Verband & Tagung - VR 02/2019 - Tagen im Norden: Wind, Kongress & More

VERBAND & TAGUNG
begleitet. Die Arbeit begann damals mit
einer Site Expection in der Messe. „Wir
organisieren gerne auf Wunsch solche
Vor-Ort-Termine und begleiten die Veranstaltungsplaner
dabei. Sie sollen einen
persönlichen Eindruck bekommen, bevor
sie sich für eine Location entscheiden.“
Die Magdeburger Messe konnte überzeugen
und wird nun im Herbst 2019 – fünf
Jahre später – zur Diskussionsplattform
für moderne Diagnostik. „Je größer eine
Veranstaltung und je mehr Teilnehmer
erwartet werden, desto länger ist erfahrungsgemäß
der Planungshorizont“, sagt
Thomas Zomack. Das Kongressbüro begrüßt
langfristige Planungen insbesondere
in den stark nachgefragten Veranstaltungszeiten
im Frühjahr und Herbst.
Dadurch wird es leichter, neben der gewünschten
Tagungsstätte auch die erforderlichen
Hotelkapazitäten anbieten zu
können.
KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig
© Leipziger Messe GmbH
LEIPZIG FÜR MEETING-PROFIS,
WISSENSCHAFTLER UND KULTUR-
INTERESSIERTE
Die Veranstaltungsbranche Europas zu
Gast: Leipzig begrüßte bei der greenmeetings
und events Konferenz Mitte Februar
2019 rund 300 Gäste. In der KONGRESS-
HALLE am Zoo Leipzig drehte sich zwei
Tage lang alles um die Nachhaltigkeit.
Die Meeting-Experten diskutierten den
gesamten Zyklus der umweltschonenden
Veranstaltungsorganisation – von
der Strategie über die Umsetzung bis
zur Auswertung. Veranstalter waren das
GCB German Convention Bureau e. V. und
der EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren
e. V. „Das war eine
tolle Gelegenheit, Leipzig wieder einmal
ins Gespräch zu bringen – zu zeigen,
wie schön es hier ist, wie gut man hier
nachhaltige Tagungen umsetzen kann“,
sagte Hiskia Wiesner, Leiterin Kongresse
& Tagungen der Leipzig Tourismus und
Marketing GmbH, des städtischen Convention
Bureaus. Mit der KONGRESSHAL-
LE hatten die Veranstalter eine Location
gewählt, die mit dem „Green Globe“-Label
zertifiziert ist und damit den Anforderungen
an umweltbewusstes Tagen
entspricht. „Die KONGRESSHALLE und
das Congress Center Leipzig gehören zur
Leipziger Messe Unternehmensgruppe.
Sie sind bei uns Vorreiter und haben sich
längst den Prinzipien der Nachhaltigkeit
verschrieben.“ Bei der Konferenz in der
KONGRESSHALLE war das Convention
Bureau Leipzig mit einem Infostand vor
Ort, um die Teilnehmer mit Infos über die
Stadt zu versorgen.
Auf die Stadt aufmerksam zu machen,
über Angebote zu informieren und bei
der Umsetzung von Veranstaltungen
zu unterstützen – das versteht das Kongressbüro
Leipzig als seine Aufgabe.
„Wir sind für Verbände gerne der erste
Ansprechpartner, wenn sie eine Tagung
oder Versammlung in Leipzig planen“, so
Hiskia Wiesner. „Dafür haben wir unsere
Kongressinitiative do-it-at-leipzig.de mit
rund 50 Partnern gegründet. Wir unterstützen
die Verbände gemeinsam: von
der Planung bis zur Durchführung der
Veranstaltung. Verbände bekommen bei
uns eine persönliche Beratung, sie können
sich auf Wunsch vor Ort die Locations
anschauen. Wir holen dazu die entsprechenden
Ansprechpartner ins Boot.
Wenn man sich in einer Stadt nicht so gut
auskennt, ist es wichtig, dass es jemanden
gibt, der die Anforderungen erkennt
und Ideen hat, wo und wie die Veranstaltung
durchgeführt werden könnte.“
In diesem Jahr stehen auf dem Veranstaltungskalender
von Leipzig wieder
zahlreiche medizinische Tagungen im
Congress Center Leipzig und in der KON-
GRESSHALLE. Eine für die Stadt wichtige
Veranstaltung wird die Jahrestagung der
Gesellschaft für Neonatologie und Pädiatrische
Intensivmedizin e. V. vom 23.
bis 25. Mai 2019 zusammen mit der Deutschen
Gesellschaft für Pädiatrische In-
78 Verbändereport 2|2019