BITV-Checkliste für GSB-Redakteure - Bundesstelle für ...

BITV-Checkliste für GSB-Redakteure
(Java-Editor für die GSB Version 4.0)
Der zentrale IT-Dienstleister des Bundes
Standardlösung 4.0

BITV-Checkliste für GSB-Redakteure
Herausgeber:
Bundesverwaltungsamt
– Bundesstelle für Informationstechnik –
50728 Köln
Ansprechpartnerin:
Janne Obert
Telefon: +49 (0)22899 358-3691 oder +49 (0)221 758-3691
E-Mail: Janne.Obert@bva.bund.de
Internet: www.bit.bund.de
Druck:
BUNDESVERWALTUNGSAMT
Bildnachweis: BVA
© Januar 2009
Nachdruck und Vervielfältigungen sind nur mit schriftlicher Genehmigung des Herausgebers
gestattet und nur bei deutlicher Quellenangabe und ohne Vornahme von Änderungen zulässig.
Um die Übersendung eines Belegexemplars wird gebeten.

Inhalt
Begriffserläuterungen ................................................................................................................................. 4
Einleitung ....................................................................................................................................................... 5
Der Government Site Builder (GSB) ............................................................................................................. 6
Checkpunkt: Texte ........................................................................................................................................ 8
Überschriften ................................................................................................................................................8
Listen / Aufzählungen .................................................................................................................................9
Zitate ............................................................................................................................................................ 10
Absatz-Zitate ........................................................................................................................................................10
Inline-Zitate ..........................................................................................................................................................11
Sprachwechsel ............................................................................................................................................. 11
Fremdsprachiger Text ............................................................................................................................... 13
Abkürzungen / Akronyme ........................................................................................................................ 14
Einfache Sprache! Klare Sprache! .......................................................................................................... 19
Checkpunkt: Tabellen ..................................................................................................................................21
Checkpunkt: Bilder ...................................................................................................................................... 24
Checkpunkt: Externe Links ........................................................................................................................ 27
Checkpunkt: Downloads............................................................................................................................ 29
Barrierefrei PDFs ........................................................................................................................................ 29
Audio- / Videodateien ................................................................................................................................ 31
Checkpunkt: BITV-Assistent ....................................................................................................................... 32
Themen von A - Z .......................................................................................................................................... 38
3

Begriffserläuterungen
Assistive Technologie wird als Sammelbegriff für unterstützende Computertechnologien wie Screenreader,
Spracheingaben, Vergrößerungssoftware, Bildschirmtastatur und ähnliche verwendet.
Eine Auszeichnungssprache (Markup-Sprache) dienst zur Beschreibung der Daten und teilweise des Verfahrens,
das zur Bearbeitung dieser Daten nötig ist. Ursprünglich dienten die Auszeichnungen im Text als Anweisungen für
die Setzer im Drucksatz.
Die Braillezeile ist ein Ausgabegerät für Computer. Sie stellt die Zeichen, die sich auf dem Bildschirm befinden, in
Brailleschrift dar.
Ein Screenreader vermittelt die Informationen, die gewöhnlich auf dem Bildschirm ausgegeben werden akustisch
(vorlesen) oder taktil (berühren, drücken) über eine Braillezeile. Der Screenreader gibt nicht nur Text wieder, sondern
auch grafische Elemente wie Fenster, Menüs, Auswahlboxen, aktuelle Eingabeposition, Symbole etc.
4

Einleitung
Nach § 11 Behindertengleichstellungsgesetz müssen Träger öffentlicher Gewalt ihre Internetauftritte und -angebote
so gestalten, dass sie von behinderten Menschen grundsätzlich uneingeschränkt genutzt werden können.
Gerade für Menschen mit Behinderungen bietet das Internet neue Möglichkeiten zur Teilhabe am gesellschaftlichen
Leben und zur Integration in die Arbeitswelt. Erst durch das Internet werden Kommunikation und In formationsaustausch
mit Selbsthilfegruppen und Behörden vereinfacht oder ermöglicht. Elektronische Medien unterstützen
behinderte Menschen bei der Teilnahme am sozialen, beruflichen und kulturellen Leben.
Dazu ist es aber erforderlich, Internetanwendungen auch für Behinderte zugänglich, d. h. barrierefrei zu machen.
Trotz der modernen Technik beinhaltet aber gerade das Internet viele Barrieren, die vermeidbar sind.
Barrieren für Menschen mit Behinderungen
Einschränkung Barrieren
Blindheit • Informationen liegen nur in visueller, aber nicht in textlicher Form
vor
• HTML Code ist nicht sauber programmiert und für Screenreader
nicht lesbar
Sehbehinderung oder Farbenblindheit • Farbkontraste fehlen
• Schriften sind zu klein und können nicht vergrößert werden
• Informationen werden nur mit Farbe dargestellt
Einschränkung der Motorik der Arme
oder Hände
•
•
•
Buttons und Menüs sind nur mit der Maus bedienbar
Navigation über die Tastatur ist nicht oder nur eingeschränkt möglich
Kleine Schaltflächen
Taubheit oder Höreinschränkung • Audio- und Videodateien werden nicht verstanden
• Texte werden nur schwer oder fast gar nicht erfasst
Lernbehinderung • Texte sind zu lang, unverständlich und komplex
• Informationen sind nicht angemessen strukturiert, die Navigation
ist zu kompliziert
Kognitive Behinderung • Komplexe, dichte Darstellung von Informationen
Sonstige Einschränkungen • Sehr langsame Übertragungsraten oder ältere Hardware
• Ältere Browser unterstützen viele Elemente und Funktionen nicht
• Inhalte sind bei deaktivierten Skripts nicht zugänglich
Webseiten barrierefrei zu gestalten bedeutet einzuplanen, dass Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und
Voraussetzungen, unterschiedlicher Hard- und Software und auch unterschiedlichen Browsereinstellungen auf
Internetseiten zugreifen können.
In dieser Checkliste sind nur die Bedingungen aufgeführt und erläutert, die ein Fachredakteur berücksichtigen muss.
Alle weiteren Bedingungen werden bereits durch den GSB berücksichtigt oder müssen vom Site-Administrator beachtet
werden. Den gesamten BITV-Text erhalten sie unter www.bva.bund.de/bitv.
5

Der Government Site Builder (GSB)
Nach der Barrierefreien Informationstechnik Verordnung (BITV) müssen 66 Bedingungen erfüllt werden, damit eine
Webseite barrierefrei und damit für alle Nutzer uneingeschränkt zugänglich ist. Der Government Site Builder bringt
als Content Management System schon sehr viele Elemente mit, damit die Webseite barrierefrei ist. Vom GSB werden
2/3 der Bedingungen bereits erfüllt, für 1/3 der Bedingungen ist der Redakteur zuständig. Dem Redakteur kommt
somit die wichtigste Rolle bei der Erstellung von barrierefreien Inhalten zu.
Viele Informationen, die Inhalte für Anwender mit Behinderungen erst greifbar machen, können nicht automatisiert
erstellt werden. Eine treffende Beschreibung für eine Grafik kann nur durch den Redakteur erstellt werden, der die
Verwendung der Grafik im Zusammenhang mit dem Text kennt.
Diese Checkliste soll den Redakteur dabei unterstützen, seine Artikel barrierefrei zu gestalten. Die Punkte, die der
Site-Administrator zusätzlich zu beachten hat, sind hier nicht angegeben. Die Checkliste wird in folgende Bereiche
aufgeteilt:
6
•
•
•
•
•
•
Texte
Tabellen
Bilder
externe Links
Download-Dateien
BITV-Assistent
Beschrieben und mit Screenshots unterlegt wird die Vorgehensweise mit dem Java-Editor. Mit dem Web-Editor ist die
Vorgehensweise ähnlich, das Kontextmenü (rechte Maustaste) kann jedoch nicht eingesetzt werden.
Sämtliche Screenshots beziehen sich auf die GSB-Standardlösung 4.0. Sollten einzelne Schaltflächen nicht verfügbar
sein, liegt dies entweder an der zu Grunde liegenden CoreMedia Version oder aber an einer behördenspezifischen
Editoranpassung.

Nachfolgend werden diese Symbole verwendet:
� Checkpunkt ! Empfehlung / wichtiger Hinweis
§ Gesetzliche Grundlage �
Umsetzung mit dem GSB
www Verweis auf Quellen im Internet Unterstützung durch den BITV-Assistenten
Unterstützung durch den BITV-Assistenten
Der Editor der Standardlösung ab der GSB-Version 3.1 enthält als zusätzliche Funktionalität den BITV-Assistenten. Die
Punkte, die von dem BITV-Assistenten unterstützt werden, sind durch ein gekennzeichnet. Die Beschreibung zur
Bedienung des BITV-Assistenten finden Sie als letzten Checkpunkt in diesem Heft.
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8
�
§
Checkpunkt: Texte
Hierzu gehören insbesondere Standardartikel, Kurzmeldungen, Stellenangebote, Ausschreibungen
sowie weitere inhaltstragende Dokumente.
Der Hauptteil einer Webseite besteht aus Text. Daher ist zur barrierefreien Gestaltung insbesondere auf
die Gestaltung des Textes Wert zu legen.
Überschriften
� Sind lange Texte durch Zwischenüberschriften gegliedert und sind diese mit dem GSB
ausgezeichnet?
� Wurde die Überschriften-Hierarchie eingehalten? (erst Überschrift 1, dann Überschrift 2, …)
BITV Bedingung 3.5:
Zur Darstellung der Struktur von mittels Markup-Sprachen geschaffener Dokumente sind Überschriften-
Elemente zu verwenden.
Warum?
Screenreader-Nutzer benutzen die Überschriften, um sich schnell einen Überblick über die Seite zu
verschaffen. Dazu gibt es in den Screenreadern bestimmte Tastenkombinationen, so dass nur die Überschriften
vorgelesen werden.
Auch für sehende Nutzer ist eine Strukturierung des Inhaltes sinnvoll. Diese Strukturierung soll über die
HTML-Strukturelemente erfolgen, nicht nur über Fettdruck und die Wahl einer Schriftgröße!
Damit die Strukturierung nachvollziehbar ist, muss die Überschriften-Hierarchie eingehalten werden,
d. h. in der ersten Gliederungsebene ist eine Formatierung „Überschrift 1“ zu verwenden, in der zweiten
„Überschrift 2“ danach erst eine „Überschrift 3“ usw.
Überschrift 1
Blindtext Blindtext Blindtext Blindtext
Überschrift 2
Blindtext Blindtext Blindtext Blindtext
Überschrift 2
Blindtext Blindtext Blindtext Blindtext
Überschrift 3
Blindtext Blindtext Blindtext Blindtext
Überschrift 3
Blindtext Blindtext Blindtext Blindtext

Umsetzung im GSB:
Listen / Aufzählungen
Checkpunkt: Texte
Der Titel eines Beitrages (Standardartikel, Kurzmeldung, usw.) bekommt über
das Ausgabe-Template automatisch die „Überschrift 1“ zugewiesen. Im Editor
wird der Titel daher mit einer größeren Schrift dargestellt. Eine nachfolgende
Zwischen über schrift ist als „Überschrift 2“ auszuzeichnen.
Dazu die Überschrift mit der Maus markieren, dann über die Drop-Down
Schaltfläche „Absatz format bestimmen“ die entsprechende Überschrift auswählen.
� Wurden Listen korrekt ausgezeichnet? (über die GSB-Schaltflächen?)
BITV Bedingung 3.6:
Zur Darstellung von Listen und Listenelementen sind die hierfür vorgesehenen Elemente der verwendeten
Markup-Sprache zu verwenden.
Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Listen:
•
•
Geordnete Listen, also nummerierte Aufzählungen (1., 2., 3., …)
Ungeordnete Listen mit Aufzählungszeichen, beispielsweise „•“
Das Aussehen der Aufzählungszeichen kann der Site-Administrator
durch die Style Sheets anpassen.
Umsetzung im GSB:
Der GSB stellt hier zwei Schaltflächen für den Redakteur bereit. Die
Auszeichnung kann zu Beginn der Arbeit oder auch nachträglich
erfolgen.
Mit der Schaltfläche „Einzug vergrößern“ ist es möglich, eine
vorhandene Aufzählung weiter einzurücken, d. h. die Aufzählung um
Gliederungs-Unterpunkte zu erweitern.
�
�
§
�
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10
�
§
�
Checkpunkt: Texte
Zitate
� Wurden Absatz-Zitate richtig ausgezeichnet?
(Bei Absatz-Zitaten ist das Zitat als eigener Absatz dargestellt)
� Wurden Inline-Zitate ausgezeichnet?
(Inline-Zitate befinden sich innerhalb eines Absatzes und werden von weiteren Satzteilen
umgeben)
BITV Bedingung 3.7:
Zitate sind mittels der hierfür vorgesehenen Elemente der verwendeten Markup-Sprache zu kennzeichnen.
Warum?
Die Auszeichnung von Zitaten entspricht der Trennung von Content und Layout. Es ist möglich, die Zitate
anders hervorzuheben.
Es gibt zwei verschiedene Arten von Zitaten: Absatz-Zitate und Inline-Zitate.
Absatz-Zitate
Absatz-Zitate sind Zitate, die in eigene Abschnitte gefasst sind.
Beispiel:
Dr. Göttrik Wewer, Staatssekretär im BMI, äußert sich positiv über den GSB und die Neugestaltung
des Internetauftritts des Innenministeriums:
„Die Migration des Internetauftrittes des BMI auf den GSB ist außerordentlich erfolgreich verlaufen.
Mit der Bereitstellung des Government Site Builders hat die Bundesverwaltung ein
richtungweisendes, innovatives Projekt erfolgreich umgesetzt.“
Weitere Informationen zum Internetautftritt …
Umsetzung im GSB:
Den Absatz mit der Maus markieren, über die Schaltfläche „Absatz-Zitat
hinzufügen“ die Formatierung zuweisen.
Auf der Live-Site:
Der markierte Absatz wird browserabhängig auffällig und vom übrigen Text
unterscheidbar dargestellt, z. B. eingerückt und / oder kursiv. Wie diese Absätze
genau formatiert werden, bestimmt letztlich der Web-Browser.

Inline-Zitate
Checkpunkt: Texte
Inline-Zitate sind Zitate, die nicht als eigenständige Absätze gefasst sind, sondern Bestandteil eines Absatzes
sind. Verwendet werden sie zur Darstellung von Zitaten im Text ohne Einrückung.
Umsetzung im GSB:
Das Zitat sowie die umschließenden Anführungszeichen markieren und über das
Drop-Down-Menü „Zitate“ den Wert „Zitat“ auswählen.
Auf der Live-Seite:
Sprachwechsel
� Sind fremdsprachige Wörter entsprechend gekennzeichnet?
BITV Bedingung 4.1:
Wechsel und Änderungen der vorherrschend verwendeten natürlichen Sprache sind kenntlich zu
machen.
�
�
§
11

12
�
Checkpunkt: Texte
Warum?
Screenreader sind in der Lage, fremdsprachige Wörter in der jeweiligen Sprache vorzulesen, wenn diese
Wörter entsprechend ausgezeichnet wurden.
Damit der Screenreader das Wort „Download“ in Englisch als vorliest, ist dem Wort als
Sprachkennzeichnung „Englisch“ mit zugeben. Zusammengesetzte Wörter müssen nicht ausgezeichnet
werden (z. B. Webauftritt, Checkliste).
Bedingung 14.1 fordert die Verwendung einfacher Sprache. Auf allgemeinen Seiten, die sich an ein breites
Publikum richten, sollte auf den Einsatz von fremdsprachigen Wörtern so weit wie möglich verzichtet
werden.
Umsetzung im GSB:.
In dem Dokument sind zunächst das
Wort oder die Satzteile zu markieren.
Danach über das Symbol „Text
auszeichnen“, die Auswahl „Sprache“
anklicken und die entsprechende
Sprache auswählen.
Im Editor werden die fremdsprachig ausgezeichneten Wörter oder Satzteile farbig hinterlegt:
Auf der Live-Site:
Hier ist optisch nichts erkennbar. Über den Quelltext oder mit Zusatzprogrammen können die Sprachwechsel
kenntlich gemacht werden.

Fremdsprachiger Text
� Ist die Hauptsprache des Dokumentes korrekt angegeben?
� Sind deutsche Wörter als fremdsprachig gekennzeichnet?
BITV Bedingung 4.3:
Checkpunkt: Texte
Die vorherrschend verwendete natürliche Sprache ist durch die hierfür vorgesehenen Elemente der
verwendeten Markup-Sprache kenntlich zu machen.
Warum?
Screenreader verwenden Sprachtabellen, in denen die Aussprache der Wörter festgelegt ist. Damit
beim Vorlesen die richtige Sprachtabelle benutzt wird und der Text korrekt augesprochen wird, ist bei
fremdsprachigen Beiträgen die Hauptsprachkennzeichnung anzupassen. Darüber hinaus verwenden
Suchmaschinen die voreingestellte Sprache bei Suchanfragen.
Wird die Webseite mehrsprachig betrieben, ist darauf zu achten, dass als sog. „Meta-Attribut“ die verwendete
Sprache (Sprachkennzeichnung) für das jeweilige Dokument angepasst wird. Voreingestellt
ist hier „Deutsch“. Bei fremdsprachigen Beiträgen ist die Sprachkennzeichnung auf dem Register „Metadaten“
dementsprechend zu ändern.
Umsetzung im GSB:
Wird eine englische Seite verfasst, ist als Sprachkennzeichnung „Englisch“ auszuwählen. Weitere Auszeichnungen
im Text für die englische Sprache sind dann nicht mehr erforderlich. Werden im englischen
Text deutsche Wörter verwendet, so sind diese Sprachwechsel dann als „Deutsch“ zu kennzeichnen.
In der Standardlösung werden englisch-fremdsprachige Dokumente unterhalb der Ordnerstruktur /EN/
abgelegt. Werden die Dokumente jedoch innerhalb der deutschen Ordnerstruktur /DE/ abgelegt, müssen
in der Standardlösung diese Dokumente vollständig über die Schaltfläche zur Sprachauszeichnung
einzeln manuell ausgezeichnet werden.
�
§
�
13

14
�
§
Checkpunkt: Texte
Abkürzungen / Akronyme
� Beim ersten Auftreten ausgeschrieben (z. B. ... das Bundesverwaltungsamt (BVA) ... )?
� Nach Zwischenüberschriften / Absätzen erneut ausgezeichnet?
BITV Bedingung 4.2:
Abkürzungen und Akronyme sind an der Stelle ihres ersten Auftretens im Inhalt zu erläutern und durch
die hierfür vorgesehenen Elemente der verwendeten Markup-Sprache kenntlich zu machen.
Abkürzung oder Akronym?
Eine Abkürzung bezeichnet die verkürzte Form eines Wortes oder einer Wortgruppe. Ein Akronym ist
eine spezielle Unterform einer Abkürzung.
Die Definition bzw. Abgrenzung für eine Abkürzung oder Akronym ist umstritten. Nach dem Duden ist
ein Akronym ein Kunstwort, das aus den Anfangsbuchstaben mehrerer Wörter zusammengesetzt ist.
Eine ebenfalls verbreitete, konkurrierende Definition schränkt Akronyme auf Abkürzungen ein, die als
eigenes Wort gesprochen werden.
Nach Wikipedia (www.wikipedia.de) werden die Begriffe wie folgt abgegrenzt:
Abkürzung – ein Wort, das gegenüber der ursprünglichen Länge eine kürzere Darstellungsform hat.
z. B. BLZ (Bankleitzahl)
IHK (Industrie- und Handelskammer)
BRD (Bundesrepublik Deutschland)
BMI (Bundesministerium des Innern)
Akronym – aus Buchstaben mehrerer Wörter oder mehrerer Wortteile entstandenes Wort, das als eigenes
Wort ausgesprochen werden kann.
z. B. Azubi (Auszubildender)
BAföG (Bundesausbildungsförderungsgesetz)
DAX (Deutscher Aktienindex)
Radar (Radio Detection And Ranging)
UNICEF (United Nations International Children‘s Emergency Fund)
Warum?
Nur wenige Nutzer kennen die zahlreichen Abkürzungen, die auf Webseiten verwendet werden.
Abkürzungen erschweren das Verständnis von Fachtexten oder behördlichen Schreiben. Darüber hinaus
gibt es viele Abkürzungen, die für unterschiedliche Langfassungen stehen. AG steht beispielsweise für
Aktiengesellschaft, Amtsgericht, Arbeitgeber und Arbeitsgemeinschaft.

Checkpunkt: Texte
Die korrekte Auszeichnung von Abkürzungen / Akronymen bedeutet, der Abkürzung auch die
Langbezeichnung mitzugeben. Dies hilft allen Nutzern, da viele Abkürzungen behörden- oder
themenspezifisch sind und nicht allen bekannt sind. Screenreader-Benutzer haben die Möglichkeit,
sich anstelle der Abkürzung den jeweiligen Langtext vorlesen zu lassen. Auch Nutzer mit grafischer
Oberfläche profitieren hiervon, da sie zusätzliche Informationen erhalten.
Abkürzungen dürfen im laufenden Text nur verwendet werden, wenn diese beim ersten Auftreten im
Text erläutert wurden. D. h. man schreibt in einem Text das erste Mal die Vollform (Langform) und setzt
die im folgenden Text verwendete Abkürzung in Klammern dahinter. Diese Abkürzung in der Klammer
wird dann nicht mehr aus gezeichnet.
Beispiel: Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist der zentrale Dienstleister des Bundes.
Taucht die Abkürzung im weiteren Text erneut auf, kann diese ausgezeichnet werden, muss aber nicht.
Bei längeren Texten oder nach Absätzen bzw. Zwischenüberschriften sollte die Abkürzung auf jeden Fall
wieder ausgezeichnet werden, da nicht jeder Nutzer einen Text von Anfang bis Ende liest, sondern viele
Nutzer auch erst nach Absatzmarken das Lesen beginnen.
Screenreader-Ausgabe
Zum aktuellen Zeitpunkt unterscheiden die gängigen Screenreader bei der Sprachausgabe nicht
zwischen Abkürzungen und Akronymen. Das Vorleseverhalten hängt vielmehr davon ab, ob diese
Abkürzung dem Screenreader über ein Wörterbuch bekannt ist und ob die Buchstaben groß oder klein
geschrieben werden.
In der Standardeinstellung (die von den meisten Nutzern auch so übernommen wird) werden
Großbuchstaben einzeln vorgelesen, kleingeschriebene Buchstaben dagegen als ein Wort vorgelesen.
Das Wort „bva“ wird als ein Wort vorgelesen, unabhängig, ob es als Abkürzung oder Akronym
ausgezeichnet wurde oder nicht. Das Wort „BVA“ dagegen wird unabhängig von der Auszeichnung als
B-V-A vorgelesen.
Umsetzung im GSB:
Hinter die Abkürzung werden (ohne Leerzeichen) zwei Bindestriche gesetzt,
anschließend folgt direkt die Langbezeichnung.
- -
Danach die Abkürzung, Bindestriche und die Bezeichnung mit der Maus
markieren und über das Auswahlfeld „Logik“ dem Begriff das Element
„Abkürzung“ oder „Akronym“ zuweisen.
!
�
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16
!
Checkpunkt: Texte
Auf der Live-Site:
Abkürzungen / Akronyme werden browserabhängig unterschiedlich dargestellt, z. B. unterstrichen oder
unterpunktet. Wenn man mit der Maus darüber navigiert, erhält man im Internet Explorer als „Tooltip“
die Lang bezeichnung.
Geübte Internetnutzer kennen diese Funktionalität und benutzen sie, wenn sie ein Wort nicht kennen.
Der Brower Mozilla (Firefox) erkennt sowohl Abkürzungen als auch Akronyme; der Internet Explorer 6
kennt nur Akronyme, zeigt aber keine Abkürzungen an. Durch die Verwendung von zusätzlichen Styles
kann die Darstellung verändert werden, so dass auch der Internet Explorer die Abkürzungen optisch
hervorhebt.
Das Problem dieser Art der Auszeichnung ist, dass der Langtext, die ungekürzte Form also, für viele Nutzer
nicht zugänglich ist. Für ungeübte Nutzer aber auch für Nutzer, die nur mit der Tastatur ohne Maus
über die Seite navigieren, ist diese Erweiterung nicht zugänglich. Auch eine ausgedruckte Version der
Seite zeigt den zugehörigen Langtext nicht an. Screenreader lesen in der Standardeinstellung (die von
den meisten Blinden genutzt wird) Tooltips nicht vor. Die Langversion sollte daher immer bevorzugt
eingesetzt werden.
Exkurs: Wörter überhaupt abkürzen?
Wenn eine Abkürzung im Text nur einmal auftaucht, dann sollte diese überhaupt nicht ausgezeichnet
werden, sondern ausschließlich die Langbezeichnung verwendet werden.
Am Satzanfang sollten keine Abkürzungen stehen, die für mehr als ein Wort gelten.
Beispiel: statt: „Z. B. hat ...”; richtig: „Zum Beispiel hat ...”.
Die Projektgruppe „Barrierefrei Informieren und Kommunizieren (BIK)“ hat in ihrem Artikel „Abkürzungen
auszeichnen?“ den Nutzen der Ausschreibung von Abkürzungen untersucht.
Anhand von vier Fällen wird gezeig, weshalb neben der Anforderung der Auszeichnung der Abkürzungen
auch die Verständlichkeit von Texten berücksichtigt werden muss.
Fall 1: Abkürzungen der Schriftsprache - Abkürzung und ausgeschriebene Form sind dem Leser
vertraut
Das betrifft hauptsächlich die abgekürzt geschriebenen Wörter der Alltagssprache.
Beispiele: Abk. für Abkürzung
Abb. für Abbildung
Nr. für Nummer
z. B. für zum Beispiel
Man setzt einen Punkt und spart dafür Buchstaben ein. Es gibt eine Vielzahl solcher „Einspar-Abkürzungen“.
Praktisch sind sie, wenn der Platz knapp ist oder wenn man beim Schreiben ein wenig Zeit sparen will.
Die meisten Einspar-Abkürzungen sind auch außerhalb von Fachtexten verbreitet, sie sind dem Leser
vertraut. Er weiß, für welche Ausschreibung sie stehen.

Checkpunkt: Texte
Die Angabe der ausgeschriebenen Form ist also bei geläufigen Abkürzungen für mit der Schriftsprache
vertraute Leser überflüssig, sie hat keinen Nutzen.
Zielgruppe: weniger geübte Leser
Richtet sich das Internetangebot oder der Bereich auch an weniger geübte Leser, ist die Angabe der
ausgeschriebenen Form eine sinnvolle Unterstützung. Hier sollte dann gleich die einfacher zu lesende
Ausschreibung anstelle der Abkürzung verwendet werden, denn Platzprobleme gibt es im Internet
meist nicht.
Die bessere Alternative ist daher, bei allgemein ausgerichteten Texten die Abkürzungen der Schriftsprache
zu vermeiden. Texte, die sich auch an ungeübte Leser richten, sollten die nur in der geschriebenen
Form üblichen Abkürzungen durch ihre Ausschreibung ersetzen.
Die Auszeichnung von „Einspar-Abkürzungen“ ist überflüssig. In allgemein ausgerichteten Texten und
bei Texten, die sich an die Zielgruppe der weniger geübten Nutzer richten, sollten sie durch die entsprechende
aus geschriebene Form ersetzt werden.
Fall 2: Abkürzungen der Alltagssprache - Der Leser kennt nur die Abkürzung,
die ausgeschriebene Form ist ihm nicht vertraut
In diesem Fall geht es um Abkürzungen, die in den Sprachgebrauch eingegangen sind, also nicht nur
geschrieben, sondern auch gesprochen werden. Diese Abkürzungen ersetzen nicht ein paar Buchstaben,
sie stehen in der Regel für längere Wortfolgen. Ihr Vorteil liegt nicht allein im Einsparen von Platz oder
Schreibzeit, sondern sie vereinfachen auch das Verständnis von gesprochenen oder geschriebenen
Sätzen.
Beispiele für Abkürzungen, die ihre Ausschreibung ersetzt haben:
•
•
•
•
CD für Compact Disc
Radar für Radio Detection And Ranging
Modem für Modulator/Demodulator
PDF für Portable Document Format
Ist es nötig, die ausgeschriebene Form solcher Abkürzungen anzugeben? Der Nutzer weiß, was eine CD
ist, man muss ihn nicht mit „Compact Discs“ behelligen. Und dem Leser, der die Abkürzung nicht kennt,
hilft auch die ausgeschriebene Form nicht weiter.
Die Angabe der Ausschreibung ist informativ, gerade bei Abkürzungen, deren Ausschreibung weithin
unbekannt ist. Sie ist aber - aus dem selben Grund - auch überflüssig. Die Abkürzungen stehen selbst
für die Sache, sie sind selbst die Begriffe oder Namen, unter denen die Sache bekannt ist. Man muss die
Ausschreibung nicht kennen.
Bei vielen gebräuchlichen Abkürzungen ist die Angabe der Ausschreibung für das Verständnis nicht
nötig. Die Abkürzung ist dem Leser oder Hörer geläufig. Man kann sie verwenden wie andere Wörter,
die Ausschreibung wird nicht gebraucht.
!
!
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18
!
!
www
Checkpunkt: Texte
Fall 3: Abkürzungen fremder Fachgebiete - Der Leser kennt weder die Abkürzung noch die
ausge schriebene Form
Der Unterschied zu Fall 2: die Abkürzung stammt aus einem Fachgebiet, die nicht allen Nutzern vertraut
ist, z. B. XHTML, CSS, CMS. Webdesign-Fachleute wissen natürlich, wofür die Abkürzungen stehen. Sie
brauchen die ausgeschriebene Form nicht. Nicht-Fachleuten hilft auch die ausgeschriebene Form nicht
weiter. Denn sie ist selbst aus Fachbegriffen zusammengesetzt. Wer nicht weiß, was HTML oder CSS ist,
kennt auch die Begriffe der ausgeschriebenen Form nicht.
Bei Abkürzungen für dem Leser nicht vertraute Fachwörter ist die Angabe der Ausschreibung für das
Verständnis nicht ausreichend. Gebraucht wird nicht die Ausschreibung, sondern eine Erläuterung des
in der Abkürzung gefassten Gegenstandes. Wenn der Text einführen soll, steht diese Erläuterung im Text
selbst, wenn er sich auch an Fachleute richtet, in einem verlinkten Glossar.
Fall 4: Abkürzungen für Organisationen oder Verordnungen - Der Leser kennt die Abkürzung
nicht, die Bedeutung der Begriffe, für die sie steht, ist ihm aber vertraut
Das ist sehr häufig bei Abkürzungen für Organisationen oder Verordnungen der Fall. Die Organisation
oder Verordnung ist dem Leser nicht bekannt, ihre im Namen vorgetragene Zweckbestimmung ist ihm
aber vertraut und verständlich.
Beispiel: BITV. Heute wissen die meisten Fachleute, was BITV ist. Aber vor einigen Jahren war das noch
anders. Die Verordnung und ihr Name war noch neu, mit den Begriffen „barrierefrei“, „Informationstechnik“
und „Verordnung“ konnten viele etwas anfangen, mit der Abkürzung BITV aber nicht. Und die
Ausschreibung sagt im Fall der BITV auch recht gut, worum es geht, wofür die Abkürzung steht. Die
Ausschreibung ist also als Erläuterung der Abkürzung geeignet.
Klar ist aber: bei den Abkürzungen für Organisationen oder Verordnungen ist die Ausschreibung als
Erläuterung der Abkürzung häufig geeignet. Soll man als Erläuterungen geeignete Ausschreibungen
beim ersten Auftreten der Abkürzung im title-Attribut erläutern?
Das title-Attribut ist für ergänzende Informationen gedacht. Genauere Vorgaben für seine Verarbeitung
durch Browser oder Screenreader gibt es nicht:
•
•
•
Sein Inhalt ist für Tastaturnutzer nicht zugänglich
Was Screenreader damit machen, ist nicht vorhersehbar
Ausgedruckt wird er auch nicht
Für wichtige Informationen ist das title-Attribut daher nicht der beste Platz. Informationen, die für das
Verständnis des Textes gebraucht werden, gehören in den Text.
In manchen Fällen, hauptsächlich bei Abkürzungen für Organisationen und Verordnungen ist die Angabe
der Ausschreibung von Abkürzungen für das Verständnis tatsächlich nützlich und ausreichend. Dann
sollte sie im Text stehen, die versteckte Langbeschreibung ist nicht der richtige Ort.
Den kompletten Artikel vom Autor Michael Zapp können Sie nachlesen unter:
http://www.bik-online.info/info/entwicklung/abkuerzungen.php

Einfache Sprache! Klare Sprache!
� Vermeidung von Fremdwörtern, Erläuterung von Fachbegriffen
� Einfacher Satzbau, Vermeidung komplexer Schachtelsätze, kurze Sätze
� Zusätzliche Alternativen anbieten (grafische Darstellungen, Bilder)
� Layout strukturieren! (z. B. durch Aufzählungen, Zwischenüberschriften)
BITV Bedingung 14.1:
Checkpunkt: Texte
Für jegliche Inhalte ist die klarste und einfachste Sprache zu verwenden, die angemessen ist.
BITV Bedingung 14.2:
Text ist mit grafischen oder Audio-Präsentationen zu ergänzen, sofern dies das Verständnis der angebotenen
Informationen fördert.
Warum?
Beim Verfassen von Texten und Formularen ist zu berücksichtigen, dass nicht alle Nutzer der Webseite die
verwendeten Fachausdrücke kennen. Die Verwendung einfacher Wörter ist für alle Nutzer vorteilhaft,
insbesondere aber für lernbehinderte Nutzer oder für diejenigen, die nicht gut lesen können. Auch
gehörlose Menschen sowie fremdsprachige Nutzer profitieren von einer einfachen Sprache.
Folgende Punkte sind für eine bessere Lesbarkeit von Texten zubeachten:
� GROSSSCHREIBUNG VERMEIDEN, DER BENUTZER LIEST TEXTE UNGEFÄHR 10% LANGSAMER
� Klare Sprache verwenden!
� Auf den Einstiegssteiten eine einfache Sprache verwenden
� Einfacher Satzbau, Vermeidung komplexer Schachtelsätze
� Vermeidung von Fremdwörtern, Erläuterung von Fachbegriffen
� Layout verwenden, das die Lesbarkeit erhöht (z. B. Aufzählung)
� Ergänzungen der Inhalte durch Grafiken oder Audio-Elemente
� Verwendung von Aktiv statt von Passiv
� Ergänzungen der Inhalte durch Grafiken oder Audio-Elemente
�
§
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!
www
Checkpunkt: Texte
Insbesondere lange Dokumente profitieren davon, wenn sie in mehrere Abschnitte und Unterabschnitte
oder Themen und Unterthemen eingeteilt werden. Größere Textblöcke sollten durch die Überschriften-
Elemente gegliedert werden. Menschen mit Lernschwierigkeiten haben Probleme, komplexe
Zusammenhänge zu erfassen und zu verstehen. Bilder oder Audio-Präsentationen unterstützen den
Nutzer, diese Informationen zu erhalten. Fotografien, Bilder oder Symbole fördern das Verständnis des
Inhalts für Menschen mit eingeschränktem Sprachvermögen. Das Ausfüllen von Formularen sollte durch
Beispiele unterstützt werden.
Studien haben ergeben, dass man am Computerbildschirm etwa 25% langsamer liest als auf Papier.
Deshalb sollte der Text nicht mehr als 50% des Textes einer gedruckten Publikation enthalten.
Es ist darauf zu achten, dass insbesondere Angebote auf den Start- und Hauptnavigationsseiten eine
einfache Sprache verwenden. Je tiefer die Navigation verzweigt und sich ein Beitrag an eine bestimmte
Zielgruppe richtet (z. B. wissenschaftliche Beiträge), können auch fachspezifische Begriffe und
Formulierungen verwendet werden. Richtet sich der Beitrag jedoch an ein breites Publikum, ist alternativ
ein Text in einfacher Sprache zu verfassen..
Hilfen zum Schreiben von leicht verständlichen Texten:
• Wörterbuch für leichte Sprache: www.bifos.org
• Netzwerk People First Deutschland e.V.: www.peoplefirst.de

Tabellen
Checkpunkt: Tabellen
� Tabellen nur für Datentabellen verwenden, d. h. nicht zur optischen Aufbereitung eines
Fließtextes!
� Ist eine Tabellenzusammenfassung angegeben?
� Wurde die Kopfzeile ausgezeichnet? Hat die Kopfzeile in jedem Feld einen Wert / Text?
� Ist eine Tabellenüberschrift als Bestandteil der Tabelle angegeben?
� Sind die Spaltenbreiten flexibel (in %) angegeben?
BITV Bedingung 5.1:
In Tabellen, die tabellarische Daten darstellen, sind die Zeilen- und Spaltenüberschriften mittels der
vorgesehenen Elemente der verwendeten Markup-Sprache zu kennzeichnen.
BITV Bedingung 5.5:
Für Tabellen sind unter Verwendung der hierfür vorgesehenen Elemente der genutzten Markup-Sprache
Zusammenfassungen bereitzustellen.
Warum?
Damit assistive Technologien wie z. B. Screenreader Datentabellen richtig interpretieren können, sind
die vorgesehenen Strukturierungselemente für Datentabellen zu verwenden.
Blinde Nutzer haben keine Probleme mit Tabellen, wenn diese nach der BITV korrekt ausgezeichnet
sind. Screenreader haben Einstellungsmöglichkeiten, damit Nutzer innerhalb der Tabellen navigieren
können.
Umsetzung im GSB:
Zunächst wird im GSB die Tabelle neu angelegt oder
aus Word / Excel oder einer anderen Anwendung
eingefügt. Erst nachdem die Tabelle mit Inhalten befüllt
ist, erfolgt die Auszeichnung über die Auswahl
„Tabellenattribute setzen“.
Tabellenzusammenfassungen:
In dem Menü „Tabellenattribute“ ist in dem Register
„Tabelle“ zunächst eine Zusammenfassung der Tabelle
bereitzustellen.
�
§
�
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22
�
Checkpunkt: Tabellen
Die Zusammenfassung soll den Zweck
der Tabelle kurz und knapp darstellen,
kann aber ebenso Hinweise zur
Struktur der Tabelle geben, um die
Ausgabe durch assistive Technologien
zu unterstützen. Eine Angabe der
Spalten- und Zeilenzahl ist nicht
erforderlich; diese Angabe kann der
Screenreader vorlesen.
Screenreader und andere assistive Technologien lesen die Zusammenfassung am Anfang der Tabelle vor,
um den Nutzer auf den Kontext der folgenden Informationen vorzubereiten. Daher sollte die Zusammenfassung
auch nicht zu lang sein, da der Nutzer diese nicht überspringen kann.
Zu beachten ist, dass die Zusammenfassung auf der Webseite nicht optisch angezeigt wird, sondern nur
über Zusatzprogramme wie Screenreader zugänglich gemacht werden kann.
Kopfzeilen und Kopfspalten auszeichnen
Damit die Inhalte in Datentabellen barrierefrei zugänglich sind, müssen Kopfzeilen und Kopfspalten
entsprechend ausgezeichnet werden.
Kopfspalten bzw. Datenspalten gelten für alle Zellen der Spalten. Die Auszeichnung teilt dem Screenreader
mit, dass alles unterhalb dieser Spalte verknüpft ist zu dieser Spaltenüberschrift.
Kopfzeilen bzw. Datenzeilen sind für Überschriften von Zeilen gedacht. Die Auszeichnung teilt dem
Screenreader mit, dass alles was rechts dieser Zellen ist, mit dieser Zeilenüberschrift verknüpft ist.
Umsetzung im GSB:
Datenspalte / Kopfspalte:
Die Zellen der Zeile markieren und über das Drop-Down-Menü „Zellentyp“
den Wert „Datenspalte“ auswählen.
Datenzeile / Kopfzeile:
Die Zellen in der Spalte markieren und über das Drop-Down-Menü „Zellentyp“ den Wert „Datenzeile“
auswählen.

←
Datenzeile
Checkpunkt: Tabellen
Im Editor werden Tabellenzellen mit zusätzlichen Attributen unterschiedlich farbig hinterlegt.
Auf der Live-Site:
Tabellenüberschriften
Auf dem gleichen Weg kann einer Tabelle eine Überschrift zugewiesen werden. Die Überschrift sollte in
der ersten Tabellenzeile und in der linken Tabellenzelle stehen.
Spaltenbreiten in Tabellen
←
←
←
Überschrift
Datenspalte
Spaltenbreite
Die optische Strukturierung der Tabelle (die Festlegung der Tabellenspaltenbreiten) erfolgt über das
Tabellenattribut „Spaltenbreiten“ im Drop-Down-Menü „Zeilentyp“. Hier ist zu beachten, dass die Spaltenbreiten
in „%“ bzw. alternativ in „em“ angegeben werden.
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24
�
§
Checkpunkt: Bilder
Bilder
� Hat das Bild einen Alt-Text (kurze, knappe Beschreibung der Darstellung, max. 255 Zeichen)?
� Eine Langbeschreibung sollte nur ausgefüllt werden, wenn zusätzliche oder interessante
Inhalte vermittelt werden sollen.
� Enthält ein verlinktes Bild zusätzlich im Alt-Text auch das Link-Ziel?
� Ist das Bild ausreichend kontrastreich?
� Keine Bilder verwenden, die ausschließlich Text enthalten (Ausnahme: Logos).
� Keine bewegten Bilder verwenden.
BITV Bedingung 1.1:
Für jedes Nicht-Text-Element ist ein äquivalenter Text bereitzustellen. Dies gilt insbesondere für:
Bilder, grafisch dargestellten Text einschließlich Symbolen, Regionen von Imagemaps, Animationen
(z. B. animierte GIFs), Applets und programmierte Objekte, Zeichnungen, die auf der Verwendung von
Zeichen und Symbolen des ASCII-Codes basieren (ASCII-Zeichnungen), Frames, Scripts, Bilder, die als
Punkte in Listen verwendet werden, Platzhalter-Graphiken, graphische Buttons, Töne (abgespielt mit
oder ohne Einwirkung des Benutzers), Audio-Dateien, die für sich allein stehen, Tonspuren von Videos
und Videos.
Warum?
Grafische Elemente auf Webseiten sollen grundsätzlich mit einem alternativen Text hinterlegt sein, damit
Hilfsmittel (z. B. Screenreader) diesen auslesen können.
Die Bereitstellung von äquivalentem Text für jedes Nicht-Text-Element ist eine der grundlegendsten
Bedingungen der BITV. Fehlende Textbeschreibungen stellen für alle Benutzer assistiver Technologien
unüberwindbare Barrieren dar, Inhalt und Bedeutung bleiben verborgen.
Bei grafischen Logos ist es wichtig, dass der dazu gehörende Alt-Text nicht zu lang ist. So wie ein sehender
Mensch ein Logo meist nur beiläufig bemerkt, so sollte es auch textlich beschrieben werden. Sind Logos
in den textlichen Zusammenhang mit eingebaut, sollte der Alternativtext auch nicht mehr enthalten als
das, was ein sehender Mensch dort wahrnimmt.
Beispiele:
Beispiele für Alt-Texte Bemerkungen
„das Bild zeigt ein Mädchen mit einem
Ball“
„Foto des Präsidenten“ richtig
schlecht, direkt die Beschreibung einsetzen:
„Mädchen mit Ball“
„Bild 1“ falsch, hier wird nichts beschrieben
„Frau am PC“ richtig
„auf dem Foto sehen Sie, wie sich der
Ministerpräsident des Landes Nordrhein-
Westfalen, Herr Doktor Jürgen Rüttgers….“
falsch, viel zu lang

Checkpunkt: Bilder
Logos sind i. d. R. nicht gesondert zu beschreiben. „Logo Müllermilch“ oder „Logo Bundesamt“ reichen
aus. Hier ist darauf zu achten, dass keine Abkürzung verwendet wird, sondern der Langbegriff der Behörde
bzw. Einrichtung verwendet wird.
Umsetzung im GSB:
Bilder müssen ausreichend kontrastreich sein, damit Nutzer mit eingeschränktem Sehvermögen oder
Farbfehlsichtigkeiten alles erkennen können. Dies gilt insbesondere für Informationsgrafiken. Damit
eine Grafik ausreichend kontrastreich ist, sollten unterschiedliche Farben und verschiedene
Farbhelligkeiten verwendet werden. Das heißt nicht nur sehr dunkle Farben, aber auch nicht nur
Pastellfarben, sondern die dunklen und die hellen Farben abwechselnd verwenden.
Auf der Live-Site:
Langbeschreibung
In den meisten Internet-Browsern erscheint der Alternativtext
als „Quick-Tipp“ bei Mouse-over.
Der Alt-Text wird von Screenreadern vorgelesen.
Diese ist insbesondere erforderlich, wenn das Bild eine Grafik, Tabelle oder andere schematische
Darstellung enthält, die im Text nicht zusätzlich beschrieben wird und der Alt-Text für eine Beschreibung
nicht ausreichend ist. Sollte es sich um einen komplexeren Bildinhalt handeln, wie zum Beispiel
bei Stadtplänen, sollte eine Langbeschreibung (sog. „longdesc-Attribut“) eingefügt werden. Die
Langbeschreibung verweist auf eine zusätzliche HTML-Seite, die den Bild-Inhalt in rein textlicher Form
beschreibt. Moderne Hilfsmittel unterstützen diese Funktion durchgängig und können auf die Inhalte
zugreifen.
Zu beachten ist allerdings, dass nicht alle Nutzer von Screenreadern wissen, wie diese Langbeschreibung
aktiviert werden kann. Es ist für alle Nutzer (blind oder sehend) hilfreich, die Zusammenfassung in einer
gesonderten Datei zu beschreiben, die im Text verlinkt ist und somit für alle zugänglich ist.
�
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!
Checkpunkt: Bilder
Die Langbeschreibung
� ist nur sinnvoll, wenn zu der Grafik zusätzliche Informationen vermittelt werden sollen
(z. B. Beschreibung Gebäude, Gemälde, Gruppenfoto)
� erzeugt eine eigene HTML-Datei mit dieser Beschreibung
� kann nur mittels Screenreader oder Zusatzprogrammen geöffnet werden
� sollte keine wichtigen Informationen enthalten, da nur ein eingeschränkter Personenkreis Zugriff
hat
Besonderheit: Verlinkte Bilder
Bilder, die über das Feld „Verwandte Beiträge“ in den Metadaten als Link-Ziel einen Verweis auf einen
externen Link oder ein Dokument enthalten, müssen im Alt-Text zusätzlich das Link-Ziel beinhalten.
Beispiele:
Banner bzw. Logos, die direkt auf eine Themenseite verlinken. Hier muss neben dem Alt-Text für das Bild
auch das Link-Ziel angegeben werden.
•
•
„Logo der Bundesstelle für Informationstechnik (zur Startseite)“
„Logo zur Fußball-WM (im neuen Fenster: Zu den Seiten der Fußball-WM)“

Externe Links
� Ist das Link-Ziel eindeutig und aussagekräftig angegeben?
BITV Bedingung 10.1:
Checkpunkt: Externe Links
Das Erscheinenlassen von Pop-Ups oder anderen Fenstern ist zu vermeiden. Die Nutzerin / der Nutzer ist
über den Wechsel der aktuellen Ansicht zu informieren.
BITV Bedingung 13.1:
Das Ziel jedes Hyperlinks muss auf eindeutige Weise identifizierbar sein.
Warum?
Damit blinde Nutzer wissen, in welchem Fenster sie sich befinden, ist bei Links darauf hinzuweisen, wenn
diese sich in einem zusätzlichen neuen Fenster öffnen. Darüber hinaus können sowohl Screenreader
als auch andere Browser als Orientierungshilfe die Links einer Seite zusammenfassen und getrennt
darstellen. Blinde oder sehbehinderte Nutzer verwenden Strukturelemente, um sich einen schnellen
Überblick über die Angebote einer Webseite zu verschaffen.
Umsetzung im GSB:
Nach dem GSB-Dokumentenmodell sind externe Links eigene Dokumente und sollten in dem Ordner
/SharedDocs/ExterneLinks/ abgelegt sein.
In dem Feld „Alt-Text“ ist ein sinnvoller
Titel zu vergeben, der das Ziel des
Links eindeutig und aussagekräftig
beschreibt. Der Text eines Hyperlinks,
sprich der gesamte verlinkte Text, muss
auch ohne seinen Satzzusammenhang
noch zuverlässige Aussagen über das
Ziel des Links machen.
Es muss nicht angegeben werden, dass es sich um einen Link handelt. Assistive Hilfsmittel erkennen dies
und informieren den Nutzer akustisch hierüber (z. B. durch die Verwendung einer anderen Stimme oder
eines bestimmten Tons).
�
§
�
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Checkpunkt: Externe Links
Auf der Live-Site:
Im GSB 3.2 ist dafür bei einem externen Link im Drop-Down-
Feld „Anzeige“ „Eingebettet“ auszuwählen. Die Darstellung
auf der Live-Seite sieht dann wie folgt aus:
Als Mouse-over wird der Titel des externen Links angezeigt sowie automatisch der Zusatz „(Öffnet neues
Fenster)“.

Downloads
Checkpunkt: Downloads
Der GSB ermöglicht es, verschiedene Datei-Typen als Download (im GSB ist dies der Dokumenttyp
„Download“ - im Original: engl. „Publication“) einzubinden. Nachfolgend werden PDF-Dateien sowie
Audio- / Video-Dateien behandelt.
BITV Bedingung 11.1:
Es sind öffentlich zugängliche und vollständig dokumentierte Technologien in ihrer jeweils aktuellen
Version zu verwenden, soweit dies für die Erfüllung der angestrebten Aufgabe angemessen ist.
Warum?
Im Web findet man neben HTML eine Vielzahl von weiteren Formaten für textorientierte Inhalte,
besonders verbreitet sind PDFs und Dateien in proprietären Office-Formaten. Diese sind jedoch nicht
für alle Benutzer zugänglich:
•
•
•
Sehbehinderte Benutzer können PDF-Dateien nicht so flexibel an ihre Bedürfnisse anpassen wie
HTML-Seiten.
Nur Tagged PDFs können weitgehend zugänglich gemacht werden. Um sie lesen zu können, braucht
man allerdings eine neuere Version des Adobe Readers, die Benutzer von älteren Screenreadern
aufgrund von Kompatibilitätsproblemen nicht verwenden können.
Office-Dateien können nur von Benutzern gelesen werden, die die entsprechende Software installiert
haben. Zudem sind die Microsoft Office-Formate nicht vollständig dokumentiert und öffentlich
zugänglich, wie es die BITV fordert.
Barrierefreies PDF?
� Sind die Inhalte als HTML verfügbar, dann ist das PDF ein zusätzliches Angebot und muss nicht
zusätzlich barrierefrei ausgezeichnet werden.
� Ist das PDF barrierefrei?
� Ist die Angabe enthalten, ob das PDF barrierefrei ist oder nicht?
Umsetzung im GSB:
Der Dokumenttyp „Download“ (Publication) hat als Pflichtauswahlfeld in den Metadaten die Angabe
„Barrierefreies Dokument“. Standardmäßig ist dieses Auswahlfeld auf „Nein“ eingestellt.
Der Redakteur darf dieses nur dann auf „ja“ setzen, wenn es sich um ein barrierefreies / barrierearmes
Dokument handelt.
§
�
�
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www
�
www
Checkpunkt: Downloads
Auf der Live-Site:
Auf der Liveseite gibt es unterschiedliche Symbole für diese Downloads:
Icon für barrierefreie/barrierearme Dokumente
Icon für nicht barrierefreie Dokumente
Nutzer von Screenreadern oder anderen unterstützenden Technologien werden hiermit vor dem Öffnen
oder Download darüber informiert, ob das Dokument barrierefrei ist oder nicht.
Im Internet werden immer mehr PDF-Dokumente publiziert. Viele dieser PDF-Dokumente sind aber
nicht barrierefrei zugänglich. Dies muss nicht sein! Auch PDF-Dokumente und PDF-Formulare lassen
sich barrierefrei erstellen.
•
•
•
Eine Kurzbeschreibung zur Umwandlung von Word-Dokumenten in barrierefreie PDF-
Dokumente gibt es hier:
http://www.access-for-all.ch/download/Barrierefreiheit_Word.pdf
Tutorial zur Erzeugung barrierefreier PDF-Dokumente aus anderen Quelldateien:
http://www.zugang-fuer-alle.ch/download/BIT_Tutorial.pdf
Von Adobe gibt es den „Leitfaden zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente mit Adobe Acrobat
7.0“ jetzt auch in Deutsch. Die sehr ausführliche Anleitung (121 Seiten) von Adobe gibt es unter
dem Link:
http://www.zugang-fuer-alle.ch/download/BRO_HowTo_PDFs_Barrierefrei_DE_2005_09_PW.pdf
Damit ein PDF barrierefrei ist, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:
Das PDF muss gemäß Prüfschritt 11.1.1 des BIK-Testes direkt zugänglich sein:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Das PDF muss getaggt sein.
Eine Schriftvergrößerung muss möglich und sinnvoll brauchbar sein
Für wichtige Inhalte dürfen keine formalen Mängel bestehen.
Die Inhalte in der Tag-Struktur müssen eine sinnvolle Reihenfolge haben.
Wichtige Bilder müssen sinnvolle Alternativtexte haben.
Tabellen müssen korrekt ausgezeichnet sein.
PDF mit 3 oder mehr Seiten müssen durch Lesezeichen strukturiert sein.
Das PDF muss sinnvoll strukturiert sein.
Die Hauptsprache muss angegeben sein.
Wie die Erfüllung der Punkte geprüft wird, ist auf folgender Seite unter Punkt 2.5 beschrieben:
http://www.bitvtest.de/index.php?a=di&iid=1108&s=n

Audio- / Videodateien
Checkpunkt: Downloads
� Hat die Audio- / Videodatei einen entsprechenden alternativen Text für blinde Nutzer?
� Hat die Audio- / Videodatei einen entsprechenden alternativen Text für Taube / Gehör -
geschädigte Nutzer?
BITV Bedingung 1.3:
Für Multimedia-Präsentationen ist eine Audio-Beschreibung der wichtigen Informationen der Videospur
bereitzustellen.
BITV Bedingung 1.4:
Für jede zeitgesteuerte Multimedia-Präsentation (insbesondere Film oder Animation) sind äquivalente
Alternativen (z. B. Untertitel oder Audiobeschreibungen der Videospur) mit der Präsentation zu
synchronisieren.
Warum?
Oft kann die Handlung von Videos auch ohne Bild recht gut verfolgt werden. Enthält der Film jedoch
wichtige Inhalte, in denen Informationen über das Bild vermittelt werden, ist für blinde Nutzer zusätzlich
eine Textbeschreibung zu erstellen.
Filme sind in der Regel ohne den Ton nicht zu verstehen, daher muss für Menschen mit einer Hörbehinderung
der Inhalt der Tonspur durch äquivalente Alternativen bereitgestellt werden, z. B. in einer
zusätzlichen Text beschreibung.
Zu Video-Dateien, die Informationen vermitteln, sollen zusätzlich zwei unterschiedliche Zusammenfassungen
angeboten werden:
� Eine für gehörlose Personen (hier werden insbesondere die gesprochenen Texte sowie Geräusche
beschrieben)
� Eine für sehbehinderte Personen (hier werden insbesondere die Bilder beschrieben)
Ein gutes Beispiel:
http://www.bmi.bund.de/Internet/Content/Themen/Sport/Fussball-WM__2006/Einzelseiten/WM__
Film__BMI__Hinweismailing.html
�
§
www
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32
�
Checkpunkt: BITV-Assistent
Umsetzung im GSB:
Der BITV-Assistent unterstützt die Redakteure bei der redaktionellen Umsetzung
der BITV. Abkürzungen, Zitate und Sprachwechsel können automatisiert
ausgezeichnet werden. Zusätzlich warnt der Assistent den Redakteur, sollten
Aspekte der BITV wie beispielsweise Tabellenauszeichnungen oder die
Überschriftenhierarchie nicht korrekt eingehalten werden.
Der BITV-Assistent ist als Schaltfläche in den GSB-Editor integriert.
Von dem Redakteur sind über das Register „Einstellungen“ initial die gewünschten Auszeichnungen
bzw. Warnungen auszuwählen.
Die Auszeichnung „Deutsch“ ist dann erforderlich, wenn der Redakteur fremdsprachige Artikel
verfasst.
Die gewählten Einstellungen können über die Schaltfläche „Einstellungen speichern“ festgelegt
werden.

Registerkarte „ABC Logikauszeichnungen“
Die Registerkarte „ABC Logikauszeichnungen“
zeigt die Akronyme und Abkürzungen.
Die Auszeichnungen, die für den Artikel
vorgenommen werden sollen, sind durch
den Redakteur in dem Feld „Markieren“
entsprechend anzuklicken.
Wenn alle Häkchen gesetzt sind, abschließend
auf die Schaltfläche „Ausführen“ klicken.
Durch einen Wechsel zu dem Artikel erkennt
man die gefundenen und ausgezeichneten
Wörter an den unterschiedlich
farbigen Hinterlegungen.
Registerkarte „ABC Sprachen“
Die Registerkarte „ABC Sprachen“ zeigt
die Sprachauszeichnungen entsprechend
den gewählten Einstellungen.
Die Auszeichnungen, die für den Artikel
vorgenommen werden sollen, sind durch
den Redakteur in dem Feld „Markieren“
entsprechend anzuklicken.
Wenn alle Häkchen gesetzt sind, abschließend
auf die Schaltfläche „Ausführen“ klicken.
Durch einen Wechsel zu dem Artikel erkennt
man die gefundenen und ausgezeichneten
Wörter an den unterschiedlich
farbigen Hinterlegungen.
Checkpunkt: BITV-Assistent
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Checkpunkt: BITV-Assistent
Registerkarte „ABC Zitate“
Die Registerkarte „ABC Zitate“ zeigt die
Zitate.
Die Auszeichnungen, die für den Artikel
vorgenommen werden sollen, sind durch
den Redakteur in dem Feld „Markieren“
entsprechend anzuklicken.
Wenn alle Häkchen gesetzt sind, abschließend
auf die Schaltfläche „Ausführen“ klicken.
Durch einen Wechsel zu dem Artikel erkennt
man die gefundenen und ausgezeichneten
Wörter an den unterschiedlich
farbigen Hinterlegungen.
Registerkarte „! Warnungen“
Der BITV-Assistent warnt, wenn die Überschriften-Hierarchie nicht eingehalten wurde (siehe Checkpunkt
Texte / Überschriften) und gibt an, welche Überschrift falsch geschachtelt worden ist.
Die „Satzlänge“ sowie „Zeichen pro Absatz“ sollte insbesondere auf zentralen Navigations- und
Einstiegsseiten berücksichtigt werden sowie auf den Seiten, die sich an ein sehr breiten Publikum richten
oder gezielt an Nutzer mit Einschränkungen wie beispielsweise Lernbehinderungen.
Die Warnung für „Tabellenauszeichnungen“ prüft einerseits, ob Tabellen innerhalb des Artikels
vorhanden sind sowie andererseits, ob diese Tabellen barrierefrei ausgezeichnet wurden.
Der BITV-Assitstent warnt
•
•
•
•
bei einer fehlenden Tabellenzusammenfassung
bei einer fehlenden Tabellenüberschrift
beim Fehlen einer Kopfzeile
wenn die Spaltenbreite mit festen Werten angegeben wurde.
Die richtige Auszeichnung von Tabellen ist im Checkpunkt Tabellen beschrieben.

Checkpunkt: BITV-Assistent
Die Warnung für fehlerhafte W3C-CSS-Validierung sollte durch den Site-Administrator kontrollt werden,
nicht durch den Redakteur.
Die W3C-HTML-Validierung sollte dagegen von jedem durchgeführt werden. Hiermit kann kontrolliert
werden, ob bei einem Einfügen von Inhalten beispielsweise aus einem Word-Dokument fehlerhafte
Formatierungen übernommen wurden. Diese Formatierungen sind im Editor nicht sichtbar, können
aber schnell zu nicht-validem HTML führen und damit die Barrierefreiheit beeinträchtigen.
Registerkarte „Vorschau“
Die vorab aktivierten Vorschau-Varianten können zur Kontrolle angewendet werden, wie assistive
Technologien die Inhalte interpretieren, bzw. welche Auswirkungen Bildschirmeinstellungen haben
können.
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36
!
Checkpunkt: BITV-Assistent
Hintergrundinformationen: Wie funktioniert der BITV-Assistent?
In dem GSB-Ordner SiteGlobals/_config (der für die Redakteure allerdings nicht sichtbar ist) gibt es
Konfigurationsdateien, in denen der Site-Administrator Abkürzungen, Akronyme sowie für jede
Fremdsprache eine Liste mit den fremdsprachigen Worten hinterlegt. Der BITV-Assistent vergleicht
den Inhalt des erfassten Artikels mit den Wörtern in diesen hinterlegten Listen und gibt daraufhin die
gefundenen Begriffe aus.
•
•
Bei diesen Listen handelt es sich nicht um komplette Wörterbücher, sondern um behördenspezifische
Listen mit den in der Behörde häufig vorkommenden Fremdworten bzw. Abkürzungen. Diese Listen
sind daher nicht vollständig.
Zitate werden durch die umschließenden Anführungszeichen gefunden (zu der Auszeichnung von
Inline-Zitaten siehe Checkpunkt: Texte / Zitate)
Der Redakteur muss auch nach dem automatischen Auszeichnen durch den BITV-Assistenten den
Artikel nochmals dahingehend überprüfen, ob alle Fremdwörter sowie Abkürzungen und Akronyme
entsprechend ausgezeichnet wurden. Fehlende Auszeichnungen sind nachträglich mit den bereits
vorher beschriebenen Mechanismen vorzunehmen (siehe Checkpunkt Texte).

Themen von A - Z
Bezeichnung Seite
Abkürzungen ......................................................................14
Absatz-Zitate........................................................................10
Akronyme ............................................................................14
Alternativ-Text (zu Audio-/Video-Dateien) .....................31
Alternativ-Text (zu Bildern) .............................................. 24
Audio-Dateien .....................................................................31
Aufzählungen ...................................................................... 9
Banner ................................................................................. 26
Barrieren im Internet .......................................................... 5
Bilder .................................................................................... 24
BITV-Assistent .................................................................... 32
Downloads .......................................................................... 29
Einfache Sprache ................................................................19
Externe Links ...................................................................... 27
Fremdsprachiger Text ........................................................13
Gesetzliche Grundlage ....................................................... 6
Grafiken ............................................................................... 24
Inline-Zitate ......................................................................... 11
Klare Sprache .......................................................................19
Langbeschreibung zu Bildern ......................................... 25
Links ..................................................................................... 27
Listen ...................................................................................... 9
Multimedia-Dateien ...........................................................31
PDF-Dateien ........................................................................ 29
Spaltenbreiten .................................................................... 22
38
Bezeichnung Seite
Sprachwechsel ....................................................................12
Tabellen ................................................................................21
Überschriften ....................................................................... 8
Überschriften in Tabellen ................................................ 22
Verlinkte Bilder .................................................................. 26
Video-Dateien .....................................................................31
Zitate .....................................................................................10

Government Site Builder
Die Content Management Lösung der Bundesverwaltung
Der Government Site Builder (GSB) ist als zentrale Content Management Lösung für die
Internet-, Intranet- sowie Extranet-Aktivitäten der Bundesbehörden entwickelt worden.
Der GSB basiert auf dem leistungsfähigen Content Management System der CoreMedia AG. Aufbauend auf den
grundlegenden Funktionalitäten bietet der GSB Standardbausteine zu allen typischen Aufgaben eines CMS. Diese
können die nutzenden Behörden nach ihren Anforderungen übernehmen, spezifisch konfigurieren oder durch
zusätzliche Eigenentwicklungen ergänzen.
Das System ist konform zu den „Standards und Architekturen für E-Government-Anwendungen“ (SAGA), ermöglicht
die Erstellung barrierefreier Webseiten nach der BITV und bietet ein konfigurierbares Layout, das sich am Internet-
Styleguide der Bundesregierung orientiert.
Der Government Site Builder steht Einrichtungen des Bundes lizenzkostenfrei zur Verfügung. Zahlreiche Behörden
nutzen den GSB für ihre Webauftritte u. a. www.bund.de, www.bundesregierung.de, www.bmi.bund.de,
www.bundesrat.de.
Weitere Informationen: www.government-site-builder.de
Bundesstelle für Informationstechnik
Die IT ist der Motor der Modernisierung. Zum 01.01.2006 wurde deshalb die Bundesstelle
für Informationstechnik (BIT) im Bundesverwaltungsamt (BVA) eingerichtet.
Die Bundesstelle für Informationstechnik ist zentraler IT-Dienstleister des Bundes
und Anbieter des Government Site Builders. Neben der Pflege und Weiterentwick lung
der Software bietet die BIT den zentralen Betrieb des GSB in ihrem Rechenzentrum an.
Die BIT berät Bundesbehörden sowohl bei der IT-gestützten Modernisierung von
Verwaltungsdienstleistungen als auch zu speziellen IT-Themen. Wesentlicher Erfolgsfaktor dabei ist ein ganzheitlicher
Ansatz, also die Verbindung organisatorischer, personeller und technischer Sichtweisen.
Die Beratung zur Barrierefreiheit umfasst folgende Bereiche:
•
•
•
Beratung zur Verwendung von Gebärdensprache und anderen Kommunikationshilfen im
Verwaltungsverfahren
Beratung zur Verordnung über barrierefreie Dokumente in der Bundesverwaltung
Beratung zur Gestaltung barrierefreier Internet- und Intranetseiten
Weitere Informationen: www.bit.bund.de