MAKRO Immobilien Magazin Ausgabe 19

Verwalterwechsel – aber richtig!
Die Verwaltung von Wohnanlagen nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und die ständig aktualisierten
Rechtsprechungen und weiteren gesetzlichen Vorschriften erfordern eine qualifizierte Immobilienverwaltung
als Dienstleister für die Wohnungseigentümer.
Obwohl immer noch keine Mindestqualifikation für den Beruf des
Immobilienverwalters erforderlich ist, zeigt die Praxis, dass noch
lange nicht jeder Kaufmann den speziellen Anforderungen der
Verwaltung nach dem WEG gewachsen ist.
In der Regel beauftragt die Wohnungseigentümergemeinschaft den
Verwaltungsbeirat oder ein speziell gewähltes “Findungsgremium“
mit der Einholung und Auswertung von Verwaltungsangeboten.
Hierzu werden mindestens drei namhafte und qualifizierte Verwaltungen
um eine Angebotsabgabe gebeten. Vor oder ggf. auch
nach der Angebotsabgabe sind eine Anlagenbesichtigung und ein
persönliches Gespräch mit dem Beirat/Findungsgremium unerlässlich.
Der Verwalter muss einen Überblick über die baulichen Gegebenheiten
und den Zustand der Wohnanlage bekommen, sowie
über mögliche Besonderheiten aufgeklärt werden. Erst dann kann
ein gut kalkuliertes Verwaltungsangebot berechnet werden. Hieraus
muss der Preis pro Wohneinheit hervorgehen. Es bietet sich
auch ein Besuch in den Büroräumen der Verwaltungen zu einem
kurzen Gespräch an. So verschafft man sich einen Eindruck, ob
ein professionelles Arbeiten bei der neuen Verwaltung gegeben ist.
Mit der Einladung zur Eigentümerversammlung, auf der die Bestellung
einer neuen Verwaltung beschlossen werden soll, sollte
den Wohnungseigentümern als Entscheidungshilfe eine Leistungsübersicht
der anbietenden Verwaltungen vorgelegt werden.
Weiter ist es von Vorteil, wenn sich die Verwaltungen auf der Versammlung
den Wohnungseigentümern vorstellen. Die Präsentationszeit
sollte 15-20 Min. pro Kandidaten nicht überschreiten. Mehr
als drei Verwaltungsunternehmen sollten Sie dabei allerdings nicht
einladen, um die Wohnungseigentümer nicht zu überfordern. Die
Vorstellung übernehmen meist die Geschäftsführer der Verwaltungsunternehmen.
Schon das erste Aufeinandertreffen kann vertrauensbildend
sein, und da der Verwalter als Treuhänder fungiert,
ist dieser erste Eindruck oftmals wahlentscheidend.
Allein durch die Höhe der Verwaltungsvergütung sollte sich keine
Gemeinschaft zu einer Entscheidung leiten lassen. Eine qualifizierte
Verwaltungsdienstleistung hat ihren Preis, die Bewerber
werden hier bei den angebotenen Verwaltungsgebühren oftmals
sehr eng beieinander liegen. Ein Euro Unterschied sollte nie zum
alleinigen Entscheidungskriterium werden.
Gerade die gesetzlichen
Vorschriften, die
gleichermaßen für die
Wohnungseigentümer
und den Verwalter große
Haftungsrisiken bergen,
bedürfen eine sorgsame
Auswahl des neuen Verwalters,
der idealerweise
nichts anderes als die
reine Verwaltungstätigkeit
ausüben sollte.
» Wie also geht
man nun vor, um den
richtigen Verwalter
zu finden?
Wie also geht man nun vor, um den richtigen Verwalter zu finden?
Die Eigentümergemeinschaft sollte sich nach der Präsentation ausreichend
Zeit für die Auswahl der neuen Verwaltung lassen. Dafür
ist die Eigentümerversammlung mit einer meist großen Anwesenheit
stimmberechtigter Eigentümer genau das richtige Organ.
Oftmals wird es dennoch nötig sein, dass Beirat oder Findungsgremium
eine Empfehlung aufgrund ihrer Recherchen aussprechen.
Den Übergang der Tätigkeit auf die neue Verwaltung regeln die
Verwalter untereinander und stimmen den Transfer der Treuhandgelder
und die Übergabe der Verwaltungsunterlagen ab.
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DR. SCHRÖDER GMBH NCHF.
ANDREAS TONSCHEIDT
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