HTV Jahresrückblick 2022

Harz TagungsPool
2006 war der Harz TagungsPool (HTP)
der erste selbständige Marketingpool
unter dem Dach des Harzer Tourismusverbandes.
Mit dem Ziel potenziellen
Kunden - Unternehmen, Verbänden
und Institutionen - die Vielfalt an Tagungs-
und Eventmöglichkeiten im
Harz aufzuzeigen, wurde das Netzwerk
gegründet. Ihm gehören Hoteliers,
Agenturen, Event-Locations und weitere
Anbieter aus dem Tagungs- und Incentivesegment
an. Das Aufgabenportfolio
des HTP umfasst das Marketing
im MICE-Segment sowie das Vernetzen
der Akteure. Interessierte Dienstleister
können, ein relevantes Angebot vorausgesetzt,
für einen jährlichen Marketingbetrag
Poolpartner werden.
Netzwerkarbeit
Für den Austausch und die Vernetzung
der Poolpartner werden verschiedene
Formate angeboten, darunter die
sogenannten Stammtische, die einen
intensiven Erfahrungsaustausch außerhalb
der alltäglichen Dienstatmosphäre
ermöglichen. Am 4. Mai fand der
HTP-Stammtisch in Goslar mit 15 Teilnehmern
statt. Nach einer exklusiven
Führung im sanierten und wiedereröffneten
Rathaus sowie dem hier befindlichen
UNESCO Welterbe-Infozentrum
gab es beim gemeinsamen Abendessen
im Restaurant „Brumby´s“ Gelegenheit
zum Netzwerken. Thema des diesjährigen
HTP-Netzwerktreffens war die
„Nachhaltigkeit im Veranstaltungssegment“.
Es wurde am 13. September im
Kloster Drübeck durchgeführt. Steigende
Energiepreise, der Arbeitskräfteman-
HTP-Stammtisch in Goslar
gel aber auch die zunehmende Sensibilisierung
der Kunden für das Thema sind
mindestens drei Gründe, sich mit den
damit verbundenen Aspekten auseinanderzusetzen.
Gemeinsam mit Anette
Seidel, LEO IMPACT Consulting, wurde
nach einer theoretischen Einführung
diskutiert und anhand praktischer Beispiele
aus dem betrieblichen Alltag der
Partner belegt, dass auch im Veranstaltungssegment
Nachhaltigkeit kein Hexenwerk
ist. Im Anschluss gab es einen
Rückblick auf die Arbeit des HTP im Jahr
2022 sowie einen Austausch über die
Wünsche zum Schwerpunkt der Arbeit
im kommenden Jahr.
Der Harz TagungsPool-Beirat hat auf
seinen drei Sitzungen den Rahmen für
die Arbeit des HTP abgesteckt. Dem
Gremium gehören Vertreter der Poolpartner
sowie des HTV an.
Marketing
Zum Basismarketing gehören die ständige
Aktualisierung und Weiterentwicklung
des Internetauftritts tagungsharz.com
sowie der Versand von 3 bis
4 Kundennewslettern. Beides wurde in
Zusammenarbeit und mit Unterstützung
der Poolpartner erfolgreich umgesetzt.
Am 1. Juli – genau 150 Tage vor dem 1.
Advent – wurde das Mailing „Glühwein
im Sommer…“ an 750 Kontakte der Kundendatenbank
versandt. Dafür wurde
die Broschüre „Tagen im Harz – Immer
ein Incentive“ aktualisiert. Flankiert
wurde das Mailing mit einer eigenen
Landingpage „Angebote für Firmenweihnachtsfeiern“.
Das Harzer Wirtschaftsforum fand
am 10. November als gemeinsame Veranstaltung
der regionalen Wirtschaftsclubs,
der Industrie- und Handelskammern,
der Wirtschaftsjunioren und
Landkreise in der Kaiserpfalz Goslar
statt. Im Rahmen der flankierenden Firmen-Ausstellung
hat sich auch der Harz
TagungsPool mit einem Stand präsentiert.
Mailingaktion - Glühwein im Sommer...
HTP-Stand auf dem Harzer Wirtschaftsforum
LinkedIn-Kampagne im November &
Dezember 2022
Auf der Social Media Plattform
LinkedIn pflegen und knüpfen Geschäftskunden
Kontakte. Mit dem Ziel,
Zugriffe auf die HTP-Homepage zu generieren,
wurde ein Profil für den HTP
erstellt und insgesamt sieben Einzelkampagnen
umgesetzt. Im gesamten
Kampagnenzeitraum von sieben Wochen
wurden 290.000 Impressions realisiert.
Diese Maßnahme war ein auf das
MICE Segment ausgerichteter Baustein
der HTV-Herbstkampagne.
LinkedIn-Profil des Harz TagungsPools
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