P&I NEWS 03_2010 _v2_Layout 1 - Personal & Informatik AG

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LÖSUNGEN
Das neue P&I LOGA Modul „Navigator“ erleichtert den monatlichen Abrechnungslauf der
Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Automatisierung, Transparenz und Flexibilität.
Anwender werden zielsicher durch alle notwendigen Arbeitsschritte geleitet und stets über
den einzelnen Aktionsstatus informiert.
monatsabschluss mit fun
> Jede Monatsabrechnung ist ein komplexer Prozess, der aus
einer Vielzahl von Arbeitsschritten besteht. Durch neue Listen,
Meldeverfahren oder Regelungen gewinnt der Monatsabschluss
zudem stets an Umfang. Alle Aktionen eines jeweiligen
Abrechnungslaufes sind Monat für Monat einzeln abzuarbeiten,
der eigentliche Abrechnungslauf muss gestartet und
fehlerhafte Läufe einzeln bearbeitet sowie korrigiert werden.
Automatische Navigation durch alle Arbeitsschritte
Mit dem P&I LOGA Navigator können LOGA-Anwender
jetzt aus einer übersichtlichen Oberfläche heraus den komplexen
und umfangreichen Monatsabschluss zentral und komfortabel
steuern – inklusive Anzeige der noch zu erledigenden
Punkte. Alle einzelnen Vorgänge sind zu Aktionen
zusammengefasst, die automatisch gestartet werden können
– und zwar aus einer Maske heraus. Dabei sorgt ein übersichtlicher
Ablaufplan für ein hohes Maß an Transparenz, sodass
auch in Vertretungsfällen der zuständige Bearbeiter direkt in
die nächst fällige Aktion einsteigen kann. Zudem entfällt das
aufwendige Abarbeiten einer manuellen Checkliste und sorgt
– neben einer deutlichen Zeitersparnis – für eine hohe Datenqualität.
Statusübersicht mit Ampelfunktion
Durch die integrierte Ampelfunktion erhält der Anwender
Informationen über den aktuellen Status einer Aktion. So lässt
sich anhand der Statusfarben auf einen Blick feststellen, ob die
Aktion bereits angestoßen bzw. erfolgreich bearbeitet wurde
oder noch Fehler enthält.
JULI 2010
Dabei unterscheidet das System zwischen 4 Statusfarben:
Aktion wurde noch nicht durchgeführt.
Aktion wurde durchgeführt, aber das System
fand einen Fehler.
Aktion wurde mit Warnungen durchgeführt.
(die Aktion ist noch einmal zu überprüfen)
Aktion wurde erfolgreich durchgeführt.
Eine Frage der Ansicht
Der P&I LOGA Navigator bietet die Auswahl zwischen einer
Einzel- und Komplettansicht. Die Einzelansicht listet alle vorhandenen
Mandanten mit sämtlichen zugehörigen Aktionen
auf und dient der schnellen Statusübersicht. In der Komplettansicht
werden alle gewünschten Mandanten und Abrechnungskreise
ausgewählt, um für diese die Aktionen in einem
einzigen Schritt zu starten.
In beiden Ansichten erfolgt der direkte Start aus dem Navigator
heraus durch Doppelklick auf eine beliebige Aktion.
Individuelle Ausgestaltung
Neben allen gängigen Standard-Abrechnungsvarianten bietet
der P&I LOGA Navigator durch seine hohe Flexibilität
die Möglichkeit der individuellen Konfiguration. So können
je nach Bedarf individuelle Aktionen angelegt oder auch die