XiGuide 2019 - das Magazin (Special Edition)

COMPANY MOXIS UND XIDENTITY
DIE ETWAS BESSERE E-SIGNATUR-LÖSUNG
Durch Digitalisierung werden Arbeitsabläufe effizienter und
schneller. Es ist für alle daran Beteiligten leichter, Geschäftspro-
zesse nachzuvollziehen und damit jederzeit „im Film“ zu sein.
In diesem Spirit ist auch die Signaturlösung XiTrust MOXIS ent-
wickelt worden. MOXIS ist die digitale Form der Unterschriften-
mappe: eine Plattform, die die rechtsgültige elektronische
Signatur von Dokumenten standardmäßig unterstützt.
Die Ablösung papiergebundener
Unterschriften ist heute Teil der Digitalisierungsstrategie
von Unternehmen
der Privatwirtschaft wie
auch öffentlicher Institutionen.
Sinnlose Medienbrüche durch Ausdrucken,
Unterschreiben, Einscannen
und wieder Ausdrucken gehören
der Vergangenheit an. Mit MOXIS
können Dokumente aller Art qualifiziert
elektronisch – also rechtsgültig
– unterschrieben werden: Verträge,
Bestellungen, Angebote, Personal–
unterlagen u.v.m..
MOXIS ist bewusst als Unternehmenslösung
zur Digitalisierung papierbasierter
Unterschriftenprozesse
konzipiert worden. Der permanente
Dialog mit unseren Anwendern
ist einer der Gründe, warum MOXIS
kontinuierlich verbessert und an sich
verändernde Kundenbedürfnisse angepasst
worden ist. Das Ergebnis dieses
Austausches ist eine einzigartige
Funktionsvielfalt und optimale Usability.
Die Integrationsmöglichkeiten
von MOXIS in bestehende Prozesse
und Systeme sind entsprechend umfangreich.
Über Schnittstellen (APIs)
können alle gängigen Drittsysteme
im Bereich ERP, ECM, CMS, CRM, etc.
angesprochen und MOXIS daran angebunden
werden. Beispiele dafür
sind SAP, OpenText, MS SharePoint
oder Salesforce.
MOXIS ist gleichzeitig ein offenes
System: Dokumente, die bereits über
andere Plattformen signiert worden
sind, werden nahtlos verarbeitet,
weitere Signaturen können ebenfalls
angebracht werden. Die Integrität
des Dokuments bleibt unberührt –
eine in dieser Form einzigartige Interoperabilität
am Markt für digitale
Signaturen.
In MOXIS steckt die ganze Welt
der elektronischen Signatur!
Fernsignatur – digitale Identität
Eines der essenziellen Features von
MOXIS ist die Möglichkeit, standardmäßig
mit der qualifizierten elektronischen
Signatur (QES) arbeiten zu
können – gemäß der EU-weit gültigen
eIDAS-Verordnung die einzige
Form der digitalen Unterschrift, die
in ihrer Rechtswirkung einer handschriftlichen
Signatur entspricht.
Eine QES kann entweder mit einer
Signaturkarte oder per Fernsignatur
via Mobiltelefon geleistet werden –
eine Variante, die in der Praxis auch
aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit
sehr beliebt ist. Voraussetzung
für den Einsatz der Fernsignatur ist
die persönliche Authentifizierung:
Das Resultat ist eine digitale Identität.
Mit xIDENTITY zur QES
Gemeinsam mit dem langjährigen
Partner und Trust Center
A-Trust hat XiTrust dafür einen
durchgängig digitalen Prozesses geschaffen:
der Identitäts-Check erfolgt
einmalig via Videoidentifikation,
danach stellt das Trust Center
ein qualifiziertes Zertifikat aus. Das
Verfahren kann weltweit durchlaufen
werden und dauert nur wenige
Minuten. Die erhaltene digitale
Identität xIDENTITY ist fünf Jahre
lang gültig und sofort einsatzbereit.
Schon können in MOXIS Dokumente
mit dem Mobiltelefon rechtsgültig
elektronisch signiert werden.
XITRUST MOXIS
KEY FEATURES
• Unterschreiben von mehreren Dokumenten im Stapel
• Konfigurierbare Workflows und Entscheidungsebenen
• Intelligentes Platzhalterkonzept zur Visualisierung der
Unterschrift
• Definition von Unterschreibergruppen, Hinterlegung von
Rollen und Hierarchien aus dem AD, Vertreterregelung
• Vielfältige Integrationsmöglichkeiten und Anbindung an
Drittsysteme (SAP, OpenText, SharePoint, Office365 etc.)
• Anbindung verschiedener Identitätsprovider
• Verschiedene Signaturtypen und -qualitäten (u. a. QES)
• Customized Branding
• Installation On-Premises oder als Cloud-Variante (SaaS)
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