Erfolg_Ausgabe Nr. 06 - 08 - Jun - Aug 2021

Finanzen
Ausgabe 6/8 Juni / August 2021 / ERFOLG 13
Haben sie schon die richtige Mahnstrategie
entwickelt und implementiert?
Der Verein für Credit Management Schweiz (VCMS) hat das Ziel, Credit
Management in der Schweiz zu etablieren und zu professionalisieren.
Credit Management soll zu einem selbstverständlichen Bestandteil in
den Schweizer Unternehmen werden.
Gemäss Recherchen des VCMS besitzen noch viele KMU keine strukturierte
und konsequente Mahnstrategie, was in der Praxis viele operative Problemstellungen
und Reibungsverluste generiert.
In der Schweiz ist das Mahnwesen gesetzlich wenig geregelt, deshalb
steht es dem Gläubiger frei, wann eine offene Rechnung gemahnt werden
soll. Auch die Art und Weise der Mahnung ist weder festgelegt noch
gesetzlich vorgeschrieben, rechtlich besteht keine Pflicht zur Mahnung,
denn Mahnen ist eine freiwillige Zahlungserinnerung und grundsätzlich
könnte auch ohne vorangegangene Mahnung sofort betrieben werden.
Das Mahnwesen ist bei vielen Unternehmen eine ungeliebte Disziplin,
gemahnt wird ungern und oft auch mit wenig Erfolg. Die Folgen sind gravierend,
hohe Aussenstände und Forderungsausfälle. Das belastet die Liquidität
und kann im Extremfall sogar existenzbedrohend sein.
Ein gut organisiertes Mahnwesen ist ein unverzichtbarer Bestandteil in
der Buchhaltung und nicht zuletzt werden auch die Auswirkungen von
Corona das Mahnwesen künftig intensiver beschäftigen. Jedes Unternehmen
muss festlegen, wann das eigene Mahnwesen einsetzt, in welchen
Abständen gemahnt wird, wie oft maximal gemahnt wird und wie der
Kunde gemahnt werden soll.
Mahnaktivitäten können auch je nach Erfüllung festgelegter Kriterien variieren.
Bleiben die Mahnaktivitäten erfolglos, so ist zu prüfen, ob die Forderung
im wirtschaftlich sinnvollen Rahmen eingetrieben werden kann.
Sollte dies der Fall sein, sind unverzüglich weitere Massnahmen einzuleiten
(Anwalt, Inkasso, gerichtliches Mahnverfahren, Betreibungsbegehren, etc.).
Die Anforderungen an ein effizientes und effektives Mahnwesen sind
in den Mindestanforderungen an das Credit Management festgelegt worden.
Diese Veröffentlichung erhält darüber hinaus viele Orientierungshilfen
und Tipps und Tricks für die Gestaltung eines leistungsfähigen
Mahnwesens und informiert darüber hinaus über weitere Themen wie
korrekte Rechnungsstellungen, wann für Abnehmer Kunden- und Liefersperren
versehen werden sollen, weitere Details über die Forderungseintreibung
und zuletzt wie mit Wertberechtigungen und Ausbuchungen
umgegangen werden sollen.
Diese Mindestanforderungen stehen unseren Mitgliedern kostenlos
zur Verfügung.
Der VCMS ist die Plattform für nationale und internationale Kontakte und
der Ort, das eigene Netzwerk im Berufsstand Credit Management aufzubauen
und zu erweitern. Zudem pflegt der VCMS Beziehungen zu Credit
Management Verbänden im Ausland, so z.B. zum BvCM e.V. in Deutschland
oder zur FECMA, dem europäischen Dachverband oder dem FCIB
(Weltverband).
Mitglieder des Vereins haben Zugriff auf dieses Netzwerk, freien Zugang
zu Veranstaltungen, wie z.B. dem Virtual RoundTable oder Swiss Credit
Management Forum. Auch bietet der Verein eine Ausbildung mit dem
Erhalt des Fachausweises für Credit Management an.
Der Verein hat ein Buch veröffentlicht, das die Empfohlene Praxis im
Credit Risk Management beschreibt. Darin sind eine Standardrichtlinie,
Prozeduren und Standardverträge abgebildet, Leistungskennzahlen, Credit
Scoring Modelle und Berichterstattungsinstrumente erklärt sowie auf
wichtige Informationsquellen und Definitionen hingewiesen
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Verein für Credit Management Schweiz
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Telefon 076 215 94 15
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