MEHR MEDIMAX Magazin Ausgabe 2

muss sich selbst um eine Strategie für Datensicherheit
und Notfall kümmern. Das
kann im Notfall eine externe (aber sicher
verschlüsselte!) Festplatte sein. Wichtig
ist, dass es eine einfache Wiederherstellung
gibt. Egal ob man eine einzelne Datei
aus der Versenkung zurückholen möchte
oder gleich das gesamte System wiederherstellt,
weil es das Betriebssystem zerrissen
hat oder ein neuer, leerer Laptop auf
den alten Stand gebracht werden muss.
Für kleinere Dateien und Projekte,
sowie für den Schwung Unterlagen und
digitaler Dokumente, die sich im Laufe der
Zeit ansammeln, kann ein Cloudspeicher
eine große Hilfe sein. Damit sind die Dateien
auch auf anderen Geräten schnell
zugänglich und können ganz einfach mit
Kunden und Mitarbeitern geteilt werden.
Beispiele hierfür sind Dropbox, Microsoft
Onedrive und Apple iCloud.
Alles dabei, was für das digitale Büro notwendig ist.
Quelle: Patrick Woods
GARANTIE UND SERVICE
Ein weiterer Punkt, auf den Reisende achten
sollten, ist die Robustheit. Wer seinen
Laptop 50­mal am Tag auf­ und zuklappt,
unterwegs und ständig nutzt, der sollte
nicht zu geizig sein. Robuste Scharniere,
eine gute Tastatur und ein hochwertiger
Bildschirm sind nicht zu verachten, können
langfristig Frust ersparen und gut investiertes
Geld sein. Auf der anderen Seite sollte
der stark beanspruchte Rucksack­Laptop
das Budget nicht überstrapazieren.
Wer komplett aus dem Rucksack lebt
oder über Monate nicht zu Hause ist, sollte
noch einen weiteren Aspekt im Hinterkopf
haben: Service und Garantieleistungen für
seine Geräte. Falls Laptop oder Kamera unterwegs
den Geist aufgeben, kann es eine
große Erleichterung sein, wenn es weltweit
Servicepartner gibt, die Garantiereparaturen
übernehmen und der Hersteller die Garantie
mobiler Geräte auch weltweit anerkennt
und nicht nur im Land des Kaufs. Apple und
Samsung sind Beispiele für Hersteller, deren
mobile Kunden ihre Geräte überall auf der
Welt zur Reparatur geben dürfen.
SICHERE BACKUPS
UNTERWEGS
Notebooks, die mit sensiblen Daten mit
uns auf Reisen gehen, sind gefährdet. Sie
können plötzlich versterben, verloren ge­
hen oder unfreiwillig einen neuen „Besitzer“
finden. Hier ist es wichtig, einerseits
die wertvollen Daten zu schützen sowie
gleichzeitig Projekte und Aufträge jederzeit
wiederherstellen zu können. Reisende
im Auftrag ihres Arbeitgebers unterliegen
in der Regel strengen IT­Policies,
wodurch Festplatten womöglich ohnehin
verschlüsselt sind. Wer jedoch nicht die
Unterstützung einer IT­Abteilung hat, der
DAS SOLLTEN SIE WISSEN
Wer stets auf Reisen arbeitet oder seine
Projekte von unterwegs steuert, sollte
folgende Begriffe kennen:
Digitaler Nomade Dies bezeichnet
Menschen, die meist von überall aus
arbeiten können und nicht viel mehr als
einen Laptop benötigen. Beispiele dafür
sind Freiberufler oder Selbstständige im
Onlinemarketing, aber auch Autoren und
Berater zählen dazu. An einigen Orten der
Welt mit nettem Wetter, guter Infrastruktur
und bezahlbaren Lebenshaltungskosten
findet man sie besonders häufig.
Coworking Space Büroräume, die zum
Teilen gedacht sind. Hier mieten kleine
Unternehmen oder Freiberufler Arbeitsplätze
oder kleine Büroräume auf Zeit. Die
Infrastruktur wie Internet, Möbel, Strom,
DER RICHTIGE TRANSPORT
Beruflich unterwegs zu sein, bedeutet auch,
viel Wert auf die Gepäckstücke zu legen.
Ein vielseitiger, robuster Reiserucksack ist
Gold wert, ein Handgepäck­Trolley für den
Geschäftsreisenden ebenfalls. Hier lohnt es
sich nicht zu sparen. Rucksack oder Koffer
müssen zuverlässig viele Flüge überstehen,
die wertvolle Hardware vor Reisestrapazen
und dem Wetter schützen und intern gut
Besprechungszimmer oder auch eine Kaffeeküche
wird vom Vermieter gestellt. Der
Mieter ist damit flexibel und muss sich um
wenig kümmern, zahlt dafür einen Aufpreis.
Visa Run Eine kurzzeitige Ausreise aus ei ­
nem Land, um das Touristenvisum zu erneuern.
Reisende und Auswanderer, die sich länger
in einem Land aufhalten, versuchen oft,
ihren Aufenthalt durch neue Touristenvisa
zu strecken. Nicht immer sind die Grenzbeamten
dabei gnädig. Wer wirklich in einem
anderen Land ohne Arbeitsgenehmigung
arbeitet, kann schnell ausgewiesen werden.
VPN „Virtual Private Networks” sind gesicherte
Verbindungen, die wie ein Internettunnel
arbeiten. Damit ist die Verbindung
vom Gerät bis in das Zielnetz im Ausland
verschlüsselt. So kann man einerseits sicher in
potenziell unsicheren Netzen surfen, andererseits
Geolocks bei Onlinediensten umgehen.
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Mobiles Büro