden nach Wunsch angepasst
und erweitert.
P&I TIME FÜR LOGA®VPLUS
P&I TIME ist als Stand-Alone-Zeitwirtschaftslösung konzipiert und
für gehobene Ansprüche die ideale Ergänzung zu LOGA®Vplus. Die
Stärken von P&I TIME liegen in der flexiblen Anpassungsmöglichkeit
an unternehmensindividuelle Anforderungen, basierend auf der
progressiven .NET-Technologie Microsoft Silverlight.
JULI 2010
Überregional bekannt
Mit über 200 Betten und einem großen Ambulanzbereich
versorgt das Ordenskrankenhaus nicht nur Patientinnen und
Patienten der umliegenden Bezirke, sondern ist in den medizinischen
Schwerpunkten überregional bekannt. „Unser
Auftrag besteht darin, Patientinnen und Patienten menschlich
und kompetent zu behandeln und zu betreuen. Das
Krankenhaus des Deutschen Ordens Friesach ist ein gemeinnütziges
Ordenskrankenhaus, das allen Patientinnen und
Patienten zur Verfügung steht. Für den Aufenthalt in unseren
Abteilungen haben wir Verträge mit allen Krankenkassen
und Privatversicherungen“, so Geschäftsführer Dir.
Wolfgang Müller.
Mitarbeiter mit einbeziehen
In einer beispielhaften Erneuerungsoffensive wurde das
Krankenhaus in den letzten Jahren auf den neuesten technischen
Stand gebracht. Ganz in diesem Sinne fiel die Entscheidung,
auch im Personalmanagement auf eine State-ofthe-Art-Lösung
zu setzen. Die bis dato verwendete
AS/400-basierte Applikation LOGA®Vplus wurde den
Anforderungen der Lohnverrechnung gerecht, bot jedoch
keine Möglichkeit, Mitarbeiter und Management direkt in
personalwirtschaftliche Prozesse miteinzubeziehen. Daher
entschied man sich bereits bei der Umstellung der Lohnverrechnung
auf die windowsbasierte Personalmanagementlösung
P&I LOGA, auch für das webbasierte Mitarbeiterund
Managementportal P&I HCM. „Die Umstellung erfolgte
mit dem Ziel, die Effizienz personalwirtschaftlicher Pro-

zesse zu erhöhen. Nicht zuletzt deswegen, da diese – besonders
im Krankenhausbetrieb – erheblichen Einfluss auf die
Qualität der dem Patienten gegenüber erbrachten Leistung
nehmen“, so Müller.
Neugestaltung personeller Prozesse
In der Lohnverrechnung freut man sich über die, gegenüber
dem Vorsystem, wesentlich einfachere Bedienbarkeit als
auch über die sehr übersichtliche Gestaltung der Anwendungsoberfläche
von P&I LOGA. Besonders die Fehlzeitenverwaltung
hat sich seit der Einführung von P&I LOGA
verbessert. Zukünftig sollen Ergebnisse des Projektes zur
Reorganisation personeller Prozesse auch mithilfe von P&I
HCM umgesetzt werden.
Integration ausschlaggebend
„Vom P&I LOGA Stellenplan – dem Modul zum Organisationsmanagement
– erwarten wir eine flexible Stellenbewirtschaftung,
um Prozesse bestmöglich unterstützen, vereinfachen
und auch visualisieren zu können“, erklärt der
Geschäftsführer. „Ein wesentliches Argument für die Entscheidung
pro P&I“, so Müller abschließend, „war die hohe
funktionale Integration. Das heißt, dass wir in Zukunft auch
Themen wie Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung im
Rahmen dieser Lösung abdecken können.“
> Ansprechpartner: Reinhard Priegl | rpriegl@pi-ag.com
Telefon +43 (0)1 26039-167 | www.pi-ag.com
Fotonachweis: Deutsch Ordens Krankenhaus Friesach
Das Deutsch Ordens Krankenhaus in Friesach
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PRAXIS
Die im Januar 2010 geschlossene strategische Partnerschaft zwischen der Raiffeisen Informatik
GmbH und der P&I GmbH ermöglicht beiden Unternehmen neue innovative Services und eröffnet
interessierten Kunden den Zugang zu einer völlig neuen Art des Full-Service im HR-Bereich.
Der gemeinsame Erfolg bestätigt die getroffene Entscheidung.
mehrwert im doppelpack
> Die Raiffeisen Informatik GmbH ist Österreichs größter IT-
Service-Anbieter. Seit 40 Jahren werden professionelle IT-
Dienstleistungen für Großkunden im In- und Ausland angeboten.
Ihre Stärke liegt in der professionellen Kombination
von Kontinuität, Innovation und angewandtem vernetzten
Denken. Mit den Tochterunternehmen bietet die Raiffeisen
Informatik GmbH umfassende IT-Dienstleistungen in den
Bereichen IT Operations, Outsourcing, Security Services, IT
& Software Consulting, Output Services und Client Management
für alle Branchen. Der österreichische IT-Versorger errichtete
das Zentralsystem der österreichischen Lkw-Maut
und betreibt diese seit 2004 reibungslos. Neben Raiffeisen
ver trauen zahlreiche renommierte Unternehmen wie
Orange, Uniqa, Telekom Austria, Agrana usw. im In- und
Ausland auf die zuverlässigen Services der Raiffeisen Informatik.
Mit jeweils 47,7 Prozent sind die Raiffeisen Zentralbank
Österreich und die Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-
Wien die größten Anteilseigner des in Wien angesiedelten
Unternehmens. 2009 erwirtschaftete die Raiffeisen Informatik
mit ihren Tochterunternehmen und rund 2.800 Mitarbeitern
einen Umsatz von rund 1,2 Mrd. Euro an 27 Standorten.
Gemeinsamer Rundum-Service
In den letzten fünf Jahren konnte die P&I GmbH bereits kontinuierlich
Kunden der Raiffeisen Bankengruppe für die eigenen
Lösungen begeistern. Grund hierfür ist besonders der
gestiegene Bedarf an flexiblen Personalmanagementlösungen
auf dem Finanzmarkt. Raiffeisen Informatik ist der Technologiepartner
für zahlreiche Unternehmen der österreichischen
Raiffeisen Bankengruppe IT-Dienstleistungen.
JULI 2010
Mit der Gewinnung der Raiffeisen Informatik GmbH als Partner
für den sicheren IT-Bereich, baut P&I die Marktstellung in
Österreich weiter aus. Seit Anfang des Jahres kommt im Rechenzentrum
der Raiffeisen Informatik die integrierte Lösung von
P&I auf einer multimandantenfähigen zentralen Infrastruktur
zum Einsatz. Für alle von Raiffeisen Informatik servicierten
Raiffeisenbanken und Unternehmen stehen die umfangreichen
Funktionalitäten von P&I LOGA und HCM zur Verfügung.
Das sind unter anderem Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung
oder das Seminar- und Reisemanagement. Besonders der P&I
HR-Leitstand ermöglicht dem Management der Unternehmen,
tagesgenaue HR-Kennzahlen zur Verfügung zu stellen,
die eine präzise Unternehmenssteuerung erlauben.
„Gemeinsam können wir einen Rundum-Service für unsere
Kunden bieten, welcher bisher auf dem Markt einzigartig ist:
innovatives HR-Management gebündelt mit einem zuverlässigen
IT-Betrieb“, erklärt Wilhelm Horak, Bereichsleiter in der
Raiffeisen Informatik. „Mit Raiffeisen Informatik konnten
wir einen starken Partner für unser ambitioniertes Vorhaben
gewinnen und gewährleisten unseren Kunden eine solide wirtschaftliche
Entwicklung“, ergänzt Manfred Nagl, Geschäftsführer
der P&I GmbH.
Konzentration
„HR-Daten sind äußerst schützenswerte Informationen. Rund
um die Uhr seine Daten verfügbar zu haben, sie aber dennoch
wirtschaftlich zu betreiben und vor fremden Zugriff zu schützen,
das ist für uns als Hochleistungsrechenzentrum eine Selbstverständlichkeit“,
so Horak.

Fotonachweis: Raiffeisen Informatik GmbH
Firmensitz der Raiffeisen Informatik in Wien
Kunden des Rechenzentrums profitieren nicht nur von der
Hochverfügbarkeit der Anwendung, sondern auch von der
relationalen Datenbasis mit einheitlicher Oberfläche. Die
Lösung von P&I ist voll web- und mandantenfähig, alle Personalbelange
sind abgedeckt und die Reduzierung des internen
Personalaufwandes ist gewährleistet. „Ein weiterer Vorteil
besteht in der Einsatzgeschwindigkeit bei dezentraler Struktur
wie beispielsweise bei mehreren Filialen oder Geschäftsstellen“,
ergänzt Wilhelm Horak. Es kann nun das gesamte Portfolio
des HR-Bereiches abgedeckt werden. Personalleiter bzw.
Personalabteilungen haben die Möglichkeit, sich ausschließlich
auf ihr Kern-Business zu konzentrieren.
Blick in die Zukunft
Durch die Partnerschaft zwischen P&I und Raiffeisen Informatik
wird den Kunden ein einzigartiger Service geboten.
„Innovative und effiziente Software, die den Alltag des Perso-
nalmanagementserleichtert bei gleichzeitig
kosten günstigem Betrieb
stellt eine attraktive
Neuerung dar“, so Nagl.
“Unser Ziel ist es natürlich,
viele der Raiffeisen
Informatik Kunden auf
P&I LOGA zu migrieren.
Außerdem sind wir
davon überzeugt, dass
wir mit unseren Lösungen
und hierbei mit
immer neuen Funktionalitäten im HR-Bereich den Mehrwert
bieten, der am Ende ein wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen
ausmacht“, bekräftigt Nagl.
> Ansprechpartnerin: Ramona Lentsch | rlentsch@pi-ag.com
Telefon +43 (0)1 26039-139 | www.pi-ag.com
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PRAXIS
Die Unirez GmbH ist seit über zehn Jahren beständiger Reseller-Partner der P&I AG. Besonderen
Wert legt das Unternehmen auf eine starke Nähe zum Kunden. Damit kann Unirez – gemeinsam
mit P&I – individuell den jeweiligen Bedarf und Mehrwert für den Kunden abdecken. Mit der
Zertifizierung der Zeitwirtschaft von P&I hat Unirez inzwischen das Komplettportfolio im Einsatz.
partner der ersten stunde
> Die Unirez GmbH wurde 1967 gegründet, um speziell mittelständischen
Unternehmen den Zugang zur Technik der elektronischen
Datenverarbeitung zu ermöglichen und das Personalwesen
zu optimieren. Als Familienunternehmen verkörpert
Unirez vor allem Werte wie Beständigkeit, langjährige Markterfahrung
und -präsenz, Regionalität, Vertrauen und Investition
in die Weiterbildung der Mitarbeiter. Heute betreut
Unirez die Kunden mit den HR-Lösungen der P&I AG in
Kombination mit versierter Beratung. Neben der klassischen
Personalabrechnung unterstützt das Unirez-Team Kunden in
sämtlichen Fragen des Personalmanagements und der -entwicklung.
Die Unirez-Projektarbeit umfasst neben der technischen
Installation auch die fachliche Beratung und Umsetzung in
Zusammenarbeit mit den HR-Abteilungen des Kunden.
Intensiver Kontakt mit dem Nachwuchs
Von Zeit zu Zeit besuchen Schulklassen die Unirez GmbH. Der
Wandel, den die Technik in den letzten 50 Jahren vollzogen hat,
ist dann kaum noch zu vermitteln. „Wir bemühen uns dennoch
sehr, den jungen Menschen auch die Ursprünge unserer modernen
IT-Welt näherzubringen“, erklärt Stephan Westerdick,
geschäftsführender Gesellschafter der Unirez GmbH. Er führt
in zweiter Generation das Unternehmen und legt Wert auf gute
Kontakte zu den Bildungseinrichtungen in der Region. „Genau
wie unsere Kunden müssen auch wir uns intensiv um die Nachwuchskräfte
bemühen, um nachhaltig erfolgreich zu sein. Deshalb
engagiert sich die Unirez GmbH in vielfältiger Weise in
der Region und sucht den engen Kontakt zu den Berufs- und
Hochschulen.“ Stephan Westerdick ist Sprecher der Verantwortungspartner
für Lippe. Diese engagieren sich für die Bereiche Bil-
JULI 2010
dung, Beruf und Lebensqualität und stärken mit Projekten die
Zukunftsfähigkeit der Region.
Komplexe HR-Projekte
Als eines der ersten Softwarehäuser überhaupt, wurde die Unirez
GmbH 1998 Partner von P&I. „Wir waren auf der Suche
nach einem innovativen HR-System, welches die unterschiedlichen
Anforderungen unserer Kunden in einer integrierten
Lösung abbildet. Die P&I AG konnte uns diese Technologie
bieten und unsere Arbeit partnerschaftlich unterstützen“,
erläutert Westerdick. „Heute betreuen wir mit P&I LOGA
sowohl in der Privatwirtschaft als auch in öffentlichen Einrichtungen,
Kliniken oder Organisationen komplexe HR-
Projekte. Besonders die Personaleinsatzplanung wird branchenübergreifend
immer wichtiger.“
Kunden der Unirez GmbH nutzen dabei das gesamte Spektrum
der P&I LOGA Module: Die Verwaltung von Bewerbungsprozessen,
die Kosten- oder Stellenplanung sowie schnelle Analyseverfahren
sind dabei genauso gefragt wie Archivierungsverfahren
oder Mitarbeiterportale. „Unsere Kunden sind anspruchsvoll
und ambitioniert. Personalverantwortliche integrieren aktuelle
Techniken, um Personalkosten zu senken und Wettbewerbsvorteile
zu erarbeiten. Dabei können wir mit unserer Erfahrung
und den P&I HR-Lösungen optimal unterstützen.“
Vonseiten P&I gab es in diesem Jahr einen Durchbruch in der
langjährigen Partnerschaft. „Wir freuen uns, dass Unirez nun
auch unsere Zeitwirtschaft im Portfolio hat“, erklärt Remco
Van Dijk, Vertriebsleiter Privatwirtschaft. „Damit hat die

Fotonachweis: Unirez GmbH
Unternehmenssitz der Unirez GmbH in Detmold
Unirez GmbH die Möglichkeit, ihren Kunden alle Prozesse des
Personalwesens – einschließlich der Zeitwirtschaft sowie dem
webbasierten Mitarbeiter- und Führungskräfteportal – aus
einer Hand und mit Lösungen von P&I anzubieten“, ergänzt
Van Dijk. Die ersten Projekte sind auch hier bereits angelaufen,
so führt beispielsweise die Media-Print GmbH & Co KG,
ein moderner Anbieter für Print und Logistik, Werbemedien
und Zeitschriften, in einigen Niederlassungen die P&I-Zeitwirtschaft
ein. „Wir investieren damit weiter in unsere Partnerschaft
und verhelfen unseren Kunden mit den immer neuen
Produkten von P&I zu noch mehr Erfolg in der Personalarbeit
und im Unternehmen“, erklärt Westerdick. Derzeit betreut
das Unirez-Team jeden Monat ca. 70.000 Abrechnungsfälle,
entweder als Inhouse-Installation beim Kunden oder als Volloder
Teil-Service im Rechenzentrum.
Neue interessante Projekte
Unirez startete erfolgreich und mit spannenden Kunden in
das Jahr 2010. So wird beispielsweise der Fachmann für Luftund
Gasförderung, die Aerzener Maschinenfabrik GmbH,
mit ca. 1.500 Abrechnungsfällen von einer AS/400-Lösung
auf P&I LOGA umgestellt. „Unser Team kennt diese verschiedenen
technischen Welten seit vielen Jahren und kann
daher den Umstellungsprozess mit viel Erfahrung begleiten“,
so Westerdick. Weitere Unternehmen, die auf P&I LOGA
umgestellt wurden, sind unter anderem die Brasseler GmbH,
Spezialist für rotierende Dentalinstrumente, oder die Beresa
GmbH, Automobil-Händler und Fahrzeugspezialist. Projek-
te wie z. B. beim Spezialisten für die Bereiche Licht, Luft und
Sicherheit, der Essmann GmbH, laufen derzeit parallel oder
sind für die zweite Jahreshälfte geplant.
Kundennähe wichtig
„Wir freuen uns über den guten Zuspruch im Markt und sind
gerade dabei, unser Unirez-LOGA-Team personell zu erweitern.
Es ist uns aber sehr wichtig, den engen Kontakt zu unseren
Kunden zu halten und persönlicher Ansprechpartner für die Personalabteilungen
zu bleiben.“ Das wird z. B. an den Schulungstagen
im Hause Unirez deutlich, wenn die Kunden und das Unirez-Team
Pausen für persönliche Gespräche und einen
Erfahrungsaustausch im kleinen Kreis intensiv nutzen. Ob damals,
zu Pionierzeiten der elektronischen Datenverarbeitung oder
heute mit modernster HR-Technologie: Bei der Unirez GmbH
wird viel Wert auf die bestehenden Unternehmenswerte gelegt,
es geht familiär zu und das soll auch in Zukunft so bleiben.
> Ansprechpartnerin: Kirsten Wolf | kwolf@pi-ag.com
Telefon +49 (0)40 357660-10 | www.pi-ag.com
www.unirez.de
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LÖSUNGEN
Das neue P&I LOGA Modul „Navigator“ erleichtert den monatlichen Abrechnungslauf der
Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Automatisierung, Transparenz und Flexibilität.
Anwender werden zielsicher durch alle notwendigen Arbeitsschritte geleitet und stets über
den einzelnen Aktionsstatus informiert.
monatsabschluss mit fun
> Jede Monatsabrechnung ist ein komplexer Prozess, der aus
einer Vielzahl von Arbeitsschritten besteht. Durch neue Listen,
Meldeverfahren oder Regelungen gewinnt der Monatsabschluss
zudem stets an Umfang. Alle Aktionen eines jeweiligen
Abrechnungslaufes sind Monat für Monat einzeln abzuarbeiten,
der eigentliche Abrechnungslauf muss gestartet und
fehlerhafte Läufe einzeln bearbeitet sowie korrigiert werden.
Automatische Navigation durch alle Arbeitsschritte
Mit dem P&I LOGA Navigator können LOGA-Anwender
jetzt aus einer übersichtlichen Oberfläche heraus den komplexen
und umfangreichen Monatsabschluss zentral und komfortabel
steuern – inklusive Anzeige der noch zu erledigenden
Punkte. Alle einzelnen Vorgänge sind zu Aktionen
zusammengefasst, die automatisch gestartet werden können
– und zwar aus einer Maske heraus. Dabei sorgt ein übersichtlicher
Ablaufplan für ein hohes Maß an Transparenz, sodass
auch in Vertretungsfällen der zuständige Bearbeiter direkt in
die nächst fällige Aktion einsteigen kann. Zudem entfällt das
aufwendige Abarbeiten einer manuellen Checkliste und sorgt
– neben einer deutlichen Zeitersparnis – für eine hohe Datenqualität.
Statusübersicht mit Ampelfunktion
Durch die integrierte Ampelfunktion erhält der Anwender
Informationen über den aktuellen Status einer Aktion. So lässt
sich anhand der Statusfarben auf einen Blick feststellen, ob die
Aktion bereits angestoßen bzw. erfolgreich bearbeitet wurde
oder noch Fehler enthält.
JULI 2010
Dabei unterscheidet das System zwischen 4 Statusfarben:
Aktion wurde noch nicht durchgeführt.
Aktion wurde durchgeführt, aber das System
fand einen Fehler.
Aktion wurde mit Warnungen durchgeführt.
(die Aktion ist noch einmal zu überprüfen)
Aktion wurde erfolgreich durchgeführt.
Eine Frage der Ansicht
Der P&I LOGA Navigator bietet die Auswahl zwischen einer
Einzel- und Komplettansicht. Die Einzelansicht listet alle vorhandenen
Mandanten mit sämtlichen zugehörigen Aktionen
auf und dient der schnellen Statusübersicht. In der Komplettansicht
werden alle gewünschten Mandanten und Abrechnungskreise
ausgewählt, um für diese die Aktionen in einem
einzigen Schritt zu starten.
In beiden Ansichten erfolgt der direkte Start aus dem Navigator
heraus durch Doppelklick auf eine beliebige Aktion.
Individuelle Ausgestaltung
Neben allen gängigen Standard-Abrechnungsvarianten bietet
der P&I LOGA Navigator durch seine hohe Flexibilität
die Möglichkeit der individuellen Konfiguration. So können
je nach Bedarf individuelle Aktionen angelegt oder auch die

Darstellung der Ampelfunktion aus der Einzelsicht
Reihenfolge der jeweiligen Aktionen in einem Abrechnungslauf
bestimmt werden. Ebenso ist es möglich, Abhängigkeiten
zwischen Aktionen zu definieren, sodass bestimmte Schritte
nur nach erfolgter Durchführung eines vorherigen Schrittes
möglich sind. Auch der Import von Daten in den Abrechnungslauf
über Schnittstellen sowie die Integration jeglicher
Scout-Auswertungen aus dem LOGA-Auswertungsgenerator
„Scout“, sind mühelos möglich.
Komplettansicht zur gleichzeitigen Aktions-Bearbeitung
aller ausgewählter Mandanten
In Zukunft werden also die monatlichen Abrechnungen eine
wesentlich kleinere Belastung darstellen, denn durch den hohen
Benutzerkomfort und das hohe Maß an Flexibilität sorgt der
P&I LOGA Navigator für eine große Arbeitserleichterung
und Zeitersparnis.
Er navigiert den Anwender automatisch durch den gesamten
Abrechnungslauf und startet selbstständig durch Anklicken
einer Aktion. Die Anzeige auftretender Fehler erfolgt ebenfalls
automatisch.
> Ansprechpartnerin: Silvana Nies | snies@pi-ag.com
Telefon +49 (0) 611 7147-228 | www.pi-ag.com
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LÖSUNGEN
Qualifizierte Fachkräfte sind eine wesentliche Voraussetzung für den wirtschaftlichen Erfolg.
Ein Trend, der sich bemerkbar macht, denn Verwaltungen und Unternehmen besetzen ihre offenen
Stellen vermehrt mit Mitarbeitern aus den eigenen Reihen. Aus gutem Grund: Wertvolles Wissen
und Know-how verbleibt damit im Unternehmen und muss nicht neu aufgebaut werden.
experten gesucht - und rasch gefunden
> Die Suche nach dem passenden Mitarbeiter aus der eigenen
Belegschaft für eine zu besetzende Position ist ein aufwendiger
Prozess, der viel Zeit in Anspruch nimmt. Erfolgskritische
Anforderungskriterien müssen klar definiert werden, der
Mitarbeiterstamm gründlich analysiert und nach Qualifikationen
sowie Fähigkeiten gefiltert werden, um diese dann mit
den Stellenanforderungen abzugleichen.
Die Expertensuche – eine neue Funktion im Controlling-Instrument
HR-Leitstand – unterstützt den gezielten Aufbau eines
Wettbewerbsvorsprungs durch die präzise und schnelle Analyse
aller Mitarbeiter und deren Qualifikationen. Mit diesem Instrument
gestaltet sich die Suche nach geeigneten Mitarbeitern aus
den eigenen Reihen zielsicher und der Auswahlprozess beschleunigt
die Entscheidungsfindung unter Berücksichtigung aller relevanten
Daten erheblich. In sehr kurzer Zeit lassen sich verschiedenste
Anforderungskriterien kombinieren, verändern und
unterschiedliche Ergebnisse vergleichen.
Komfortable Erstellung des Suchprofils
Die Expertensuche lässt sich über ein prominent platziertes
Icon direkt aus dem Menü des HR-Leitstands starten. Über
eine einfache und schnelle Auswahl aller geforderten Qualifikationen
lässt sich in kurzer Zeit ein detailliertes Suchprofil
für die zu besetzende Stelle erstellen. So stehen dem Anwender
Auswahlkriterien wie z. B. Tätigkeit, Stelle, Qualifikation,
Organisationseinheit, Berufsausbildung oder Seminar zur
Verfügung. Das Suchprofil kann individuell konfiguriert werden
und ermöglicht stellenspezifische Kombinationsmöglichkeiten
aller geforderten Merkmale.
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Das definierte Stellenprofil wird nach Abschluss des Definitionsprozesses
durch die Darstellung eines Vielecks anzeigt.
Einzelne Merkmale lassen sich in dem entstandenen Ergebnis
durch einfaches „Ziehen“ der Eckpunkte unterschiedlich
gewichten. So können ein oder mehrere Merkmale priorisiert
und die Suche weiter spezifiziert werden.
Schnell. Effizient. Punktgenau.
Die Darstellung der Suchergebnisse erfolgt anschaulich und
übersichtlich, sodass der Personalleiter sofort einen Überblick
über alle geeigneten Kandidaten erhält. Diese werden in Form
eines Rankings angezeigt – nach dem Grad der Übereinstimmung
ihrer Qualifikation mit den Anforderungen. Eine detaillierte
Ansicht des jeweiligen Mitarbeiterprofils ermöglicht die
tiefere Analyse der Eignungen.
Mit der P&I-Expertensuche wird ein höchst professioneller
und vor allem effektiver Auswahlprozess möglich, der vorhandenes
Wissen im eigenen Unternehmen oder der Verwaltung
bindet und nutzt. Wissenskapital wandelt sich in Wettbewerbsvorteil
– ein wesentlicher Aspekt im modernen
Personalmanagement.
> Ansprechpartnerin: Silvana Nies | snies@pi-ag.com
Telefon +49 (0) 611 7147-228 | www.pi-ag.com

Erstellung eines Suchprofils in der Expertensuche
Suchergebnis im Überblick
und im Detail
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RATGEBER
Mit dem P&I LOGA Release 10.6. werden in P&I LOGA wieder einige Neuerungen integriert,
durch die den Anwendern erhebliche Erleichterungen in den Arbeitsabläufen zur Verfügung
stehen. Neu sind der „Erweiterte Krankenkassenimport“ sowie der „maschinelle Erstattungs -
antrag“. Beide werden den P&I LOGA-Anwendern im Rahmen der Wartung zugänglich gemacht.
P&I LOGA neuerungen
> Über den „Erweiterten Krankenkassenimport“ und das
Modul „Maschineller Erstattungsantrag U1/U2“ wird im Folgenden
informiert:
Erweiterter Krankenkassenimport
Mittels P&I LOGA Krankenkassenimport aktualisieren P&I
LOGA-Anwender seit Jahren vor jeder Abrechnung die P&I
LOGA-Krankenkassentabellen. Dazu wird die aktuelle Beitragssatzdatei
von den Kundenseiten der P&I AG (Sparte
Datenpflege) heruntergeladen und in einem Verzeichnis bereitgestellt.
Der Krankenkassenimport (Import Standarddaten,
Änderungsdienst Krankenkassen) wird schließlich mit Zugriff
auf diese aktuelle Datei durchgeführt. Dieses bewährte Verfahren
erleichtert durch Aktualisierung der Krankenkassen-Beitrags-
und Umlagesätze U1/U2 die Wartung der Krankenkassentabellen.
Seit Einführung der Einheitsbeitragssätze zum
1. Januar 2009 betrifft die Arbeitserleichterung insbesondere
die Wartung der Umlagesätze U1/U2 (Umlage nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz
AAG).
Die Beitragssatzdatei, die von den gesetzlichen Krankenkassen
gewartet wird, erhält die P&I AG von der ITSG (Informationstechnische
Servicestelle der Gesetzlichen Krankenkassen). Die
ITSG hat nun diese Beitragssatzdatei verändert und wird sie
spätestens ab Jahresende 2010 nur noch im neuen Format zur
Verfügung stellen. Der P&I LOGA Krankenkassenimport
wurde rechtzeitig mit Pflichtrelease 10.6 auf das neue Format
umgestellt. Ab Release 10.6 wird auch nur noch die Beitragssatzdatei
im neuen Format auf den P&I-Kundenseiten bereitgestellt.
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Die neue Beitragssatzdatei wurde von der ITSG auf das XML-
Format umgestellt. Ab 2009 wird nicht mehr wöchentlich
eine aktuelle Gesamtdatei zur Verfügung gestellt, sondern nur
noch einmal jährlich, je zum Jahresanfang. Dazu kommen
unterjährige Updatedateien. Künftig werden daher auf den
P&I-Kundenseiten eine Gesamtbeitragssatzdatei des aktuellen
Jahres und Updates zu dieser Gesamtdatei bereitgestellt.
Diese holt sich der Anwender vor jeder Abrechnung ab und
stellt sie auf einem Verzeichnis bereit. Danach führt er – mit
Zugriff auf dieses Verzeichnis – wie bisher den „Änderungsdienst
Krankenkassen“ durch. Der Krankenkassenimport wählt
sich dabei selbstständig die zu bearbeitenden Dateien aus.
Die neue Beitragssatzdatei der ITSG wurde um Informationen
zu den Erstattungsgepflogenheiten U1/U2 erweitert. Die
Krankenkassen pflegen jetzt auch, ob Erstattungsobergrenzen
vorhanden sind und ob sie auch Arbeitgeber-Sozialversicherungsbeiträge
erstatten. Diese neuen Informationen werden
vom P&I LOGA Krankenkassenimport in die P&I LOGA
Krankenkassentabellen übertragen. Damit wird nicht mehr
nur die eigentliche Tabelle Krankenkassen, die nur auf Installationsebene
existiert, maschinell gewartet. Auch vorhandene
Tabellen „Krankenkassen Arbeitgeber“ werden nun
maschinell aktualisiert. Dies erhöht den Nutzen des Kranken -
kassen imports. Die Erstattungsgepflogenheiten U1/U2 sind
Grundlage zur korrekten Berechnung der Umlageerstattungen
und damit die Grundlage korrekter Erstattungsanträge U1/U2.
Die maschinelle Wartung der Erstattungsgepflogenheiten
U1/U2 ist eine wichtige Voraussetzung zum Start des neuen
Moduls „maschineller Erstattungsantrag U1/U2“. Bislang
mussten Anwender die Erstattungsgepflogenheiten manuell

pflegen, wenn die Liste „Bundeseinheitlicher Erstattungsantrag
U1/U2“ maschinell erstellt wird. Manuelle Pflege ist an
dieser Stelle aber unzumutbar. Hier hatten die Krankenkassen
ein Einsehen.
Der P&I LOGA Krankenkassenimport initiiert wie bisher
Rückrechnungsanstöße, wenn Krankenkassen rückwirkend
Beitrags- und Umlagesätze ändern. Rückrechnungsanstöße
gibt es natürlich nur für Versicherte solcher Krankenkassen.
Maschinelle Rückrechnungsanstöße erfreuen LOGA-Anwender
weniger, sind aber erforderlich, um nötige Rückrechnungen
zuverlässig zu veranlassen. Die Rückrechnungstiefe (Januar
des Vorjahres) kann künftig über einen Steuerungsparameter
(Gruppe Sozialversicherung Prozentsätze; Herstellerpflege)
geregelt werden. Sie ist nicht mehr fix im Programm verankert.
Jährliche Programmanpassungen entfallen.
Die Anwendung „Änderungsdienst Krankenkassen“ verändert
sich nicht hinsichtlich der Durchführungserfordernis (vor jeder
Abrechnung) und der Durchführungsart. Wie bisher wird bei
der Durchführung ein Protokoll erzeugt, das nun auch Updates
auf die Krankenkassen Arbeitgeber dokumentiert. Es kann wie
bisher aus der Anwendung heraus aufgerufen werden.
Der maschinelle Erstattungsantrag U1/U2
Alle Arbeitgeber zahlen nach dem Aufwendungsausgleichgesetz
AAG Umlage 2, womit sie sich Erstattungsansprüche für
Mutterschaftsgeldzahlungen und Lohnfortzahlung bei Beschäftigungsverbot
Mutterschaft erwerben. Kleinere Arbeitgeber
(bis 30 Beschäftigte) zahlen darüber hinaus Umlage 1, womit
Fotonachweis: Digital Vision / Heath Korvola / gettyimages
sie sich Erstattungsansprüche für Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
erwerben. Die Erstattungsansprüche können durch
einen Erstattungsantrag U1/U2 geltend gemacht werden. Bislang
verwenden Arbeitgeber die Papierliste „Bundeseinheitlicher
Erstattungsantrag“. Diese Liste kann mit P&I LOGA
maschinell erstellt werden, wenn erforderliche Steuerungen
in P&I LOGA eingerichtet sind.
Ab 1. Januar 2011 müssen Arbeitgeber einen maschinellen
Erstattungsantrag, also Dateien Erstattungsantrag AAG (Datei
EAAG), abgeben. Bislang planen die Krankenkassen keine
Terminverschiebung. Nach ursprünglicher Aussage müssten
bereits jetzt maschinelle Erstattungsanträge AAG von den
Krankenkassen verarbeitet werden können. Es gibt jedoch eine
Verzögerung, die Folge der Verzögerungen beim Verfahren
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ELENA (Elektronischer Entgeltnachweis) ist. Insbesondere
die maschinellen ELENA-Rückmeldungen haben sich verspätet.
Maschinelle Erstattungsanträge AAG müssen von Personalabrechnungssystemen
erstellt werden oder können manuell
über SVNET (kostenlose Krankenkassensoftware)
abgegeben werden. SVNET soll von den Krankenkassen bis
Januar 2011 diesbezüglich erweitert werden.
Mit P&I LOGA Release 10.6 kann der maschinelle Erstattungsantrag
AAG bereits eingerichtet werden. Die Dateien
EAAG dürfen allerdings erst an die Krankenkassenannahmestellen
weitergeleitet werden, sobald die Modulzulassung für
den maschinellen Erstattungsantrag vorliegt. Dies wird frühestens
Ende Juli 2010 passieren. Noch liegen keine Testaufgaben
vor, die zum Erwerb der Modulzulassung zu bearbeiten
sein werden. Die P&I AG hat die Modulzulassung beantragt.
Sobald die Krankenkassen bereit sind, werden die P&I LOGA-
Anwender über die Kundenseiten im Internet informiert.
Dann frühestens dürfen P&I LOGA-Anwender Dateien
EAAG liefern. Die Zeit bis zur Annahmefähigkeit der Krankenkassen
können P&I LOGA-Anwender nutzen, um nach
Einsatz des Pflichtreleases 10.6 erforderliche Steuerungen
„Maschineller Erstattungsantrag“ einzurichten. Die Erweiterung
in P&I LOGA erfolgte rechtzeitig. Gegen eine Testphase
ist jedoch nichts einzuwenden. Schließlich geht es bei Erstattungsbescheinigungen
AAG um beträchtliche Geldforderungen
der Arbeitgeber gegen die Krankenkassen.
Maschinelle Erstattungsanträge AAG werden künftig in P&I
LOGA bei Ansteuerung zusammen mit dem maschinellen
Beitragsnachweis in der Echtabrechnung erstellt (nicht im SV-
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Zahlungslauf, aber über die bekannte Dialogfunktion). Mit
diesem Lauf wird dann zusätzlich zur Datei „Beitragsnachweise
Aktive“, „Beitragsnachweise Zahlstellen“, „Beitragserhebungsdatei
Berufsständische Versorgung“ die neue Datei
„Maschineller Erstattungsantrag AAG“ erstellt. Die neuen
Dateien EAAG werden über Dakota an die Krankenkassenannahmestellen
weitergeleitet. Zusätzlich zur Datei maschineller
Erstattungsantrag wird weiterhin die bundeseinheitliche
Liste Erstattungsantrag U1/U2 erstellt. Sie wird dann nicht
mehr an die Krankenkassen geschickt, sondern informiert den
Arbeitgeber. Die Datei EAAG kann auch im Dialog kontrolliert
werden (Dialog Einzelübersicht).
Hinsichtlich der Ansteuerung des maschinellen Erstattungsantrags
AAG sind P&I LOGA-Anwender mit maschineller Liste
„Bundeseinheitlicher Erstattungsantrag AAG“ im Vorteil. Die
Fehlzeit Mutterschaft und die Lohnart Mutterschaftsgeld nutzen
alle Arbeitgeber. Sie aber sind bereits gewohnt, die Fehlzeit
„Beschäftigungsverbot Mutterschaft“ zu nutzen. Ebenso
besitzen sie bereits die Lohnart „Beschäftigungsverbot Mutterschaft“.
Kleinere Arbeitgeber nutzen auch die Fehlzeit „Krank
mit Lohnfortzahlung“ und besitzen eine Lohnart „Lohnfortzahlung
Krank“. Viele Arbeitgeber geben Beschäftigungsverbot
Mutterschaft und Lohnfortzahlung nicht ins System ein,
da eine einfache Gehaltsfortzahlung erfolgt. Wer einen maschinellen
Erstattungsantrag AAG möchte, muss Mutterschaft,
Beschäftigungsverbot Mutterschaft und kleinere Arbeitgeber
auch Lohnfortzahlung im System pflegen.
Die Aktivierung der neuen Datei erfolgt über die Konfiguration
des maschinellen Beitragsnachweises. Ohne Aktivie-

ung der EAAG läuft die Erstellung des maschinellen Beitragsnachweises
auch ab Release 10.6 wie bisher. Die Erweiterung
der Konfiguration des Beitragsnachweises um Steuerungen
zum „Maschinellen Erstattungsantrag AAG“ ist gering.
Lohnarten oder Fehlzeiten Mutterschaft und Lohnfortzahlung
müssen hier nicht vorgegeben werden (es ist ja bisher so
in der Konfiguration der Erstattungsliste). Maßgebliche Fehlzeiten
und Lohnarten werden nun an bestimmten Steuerungen
identifiziert.
Der maschinelle Erstattungsantrag AAG wird anlassbezogen
erstellt. Bei Rückrechnung auch für zurückgerechnete Monate.
Bei Korrekturen beispielsweise des Mutterschaftsgeldes wird
die alte Erstattungsbescheinigung storniert und neu erstellt.
Dies ist ein Vorteil gegenüber der „Bundeseinheitlichen Erstattungsliste
U1/U2“. Diese ist nicht rückrechnungsfähig.
Die Verrechnung der Umlageerstattung mit dem Beitragsnachweis
empfiehlt sich beim Einsatz des maschinellen Erstattungsantrags
AAG noch weniger als zuvor. Die Verrechnung
soll dann mit dem Beitragsnachweis des Folgemonats erfolgen.
Sie muss auch von der Krankenkasse genehmigt werden.
Es empfiehlt sich endgültig die Verrechnung über ein Konto.
Maschinelle Rückmeldungen zum maschinellen Erstattungsantrag
AAG, die im Verfahren ELENA vorhanden sind, gibt
es zurzeit noch nicht. Vermutlich ab September 2010 sollen einzig
Fehlermeldungen maschinell zurückkommen. Damit ist
abzusehen: Das Modul „Maschineller Erstattungsantrag AAG“
wird in den nächsten Monaten noch anzupassen sein.
P&I LOGA-Anwender, die nicht für wenige Erstattungsfälle
manuell mit SVNET arbeiten wollen, müssen bis Januar
2011 den „Maschinellen Erstattungsantrag AAG“ lauffähig
eingerichtet haben. Es sei denn, es käme noch zu einer Terminverschiebung
durch die Krankenkassen. Die P&I AG wird
das Modul „Maschineller Erstattungsantrag AAG“ ihrerseits bis
zu diesem Zeitpunkt komplettieren. Informationen zur maschinellen
Erstattungsbescheinigung AAG finden sich in der P&I
LOGA-Hilfe. Unterstützung bei der Einrichtung bietet das
P&I Consulting. Da der Jahreswechsel 2010/2011 weitere Herausforderungen
bringen wird, empfiehlt es sich, das Projekt
rechtzeitig anzugehen.
> Ansprechpartnerin: Wiltrud Schmitzer | wschmitzer@pi-ag.com
Telefon +49 (0) 611 7147-232 | www.pi-ag.com
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VERANSTALTUNGEN
ERFOLGREICHE FACHMESSEN
Die diesjährigen Fachmessen PERSONAL in
Stuttgart und PERSONAL Swiss in Zürich fanden
beide im April statt und boten Personalverantwortlichen
einen Überblick über moderne Software-
Lösungen für den HR-Bereich. Über 4.000 Besucher
in Deutschland und 3.500 in der Schweiz informierten
sich über die neuesten Entwicklungen und Trends, die
ein zukunftsweisendes Personalmanagement
unterstützen.
Besonders nach der Wirtschaftskrise müssen sich
Unternehmen und öffentliche Verwaltungen der
Herausforderung stellen, zielgerichtet und vor allem
flexibel auf drastisch veränderte Marktbedingungen
und Demografiestrukturen zu reagieren, um sich
entscheidende Wettbewerbsvorteile zu sichern. Das
veränderte und erschwerte Marktumfeld erfordert
deshalb den Einsatz innovativer HR-Software.
Zahlreiche fachkundige Interessenten aus dem
privaten und öffentlichen Sektor besuchten die
Messestände der P&I AG, die unter dem Motto
„Durch mehr Transparenz und Integration zu mehr
Effizienz in der Personalwirtschaft“ ihre innovativen
Softwarelösungen vorstellte. Interessanterweise
entsprachen sich die Interessen der Messebesucher in
Stuttgart und Zürich, die insbesondere die Themen
Bewerber- und Talentmanagement, Personaleinsatzplanung
sowie den HR-Leitstand zur Analyse von
wichtigen Unternehmenskennzahlen nachfragten. Die
P&I AG deckt mit ihren kundenorientierten HR-
Lösungen die Anforderungen des Marktes
zielgerichtet ab: flexible Systeme, transparente
Informationsbereitstellung sowie komfortable
Usability.
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Fotonachweis: Foto Pfluegl / Spring Messe
Peggy Gatani, P&I AG, im Gespräch mit Interessenten
Fotonachweis: Foto Pfluegl / Spring Messe
Dichtes Gedränge am P&I Messestand
Fotonachweis: Foto Pfluegl / Spring Messe
Circa 4.000 Gäste besuchten die PERSONAL Stuttgart 2010.

ZUKUNFTSWEISENDES JAHRESFORUM
„Nachhaltigkeit in der Personalwirtschaft“ – das war die Kernbotschaft des
7. Jahresforums für die Personalwirtschaft – der PoP Power of People, welches
vom 22. bis 23. April 2010 in Rust am Neusiedlersee stattfand. Die P&I GmbH
Wien, in der Rolle des Goldsponsors der PoP 2010, präsentierte in Rust
zukunftsweisende HR-Lösungen. „Das Thema Nachhaltigkeit im HR-Bereich
ist brandaktuell“, so Martin Pitzl, Sales Manager bei P&I. „P&I-Lösungen sind
genau darauf ausgerichtet und unterstützen bei drängenden Situationen wie z. B.
der Sicherung der langfristigen Personalversorgung trotz absehbaren
Fachkräftemangels.“ Rund 180 Besucher tauschten sich fachlich aus. Gegenstand
vieler Gespräche war die Notwendigkeit, das Thema Nachhaltigkeit
schnellstmöglich in den personalwirtschaftlichen Alltag zu integrieren.
Besonderes Interesse galt daher dem P&I HR-Leitstand, jenem Tool, das einen
einheitlichen und zentralen Überblick über das Unternehmen aus personalwirtschaftlicher
Sicht ermöglicht und zeitgleich ein direktes Handeln aus der
strategischen Sicht heraus erlaubt.
Zudem konnten sich die Gäste beim Vortrag des anerkannten Wissenschaftlers
Prof. Günter R. Koch über „Erfolgreiche Unternehmenssteuerung auf Basis
generierter HR-Kennzahlen“ und anlässlich des Rahmenprogramms über die
entsprechenden Lösungsansätze aus dem Hause P&I informieren.
Der nahegelegene Weinbauort Oggau mit seinem Gut war der perfekte Ort, die
Veranstaltung in gemütlichem Ambiente ausklingen zu lassen und die untertags
begonnenen Gespräche bei einem guten Glas Wein zu vertiefen.
Fotonachweis: P&I AG
Lauffreudige P&I-Mitarbeiter vor dem Startschuss
Fotonachweis: Business Circle Management Fortbildungs GmbH
Prof. Günter R. Koch
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VERANSTALTUNGEN
LIEB GEWONNENE TRADITION
Am 15. Juni 2010 war es wieder so weit: Der J.P. Morgan Corporate
Challenge Lauf ging in eine neue Runde. In diesem Jahr starteten
72.741 Läuferinnen und Läufer aus 2.752 Unternehmen auf den
Firmenlauf über eine Strecke von 5,6 Kilometer. Darunter 18
sportliche P&I-Mitarbeiter. Bei dem Lauf geht es in erster Linie um
den Team-Geist, Kollegialität, Fairness, Kommunikation und
Gesundheit. Unter dem Motto „Bereit für morgen – Follow the
challenge“ erreichten die P&I-Läufer in mehreren Kleingruppen alle
das Ziel – und das mit beachtlichen Laufzeiten trotz großer Schwüle
und hohen Temperaturen. Traditionell endete der sportliche Einsatz
mit dem geselligen Ausgleich des Flüssigkeitsverlustes am eigens
aufgebauten P&I-Stützpunkt.
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Fotonachweis: Seleneos / photocase.com
natureOffice.com | DE-226-824457
KLIMANEUTRAL GEDRUCKT
Das Kundenmagazin P&I NEWS ist klimaneutral gedruckt. Das bedeutet: alle
Ressourcen, die für den Druckvorgang verbraucht werden, werden wieder
ausgeglichen, um beispielsweise die Wiederaufforstung und den Walderhalt
in Vietnam zu unterstützen. Der klimaneutrale Druck ist für P&I ein weiterer
Baustein in der Nachhaltigkeitsstrategie.