Verband & Tagung - VR 02/2019 - Tagen im Norden: Wind, Kongress & More

Supplement des Verbändereport
AUSGABE 02 | MÄRZ/APRIL 2019
TAGEN IM NORDEN: WIND,
KONGRESS & MORE
www.verbandstagungen.de
Kongresszentrum Husum
© Messe Husum & Congress
WERK2 Leipzig
© Falk Johnke
Leuchtturm Rostock-Warnemü nde
© Hotel Neptun
2019
Der besondere angenehme
Flair namens Rostock
Verbände brauchen
Partner für die
Veranstaltungsplanung
Smartes Flandern: Viel mehr
als Malerei, Diamanten und
kreative B(r)aukunst

XXX
© XXX
WIND, KONGRESS & MORE
Eine Horizonterweiterung in 7 Minuten
Tief im Westen sang einst Herbert Grönemeyer – hoch im Norden labelte Udo Lindenberg
und viele andere Künstler ihre norddeutschen Songs. Ja, es geht hoch in den
Norden Deutschlands. Dort wo Sonne, Wind, Sturm und Wasser „Hallo“ sagen und wo
vermeintlich die „Welt noch in Ordnung“ ist. Warum also nicht hier tagen, diskutieren
und konferieren? Den folgenden Beitrag lesen Sie in weniger als sieben Minuten –
dabei inhalieren Sie Neues über die norddeutsche Kultur, die empfehlenswerten
Tagungs- und Konferenzstätten und Hotelmöglichkeiten, die für Ihre Veranstaltungen
passen könnten.
Michael Jansen
58 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
PRÄDESTINIERT AN NORD-
UND OSTSEE
Es ist das nördlichste Bundesland
Deutschlands. Es ist vielleicht auch das raueste
in Sachen Wind, Wetter und Co. Und
es liegt zwischen Nordsee und Ostsee. In
jedem Fall: Ein Traum der Natur. Und, um
das noch zu toppen: im Westen gehören die
Insel Helgoland, die Nordfriesischen Inseln,
die träumerischen Halligen und im Osten die
Insel Fehmarn zu dieser Oase. Natürlich ist
die besondere Lage spannend. Im Norden
direkt angrenzend öffnet sich Dänemark,
im Osten – neben der Ostsee - grenzt das
Bundesland Mecklenburg-Vorpommern, im
Westen die Nordsee und im Süden liegen
die Stadtgrenzen von Hamburg.
Na, wenn das keine Argumente, parallel
zu einer kleinen, wie großen Konferenz
oder Tagung ein interessantes Rahmenprogramm
zu entwickeln. Manchmal, so
hören wir immer wieder, macht die geographische
Lage oder die besonderen
Möglichkeiten eines „anderen“ Rahmenprogramms
das i-Tüpfelchen aus, sich doch
für die Tagung zu entscheiden. Natürlich ist
der fachliche Content der Tagung das Entscheidende.
Landeshauptstadt und zugleich größte
Stadt des Bundeslandes ist a. Sie liegt nicht
nur direkt an der Ostsee, sondern ist zugleich
auch das Tor für die skandinavischen Länder.
Erst relativ spät entdeckte Schleswig-Holstein
die große Business Chance, mit Tagungen
und Kongressen auf diesen wunderbaren
Landstrich professionell aufmerksam
zu machen. Eine Sonderauswertung des
deutschlandweiten Meeting- und Event-Barometers
ergab, dass Schleswig-Holstein ein
großes Potenzial hat. Und die erste Analyse
des Tagungs- und Kongress Standortes
zeigte, dass noch viel Luft nach oben ist. Nur
37 Prozent, so die Studie, wurden als beruflich
motivierte Veranstaltungen gezählt.
Deutschlandweit ist der Anteil mit rund 64
Prozent deutlich höher. Umso mehr engagieren
sich alle beteiligten Netzwerkpartner,
landesweit hervorragende Veranstaltungen
durchzuführen und die Auftraggeber bestens
zu unterstützen.
Kiel Bootshafensommer 2018
© Matthias Masch
Marketing Forum Kiel 2019 – Werbekampagne Windspirierend
© Kiel Marketing
Auch hier will Kiel als Landeshauptstadt
vorbildlich vorangehen. Wer so prädestiniert
an der Ostsee liegt, der darf, ja
der muss daraus Kapital schlagen und mit
dieser außergewöhnlichen Attraktivität
wuchern. Für jeden Betrachter, ob Privat
oder Business, ist beispielsweise der Germaniahafen
beeindruckend. Hier liegen
historische Segelschiffe und am Ostseekai
legen Kreuzfahrtschiffe an. Die Kieler Förde
ist eine der schönsten, bilderbuchartigen
Segelreviere der Welt. Nicht zuletzt ist Kiel
jeweils zur Kieler Woche, das größte Segelsportereignis
der Welt, Mittelpunkt der maritimen
Fans.
Einen besonderen Ort für Veranstaltungen
finden Sie in Büdelsdorf (Rendsburg)
bei Kiel. Einen Steinwurf entfernt von der
historischen Gießerei Carlshütte liegt die
Academy des international tätigen Unternehmensgruppe
ACO. Elf Tagungsräume
– ausgerüstet mit Audio- und Videotechnik
der „Spitzenklasse“ wie die ACO
Hospitality selbst von sich behauptet
– und die angrenzende Messehalle bieten
Platz für bis zu 2.000 Teilnehmer; ob
Teambuilding, Tagung oder Ausstellung.
Auch das 600.000 m² große Gelände der
ehemaligen Carlshütte lädt in die eigene
Erlebniswelt von historischer Industrie-
2|2019 Verbändereport 59

Leuchtturm
© Kiel Marketing/Steigueber
Liveuebertragung Turandot im Bootshafen
© Kiel Marketing
Bootshafensommer
© Kai aKokott
geschichte und moderner Innovation ein.
Der eigene Bootsanleger für Touren und
Events auf dem Wasser oder der Skulpturenpark
für Kunstinteressierte schaffen
einen besonderen Charakter.
Für Veranstaltungen mit über 2.000 Teilnehmern
bietet sich die Sparkassen-Arena
mitten in Kiel an. Es ist für die Kieler eine
Art Wahrzeichen der Stadt geworden, denn
zahlreiche Sport-, Politik- und Kulturveranstaltungen
finden hier statt. Auch international
genießt die Halle einen guten Ruf,
denn mit 13.000 Fassungsvermögen gehört
sie zu den größten in Deutschland, im Norden
erst recht. Die Arena bietet kleinen wie
großen Verbänden und anderen Organisationen
eine perfekte Tagungsdestination.
Eine gutes und individuelles Hallenangebot
heißt in diesem Fall: 400 oder 8.000
Teilnehmer können bei einem Kongress,
Tagung oder Produktpräsentation erwartet
werden – die Arena ist auf alle Größen
fokussiert und bietet individuelle Lösungen
inklusive Infrastruktur. Das gilt für eine
Business Lounge genauso wie für den Tagungsraum.
Eine weitere, sicherlich ausgefallene
Tagungslocation finden Sie ebenfalls im
Zentrum von Kiel. Das Cruise Terminal
Ostseekai gehört zweifelsohne zu den ungewöhnlichen
Destinationen. Allein der
Rundum-Blick im Obergeschoss durch
die umlaufende Glasfassade auf die Kieler
Förde oder Werften und Hafenanlagen ist
atemberaubend. Diesen Ausblick, dieses
Fähr- und Kreuzfahrtterminal können Sie
Ihren Gästen und Teilnehmern bieten.
Erdgeschoss (auch für Messen und Kongresse
geeignet) und Obergeschoss sind
jeweils auch einzeln buchbar.
Dass Sie in Kiel weitere Destinationen
vorfinden ist selbstredend. Da wäre beispielsweise
das Terminal Norwegenkai
– eins der modernsten und multifunktionalen
Passagierterminals Europas. Auch
hier inhalieren Sie Meeresluft und staunen
etwa im Glasaufzug über den wunderschönen
Blick auf den Hafen und die
Innenstadt. Die Kapazität reicht im Norwegenkai
für 100 bis 1.400 Personen.
Und ein letzter Hinweis: Schippern Sie
mit Tagungsschiffen über die Ostsee. Varianten
in verschiedenen Kapazitätsgrößen
sind in Kiel selbstverständlich. Von 300 bis
28 (sitzend) Personen ist alles machbar.
VON FRISCHEN WINDEN UND
HISTORISCHEN DENKMÄLERN
Szenenwechsel. Wenn Sie im Norden
über die Landkarte huschen, dann werden
Sie zweifelsohne kurz bei der Stadt Lübeck,
vielleicht auch bei Travemünde oder Timmendorfer
Strand verharren. „Kenne ich
doch“ geistert Ihnen durch den Kopf. Die
Marke Lübeck ist vielen unter der Marke
eines Marzipanherstellers bekannt, ande-
60 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
ren eher durch das berühmte Holstentor.
Es ist das Wahrzeichen der Hansestadt.
Lübeck und das unweit gelegene Seebad
Travemünde sind nicht nur geographisch
miteinander verbunden.
Lübeck ist weit mehr als die Nähe zur
Ostsee und die oben erwähnten „Marken“.
Die Stadt hat viel mehr zu bieten. Gepaart
mit der charmanten wie bemerkenswerten
Umgebung hat sich die Stadt als Kongressdestination
einen Namen gemacht und
entwickelt dieses Business strategisch weiter
aus. Dabei helfen sollen verschiedene
Botschaften. Fußend auf die Honorierung
zum UNESCO Welterbe im Jahre 1987 heißt
es „Tagen im Welterbe“ oder anders ausgedrückt:
„Alte Mauern, frischer Geist.“ So
erklärt Eike-Christian Fock seine Interpretation.
Der Referent der Geschäftsführung
der Lübeck- und Travemünde Marketing
GmbH im O-Ton: „Lübeck ist ein kleines
Schmuckkästchen, zauberhaft und charmant,
eine alt-ehrwürdige Hafenstadt.
Wir haben all diese reichen Kulturschätze,
UNESCO-Welterbe, 3 Nobelpreisträger, verwunschene
Gänge und Höfe …„ Fock gerät
ins Schwärmen.
In der Tat; Lübeck und Travemünde
stellen sich neu und vor allem modern
auf. Modern heißt in diesem Fall „digital“.
MuK_Außenansicht
© Olaf Malzahn
Treffen Sie die Meeting-Experten für Lübeck und Travemünde auf
dem Verbände.com-INFOTAG am 03. Juni 2019 in Berlin.
Die ersten zehn Standbesucher erhalten mit dem Stichwort „Hansekönigin“
eine Wundertüte mit hochwertigen Lübeck-Produkten. Klar,
inklusive Marzipan!
LÜBECKONGRESS E.V.
@ LÜBECK UND TRAVEMÜNDE MARKETING GMBH
Eike-Christian Fock
Holstentorplatz 1 • 23552 Lübeck
Telefon (0451) 4091 913 • E-Mail: Geschaeftsstelle@luebeckongress.de
→ www.luebecKongress.de
So trifft sich der
„echte“ Norden.
Setzen Sie für Ihre Veranstaltung einen
neuen, frischen Kurs!
MEETINGS
Mit frischer Brise Seminare veranstalten und Kongresse
ausrichten, die wie Salz auf der Haut im Gedächtnis
Ihrer Gäste bleiben.
INCENTIVES CONGRESSES EVENTS
Flensburg
Damp
Eckernförde Laboe
Rendsburg Kiel Preetz
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Neumünster
Lübeck
Hamburg
Convention Office Kieler Förde
c/o Kiel-Marketing e.V.
Andreas-Gayk-Str. 31 · 24103 Kiel
Tel.: +49 (0)431 / 6 79 10-60
2|2019 Fax: Verbändereport +49 (0)431 / 6 79 610-99
Mail: info@convention-kiel.de
www.convention-kiel.de

Sonnenaufgang in Travemü nde
© LTM/Oliver Schmidt
Neben Wissensaustausch und -transfer
auf Kongressen ist die Digitalisierung
der Lübecker Stadtverwaltung eine Herzensangelegenheit.
Eine Digitalstrategie
ist die Folge. Die Uni hat eine geförderte
Professur für E-Governance errichtet. Lübeck
ist gleichsam Tagungsort für kleine
wie große Veranstaltungen.
2018 gehörte der HNO-Kongress mit
2.300 Teilnehmern oder auch der HanseBelt
Zukunftskongress in Lübeck zu
den großen Veranstaltungen mit Strahlkraft.
Die vier Kongresszentren geben
Veranstaltern und Eventplaner eine
anspruchsvolle Heimat für eigene Veranstaltungen.
Im Herbst dieses Jahres
eröffnet zudem das Tagungszentrum
„Slow Down“ mit einer Kapazität von 400
Teilnehmern auf der Halbinsel Priwall in
Travemünde.
Der kulturelle Reichtum oder das maritime
Flair machen kreative Gedanken
der Teilnehmer möglich. 19 verschiedene
Räumlichkeiten inklusive Festsaal
mit Empore und Bühne und 2.300
m² machen das Event & Congress Carrée
zu einer führenden Adresse für Tagungen,
Seminare und Events. Zu den
hochwertigen Tagungsräumen gehören
zweifelsohne die media docks. Allein die
vollverglase 4.Etage des Kopfbaus ist ein
besonders repräsentativer Raum – das
Schmuckstück – der media docks. Natürlich
hat Lübeck noch mehr zu bieten.
Die bekannte Musik- und Kongresshalle
Lübeck (MUK) verfügt über eine Gesamtfläche
von 4.000 m² und 15 Veranstaltungsräumen,
die immerhin bis zu 3.500
Teilnehmern einen Platz bietet.
Altstadtinsel Lü beck
© LTM/Oliver Schmidt
DIE AUSWAHL IST SCHIER
UNENDLICH UND INDIVIDUELL
Ungeahnte Möglichkeiten bietet auch
der „nördliche Westen“ – gemeint sind
Bremen und Bremerhaven. Auch hier
finden Eventplaner und die Verantwortlichen
von Mitgliederversammlungen
und Tagungen eine breite Auswahl an
Locations und Veranstaltungsmöglichkeiten.
So bietet die Messe Bremen
acht Hallen mit Tageslicht, die jegliche
Veranstaltungsart ermöglichen. Allein
die Tribüne der großen ÖVB-Arena gibt
10.500 Menschen einen Sitzplatz. Und
der Innenraum kann parlamentarisch
1.100, in Bankett-Bestuhlung immerhin
2.000 Personen Platz bieten. Die große
Halle 5 schafft sogar () 5.000 Teilnehmer
in Reihenbestuhlung. Ob Kongress oder
Fachausstellungen – hier finden Eventplaner
eine Gesamtausstellungsfläche
von 30.000 m2 und Tagungskapazitäten
für bis zu 10.000 Teilnehmer vor.
Wer eher eine Tagungsveranstaltung
plant, der findet im Congress Centrum
Bremen reichlich variable Gestaltungsmöglichkeiten.
Das CCB verfügt über 16 individuell
gestaltete Räume mit einer Kapazität
für 25 bis 1.600 Personen mit direkter
Verbindung zu den Messehallen. Natürlich
sind alle Räume bestens ausgestattet. Der
grundsätzliche Vorteil sind die Kombinationsmöglichkeiten
– auch im Zusammenspiel
mit der Messe Bremen. Das gilt
insbesondere dann, wenn Sie größere Ausstellungsflächen
benötigen. Im CCB ist das
Foyer mit 1.730 m2 die größte Kapazität. Ist
das zu klein, bietet jede Halle der Messe ab
1.750 bis 10.000 m2 Ausstellungsfläche. Es
ist eine besondere Leistungsfähigkeit, die
Bremen auszeichnet. Die Entwicklung zu
einer vielbeachteten Kongressstadt ist faszinierend.
Hochkarätige Veranstaltungen
mit e innovativen Rahmenprogrammen –
für Bremen kein Problem. Natürlich zieht
im Hintergrund das Convention Bureau
62 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
der BTZ Bremer Touristik-Zentrale die professionellen
Fäden. So war es zuletzt auch
beim weltgrößten Raumfahrtkongress IAC
mit Rekordbeteiligung. 6.500 Teilnehmer,
von Astronauten bis zu Wissenschaftlern
und Entscheidern aus Forschung und
Wirtschaft, tummelten sich auf der Veranstaltung.
Gar 13.000 Interessierte lockte
an dem Public Day die Fachausstellung
und die Live-Schaltung zur Internationalen
Raumstation ISS mit „Astro Alex“ Alexander
Gerst Und weil Bremen ein engagierter
Gastgeber ist, findet der nächste
Weltkongress zum Thema Korallen- und
Riffforschung in 2020 ebenfalls in der
Hansestadt statt.tt. Ein anderes Beispiel
dokumentiert die Bremer Leistungs- und
Servicefähigkeit. In Bremen finden jährlich
das Symposium Intensivmedizin + Intensivpflege
gefolgt vom DEWU (Deutscher
Marktplatz mit Rathaus und Dom
© BTZ Bremer Touristik-Zentrale
ERFOLGREICH TAGEN, ANSPRUCHSVOLL FEIERN!
Einzigartige Tagungslocation Klimahaus bietet hervorragende
Tagungsmöglichkeiten und noch viel mehr
- Anzeige -
© Langer/Klimahaus
stellung zu kombinieren, macht
den besonderen Reiz des Klimahauses
aus. Neben optimal ausgestatteten
Räumlichkeiten für
bis zu 900 Personen, punktet die
erfahrene und ausgezeichnete
Klimahaus-Event-Crew mit einer
eigenen Gastronomie, die Veranstalter
individuell beraten kann
und keine Wünsche offen lässt.
Mit zwei Multifunktionsräumen,
einem Workshopraum,
einem Theatersaal mit aufstei-
Wer eine Tagung, eine Veranstaltung gender Reihenbestuhlung sowie dem
oder einen Workshop im Klimahaus Bremerhaven
8° Ost plant, der hat beste Aussche
Tagungsmöglichkeiten auf Verant-
geräumigen Foyer warten beste klassisichten
auf einen gelungenen Tag.
wortliche und Teilnehmer.
Die Kombination aus klassischen Tagungsformaten
und der Möglichkeit, diese Gruppen selbst an modernen Kochinseln
In der Eventküche können sich kleinere
mit einem Rahmenprogramm in der Aus-
der klimafreundlichen Ernährung widmen
oder zum Kochduell antreten. Aber
das ist nicht alles: In der Wissens- und
Erlebniswelt kann man eine Tagung mit
einer Beachparty auf Samoa bei 30 Grad
Celsius oder einem Bergfest in den Gipfeln
der „Schweiz“ verbinden, wo im Schatten
eines Felsmassivs gefeiert wird. Solche
und andere Events krönen den Tag und
verleihen ihm ein ganz besonderes Flair.
Das gibt es nur im Klimahaus!
Darüber hinaus bietet das hauseigene
Veranstaltungsteam den Kunden die Entwicklung
kompletter Veranstaltungskonzepte
an.
Weitere Informationen zu den Angeboten
unter:
→ www.klimahaus-bremerhaven.de
→ Telefon (0471) 902030-0
2|2019 Verbändereport 63

VERBAND & TAGUNG
Bremer Stadtmusikanten
© BTZ Bremer Touristik-Zentrale
Überseestadt – Europahafen Promenade
© BTZ Bremer Touristik-Zentrale
Wundkongress & Bremer Pflegekongress)
mit bis zu 5.000 Teilnehmer statt Parallel
dazu haben sich Formate wie die Jazzahead
oder Bremen Classic Motorshow fest
in Bremen etabliert.. Bremen avanciert zu
einer Kongressstadt. Das hat seine Gründe.
EINE SPANNENDE, GEOGRAPHISCHE
REISE FÜR IHRE TEILNEHMER
Die Weser hoch – ein paar Kilometer
gen Norden – liegt das Tor zur Nordsee:
Bremerhaven. Die typische deutsche Hafenstadt
– es gibt allerdings nicht so viele
in der bedeutenden Größe – findet täglich
neue Fans, die den Hafenstadt-Flair
genießen, sich wohlfühlen und mit Fernweh
den großen Schiffs-Pötten beim
Auslaufen nachschauen. Das hat was.
Aber auch das interaktives Klima- und Wet-
Messe- und Congress Centrum Bremen
© BTZ Bremer Touristik-Zentrale
Welt entlang des 8. Längengrads. Und
natürlich geht es in den Ausstellungsbereichen
auch um die unktionsweise von
Wetter und Klima. So können die einzelnen
Reisestationen entlang des Längengrades
für Events gemietet werden. Die
Kulissen reichen von einem Bergfest auf
der Schweizer Alm bis hin zu einer Beach
Party auf Samoa mit Sandstrand.
Im Klimahaus können Sie aber nicht
nur Events zelebrieren, sondern auch in
einem modernen Ambiente tagen. Die
Tagungsräume haben eine Kapazität von
90 bis 158 m2. Variabel können Sie von
45 bis 150 Personen unterbringen – oder
auch den kleineren Workshopraum mit
„Arbeitsatmosphäre“ mit bis zu 20 Personen
nutzen.
Gönnen Sie sich einen kleinen, finalen
Exkurs an einen kleinen, besonderen Ort
mit besonderem Charme. Folgen Sie mir
nach Husum. Jetzt fragen Sie sich (genauso
wie das örtliche Tourismus und Stadtmarketing):
„Was haben Watt und Weitblick,
Schafe am Deich oder Krabbenpulen mit
Ihrem Veranstaltungsvorhaben zu tun?“
Vielleicht überraschend für den einen
oder anderen: Husum verfügt über eine
Messehalle, die 2010 durch ein multifunktionales
Kongress- und Veranstaltungshaus
ergänzt wurde. Eine spannende
Architektur ermöglicht variable und wandelbare
Raummöglichkeiten, die viele
Chancen für Veranstalter bieten. Der größterzentrum,
das Klimahaus 8° Ost, hat viel
Spannendes und Beeindruckendes. Es ist
ein wissenschaftliches Ausstellungshaus
in Bremerhaven, das direkt am Alten Hafen
gelegen ist und Bestandteil der Havenwelten
ist. Seine spektakuläre Form ähnelt ein
wenig einem Boot. Anders beschrieben
könnte man auch formulieren: Es ist ein
meteorologisches Zentrum mit interaktiven
Ausstellungen. Aber es ist auch eine
beeindruckend-fesselnde Tagungsstätte,
die Sie buchen können.
Der Veranstaltungsort in dieser „weltweit
einmaligen Location“, wie das Klimahaus
es selbst bezeichnet, bleibt Ihren
Teilnehmern in jedem Fall in Erinnerung.
Die Hauptattraktion der 11.500 Quadratmeter
großen Wissens- und Erlebniswelt
ist die Reise durch alle Klimazonen der
64 Verbändereport 2|2019

www.sassign.de
VERBAND & TAGUNG
Kongresszentrum Husum
© Messe Husum & Congress
... im Business & Lifestyle Hotel Altes Stahlwerk
te Raum im Kongresszentrum bietet immerhin bis zu 3.000
Personen Platz. Insgesamt 9 Räume stehen zur Verfügung
und ermöglichen Teambuilding, Tagungen, Kongresse oder
Jahresveranstaltungen.
WASSER- UND WINDFEST SOLLTEN SIE SEIN
Die Lage ist außergewöhnlich, die direkte Lage an der
Nordsee eindrucks- und der Hafen mit bunten Häusern stimmungsvoll.
Husum zeigt sich gerne im Sonnenglanz des hohen
Nordens an der Grenze zu Dänemark. Wie schreibt es
der Nordsee-Congress: Husum ist das „Metropölchen“ an der
Schleswig-Holsteinischen Nordseeküste und besticht mit viel
frischem Wind und der wohltuenden Atmosphäre einer gemütlichen
Hafenstadt.
In der Tat eignet sich Husum als Tagungsstadt. Husum ist
mit über 20.000 Einwohnern eine Stadt mit maritimen Charme
und offeriert professionelle Angebote für jeden Planer. Das
Messe- und Kongresszentrum kann bis zu 4.600 Personen
Platz geben. 9 Räume können für fast jede Gruppenstärke
genutzt werden. Der größte Raum hat 605 m² und kann 3.000
Personen aufnehmen. Bühnen im Kongresszentrum, Hoteldestinationen
und gar ein Schloss mit Schlosspark ergänzen
das Angebot. Zahlreiche Veranstaltungen werden in Husum
durchgeführt. Die vielleicht bekannteste Messekongress-Veranstaltung
ist die Husum Wind, die führende deutsche Messe
der Windindustrie. In jedem Fall sind Veranstaltungen im
hohen Norden authentisch und inspirierend; eine Horizonterweiterung
ist garantiert.
(MJ)
Weiterführende Informationen:
→ www.kiel-marketing.de
→ www.bremen-tourismus.de
→ www.bremerhaven.de
→ www.nordsee-congress.de
In diesem einzigartigen
Ambiente liegen die
15 Tagungsräume
sowie das stylische
„Restaurant 1500°C“
mit Bar, Vinothek und
KaminLounge.
Sitz der Gesellschaft: JoPi Hotel GmbH
Nordhackstedter Str. 8a | 24980 Hörup
Industriecharme,
moderner Zeitgeist –
von den ehemaligen
Stahlwerken wurde
die entkernte, alte
„Putzerei“ mit Trägern
und dem imposanten
Oberlicht erhalten.
Auch der gesamte Neubau
mit 100 Zimmern beeindruckt
durchgehend mit moderner
Industriearchitektur.
Das À-la-carte-Restaurant „Gustavs“
mit Cocktailbar sowie unsere
FalladaLounge mit Billard und
Sky TV sind weitere Angebote für
die Tagungsteilnehmer.
HERZLICHKEIT, FASZINATION UND
LEIDENSCHAFT FÜR MENSCHEN.
Altes Stahlwerk Business Hotel
Rendsburger Str. 81 | 24537 Neumünster
2|2019 Verbändereport 65
Tel. 04321 55600 | info@altes-stahlwerk.com
www.altes-stahlwerk.com

Der Blick aufs Wasser fördert die Kreativität
© TallinkSilja/Hannu Nieminen
Konferenzraum auf der Baltic Queen
© TallinkSilja
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MEHR MEER GEHT NICHT
Verbandstagung in der nördlichen Ostsee mit Tallink Silja
Lagom, weiße Nächte, rote Holzhütten,
nordische Küche, Schärenlandschaften
und die Ostsee – das alles erscheint vor
innerem Auge, wenn die Rede vom Norden
und Skandinavien ist. Diese Attribute
mit einer Tagung zu verbinden und dabei
alles aus einer Hand zu buchen ist einfacher
als man denkt.
Die finnisch-estnische Reederei Tallink
Silja bietet Veranstaltungsplanern diverse
Schiffstouren durch die nördliche Ostsee.
Insgesamt elf Passagierschiffe, darunter
die LNG-betriebene Shuttlefähre Megastar,
operieren täglich auf sechs verschiedenen
Routen zwischen Stockholm, Helsinki, Turku,
Riga, Tallinn und den Aland-Inseln.
Das Routennetz von Tallink Silja bedient
zwar keine deutschen Häfen, aber
das Erreichen des Starthafens Stockholm
ist beispielsweise genauso einfach
wie einer Veranstaltungsdestination in
Deutschland. Die schwedische Hauptstadt
ist von allen großen internationalen
Flughäfen per Direktflug mit zahlreichen
Fluggesellschaften erreichbar und dabei
sind die Flüge recht günstig. Ab Stockholm
verkehren die Schiffe von Tallink Silja
nach Riga, Tallinn, Helsinki und Turku.
Eine Überfahrt dauert je nach Strecke
16 bis 17 Stunden und geht über Nacht.
Die Tagungsräume der Schiffe können
bereits ab der Mittagszeit, noch während
der Liegezeit im Hafen, genutzt werden.
Am späten Nachmittag legt das Schiff ab
und die Gäste können nach dem ersten
Tagungsteil alle Vorzüge der Mini-Kreuzfahrt
genießen: komfortable Kabinen mit
atemberaubendem Meerblick, vielfältige
gastronomische Möglichkeiten mit lokaler
und internationaler Küche, Flanieren
auf der Schiffspromenade, ein exklusives
Wein-Tasting und Entertainment der Extraklasse.
Am Morgen des zweiten Tages
legt das Schiff in der Zieldestination an
und die Tagungsteilnehmer können nach
einem ausgiebigen Frühstück die Stadt
erkunden, bevor es an Bord mit dem Tagungsprogramm
weitergeht. Das Schiff
legt am Nachmittag wieder ab und erreicht
am Morgen des dritten Tages die
Ausgangsdestination. Die Tagung kann
auch nach dem Anlegen weitergeführt
und abgeschlossen werden.
Die Schiffe von Tallink Silja bieten
Konferenz- und Eventmöglichkeiten für
Gruppen ab zehn Personen bis hin zum
Vollcharter mit 3.000 Gästen. Jedes Schiff
verfügt über ein modern ausgestattetes
Konferenzzentrum mit bis zu 25 Konferenzräumen.
Viele Raumwände sind flexibel,
sodass die Räume schnell zusammengelegt
oder in einzelne getrennt werden
können. Auch kleinere Breakout-Rooms
gibt es in jedem Konferenzzentrum.
Verschiedene Kabinenkategorien stehen
den Teilnehmern zur Verfügung: von
einfach gestalteten Innenkabinen über Kabinen
mit Fenster zur Promenade und Kabinen
mit Meerblick bis hin zu Deluxe-Kabinen
und Suiten – für jeden Geschmack und
jedes Budget ist etwas dabei.
Bei der Verpflegung können die Gäste
aus einer Vielzahl an Restaurants an Bord
wählen. So kann das Frühstücksbuffet im
Grande Buffet eingenommen werden – da-
66 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
bei können sich die Gäste nach eigenem
Gusto durch die internationale und regionale
Küche durchprobieren, während sie
auf die Schärenlandschaft blicken. Mittags
kann die Stärkung in Form von Snacks
und Fingerfood im Konferenzbereich organisiert
werden und abends können
die Teilnehmer ein Drei-Gänge-Menü mit
korrespondierenden Weinen im a-la-Carte-Restaurant
genießen.
Auf Wunsch unterstützen die Mitarbeiter
der Tallink Silja GmbH Veranstalter bei der
Organisation des Transfers vom Flughafen
zum Hafen sowie Exkursionen: dazu arbeiten
sie mit Anbietern vor Ort zusammen.
Weitere Informationen und Anfragen:
→ www.tallinksilja.de
→ germany@tallinksilja.com
Galaxy Kabine A Premium
© TallinkSilja/ Mikael Lundblad
VERANSTALTUNGEN AUF HOHER SEE
MEHR ALS EINE TAGUNG
STOCKHOLM – HELSINKI v. v.
STOCKHOLM – TURKU v. v.
STOCKHOLM – TALLINN v. v.
STOCKHOLM – RIGA v. v.
HELSINKI – TALLINN v. v.
ÅLAND-VERBINDUNGEN
FINNLAND
SCHWEDEN
OSTSEE
ESTLAND
DÄNEMARK
LETTLAND
Silja Line
Tallink
LITAUEN
Die Schiffe der Reederei Tallink Silja operieren täglich auf sechs verschiedenen Routen. Die Starthäfen sind von allen großen internationalen Flughäfen per
Direktflug erreichbar. Die Schiffe bieten Tagungsmöglichkeiten für Gruppen ab zehn Personen und können sowohl während der Überfahrt als auch während
der Liegezeit im Hafen genutzt werden. Die Veranstaltungsplaner erhalten alle Leistungen aus einer Hand: Minikreuzfahrt, Unterbringung in Meerblick-
Kabinen, Tagungsräume, Technik, Verpflegung und Entertainment an Bord, Programm in den besuchten Städten.
Tallink Silja GmbH, Mattentwiete 6, 20457 Hamburg
E-Mail: germany@tallinksilja.com
Telefon: 040 547 541 222, www.tallinksilja.de
Tallink.Silja.Germany @tallinksilja_germany /tallinksilja_D/

© Rostock Marketing/S. Krauleidis
DER BESONDERE ANGENEHME
FLAIR NAMENS ROSTOCK
Die inspirierende Kraft des Meeres für Ihre Veranstaltung
Rostock – hoch im Norden gelegen – macht als Top-Adresse für Tagungen und Kongresse
von sich reden. Die Hafenstadt am Meer mit dem Seebad Warnemünde direkt vor der
Haustür und norddeutscher Heidelandschaft drumherum hat besonders außerhalb der
Ferienzeiten viel zu bieten. Rostock bietet seit kurzem mit dem Rostock Convention
Bureau professionelle Unterstützung durch eine zentrale Anlaufstelle, die allen
Tagungsplanern bei der Vorbereitung, Durchführung und Inszenierung ihrer
Veranstaltungen weiterhilft.
68 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
IDEEN SPINNEN, DISKUTIEREN UND
FRISCHE SEELUFT TANKEN
Es ist mal etwas anderes, in jedem Fall
etwas Besonderes: Rostock bietet nicht
das Exotische, sondern etwas Ungewöhnliches
für Seminare, Konferenzen
und Kongresse. Seit mindestens vier Jahren
machen sich die Hansestadt und ihre
Wirtschafts-Unternehmen attraktiv für
kleine wie große Veranstaltungen. Das
Rostock Convention Bureau (RCB) ist der
zentrale Ansprechpartner für Tagungen
und Kongresse in der Hanse- und Universitätsstadt
Rostock. Mit der Gründung
in 2016 möchte die rund 210.000-Einwohner-Stadt
auch Geschäftsreisenden, Verbänden
und Organisationen eine ideale
Tagungsstätte sein, in der sich alle Beteiligten
wohlfühlen und ihrem Motto
folgen: Ideen spinnen, diskutieren und
frische Seeluft tanken.
Die Gastgeberin an der Ostsee schmückt
sich als Hanse- und Universitätsstadt. Letztes
Jahr, in 2018, feierte Rostock seinen 800.
Geburtstag. Dieses Jahr feiert die Universität,
als älteste Universitätsstadt im Ostseeraum,
ihr 600-jähriges Gründungsjubiläum.
Mit Fug und Recht kann behauptet werden,
dass die Stadt nicht nur die älteste, sondern
auch die größte Universitäts- und Hafenstadt
in Mecklenburg-Vorpommern ist.
Oder mit anderen Worten: Rostock gehört
immer schon – auch wegen seiner besonderen
Infrastruktur – zu den besonderen
Kongress- und Tagungsstädten hoch im
Norden.
Natürlich ist die zuweilen verträumte
und doch stets aktive Hafenstadt Rostock
mehr als nur eine Stadt mit Ostsee-Blick,
hier können Sie echtes Fernweh spüren,
Schiffe schauen oder sich frischen Wind
um die Nase wehen lassen. Die bevölkerungsreichste
norddeutsche Stadt
bietet mit ihrem Seebad Warnemünde
Veranstaltungs-Destinationen in kleiner
wie großer Manier. Kongresse mit bis zu
10.000 Personen sind möglich, die passende
Location selbstverständlich.
© Rostock Marketing/Rene Legrand
Segeln ILLBRUCK NW6 vor Warnemuende
© Martin Kringel
Mit einer gut ausgestatteten Hotellandschaft
und beispielsweise der Messe- und
Stadthalle, der Halle 207, dem Barocksaal
oder dem Lokschuppen gehört Rostock
zu den bedeutendsten Tagungs- und
Kongressstandorten Deutschlands. Das
gilt auch, weil die Rostocker Wirtschaft
nicht nur kräftig in eine moderne Infrastruktur
investiert, sondern weil sie auch
ein engagiertes Netzwerk aufgebaut hat,
das Veranstaltungs-Teilnehmern aktiv zur
Verfügung steht.
Natürlich haben die Rostocker auch
eine Zielgruppe für ihre Angebote ausfindig
gemacht. In erster Linie nennen
sie die Automobilbranche, die Pharmaindustrie,
ob Consultingfirmen oder Medizintechnikunternehmen
und natürlich
die naheliegende maritime Wirtschaft,
Windenergie und Kreuzschifffahrt-Unternehmen.
Aber sie wären keine guten
Gastgeber, wenn sie nicht alle anderen
Branchen ebenso herzlich und engagiert
empfangen würden.
2|2019 Verbändereport 69

VERBAND & TAGUNG
Das Rostock Convention Bureau bündelt
die Angebote und ist die zentrale
Anlaufstelle für den Tagungs- und Kongressmarkt.
Endlich hat auch Rostock eine
zentrale Anlaufstelle für Tagungs- und
Kongressplaner (www.rostock-convention.de).
Anke Vogelsang und Ihr Team
kennen die Wünsche der Planer und die
vielseitigen Möglichkeiten der Hansestadt.
Auch die Bündelung der unterschiedlichen
Netzwerkpartner in Rostock
unterstützt und hilft allen Planern, eine
erfolgreiche Veranstaltung durchzuführen.
Das RCB ist mehr als Botschafter der
Destinationen, es repräsentiert zugleich
auch Mecklenburg-Vorpommern. Die
Leistungsfähigkeit Rostocks zeigt sich
schon allein durch die maximal mögliche
Bettenzahl von 14.000 Betten und eine
sehr gut ausgestattete Hotellandschaft.
Ein wichtiger Baustein für Veranstaltungen
mit besonderer Größe und zahlreichen
Teilnehmern sind allerdings auch
die Räumlichkeiten der Stadthalle. So
bietet die Stadthalle rund 5.500 Teilnehmern
unbestuhlt Platz. In der bestuhlte
Lösungsvariante finden in der modernen
Halle 5.093 Teilnehmer Platz.
Steigenberger Hotel Sonne in Rostock
© Arcona Hotels & Resorts
MODERNE KONGRESS-
DESTINATION
Um allen Ansprüchen einer modernen
Kongress-Destination gerecht zu werden,
ist logischerweise auch eine ausgewogene
Hotellandschaft vonnöten. Ein erfahrener
und vielseitiger Gastgeber in Rostock
ist beispielsweise die Arcona Hotels
& Resorts Gruppe. Als Franchisenehmer
betreibt sie insgesamt fünf Hotels der
Steigenberger Gruppe. Auch das mitten
in Rostock gelegene – vis-à-vis dem Rostocker
Rathaus – traditionsreiche Steigenberger
Hotel Sonne.
Seit mehr als 200 Jahren beherbergt
das Hotel in seiner der Steigenberger und
Arcona eigenen besonderen Gastfreundlichkeit
seine Gäste in 119 hanseatisch
ausgestatteten Zimmern und Suiten.
Noch spannender sind die Tagungs- und
Steigenberger Hotel Sonne in Rostock
© Arcona Hotels & Resorts
Seminarräume des Hotels. Insgesamt
stehen 15 individuelle und technisch modern
ausgestattete Räume auf einer Gesamtfläche
von 252 Quadratmetern und
für bis zu 300 Personen bereit. Das Schöne
für Ihre Planungen: Sie können die drei
der Apollosäle auch kombinieren, sodass
die Kapazität individuell angepasst werden
kann. „Glanzlicht“, wie es die Hoteleigner
selbst nennen, ist der Apollosaal
mit der Glaskuppe, in dem einst Richard
Strauss dirigierte.
Ein optischer wie auch kulinarischer
Genuss ist die Alte Apotheke. Kulinarisch,
weil raffinierte Speisen und erlesene
Weine ihr Übriges tun. Und optisch,
70 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
weil der Raum beziehungsweise der
Bereich zwischen Tiegeln und Töpfen
optisch so außergewöhnlich anders ist.
Apotheker-Accessoires, über 100 Jahre
alte Einbauschränke aus feinste, edlem
Holz und dazu passend ausdrucksstarke
Bilder vom alten Rostock. Dieses besondere,
angenehme Flair nimmt Sie mit auf
eine kleine Zeitreise.
An dieser Stelle sei ein kleiner Exkurs
nach Wismar erlaubt. Ebenfalls eine
Hansestadt beeindruckt die kleine, gut
40.000 Einwohnerstarke Stadt mit seiner
außergewöhnlichen, verträumten Altstadt.
2002 wurde die historische Altstadt
von Wismar in das UNESCO-Welterbe aufgenommen.
Und auch hier ist das unter
der Regie von Arcona geführte Steigenberger
Hotel Stadt Hamburg ein emp-
Steigenberger Hotel Sonne in Rostock
© Arcona Hotels & Resorts
MEETING
HAPPY (HOUR)
· Bereitstellung der Tagungsräumlichkeiten
· Tagungstechnik, Schreibutensilien & W-LAN
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2|2019 Verbändereport 71

VERBAND & TAGUNG
Café Panorama im Hotel Neptun Warnemünde
© Holger Martens
Leuchtturm Rostock-Warnemü nde
© Hotel Neptun
Sky-Bar im Hotel Neptun Warnemünde
© Hotel Neptun
Salon Utkiek im Hotel Neptun Warnemünde
© Holger Martens
fehlenswerter Gastgeber. Auch Wismar
bietet neben der sehenswerten Altstadt
ein besonderes Highlight – insbesondere
für größere Veranstaltungen. Der Bürgerschaftssaal
im alten Rathaus wurde im
klassizistischen Stil in der Zeit von 1817 bis
1819 nach Plänen des Ludwigsluster Hof
und Landbaumeisters Johann Georg Barca
wiederaufgebaut. Er kann in U-Form
bis zu 400 Personen Platz geben und versprüht
eine besondere Aura.
EXQUISITES TAGUNGSAMBIENTE
MIT STRAND UND MEER
Zurück nach Rostock – oder besser nur
zehn Kilometer weiter. Hier liegt Warnemünde
– ein Ortsteil von Rostock. Das Tor
zur Ostsee, wie es so schön heißt, hat sich
von einem ehemaligen Fischerdorf zu
einem interessanten Seebad entwickelt,
in dem nicht nur Urlauber, sondern auch
Geschäftsleute für Seminare, Tagungen
und Konferenzen gastieren. Der maritime
Flair zieht nahezu jeden in seinen Bann.
Erst recht, wenn ein Verband oder eine
Organisation eine Tagung direkt an die
Ostsee legt, um dort zu konferieren.
Stellen Sie sich einmal vor: Sie ziehen
in Ihrem Zimmer die Vorhänge zur Seite
und Sie bekommen Gänsehaut. Ein unbeschreiblicher
Blick erfüllt die Sinne Ihrer
Teilnehmer. Konstruktive Kreativität für
Ihre Tagung ist schon jetzt sicher. Wunderschön,
direkt an der Ostsee gelegen,
legt das 5-Sterne-Hotel Neptun Ihnen
nicht nur Strand und Meer zu Füßen, sondern
auch ein exquisites Tagungsambiente.
Eine Sky-Bar in 64 Meter Höhe mit Panorama-Blick
ist für alle atemberaubend.
Das Meer ist ganz nah.
Die Destination offeriert für Ihre Tagung
oder Ihren Kongress zahlreiche
Möglichkeiten mit bis zu 500 Personen.
So ist der Bernsteinsaal (Platz für 500 Personen)
mit seinen 360 Quadratmetern für
Messen und Kongresse ideal geeignet.
Aber auch die kleineren, tageslichtdurchfluteten
Salons Seestern und Muschel ermöglichen
variantenreiche Raumaufteilungen
für bis zu je 100 Personen. Weitere
kleinere Räume ergänzen das Angebot.
Insgesamt hat das Hotel 338 Zimmer, 10
variable Salons und Säle sowie – und das
darf für die Entspannung nach der Konferenz
nicht vergessen werden – 2.400 Quadratmeter
Wellness zu bieten. Da macht
tagen Spaß.
Klar ist, dass bei der grandiosen Lage
die Marketingverantwortlichen des Hotels
von der „inspirierenden Kraft des Meeres“
reden und Ihnen „feinster weißer Sand
als roter Teppich ausgerollt“ die Location
empfehlen. Aber es trifft 100prozentig zu.
Seminar- oder Tagungsteilenehmer bekommen
bei einer lauen oder steifen Brise
stets den Kopf frei für neue Gedanken.
Und es besteht jederzeit die Möglichkeit,
durchzuatmen und Meeresluft zu inhalieren.
Der Lage an der Ostsee sei Dank.
72 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
MARITIME ERLEBNISWELT
Rostock ist kein Geheimtipp mehr. Die
Stadt ist eine lebendige, engagierte und
abwechslungsreiche Hansestadt. Bedeutende
Wirtschaftszweige und Unternehmen
gehören zum Stadtbild genauso wie
zahlreiche Reedereien, Scandlines, AIDA
Cruises oder die Deutsche Seereederei. Ergänzende
Werften oder auch Schiffselektronik-Unternehmen
runden das Bild ab.
Längst ist die Leistungsfähigkeit für
Veranstaltungen und Tagungen im Markt
bekannt. Aber wenn ein Eventplaner
seinen Teilnehmern etwas auch außerhalb
von Kongress, Informationen und
Diskussionen bieten möchte, dann ist
Rostock fast unschlagbar. Das mögliche
Rahmenprogramm beeindruckt. Speedsailing
auf der Ostsee ist ebenso möglich
wie Hochseeangeln. Kutterfahrten oder
Solarboot fahren entlang der Rostocker
Hafen-Skyline gehören ebenfalls zu den
besonderen Highlights, wie auch eine
Kanutour auf der Warnow. Es ist eben das
Besondere, das Rostock und Warnemünde
ausmacht: eine maritime Erlebniswelt,
in der Ihre Teilnehmer gedanklich in
Ihrem Thema abtauchen können, Ideen
spinnen, diskutieren und herrlich frische
Seeluft tanken können.
Weiterführende Informationen:
→ www.rostock-convention.de
→ www.rostock.steigenberger.com
→ www.wismar.steigenberger.de
→ www.arcona.de
→ www.hotel-neptun.de
Rostocker Gesellschaft für Tourismus
und Marketing mbH
Anke Vogelsang
Leiterin Rostock Convention Bureau
Telefon (0381) 381-2948
→ vogelsang@rostock-convention.de
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Tagen am Meer
Das legendäre 5-Sterne Hotel NEPTUN ist Ihre Bühne für gute Geschäfte am Meer. Neben hervorragender
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Verbändereport 73

Jahrtausendturm Magdeburg
© MVGM/Werner Klapper
Johanniskirche Magdeburg
© MVGM/Andreas Lander
Festung Mark
© MVGM
VERBÄNDE BRAUCHEN
PARTNER FÜR DIE
VERANSTALTUNGSPLANUNG
Bei der Planung von Veranstaltungen brauchen viele Verbände Unterstützung. Convention
Bureaus und Kongressbüros der Städte und Regionen stehen ihnen mit Informationen
über Tagungshäuser, Hotels und Rahmenprogramme zur Seite. Ist weitere Hilfe bei
der Durchführung gefragt, treten Professional Congress Organizer (PCO) auf den Plan.
Und auch, wenn ein Verband mit eigenem Organisationsteam aufgestellt ist, freuen sich
die Verbandsmitarbeiter über Kongresszentren mit Ansprechpartnern für alle Belange.
Werfen wir einen Blick auf die Dienstleistungen der Partner der Verbände.
Andrea Birrenbach
74 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
Jahrestagung 2018 in Magdeburg
© Bundesverband Rollladen + Sonnenschutz e. V.
Sie waren begeistert von der bunten
Bauhaus-Stadt mit Dom und Grüner Zitadelle
– und von der Festung Mark, auf der
sie sich zu einem stimmungsvollen Abendevent
trafen: Die Mitglieder des Bundesverbands
Rollladen + Sonnenschutz e. V.
hatten für ihre Jahrestagung 2018 Magdeburg
gewählt. Rund 400 Teilnehmer
kamen im Oktober in das Maritim Hotel
Magdeburg, um sich auszutauschen und
von dort aus die Otto-Stadt zu erkunden.
„Wir merken, dass viele Verbände auf
der Suche nach dem Einzigartigen sind.
Zum einen auf der Suche nach besonderen
Veranstaltungsorten wie der Festung
Mark, weil so etwas im Gedächtnis bleibt“,
sagt Thomas Zomack, Abteilungsleiter
des Kongressbüros Magdeburg. „Zum anderen
sind besondere Rahmenprogram-
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Jahrestagung 2018 in Magdeburg
© Bundesverband Rollladen + Sonnenschutz e. V.
Jahrtausendturm Magdeburg
© MVGM/Andreas Lander
Elbauenpark Magdeburg
© MVGM/Andreas Lander
Johanniskirche Magdeburg
© MVGM
me gefragt. Eine Stadtbesichtigung gibt
es überall – aber solche Besonderheiten
wie unsere Rundgänge zum Bauhaus-Jubiläum
oder das neue Dommuseum Ottonianum,
so etwas hat nicht jede Stadt.
Damit können wir punkten.“ Zum 100.
Bestehen des Bauhauses hat Magdeburg
mehrere Routen ausgearbeitet, die an
den Baudenkmälern dieses Architekturstils
entlangführen. Gruppen können als
Rahmenprogramm nach der Tagung an
geführten Spaziergängen teilnehmen.
Zudem wurde die Broschüre „Magdeburger
Moderne“ aufgelegt, die verschiedene
Routen aufzeigt, die man sich zu Fuß
erlaufen, mit dem Fahrrad oder mit dem
Bus erfahren kann.
Im September 2018 eröffnete das Dommuseum
Ottonianum Magdeburg. Es
zeigt Exponate, die bei Ausgrabungen im
Bereich des Doms zum Vorschein kamen,
sie stammen aus der Zeit Kaiser Otto des
Großen. Das Museum nutzt die heutigen
multimedialen Möglichkeiten, so zeigt es
zum Teil Nachbildungen von Reliefs aus
dem 3-D-Drucker, die nicht von den Besuchern
abgeschirmt werden müssen.
„Schön ist, dass wir dadurch ein Museum
zum Anfassen bekommen haben. Es wird
von den Besuchern gut angenommen“, so
Thomas Zomack. Er sieht es als Aufgabe
des Kongressbüros, Tagungsveranstalter
und ihre Gäste auf solche Besonderheiten
aufmerksam zu machen und damit
für seine Stadt zu werben. „Ich verstehe
uns als Lotsen: Wir können Informationen
zugänglich machen und beraten. Unser
Ziel: Wir möchten Veranstaltungen in die
Stadt holen. Jeder Verband, der sich vorstellen
kann, hier eine Tagung durchzuführen,
ist herzlich willkommen. Wir versuchen
unser Bestes, damit es eine gute
Veranstaltung wird. Es gibt bereits viele,
die das dankbar nutzen.“
Das Kongressbüro unterstützt in sämtlichen
Bereichen der Tagungsplanung,
angefangen bei der Information zu Locations
über die Organisation von Site
Inspections, die Kontaktvermittlung
zu Hotels bis hin zur Bereitstellung von
Kongresstickets für den öffentlichen Nahverkehr.
„Das Kongressticket wird von
Veranstaltern zunehmend genutzt. Wir
merken, dass die Nachfrage in den vergangenen
Jahren zugenommen hat. Das
ist ein wichtiges Thema auch in puncto
Nachhaltigkeit“, so Thomas Zomack.
Solch ein Kongressticket wurde beispielsweise
über 500 Teilnehmern der
Jahrestagung des Berufsverbands für
Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik
und Psychotherapie in Deutschland
e. V. zur Verfügung gestellt. Mitte
November 2018 fand die dreitägige Veranstaltung
im Maritim Hotel Magdeburg
statt.
Ein weiterer wichtiger Kongress wird
in diesem Jahr die Jahrestagung der
Deutschen Gesellschaft für Klinische
Chemie und Laboratoriumsmedizin e. V.
sein. Rund 600 Teilnehmer werden vom
25. bis 28. September 2019 in der Messe
Magdeburg erwartet. Bereits im Jahr 2014
begannen die Planungen für diese Veranstaltung,
die das Kongressbüro seitdem
76 Verbändereport 2|2019

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VERBAND & TAGUNG
begleitet. Die Arbeit begann damals mit
einer Site Expection in der Messe. „Wir
organisieren gerne auf Wunsch solche
Vor-Ort-Termine und begleiten die Veranstaltungsplaner
dabei. Sie sollen einen
persönlichen Eindruck bekommen, bevor
sie sich für eine Location entscheiden.“
Die Magdeburger Messe konnte überzeugen
und wird nun im Herbst 2019 – fünf
Jahre später – zur Diskussionsplattform
für moderne Diagnostik. „Je größer eine
Veranstaltung und je mehr Teilnehmer
erwartet werden, desto länger ist erfahrungsgemäß
der Planungshorizont“, sagt
Thomas Zomack. Das Kongressbüro begrüßt
langfristige Planungen insbesondere
in den stark nachgefragten Veranstaltungszeiten
im Frühjahr und Herbst.
Dadurch wird es leichter, neben der gewünschten
Tagungsstätte auch die erforderlichen
Hotelkapazitäten anbieten zu
können.
KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig
© Leipziger Messe GmbH
LEIPZIG FÜR MEETING-PROFIS,
WISSENSCHAFTLER UND KULTUR-
INTERESSIERTE
Die Veranstaltungsbranche Europas zu
Gast: Leipzig begrüßte bei der greenmeetings
und events Konferenz Mitte Februar
2019 rund 300 Gäste. In der KONGRESS-
HALLE am Zoo Leipzig drehte sich zwei
Tage lang alles um die Nachhaltigkeit.
Die Meeting-Experten diskutierten den
gesamten Zyklus der umweltschonenden
Veranstaltungsorganisation – von
der Strategie über die Umsetzung bis
zur Auswertung. Veranstalter waren das
GCB German Convention Bureau e. V. und
der EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren
e. V. „Das war eine
tolle Gelegenheit, Leipzig wieder einmal
ins Gespräch zu bringen – zu zeigen,
wie schön es hier ist, wie gut man hier
nachhaltige Tagungen umsetzen kann“,
sagte Hiskia Wiesner, Leiterin Kongresse
& Tagungen der Leipzig Tourismus und
Marketing GmbH, des städtischen Convention
Bureaus. Mit der KONGRESSHAL-
LE hatten die Veranstalter eine Location
gewählt, die mit dem „Green Globe“-Label
zertifiziert ist und damit den Anforderungen
an umweltbewusstes Tagen
entspricht. „Die KONGRESSHALLE und
das Congress Center Leipzig gehören zur
Leipziger Messe Unternehmensgruppe.
Sie sind bei uns Vorreiter und haben sich
längst den Prinzipien der Nachhaltigkeit
verschrieben.“ Bei der Konferenz in der
KONGRESSHALLE war das Convention
Bureau Leipzig mit einem Infostand vor
Ort, um die Teilnehmer mit Infos über die
Stadt zu versorgen.
Auf die Stadt aufmerksam zu machen,
über Angebote zu informieren und bei
der Umsetzung von Veranstaltungen
zu unterstützen – das versteht das Kongressbüro
Leipzig als seine Aufgabe.
„Wir sind für Verbände gerne der erste
Ansprechpartner, wenn sie eine Tagung
oder Versammlung in Leipzig planen“, so
Hiskia Wiesner. „Dafür haben wir unsere
Kongressinitiative do-it-at-leipzig.de mit
rund 50 Partnern gegründet. Wir unterstützen
die Verbände gemeinsam: von
der Planung bis zur Durchführung der
Veranstaltung. Verbände bekommen bei
uns eine persönliche Beratung, sie können
sich auf Wunsch vor Ort die Locations
anschauen. Wir holen dazu die entsprechenden
Ansprechpartner ins Boot.
Wenn man sich in einer Stadt nicht so gut
auskennt, ist es wichtig, dass es jemanden
gibt, der die Anforderungen erkennt
und Ideen hat, wo und wie die Veranstaltung
durchgeführt werden könnte.“
In diesem Jahr stehen auf dem Veranstaltungskalender
von Leipzig wieder
zahlreiche medizinische Tagungen im
Congress Center Leipzig und in der KON-
GRESSHALLE. Eine für die Stadt wichtige
Veranstaltung wird die Jahrestagung der
Gesellschaft für Neonatologie und Pädiatrische
Intensivmedizin e. V. vom 23.
bis 25. Mai 2019 zusammen mit der Deutschen
Gesellschaft für Pädiatrische In-
78 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
fektiologie e. V. sein. Die Tagungsleitung
dieses Kongresses zur Kindergesundheit
übernehmen zwei Mediziner aus Leipzig:
Professor Ulrich Thome, Leiter der
Abteilung für Neonatologie am Universitätsklinikum
Leipzig, sowie Professor
Michael Borte, Chefarzt der Klinik für
Kinder- und Jugendmedizin und Direktor
des ImmunDefektCentrums am Klinikum
St. Georg Leipzig.
Um das Louis Braille Festival vom 5.
bis 7. Juli 2019 durchführen zu können,
haben das Convention Bureau und der
Deutsche Blinden- und Sehbehindertenverband
an einem Strang gezogen. „Wir
haben im Vorfeld mit dem Verband zusammengesessen
und geschaut, welche
touristischen Einrichtungen etwas anbieten,
um auch Blinden und Sehbehinderten
den Zugang zu gewähren. Außerdem
haben wir uns einen Überblick verschafft,
wie unsere Hotels eingerichtet sind, was
sie zum Tasten oder als akustische Hilfen
bieten, eine Infoveranstaltung für die Hotels
wird vorab auch organisiert“, so Hiskia
Wiesner. Fazit: Leipzig ist in Sachen
Barrierefreiheit gut aufgestellt. Dass die
Deutsche Zentralbücherei für Blinde in
Leipzig angesiedelt ist und dieses Jahr ihr
KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig – Großer Saal
© Leipziger Messe GmbH
Zentral.
Vielseitig.
Leistungsfähig.
Congress Centrum Würzburg.
Gesamtkapazität tät
25000 Personen
n
Congress · Tourismus s · Würzburg
www.wuerzburg.de/ccw
Hatten wir
erwähnt?
2|2019 Verbändereport 79

VERBAND & TAGUNG
KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig – DGN Science Slam
© Leipziger Messe GmbH
WERK2 Leipzig
© Falk Johnke
WERK2 Leipzig
© Falk Johnke
125. Bestehen feiert, hat die Entscheidung
für Leipzig als Austragungsort sicherlich
zusätzlich begünstigt. Zum Festival werden
im Sommer 3.000 bis 4.000 Besucher
erwartet, zum angegliederten Kongress
rund 800. Hiskia Wiesner: „Wir freuen uns,
denn das ist einmal ein etwas anders gestaltetes
Fest – Kulturfestivals haben wir
ja bereits eine ganze Reihe, wie das Bachfest
oder das Wave-Gotik-Treffen, das jedes
Jahr zu Pfingsten rund 20.000 Menschen
anlockt.“ Das Louis Braille Festival
wird Shows wie Lesungen und Musikprogramm,
Hörfilme, Bastel-, Beauty- und
Tanz-Workshops bieten, außerdem barrierefreie
Action-, Strategie- und Denkspiele
für Computer und Smartphone sowie
geführte Rundgänge im Zoo.
Hauptveranstaltungsort des Louis
Braille Festivals ist die KONGRESSHALLE
am Zoo Leipzig. Das 2016 nach aufwendiger
Restaurierung wiedereröffnete
Veranstaltungshaus wurde im Jahr 1900
erbaut. Der Gründerzeitbau liegt direkt
neben dem Zoo und vereint heute historische
und neuzeitliche Elemente. Insgesamt
bietet die KONGRESSHALLE 15 Säle
und Räume. Betreiber der KONGRESS-
HALLE ist das Congress Center Leipzig
(CCL), das auf dem Gelände der Messe
Leipzig wiederum 23 Säle und Räume sowie
großzügige Foyer- und Ausstellungsflächen
zur Verfügung stellt.
Insbesondere für Großveranstaltungen
ist das CCL gefragt. Mitte August 2018
lockte es rund 2.500 Teilnehmer aus aller
Welt an: zum Kongress der International
Society for Microbial Ecology (ISME), die
sich mit der mikrobiellen Ökologie, den
Mikroorganismen in Ökosystemen, beschäftigt.
Ein Themenfeld für einen geschlossenen
Expertenkreis, doch: „Dieser
Kongress hat versucht, die Thematik in
die Öffentlichkeit zu tragen“, so Hiskia
Wiesner. Im Rahmen des Kongresses fand
deshalb im Leipziger Werk II die „Night of
Microbes“ statt, bei der Forschende nach
Vorbild des Science-Slams in kurzen
Vorträgen unterhaltsame Einblicke in
ihre Arbeit gaben. Dadurch öffnete sich
die Fachtagung der Öffentlichkeit und
machte das vielfältige Tagungsgeschehen
in der Stadt, für ihre Bewohner und
Besucher sichtbar.
80 Verbändereport 2|2019

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2|2019 Verbändereport 81

VERBAND & TAGUNG
TAGUNGSPLANUNG
MIT FEINGEFÜHL
Fingerspitzengefühl ist bei der Planung
der Veranstaltungen nötig, welche
die Tagungsschmiede betreut. Sie gehört
zur Stiftung Deutsche Leukämie- & Lymphom-Hilfe,
die Mitarbeiter organisieren
hauptsächlich Veranstaltungen für Krebspatienten.
Noch: Ziel des 2014 gegründeten
Geschäftsbetriebs, der seit 2016 den
Namen „Tagungsschmiede“ trägt, ist es,
bundesweit auch für Verbände und Veranstalter
aus sämtlichen Bereichen das
Planen und Durchführen von Events als
Professional Congress Organizer zu übernehmen.
„Besonders ist an uns sicherlich,
dass wir uns auf verschiedene Herausforderungen
einlassen können – vor allem,
weil wir regelmäßig mit Leukämie-Patienten
umgehen“, sagt Jessica Stoltze
von der Stiftung Deutsche Leukämie- &
Lymphom-Hilfe. Der Umgang mit kranken
Menschen erfordert von den Stiftungsmitarbeitern
im Arbeitsalltag viel
Rücksichtnahme und Einfühlungsvermögen.
„Wenn nun Verbände auf uns zukommen,
damit wir ihre Veranstaltungen
durchführen, dann werden wir unser Augenmerk
auf ihre Besonderheiten legen.
Dafür sind wir sensibilisiert. Wir nehmen
uns dafür im Vorfeld Zeit – bevor wir ein
Angebot abgeben. Ich denke, das hebt
uns durchaus ab.“ Zukünftig richtet die
Tagungsschmiede ihr Angebot als Kongressorganisator
an jegliche Veranstalter.
Die Erträge der Tagungsschmiede
fließen dabei vollständig an die Stiftung,
sie unterstützt mit diesen Geldern vor allem
drei Bereiche: die Einzelfallhilfe für
in Not geratene Blutkrebspatienten, die
Forschung und die Selbsthilfe.
Den Jahreskongress der Deutschen
Leukämie- & Lymphom-Hilfe e. V. organisiert
die Tagungsschmiede seit vielen
Jahren. Im Juni 2019 wird er in Kassel
stattfinden. Der Kongress ist eng an den
Interessen der Blutkrebspatienten orientiert,
die Workshops behandeln Themen
wie neue Therapien, Umgang mit Neben-
wirkungen und auch Palliativmedizin.
„Da wir bis zu 20 Workshops parallel anbieten,
brauchen wir ein entsprechend
großes Tagungshaus, das genug Räume
bereitstellt und in dem idealerweise auch
alle Teilnehmer übernachten können“, so
Jessica Stoltze. „Zwischen den Workshops
und den Zimmern sind kurze Wege nötig,
denn die Teilnehmer sind in der Regel
erkrankt und entsprechend weniger
mobil.“ Für den Kongress, der jährlich seinen
Austragungsort wechselt, suchen die
Mitarbeiter der Tagungsschmiede nach
Häusern, die all diese Vorgaben erfüllen.
Somit gehört es zu ihrem Tagesgeschäft,
auf für ihre Klientel wichtige Details zu
achten. Zu den Leistungen der Tagungsschmiede
zählen deshalb die Suche nach
einem geeigneten Veranstaltungsort und
die Übernahme der Vertragsverhandlun-
Unsere Leistungen für Ihre Kongresse,
Tagungen, Seminare & Fortbildungen
• Veranstaltungsorts- und Hotelmanagement
• Programmkonzeptionierung
• Referentenmanagement
• Flyer-Gestaltung
• Bewerbung des Events
(Öffentlichkeitsarbeit, Flyerversand)
• Teilnehmermanagement
• Beantragung von Fortbildungspunkten
• Meldung der Teilnehmer bei den
Fortbildungspunkte-Vergabestellen
• Akkreditierung bei der Ärztekammer
• Prüfungsvorbereitung (bei Seminaren)
• Absprache mit Dienstleistern
• Durchführung am Veranstaltungsort
• Nachbereitung und Auswertung des
Teilnehmerfeedbacks
Tagungsschmiede
c/o Stiftung Deutsche Leukämie- &
Lymphom-Hilfe
Thomas-Mann-Str. 40
53111 Bonn
Telefon: (0228) 33 88 92 10
info@tagungsschmiede.de
www.tagungsschmiede.de
gen mit diesem Haus. Die Mitarbeiter
übernehmen die Konzeptionierung des
gesamten Programms sowie das Management
der Referenten, der Aussteller
und der Logistik. Auf Wunsch stimmen
die Mitarbeiter auch die Fragen zum
Catering ab. Im Durchschnitt reisen 500
bis 600 Teilnehmer aus dem gesamten
Bundesgebiet zum Jahreskongress der
Deutschen Leukämie- & Lymphom-Hilfe
an. Die Mitarbeiter der Tagungsschmiede
sind es daher gewohnt, große Gruppen
vor und während eines Kongresses zu betreuen
und zu begleiten.
82 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
Neben den Aufgaben für die Stiftung
managt die Tagungsschmiede bereits externe
Veranstaltungen für Verbände und
Organisationen aus dem Bereich Krebserkrankungen,
beispielsweise für die Deutsche
Krebshilfe. Für die Zukunft wünscht
sich Jessica Stoltze Kunden aus allen Branchen,
die Interesse an der Unterstützung
von Blutkrebspatienten haben. Insbesondere
richtet sich das Angebot an Verbände
mit gemeinnützigem Hintergrund, die etwas
mit dem Motto „Wir tun Gutes. In Ihrem
Namen“ verbinden, dem sich die Stiftung
verschreibt. Vorstellbar sind aber auch Privatveranstaltungen
wie Hochzeiten oder
Firmenfeiern. Die Erträge aus diesen Aufträgen
würden ebenfalls der Stiftungsarbeit
zugutekommen und Betroffenen mit
Blutkrebs neue Hoffnung geben.
© Stiftung Deutsche Leukämie- & Lymphom-Hilfe
Ein Veranstaltungsbetrieb der
WIR TUN GUTES.
IN IHREM NAMEN!
Veranstaltungs management
auf den Punkt.
Foto: istockphoto.com, rawpixel
100% der Erträge
kommen Patienten mit
Blutkrebs zugute.
www.tagungsschmiede.de
2|2019 Verbändereport 83

VERBAND & TAGUNG
NACHHALTIGKEIT UND REGIO-
NALITÄT IN DER FILDERHALLE
Große Veranstaltungszentren bieten
heute an, Veranstalter bei der Planung
und Durchführung ihrer Tagungen zu
unterstützen. In der FILDERHALLE Leinfelden-Echterdingen
in der Region Stuttgart
wird jeder Kunde durch einen Projektleiter
betreut, der ihm während und nach der
Veranstaltung als zentraler Ansprechpartner
zur Seite steht, um Fragen zur Vermietung,
Ausstattung, zu Technik, Service und
Catering zu beantworten.
Veranstaltungen jeglicher Art, auch solche,
die auf Nachhaltigkeit Wert legen,
sind in der FILDERHALLE willkommen:
Seit September 2018 ist sie Mitglied der
WIN-Charta. Die Wirtschaftsinitiative Nachhaltigkeit
(WIN) ist eine Initiative innerhalb
der Nachhaltigkeitsstrategie des Landes
Baden-Württemberg. Sie wurde 2010 mit
dem Ziel gestartet, die Erfahrungen und
das Wissen nachhaltig engagierter Unternehmen
zu bündeln und nachhaltiges
Wirtschaften zu fördern. Die FILDERHALLE
hat bereits seit dem Jahr 2012 ihre Umweltaktivitäten
und Umwelttauglichkeit prüfen
und sich nach den internationalen Kriterien
des „Green Globe“ zertifizieren lassen. Dabei
war die Zertifizierung als Anfang eines
Entwicklungsprozesses zur Nachhaltigkeit
gedacht, der nun mit dem Beitritt zur WIN
CHARTA als regionales Nachhaltigkeitsmanagementprogramm
weiter verbessert
und fortgesetzt werden soll.
Mit dem Beitritt zur WIN CHARTA verpflichtet
sich die FILDERHALLE Leinfelden-Echterdingen
GmbH zur unternehmerischen
Verantwortung für Nachhaltigkeit
bei der Planung und Durchführung von
Veranstaltungen sowie entlang der gesamten
Prozesskette. Das Thema Nachhaltigkeit
soll dabei in allen Unternehmensbereichen
und Geschäftsfeldern positioniert
werden. Ökologisch und ökonomisch verantwortungsbewusst
handeln sowie die
Wahrnehmung und das Engagement im
Bereich der sozialen Verantwortung stellt
für die FILDERHALLE Nachhaltigkeit dar.
FILDERHALLE Leinfelden-Echterdingen
© Markus Schwarz
FILDERHALLE Leinfelden-Echterdingen
© Markus Schwarz
Der soziale Aspekt bildet neben der Ökonomie
und Ökologie die dritte Säule der
Nachhaltigkeit.
Eines der Ziele der FILDERHALLE ist es
dabei, die Inanspruchnahme von natürlichen
Ressourcen zu verringern. Die interne
Unternehmenskommunikation soll
weitgehend papierlos gestaltet werden.
Doch auch bei Veranstaltungen entsteht
ein enormer Verbrauch an Papier. Um diesen
Papierverbrauch zu reduzieren, wurde
sukzessive im Laufe des Jahres 2018 ein
neues digitales Informations- und Beschilderungskonzept
in der FILDERHALLE ein-
geführt. Dabei wird jeweils ein Monitor an
jeder Saaltür installiert, zusätzlich werden
Foyer und Barbereich mit Monitoren ausgestattet.
Zusätzlich werden mobile Stationen
aufgestellt, die angepasst an die jeweilige
Veranstaltung an zentralen Stellen
positioniert werden können. Damit lassen
sich zentral von einer Stelle aus bis zu 25
Monitore steuern, die individuell unterschiedliche
Themen zeigen können. Damit
bietet die FILDERHALLE für Veranstaltungen
nicht nur ein verbessertes Informationssystem,
sondern auch einen modernisierten
Informationsfluss, durch den das
84 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
Ausdrucken von Beschilderungen, Menükarten
und sonstigem Papier minimiert
oder gänzlich vermieden werden kann. Die
Hallenbeleuchtung wird nach und nach
komplett auf LED umgerüstet und mittelfristig
soll es in der hauseigenen Tiefgarage
Parkplätze zur Ladung von Elektrofahrzeugen
geben. Dank des ausgebauten WLANs
ist die FILDERHALLE bereits jetzt ein Veranstaltungsort
für hybride Kongresse. Dadurch
sind Veranstaltungen möglich, zu
denen nicht zwingend alle Teilnehmer anreisen
müssen.
Das größte Potenzial zur Veränderung
erfolgt im Cateringbereich. Dabei soll in
der FILDERHALLE der Fokus beim Einkauf
auf saisonale und vor allem regionale Produkte
gesetzt werden. Ziel wird es sein, ein
durchgängiges Angebot an regional pro-
duzierten und, wo möglich, biobasierten
Produkten anzubieten.
Einige ressourcen- und abfallsparende
Maßnahmen werden bereits jetzt umgesetzt,
wie die Abschaffung von Portionsmilch
in Plastik-Verpackungen. Um alle
erforderlichen Hygiene-Vorschriften einzuhalten,
wird hierfür in selbstkühlende
Milchzapfstellen investiert. Auch der Einkauf
von Kaffee erfolgt bereits jetzt über
Lieferanten, die 100 Prozent Bio und 100
Prozent Fair-Trade-Kaffee anbieten.
Was sich wie ein einfach umzusetzendes
Ziel anhört, wird im Alltag oft zur organisatorischen
und finanziellen Herausforderung:
Viele der Maßnahmen wie die Umrüstung
der Hallenbeleuchtung auf LED, die
Einführung des digitalen Wegeleitsystems
oder auch die Anschaffung von selbstküh-
lenden Milchzapfstellen sind mit hohen
Kosten verbunden. Hinzu kommen der hohe
Schulungsaufwand der Mitarbeiter und
die Umstrukturierung von Arbeitsschritten,
um die vielen Maßnahmen konsequent
und langfristig umsetzen zu können. Nils
Jakoby, Geschäftsführer der FILDERHALLE,
ist sich dessen bewusst, dass ein Weg in die
Zukunft mit viel Arbeit und Investition verbunden
ist. „Ökologisch und ökonomisch
verantwortungsbewusst handeln sowie
die Wahrnehmung und das Engagement
im Bereich der sozialen Verantwortung,
das stellt für uns Nachhaltigkeit dar. Das ist
der Weg, den wir gemeinsam mit unserem
Team in der FILDERHALLE gehen möchten.“
Ab 2019 bietet die FILDERHALLE eine Gesamtfläche
von 3.000 Quadratmetern. Das
Gebäude aus Holz und Glas wurde zuletzt
Die neue
Ihre Full-Service Location für Verbandstagungen
und Verbandsveranstaltungen
Bahnhofstraße 61
70771 Leinfelden-Echterdingen
Telefon: +49 711 758575 0
2|2019 Verbändereport 85

VERBAND & TAGUNG
um rund 400 Quadratmeter erweitert, die
als Ganzes genutzt oder durch ein mobiles
Trennwandsystem in zwei bis drei separate
Bereiche unterteilt werden können. Sie
stehen dann als Breakout-Räume oder Veranstaltungsorte
für kleinere wie größere
eigenständige Events zur Verfügung.
IN CHEMNITZ MIT PROFIS PLANEN
Veranstalter, die sich für Chemnitz entscheiden
und bei der Tagungsplanung
Hilfe benötigen, haben die Auswahl zwischen
vier Locations. Die Stadthalle, die
Messe, das Stadion und das Wasserschloss
Klaffenbach werden von einem Team von
Veranstaltungsprofis der C³ GmbH betreut.
Rund 850 Veranstaltungen mit etwa
500.000 Besuchern finden pro Jahr in diesen
Spielstätten statt, rund 35.000 davon
Stadthalle Chemnitz
© Dirk Hanus
Zukunft braucht Herkunft.
m:con – mannheim:congress GmbH
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Die m:con – mannheim:congress GmbH ist einzigartig in der
deutschen Veranstaltungsbranche. Sie ist nicht nur erfolgreiche
Kongress- und Eventagentur, sondern betreibt zusätzlich mit dem
Mannheimer Rosengarten eines der größten nationalen Congress
Centren. Unlängst wurde es mit dem Location Award als bestes
Kongresshaus Deutschlands ausgezeichnet.
Darüber hinaus hat sich die m:con in über 25 Jahren zu einem
der gefragtesten Partner von Verbänden und Fachgesellschaften
entwickelt. Anfang 2019 wurde auch die Agentur mit einem Preis
bedacht – gemeinsam mit der Stadt Mannheim und der Heidelberger
Agentur für Kommunikation ottomisu wurde die m:con mit
dem BrandEx Award in der Kategorie „Integrated Brand Campaign“
für das „MONNEM Bike Festival“ ausgezeichnet.
Die jahrzehntelange Expertise der Mannheimer Kongressprofis
wird belohnt. Nicht nur die Deutsche Diabetes Gesellschaft
gibt ihre Jahrestagung in Berlin für die nächsten drei Jahre in
die Hände der m:con, auch der Kongress der Deutschen Gesellschaft
für Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik und
Nervenheilkunde e. V. (DGPPN) im November in Berlin wird von
der m:con betreut. Die Deutsche Gesellschaft für Kardiologie –
Herz und Kreislaufforschung e.V. (DGK) hat ihren Vertrag über die
Austragung ihrer Jahrestagung in Mannheim bis ins Jahr 2025
verlängert und gibt damit ein richtungsweisendes Signal.
Um auch zukünftig für hochkarätige Kongresse in dieser Größenordnung
als Veranstaltungsort attraktiv zu bleiben, soll das
Congress Center Rosengarten erneut wachsen. Der Ausbau soll im
Rahmen der Brandschutzsanierung des Altbaus bis 2023 realisiert
werden. Geplant ist ein variabler Saal über dem Mittelfoyer zwischen
Alt- und Neubau, der mit rund 600 Quadratmetern in bis zu
fünf Workshop Einheiten aufgeteilt werden kann. Im Plenum sollen
bis zu 450 Personen Platz finden. Der neue Raum soll ebenfalls als
mögliche Erweiterung der zweiten Foyerebene zum Beispiel als
Ausstellungsfläche genutzt werden können.
Lorena Liebholz, Business Development
(0621) 4106 224
→ lorena.liebholz@mcon-mannheim.de
→ www.mcon-mannheim.de
86 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
REGENSBURG: TAGUNGEN IN DER
SCHLACHTHALLE
Seit fast einem Jahr ist das marinaforum
in Regensburg geöffnet. Für das
Tagungs- und Veranstaltungszentrum
im Marina Quartier wurde eine frühere
Schlachthalle umfunktioniert. Die Industriehalle
aus dem Jahr 1888 bietet etwa
4.200 Quadratmeter, Veranstaltungen
mit bis zu 750 Personen sind im großen
Hauptsaal realisierbar. Ein weiteres kleines
Forum ist groß genug für etwa 170
Personen. Die Seminar- und Workshopsind
Teilnehmer von Tagungen, Kongressen
und Firmenveranstaltungen. Die Stadthalle
dient Events aller Art – von Konzerten,
Shows, Musicals und Opern über Messen,
Kongresse, Tagungen und Bälle bis hin
zu TV-Produktionen sind in der Stadthalle
immer wieder zu Gast. Der große Saal
fasst über 3.000 Gäste. Die Messe Chemnitz
bietet etwa 11.000 Quadratmeter Ausstellungsfläche
und rund 8.000 Quadratmeter
Freigelände.
FULL SERVICE IN MÜNCHEN
Ebenfalls vier Locations und Full-Service-Leistungen
hat das Veranstaltungsteam
der Messe München im Angebot.
Internationale Kongresse, Meetings und
Events finden in der Messe, im ICM – Internationalen
Congress Center München,
im MOC Veranstaltungscenter München
und im neuen multifunktionalen Messe
München Conference Center Nord statt.
Die Erweiterung der Messe ist damit fast
abgeschlossen.
räume erstrecken sich über zwei Ebenen,
sie sind barrierefrei nutzbar. Zusätzlich
zur Veranstaltungslogistik mit Catering,
Technik und Dekoration unterstützen die
Mitarbeiter des marinaforums bei der Suche
nach Hotels und einem passenden
Rahmenprogramm.
(AB)
Weiterführende Informationen:
→ www.festungmark.com
→ www.mvgm.de/de/messe
→ www.magdeburg-kongress.de
→ www.do-it-at-leipzig.de
→ www.kongresshalle.de
→ www.ccl-leipzig.de
→ www.tagungsschmiede.de
→ www.filderhalle.de
→ www.c3-chemnitz.de
→ www.messe-muenchen.de
→ www.marinaforum.de
© Matteo Thun & Partners
coming soon
Mövenpick x 2
Beste Voraussetzungen für Ihre Veranstaltung in Stuttgart.
In 2019 eröffnet ein zweites Mövenpick Hotel am Flughafen Stuttgart, das Mövenpick Hotel
Stuttgart Messe & Congress. Das Hotel liegt in unmittelbarer Nähe zum International
Congress Center Stuttgart, zur Messe und zum Stuttgarter Flughafen. Zusammen mit der
Tagungsfläche des benachbarten Mövenpick Hotel Stuttgart Airport, wird so mit fast 2.200
Quadratmetern eine der größten Hotel-Veranstaltungsflächen in Süddeutschland geschaffen.
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2|2019 Verbändereport 87

Ghent Grasle
© VISITFLANDERS
EAU Robotic Urology Section (ERUS)
© Jan D'Hondt
Flanders-Heritage – Meeting Room
© VISITFLANDERS
© VISITFLANDERS
SMARTES FLANDERN
Viel mehr als Malerei, Diamanten und kreative B(r)aukunst
Nach wie vor besticht die Region Flandern durch ihr reiches kulturelles Erbe. Die Städte
Antwerpen, Leuven, Gent, Brügge, Mechelen und die Provinz Limburg im nördlichen
Teil Belgiens ziehen alljährlich Millionen von Besuchern an. Auch viele der dortigen
Veranstaltungsorte haben ein spezielles historisches Flair und liegen oft mitten im
Stadtzentrum. Bei großen Veranstaltungen wird aufgrund der kurzen Wege im Handumdrehen
eine ganze Stadt zum Kongresscenter. Die geringen Distanzen zwischen den
flämischen Städten sind dank einer guten Infrastruktur schnell zu überwinden. Darüber
hinaus hat Flandern insbesondere in den Bereichen Technologie und Wissenschaft viel
zu bieten. Zu zwei bedeutenden Veranstaltungen auf diesem Gebiet lädt das
Convention Bureau VISITFLANDERS nun erstmals exklusiv interessierte Verbände.
88 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
Flandern hat für Kongresse und Tagungen
viel in die Waagschale zu werfen: Neben
der zentralen Lage in Europa, berühmten
Kunststädten und der Vielsprachigkeit sind
das vor allem wichtige Schlüsselindustrien,
in denen sich Flandern seit Jahren erfolgreich
positioniert. In über 20 verschiedenen
Wirtschaftszweigen wie der IT-, Pharma-
oder Medizinbranche verfügt Flandern
über mehrere renommierte Universitäten,
führende Wissenschaftler mit einem starken
lokalen Netzwerk und gut ausgebildete
Fachkräfte, die oft für Konferenzen als
„Local Host“ fungieren. Die Häfen in Flandern
sind Logistikdrehscheiben für ganz
Nordwesteuropa, deren Umschlag stetig
steigt. Außerdem haben mehr als 2.000
internationale Verbände und Handelsorganisationen
ihren Sitz in Brüssel. Die
belgische Hauptstadt ist zwar nur 15 bis maximal
90 Minuten von allen wichtigen Städten
in Flandern entfernt. Dennoch möchte
man in Leuven, Brügge, Antwerpen, Gent,
Mechelen und Limburg verstärkt aus dem
Schatten der Europametropole heraustreten.
Jede der flämischen Städte greift dafür
auf einen anderen Standortvorteil zurück.
Antwerp Cathedral Brabo
© VISITFLANDERS
ANTWERPEN – SMART CITY OF
THINGS
Antwerpen ist dank des zweitgrößten
Seehafens in Europa von großer internationaler
Bedeutung und gilt als weltweit
wichtigstes Zentrum für die Verarbeitung
und den Handel mit Diamanten. Doch die
„Metropole im Taschenformat“ ist auch europaweit
führend in der petrochemischen
Industrie und war darüber hinaus schon
immer ein Hotspot für Kreativität. Bereits
im 16. und 17. Jahrhundert lebten hier berühmte
Maler wie Rubens und van Dyck.
Heute ist die renommierte Fashion Academy
ein Ort, an dem junge Designer ihre
Fähigkeiten unter Beweis stellen. Außerdem
gab Antwerpen mit dem Projekt „City
oft Things“ den Startschuss für ein regional
übergreifendes Projekt, das darauf abzielt,
die Städte in Flandern mithilfe von intelligenten
Technologien zu „Smart Cities“ wei-
Antwerp Port House
© Havenbedrijf Antwerpen/Peter Knoop
IMEC FUTURE SUMMITS FÜR VERBÄNDE –
SEIEN SIE UNSER GAST!
Interessierte Verbände haben vom 14. bis 16. Mai 2019 die Gelegenheit, sich während
der IMEC Future Summits selbst einen Eindruck zu verschaffen: Auf der dreitägigen
Konferenz um Nano- und digitale Technologie, künstliche Intelligenz und Smart Cities
treffen sich jedes Jahr Interessenvertreter aus verschiedenen Bereichen für einen Informationsaustausch,
darunter Führungskräfte aus der Wirtschaft und aus Verbänden,
Akademiker, Unternehmer, Investoren sowie Technologie-Gurus. Im Fokus stehen hierbei
Trends und neue Impulse für Innovationen. Darüber hinaus werden vom Convention
Bureau VISITFLANDERS Führungen für Gruppen durch das Smart-City-Forschungszentrum
sowie durch die Kongressstädte Antwerpen und Leuven – das Headquarter
von imec – angeboten. Dieses Angebot speziell für Verbände ist ein weiterer Schritt,
Flandern als innovative Tagungsdestination zu positionieren. Milo Vergucht, internationaler
Verbandsexperte von VISITFLANDERS, macht klar: „Es geht uns nicht darum,
einfach nur mehr Leute oder Konferenzen nach Flandern zu bringen. Wir wollen stattdessen
als Schnittstelle zwischen den Verbänden und unseren wichtigen Wirtschaftszweigen
vor Ort fungieren.“
2|2019 Verbändereport 89

VERBAND & TAGUNG
terzuentwickeln. In Zusammenarbeit mit
dem Forschungszentrum für Nano- und
Mikroelektronik imec in Leuven startete VI-
SITFLANDERS das auf drei Jahre angelegte
„Smart Flanders“-Programm. Im Rahmen
des Projekts unterstützt die flämische Regierung
insgesamt 13 Zentren in ihrer Entwicklung
zu „intelligenten Städten“ und
konzentriert sich vor allem auf die Nutzung
und Verfügbarkeit von Daten.
Die Stadt Antwerpen hat daraufhin gemeinsam
mit imec das größte europäische
Labor für intelligente Technologien gegründet.
Diese Kooperation ermöglicht es
Unternehmen, bestimmte Smart-City-Anwendungen,
Produkte und Dienstleistungen
unter realen Bedingungen zu testen
und zu entwickeln. In einigen Stadtvierteln
Antwerpens wurden Sensoren beispielsweise
in Mülltonnen installiert, die überwachen,
wann der Müllwagen kommen und die
Mülltonnen leeren muss. Chips in Wasserleitungen
und im Abwassersystem analysieren
die Wasserqualität der Stadt und warnen vor
möglichen Überschwemmungen. Mitunter
werden intelligente Ampeln angebracht, die
je nach Verkehrssituation auf Grün oder Rot
wechseln. Das Projekt verwandelt Antwerpen
in eines der größten Smart-City-Laboratorien
Europas mit dem Ziel, die Lebensqualität
der Bewohner langfristig zu verbessern.
„Das Leben in Städten angenehmer und
nachhaltiger zu gestalten und alles zu nutzen,
was unsere Technologie zu bieten hat,
darum geht es bei Smart Cities", meint dazu
auch der flämische Wirtschaftsminister Philippe
Muyters.
Ausgezeichnete Kongresse –
in einem Zoo
Einen weiteren Meilenstein stellt das
neue Kongresszentrum von Antwerpen
dar, welches Ende 2016 im Stadtzentrum
eröffnet wurde. Bereits in kurzer Zeit hat
sich die Location als Veranstaltungsort für
internationale Kongresse etabliert. Direkt
neben dem denkmalgeschützten Bahnhof
und dem Antwerpener Zoo befinden sich
hier 20 Räume auf rund 25.000 Quadrat-
Leuven – Oude Markt
© VISITFLANDERS
Faculty Club Leuven
© Grégoire De Poorter
metern, die sich auf drei Ebenen verteilen
und in 30 Workshop-Räume verwandelt
werden können. Insgesamt bietet das
Kongresszentrum Platz für circa 2.700 Teilnehmer.
Der eindrucksvolle Gebäudekomplex
verbindet eine historische Kulisse mit
moderner Architektur und neuer Technik:
Die Queen Elisabeth Hall bietet eine exzellente
Akustik, die mithilfe beweglicher
Deckenpanels erzeugt wird. Das Herzstück
des Konzertsaals bildet das Auditorium.
Besondere Erlebnisse werden auch in Kooperation
mit dem Zoo angeboten: Von
der Gartenparty mit Liveband über den
exklusiven Nachtspaziergang bis hin zum
kulinarischen Aquarium-Dinner umgeben
von Riffhaien haben Veranstaltungsplaner
eine breite Auswahl. Das Flanders Meeting
& Convention Center Antwerp (FMCCA)
wurde 2017 bereits mit dem ICCA Best Marketing
Award ausgezeichnet und möchte
ein Vorreiter in Sachen Nachhaltigkeit sein.
Jeder Cent, der im Konferenzzentrum ausgegeben
wird, kommt bestimmten Projekten
für das Wohlergehen und Überleben
der Tiere zugute. Auch das Maskottchen
Matadi, ein Silberrücken-Gorilla, steht beispielhaft
für die Beteiligung und unmittelbare
Nähe zum Zoo-Betrieb.
LEUVEN – FORSCHUNG IN
HISTORISCHER KULISSE
Eine der Stärken Flanderns ist die Lage
seiner Konferenzzentren inmitten der historischen
Stadtzentren. Auch in Leuven
sind alle Veranstaltungsorte fußläufig erreichbar.
In der sympathischen Stadt befindet
sich mit der Katholischen Universität
Leuven (KU Leuven) nicht nur die älteste
Universität Belgiens, sondern auch eine
renommierte Hochschule, die schnell und
stetig wächst. Inzwischen gibt es vor Ort 16
90 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
Fakultäten, die in ehrwürdigen Altbauten
untergebracht und über das kleine Stadtzentrum
verstreut sind. Im Jahr 2018 wurde
die Alma Mater auf den 7. Platz der innovativsten
Universitäten weltweit gewählt.
Zu den 100.000 Einwohnern in Leuven kommen
circa 50.000 Studenten, etliche davon
sind internationale Gäste aus 120 verschiedenen
Ländern. Außerhalb des Semesterbetriebs
können verschiedene Räume
der Universität für externe Tagungen und
Kongresse genutzt werden. Den Tagungsgästen
stehen insgesamt circa 1.000 Hotelzimmer
zur Verfügung. Sogar ein Empfang
im prachtvollen Rathaus mit anschließendem
Gruppenbild auf der Treppe kann auf
Wunsch organisiert werden.
Leuven ist auch für seine Braukunst berühmt:
Die Anfänge der Brauerei Artois
gehen bis ins Jahr 1366 zurück. Leuven beheimatet
noch immer den Hauptsitz von AB
Inbev, dem größten Brauereiunternehmen
der Welt. Hier wird u. a. das berühmte Pils
„Stella Artois“ produziert. Der Oude Markt
der Stadt mit mehr als 40 Pubs und Bars trägt
den Beinamen „längste Theke der Welt“.
Zudem gilt Leuven als flämisches „Hightechzentrum“,
rund 300 Firmen aus dieser
Branche haben ihren Sitz in der Leuven-
MindGate-Region. Daneben wirkt das Universitäts-Krankenhaus
fast wie eine „Stadt
in der Stadt“. Ungefähr 9.000 Menschen
arbeiten hier, 1.300 davon sind Forscher.
Eine wichtige Größe auf dem Gesundheitssektor
nicht nur in Flandern.
GENT – DYNAMISCHES JUWEL
Das National Geographic Traveler Magazine
bezeichnete Gent als „authentischste
historische Stadt“. Die zweitgrößte Stadt
Flanderns ist klein genug, um gemütlich
zu sein, aber dennoch groß genug, um
eine sehr lebendige Atmosphäre auszustrahlen.
Dabei gilt Gent noch immer als
unentdecktes Juwel zwischen Brüssel
und Brügge. Und das, obwohl die Universität
Gent mit über 70.000 Studenten die
größte Universität in Belgien ist. Und auch
Brussels Atomium
© SOFAM 2018 – alexandrelaurent.com/Gaëtan Miclotte
XXX EAU Robotic Urology Section (ERUS)
© XXX Jan D'Hondt
KONFERENZ „WISSEN FÜR WACHSTUM“ –
SEIEN SIE UNSER GAST!
Gent gilt als einer der Biotechnologie- und Biowissenschaften-Hotspots in Belgien.
Bereits zum 15. Mal organisiert die unabhängige Organisation flanders.bio hier die
Konferenz „Knowledge for growth“, die am 9. Mai 2019 stattfinden wird. Die Konferenz
gilt als führend in Europa und bietet neben einer Fachmesse mit über 100 Ausstellern
wichtige Einblicke in die Welt der Lifesciences. Erwartet werden über 1.200 Entscheidungsträger
aus den Bereichen Biotechnologie, Pharma, Medizintechnik, Landwirtschaft
und Chemie sowie Investoren, Universitäten, Forschungsinstitute und politische
Entscheidungsträger. Die Teilnehmer kommen aus über 500 verschiedenen Firmen
und Organisationen in ganz Europa. Interessierte Verbände lädt das Convention Bureau
VISITFLANDERS erstmalig dazu ein, den Besuch der Konferenz mit der Besichtigung
von Gent und anderen Städten in Flandern zu verbinden. „Wir möchten diese
tolle Gelegenheit nutzen, Teilnehmer aus Verbänden und Organisationen zu einem Inspirationsbesuch
in Flandern willkommen zu heißen. Dabei können sie nicht nur die
beste Lifescience-Konferenz Europas besuchen, sondern vom 8. bis 10. Mai auch unsere
faszinierenden Städte auf ihre Kongresstauglichkeit testen“, meint Milo Vergucht.
2|2019 Verbändereport 91

VERBAND & TAGUNG
Ghent Opera
© VISITFLANDERS
Ghent Castle of Counts
© Tom D'Haenens
Flanders-Heritage – Meeting Room
© VISITFLANDERS
Gotischer Saal im Rathaus Bugge
© Jan D'Hondt
hier ist ein Großteil der mittelalterlichen
und frühneuzeitlichen Bausubstanz erhalten
geblieben. Gent zählt mehr als 9.800
registrierte, kulturhistorisch wertvolle Gebäude,
die meisten sind zugleich denkmalgeschützt.
In der Mitte des Stadtzentrums
erhebt sich die Burg Gravensteen, eine der
größten erhaltenen Wasserburgen Europas.
Endlose Treppen führen die Türme
hinauf. Mit einem Blick von oben auf die
Stadt fühlt man sich wie die Grafen von
Flandern, deren Residenz die Burg war.
Besonders lebendig zeigt sich Gent im
Sommer: Das Gent Jazz Festival und die
Genter Feste verwandeln die Innenstadt
im Juli in eine riesige Eventfläche und
machen aus Gent eine „Unesco Creative
City of Music“. Die Tradition des Festivals
begann bereits im 19. Jahrhundert. Heute
ist es eines der größten Stadtfestivals in
Europa. Doch auch in den anderen Jahres-
zeiten profiliert sich Gent als Kulturstadt –
ob durch Filmfestspiele, klassische Musikveranstaltungen
oder Lichtspektakel.
Flandern ist ebenso bekannt für seine
Spitzengastronomie, allein 97 Restaurants
wurden mit Michelin-Sternen ausgezeichnet.
Über 500 Chocolatiers, fast 200 Brauereien
und viele Sterneköche sorgen für eine
große kulinarische Vielfalt. Seit ein paar
Jahren wächst der Kreis junger flämischer
Spitzenköche, die mit ihren kleinen, feinen
Restaurants althergebrachte Konventionen
der Haute Cuisine auf den Kopf stellen.
Die jungen Wilden bieten hervorragende
Küche und tolle Geschmackserlebnisse
in lässig-gediegenem Ambiente zu erschwinglichen
Preisen. Auch in Gent haben
ein paar dieser ambitionierten Küchen-Genies
bereits ihre Restaurants eröffnet.
Um Flandern als Konferenzregion noch
konkurrenzfähiger zu machen, soll das
internationale Kongresszentrum von
Gent in den Folgejahren komplett renoviert
werden. Nach dem Umbau können
hier problemlos 2.000 Teilnehmer tagen.
Immerhin 2.500 Hotelzimmer kann Gent
schon jetzt aufweisen.
BRÜGGE – KOMPAKTES
KULTURERBE
Gent konkurriert immer ein wenig mit
dem touristisch bekannteren Brügge.
Und tatsächlich ist Brügge hinreißend
charmant. Nicht umsonst wird es auch
die „Perle Flanderns“ genannt. Die vielen
Grachten, zahllosen Brücken und stolzen
Patrizierhäuser erinnern an Venedig. Seine
Blütezeit erlebte Brügge im Mittelalter, als
es noch durch einen natürlichen Kanal mit
dem Meer verbunden war, und deshalb zu
den bedeutendsten Handelsstädten zählte.
Der Anfang des 20. Jahrhunderts neu
92 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
tektur in Form von wunderschönen Klöstern,
Kirchen, Museen, Bürgerhäusern,
Beginenhof und malerischen Kopfsteinpflasterstraßen
zu bestaunen. Eines der
beeindruckendsten Bauwerke ist zweifelsohne
der Belfried des Rathauses. Wer
die 366 Stufen erklimmt, wird mit einem
Panoramablick über Brügge belohnt. Dabei
kann auch ein meet & greet inklusive
Glockenspiel organisiert werden, der Innenhof
steht ab 17 Uhr sogar exklusiv zur
Verfügung. Und auch in anderen denkentstandene
Überseehafen Zeebrügge
ist zwar 16 Kilometer von der Mutterstadt
Brügge entfernt, aber dank eines für Seeschiffe
befahrbaren Kanals direkt mit der
Industrie Brügges verbunden. Auch heute
zählen die Hafenindustrie und Logistik
neben dem Tourismus sowie der Informations-
und Kommunikationstechnik zu den
stärksten Wirtschaftssektoren vor Ort. So
gilt Brügge als wichtigster Umschlaghafen
für Kraftfahrzeuge in Europa und auch der
Fruchthandel blüht. Die traditionell enge
Verbindung zu Großbritannien wird durch
eine tägliche Fährverbindung zum Vereinigten
Königreich deutlich.
Auch auf dem medizinischen Sektor
hat sich Brügge dank seiner zwei renommierten
Universitätskliniken Sint-Jan und
Sint-Lucas einen Namen gemacht. Schon
immer war der Ort eng mit der medizinischen
Wissenschaft verbunden. Das Kongresszentrum
Oud Sint-Jan – ein ehemaliges
Hospital – oder das Hospitalmuseum
zeugen davon. Jedes Jahr finden nach wie
vor viele medizinische und pharmazeutische
Kongresse sowie Fortbildungen hier
statt. Im September 2018 kamen etwa 800
Teilnehmer zur Konferenz der EAU Robotic
Urology Section (ERUS), dem neuesten
Bereich der urologischen Chirurgie, deren
Schwerpunkt in der robotergestützten
Chirurgie liegt. Während der Konferenz im
Konzerthaus führten internationale Experten
16 urologische Operationen in einem
Krankenhaus in Flandern mit der neuesten
Generation von Operationsrobotern
durch. Die Konferenzteilnehmer konnten
diese Operationen live mit einer 3-D-Brille
beobachten.
Klein, aber oho!
Das größte Kapital Brügges ist die Kompaktheit
der Stadt. Gerade beim informellen
Programm kann Brügge hier punkten,
denn die gemütliche Innenstadt erlebt
man am besten zu Fuß. Das gesamte Stadtzentrum
ist UNESCO-Weltkulturerbe –
ein Besuchermagnet. Die Gäste kommen
vorrangig um die jahrhundertealte Archi-
Brugge Minnewater
© VISITFLANDERS
XXX Brugge
© XXX Jan D'Hondt
malgeschützten Gebäuden lassen sich
Tagungen, Mitgliederversammlungen
und Kongresse mit historischer Atmosphäre
realisieren. Größere Tagungen bis
500 Personen sind ab 2021 im neuen Konferenzzentrum
mit 4.500 Quadratmetern
möglich. Das neue Gebäude erhält eine
komplette Verglasung im Erdgeschoss,
die geöffnet werden kann. Alle Räume
bekommen viel Tageslicht, einige sogar
einen beeindruckenden Ausblick auf die
historische Skyline von Brügge.
2|2019 Verbändereport 93

VERBAND & TAGUNG
C-mine1 Limburg
© VISITFLANDERS
Ausstellungen bis zu 2.000 Personen im
Thor Zentral, einem Industriegebäude
im Herzen des Parks, organisiert werden.
Insgesamt stehen hier 19 Veranstaltungsräume
auf einer Fläche von 10.000
Quadratmetern zur Verfügung. Mehrere
Restaurants sind täglich für Besucher
geöffnet. Ein anderes wunderschönes
Kulturdenkmal der Region ist die Landkommende
Alden Biesen, die heute als
Konferenzschloss gemietet werden kann.
Einst vom Deutschritterorden erbaut, ist
das Kongresszentrum für europäische
Zusammenarbeit heute ein touristischer
Anziehungspunkt und eine stilvolle Konferenzstätte.
Rund um Limburg haben sich zahlreiche
Start-ups aus verschiedenen Branchen niedergelassen,
um an innovativen Ideen zu
basteln. Derzeit sind hier zehn Wissenszentren
angesiedelt, die nicht nur genügend
Platz für Meetings, sondern auch interessante
Touren anbieten.
LIMBURG – DIE GRÜNE SEELE
FLANDERNS
Die Provinz Limburg grenzt direkt an die
Niederlande und Deutschland und ist nicht
nur eine Oase für Radfahrer, sondern beheimatet
mit Tongeren auch die älteste Stadt
Belgiens. Mit den Städten Genk, Hasselt
und Lommel gibt es quasi um die Ecke eine
große Auswahl an Veranstaltungsorten in
naturnaher Umgebung.
Doch nicht nur Blumenfelder, Obstwiesen
und Nationalpark sorgen für Ambiente:
In Limburg finden sich auch ehemalige
Thor Central1 Limburg
© VISITFLANDERS
Kohleminen, die als Industriedenkmäler
zu modernen Eventlocations umgestaltet
wurden. In Genk wurde beispielsweise
das stillgelegte Steinkohlewerk C-mine zu
einem Kultur- und Designzentrum, das im
Rahmen von interaktiven Expeditionen offen
für Besucher steht und als Eventlocation
genutzt werden kann.
Ebenfalls in Genk begrüßt das ehemalige
Zechengelände von Waterschei heute
als Thor Park seine Gäste. Der Technologiepark
entwickelt sich ständig weiter.
Seit September 2017 können Events und
MECHELEN – FREILICHTMUSEUM
DER RENAISSANCE
Die Innenstadt der kleinsten flämischen
Kunststadt mit etwa 86.000 Einwohnern
hat kaum einen Kilometer Durchmesser
und eine fast kreisrunde Form.
Bemerkenswert ist die Dichte von mehr
als 300 denkmalgeschützten Gebäuden
auf weniger als drei Quadratkilometern. In
dem fast autofreien Zentrum wurden bereits
der St. Rumbold's Turm, der Belfried
des Rathauses und der Große Beginenhof
als UNESCO-Weltkulturerbe ausgezeichnet.
Die acht historischen Kirchen haben alle
einen eigenen Stil: groß oder klein, Gotik
oder Barock, Rubens oder Van Dyck.
Mechelen liegt im Herzen von Flandern,
auf halbem Weg zwischen Brüssel und
Antwerpen. Vom Brüsseler Flughafen nach
Mechelen sind es nur 11 (!) Minuten mit dem
Zug. Vor Ort ist im kompakten Zentrum mit
seinen engen Gassen alles zu Fuß erreichbar.
Umgeben und durchzogen wird Mechelen
von einem blau-grünen Gürtel aus
94 Verbändereport 2|2019

VERBAND & TAGUNG
Alte Brauerei & Eventlocation LAMOT
© Visit Mechelen
Parks und Flüssen. In Belgien ist Mechelen
in Sachen kultureller Vielfalt weit vorne.
Aktuell leben hier 138 verschiedene Nationalitäten,
80 unterschiedliche Sprachen
werden gesprochen.
Das kleine Mechelen bietet erstaunlich
viele Möglichkeiten für Tagungsplaner: Veranstaltungen
können u. a. mitten im Grünen,
umgeben von wilden Tieren im Zoo
Planckendael, in historischen Handelshäusern
oder in der ehemaligen Lamot-Brauerei
stattfinden. Bis in die 1980er-Jahre wurde
hier noch das legendäre Lamot-Bier
gebraut, heute gilt die ehemalige Brauerei
als das Aushängeschild für zeitgenössische
Architektur in Mechelen und ist besonders
beliebt für Konferenzen bis zu 500 Personen.
Durch die ideale Lage im Herzen der
Stadt sind viele Restaurants und Sehenswürdigkeiten
fußläufig erreichbar.
Doch neben Mode, Essen und Lebensart
setzt auch Mechelen auf bestimmte
Wirtschaftszweige. Dabei reicht die Pa-
Predikheren – Mechelen (Hof van Busleyden – Heilige Geestkapel)
© VISITFLANDERS
lette von Landwirtschaft und Gartenbau
über Logistik, Multimedia bis hin
zu nachhaltigem Design, Mobilität und
Kreislaufwirtschaft. Die größte Fachhochschule
Flanderns – die Thomas More
Hogeschool – bietet passende, auch
internationale Studiengänge. Die Stadt
Mechelen beherbergt mit OVAM nicht
nur die flämische Regierungsbehörde,
die sicherstellt, dass in Flandern mit Abfällen,
Materialien und Böden auf eine
nachhaltige und umweltbewusste Art
und Weise umgegangen wird. Die Stadt
selbst startete das Projekt STROOM, das
intelligente, rohstoffsparende Lösungen
für die alltäglichen Bedürfnisse der Bewohner
und Besucher in bestimmten
Stadtvierteln anbietet. Das Ziel ist es,
Mechelen zusammen mit seinen Einwohnern
zu einer Stadt zu machen, in der dank
einer gut funktionierenden Kreislaufwirtschaft
Abfall komplett vermieden oder
wiederverwertet wird.
(KS)
CONVENTION BUREAU
VISITFLANDERS
Das Team vom Convention Bureau
VISITFLANDERS hilft Verbänden, ihre
Konferenz in Flandern erfolgreich
umzusetzen, unabhängig von Branche
und Teilnehmerzahl. Neben dem
Hauptsitz in Brüssel gibt es Vertretungen
in 13 Ländern und Regionen auf
der ganzen Welt, auch in Deutschland.
Die internationalen Verbandsexperten
arbeiten dabei eng mit der akademischen
Welt, der Politik und wichtigen
Schlüsselindustrien zusammen.
Ob günstige Konditionen für Ihre Anreise,
Werksbesichtigungen und Ausflüge
für Ihre Teilnehmer, das abendliche
Rahmenprogramm oder Kontakte
zu wichtigen Personen in Lehre, Forschung
und Industrie – die Verbandsexperten
von VISITFLANDERS stehen
Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
VISITFLANDERS
Alexandra Michalak
MICE Representation D/A/CH
Telefon (089) 6890 638 14
→ alexandra@lieb-management.de
Weiterführende Informationen:
→ www.meetinflanders.com
2|2019 Verbändereport 95

NACHRICHTEN
AUS DER TAGUNGS-,
KONGRESS- UND MESSEBRANCHE
Kölner Tourismusentwicklung 2018: moderates
Wachstum auf hohem Niveau
Deutscher Bautechnik-Tag 2017 in Stuttgart
© Dariusz Misztal
Leichtes Wachstum auf hohem Niveau,
so lässt sich das erfolgreiche touristische
Jahr 2018 für Köln zusammenfassen. Nach
sehr hohen Zuwächsen in 2017 und einem
turnusgemäß schwächeren Messejahr
wurden 3,7 Millionen Gästeankünfte und
6,29 Millionen Übernachtungen in 2018
gezählt.
Insgesamt steigerten sich damit die
Ankünfte um 3 Prozent und die amtlich
erfassten Hotelübernachtungen um 0,7
Prozent. Insbesondere der Kölner Tagungsmarkt
verzeichnete 2018 deutliche
Steigerungen sowohl bei der Zahl der
Veranstaltungen (52.747, + 6,5 Prozent) als
auch bei den Teilnehmern (4,3 Millionen,
+ 8,5 Prozent). Allein der in Köln generierte
Umsatz aus dem Meetinggeschäft beläuft
sich einer im vergangenen Jahr veröffentlichten
Studie zufolge auf 720,1 Millionen
Euro. Der jährliche touristische Bruttoumsatz
liegt nach Hochrechnungen von Köln-
Tourismus auf Basis aktueller statistischer
Daten bei 6,7 Milliarden Euro.
Elisabeth Thelen, Aufsichtsratsvorsitzende
der KölnTourismus GmbH, dazu:
„Geschäftlich und privat motivierte Reisen
nach Köln erzeugen erhebliche Umsätze
in den verschiedensten Wirtschaftsbereichen
der Stadt. Dies zeigt einmal
mehr, dass Tourismus einen wichtigen
Beitrag zur Standortentwicklung insgesamt
leistet. Unser Augenmerk liegt dabei
auf einem verträglichen Neben- und
Miteinander von Gästen und Einheimischen,
dafür wollen wir sorgen.“
Stabile Volumenmärkte – dynamischer
Potenzialmarkt China
Bei den wichtigsten Quellmärkten für
Köln gab es kaum nennenswerte Veränderungen.
Das Wachstum der starken Volumenmärkte
ist weiterhin stabil: Die meisten
Übernachtungen wurden wieder von
deutschen Gästen getätigt (4,13 Millionen,
+ 1,2 Prozent im Vergleich zum Vorjahreszeitraum),
gefolgt vom wichtigsten ausländischen
Quellmarkt Großbritannien mit
einem hohen Zuwachs von 11,7 Prozent bei
den Übernachtungen (242.651). Die USA
(201.156, - 0,1 Prozent), Niederlande (179.115,
+ 4,5 Prozent) und Belgien (104.187, + 5,7
Prozent) vervollständigen die Top 5.
Großes Potenzial besitzt der chinesische
Markt für Köln. Hier steigerten sich die
Übernachtungszahlen in der Langzeitbetrachtung
der letzten zehn Jahre um 163
Prozent auf 98.206. Das Übernachtungsergebnis
russischer Gäste ist im Vergleich
zum Vorjahr, in dem die Eishockey-WM in
Köln ausgetragen wurde, zwar rückläufig
(52.819, - 12,2 Prozent), gemessen an 2016
mit 39.840 Übernachtungen aus Russland
wird jedoch eine grundsätzliche Positiventwicklung
des Marktes deutlich.
Insgesamt entspricht dieses gute Abschneiden
Kölns in den Märkten dem positiven
Deutschlandtrend. „Die steigenden
Gästezahlen aus Deutschland freuen
uns diesmal besonders, denn gerade inländischen
Städtereisenden bieten wir
seit einiger Zeit mit unseren Projekten
#urbanana und #urbanCGN Themen der
starken Kölner Kreativszene an“, erklärt
Stephanie Kleine Klausing, stellvertretende
Geschäftsführerin der KölnTourismus
GmbH. „Es zeigt sich: Tourismus
und Kreativszene wachsen zusammen,
Business- und Freizeitanlässe sind nicht
immer scharf trennbar und Bedürfnisse
von Gästen, Einheimischen und Temporary
Citizens gleichen sich an. Das sind
Rahmenbedingungen, innerhalb derer
wir einen qualitativen und nachhaltigen
Tourismus für Köln gestalten wollen.“
Weiterführende Informationen:
→ www.koelntourismus.de
IMPRESSUM VERBAND & TAGUNG
Redaktion: Andrea Birrenbach (AB), Karen Scarbatta (KS)
Adresse: Verbändereport, Dürenstraße 8, 53173 Bonn
Verlag: businessFORUM GmbH, das Supplement Verband &
96 Verbändereport 2|2019
Tagung erscheint als feste Beilage im Verbändereport.
Satz & Gestaltung: Rainer Focke
Anzeigen: Sinan Yildirak, yildirak@verbaende.com
Nachdruck ist nur mit schriftlicher Genehmigung des Verlags
gestattet.