Stadtrat - Online Shop - Baden

2. Stadtrat
2.2 Ressortberichte
2.2.1 Stabsressort
2.2.1.1 Dienste
Mit der Veröffentlichung des Zwischenberichts im
Februar, des Schlussberichts im August und der
Durchführung der öffentlichen Vernehmlassung in
den Monaten Oktober/November 2009 ist das
Zusammenschlussprojekt Neuenhof-Baden genau
im Zeitplan, der im Juni 2009 eine Bereinigung
erfahren hat. Die Korrektur erfolgte, um den politisch
notwendigen Prozessen mehr Zeit im sportlichen
Terminplan einzuräumen. Es sind bisher
keine Gründe, die entschieden gegen einen Zusammenschluss
sprechen, aufgetaucht. Ziel ist es
daher nach wie vor, den Zusammenschluss per 1.
Januar 2012 zu vollziehen. Die dafür erforderlichen
schrittweisen Entscheide fallen im ersten
Halbjahr 2010.
Ende Juni 2009 verliess der Leiter Stabs- und
Personaldienste die Stadtverwaltung. Der Stadtrat
beschloss - gestützt auf eine Organisations- und
Funktionsanalyse im Hinblick auf die Stellenausschreibung
sowie die gleiche Empfehlung einer
Analyse von Organisation und Abläufen der Abteilung
- die beiden Funktionen "Leitung Stabsdienste"
und "Leitung Personal" zu trennen und eine
neue 80 %-Stelle Leitung Personal zu schaffen.
Der neue Leiter Stabsdienste wird seine Stelle am
1. Februar 2010, die neue Leiterin ihre Stelle spätestens
am 1. Mai 2010 antreten. Die Aufgaben
des Abteilungsleiters wurden interimistisch so weit
möglich vom Stadtammann und den Mitarbeitenden
der Abteilung Stabs- und Personaldienste
übernommen. Einzelne Arbeiten und Projekte, wie
die Arbeiten an einem neuen Qualifikationssystem,
wurden sistiert.
Auf Anfang 2009 wurde die Hausdruckerei neu
der Abteilung Stabs- und Personaldienste zugeteilt.
Die Integration in die Abteilung verlief weitgehend
problemlos. Die Hausdruckerei erbrachte
ihre Dienstleistungen wie gewohnt zuverlässig
und termingerecht.
Aufgrund des Wechsels bei den Office-Lösungen
zu MS-Office 2007 musste die seit 2000 für die
Geschäftsverwaltung Stadtrat und Einwohnerrat
im Einsatz stehende Software auf die neuste Version
migriert werden. In diesem Rahmen wurden
das Zugriffskonzept und die Benutzerberechtigungen
insbesondere auch unter dem Gesichtspunkt
des Datenschutzes überprüft und angepasst
sowie ein neuer Registraturplan erarbeitet.
Die neue Software ermöglicht eine weitgehend
elektronische Geschäftsverwaltung und ist die
Grundlage für die elektronische Archivierung.
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Das Organisationshandbuch der Stadt Baden
(OHB) wurde bezüglich Struktur und Gestaltung
vollständig überarbeitet und inhaltlich aktualisiert.
Im Personalbereich konnte die grosse Anzahl der
Ausbildungsplätze für Lernende beibehalten werden.
Unser Engagement für junge Lernwillige
wurde mit den erfolgreichen Lehrabschlüssen
belohnt. Unerwartete personelle Mutationen verlangten
zum Teil zusätzlichen, temporären Einsatz
und vorübergehende Anpassungen. Gleichzeitig
ergaben sich aus diesen Mutationen auch
Chancen, Bestehendes zu überdenken und für
die Zukunft neu zu strukturieren.
Per 1. Januar 2009 übernahm Daniel Stoeri als
Nachfolger von Peter Züllig die Leitung der neuen
Abteilung Informatik. Einzelne Aufgaben der ehemaligen
Abteilung Zentrale Dienste wurden mit
dieser Neuorganisation neu zugeteilt. So wechselte
die Zuständigkeit für die Telefonzentrale zum
Stadtbüro, die Hausdruckerei zur Abteilung Stabsund
Personaldienst und der Postdienst zur Abteilung
Liegenschaften.
Die Realisierung der neuen Büroräumlichkeiten
und des Rechenzentrums an der Zürcherstrasse
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im Jahr 2009 massgeblich. Der neue
Standort konnte im September termingerecht bezogen
werden.
Das neue Domizil sowie auch die personelle Verstärkung
der Abteilung durch eine zusätzliche
Systembetreuerin per August 2009 waren wichtige
Schritte in der Entwicklung der Abteilung Informatik
als Dienstleisterin für die Stadtverwaltung
sowie für verschiedene regionale Institutionen.
Stephan Attiger
Ressort Dienste