XiGuide 2019 - das Magazin (Special Edition)

CUSTOMERS HABAU GROUP
Zahlreiche Anwendungsfälle
Mit der Implementierung von Xi-
Trust MOXIS wurden zunächst interne
Prozesse wie die Anforderung
von IT-Assets mittels Online-Formular
oder die Übermittlung
zum Durchbruch kommen wird.
Die Zeit ist reif!"
es zu umständlich ist, weil man die
Anwendung verlassen muss, wird
es nicht genutzt.“ Mit MOXIStoolkit
kann der Unterschriftenprozess immer
direkt aus der Anwendung heraus
erfolgen,
mit der aktuell gearbeitet wird.
„XiTrust hat uns in der Umsetzung
super unterstützt. Aber ich war teilweise
selbst überrascht, wie gut das
von den Mitarbeitern angenommen
wird“, sagt Schaupp. Insgesamt 2.500
IT-Arbeitsplätze gibt es bei der Habau
Group, 1.400 davon betreuen
Gerhard Schaupp und sein Team im
Full-Service.
von Stundenmeldungen
abgedeckt. Für solche
Dinge ist zumeist eine einfache
Freigabe mittels fortgeschrittener
Signatur ausreichend. Aber auch
der Prozess für Leistungsmeldungen
im Controlling, wo qualifizierte
Signaturen notwendig sind
und händisch nach dem Vier-Augen-Prinzip
unterschrieben wurde,
ist bereits umgesetzt. Was
die Zukunft der elektronische Signatur
auch und gerade in der Baubranche
betrifft, ist IT-Leiter Gerhard
Schaupp optimistisch: „Ich
bin davon überzeugt, dass die
elektronische Unterschrift jetzt
und in den kommenden Jahren
Das Einsatzgebiet von XiTrust MOXIS
soll deshalb auch rasch ausgebaut
werden – Anwendungsfälle gibt es
bei HABAU genug. Behördliche Dokumente,
bei denen mehrere Personen
der Geschäftsführung unterschreiben
müssen, sind aufgrund der
dezentralen Struktur mit verschiedenen
Standorten in ganz Österreich
noch eine äußerst zeitaufwendige
Angelegenheit. Gerhard Schaupp:
„Hier kann die digitale Signatur mit
ihrer ganzen Bandbreite
an Vorteilen optimal genutzt
werden. Auch im
Einkauf soll schon bald
elektronisch unterschrieben
werden – auch von
den Lieferanten!“
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