XiGuide 2019 - das Magazin (Special Edition)

CUSTOMERS GULP - A RANDSTAD COMPANY
MÜNCHEN, ARGENTINIEN UND ZURÜCK
Die Arbeitswelt ist in Bewegung. Immer häufiger arbeiten
hochqualifizierte Experten aus den Bereichen IT, Engineering
und Finance auf Projektbasis. Der Modus: Absolute Mobilität und
spannende neue Projekte. Die Randstad-Tochter GULP Information
Services aus Deutschland gehörte 1997 zu den ersten Projektbörsen
für Freelancer im damals noch neuen Internet. Seitdem kamen
neue Geschäftsbereiche hinzu, unter anderem auch der Bereich
Vermittlungsagentur. Diese vermittelt jährlich Tausende Freelancer
zu den passenden Auftraggebern. Umgekehrt funktioniert das
auch: Selbstständige Experten aus der ganzen Welt nutzen die
Projektbörse auf GULP, um spannende Projektaufträge zu akquirieren.
können und die gefragte Qualifikation
mitbringen. Bestimmtes Knowhow
kriegt man durch Freiberufler in
der Regel viel schneller ins Haus. Das
macht Unternehmen natürlich auch
flexibler: Nicht jedes Know-how wird
permanent gebraucht.
Wie unterstützt GULP diese Abläufe?
Das läuft immer nach dem gleichen
Muster ab: Der Kunde kommt mit einem
konkreten Projektbedarf auf uns
zu. Die Freelancer haben ein Profil in
unserer Datenbank hinterlegt und
wir gleichen dann Skills und Erfahrungen
mit den spezifischen Anforderungen
der Auftraggeber ab.
Vertragsmanagement spielt bei
GULP demnach eine zentrale Rolle?
scheidung zum digitalen Vertragsmanagement
kam aus unserer Geschäftsführung,
weil verschiedene
GULP-Kunden bereits mit der elektronischen
Signatur gearbeitet haben.
Und da fragt man sich dann: Warum
machen wir das nicht eigentlich
auch?
Zumal bei der Arbeit mit Freelancern
…
Genau. Die sind viel unterwegs und
haben nicht immer Gelegenheit, ihre
Post zeitnah zu bearbeiten. Da kann
die Fertigstellung eines Vertragsvorgangs
mitunter Wochen dauern.
Und die Entscheidung für XiTrust
MOXIS kam wie genau zustande?
Business as usual: Wir haben verschiedene
Anbieter auf dem Feld der
elektronischen Signatur kontaktiert
und MOXIS ist übrig geblieben, weil
es sich als das beste Produkt erwiesen
hat, mit allen Funktionen, die wir
in der täglichen Arbeit im Vertragsmanagement
brauchen. Langfristiges
Ziel ist es, alle entsprechenden
Transaktionen zu digitalisieren und
damit weitgehend papierlos abwickeln
zu können.
«Für uns ist
die Stapelsignatur
ein Segen. Verträge
werden zunächst
inhouse von zwei
Unterschrifts-
berechtigten signiert
und dann geht
der Vertrag zum
Unterschreiben an
den Freelancer. Diese
Ihre Projektverträge unterschreiben sie mit MOXIS. Ein Interview
mit Thomas Gasteiger, Projektmanager bei GULP in München.
Herr Gasteiger, GULP ist ein Personaldienstleister,
der sich unter anderem
auf Freelancer aus den Bereichen
IT, Engineering und Finance
spezialisiert hat. Ist das ein Trend
am Arbeitsmarkt, dass hochqualifizierte
Experten lieber zeitlich begrenzt
auf Projektbasis arbeiten als
fest angestellt?
Die Idee dahinter war schon immer
spannend: Gerade in den von
Ihnen genannten Einsatzbereichen
ist es von enormem Vorteil, technologisch
immer am Ball zu bleiben,
weil man sehr viel unterschiedliche
Unternehmen und Spezialisierungen
kennenlernt. So können Freelancer
konsequent an ihrem Marktwert
schrauben, sie lernen viel und bringen
dieses Wissen in den nächsten
Projektauftrag wieder ein. Die rasante
technologische Entwicklung, gerade
in den Bereichen IT und Engineering,
stärkt dieses Prinzip sicherlich
noch zusätzlich. Daneben schätzen
sie die Unabhängigkeit und das größere
Verdienstpotenzial.
Stichwort Fachkräftemangel: Hat
sich die Perspektive der Unternehmen,
zumal in Deutschland, da gewandelt?
Es wird immer schwerer, qualifiziertes
Personal zu finden, das stimmt
in vielen Bereichen tatsächlich. Daher
gibt es immer öfter die Situation,
Spitzen mit richtig guten Leuten
abzudecken, die sofort anfangen
Richtig, das liegt bei uns in der Natur
der Sache: Der Freelancer hat mit
uns einen Vertrag, der Kunde ebenfalls.
Wir fungieren als Schnittstelle
zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.
Das stellt hohe Anforderungen
an ein professionelles Vertragsmanagement.
Und deshalb kam die Idee ins Spiel,
diese Verträge mit MOXIS elektronisch
zu signieren?
Dass wir überhaupt auf die Idee gekommen
sind, Verträge elektronisch
zu signieren, hat eher mit leidvoller
Erfahrung zu tun. Wenn man dieses
Thema auf analoge Weise löst, kostet
das enorm viel Zeit – durch den
Postweg. Wann ist welcher Vertrag
wo? Und ist er überhaupt schon unterschrieben?
Das ist natürlich bei
Verträgen, die noch in Umschlägen
per Post geschickt werden, oft schwer
zu sagen. Der Ausschlag für die Ent-
Entscheidungsebenen
bildet MOXIS
perfekt ab.»
Thomas Gasteiger,
Projektmanager und Recruiter,
GULP München
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