Aktuell Obwalden | KW27 | 7. Juli 2022

dies an einem Beispiel und zieht ein Dokument
hervor, an dem oben links ein kleines
Porträtfoto mit einer Heftklammer befestigt
ist. Wie wird das nun gescannt? Ganz einfach:
Klammer wegreissen, danach Dokument
und Foto separat scannen. «Nein, so
einfach ist es eben nicht», wie sie lachend
anmerkt. Neben separaten Scans von Dokument
und Foto wird auch ein Scan des verbundenen
Originalzustands gemacht. «Der
ursprüngliche Zustand der Dokumente und
die Struktur der Dossiers muss inder digitalen
Version erkennbar bleiben.» Dazu gehörtsogarder
Scan vonRückseiten –selbst
wenn diese leer sind.
Verschiedene Formate
Angenehm wäre es,wennman die Dokumente
einfach auf denEinzugsscanner legen, einen
Knopf drücken und warten kann, bis die
Daten im Computer sind. Allerdings ist das
dieAusnahme. Oft finden sich in einemDossier
verschiedenste Formate: von der winzigen
Aktennotiz bis hin zum grossen Bauplan
im A1-Format. Deshalblässt sich der Digitalisierungsprozess
nichtsoeinfach automatisieren.
Jeder Scan (jede einzelne Seite)wird
zunächst in einemhochauflösenden Format
abgespeichert. Anschliessend werden die
DateieninschlankereBilddateienumgewandelt
und automatisch zuDokumenten zusammengefasst.
Für «normale» Nutzer des
Archivs mag dies sinnlos erscheinen, und
auchdie Benutzerfreundlichkeit derdigitalen
Dossierswirddadurch etwas eingeschränkt,
weil jedes Dokument eines Dossiers einzeln
geöffnet werden muss. «Wir prüfen aber
stets neue technischeMöglichkeiten,umdie
Benutzerfreundlichkeit noch zu erhöhen»,
sagt Marine VanDen Driessche.
Übrigens: Der Grossteil der Teams in der
Digitalisierung besteht aus externen Mitarbeitern.
Dank der Zusammenarbeit mit einer
Stiftung erhalten hier rund20Menschen
mit einer Beeinträchtigung die Möglichkeit,
einer strukturierten Arbeit nachzugehen.
AufbewahrtimUntergrund
DasBundesarchiv befindet sich an der
Archivstrasse in Bern, nur einen Steinwurf
entfernt vomAare-Ufer und dem «Marzili».
Es wurde 1798 genau zu diesemZweck
erbaut.Die 70 Laufkilometer Dokumente
befinden sich grösstenteils auf vier Stockwerken,
und zwar im Untergrund!Zugang
zum unterirdischen Reich haben aber nur
ausgewählte Mitarbeiter.Mit all den Dokumenten,
dieinder Bundesverwaltung und
im Parlamentsbetrieb anfallen –ist es da
nichteineFrageder Zeit, bis das Bundesarchivaus
allenNähtenplatzt? Überraschung:
Nein! Denn seit Anfang 2021 werden dem
BundesarchivsämtlicheDokumente–sei
es einVorstoss eines Ständeratsodereine
Publikation der eidgenössischen Zollverwaltung
–gar nichtmehr in Papierform
zugestellt, sondern bereitsdigital.
Infosund Online-Zugang:www.bar.admin.ch
Was aber ist denn nun der grosse Vorteil
bei der Recherche in digitalenDokumenten?
Das Stichwortlautet OCR (optical character
recognition), also die automatische Texterkennung
in digitalisierten Akten. Dadurch ist
es möglich, Dossiers nach Stichworten zu
durchsuchen. Teils funktioniert dies sogar
mit handgeschriebenen Dokumenten –die
Technik wirdimmer raffinierter.
Beispiel: Jemand möchte herausfinden,
welche Obwaldner sich in der ersten
Hälfte des 20. Jahrhunderts als Lebensretter
verdient gemacht haben und dafür
von der schweizerischen Carnegie-Stiftung