P&I NEWS 03_2010 _v2_Layout 1 - Personal & Informatik AG

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RATGEBER
Mit dem P&I LOGA Release 10.6. werden in P&I LOGA wieder einige Neuerungen integriert,
durch die den Anwendern erhebliche Erleichterungen in den Arbeitsabläufen zur Verfügung
stehen. Neu sind der „Erweiterte Krankenkassenimport“ sowie der „maschinelle Erstattungs -
antrag“. Beide werden den P&I LOGA-Anwendern im Rahmen der Wartung zugänglich gemacht.
P&I LOGA neuerungen
> Über den „Erweiterten Krankenkassenimport“ und das
Modul „Maschineller Erstattungsantrag U1/U2“ wird im Folgenden
informiert:
Erweiterter Krankenkassenimport
Mittels P&I LOGA Krankenkassenimport aktualisieren P&I
LOGA-Anwender seit Jahren vor jeder Abrechnung die P&I
LOGA-Krankenkassentabellen. Dazu wird die aktuelle Beitragssatzdatei
von den Kundenseiten der P&I AG (Sparte
Datenpflege) heruntergeladen und in einem Verzeichnis bereitgestellt.
Der Krankenkassenimport (Import Standarddaten,
Änderungsdienst Krankenkassen) wird schließlich mit Zugriff
auf diese aktuelle Datei durchgeführt. Dieses bewährte Verfahren
erleichtert durch Aktualisierung der Krankenkassen-Beitrags-
und Umlagesätze U1/U2 die Wartung der Krankenkassentabellen.
Seit Einführung der Einheitsbeitragssätze zum
1. Januar 2009 betrifft die Arbeitserleichterung insbesondere
die Wartung der Umlagesätze U1/U2 (Umlage nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz
AAG).
Die Beitragssatzdatei, die von den gesetzlichen Krankenkassen
gewartet wird, erhält die P&I AG von der ITSG (Informationstechnische
Servicestelle der Gesetzlichen Krankenkassen). Die
ITSG hat nun diese Beitragssatzdatei verändert und wird sie
spätestens ab Jahresende 2010 nur noch im neuen Format zur
Verfügung stellen. Der P&I LOGA Krankenkassenimport
wurde rechtzeitig mit Pflichtrelease 10.6 auf das neue Format
umgestellt. Ab Release 10.6 wird auch nur noch die Beitragssatzdatei
im neuen Format auf den P&I-Kundenseiten bereitgestellt.
JULI 2010
Die neue Beitragssatzdatei wurde von der ITSG auf das XML-
Format umgestellt. Ab 2009 wird nicht mehr wöchentlich
eine aktuelle Gesamtdatei zur Verfügung gestellt, sondern nur
noch einmal jährlich, je zum Jahresanfang. Dazu kommen
unterjährige Updatedateien. Künftig werden daher auf den
P&I-Kundenseiten eine Gesamtbeitragssatzdatei des aktuellen
Jahres und Updates zu dieser Gesamtdatei bereitgestellt.
Diese holt sich der Anwender vor jeder Abrechnung ab und
stellt sie auf einem Verzeichnis bereit. Danach führt er – mit
Zugriff auf dieses Verzeichnis – wie bisher den „Änderungsdienst
Krankenkassen“ durch. Der Krankenkassenimport wählt
sich dabei selbstständig die zu bearbeitenden Dateien aus.
Die neue Beitragssatzdatei der ITSG wurde um Informationen
zu den Erstattungsgepflogenheiten U1/U2 erweitert. Die
Krankenkassen pflegen jetzt auch, ob Erstattungsobergrenzen
vorhanden sind und ob sie auch Arbeitgeber-Sozialversicherungsbeiträge
erstatten. Diese neuen Informationen werden
vom P&I LOGA Krankenkassenimport in die P&I LOGA
Krankenkassentabellen übertragen. Damit wird nicht mehr
nur die eigentliche Tabelle Krankenkassen, die nur auf Installationsebene
existiert, maschinell gewartet. Auch vorhandene
Tabellen „Krankenkassen Arbeitgeber“ werden nun
maschinell aktualisiert. Dies erhöht den Nutzen des Kranken -
kassen imports. Die Erstattungsgepflogenheiten U1/U2 sind
Grundlage zur korrekten Berechnung der Umlageerstattungen
und damit die Grundlage korrekter Erstattungsanträge U1/U2.
Die maschinelle Wartung der Erstattungsgepflogenheiten
U1/U2 ist eine wichtige Voraussetzung zum Start des neuen
Moduls „maschineller Erstattungsantrag U1/U2“. Bislang
mussten Anwender die Erstattungsgepflogenheiten manuell