XiGuide 2019 - das Magazin (Special Edition)

CUSTOMERS AVL
WACHSTUM MIT MOXIS
Die AVL ist eines der innovativsten Industrieunternehmen in Österreich
und weltweit führend bei der Entwicklung und dem Testen von
Antriebssystemen. Das konstante Wachstum von AVL hat auch zu einem
immer höheren Aufkommen von signaturpflichtigen Dokumenten
geführt. In XiTrust MOXIS ist das Unternehmen fündig geworden bei
der Suche nach einer integrationsstarken Signaturlösung, die auch
global funktioniert. Ein Interview mit Karin Koch (Head of HR Corporate
Services), Andreas Graf (Department Manager IT Governance
and Project Office) und Burghard Ziegler (IT-Projektmanager).
Die AVL arbeitet mit XiTrust
MOXIS. Federführend war Human
Resources. Können Sie, Frau Koch,
als Abteilungsleiterin etwas zur Motivation
sagen, jetzt von analogen
auf digitale Signaturen umzustellen?
Karin Koch: Bei uns gibt es ein striktes
Schriftlichkeitsgebot. Für alle Mitarbeiter
am Standort Graz werden sämtliche
Vereinbarungen verschriftlicht. Das bedeutet,
es sind Zehntausende Schriftstücke
pro Jahr auszufertigen. Selbst
bei Automatismen wie kollektivvertraglich
geregelten Vorrückungen,
wird der Vorgang noch einmal zu Papier
gebracht. Und die meisten dieser
Schriftstücke bedürfen zweier Unterschriften:
von der Personalleitung sowie
von der Fachabteilung.
… eine analoge Lösung dürfte angesichts
dieser Umfänge recht mühsam
gewesen sein …
Koch: Sie sagen es. Es war tatsächlich
so, dass jedes Dokument per
Hauspost an den Fachbereichsleiter
zur handschriftlichen Signatur
weitergeleitet worden ist. Begleitend
hat die zuständige Sachbearbeiterin
eine Kopie einbehalten mit dem Vermerk,
wann das Dokument an wen
ausgeschickt wurde. Ein mühsames
Geschäft, denn mitunter hat man
erst nach einigen Wochen auf der
Tonspur erfahren, dass das Dokument
nie angekommen ist, der Abteilungsleiter
gerade urlaubt oder sich
die Unterschrift aus anderen Gründen
verzögert. Vor diesem Hintergrund
stellt die digitale Signatur einen
enormen Fortschritt dar. So kam
das Projekt ins Rollen.
Die AVL ist Vorreiter in Sachen Digitalisierung.
Herr Graf, welche Rolle
spielt das Thema digitale Transformation
im IT-Gesamtkonzept?
Andreas Graf: Eine ganz zentrale.
Die elektronische Signatur ist da nur
ein Ausschnitt des Gesamtbildes. Bei
den technischen Prüfständen ist der-
zeit ein großes Thema, digitale Zwillinge
der physischen Anlagen zu erschaffen.
Mit der digitalen Signatur
hat sich die IT der AVL schon etwas
länger beschäftigt. Wir haben uns
dann aber gefragt, mit genaus welcher
Lösung wir die digitale Signatur
global implementieren können.
Was meinen Sie mit globaler Implementierung?
Graf: Unser Ziel war eine Signaturlösung,
die global funktioniert. Wir
wollten deshalb von Anfang wissen:
Was kostet die Lösung, wenn man sie
als Enterprise-Lizenz weltweit ausbaut?
Es hilft mir nichts, ein Erst-Szenario
zu entwickeln, das sich isoliert
gesehen rechnet, nur um dann festzustellen,
dass die Kosten beim globalen
Roll-out mit 10.000 Mitarbeitern
explodieren. MOXIS hat unseren
Anforderungen standgehalten – auch
im Zusammenspiel z. B. mit einer
SharePoint-Lösung.
Demnach ist die ausgeprägte Integrationsfähigkeit
von MOXIS ein starkes
Argument für Sie gewesen?
Graf: Die Integrationsfähigkeit des
Produkts ist essenziell. Ich muss mit
einer Signaturlösung in SAP reinkommen
und wieder raus. Damit haben
wir natürlich auch die Option, Kunden
einzubinden, wenn es etwa um
Non-Disclosure Agreements geht.
Auch bei Human Resources müssen
externe Signaturen grundsätzlich
möglich sein. Und die Lösung muss
überall funktionieren: in China, in
Australien, egal wo.
Koch: Die Entscheidung, künftig
mit digitalen Signaturen zu arbeiten,
stellte uns aber noch vor eine ande-
«Unser Ziel war eine
Signaturlösung, die
global funktioniert.
Eine, die sich auch
noch rechnet, wenn
man sie im gesamten
Unternehmen ausrollt.
MOXIS hat all unseren
Anforderungen
standgehalten!»
Andreas Graf,
Department Manager IT Governance
AVL
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