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S-Bahn Hamburg “Best Improved Supplier“ Neuer ... - Hanning & Kahl

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INTERN/OUR NEWS<br />

„Wirksame Chancennutzung ist die effiziente Ve rmeidung von Risiken“<br />

“Risks can be effectively avoided by making efficient use of opportunities”<br />

Eckart Dümmer. Dieser Satz ist Überschrift und Handlungsmaxime<br />

zugleich. Der Schwerpunkt des HANNING & KAHL -<br />

Steuerungskonzeptes liegt also eindeutig bei der Chancennutzung.<br />

Es heißt aber auch:<br />

„Finanzielle und wirtschaftliche<br />

Risiken und deren Ursachen müssen<br />

so frühzeitig erkannt werden,<br />

daß noch ausreichend Zeit für<br />

durchdachte Gegenmaßnahmen<br />

bleibt und das Unternehmen jederzeit,<br />

ohne nennenswerte Einschränkungen,<br />

handlungsfähig<br />

bleibt.“<br />

Und was wird konkret für die<br />

rechtzeitige Risikoerkennung getan?<br />

Allen HANNING & KAHL-Mitarbeitern<br />

mit Personalverantwortung<br />

stehen tagesaktuell Dateien<br />

mit diesen Informationen zur Verfügung:<br />

• Kontostände<br />

• Debitoren, Kreditoren<br />

• Fällige Forderungen<br />

• Umsatz, Auftragseingang, Auftragsbestand<br />

• Auftragsbestandsquote<br />

Dazu kommen monatliche Informationen<br />

über SOLL-IST wichtiger<br />

Kennzahlen wie:<br />

• Liquiditätsreserven<br />

• Liquiditätsgrad<br />

• Umsatzrendite<br />

• Lagerbestandsquote<br />

• Auftragsbestandsquote<br />

Die wirksame Chancennutzung<br />

spielt sich primär im Bereich der<br />

sogenannten Leistungsmerkmale<br />

ab. Das sind die Funktionen oder<br />

auch Instrumente, die jedes Unternehmen<br />

benötigt, wenn es im<br />

Wettbewerb bestehen will.<br />

Bei HANNING & KAHL wurden<br />

als Leistungsmerkmale definiert:<br />

• Dienstleistungen<br />

• Innovationen<br />

• KAIZEN<br />

• Kernkompetenzen<br />

• Kundenbindung<br />

• Mitarbeitermotivation<br />

• Mitarbeiterqualifikation<br />

• QUS-Management<br />

• Sauberkeit und Ordnung<br />

• Versicherungen<br />

Natürlich genügt es nicht, die Leistungsmerkmale<br />

zu "haben". Sie<br />

müssen gepflegt, optimiert und<br />

auditiert werden und vor allem<br />

auch konkret angewandt werden.<br />

Das zu gewährleisten ist Anliegen<br />

und Verantwortung von Koordinatoren<br />

und ihren Teams, die<br />

dafür sorgen, daß Leistungsmerkmale<br />

keine statischen sondern<br />

dynamische Elemente im<br />

Unternehmenalltag sind und dadurch<br />

zu einer größtmöglichen<br />

Chancenausnutzung führen.<br />

Langfristiges Denken und Handeln<br />

ist sicher eine weitere, wichtige<br />

Voraussetzung für umfassende<br />

Chancennutzung.<br />

Deshalb werden bei HANNING<br />

& KAHL die „langfristigen Perspektiven“<br />

zweimal im Jahr aktualisiert<br />

/ fortgeschrieben und<br />

darauf basierend die langfristige<br />

Umsatzplanung (6 Jahre Planungshorizont)<br />

erstellt.<br />

Wenn Sie sich für Details unseres<br />

Steuerungskonzeptes FCR interessieren,<br />

bekommen Sie umfassende<br />

Informationen in unserem<br />

„TOP-Seminar“.<br />

Anmelden können Sie sich beim<br />

TOP-TEAM, Postfach 200163,<br />

60605 Frankfurt am Main<br />

Tel.: 069 75 91 61 67<br />

Fax: 069 75 91 23 01<br />

EMail: mail@top-online.de<br />

Internet: www.top-online.de<br />

Eckart Dümmer. “Risks can be effectively avoided by making<br />

efficient use of opportunities.” This is not just a heading but also<br />

a guiding maxim. The HANNING & KAHL controlling concept<br />

focuses clearly on making use of opportunities.<br />

However, it also means:<br />

Financial and economic risks and<br />

their causes must be recognised<br />

as early as possible so that there<br />

is still sufficient time to devise<br />

countermeasures to make sure<br />

that the company always remains<br />

able to act without any<br />

considerable restrictions.<br />

What concrete measures are<br />

taken to recognise risks in good<br />

time?<br />

All HANNING & KAHL staff with<br />

personnel responsibility have the<br />

following daily information at their<br />

disposal:<br />

• Account balances<br />

• Debtors, creditors<br />

• Debts due<br />

• Sales volume, new orders,<br />

orders on hand<br />

• Order book quota<br />

In addition, they also have<br />

monthly information on the<br />

nominal/actual state of important<br />

figures like:<br />

• Liquid reserves<br />

• Liquidity ratio<br />

• Net operating margin<br />

• Inventory level quota<br />

• Order book quota<br />

Making efficient use of<br />

opportunities is primarily a task of<br />

the so-called performance<br />

characteristics. These are<br />

functions and also instruments<br />

which every enterprise needs to<br />

remain competitive.<br />

The following performance<br />

characteristics have been defined<br />

at HANNING & KAHL:<br />

• Services<br />

• Innovations<br />

• KAIZEN<br />

• Core competencies<br />

• Customer commitment<br />

• Staff motivation<br />

• Staff qualification<br />

• Quality, Environment and Safety<br />

management<br />

• Cleanness and order<br />

• Insurance<br />

It is of course not just enough<br />

to “have” these performance<br />

characteristics. They have to be<br />

observed, optimised and audited<br />

and above all, they have to be<br />

applied in practice.<br />

It is the concern and responsibility<br />

of the co-ordinators and their<br />

teams to make sure that these<br />

performance characteristics do<br />

not remain static notions but<br />

actually perform as dynamic<br />

elements in everyday company<br />

business and enable maximum<br />

utilisation of opportunities.<br />

Long-term thinking and acting are<br />

vital if all opportunities are to be<br />

used to their full potential.<br />

That's why we update “long-term<br />

prospects” twice a year at<br />

HANNING & KAHL and re- draft<br />

the long-term turnover plan (6year<br />

planning horizon).<br />

If you would like to know more<br />

about our controlling concept,<br />

you are welcome to attend our<br />

“TOP-Seminar”.<br />

Registration address:<br />

TOP-TEAM, Postfach 200163,<br />

60605 Frankfurt am Main<br />

Tel.: 069 75 91 61 67<br />

Fax: 069 75 91 23 01<br />

E-mail: mail@top-online.de<br />

Internet: www.top-online.de<br />

Chance/ Opportunities<br />

Risiko/ Risk<br />

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