Gebeco Sondergruppen Katalog 2024

Service-Informationen rund
um unsere Gruppenreisen
Bei uns sind Sie mit der Reiseplanung Ihrer Kunden in guten Händen und
erhalten das Rundum-sorglos-Paket: Denn für Gebeco bedeutet Service,
dass jede Reise gut vorbereitet und professionell durchgeführt wird.
Daher ist eine perfekt organisierte Reise bei uns selbstverständlich.
1. Planung
Agenturvertrag / Rahmenvereinbarung
für den Vermittler
Aufgrund der Besonderheit der Gruppenreisen
regeln sich die Vertragsinhalte zwischen dem
Reisevermittler und dem Reiseveranstalter Gebeco
zum einen nach der Reiseausschreibung und zum
anderen entweder nach dem bestehenden Agenturvertrag
und/oder nach einer projektbezogenen individuellen
Vereinbarung, die mit der Optionsbestätigung
zugeht und bei Vertragsschluss wirksam wird.
Veranstalterhaftung
Es besteht die Möglichkeit, die von Gebeco angebotenen
Gruppenreisen mit weiteren Leistungen zu
ergänzen. Bitte lassen Sie uns in diesem Fall die Endversion
der Ausschreibung zur Freigabe zukommen.
Zu beachten ist zudem die Abgrenzung zwischen
Reiseveranstalter und Reisemittler. Änderungen des
vertraglich zugesicherten Reiseverlaufes und die
Änderung einzelner Reiseleistungen können vor Ort
nur mit ausdrücklichem Einverständnis des Reiseveranstalters
Gebeco vorgenommen werden.
Wir sind für Sie da
Sie haben Rückfragen? Gerne steht Ihnen unser Vertriebsteam
von Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr
unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
Telefon: +49 (0) 431 5446 619
E-Mail: verkauf-sondergruppen@gebeco.de
Eingeschränkte Mobilität
Unsere Reisen sind für mobilitätseingeschränkte Personen
allgemein nicht geeignet. Sofern Sie mit uns
gemeinsam prüfen möchten, welche körperlichen
Voraussetzungen für die Reise nötig sind, setzen
Sie sich unter den o. g. Kontaktdaten mit uns in
Verbindung.
Reisetermine ab Januar 2025
Für Ihre langfristige Planung können Sie für die
dargestellten Reisen selbstverständlich bereits Reisetermine
ab Januar 2025 anfragen bzw. vormerken
lassen.
Individuelle Ausarbeitung
Auf Wunsch arbeiten wir für Sie eine Maßgeschneiderte
Reise aus. Hierfür wird eine Servicepauschale
in Höhe von € 200 angesetzt, die selbstverständlich
bei Realisierung der Reise verrechnet wird.
2. Buchung
Einfache Zahlung
Sie können die Reise per Überweisung oder mit
Kreditkarte bezahlen. Die Fälligkeit für An- und
Restzahlung entnehmen Sie unseren AGB und
der Buchungsbestätigung. Welche Kreditkarten
akzeptiert werden, erfahren Sie von Gebeco. Bei
Consumer Cards nach EU-Recht (z. B. MasterCard,
Visa) entfällt das Transaktionsentgelt. Die Höhe
eines etwaig anfallenden Transaktionsentgeldes für
andere Karten teilen wir Ihnen auf Anfrage vor der
Buchung mit. Bitte beachten Sie, sollten Sie und Ihre
Kunden sich für Kreditkartenzahlung entscheiden,
dürfen Sie uns die Kreditkartendaten nicht schriftlich
(per E-Mail/Brief) zur Verfügung stellen. Über
ihr CRS-Buchungssystem (TOMA, Jackplus, Merlin)
haben Sie die Möglichkeit, die Kreditkartendaten
der Kunden an uns zu übermitteln. Diese werden
dann verschlüsselt an uns weitergegeben. Sollten
Sie über kein CRS-Buchungssystem verfügen, haben
Ihre Kunden ebenso die Möglichkeit, Kreditkartendaten
in dem Bereich „Mein Gebeco“ auf unserer
Website einzugeben.
Reisen mit Visum
Es gibt sie noch, die Länder, die nur mit Visum
bereist werden können! Abhängig vom Reiseland
wird das Visum entweder bei der Einreise ausgestellt
oder muss vor dem Beginn der Reise beantragt werden.
Gerne besorgen wir für deutsche Staatsbürger
die notwendigen Visa. Auch für unsere Gäste aus
Österreich und der Schweiz ist die Beantragung in
der Regel möglich. Manche Botschaften und Konsulate
visieren nur deutsche Pässe und solche von
ausländischen Mitbürgern mit ständigem Wohnsitz
in Deutschland. Bitte beachten Sie die von den
Konsulaten festgelegten Beantragungsfristen, die
wir Ihnen mitteilen. Die Visa werden grundsätzlich
für eine Gebeco-Reisegruppe zusammen beantragt.
Bitte beachten Sie: Bei kurzfristigen Buchungen oder
bei Buchung einer Verlängerung können deutlich
höhere Visakosten anfallen.
3. Die Anreise
Zug zum Flug
Entspannt und umweltschonend zum Flughafen –
ohne Zusatzkosten!
Bei Buchung eines Angebotes der Gebeco GmbH
& Co. KG mit eingeschlossener Flugbeförderungsleistung
erhalten Sie die „Zug zum Flug“-Leistung in
der 2. Klasse ohne Zusatzkosten.
Mit dem „Zug zum Flug“-Ticket für die Deutsche
Bahn AG haben Sie zu allen innerhalb Deutschlands
gelegenen Abflughäfen (inkl. Salzburg Flughafen
und EuroAirport Basel) optimalen Anschluss an den
internationalen Luftverkehr. In Kooperation mit der
Deutschen Bahn AG bieten wir Ihnen einen umfassenden
Anreise-Service an. Weitere Informationen
zur Nutzung der Verkehrsmittel erhalten Sie unter:
https://gebeco.bahnanreise.de/geltungsbereich
Sollten Sie eine Gebeco Leistung wie z. B. eine
Privatreise gebucht haben, bei der die Flüge für Ihre
An- und Abreise über uns separat gebucht wurden,
fallen zusätzliche Kosten an.
Mit Ihren Reiseunterlagen erhalten Sie einen „Zug
zum Flug“-Gutscheincode, mit dem Sie sich Ihre
bevorzugte Verbindung zum/vom Flughafen selbst
aussuchen können. Sie erhalten pro Person und
Strecke einen Gutscheincode. Der Gutscheincode
allein berechtigt nicht zur Fahrt. Er muss vor Reiseantritt
in ein Bahnticket umgewandelt werden. Sie
können ihren Gutscheincode bis kurz vor Abfahrt
des Zuges in ein Ticket einlösen. Bitte beachten Sie,
dass Sie sich bei Einlösung auf einen Reisetag (einen
Tag vor Abflug oder am Abflugtag selbst bzw. am
Tag der Rückkehr oder einen Tag nach Rückkehr)
festlegen müssen. An diesem gewählten Tag sind
Sie flexibel in der Nutzung der Züge auf der gewählten
Strecke.
Da man bei öffentlichen Verkehrsmitteln Verspätungen
nie ganz ausschließen kann, sollten Sie Ihre
Verbindungen so wählen, dass der Abflughafen
mindestens drei Stunden vor dem Start des Flugzeugs
erreicht wird. Bitte beachten Sie, dass Sie
für Ihre rechtzeitige Anreise zum Flughafen selbst
verantwortlich sind. Alle wichtigen Informationen
finden Sie unter https://gebeco.bahnanreise.de
Wir bitten um Verständnis, dass wir den Reisepreis
nicht reduzieren können, sollten Sie die „Zug
zum Flug“-Leistung nicht in Anspruch nehmen.
Es handelt sich um einen Pauschalvertrag mit der
Deutschen Bahn AG. Darüber hinaus ist es bei einer
Buchung ohne Anreise bzw. Eigenanreise nicht
möglich ein „Zug zum Flug“-Ticket auszustellen.
Unsere Flugempfehlungen und Flugaufpreise
Für unsere Rundreisen empfehlen wir An- und
Abreisetermine, häufig auch mit einer empfohlenen
Fluggesellschaft. Als Reiseveranstalter nutzen wir
für unsere Reiseprogramme sogenannte „Veranstaltertarife“.
Für diese Flugtarife steht in der Regel nur
ein begrenztes Platzangebot zur Verfügung. Wenn
diese Buchungsklassen nicht verfügbar sind, oder
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