Zdirekt! 01-2021

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DIGITAL UNTERWEGS
Kategorie 3: Große Unternehmen (über 750 externe Beschäftigte)
Platz 1: Pro Personal Holding GmbH
MITARBEITER MIT GUTEM GEWISSEN ÜBERLASSEN
Die Pro Personal Holding GmbH aus Herford sorgt mit
einem ausgeklügelten Managementsystem im Arbeitsund
Gesundheitsschutz für die Sicherheit ihrer internen
und externen Mitarbeiter. Das iGZ-Mitgliedsunternehmen
ist überzeugt von der präzisen Dokumentation und
Evaluation der Mitarbeitereinsätze und der einfachen
Handhabung des Systems. Die Sicherheitsvorkehrungen
greifen hierbei bereits vor dem ersten Einsatz: „Wir
schicken nicht einfach blauäugig Zeitarbeitnehmer in
einen uns unbekannten Betrieb“, erklärt Qualitätsmanagerin
Dana Wöhler. Eine externe Sicherheitsfachkraft
begutachtet den Arbeitsplatz zunächst, woraufhin das
Zeitarbeitsunternehmen sich bei mangelnder Qualität
auch gegen eine Überlassung entscheidet. Der Betrieb
verpflichtet sich dem internen Leitsatz: „Arbeitsschutz
und Arbeitssicherheit gehen vor Umsatz und Ertrag.“
Bei einer einmaligen Arbeitsplatzbegehung bleibt es
jedoch nicht. Immer wieder werden die Sicherheitsstandards
der Kundenbetriebe überprüft und auf Mängel
hingewiesen. Der systematische und geregelte Ansatz
hilft dabei, Arbeitsunfälle zu verhindern.
Kommt es doch zu einem Arbeitsunfall, wissen alle
Beteiligten dank Schulungen und Leitfäden genau, was
zu tun ist. So entstehen keine Verzögerungen oder
Zuständigkeitsfragen. Vorbereitete Entscheidungshilfen
mit genauen Anweisungen für jede Eventualität informieren
die Disponenten über das nötige Vorgehen,
was dokumentiert und geprüft werden muss. Der Unfall
wird in das System eingetragen und ausgewertet.
Wenn Verbesserungen im Arbeitsschutz nötig sind,
werden diese beim Kundenunternehmen eingefordert.
„Arbeitsschutz besteht aber nicht nur in der Unfallprävention“,
weiß Wöhler. „Auch die psychische Gesundheit
der Mitarbeiter spielt eine große Rolle.“ Um die
Mitarbeiter zu unterstützen, wurden für sensible Gespräche
Leitfäden entwickelt und bei längeren Krankheitsfällen
wird der Arbeitnehmer kontaktiert und Hilfe
angeboten.
Das iGZ-Mitglied setzt sich seit Jahren ambitionierte
Arbeits- und Gesundheitsschutzziele. In den kommenden
Jahren möchte der Personaldienstleister beispielsweise
die durchschnittliche Einsatzdauer des Personals
erhöhen – also für längere Einsätze bei einem Kunden
sorgen. Dies soll zu einem geregelterem Arbeitsablauf
führen. Ständiges Ideen- und Verbesserungsmanagement
ermöglicht ein höheres Sicherheitsgefühl für die
Belegschaft.
Qualitätsmanagerin Dana Wöhler