VaterNews No25

NO. 25 

VaterNews 

Aufgestellt für die Zukunft 

Die Vater KNS energy stattet das 

Millerntor-Stadion mit Netz-Infrastruktur 

aus. 

Es ploppt 

Der Flensburger Datenschutz- 

Kaffee: So sieht Datenschutz bei der 

Flensburger Brauerei aus. 

Der Glühwein war schuld 

In Bendfeld war Not am Mann. Da 

kam Frau gerade Recht. Mit 50 Jahren 

Einstieg als aktives Mitglied der 

Feuerwehr.

Liebe Leserin, lieber Leser, 

Digitalisierung ist das beherrschende Thema. Wir sprechen 

allerdings lieber von digitaler Transformation. Denn genau 

darum geht es: um Wandel. Ein durch Technologien angestoßener 

Veränderungsprozess, der nicht nur sämtliche 

Unternehmen, sondern alle Bereiche unserer Gesellschaft 

betrifft. 

Dabei müssen wir uns bewusst machen: Digitaler Wandel 

lässt sich nicht outsourcen. Er fängt bei jedem persönlich 

an. Das gilt für Geschäftsführer genauso wie für Mitarbeiterinnen 

und Mitarbeiter. Der Wandel muss aus dem Unternehmen 

heraus gestaltet werden und von allen Mitarbeiterinnen 

und Mitarbeitern mitgetragen werden. 

DIGITALE 

TRANS 

FORM 

ATION 

Digitale Transformation geht nicht von heute auf morgen. 

Es ist unmöglich, sofort ein digitales Angebot aufzubauen. 

Das ist in einem ersten Schritt aber auch gar nicht erforderlich. 

Die Organisation und alle Aktivitäten müssen auf den 

Wandel vorbereitet werden, da sich die Anforderungen in 

nahezu allen Bereichen ändern werden. Es warten große 

Herausforderungen, aber auch sehr gute Chancen auf alle 

Beteiligten. Wir sehen auch für die Vater Gruppe ein großes 

Potential für neue Geschäftsmodelle, Leistungen und Lösungen. 

Mit der Vater Business Cloud und den zugehörigen 

Services haben wir einen Grundstein gelegt. 

Ein weiterer Meilenstein ist die Verschmelzung der Vater 

NetCom GmbH und der Vater SysCon GmbH. Am 1. April 

2018 geht das Team gemeinsam als Vater Business IT GmbH 

an den Start. Mit diesem strategischen Zusammenschluss 

bündeln wir die Kompetenzen und Stärken beider Unternehmen. 

Technologien wie Big Data oder Themen wie agile 

Softwareentwicklung spielen zunehmend eine zentrale Rolle 

und beeinflussen verstärkt auch unser Portfolio. 

Eine spannende Zeit, aber auch eine, die uns und unseren 

Kunden einiges abverlangen wird, steht uns bevor. 

Berichte über den FC St. Pauli, den Bauernverband Schleswig-Holstein 

oder das Institut für Weltwirtschaft zeigen auf, 

wie andere Institutionen den Wandel vollziehen. 

Diese und viele weitere spannende Themen und Projekte 

finden Sie in dieser VaterNews. 

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen. 

Ihr Klaus-Hinrich Vater

projekte & lösungen 

Ein DMS ist ein DMS? 

Nicht ganz… 

Düllberg Konzentra löst mit Unterstützung der Vater Solution seine bestehende 

Dokumentenmanagement-Lösung durch d3 von d.velop ab. 

Haben Sie sich schon einmal 

gefragt, wo der Duft in 

Ihrem Waschmittel oder 

der Geschmack in Ihrer Zahnpasta 

herkommt? Die Wahrscheinlichkeit, 

dass Düllberg 

Konzentra das ätherische Öl 

dafür liefert, ist groß. Seit mehr als 

75 Jahren erzeugt und veredelt 

das Unternehmen ätherische 

Öle und Parfumkompositionen 

für Kunden aus der Kosmetik-, 

Pharma-, Lebensmittel- und 

chemisch-technischen Industrie. 

Dabei liefern sie Spezialitäten, 

individuelle Produktlösungen, 

bewährte Standards und setzen 

auf neueste Technologien sowie 

ausgereifte Prozesse. So schaffen 

sie Produkte einzigartiger Güte. 

Qualität wird großgeschrieben 

Das Versprechen von Düllberg 

Konzentra lautet: höchste 

Qualität und Präzision. Um das 

sicherzustellen, ist ein durchdachtes 

Qualitätsmanagement 

unerlässlich. Im Zuge der SAP®- 

Einführung im Oktober 2013 

wurde eine SharePoint-Lösung 

mit zugehörigem Workflow für 

QM-Dokumente entwickelt. 

„Eine sehr gute Idee“, so IT-Leiter 

Dirk Meier von Düllberg Konzentra. 

„Im Laufe der Zeit merkten 

wir jedoch, dass sie unterdimensioniert 

ist und sich das Konzept 

nicht einfach erweitern lässt.“ 

Es stellte sich also die Frage: 

weiterentwickeln oder eine neue 

Lösung? „Wir haben uns den 

SharePoint und die Möglichkeiten 

sehr genau angeschaut und 

bewertet. Das Bereitstellen der 

erforderlichen und gewünschten 

Funktionalitäten mit entsprechender 

Geschwindigkeit wäre 

fast genauso teuer geworden, 

Fotos Düllberg Konzentra


wie die Einführung eines neuen 

Dokumentenmanagement- 

Systems“, fasst Dirk Meier das 

Ergebnis der Betrachtung und 

die Entscheidung für ein neues 

System zusammen. Zudem sei ein 

DMS eine langfristige Strategie, 

die auch zukünftige Anforderungen 

einbeziehe. 

Erfolgsfaktor Mensch 

Viele Faktoren sind für den Erfolg 

eines Projektes entscheidend. 

Aus Sicht von Dirk Meier gehört 

dazu nicht nur eine gute Projektvorbereitung, 

sondern auch 

ein gut zusammenspielendes 

Projektteam, die „richtige“ Softwareauswahl 

und Implementierung. 

Begonnen wurde mit einer Befragung 

der Mitarbeiter. Ergebnis 

war ein Anforderungskatalog 

mit Priorisierung, der die Grundlage 

für das Lastenheft bildete. 

„Wir haben uns im Rahmen von 

Workshops unterschiedliche 

Lösungen und Partner angeschaut“, 

erläutert Dirk Meier sein 

Vorgehen. „Neben der Lösung 

müssen auch die Menschen 

zu uns passen.“ Das Team von 

Vater überzeugte. Fachlich und 

menschlich. 

Und wie wesentlich die menschliche 

Komponente ist, zeigte sich, 

als sich im Projektverlauf eine Änderung 

der Strategie ergab, so 

dass mehr Dienstleistungstage als 

geplant benötigt wurden. Hierbei 

wurde die DMS-Integration in 

das vorhandene SAP implementiert, 

mit dem Vorteil weiterer 

Benutzerfreundlichkeit und Effizienz. 

„Dieser Mehraufwand war 

im Vorfeld so nicht absehbar“, 

erläutert Dirk Meier. Gemeinsam 

wurde beschlossen, das Projekt 

entsprechend der neuen 

Planung zu Ende zu führen und 

im Nachhinein eine gemeinsame 

Lösung für die entstandenen 

Mehraufwände zu finden. „Wir 

haben bereits mehrere Projekte 

mit Vater umgesetzt. Über die 

Jahre ist eine Vertrauensbasis 

entstanden. Insofern war uns klar, 

dass wir eine Lösung finden“, so 

Dirk Meier. „Man muss nur offen 

und ehrlich miteinander umgehen.“ 

Zukunftssicher aufgestellt 

Die Systembetreuung lag in den 

Händen von Düllberg Konzentra. 

Vater war für das Customizing 

sowie die SAP-Schnittstellen 

verantwortlich. Key-User aus den 

Abteilungen QM und Vertrieb 

haben die Einführung begleitet. 

Die Anwender wurden entsprechend 

geschult. So konnte 

sichergestellt werden, dass das 

System gut verstanden und beherrscht 

wird. 

Mit dem DMS d3 verwaltet 

Düllberg Konzentra jetzt materialspezifische 

und chargenspezifische 

QM-Dokumente. In der 

Regel werden diese durch den 

Vertrieb abgerufen, um sie dem 

Kunden bei Bedarf zur Verfügung 

zu stellen. Ob Chargenzertifikate, 

Prüfpläne oder Sicherheitsdatenblätter 

- alles wird versioniert 

verwaltet. Auch Massenupdates 

sind durchführbar. Bei gesetzlichen 

Änderungen wird beispielsweise 

die Gefahrguteinstufung 

erneuert, können relevante 

Dokumente einfach auf den 

aktuellen Stand gebracht werden. 

Die Dokumentation geht 

dann an die Kunden, für die das 

relevant ist. 

„Mit Einführung von d3 haben 

wir nicht nur die Geschäftsprozesse 

optimiert“, so Dirk Meier. 

„Das System ist schneller und 

zuverlässiger.“ Zudem sei es einfach 

erweiterbar. Das Anlegen 

neuer Dokumenttypen und die 

Einbindung in Prozesse funktioniere 

optimal. „Genau diese 

Möglichkeiten der Erweiterung 

waren für uns bei der Auswahl 

für ein DMS wesentlich“, betont 

Dirk Meier. „Wir können mit dem 

System wachsen und Mehrwerte 

herausarbeiten.“ Die Integration 

von SAP und Outlook ermöglicht 

es, weitere Prozesse abzubilden. 

Derzeit wird über einen digitalen 

Rechnungsworkflow nachgedacht. 

Auch könne man sich 

vorstellen, ein Vertragsmanagement 

abzubilden. 

Eine zukunftssichere Investition – 

ist sich Dirk Meier sicher. 

Frank Böhm, 

Tel. 0431 20084-235

datenschutz 

Bereits seit Jahren arbeitet die Flensburger 

Brauerei im Bereich Datenschutz mit der Vater 

Gruppe zusammen. Jetzt ist Thomas Cedzich 

von der Vater Solution zum externen Datenschutzbeauftragten 

bestellt worden. 

Foto Flensburger Brauerei 

Von 

Datenschutz-Kaffees 

und Spielverderbern 

Ausgerüstet mit einer großen Portion Neugier geht es zur 

Linie 4. Einer hochmodernen Abfüllanlage. Flaschengeklirre, 

während eine Flasche nach der anderen im 

Eiltempo vorbeisaust. 40.000 Flaschen laufen hier stündlich über 

die Förderbänder. Ein bisschen wie eine Eisenbahn, nur eben 

mit Flaschen statt Zügen und die Stationen heißen Auspacker, 

Füller oder Bügelverschließer. Aufgrund der aufwendigen Gebinde 

sieht man in der großen Halle an der ein oder anderen 

Station Mitarbeiter der Brauerei, ansonsten läuft alles voll automatisiert. 

Beeindruckend. Verständlich, dass hier regelmäßig 

Führungen angeboten werden. „Fotos können gerne gemacht 

werden“, erklärt Carsten Thelen, IT-Leiter der Brauerei. „Aber 

bitte achten Sie darauf, dass keine Mitarbeiter der Flensburger 

Brauerei aufgenommen werden.“ Und schon zeigt sich, 

dass das Thema Datenschutz von den Flensburgern sehr ernst 

genommen wird. 

Und das gilt nicht nur für den Innenbereich, sondern auch für 

außen. 

Bitte lächeln! 

Überwachungskameras an Gebäuden sind heute selbstverständlich. 

Kaum ein Fußgänger achtet darauf, wenn er an 

einem kameraüberwachten Firmengebäude vorbeigeht. Meist 

ist man mit den Gedanken sowieso ganz woanders. Für die 

Unternehmen, die diese Kameras einsetzen, gibt es im Rahmen 

des Datenschutzes aber so einiges zu beachten. Gerade wenn 

im Außenbereich eine Kameraüberwachung stattfindet, ist 

eine genaue Ausrichtung des Aufnahmebereichs erforderlich, 

denn es darf nur das eigene Gelände überwacht werden. Der 

öffentliche Raum, sprich Bürgersteig & Co, sind tabu. „Bei einer 

gemeinsamen Begehung mit Thomas Cedzich haben wir jede 

Kamera auf den Prüfstand gestellt“, erläutert Carsten Thelen. 

Dabei wurde nicht nur der Bildausschnitt unter die Lupe genommen, 

sondern auch die Hinweis-Beschilderung. Schließlich 

muss ein Unternehmen darüber informieren, dass sein Gelände 

kameraüberwacht wird. Und zwar jeden. 

Was „jeden“ heißt, wurde Carsten Thelen bewusst, als er von 

Thomas Cedzich gefragt wurde: „Wie informieren Sie eigentlich 

die Besucher, die nicht lesen können oder der deutschen 

Sprache nicht mächtig sind, darüber, dass das Gelände kameraüberwacht 

wird?“ Eine gute Frage, auf die es eine einfache

datenschutz 

Cloud auf 

Antwort gab. Piktogramme. So 

kann jeder erkennen, dass hier 

Kameras hängen. „Das Team 

der Brauerei hat diese Empfehlung 

sofort in die Tat umgesetzt“, 

freut sich Thomas Cedzich und 

verweist auf die sehr großen, 

für alle sichtbar angebrachten 

Hinweisschilder. 

Der Flensburger Datenschutz- 

Kaffee 

Lange war das Thema Datenschutz 

in der IT-Abteilung 

angesiedelt. „Wir haben uns 

zum damaligen Zeitpunkt ganz 

bewusst dazu entschieden, das 

Thema Datenschutz mit internen 

Ressourcen abzudecken und 

einen externen Berater hinzu 

zuziehen“, so Carsten Thelen. Mit 

Thomas Cedzich von der Vater 

Gruppe haben sie den richtigen 

Partner gefunden. Gemeinsam 

wurden eine Ist-Analyse sowie 

ein Maßnahmenkatalog erarbeitet, 

Vorgehensweisen definiert, 

Relevantes herausgearbeitet 

und priorisiert. Die regelmäßigen 

Treffen - der Datenschutz-Kaffee 

- dienten nicht nur dem inhaltlichen 

Austausch und der stetigen 

Aktualisierung, sondern auch 

dem Aufbau einer Vertrauensbeziehung. 

Vertrauen ist aus Sicht 

aller Beteiligten eine Grundbedingung 

für eine gute Zusammenarbeit 

im Datenschutz. Man 

wisse, wer welche Kompetenzen 

hat, wer was machen kann und 

wie man im Team funktioniere. 

Den Datenschutz-Kaffee gibt es 

auch heute noch. Nur die Rollen 

sind vertauscht. Seit Oktober 

2017 ist Thomas Cedzich zum 

externen Datenschutzbeauftragten 

bestellt. 

Darum einen externen Datenschutzbeauftragten 

„Die Argumente für einen 

Strategiewechsel liegen klar 

auf der Hand“, betont Carsten 

Thelen. „Es ist sehr aufwendig, 

Datenschutz vor dem Hintergrund 

der Schnelllebigkeit der 

Gesetzgebung richtig, gut und 

sinnvoll zu betreiben. Wir haben 

eine Kosten-Nutzen-Überlegung 

angestellt und uns daraufhin für 

den externen Datenschutzbeauftragten 

entschieden.“ 

Jetzt „kaufen“ sie den zertifizierten 

Datenschutzbeauftragten 

mit seinem Spezialisten-Knowhow 

ein und die Kosten sind klar, 

transparent und planbar. 

Gelebter Datenschutz 

Die Bereiche, in denen Datenschutz 

bei der Brauerei zum 

Tragen kommt, sind sehr facettenreich. 

„Es verlässt kein Liter 

Bier das Haus, keine Palette das 

Grundstück, ohne dass IT einbezogen 

ist“, betont Carsten Thelen. 

„Da die Brauerei im öffentlichen 

Fokus steht, gibt es sehr viel 

Potential für Risiken, beispielsweise 

bei Marketingmaßnahmen 

wie Gewinnspielen“, ergänzt 

Thomas Cedzich. 

Das alles im Blick zu haben, ist 

jetzt seine Aufgabe. 

Datenschutz tut ein bisschen 

weh. Ein Spielverderber-Image. 

Diese Meinung kennt Thomas 

Cedzich. Seine Aufgabe ist es, intern 

das Bewusstsein zu schärfen 

und die Mitarbeiter zu sensibilisieren. 

Für einen Externen ist dies 

häufig einfacher, weiß Thomas 

Cedzich. 

Im Idealfall macht man es so 

wie die Flensburger. Hier wird 

eine große interne Sensibilierungsmaßnahme 

gestartet. Der 

geplante Kickoff ist das Frühjahr 

2018 „Wir gewährleisten, dass 

alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen 

den gleichen Wissensstand 

haben“, freut sich Carsten 

Thelen. „Darauf können wir alles 

Weitere abstimmen.“ Zukünftige 

Mitarbeiter werden im Onboarding-Prozess 

zum Thema Datenschutz 

abgeholt. 

Oftmals wird Datenschutz als extra 

Arbeit und Last gesehen. „Dabei 

ist es genau das Gegenteil“, 

betont Thomas Cedzich. Datenschutz 

bedeute mehr Sicherheit 

für Unternehmen. Es wecke Vertrauen 

bei Kunden und Partnern. 

Prima fürs Image. Es helfe aber 

auch, Arbeitsabläufe zu optimieren 

und führe zu einem sinnvollen 

Datenmanagement im Unternehmen. 

„In jedem Fall bin ich 

für die Flensburger Brauerei da, 

damit sie rechtssicher agiert. Ich 

freue mich auf die Zusammenarbeit.“ 

„Dito“ – kommt die Antwort von 

Carsten Thelen. Kurz und knapp, 

das liegt den Flensburgern. Oder 

kennen Sie einen kürzeren Slogan 

als „plop‘“? 

Thomas Cedzich, 

Tel. 0431 20084-575 

Augenhöhe 

Effizienz, Kostenersparnis und Konzentration auf Kernkompetenzen: Das Kieler 

Institut für Weltwirtschaft setzt auf eine Exchange Server-Lösung aus der Vater 

Business Cloud und die zugehörigen Managed Services. 

Es war genau 10:14 Uhr am 

3. August 1984, als die erste 

Internet-E-Mail in Deutschland 

von Michael Rotert von der 

Universität Karlsruhe empfangen 

wurde. Absender war Laura 

Breeden, die die Botschaft am 

2. August 1984 um 12:21 Uhr 

in Cambridge Massachusetts 

abgeschickt hat. Herzstück war 

die US-amerikanische Plattform 

CSNET, die zur elektronischen 

Kommunikation von Wissenschaftlern 

entwickelt wurde. 

Was damals so unscheinbar im 

wissenschaftlich-universitären 

Umfeld begann, ist heute in der 

globalen Kommunikationskultur 

nicht mehr wegzudenken: Die 

Anzahl der E-Mail-Konten liegt 

derzeit bei ca. 3,6 Milliarden. Die 

Kommunikation rund um den 

Globus, wie sie auch im Kieler 

Institut für Weltwirtschaft (IfW) 

selbstverständlich ist, stellt immer 

wieder neue Herausforderungen 

an die IT. 

Der Weg in die Cloud 

Die Überlegungen, den E-Mailbetrieb 

in eine Cloud auszulagern, 

gab es im IfW bereits, 

bevor Stefan Rieber im August 

2014 die Position des IT-Leiters 

übernahm. „Wir sind in der internationalen 

Forschungslandschaft 

darauf angewiesen, zu kommunizieren“, 

so Stefan Rieber. 

Die Kommunikation muss dabei 

ganz besonders den offenen 

Austausch und das Netzwerken 

in der Wissenschaft ermöglichen. 

Ein großer Teil der Kommunikation 

findet dabei nicht aus den 

eigenen Räumlichkeiten statt. 

Die Forscherinnen und Forscher 

sind weltweit in Projekte eingebunden 

und oftmals außerhalb 

des Hauses tätig. 

Neben der reinen Kommunikation 

werden natürlich auch 

weitere Funktionen wie beispielsweise 

Kalender und Adressmanagement 

genutzt. Darum habe 

man sich das bestehende E-Mail- 

Setup detailliert angesehen und 

sich mit Fragen wie 

• Was wird zum Betrieb einer eigenen 

Exchange-Umgebung 

benötigt? 

• Welche Investitionen stehen 

dafür an? 

• Welcher Aus- und Fortbildungsaufwand 

fällt für das 

IT-Team an? 

beschäftigt. „Das Fazit der 

Betrachtung war eindeutig“, 

erklärt Stefan Rieber. „Es lohnt 

sich für das Institut für Weltwirtschaft 

nicht, den Betrieb selber 

zur Verfügung zu stellen. Darum 

haben wir uns für den Weg in die

cloud lösungen 

Cloud entschieden.“ Der Cloud- 

Ansatz spielt in der gesamten 

IT-Strategie des IfW zunehmend 

eine große Rolle. „Die IT wird 

immer komplexer. Wir müssten im 

Team deutlich wachsen, um das 

für den Eigenbetrieb notwendige 

Spezial-Know-how vorhalten zu 

können“, betont Stefan Rieber. 

Darum stelle man sich verstärkt 

die Frage, in wieweit es sich 

zukünftig lohnt, das eigene Team 

in Standardtechnologien zu 

spezialisieren. Qualitativ hochwertige 

Unterstützung in diesem 

Umfeld lässt sich gut einkaufen. 

Bei diesem Vorgehen kann sich 

das eigene IT-Team auf die IT- 

Spezifikationen der internationalen 

Wissenschaft konzentrieren. 

Der Sicherheitsspagat 

Die Kommunikation im wissenschaftlichen 

Umfeld bezeichnet 

Stefan Rieber als „offen“. Im 

weltwirtschaftlichen Umfeld ist 

Cloud-Nutzung überall zu finden. 

Allerdings gibt es erhebliche 

länderspezifische Unterschiede 

im Umgang mit Cloud-Anwendungen. 

„Betreiben wir beispielsweise 

ein Forschungsprojekt im 

internationalen Kontext, dann 

können wir in der Regel nicht 

darüber diskutieren, ob wir die 

Nutzung einer Dropbox zulassen 

oder nicht“, erläutert Stefan 

Rieber. „Wir diskutieren dann 

faktisch nur darüber, ob wir an 

dem Projekt beteiligt sind - oder 

nicht. Wir können den Wissenschaftlerinnen 

und Wissenschaftlern 

die Optionen zur Nutzung 

von Cloud-Services selbst dann 

nicht nehmen, wenn z. T. schwierige 

rechtliche Fragen bestehen, 

sonst kapseln wir sie von der 

Wissenschaft ab.“ Eine Herausforderung 

an die Sicherheitsrichtlinien 

der IT. 

Cloud aus der Region 

Beim IfW steht Risikominimierung 

an erster Stelle. Für Stefan Rieber 

fängt es damit an, dass man 

dem Cloud-Partner auf Augenhöhe 

begegnet, dass man sich 

kennt und versteht. Das man 

direkt kommuniziert, um gemeinsam 

Lösungen zu finden. Das 

heißt für ihn aber auch, dass er 

gerne einen regionalen Partner 

hat – was dem ureigenen Cloud- 

Gedanken wiederspricht. „Für 

uns ist ein Vertrauensverhältnis 

zu unserem Cloud-Dienstleister 

wichtig“, betont Stefan Rieber. 

Aber auch das Thema Flexibilität 

treibt ihn um. Eigene Erfahrungen 

haben gezeigt, dass kleinere 

Dienstleister weitaus flexibler 

agieren als große. Ganz konkret 

hat sich das am Beispiel der 

eingesetzten Anti-Spam-Lösung 

bestätigt. 

Mit seinem offenen Umfeld ist 

das IfW leichter Bedrohungen 

durch Computerviren ausgesetzt. 

Darum wird besonderes 

Augenmerk auf Viren- und 

Spamschutz gelegt. „Wir merkten, 

dass wir mit dem Viren- und 

Spamschutz der Standardlösung 

nicht zurechtkommen. Wir passen 

mit unseren Anforderungen 

nicht in ein Standardraster. Im 

wissenschaftlichen Umfeld liegen 

andere Rahmenbedingungen 

vor.“ Hier zeigte sich Vater flexibel 

und entwickelte gemeinsam 

mit dem IfW einen neuen Ansatz. 

Zukünftig wird auf ein - auch für 

Vater - neues Produkt gesetzt: 

Retarus Mail-Security. 

Der Projektverlauf 

„Die Migration in die Exchange- 

Cloud von Vater verlief reibungslos. 

Wir kommen aus einer 

Exchange-Umgebung. Und von 

Exchange zu Exchange ist es 

vergleichsweise einfach“, so Stefan 

Rieber. Trotzdem müsse man 

betonen, dass alle beteiligten 

Partner sehr gut zusammengearbeitet 

haben. Das Projekt hat so 

gut geklappt, dass der Umstieg 

von den Mitarbeitern nicht einmal 

bemerkt wurde. „Es spricht 

für die Qualität des Projektes“, 

freut sich Stefan Rieber. 

Insgesamt werden ca. 320 

Arbeitsplätze betreut. Allerdings 

gibt es eine Veränderungsrate 

von 100 Arbeitsplätzen im Jahr, 

was dem wissenschaftlichen 

Umfeld geschuldet ist: seien es 

wechselnde Forschungsprojekte, 

Gäste auf Zeit oder auch befristete 

Verträge. Das stellt hohe Anforderungen 

an den Reifegrad 

der Service-Prozesse. 

Fazit 

Für Stefan Rieber ist der beschrittene 

Weg absolut der richtige. 

„Wir haben mit Vater einen 

Partner, der sehr genau zuhört, 

was wir brauchen. Wir gestalten 

gemeinsam. Und die gemeinsam 

erreichten Ergebnisse bestätigen, 

was sich gut und auch richtig 

anfühlt.“ 

Martin Hay, 

Tel. 040 299935-30 

Gemeinsam Lösungen 

schaffen 

Vater Operations: 

• Umstieg auf Exchange 

Server-Lösung aus der Vater 

Business Cloud 

Vater NetCom: 

• Datenmigration 

• Einführung von Retarus 

Mail-Security für Viren- und 

Spam-Schutz

vaterköpfe 

»Es passt wie die Faust 

aufs Auge.« 

Jasmin Warkowski 

Haben Sie sich schon einmal 

durch die Garküchen 

Bangkoks gegessen? 

„Einfach sensationell“, so 

Jasmin Warkowski. Probiert 

hat sie auf ihren Reisen 

schon so einiges, da ist sie 

sehr experimentierfreudig. 

Auch vor Insekten macht 

sie nicht Halt, nur bei 

Spinnen und Schlangen 

macht sie einen Rückzieher. 

Die 32-jährige reist für 

ihr Leben gern. Und das 

immer so, wie es gerade 

kommt. Nur der Hin- und 

Rückflug sowie die Übernachtungen 

für die ersten 

Tage werden gebucht. 

Dann lässt sie sich Treiben 

– von Landschaften, von 

Menschen, von Gerüchen 

und Geschmäckern. Da 

kann es schon mal vorkommen, 

dass man einen 

Raketenangriff in Israel 

erlebt. Individualtourismus 

heißt das in Hochglanzbroschüren. 

Abenteuerlust 

nennt Jasmin es. 

Ihr großes Ziel ist es, die 

„ganze Welt zu sehen“. Bis 

auf Australien hat sie auch 

schon jeden Kontinent bereist. 

Und wer weiß, wohin 

es sie im nächsten Urlaub 

verschlägt. Ideen hat sie 

genug. 

Die Praktikerin. 

Anpacken und ganz reale Aufgaben 

lösen, das liegt Jasmin Warkowski. Sie 

arbeitet einfach gerne. Und Zahlen 

liegen der gelernten Versicherungskauffrau 

dabei besonders. So obliegen ihr 

ganz selbstverständlich Aufgaben wie 

beispielsweise Abrechnungen oder die 

wöchentliche Auswertung der Projekte. 

Fragt man Jasmin Warkowski allerdings, 

welche Aufgaben sie wahrnimmt, so antwortet 

sie lächelnd: „Mfa“. „Mädchen 

für alles“ stimmt insofern, weil Jasmin 

Warkowski in nahezu jedes Projekt eingebunden 

ist, für alle ein offenes Ohr hat, 

koordiniert und steuert. Sie liebt es, in 

Prozesse – insbesondere auch in strategische 

– einbezogen zu sein, sich inhaltlich 

einbringen zu können und „ihre“ KNS 

energy mit gestalten zu können. In direktem 

Austausch mit den Kolleginnen und 

Kollegen, Partnern und Kunden zu stehen. 

Auch die Zusammenarbeit mit ihrem 

Chef Thomas Sell schätzt sie. Er ist ihr „Forderer 

und Förderer“ zugleich. Als sie 2010 

als kaufmännische Angestellte bei Vater 

einstieg, hätte sie nie gedacht, dass sich 

die Zusammenarbeit mit Thomas Sell einmal 

so entwickeln würde. Aber, „es passt 

mit Thomas wie die Faust aufs Auge“, 

freut sich Jasmin Warkowski.

vater business cloud 

Mehrwerte durch 

Transparenz 

Im Zeitalter der Digitalisierung sind Unternehmensprozesse ohne IT nicht mehr 

denkbar. Das Internet, Rechenzentren und Cloud-Anwendungen gehören 

zum Alltag. Kunden, die sich für die Zusammenarbeit mit einem Cloud-Provider 

entscheiden, erwarten heute einen Nachweis über die Einhaltung von 

Sicherheitsstandards. Aus diesem Grund haben wir unsere Cloud-Services 

durch den TÜV Rheinland für die Sicherheitsnorm ISO 27001 zertifizieren lassen. 

grierte Zeitstempel bietet den 

Nachweis, dass der Umgang mit 

der Cloud sowie ihren Sicherheits- 

und Qualitätsstandards bei 

Vater stets auf dem aktuellen 

Stand ist. Der Aufbau der Dokumentationen 

folgt einer vorab 

definierten Struktur. 

Wichtig sind in diesem Zusammenhang 

die KPIs. Um die 

Cloud-Services stärker zu differenzieren 

und zu steuern, wurden 

21 „Key Performance Indicators“ 

(KPI) festgelegt. Alle eingehenden 

Kunden-Anfragen werden 

zentral im Ticket-Tool dokumentiert 

und klassifiziert. Die Meldungen 

aus dem Monitoring fließen 

hier ebenfalls ein. Durch die 

Auswertung der Informationen 

nach verschiedenen Kriterien 

erhöhen wir die Transparenz und 

optimieren kontinuierlich den 

Kundenservice. Dazu gehört ein 

verbessertes Reporting, das dem 

Kunden detailliertere Informationen 

über seine IT-Landschaft, 

die Anwender sowie die Lizenzen 

bietet. Die Analysen ermöglichen 

außerdem optimierte Voraussagen 

über die IT-Nutzung. So 

wird ein Kunde proaktiv informiert, 

wenn seine Ressourcen an 

ihre Kapazitätsgrenzen stoßen. 

Die Berichte zeigen aber auch, 

ob die Auslastung geringer ist 

und die gebuchten Ressourcen 

heruntergefahren oder umgeschichtet 

werden können. 

Für 2018 ist die Zertifizierung nach 

ISO 9001 für das Qualitätsmanagement 

angestrebt. Mit der 

kontinuierlichen Weiterentwicklung 

der Cloud-Services bietet 

die Vater Cloud signifikante 

Mehrwerte. Sicher und integer. 

Hackerangriffe und Datendiebstahl, 

Offenlegung 

und Missbrauch vertraulicher 

Unternehmensinformationen 

oder Erpressungsversuche 

können in Unternehmen 

hohe Schäden verursachen. 

Geschäftsprozesse sind dadurch 

ebenso gefährdet wie 

die geschäftliche Reputation. 

Unternehmen, die mit Cloud-Anbietern 

oder externen Rechenzentren 

(RZ) arbeiten, verlangen 

daher immer häufiger einen 

Nachweis dafür, dass ihr Kooperationspartner 

wichtige Regeln 

der IT-Sicherheit einhält. 

Ein Beleg dafür ist die ISO 27001, 

eine international führende Norm 

für Informationssicherheit. Sie 

definiert die Forderungen für die 

Einführung, Umsetzung, Überwachung 

und Verbesserung eines 

Informationssicherheits-Managementsystems 

(ISMS). 

Die für das ISMS notwendigen 

Tools und Systeme wurden von 

einem neun-köpfigen Vater- 

Projektteam aufgebaut. Eine 

zentrale Anwendung ist die 

Online-Dokumentation, die mit 

Standardlösungen wie MS Share- 

Point und OneNote realisiert wurde. 

„Papier-Versionen verschwinden 

zu schnell in irgendwelchen 

Schränken und werden nicht so 

häufig aktualisiert, wie es notwendig 

wäre“, begründet Frank 

Schröder, Geschäftsführer der 

Vater Operations, die Entscheidung 

für eine Online-Version. 

Das hat auch den Prüfer angesprochen, 

der bei seinem Audit 

feststellen konnte, dass jeder 

Mitarbeiter jederzeit den Zugriff 

auf die relevanten Informationen 

hat – online, von jedem Standort 

und rund um die Uhr. 

Änderungen werden heute im 

System sofort umgesetzt. Auch 

eine Nachverfolgung der Historie 

ist jederzeit möglich. Der inte-

cloud & lösungen 

Damit kann 

man rechnen 

Bei Butzkies Stahlbau im mittelholsteinischen Krempe wurde der Einsatz eines 

neuen ERP-Systems notwendig. Für die Realisierung der Lösung sowie deren 

Betrieb in der Business Cloud setzt das Stahlbau-Unternehmen auf die SAPund 

Cloud-Kompetenz der Vater Gruppe. 

Die Firmengeschichte 

der Butzkies Stahlbau 

ist eine typische für den 

deutschen Mittelstand. 1912 als 

Dorfschmiede gegründet, hat 

sich Butzkies zu einem der führenden 

Stahlbau-Unternehmen 

in Deutschland entwickelt. Das 

Kerngeschäft liegt im Bereich 

Stahlbau, Stahlhochbau sowie 

im Stahlanlagenbau und im 

Industriebau. Heute verfügt 

der Familienbetrieb mit Sitz im 

mittelholsteinischen Krempe 

deutschlandweit über einen der 

modernsten Maschinenparks in 

seiner Branche. Butzkies betreut 

zahlreiche Stahlbauprojekte, 

angefangen von der Planung, 

bis hin zur Fertigung der Stahlteile 

und der schlüsselfertigen Montage 

von Anlagen. 

Für das Tagesgeschäft setzt Butzkies 

auf SteelOffice, eine Branchensoftware, 

die speziell für 

den Stahlbau entwickelt wurde. 

Das PPS-System bildet sämtliche 

Abläufe des branchenüblichen 

Tagesgeschäfts ab. Probleme 

machte den Holsteinern neben 

der veralteten IT-Infrastruktur das 

Programm für die Finanzbuchhaltung. 

Unzureichende Schnittstellen 

zur Branchensoftware, ein 

fehlendes Zeitmanagement und 

aufwendige Eingabeprozesse 

verlangsamten die betrieblichen 

Abläufe. Aus diesem Grund fiel 

die Entscheidung für eine neue, 

moderne Lösung mit einem breiten 

Funktionsumfang. 

Der Zuschlag für das ausgeschriebene 

Projekt ging an die 

Vater Gruppe. Geschäftsführer 

Frank Schröder und Verantwortlicher 

der Vater ERPteam GmbH 

hatte Butzkies Stahlbau bereits 

bei der Erstellung des Pflichtenheftes 

kompetent unterstützt. 

Sein Angebot mit einem umfassenden 

Lösungskonzept auf 

der Basis von SAP in der Business 

Cloud konnte das Stahlbau-Unternehmen 

überzeugen. Konzept 

und Kostenplanung stimmten, 

zudem war Vater in der Lage, 

den von Butzkies vorgegebenen, 

sehr engen Zeitplan einzuhalten. 

Innerhalb von vier Monaten ging 

SAP bei Butzkies in den Produktivbetrieb. 

Cloud-Lösung beschleunigt 

Implementierung 

Aufgrund der veralteten IT bei 

Butzkies wurde die neue Lösung 

extern in der Vater Business 

Cloud realisiert. „Die zwei Jahre 

laufende Cloud-Vereinbarung 

gibt uns die Möglichkeit, Investitionen 

in neue Hardware ohne 

Zeitdruck zu überdenken oder 

letztendlich weiter mit dieser 

Lösung zu arbeiten,“ erklärt Arne 

Ruhe, Projektleiter bei Butzkies. 

Die neue SAP-Lösung bringt dem 

Traditionsbetrieb im Arbeitsalltag 

schon heute eine Reihe von Vorteilen. 

So haben sich Buchungsvorgänge 

deutlich vereinfacht. 

Die automatisierte Lösung ist 

weniger zeit- und personalaufwendig 

und schafft mehr Transparenz. 

Darüber hinaus konnten 

Fehlerquellen eliminiert werden, 

die aus den zahlreichen manuellen 

Eingaben resultierten. Der 

Einsatz der Vater Business Cloud 

gibt dem Familienunternehmen 

jetzt die Möglichkeit, in einem 

fest reservierten Netzwerkbereich 

des Partners mit modernsten IT- 

Infrastrukturen zu arbeiten, ohne 

selbst in neue Hardware zu investieren. 

Das Experten-Team von 

Vater betreut die SAP-Lösung 

von Butzkies rund um die Uhr 

und stellt damit die Hochverfügbarkeit 

sowie eine hohe Performance 

der Applikationen sicher. 

Diese Dienstleistungen sind in der 

Monatspauschale für den Cloud- 

Service enthalten. Eine Skalierbarkeit 

ist jederzeit möglich, was 

die Agilität und Flexibilität von 

Butzkies deutlich verbessert. 

Für das SAP-Projekt bei Butzkies 

zieht Arne Ruhe eine erste positive 

Zwischenbilanz: „Auch wenn 

es für einen mittelständischen 

Betrieb eher ungewöhnlich ist, 

können wir sagen, dass sich für 

uns der Umstieg auf SAP bisher 

rentiert hat“, so sein Resümee. 

„SAP ist durchaus nicht das große 

Schreckgespenst, das riesige 

Kosten verursacht. Vielmehr lohnt 

sich eine solche Lösung auch für 

den Mittelstand, wenn man den 

richtigen Partner an seiner Seite 

hat.“ 

Nach der Einführung von SAP in 

den Bereichen Finanzbuchhaltung 

inkl. Anlagenbuch haltung 

und Controlling im vergangenen 

Jahr wird nun auch die Zeitwirtschaft 

in SAP realisiert. Damit 

sollen weitere Verbesserungen 

beim Datenmanagement und 

dem Projektcontrolling erzielt 

werden. Neben den Schnittstellen 

zum SteelOffice und in die 

Personalabrechnung hinein wird 

für die Erfassung von Zeiten auf 

den Baustellen eine Applikation 

mit SAP Fiori entwickelt, um 

möglichst zukunfts sicher zu sein. 

Damit werden die Daten von 

den Baustellen viel schneller auf 

Wochenbasis dem Projektcontrolling 

bereitgestellt. 

Frank Schröder, 

Tel. 0431 20084-401


Auf der 

sicheren Seite 

Koyo Deutschland setzt beim Upgrade seiner EMA von Artec auf die Unterstützung 

der Vater Solution. 

EMA-Features 

Geschäftskritische Daten 

müssen archiviert werden. 

Das ist nichts Neues. 

Das war bereits zu Großvaters 

Zeiten so und ist heute immer 

noch der Fall. Nur die Form der 

aufzubewahrenden Daten hat 

sich geändert. Die Zeiten der 

Papierberge sind vorbei. E-Mails 

& Co. sind an der Tagesordnung. 

Bereits vor mehr als 10 Jahren 

setzte der damalige Geschäftsführer 

der Koyo Deutschland 

GmbH das Thema E-Mail-Archivierung 

auf seine Agenda. Die 

Einführung einer EMA von Artec 

war eines der ersten Projekte 

von Helge Spies, der zu diesem 

Zeitpunkt gerade als IT-Leiter bei 

Koyo einstieg. 

Alles wird archiviert 

EMA® ist die universelle Appliance 

für die rechtssichere 

Archivierung von geschäftlichen 

Daten. Egal, ob man E-Mails, 

gedruckte Dokumente, Dateien 

oder Sprachdaten (VoIP) sichern 

möchte – EMA® passt sich 

dem individuellen Bedarf eines 

Unternehmens mit unterschiedlichen 

Modulen und Schnittstellen 

flexibel an. 

Alle Mails, die an Koyo-Mitarbeiter 

gerichtet sind oder von 

diesen versendet werden, werden 

unveränderbar im Originalformat 

automatisch im Archiv 

gespeichert. Dabei gibt es keine 

Ausnahmen. „Jede Mail“, betont 

Helge Spies, „wird konsequent 

archiviert. Nur so gewährleisten 

wir eine revisionssichere E-Mail- 

Archivierung.“ 

Dank Volltextsuche und einfacher 

Wiederherstellung auf 

Mausklick ist jeder Koyo-Mitarbeiter 

in der Lage, seine Mails 

aus dem Archiv abzurufen. 

Das eigene Postfach kann also 

regelmäßig geleert werden. „Wir 

haben Kollegen, die das sehr 

konsequent leben“, freut sich 

Helge Spies. Jeden Tag werde 

alles abgearbeitet und dann aus 

dem Postfach gelöscht. 

E-Mails überschwemmen die 

Postfächer 

Koyo ist die Marke für Wälzlager 

der JTEKT Corporation. Mit 

weltweit mehr als 45.000 Mitarbeitern 

werden unter anderem 

alle handelsüblichen Wälzlager 

und Sonderformen für die Automobilindustrie, 

Maschinenbau, 

Stahl- und Windkraftindustrie produziert. 

Die Koyo Deutschland 

GmbH ist in dem internationalen 

Verbund für den Vertrieb und die 

Lagerhaltung im deutschsprachigen 

und osteuropäischen Raum 

verantwortlich. 

Verständlich, dass hier eine 

Menge an Daten anfallen. „Wir 

verzeichnen im Laufe der Jahre 

eine zunehmende Flut an E-Mails 

mit zum Teil großen Anhängen“, 

erläutert Helge Spies. „Irgendwann 

ist der Zeitpunkt, an dem 

man an seine Grenzen stößt.“ 25 

Millionen E-Mails befinden sich im 

Koyo-Archiv. 

Einmal alles neu 

Nach Einführung ist die EMA über 

8 Jahre stabil gelaufen. Es habe 

nicht einmal ein Problem gegeben. 

Doch die Abkündigung 

der Hardware und ein Release- 

Wechsel sowie der zunehmende 

Speicherbedarf für das Archiv 

machten ein Appliance-Upgrade 

erforderlich. 

Mit Hilfe des optionalen Hot- 

Standby-Features hat Vater für 

eine reibungslose Migration der 

Daten und Indizes auf die neue 

Hardware gesorgt, sodass kein 

Datenverlust beim Austausch 

entstand. Das Archivieren konnte 

übergangslos fortgesetzt werden. 

Auch die neue Storage-Lösung 

bietet erst einmal wieder genügend 

Speicherplatz und ist gleich 

zukunftsorientiert ausgelegt. 

„Es hat keiner gemerkt, dass wir 

neue Maschinen haben“, freut 

sich Helge Spies über den reibungslosen 

Ablauf des Projektes. 

Frank Böhm, 

Tel. 0431 20084-235 

• Rechtskonforme Archivierung von E-Mails, Dokumenten, Dateien 

und Sprachdaten unter Berücksichtigung aller aktuellen Richtlinien, 

Vorschriften und Gesetze 

• Moderne und umfangreiche Volltextsuche in E-Mails und gängigen 

Anhängen sowie in archivierten Dokumenten 

• Betrieb unabhängig von vorhandenen Hardwarekomponenten 

und verwendeten Betriebssystemen 

• Speicherunabhängig, Archivierung auf jedem vorhandenen 

Storage-System 

• Maximaler Datenschutz durch Verschlüsselung aller E-Mails (Standard 

AES-Verfahren) 

• Sicherer Online-Archiv-Zugang durch SSL-Verschlüsselung 

• Fälschungssichere digitale Signatur aller archivierten E-Mails durch 

ANA® Automated Network Administrator® 

• Wiederherstellen gelöschter oder verloren gegangener E-Mails mit 

nur einem einzigen Mausklick 

• Kein administrativer Aufwand durch den Einsatz von ANA® Automated 

Network Administrator® (Automatischer Download und 

Installation neuester Software-Updates, Erstellen digitaler Signaturen, 

Überwachung sicherheitsrelevanter Authentifizierungen und 

Remote-Verbindungen) 

• Anbindung an zahlreiche Mailserver (z.B. MS Exchange, IBM Notes, 

Sendmail, Exim, Postfix, Scalix, u. v. m.) 

• LDAP-Unterstützung (z.B. für MS Exchange/MS Active Directory, 

Lotus Domino Server, openLDAP, benutzerdefiniert) 

• Weitreichendes Rollen- und Rechtekonzept zur Unterstützung von 

Compliance- und betrieblichen Richtlinien 

• Umfangreiches und flexibles 4-Augen-Prinzip

vaterköpfe 

» Regionalität ist ein 

tolles Gefühl.« 

René Wilby 

Licht und Schatten. Muster, 

Formen und – auch 

in seiner Freizeit finden wir 

sie wieder – Strukturen. 

René Wilby experimentiert 

gerne mit seiner analogen 

Kamera. Menschen 

hat er dabei fast nie vor 

seiner Linse. Ihn fasziniert 

Architektur. „Der Einfall 

von Licht auf Gebäuden 

interessiert mich. Wie 

durch Schatten neue Formen 

entstehen. Im Urlaub 

habe ich daher meine 

Kamera immer mit und 

probiere herum.“ Dass er 

die Ergebnisse nicht sofort 

sehen kann „macht den 

Reiz aus“. 

„Wenn ich programmiere, 

kann ich direkt Resultate 

sehen, aber so muss ich 

mich gedulden und sehr 

genau alle Kamera-Einstellungen 

abwägen“. 

Herr der Strukturen. 

Struktur - ein Wort, das im Gespräch mit 

René Wilby immer wieder auftaucht. Eine 

strukturierte Vorgehensweise. Strukturen, 

die sich aus Schatten und Formen ergeben. 

Oder Zahlen- und Codekombinationen, 

die eine Struktur bilden. 

Wenn man dem 32-jährigen Managing 

Consultant für Mobile & Web beim Arbeiten 

über die Schulter schaut, flackern 

lauter Zahlen-, Buchstaben- und Wortkombinationen 

über den Bildschirm. Sofort 

schießen einem Bilder aus dem Film 

Matrix durch den Kopf. 

Mit dem Schwerpunkt auf Apps, Webanwendungen 

und Architektur-Beratung 

befasst sich René Wilby täglich mit neuesten 

Technologien und vielfältigen Anforderungen: 

„Unsere Kunden kommen 

aus den unterschiedlichsten Branchen. 

Dadurch entstehen spannende und 

facettenreiche Projekte, die jeden Tag 

abwechslungsreich und meine Arbeit 

vielseitig machen.“ 

Neben der Möglichkeit, an neuen Technologien 

arbeiten zu können, freut sich 

René Wilby auch über etwas ganz anderes: 

„Wenn ich durch Kiel, nach Hamburg 

oder durch ganz Schleswig-Holstein 

fahre, dann komme ich immer wieder 

an Kunden vorbei, für die ich schon mal 

etwas realisiert habe oder bei denen ich 

aktuell vor Ort bin. So eine Form von Regionalität 

ist ein tolles Gefühl.“

projekte 

fotolia © VRD 

Wir wollen doch 

nur drucken 

Von Drucklösungen, Redesign der IT-Infrastruktur, Service-Verträgen und App- 

Entwicklung: Die Vater Gruppe sorgt für reibungslose Abläufe bei HBK 

Dethleffsen. Einführung eines zentralen Druck-Workflows für eine AS400-Umgebung 

mit Unterstützung der Output-Management-Spezialisten von Vater. 

Trend-Themen wie Internet 

of Things, Big Data oder 

Arbeiten 4.0 beherrschen 

die Medien und lassen einen 

vermuten, dass sie für Unternehmen 

höchste Priorität haben. 

Schaut man in den Arbeitsalltag 

mittelständischer Unternehmen, 

so stellt man allerdings fest, dass 

die Praxis anders ausschaut. Es 

gibt viele elementarere Themen, 

die eine erhebliche Auswirkung 

auf die Prozesse, die Qualität 

und die Kosten im Tagesgeschäft 

haben. Drucken gehört dazu. 

Unternehmen mit einem hohen 

Dokumenten-Output müssen 

dafür Sorge tragen, dass ihre Dokumente 

von Rechnungen über 

Briefe bis hin zu Verträgen korrekt 

gedruckt, verteilt und bei Bedarf 

revisionssicher archiviert werden. 

So auch beim Baustoffhandel 

HBK Dethleffsen. Das inhabergeführte 

Unternehmen in 8. Generation 

mit seinen Standorten in 

Bredstedt, Flensburg und Treia 

hat täglich ca. 800 Rechnungen 

und 1.000 Lieferscheine zu bewältigen. 

Dazu kommen Angebote, 

Auftragsbestätigungen, 

Ladepapiere und Kommissionsscheine. 

125.000 Seiten werden 

im Monat auf durchschreibfähigem 

Papier auf verschiedenen 

Ricoh-Laserdruckermodellen 

ausgegeben. Dank der einheitlichen 

Schachtsteuerung über 

alle Systeme kein Problem. 

„Drucken wird häufig unterschätzt“, 

weiß Thomas Muhl, 

IT-Leiter von HBK Dethleffsen aus 

eigener Erfahrung. Das bestätigt 

auch der Output-Management- 

Spezialist Stephan Timm von 

Vater. „Oftmals wird Drucken in 

Prozessketten nicht berücksichtig. 

Es wird nicht bis zum Ende 

gedacht.“ 

HBK Dethleffsen hat mit Unterstützung 

von Stephan Timm bis 

zum Ende gedacht und heute 

wird ‚einfach nur gedruckt‘. Auf 

den Weg gemacht hat sich das 

Unternehmen bereits 2010. 

Foto HBK Dethleffsen 

Von IPDS und anderen Herausforderungen 

Die IT-Landschaft bei HBK ist geprägt 

durch ihre AS400. Hierüber 

stoßen die Anwender die unterschiedlichsten 

Druckprozesse 

unternehmensweit, auch für die 

entfernten Standorte, an. 

Jahrelang erfolgte die Druckausgabe 

von der AS400 klassischer 

Weise auf Matrixdruckern. Bis 

diese in die Jahre kamen und 

man sich bei HBK Gedanken 

über Alternativen machte. 

Grundsätzlich war klar: Laserdruck 

soll Nadeldruck ablösen. 

„Für diese Entscheidung sprachen 

gleich mehrere Faktoren“, 

so Thomas Muhl. „Neben dem 

besseren Druckbild und einem 

niedrigeren Geräuschpegel waren 

vor allem die Zukunftsfähigkeit 

und die Verringerung der zu 

betreuenden Geräteanzahl ausschlaggebend.“ 

So war für eine 

Abteilung nur noch ein Gerät 

für alle Aufgaben (Kopieren, 

Scannen, Faxen, Windows-Druck, 

AS400-IPDS-Druck) erforderlich. 

Die AS400 garantiert durch sein 

IPDS Protokoll (Intelligent Printer 

Data Stream) einen sicheren 

und vollständigen Druck. Sollte 

es beim Druckprozess zu Schwierigkeiten 

kommen, so ist ein 

Seiten-genaues Wiederaufsetzen 

von Druckjobs möglich. Anders 

als bei klassischen Netzwerkdruckern: 

Ist der Druckjob hier 

beispielsweise durch einen 

Fehler am Drucker oder durch 

Papierstau gestört, so ist oft der 

ganze Druckjob verloren. „Da 

wir standortübergreifend Druckaufträge 

auslösen, war es für uns 

eine elementare Anforderung, 

dass eine 100-prozentige Kontrolle 

über den Druck sichergestellt 

ist“, erklärt Thomas Muhl. Nicht 

nur, dass die Laserdrucker mit 

einem IPDS-Modul ausgestattet 

sein mussten, es musste auch auf

projekte 

Seiten der AS400 eine Druckaufbereitung 

für den Laserdruck 

vorgenommen werden. 

Der Druckaufbereitungsprozess, 

der von der Firma mmp400 

stammt, konnte in das Konzept 

von Vater eingebunden werden 

und wurde in 2012 umgesetzt. 

Dokumentenprozesse optimieren 

Nach der Einführung der neuen 

Drucker/Multifunktionsgeräte sah 

HBK in der Prozesskette „Erstellung, 

Erfassung, Speicherung 

sowie Abrufen und Ausdrucken 

von Dokumenten“ weitere Optimierungsmöglichkeiten. 

Heute 

• wird der Dokumentenerfassungsworkflow 

über die Scanlösung 

Nuance AutoStore 

von Ricoh abgebildet. Über 

die Ricoh-Multifunktionsgeräte 

ist eine flexible Erfassung 

der Dokumente möglich. 

Anschließend können die 

Dokumente an beliebige 

Ziele weitergeleitet werden, 

so auch an das eingesetzte 

Dokumentenmanagement- 

System. 

• werden mit Streamline NX 

von Ricoh zentral kostensenkende 

und betriebsoptimierende 

Druckregeln zur Effizienzsteigerung 

von Prozessen 

definiert. 

• kann sich jeder Mitarbeiter 

mit seiner Karte am Card 

Reader des Ricoh Multifunktionssystems 

identifizieren, um 

seine Aufträge zu drucken 

oder seine Dokumente zu 

scannen. Letztere können 

anschließend mittels einer 

direkten Adress-Datenbankabfrage 

an die AS400 gleich 

an Kunden oder Lieferanten 

versendet werden. So entfallen 

überflüssige Drucke/Kopien 

und Arbeitsschritte. 

• werden zahlreich Belege gar 

nicht mehr physisch ausgegeben, 

sondern direkt der digitalen 

Verarbeitung zugeführt. 

Bei all den Optimierungsprozessen 

wurden die Mitarbeiter von 

HBK eingebunden. „Es ist wichtig, 

die Anforderungen der Nutzer in 

der Konzeption zu berücksichtigen“, 

so Stephan Timm. Auch ein 

anschließendes Coaching am 

Arbeitsplatz hält er für unerlässlich. 

„Wir haben viele Neuerungen 

auf den Weg gebracht. 

Die Anwender sollen für sich 

erkennen, welche Arbeitserleichterungen 

diese Prozesse mit sich 

bringen.“ 

Fit für die Zukunft 

Das stetig wachsende Datenvolumen 

veranlasste HBK 2016 zu 

einem Redesign der IT-Infrastruktur, 

um absehbare Engpässe zu 

vermeiden. Die neue Infrastruktur 

sollte ein Höchstmaß an Investitions- 

und Zukunftssicherheit bieten 

und mit den Anforderungen 

des Unternehmens wachsen. 

Vater entwickelte in enger Abstimmung 

mit HBK das entsprechende 

Konzept und realisierte 

die nachfolgenden Punkte: 

• Neustrukturierung und Konsolidierung 

der vorhandenen 

VMs. Als zusätzliche Absicherung 

dient ein Host im „Cold- 

Standby-Modus“. 

• Migration des Microsoft 

Exchange Servers und der 

bestehenden E-Mail-Konten 

während des laufenden Betriebes, 

wobei ein ständiger 

Zugriff auf alle Daten gewährleistet 

sein musste. 

• Einführung des DFS (Distributed 

File System), um den 

Administrationsaufwand zu 

reduzieren. Beim DFS werden 

die im Netz verteilten 

Verzeichnisse zu ganzheitlichen 

Verzeichnisstrukturen 

zusammengestellt. Auch 

wenn sich diese Verzeichnisse 

dem Anwender als einheitliche 

Struktur darstellen, so 

können sie sich trotzdem auf 

unterschiedlichen Speichern 

befinden. 

• Optimierung des Active 

Directories 

• Komplette Erneuerung des 

Netzwerkdesigns mit dem Ziel, 

die Performance zu steigern, 

die Sicherheit zu erhöhen und 

den Administrationsaufwand 

zu senken. 

• Aufbau eines Firewall-Cluster- 

Betriebes 

Flexibel, kompetent, individuell – 

der Vater Service 

Alle drei Standorte werden von 

nur 1,5 IT-Mitarbeitern betreut. 

„Wir wollen viel selber machen 

und wir können auch viel selber 

machen“, erklärt Thomas Muhl. 

Aber bei der Komplexität der IT 

könne man die Detailtiefe für 

alle Themen hausintern gar nicht 

vorhalten. Darum konzentriert 

sich das HBK-Team auf seine 

Kernkompetenz – das AS400- 

Umfeld. „Für den Rest haben wir 

Partner an unserer Seite.“ Seit 

diesem Jahr gibt es einen Service-Vertrag 

mit Vater. „Hier gibt 

es nicht nur Spezialisten, auf die 

wir zugreifen können. Wir können 

auch Urlaube oder den krankheitsbedingten 

Ausfall abfedern, 

da das Vater-Team aufgrund der 

langjährigen Zusammenarbeit 

die Prozesse kennt.“ 

Um im Falle eines Falles aber 

auch eingreifen zu können, 

falls es mal „brennt“, findet ein 

ständiger Know-how-Transfer 

zwischen Vater und HBK statt. 

Erfolgsfaktor Mensch 

Seit mehr als 5 Jahren arbeiten 

HBK und Vater nun zusammen. 

Dabei ist über die Jahre eine 

vertrauensvolle Partnerschaft 

entstanden. Dass es dabei 

fachlich stimmt, ist selbstredend. 

„Aber“, betont Marko Lehmann 

von HBK, „den Unterschied 

macht der Mensch.“ Das ist 

dem Traditionsunternehmen an 

der Westküste sehr wichtig. Mit 

Stephan Timm haben sie den 

richtigen Partner gefunden. Ein 

Know-how-Träger. Ein Freund der 

klaren Worte. Ein Kümmerer, der 

bei Problemen auch mal alle Beteiligten 

an einen Tisch holt. „Kurz 

nachdem wir auf die Laserdrucker 

umgestellt haben, tauchten 

massive Druckprobleme auf“, 

erinnern sich Marko Lehmann 

und Thomas Muhl. Dabei habe 

man im Vorwege intensiv getestet 

und alles lief reibungslos. 

Auf Betreiben von Vater kamen 

alle an einen Tisch – bis hin zum 

Papierlieferanten. Es stellte sich 

heraus, dass der Papierlieferant 

das Papier gewechselt hatte. 

Die gelieferte Charge entsprach 

nicht mehr den Anforderungen 

und führte somit zu Druckproblemen. 

„Im Vordergrund stand für Stephan 

Timm die gemeinsame Ursachenforschung“, 

betont Marko 

Lehmann. Das zeichne auch 

heute noch die Zusammenarbeit 

mit Vater aus: Es gelte immer, 

eine Lösung zu finden. 

Aber auch neue Ideen und Optimierungsmöglichkeiten 

werden 

regelmäßig in gemeinsamen 

Strategiemeetings erarbeitet. 

„Mitdenken und Vorausdenken“ 

sind für Stephan Timm selbstverständlich. 

So entstand auch 

die Idee für die Entwicklung 

einer App, die bei der bildlichen 

Dokumentation im Lieferprozess 

unterstützen soll. 

Und App geht’s 

Zukünftig wird bei HBK nicht nur 

die Warenübergabe bestätigt, 

sondern auch der Zustand der 

Ware dokumentiert. Am Lieferort 

scannt der Mitarbeiter mit der 

HBK-App den PDF 417-Code 

der Lieferpapiere, so dass die 

Kunden-, die Lieferanten- und 

die Vorgangsnummer sowie die 

Belegart als Basisdaten für den 

Vorgang erfasst sind. Die anschließend 

erstellten Fotos der 

Ware werden dem Vorgang automatisch 

zugeordnet. Kommen 

die Fahrer von ihren Auslieferungstouren 

zurück, erfolgt an 

den Standorten per WLAN eine 

Synchronisierung und die Bilder 

werden zu den entsprechenden 

Vorgängen ins Dokumentenmanagement-System 

übertragen. 

Ein weiterer wichtiger Schritt zur 

Qualitätssicherung und eines 

optimierten Reklamationsmanagements. 

Eins ist aber sicher: Nach 5 

Jahren Zusammenarbeit kann 

HBK nun mehr, als einfach nur 

drucken. 

Stephan Timm, 

Tel. 040 299935-73

services 

Rundum-Sorglos mit 

dem Service-Manager 

Schwarzbunte stehen auf saftigen Weiden, 

Lämmer tollen übermütig herum und die 

Hühner picken ungestört auf dem Hof – das 

ist unser Bild von Landwirtschaft, aber nur ein Teil 

der Realität. Denn kaum ein Bereich ist bereits seit 

so vielen Jahren geprägt durch IT und Elektronik. 

Automatisierte Prozesse auf dem Hof, im Stall und 

dem Feld von sensorgesteuerter Tierüberwachung 

bis Präzisionslandwirtschaft sind auf vielen Höfen 

landwirtschaftlicher Alltag. Und es geht mit großen 

Schritten weiter: Die Digitalisierung verknüpft die 

vielfältigen und vor allem immer größer werdenden 

Datenmengen der unterschiedlichen Prozesse 

und Akteure wie Landwirte, Landtechnikhersteller 

oder IT-Dienstleister. 

Einfach und professionell: Mit dem Service-Manager 

als zentralen Ansprechpartner in allen Belangen 

optimiert die Vater SysCon die Zusammenarbeit 

mit dem Bauernverband. 

Eines von vielen Themen, mit denen sich der Bauernverband 

als Interessenvertretung der Landwirte 

in Schleswig-Holstein befasst. „Es ist die Aufgabe 

des Verbandes, den Weg in die Digitalisierung zu 

begleiten“, so Stephan Gersteuer, Generalsekretär 

des Bauernverbandes Schleswig-Holstein. Zum 

einen gilt es, den Ausbau der digitalen Infrastruktur 

in Schleswig-Holstein voranzutreiben, zum anderen 

müssen Standards für Schnittstellen und Produkte 

der unterschiedlichen Hersteller geschaffen werden. 

„Derzeit gibt es für alles Insel-Lösungen. Ob es 

um die Planung bei den Milchkühen geht oder die 

Maschinendaten aus dem Mähdrescher oder der 

Pflanzenschutzspritze: Alle diese Daten betreffen einen 

Bauern und können aktuell nicht übergreifend 

ausgewertet werden.“ 

Digitalisierung fängt bei einem selber an 

Doch Stephan Gersteuer hat nicht nur das große 

Ganze im Blick. Die Digitalisierung ist auch für den 

Bauernverband als Organisation ein elementares 

Thema. „Wie selbstverständlich reden wir alle von 

Digitalisierung“, erläutert er. „Und sofort haben 

wir selbstfahrende Autos oder ähnliche Bilder vor 

Augen.“ Dabei werde der ganz einfache Gedanke 

– was bedeutet das eigentlich für mein 

Unternehmen und mich persönlich – häufig außer 

Acht gelassen. Es gehe darum, das eigene Verhalten 

und die Arbeitsweisen zu überprüfen und zu 

sehen, wie diese mit Hilfe der IT verbessert werden 

können. Sich selber sieht er dabei in einer Vorbildfunktion 

für den Verband. Notizzettel oder andere 

Papiere findet man bei Stephan Gersteuer nämlich 

nicht. Alles wird am Bildschirm gelesen. Notizen 

werden auf dem iPad gemacht und mit der Cloud 

synchronisiert, so dass alle Informationen jederzeit 

an jedem Ort verfügbar sind. „Ich kann von den 

Kolleginnen und Kollegen das Arbeiten in gleicher 

Weise nur erwarten, wenn ich es entsprechend 

vorlebe“ ist seine Devise. 

IT ist Chefsache 

Die IT-Anforderungen in dem Verband sind vielfältig 

und reichen von der klassischen Verwaltung 

über die Mitgliederverwaltung bis zur wöchentlichen 

Erstellung des Bauernblattes. Aufgrund der 

Dynamik sieht der Jurist Stephan Gersteuer IT als 

ständige Aufgabe. Im Kleinen und im Großen. Ob 

es um einen neuen Arbeitsplatzrechner oder um 

die Frage einer Serverintegration geht – es müssen 

immer Entscheidungen getroffen werden. Aus diesem 

Grund hat er IT bewusst zur Chefsache erklärt. 

Eine „richtige“ IT-Abteilung gibt es beim Bauernverband 

nicht. Darum ist er auf „professionelle und 

zuverlässige Unterstützung“ eines IT-Dienstleisters 

angewiesen. Seit einigen Monaten ist Vater dieser 

IT-Dienstleister. 

Rundum-Sorglos mit dem Service-Manager 

Der Verband betreibt ein eigenes Rechenzentrum 

im Hause. „Wir haben uns bewusst für diesen Weg 

entschieden. Bei unseren Mitgliederdaten handelt 

es sich um sehr sensible Daten. Wir sehen eine 

Grundsicherung darin, dass man die Daten auch 

körperlich hält“, so Stephan Gersteuer. „Wenn es 

um die Daten der Mitglieder geht, sind wir ganz 

eisern.“ 

Infrastruktur und IT-Sicherheit sind die ersten Themen, 

derer sich das Vater-Team angenommen 

hat, um eine Performanceverbesserung im Netz 

und bei der Datensicherung zu erreichen. Virenerkennung, 

Virenschutz, Backup der Arbeitsplätze 

und SharePoint sind die nächsten Themenbereiche, 

die optimiert werden. 

Um die Zusammenarbeit mit dem Bauernverband 

so optimal wie möglich zu gestalten, hat Vater 

dem Verband einen Service-Manager als zentralen 

Ansprechpartner zur Seite gestellt. Oliver Ross ist 

nun dafür verantwortlich, dass der Kunde strategisch 

weiterentwickelt und begleitet wird. Optimierung 

steht im Vordergrund und nicht Verkaufen 

um des Verkaufens willen. Für Stephan Gersteuer 

stellt sich der Service-Manager sehr positiv dar. „Es 

kommen ganz gezielt Anregungen und Hinweise 

auf Optimierungsmöglichkeiten“, freut er sich. Der 

ständige Austausch ist wesentlich. „Wenn mir spontan 

etwas einfällt, dann informiere ich kurz Herrn 

Ross. Ich kann mich darauf verlassen, dass er das 

Thema aufnimmt und sich darum kümmert.“ 

Stephan Gersteuer fühlt sich nach dem Wechsel 

zu Vater bestätigt. „Die Zusammenarbeit ist 

professionell und planmäßig und das entsprechende 

Know-how ist gewährleistet.“ Nun stehen die 

nächsten Projekte an. Nur sei er leider manchmal 

ein bisschen ungeduldig in der Umsetzung – kommt 

lächelnd im Nachgang. 

Abschluss Servicevereinbarung mit folgenden 

Inhalten: 

• Service Desk Nutzung für Störung und Serviceanfragen 

• Garantierte Reaktionszeiten 

• Monitoring as a Service (MaaS) aus der Vater 

Business Cloud 

• Regelmäßiger Vor-Ort-Service in der Hauptgeschäftsstelle 

und rollierend in den Kreisgeschäftsstellen 

• Systemadministration und Anwendersupport 

• Strategische Infrastrukturplanung 

• Beratung und Optimierungen im gesamten 

IT-Umfeld (u.a. Netzwerk, Backup, Virenschutz, 

Anbindung der Kreisgeschäftsstellen) 

Martina Seil, 

Tel. 0431 20084-508


Foto Foodist 

Quality first – nicht nur 

bei den Foodboxen, 

auch bei der IT 

Der Onlineshop Foodist nutzt den Umzug in größere Räumlichkeiten für eine 

Optimierung seiner IT-Infrastruktur. Die Vater NetCom unterstützt mit der Einführung 

eines umfangreichen Security-Portfolios aus der Cloud sowie der Switch- 

Implementierung. 

Sind Sie ein Genießer? Trauen 

Sie sich auf unbekanntes 

Geschmacks-Terrain? Freuen 

Sie sich auf jedes Fest für den 

Gaumen? Dann sind Sie beim 

Onlineshop Foodist genau an 

der richtigen Stelle. Das in Hamburg 

gegründete Unternehmen 

startete 2012 mit dem Versand 

von Gourmetboxen, die ungewöhnliche 

und oftmals unbekannte 

Lebensmittel, Foodtrends 

und kulinarische Geheimtipps 

enthielten. Heute wird neben 

dem Versand der Boxen auch 

der stationäre Handel bedient. 

Die erste Foodist Eigenmarke Mission 

MORE ist 2017 auf den Markt 

gekommen. 

Das rasante Wachstum des 

jungen Unternehmens brachte 

auch die Notwendigkeit einer 

räumlichen Veränderung 

mit sich. „Und nicht nur das“, 

betont Domenic Muskulus, 

Head of IT bei Foodist. „Unsere 

IT ist historisch gewachsen. Wir 

mussten diese dringend auf den 

neuesten Stand bringen - und 

das natürlich zukunftsorientiert 

ausgelegt.“ Der Umzug bot die 

Chance, eine moderne und 

zukunftsfähige IT-Infrastruktur für 

die Büroetage aufzubauen. 

Allen Switchen zum Trotz 

Eigene Server sind bei Foodist 

nicht zu finden. „Unser Schwerpunkt 

in der IT ist Software-Entwicklung“, 

so Domenic Muskulus. 

„Wir halten keine internen 

Ressourcen für die Betreuung 

von Infrastruktur vor. Das ist alles 

outgesourct.“ Aber so ganz 

ohne Hardware kommt man 

auch dann nicht aus. Zumindest 

Switche mussten implementiert 

werden. Und das wäre dann fast 

noch schief gegangen… 

Ein Unternehmensumzug ist 

häufig doch komplexer, als anfangs 

vermutet. Trotz der guten 

Vorbereitung wäre beinahe die 

IT-Ausrüstung vergessen worden. 

„So haben wir uns einen neuen 

Dienstleister ins Boot geholt.“ 

Und weil ein Kollege bereits 

gute Erfahrungen mit dem Team 

der Vater NetCom gesammelt 

hat, wurde kurzerhand Kontakt 

aufgenommen. „Es war ganz 

unkompliziert und vor allem sehr 

flexibel. Trotz des engen Zeitrahmens 

von 2 Monaten haben wir 

ein Projekt auf- und umgesetzt“, 

betont er. 

Nur als Aruba (HP Company) 

plötzlich Lieferschwierigkeiten 

bei den Switchen hatte – HP zog 

alle verfügbaren Switch-Netzteile 

für ein Großprojekt in Amerika 

ab – stand die zeitgerechte 

Realisierung auf der Kippe. „Wir 

haben Plan B in die Waagschale 

geworfen“, so David Dahlhaus 

von Vater. Bei einem partnerschaftlich 

verbundenen Serviceunternehmen 

für Aruba konnten 

Leihswitche geordert werden. 

Die dann glücklicherweise nicht 

benötigt wurden, da die original 

bestellte Hardware doch noch 

– wenn auch leicht verspätet - 

geliefert werden konnte. 

Mit Sicherheit sicher - Sophos 

Central 

Das Internet als Kommunikationsmedium 

ist für das E-Commerce-Unternehmen 

Foodist 

die existenzielle Basis. In großem 

Umfang werden personenbezogene 

Daten, die einen hohen 

Bedarf an Vertraulichkeit haben, 

übertragen und verarbeitet. 

Daten, die aufgrund des hohen 

Missbrauchpotenzials im 

Bereich der Cyber-Kriminalität 

großes Interesse wecken. Doch 

nicht nur die unmittelbar für die 

Abwicklung des Kaufs sichtbaren 

Systeme können Ziel der Angriffe 

sein. 

„Wir brauchten also eine Security-Lösung 

mit einem extrem 

hohen Security-Level“, erläutert 

Domenic Muskulus. Erforderlich 

waren zudem Skalierbarkeit und 

ein zu bewältigender Administrationsaufwand. 

„Wir haben uns 

intensiv mit dem Thema auseinandergesetzt. 

Dabei sind wir auf 

Sophos Central gestoßen“, so 

Domenic Muskulus. „Genau das, 

was uns das Team der NetCom 

auch empfohlen hat.“ So fiel 

die Entscheidung für die Lösung 

sehr schnell. Mit der zentralen 

Management-Konsole Sophos 

Central verwaltet Foodist nun 

die Firewall (Sophos XG 230), 

die Netzwerksicherheit (Sophos 

Network Protection) sowie die Sicherheit 

von Benutzer und Daten 

(Sophos Endpoint Advanced). 

Da alle Sicherheitslösungen in 

einer zentralen Anwendung vereint 

sind, können diese einfach 

und schnell gesteuert werden. 

„Auch wenn wir Sophos erst seit 

kurzem im Einsatz haben“, erläutert 

Domenic Muskulus, „so sind 

wir jetzt bereits überzeugt, dass 

wir auf das richtige Werkzeug 

setzten. Neben dem Funktionsumfang 

überzeugt die einfache 

und übersichtliche Bedienbarkeit.“ 

Es zeigt sich ganz klar: Wenn 

die Qualität stimmt, macht das 

Produkt Spaß! Egal ob es sich um 

IT handelt oder um Food – auch 

wenn die IT bekanntermaßen 

nicht so sexy ist wie die Produkte 

von Foodist. 

Im Einsatz sind folgende Switch- 

Varianten 

• Aruba 2540 48G PoE+ 

• Aruba 2540 24G PoE+ 

• 2-Layer-Access Switch, der 

für den digitalen Arbeitsplatz 

konzipiert und für mobile 

Benutzer optimiert ist. 

• Aruba 5412R 

• Leistungsstarker modularer 

Layer 3-Switch, der hohe 

Leistungsfähigkeit, geringe 

Latenz und hohe Ausfallsicherheit 

bietet. 

David Dahlhaus, 

Tel. 040 299935-72

projekte 

Hochleistungsfähige 

Kommunikationsinfrastruktur 

im 

Millerntor- 

Stadion 

Die Vater KNS energy stattet 

das Millerntor-Stadion mit Netz- 

Infrastruktur aus. 

Informationen über Social Media oder Apps, Spieler 

twittern aus der Kabine, Fans schauen Livebilder 

dank Beacons oder bestellen sich schon 

mal die Bratwurst für die Pause online. So sieht das 

Stadion der Zukunft aus. Der FC St. Pauli macht 

nicht jeden Trend mit, aber dennoch soll sich im 

Millerntor-Stadion einiges ändern, um sich für die 

Nachfrage von „neuen“ Diensten zu wappnen. 

Es soll vernetzter und digitalisierter werden. Die 

Infrastruktur dafür schafft das Team der Vater KNS 

energy. 

Datennetzwerk – für die Zukunft gerüstet 

Wer an den FC St. Pauli denkt, denkt in erster Linie 

an einen Fußballverein. Er ist jedoch viel mehr: 

Der FC St. Pauli ist zu einem mittelständischen 

Unternehmen herangewachsen. Dabei werden 

die Umsätze längst nicht mehr nur mit Fußball 

erwirtschaftet, sondern auch mit der Merchandise- 

Tochter und mit Veranstaltungen. Pro Jahr finden 

ca. 17 Großveranstaltungen und bis zu 300 weitere 

Veranstaltungen wie Hochzeiten, Betriebsfeiern 

oder Aktionärsversammlungen in den sehr attraktiven 

Räumlichkeiten statt. 

Licht, Ton und Bewegtbild halten dabei verstärkt 

Einzug. Die Infrastruktur in Form von LWL- und Kat. 

7-Verkabelung wird von Vater realisiert. „Wir schaffen 

die Grundlage für eine bessere Nutzung des 

Standortes“, erläutert Hannes Brandt, ICT-Leiter des 

FC St. Pauli. „Jedes Display oder jeder Lautsprecher 

muss zukünftig individuell angesteuert werden 

können.“ 

Prozesse sind elementar 

In der Vergangenheit bewährte Methoden und 

Arbeitsweisen stoßen an ihre Grenzen. Immer 

schnellere Veränderungen und Rahmenbedingungen 

verlangen nach neuen Methoden. Da 

ist sich Hannes Brandt sicher. Darum geht er beim 

FC St. Pauli auch neue Wege. „Bei uns stehen die 

Prozesse und Kollaborationsfähigkeit der bei uns 

arbeitenden Menschen im Vordergrund“, so der 

ICT-Leiter. „Die Technologie ist nachrangig.“ Die 

Grundlagen dafür sind geschaffen. 

Kollaborationsfähigkeit sieht er auch als elementare 

Voraussetzung bei seinen externen Dienstleistern. 

„Wir erwarten, dass ein Dienstleister nicht 

nur mit uns, sondern auch mit unseren weiteren 

Partnern gut zusammenarbeitet“, bringt er seine 

Erwartung auf den Punkt. Man müsse verzahnt im 

Räderprinzip arbeiten und sich auch untereinander 

abstimmen. Es geht um die Fähigkeit, wirklich zusammenarbeiten 

zu können und nicht den Absolut-Gedanken 

„ich kann alles“ im Kopf zu haben. 

Auch aus Sicht von Vater-Projektleiter Jürgen 

Francke gestaltet sich das Miteinander auf dieser 

Zusammenarbeitsbasis mit den anderen Unternehmen 

sehr gut. Vieles lässt sich auf dem ‚kurzen 

Dienstweg‘ klären und alle Beteiligten richten sich 

danach. Das ist eine Frage von Verantwortung, 

Kundenzentrierung und offener Plattform-Denke 

statt reinem Wettbewerb und ‚Farming‘. 

Nicht austauschen müssen ist in diesem Fall gut 

Ein Highlight in der Zusammenarbeit mit der Vater 

KNS energy ist, dass Hannes Brandt jeden Montag 

erfährt, dass es keine besonderen Vorkommnisse 

gibt. Sein Teilprojektleiter tauscht sich regelmäßig 

mit Vater aus und leitet die entsprechenden Handlungen 

ab. Das funktioniere reibungslos, so dass er 

sich nicht täglich damit auseinandersetzen müsse. 

„Es ist eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.“ 

Außerordentlich gut gefalle ihm dabei auch die 

Arbeitsweise von Vater-Mitarbeiter Dirk Kieckbusch. 

Alles werde schriftlich abgeklärt und dokumentiert. 

Einzelschritte können so nachvollzogen werden 

und Verantwortlichkeiten sind eindeutig. Mögliche 

Reibungsverluste werden damit von vornherein 

ausgeschlossen. Und die Qualität der Umsetzung 

– die sei „auffällig akzeptabel“ – schließt Hannes 

Brandt mit einem Lächeln ab. 

Step 1: abgeschlossen - Grundlage für alle weiteren 

Projekte in Bezug auf das Stadion-Entertainment 

• Erstellung eines LWL-Backbone in Ringstruktur 

im Stadion mit neuem 19“-Rack als zentralem 

Knotenpunkt im NSHV-Raum Südtribüne. 

• Ca. 1700 m LWL-Leitung 48G 50/125 OM4 in 8 

Teillängen plus zwei weitere LWL-Verbindungen 

geliefert, verlegt und konfektioniert (ca. 

800 Spleiße). 

• Aufbau der Räumlichkeiten erforderten dabei 

als besondere Herausforderung die Konzeption 

möglicher Leitungswege 

Step 2: noch in Arbeit 

• Auflösung des Serverraumes in der Südtribüne 

• Ausprüfen von Leitungen/Umverlegung aller 

Netzwerkanschlüsse des Bereiches in ein neues 

Rack in andere Räumlichkeiten. 

• Ca. 2000 m Kat.7 Leitung verlegt 

Step 3: Start 2018 

• Nachverkabelung von Netzwerkanschlüssen in 

allen Séparées, den Ballsälen, den Shops sowie 

für WLAN-Access-Points 

• Ca. 400 Ports, 14.000 m Kat.7-Leitungen 

Jürgen Francke, 

Tel. 0431 79966-22

karriere 

Mit den Aufgaben 

gewachsen 

Von der Mitarbeiterin im 1st-Level-Support bis zum IT-Consultant und Spezialisten 

für USU Valuemation in 5 Jahren: Kerstin Lange hat ihren Weg bei Vater 

gemacht. 

Kerstin Lange sitzt in einem 

Besprechungsraum in Kiel. 

Die lange Fensterfront gibt 

einen Blick auf viele Neubauten 

frei. Der Wissenschaftspark, 

in dem die Vater BankIT ihren 

Sitz hat, ist ein Raum der Ideen, 

Begegnungen und Innovationen. 

Ein Ort, „wo Wissensarbeit, 

Kompetenz und Lebensqualität 

zusammentreffen“. Kerstin Lange 

ist momentan aber nicht oft hier. 

Sie ist meistens bei einem Kunden 

in Bonn. Viel Pendelei mit so 

manchem Bahn-Abenteuer und 

Wohnen im Hotel bestimmen die 

Arbeitswoche. Trotzdem sieht 

sie entspannt aus. Sie wirkt, als 

könne sie nichts aus der Ruhe 

bringen, als wäre sie auf alles 

vorbereitet. 

Vielleicht liegt das am Arbeitsumfeld, 

an den Kolleginnen und 

Kollegen und an den Aufgaben, 

die Kerstin Lange auf dem Tisch 

hat. Vielleicht liegt es auch daran, 

dass Kerstin Lange in den 6 

Jahren, die sie bei Vater arbeitet, 

viele unterschiedliche Bereiche 

durchlaufen hat und sie sich hier 

wohlfühlt. Wenn man sie nach 

den Bereichen fragt, zählt sie 

eine lange Liste auf: von Mitarbeiterin 

im 1st-Level-Support über 

stellvertretende Incident-Koordinatorin 

und Technische Redakteurin 

bis zum IT-Consultant und 

Spezialistin für USU Valuemation. 

Was für den einen „Karriere“ ist, 

ist für Kerstin der Mut, die Komfortzone 

zu verlassen und der 

Wille, Neues zu lernen. Und viel 

gelernt hat die Diplom-Kauffrau 

in diesen Jahren – insbesondere 

ihr IT-Know-how hat sie stark 

ausgebaut. 

Die Praktikerin liebt knifflige 

Aufgabenstellungen. Mit Begeisterung 

lotet sie Möglichkeiten 

aus und „macht, was gemacht 

werden muss“. Ganz eigenverantwortlich. 

Fachliche Eitelkeiten 

legt sie nicht an den Tag. Auf ihrem 

Weg habe sie viel Zuspruch 

von den Kollegen erhalten. Man 

habe sich gegenseitig geholfen. 

„Wir haben alle unsere Schwerpunkte“, 

betont Kerstin Lange. 

„So konnten wir uns immer 

gegenseitig unterstützen und 

ergänzen.“ Ein Team also. Eines, 

in dem man die Möglichkeiten 

bekommt, sich zu entwickeln. 

So wie auch Sven Mellüh. Über 

mehrere Teams hinweg wurde er 

Teamleiter und ist heute als Consultant 

unterwegs. Die Liste lässt 

sich noch weiter fortführen. 

Die richtigen Leute an den 

richtigen Stellen einsetze, ist für 

Bastian Dieckmann, Geschäftsführer 

der Vater BankIT, ganz wesentlich. 

Wenn neue Kolleginnen 

und Kollegen an Bord kommen, 

wird nicht einfach nur eine Stelle 

besetzt. Es wird auf das Entwicklungspotential 

der Einzelnen 

geschaut. Es gilt zu erkennen, 

wo die Stärken liegen und dann 

gezielt zu motivieren. „Fördern 

und fordern“ heißt die Zauberformel, 

die in jedem Lehrbuch zu 

finden und doch so wesentlich 

ist. Dabei geht es ihm nicht nur 

um Kompetenz. Das Zusammenspiel 

aus Kompetenz, Ideen und 

Engagement ist elementar. 

Die Bewerbung bei der Vater 

BankIT hat Kerstin Lange auf 

Drängen einer Freundin eingereicht. 

Eine gute Empfehlung, 

das sieht sie auch so. Sie habe 

sich sofort willkommen geheißen 

und habe die „besten“ Kollegen. 

Zudem freut sie sich, dass sie so 

viele Möglichkeiten und Chancen 

erhalten hat. Dieses Vertrauen 

in sie habe sie angetrieben 

und dahin geführt, wo sie heute 

steht.

personalentwicklung 

INTERVIEW 

Der Mensch passt 

nicht in Schubladen 

Ein Kunde, ein Chef, ein Kollege… Für jede Person haben wir gerne eine passende Schublade im Kopf. 

Darin findet sich so allerlei, angefangen von einer vorgefertigten Meinung bis zur Rolle, die jemand zu 

erfüllen hat. 

Bei der HKD ist das anders. Als spezialisierter Lösungsanbieter für den kirchlich-sozialen Einkauf stehen die 

individuellen Ziele des Kunden im Fokus. Hier wird der Kunde auf persönlicher Ebene bei der Beschaffungsoptimierung 

in den Themenwelten Energie, Telefonie, Mobilität und Gebäude beraten. Um diesem 

hohen Qualitätsanspruch gerecht zu werden, sind qualifizierte Mitarbeiter das A&O. Mit Personalprofiling 

unterstützt die HKD ihre Personalauswahl. Vater pcs im Gespräch mit dem Geschäftsführer Hendrik 

Claaßen. 

Vor welchen Herausforderungen 

steht die HKD? 

Wir haben eine dankbare und 

zugleich undankbare Größe mit 

29 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. 

Dankbar, weil wir hier 

noch jeden kennen und wie eine 

große Familie agieren können. 

Bei der HKD ist man nicht nur 

eine Personalnummer. Undankbar, 

weil wir eigentlich zehn bis 

fünfzehn Mitarbeiter mehr an 

Bord haben müssten, um uns optimal 

kümmern und unsere Ideen 

zeitnah umsetzen zu können. 

Unsere größte Herausforderung 

dabei ist, gutes Personal zu 

finden, das sowohl fachlich als 

auch menschlich zu uns passt. 

Von den eingehenden Bewerbungen 

entsprechen in der 

Regel 90% nicht dem jeweiligen 

Anforderungsprofil. Bei den 

restlichen 10% prüfen wir, ob es 

neben der fachlichen Eignung 

auch vom Typus, vom Mitdenken 

oder den Interessen passt. Wir legen 

keinen Wert auf die Mentalität 

„Man kommt um zu gehen“. 

Wir streben mit unseren Mitarbeitern 

einen langfristigen Weg 

an. Darum legen wir viel Sorgfalt 

auf die Mitarbeiterauswahl. Eine 

falsche Personalauswahl ist für 

uns absolut schädlich. 

Aufgrund unserer individualisierten 

Arbeitsweise und des breit 

gefächerten Portfolios dauert die 

Einarbeitung neuer Kolleginnen 

und Kollegen erfahrungsgemäß 

zwischen 9 und 15 Monaten. 

Demzufolge können wir bei 

Engpässen oder Ausfällen auch 

nicht kurzfristig reagieren und 

gegebenenfalls mit Aushilfen 

entgegenwirken. 

Wie stellen Sie fest, ob jemand 

der oder die Richtige für Ihr Unternehmen 

ist? 

Wir nehmen uns in den Bewerbungsgesprächen 

sehr viel Zeit. 

Zwei bis drei Stunden sind im 

Erstgespräch die Regel. Wenn 

Bauch und Kopf aus unserer 

Sicht zusammenpassen, können 

wir einen Schritt weitergehen. 

Unseren Bewerbern legen wir 

nach dem Gespräch nahe, 

eine Nacht darüber zu schlafen 

und ebenfalls Bauch und Kopf 

abzugleichen. Wenn es für beide 

Parteien passt, wird der nächste 

Baustein in unserem Bewerbungsverfahren, 

das Personalprofiling, 

in Angriff genommen. 

Standardisierte Verfahren, mit 

denen Persönlichkeitseigenschaften 

und die Eignung für 

bestimmte Aufgaben und Positionen 

analysiert werden können, 

sind in deutschen Unternehmen 

selten im Einsatz. Warum haben 

Sie sich fürs Personalprofiling 

entschieden? 

Viele Eigenschaften eines Bewerbers 

nimmt man erst wahr, wenn 

dieser bereits eine Zeitlang bei 

uns beschäftigt ist. Wir haben bei 

Neueinstellungen mehrfach festgestellt, 

dass es zwar fachlich, 

im Nachhinein aber menschlich 

nicht passte. Um Fehlbesetzungen 

zu vermeiden, muss die 

engste Auswahl nun das Profiling 

durchlaufen. Es ist ein weiterer 

Baustein zur Abrundung und 

definitiv nicht als Eignungstest zu 

verstehen. Da Personalprofiling 

allerdings den wenigsten Bewerbern 

bekannt ist, ist es immer 

wieder spannend zu sehen, wie 

diese darauf reagieren. Es gibt 

Reaktionen von „Oh Gott, die 

wollen mich durchleuchten“ bis 

hin zu spontaner Begeisterung. 

Wie sehen Ihre Erfahrungen im 

Bewerbungsprozess bisher aus? 

Die kann ich am besten an 

einem ganz konkreten Fall 

aufzeigen: Das Profiling einer 

Wunschkandidatin enthielt den 

Hinweis, dass es etwas im persönlichen 

Umfeld gab, was sich auf 

die Arbeit auswirken könnte. Wir 

haben es offen angesprochen 

und konnten gemeinsam mit der 

Bewerberin konstruktiv daran 

arbeiten. Jetzt ist sie bereits seit 

einem Jahr in unserem Team und 

es läuft super. Wer weiß, wie es 

ohne diesen Hinweis gelaufen 

wäre. 

Profiling ist nicht gleich Profiling. 

Werkzeug nicht gleich Werkzeug. 

Warum haben Sie sich für 

profilingvalues entschieden? 

Ich habe intensiv zu diesem Thema 

recherchiert und profilingvalues 

hat mein Interesse geweckt. 

Man erhält keine Wertung in 

Form von Noten oder Schubladen, 

in die man gesteckt wird. Es 

geht nicht um gut oder schlecht. 

Man erhält durch dieses Werkzeug 

Informationen, um in den 

Dialog treten zu können. 

Wirklich erfahrbar ist das Ganze 

allerdings erst in der Praxis. 

Darum haben der Betriebsrat 

und ich ein Profiling durchlaufen. 

Ich war im Positiven fasziniert, wie 

treffsicher das Ergebnis war. Zu 

95% fand ich mich dort wieder. 

Wir waren so überzeugt davon, 

dass wir das Profiling nicht nur im 

Rekrutierungsprozess einsetzen 

wollten, sondern auch bei allen 

unseren Mitarbeitern. Darum 

haben wir eine Betriebsvereinbarung 

definiert. 

Und das ging so einfach? 

Ohne den Vorabtest hätten 

wir es nicht einführen können. 

Dafür war die Skepsis viel zu groß. 

Wesentlich ist eine klare Kommunikation. 

Es ist kein Werkzeug, um 

zu Sanktionieren. Wir sehen es als 

Personalentwicklungstool. Heute 

durchlaufen alle Mitarbeiter einmal 

im Jahr den Fragenkatalog 

von profilingvalues. Dabei erfahren 

wir viel positive Resonanz. 

Was bedeutet das kontinuierliche 

Profiling für Ihre Mitarbeiter? 

Wir schaffen damit eine erhöhte 

Vertrauensbasis. Nicht nur 

betriebsintern, sondern auch zu 

den Coaches von der Vater pcs. 

Hier herrscht ein außerordentlich 

offenes Vertrauensverhältnis. Mit 

Katja Moritz und Michael Raßdörfer 

stehen uns zwei sehr empathische 

Coaches zur Verfügung. 

Jeder Mitarbeiter kann seinen 

Coach wählen und so bestimmen, 

ob er lieber eine weibliche 

oder männliche Vertrauensperson 

haben möchte. Die Auswertungsgespräche 

finden zwischen 

Coach und Mitarbeiter statt. Wir 

bekommen lediglich Teile des 

Berichtes für unsere Jahresgespräche. 

Durch das Coaching kommen 

Themen – positive als auch negative 

– zur Sprache, die ein Mitarbeiter 

so vielleicht nicht erzählt 

hätte. Wir können auf einem 

ganz anderen Level konstruktiv 

an Themen arbeiten. Vertrauen 

schafft Verständnis und Verständnis 

schafft Vertrauen. 

Wie sind Ihre Erfahrungen mit 

den profilingvalues Coaches der 

Vater pcs? 

Wie bereits erwähnt, geht das 

Vater Team sehr feinfühlig vor. 

Es ist ein Gespür für die Firma 

und die Mitarbeiter vorhanden. 

Zudem ist es für uns sehr wesentlich, 

dass wir ein Team vor Ort 

haben und so eine schnelle und 

flexible Zusammenarbeit gestalten 

können. 

Empfehlen Sie profilingvalues? 

Ja, definitiv. Für uns ist es eine 

ergänzende Methode, die sich in 

den drei Jahren bewährt hat. 

Vielen Dank für das Gespräch. 

Wodurch zeichnet sich profilingvalues 

aus? 

• profilingvalues ist online in ca. 

20 Minuten durchführbar. 

• Es ist keine Manipulation oder 

Selbstdarstellung möglich. 

• profilingvalues zeigt Persönlichkeitseigenschaften, 

Fähigkeiten 

und Aufmerksamkeiten 

sowie Potenziale auf. 

• Das „Können“ wird dem 

„Wollen“ gegenübergestellt. 

• profilingvalues ist ein wissenschaftlich 

anerkanntes, 

validiertes und reliables Diagnostikverfahren. 

• profilingvalues bildet das persönliche 

Wertesystem eines 

Menschen ab. 

Michael Raßdörfer, 

Tel. 0431 380074-11

fortbildung 

Schranken auf für 

„lebenslanges Lernen“ 

DESIGNA setzt auf IT-Schulungen beim Förde Campus. 

Alle Einkäufe sind erledigt, 

das Geschenk für die 

Oma besorgt. Jetzt wie 

immer noch schnell ins Parkhaus, 

Auto finden, Ticket bezahlen und 

die Tüten einladen. Na klar, diese 

alltägliche Situation kennt jeder. 

Dass dahinter aber hochkomplexe 

Parksysteme stecken, die 

mehr können als nur Schranke 

hoch und wieder runter, ist eher 

weniger bekannt. 

Die Kieler Firma DESIGNA entwickelte 

vor über 40 Jahren das 

erste vollautomatische Parksystem. 

Heute gehört das Unternehmen 

zu einem der erfolgreichsten 

der Branche und beliefert 

Parkhausbetreiber mit Kassenautomaten 

und Ein- sowie Ausfahrten 

in aller Welt. Zu den Kunden 

zählen neben Einkaufszentren 

vor allem Flughäfen, Krankenhäuser, 

Hotels oder Gemeinden. 

So werden aktuell beispielsweise 

gerade alle vier New Yorker Flughäfen 

mit Geräten von DESIGNA 

ausgestattet. 

Um die hohe Qualifikation und 

Innovationskraft der Mitarbeiter 

in Sachen IT auszubauen und der 

Zeit immer ein wenig voraus zu 

sein, legt DESIGNA großen Wert 

auf die ständige Weiterentwicklung 

der Kollegen und Kolleginnen. 

In der Personalentwicklung 

hat sich das Unternehmen hierfür 

z.B. auch den Förde Campus 

als strategischen Partner an die 

Seite geholt. 

Nachhaltig erfolgreiche Seminare 

Wenn der Computer streikt und 

ein IT-Problem auftaucht, was 

liegt da näher, als die Suchmaschine 

„anzuschmeißen“ und 

nach einer Lösung zu schauen. 

Kurzfristig vielleicht hilfreich, doch 

eine nachhaltige Lösung ist es 

nicht. Von der langfristigen Effizienz 

ganz zu schweigen. 

Eine Erfahrung, die auch Christoph 

Lange (Support Ingenieur, 

Abteilung After Sales) und 

Matthias Jahn (Fachbereichsleiter 

ASP - Application Service 

Providing ) kennen: „Es ist die 

Schnelllebigkeit. Neben dem 

alltäglichen Geschäft bleibt 

einem häufig einfach nicht die 

Zeit, am Ball zu bleiben. Sich 

losgelöst von allen anderen 

Themen darauf fokussieren zu 

können, sich fortzubilden. Sein 

Wissen zu vertiefen. Genau dies 

ist aber enorm wichtig, um seine 

eigene Qualität hoch zu halten. 

Auch gegenüber dem Kunden“, 

so Matthias Jahn. Für ihn steht 

neben dem erlernten Wissen und 

Ausbau der eigenen Kompetenzen 

auch die neutrale und 

faktenbasierte Vermittlung der 

Inhalte durch externe Trainer des 

Förde Campus im Vordergrund. 

Er betrachtet die Schulungen als 

Ideengeber, als Perspektivwechsel 

und als Chance für wichtige 

Impulse. Der schnelle Fortschritt 

von Technologien verdeutlicht 

aber auch, wie wichtig eine permanente 

Personalentwicklung 

ist - lebenslanges Lernen ist eben 

keine Floskel. 

Dem Kunden auf Augenhöhe 

begegnen 

Für Christoph Lange gehört der 

direkte Kontakt zum Kunden auf 

den verschiedensten Kontinenten 

als Support Ingenieur zum 

Alltag. Er selber richtet höchste 

Ansprüche an sich, um seinen 

Kunden gegenüber stets ein 

kompetenter Ansprechpartner 

zu sein: „Dazu muss man tief im 

Thema stecken und immer auf 

dem neuesten Stand sein. Eine 

Schulung ist in dem Fall das richtige 

Werkzeug, sodass man sich 

immer auf Augenhöhe mit dem 

Kunden bewegen kann.“ Weiter 

ergänzt er: „Auch unsere Kunden 

profitieren von unserem zusätzlichen 

Wissen und gemeinsam 

sind wir in der Lage, die hohen 

Ansprüche an unsere Systeme 

zu erfüllen. Auch deswegen sind 

externe Fortbildungen so wichtig 

für uns.“ 

Eine Partnerschaft, die einfach 

passt 

Höchste Ansprüche gab es auch 

bei der Wahl des Fortbildungsanbieters. 

Mit dem Förde Campus 

hat sich DESIGNA einen Partner 

ins Boot geholt, dessen Portfolio 

im Bereich der IT in Breite und 

Tiefe einzigartig in Schleswig- 

Holstein ist. Als Microsoft Silver 

Learning Partner bietet er das 

gesamte Kursangebot des Softwareherstellers 

an, aber auch 

Fortbildungen von Citrix, Cisco, 

Adobe, Flexera, Oracle, VM- 

Ware und weiteren Herstellern 

werden (individuell) geboten. So 

können die unterschiedlichsten 

Anforderungen von DESIGNA 

bedient werden - in Kiel, in 

Schleswig-Holstein oder auch 

über die Grenzen hinaus. 

Aus Sicht von Matthias Jahn waren 

die gemeinsamen Schulungen 

ein voller Erfolg: „Die Dozenten 

waren absolut flexibel und 

wir konnten unsere Trainings sehr 

spontan gestalten. Die geschulten 

Themen wurden dadurch 

sehr intensiv behandelt. Das war 

richtig gut und passte genau.“ 

„Vor allem mit Individualschulungen 

können wir gezielt Inhalte 

vermitteln und vorab im engen 

Kontakt mit unseren Kunden 

ausloten, welche Schwerpunkte 

und Prioritäten gelegt werden 

sollen. So unterstützen wir unsere 

Kunden zeitlich effizient und 

inhaltlich passgenau“, ergänzt 

Henning Heinemann, Geschäftsführer 

des Förde Campus. 

Henning Heinemann, 

Tel. 0431 667376-17

ehrenamt 

Eigentlich ist der Glühwein schuld. Oder zumindest die nette Stimmung beim Tannenbaumanleuchten. 

Alljährlich veranstaltet die Freiwillige Feuerwehr der Gemeinde Bendfeld in dem 

210-Seelen-Dorf das traditionelle Tannenbaumanleuchten für die ganze Familie. Man kommt 

zusammen, schnackt über dies und das. Natürlich auch darüber, dass die Feuerwehr mehr 

aktive Mitglieder braucht. „Ich würde ja mitmachen, aber mit 50 Jahren bin ich wohl zu alt“, 

ließ Michaela Löptin, Buchhalterin bei Vater, in geselliger Runde verlauten. Aus diesem Spruch 

wurde Ernst. Seit 3 Jahren ist sie nun aktives Mitglied der Feuerwehr. Interessanterweise ist der 

Frauenanteil der Aktiven seitdem sprunghaft auf 41% gestiegen. Vielleicht hat Michaela Löptins 

Entscheidung anderen Frauen ja Mut gemacht – wer weiß?! 

In Bendfeld war Not 

am Mann. Da kam 

Frau gerade Recht. 

„ 

Ich hätte nie gedacht, dass 

man mit 50 Jahren noch als 

Aktive bei der Freiwilligen 

Feuerwehr einsteigen kann“, 

eröffnet Michaela Lötpin das 

Gespräch. „Und dass ich das 

noch hinbekomme.“ Verwunderlich 

ist es allerdings nicht. Fast 

40 Jahre hat Michaela Löptin 

Badminton als Leistungssport 

betrieben, bis unter anderem 

eine Verletzung sie zum Aufhören 

zwang. Ihre Woche war geprägt 

durch Arbeit und Training, an 

den Wochenenden standen 

Punktspiele und Turniere an. Die 

Zeit war so verplant, dass wenig 

Spielraum für weitere Aktivitäten 

war. Erst mit Aufgabe des Sports 

gab es zeitlichen und vor allem 

auch gedanklichen Freiraum für 

Neues. Im Nachhinein war es der 

ideale Zeitpunkt für einen neuen 

Weg, der aus einer Glühweinlaune 

heraus entstand. 

„Du kannst ja mal die Jacke 

anprobieren. Mensch, die steht 

dir aber.“ So versuchte ein Feuerwehrkamerad 

Michaela Löptin 

beim Tannenbaumanleuchten 

zu überzeugen. Denn der Bendfelder 

Feuerwehr geht es wie 

vielen Wehren im Land: Sie hat 

zu wenig aktive Mitglieder. Die 

Sollstärke liegt bei 27, aktuell gibt 

es 17 aktive Mitglieder. Michaela 

Löptin hat sich sehr intensiv mit 

dem Für und Wider auseinandergesetzt 

und ist zum 10.01.2015 

als aktives Mitglied eingetreten. 

„Es war eine herzliche Aufnahme“, 

freut sie sich. „Ich habe 

sehr viel Zuspruch erhalten.“ Am 

liebsten hätte sie gleich losgelegt 

– „schließlich wird man nicht 

jünger“ – aber man muss erst ein 

Jahr dabei sein, bevor man mit 

den Lehrgängen beginnen kann. 

Neben der Theorie standen auch 

praktische Übungen an. Mit ihren 

52 Jahren war sie im letzten Jahr 

die älteste Teilnehmerin bei den 

Lehrgängen Truppmann/-frau 

I und II. „Das stellte überhaupt 

kein Hindernis dar. Wir hatten 

alle ein Ziel: es schaffen“, fasst 

sie ihre Eindrücke zusammen. 

Überhaupt ist das Miteinander in 

der Feuerwehr Bendfeld toll. Mit 

viel Training und Ehrgeiz hat es 

das kleine Team im September 

2016 geschafft, bei der Leistungsbewertung 

„Roter Hahn“ den 2. 

Stern zu erlangen. „Darauf sind 

wir sehr stolz.“ Denn es ist nicht 

nur eine kleine Wehr, es waren 

auch viele Anfänger im Team. 

Als Leistungssportlerin ist Michaela 

Löptin die Philosophie „Ganz 

oder gar nicht“ zu eigen. Und 

das zeigt sich auch bei ihrem 

Engagement in der Feuerwehr. 

Mit ihrem Einstieg übernahm die 

Buchhalterin bereits Anfang Februar 

2015 die Kassenprüfung für 

2 Jahre. Im Februar 2016 wurde 

sie in den Festausschuss gewählt 

und ein Jahr darauf kam noch 

die Funktion der Kassenführerin 

dazu. Damit steht Ende des Jahres 

auch wieder das Einsammeln 

der Beiträge im Dorf an. Dann 

geht Michaela Löptin von Haus 

zu Haus, um die Beiträge der 

Fördermitglieder und auch der 

Aktiven einzufordern. Gleichzeitig 

nutzt sie diese Möglichkeit, 

weitere Mitglieder zu akquirieren. 

Seit Oktober diesen Jahres 

erhielt Michaela Löptin auch die 

verantwortungsvolle Aufgabe 

der Datenpflege in Fox112 Plön 

– der Datenbank der Freiwilligen 

Feuerwehren im Kreis Plön – für 

die FF Bendfeld. 

Einen „echten“ Löscheinsatz 

hatte Michaela Löptin bisher 

noch nicht. Aber wenn die 

Sirene geht, ist es für sie „Adrenalin 

pur“. Man weiß ja nie, ob es 

eine Übung oder Ernstfall ist. Den 

Schritt zur Feuerwehr hat sie nie 

bereut. Ganz im Gegenteil. „Ich 

habe viele Erfolgserlebnisse und 

erfahre viel Anerkennung.“

und dann noch... 

Der Ackerschachtelhalm-Züchter 

Der einstmals als Gipfel der Spießigkeit verschriene Kleingarten erfreut sich 

größter Beliebtheit. Mehr als 1 Million Kleingartenpächter gibt es in Deutschland. 

Berlin ist mit 67.000 Parzellen Deutschlands Kleingartenhochburg, 

Hamburg folgt auf Platz 3. Im Vordergrund steht heute für viele allerdings 

der Wunsch nach einer Auszeit. Raus in Grüne. Das geht durch alle Bildungsschichten. 

Selbst Studenten sind heute vom Kleingartenfieber angesteckt. Das 

gilt auch für Peter Stüven, Student bei Vater. Für ihn ist sein Garten allerdings 

mehr als nur ein Wochenendziel. 

250 qm nennt Peter sein 

Eigen. Die Fantasiebegabten 

unter uns können sich 

sicherlich beim Betrachten einer 

solchen Gartenfläche vorstellen, 

was man so alles an Obst 

und Gemüse anpflanzen kann. 

Peter ist einer dieser Fantasiebegabten. 

Beeren aller Art, Feuerbohnen, 

Buschbohnen, Mais, 

Kartoffeln und Paprika – um nur 

einiges zu nennen. Allein 20 kg 

Tomaten und 55 kg Kürbis hat 

er in diesem Jahr geerntet. Was 

nicht sofort verbraucht wird, wird 

eingemacht oder verschenkt. 

„Es ist wirklich cool zu wissen, wo 

mein Essen herkommt und dass 

es wirklich bio ist“, erläutert Peter. 

Es schmecke einfach besser, so 

der begeisterte Koch, der von 

sich behauptet: „Ich bin kein 

superguter Koch, aber ich koche 

super gerne.“ 

Möglich ist die Vielfalt in seinem 

Garten dank Misch- und Permakultur. 

„Einiges sät sich selber aus, 

anderes sähe ich bewusst aus“, 

erklärt Peter. Was wächst, das 

wächst. Man muss einfach ein 

bisschen testen und ausprobieren. 

So ganz passt das natürlich 

nicht in die Kleingartenszenerie. 

„Einigen ist es nicht gepflegt 

genug“, grinst Peter. Aber so sei 

nun einmal Misch- und Permakultur. 

Da finden auch Wildkräuter 

ein Zuhause. 

Während Vogelmiere viele Gärtner 

zur Weißglut treibt, landet 

sie bei Peter auf dem Teller oder 

wird an die Schildkröten verfüttert. 

Auch Ackerschachtelhalm 

und Brennnessel - Gartenfreunde 

kunstvoll angelegter Gartenkulturen 

können unzählige Bekämpfungsmethoden 

aufzählen - sind 

bei dem 26-jährigen Studenten 

gern gesehen. Zu Jauche verarbeitet 

sind sie ein wunderbarer 

Dünger. 

Peters direkter Gartennachbar 

entspricht eher dem klassischen 

Bild des Kleingärtners. „Da er 

sieht, welche Erträge ich mit 

meiner Anbaumethode erziele, 

übernimmt er das ein oder andere 

von mir. Er weicht langsam 

auf“, freut sich Peter mit Stolz in 

der Stimme. 

Anbau, Pflege und Ernte - Peter 

ist in seinem Element. Man sieht 

ihm an, wie viel Spaß ihm sein 

Garten macht. Seine Augen 

strahlen. „Nach einem harten 

Tag geht es für mich häufig in 

den Garten. Eine Stunde im Garten 

und alles ist wieder okay.“ 

Peter ist aber auch leidenschaftlicher 

Tüftler. Das sieht man dem 

Garten des gelernten Mechatronikers 

und Studenten der Wirtschaftsinformatik 

an. Die automatische 

Belüftungsanlage für 

das Gewächshaus hat er selber 

gebaut und die Steuerung programmiert. 

Noch läuft sie über 

eine Autobatterie – Strom gibt 

es auf dem Kleingartengelände 

nicht. Geplant ist aber, diese mit 

der neu gebauten Solaranlage 

auf dem Dach des Gartenhäuschens 

zu koppeln. Seine Bewässerungsanlage 

ist auch nicht nur 

einfach ein Schlauch. Sie basiert 

auf den physikalischen Grundlagen 

des Pascalschen Gesetzes 

- Daniel Düsentrieb lässt grüßen 

- und weckt damit jedes Mal 

wieder die Begeisterung seines 

Freundes, der Ingenieur ist. 

„Ob man nun ein Softwareproblem 

hat oder man gerne weniger 

Aufwand mit dem Gießen 

von Pflanzen hat“, so Peter, „es 

geht in jedem Fall um Problemlösungen.“ 

Und da findet er in 

seinem Garten für die Zukunft 

sicherlich noch viele Ansätze.

VaterNews No25

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