Immo 2019 - Messemagazin

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18. + 19. Mai · CCP in Pforzheim
Sonderthemen in unserer Zeitung – ein Service für unsere Leser – PFORZHEIMER ZEITUNG
IMMO 2019
Die Digitalisierung verändert
viele Bereiche –
sie macht auch vor
Wohnungseigentümergemeinschaften
nicht
halt. Doch genau da
gibt es Grenzen: Die
Mitglieder dürfen zwar
per E-Mail kommunizieren,
virtuelle Jahrestreffen
sind jedoch umstritten.
Die Teilungserklärungen liegen
auf dem Server der Hausverwaltung
und sind jederzeit
abrufbar. Die Eigentümer treffen
sich virtuell, so kann jedes
Mitglied der Wohnungseigentümergemeinschaft
(WEG) an
der Versammlung teilnehmen
– ohne komplizierte Anreise.
Technisch ist das schon jetzt
möglich. Doch nicht nur das
WEG-Gesetz aus dem Jahr
1951 setzt Eigentümern Grenzen.
Ein Überblick, was online
geht – und was nicht.
E-MAILS:
Sie gehören zum Alltag wie
früher das Briefeschreiben.
Wollen die WEG und ihre Verwaltung
per E-Mail kommunizieren,
müssen damit alle Eigentümer
einverstanden sein.
Lehnt ein Eigentümer digitale
Nachrichten ab, muss er die
Informationen weiterhin ganz
klassisch per Brief bekommen.
„Niemand darf von wichtigen
Unterlagen ausgeschlossen
sein, nur weil er keinen PC
hat“, sagt Sabine Feuersänger
vom Verband Wohnen im
Eigentum.
Der Vorteil der E-Mail-Kommunikation:
Das geht schnell,
die Unterlagen sind für die
WEG-Mitglieder überall verfügbar
und die Verwaltung
spart Arbeit, Kosten und Papier.
Verschickt man die Einladungen
zur jährlichen Eigentümerversammlung
mit allen
notwendigen Unterlagen,
macht es sich bemerkbar: „Bei
200 Eigentümern fallen 2000
bis 3000 Blatt Papier an“, sagt
Thomas Meier, Präsident des
Bundesfachverbands der
Immobilienverwalter.
DOWNLOAD:
Praktisch, wenn Eigentümer
die Jahresabrechnung aus dem
Kundenportal der Verwaltung
herunterladen könnten. Das
ist möglich, wenn die Verwaltung
eine Art Newsroom eingerichtet
hat – dort kann sie
dann etwa die Haus- und Gemeinschaftsordnung,
Teilungserklärung,
Wirtschaftsplan,
Energieausweis und Angebote
von Handwerkern sowie
Mietverträge aus der Sonderverwaltung
hinterlegen.
Dafür sei laut Meier kein Beschluss
der Eigentümerversammlung
nötig. Wer mitmacht,
bekommt ein Passwort,
die anderen Post.
Wir planen. Wir bauen.
Virtuelle Eigentümerversammlungen:
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Technisch ist es möglich, dass sich die Eigentümer zur jährlichen
Versammlung virtuell treffen – doch rechtlich ist für sie
eine Webkonferenz umstritten.
FOTO: ANDREA WARNECKE/DPA
VIRTUELLE
VERSAMMLUNGEN:
Technisch sind Web-Konferenzen
über PC, Tablet und Smartphone
kein Problem – viele
kennen sie bereits aus dem Job.
Dadurch spart man oft Zeit.
Davon könnte auch eine WEG
profitieren, deren Jahrestreffen
häufig dünn besucht ist.
Doch ob Eigentümergemeinschaften
virtuelle Versammlungen
abhalten dürfen, ist
rechtlich stark umstritten. „Im
WEG-Gesetz steht dazu nichts.
Als das Gesetz in den 1950er-
Jahren entstand, gab es das
Thema nicht“, sagt Feuersänger.
Und was nicht im Gesetz
steht, ist nach Ansicht der
meisten Juristen nicht erlaubt.
Laut WEG-Gesetz sei von „erschienenen
stimmberechtigten
Eigentümern“ die Rede
(Paragraf 25, Absatz III), erklärt
eine Sprecherin vom Dachverband
Deutscher Immobilienverwalter.
„Erscheinen“ wird
mit „körperlich präsent“ übersetzt.
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Nach Ansicht von Feuersänger
kann die WEG dennoch „entscheiden,
ob sie sich künftig
online oder analog treffen
will“. Mit dem Risiko, dass ein
solcher Beschluss einem Eigentümer
„nicht passe“ und er
diesen anfechtet. Dann landet
die Sache unter Umständen
vor Gericht.
Meier hält die Einführung von
Video- und Telefonkonferenzen
für zulässig und machbar.
Aber nur, wenn die WEG dies
in der Gemeinschaftsordnung
verankere. Dafür müssten dies
alle Eigentümer vereinbaren
und beim Notar unterschreiben
– sie könnten aber auch
„per Beschluss den Verwalter
ermächtigen, dass er die Vereinbarung
aufsetzt und zum
Notar bringt“, erläutert er das
Vorgehen.
Er räumt aber ein: „Ich kenne
keine WEG, die das gemacht
hat.“ Um rechtlich auf Nummer
sicher zu gehen, rät Feuersänger,
die analoge Zusammenkunft
beizubehalten.
Schließlich gehe es auch um
das persönliche Miteinander.
dpa
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urbanes Wohnen. Stand 26