die kaufmännische schule die kaufmännische schule - vLw Stiftung ...

Berichte
Projektes auf, das wir jetzt erst einmal
gelöst haben.
➢ Die Ausbildungsmesse ist die erste
Messe, an der ich teilgenommen
habe. Das Projekt war für mich eine
neue Herausforderung, bei der ich viel
gelernt habe. Es war eine interessante
Erfahrung zu schauen, wie viel Organisation
hinter einer Messedurchführung
verborgen ist.
➢ Ich finde es sehr gut, dass wir unser
gelerntes Wissen jetzt auch einmal selber
in der Praxis anwenden konnten, um eine
Messe von Anfang an bis Ende zu
betreuen. Wenngleich es auch manchmal
schwierig war, sich mit 40 Leuten einigen
zu müssen.
2.8 Gruppe Sponsoring
Wir, die Gruppe Sponsoring, haben uns
damit beschäftigt, Sponsoren zu finden,
die unsere Messe durch Finanz- und/
oder Sachspenden unterstützen. Aufgrund
der „schwierigen wirtschaftlichen
Lage“, so die angefragten Unternehmen,
war unser Erfolg bezüglich der finanziellen
Mittel sehr gering.
Lediglich 100,00 € konnten wir dank
einer liberalen Partei verzeichnen. Leider
waren die meisten angefragten Unternehmen
und Parteien nicht, wie oft propagiert,
an der Möglichkeit interessiert,
sich gesellschaftlich bzw. sozialpolitisch
zu engagieren.
Daher sahen wir uns gezwungen, unseren
Schwerpunkt auf die Beschaffung
von Sachspenden für unsere Tombola zu
richten. Als Gegenleistung für die Unterstützung
der Unternehmen konnten wir
die Präsentation der Firmenlogos auf
unserer Homepage inklusive Verlinkung
sowie Druck der Firmenlogos auf unseren
Messefoldern anbieten.
Es war sehr interessant und aufschlussreich,
einen kleinen Beitrag zu der Organisation
der Messe beigetragen zu
haben. Leider ist es durch die Anzahl der
Mitwirkenden oftmals schwierig gewesen,
klare Kommunikationsstrukturen
festzulegen.
Die Idee der Ausbildungs- und Studienmesse
(Vorstellung verschiedener Ausbildungsberufe)
ist zu begrüßen, jedoch ist
es wichtig, die Realität in Betracht zu
ziehen. Der Ausbildungsmarkt hält nicht
so viele Lehrstellen bereit, wie nötig
wären.
2.9 Gruppe Bühne, Technik und
Programm
Unser Team hatte trotz anfänglicher
Unstimmigkeiten nach und nach eine
Linie gefunden. So wurden die Aufgaben
nicht auf einzelne Personen verteilt, sondern
in der Gruppe besprochen und dis-
Abb. 6: Teamleiter Bühne & Technik
kutiert. Unser Teamleiter moderierte
diese Runden sachlich und neutral.
Anfangs stand die Frage: Was interessiert
die jugendlichen Besucher der AzubiTa?
Wir einigten uns darauf, dass ein
großes Spektrum an Angebot bereitgestellt
werden muss. Aufgrund privater
und beruflicher Kontakte ergaben sich
schnell erste Programmvorschläge.
Unser Ziel war es, ohne Budget eine
„mordsmäßige, unvergessliche, überragende“
Show auf die Beine zu stellen.
Dies war jedoch gar nicht so einfach. Die
Herausforderung bestand darin, sowohl
Künstler als auch Ton-, Licht- und Bühnentechnik
kostenlos für unsere Veranstaltung
zu bekommen.
Als erstes stand für uns fest, dass wir im
Außenbereich eine überdachte Bühne
aufstellen möchten, auf der verschiedene
Liveacts auftreten sollen. Wir entschieden
uns für die Platzierung im hinteren
Schulhofbereich, damit die angrenzende
Schule sowie der darin stattfindende
Unterricht durch unsere Veranstaltung
nicht gestört wird. Ein weiterer Vorteil
dieser Positionierung ist, dass die Nachbarschaft
kaum durch Lärm belästigt
wird.
Durch die im GOP Variete Essen
beschäftigten Teammitglieder entstand
der Kontakt zu Künstlern. Das GOP
unterstützte uns in Form eines Künstlersponsorings,
sodass wir uns lediglich für
einen Künstler ihres Repertoires entscheiden
mussten. Die Wahl fiel auf den
Deutschen Meister der Zauberkunst:
Matthias Rauch.
Die Projektarbeit richtete sich nun auf
den musikalischen Teil. Es sollte eine
Band sein, die den momentanen Musikgeschmack
der potenziellen Besucher
trifft. Nach vielen Vorschlägen entschie-
den wir uns für „Poedra“. Wir sind sehr
erfreut, dass wir sogar die Band ohne
geldliche Mittel engagieren konnten. Als
Dankeschön wird an diesem Tag ein
Catering für unsere Künstler zur Verfügung
stehen.
Außerdem ist die Entscheidung auf eine
Hip-Hop-Tanzgruppe gefallen. Der Vorschlag
kam ebenfalls aus dem Team und
ein erster Kontakt war schnell hergestellt.
Die Tontechnik wird ebenfalls von einem
Teammitglied und dessen Ausbildungsbetrieb
kostenlos zur Verfügung gestellt.
Der Vorteil besteht darin, dass jemand
vor Ort ist, der sich bestens mit der Technik
auskennt.
Nach den Organisationsmaßnahmen für
das Bühnenprogramm stand die weitere
Tagungstechnik auf dem Programm.
Unser Wunsch war es, jedem der knapp
50 Aussteller einen kostenlosen Stromanschluss
zur Verfügung zu stellen. Dies
gelang uns dank eines weiteren
Ausbildungsbetriebes und dessen Technik
problemlos.
Gegen Ende der Planungsphase wurden
die Verträge mit den einzelnen Künstlern
bzw. Künstlergruppen geschlossen.
Unsere Arbeit wurde durch unsere tägliche
Beschäftigung mit Künstlern und den
damit verbundenen Vertragsverhältnissen
erleichtert.
Am Tag der Messe wird unser Team einzelne
Aufgabenbereiche übernehmen.
Dazu gehören auf der Bühne: Moderation,
Musikprogramm und Techniküberwachung;
im Schulgebäude: Ausstellerbetreuung
in technischen Angelegenheiten,
Stromversorgung und Ausstattung
der Workshops mit Medientechnik.
Weitere Aufgaben werden sich vor Ort
ergeben. Wir sind bereit und freuen uns
darauf!
3 Zuletzt bleibt festzuhalten
Die entsprechenden Fachlehrer versuchten
die Umsetzung des Projektes zu
unterstützen und ggf. Hilfestellungen zu
leisten.
Am Ende des Projektes erhält jeder der
beteiligten Schüler ein Zertifikat über
seine genaue Tätigkeit während des Projektes,
um bei Bewerbungen Referenzen
vorzeigen zu können. Viel Lob von allen
Seiten haben die Schüler für ihre perfekte
Organisation der „AzubiTa 2006“ erhalten.
Am Veranstaltungstag konnte man
allen Schülern ansehen, wie viel Spaß
ihnen dieses Projekt bereitet hatte. Die
betreuenden Lehrer freuten sich darüber,
dass am Veranstaltungstag zuvor gelehrte
Theorie mit Praxiswissen aus den
Betrieben und einem unheimlichen Engagement
der Schüler kombiniert wurde.
Michael Thommessen ❍
28 DIE KAUFMÄNNISCHE SCHULE 5/2006