Unsere Umweltaspekte - Janetschek

ECOCONTROL – PLANEN, KONTROLLIEREN, STEUERN
Zentrales Steuerungswerkzeug ist die Software EcoControl. Sie umfasst alle
wichtigen Module unseres Managementsystems. Abgebildet ist der kontinuierliche
Verbesserungsprozess von der Erfassung von Verbesserungsvorschlägen, über die
Entwicklung von Zielen und Maßnahmen bis zum jährlichen Verbesserungsprogramm
samt Umsetzungsüberwachung.
Im Modul „Umweltcontrolling“ werden alle relevanten Umweltdaten aus Zählerablesungen,
Rechnungen, Erhebungen und sonstigen Aufzeichnungen zusammengeführt
und im Zuge unseres Umweltcontrollings regelmäßig ausgewertet. An Hand
unseres Kennzahlensets verfolgen wir die Entwicklung unserer Umweltleistung.
Fehler und Abweichungen von den Soll-Vorgaben werden erfasst und je nach
Ursache direkt im EcoControl die entsprechenden Korrekturmaßnahmen definiert.
Diese werden dann automatisch bis zur Erledigung über die „Offenen Aufgaben“
weiterverfolgt. Das gilt auch für Abweichungen und Hinweisen aus internen und
externen Audits, die ebenfalls in EcoControl erfasst sind.
Die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sichert das Modul „Aufgabenverwaltung“.
Dort sind alle zutreffenden Gesetze, Verordnungen und Bescheidauflagen
erfasst und in konkrete Aufgaben umgesetzt. Zu jeder Aufgabe gibt es definierte
Kontrolltermine und einen Verantwortlichen, der automatisch an die notwendigen
Tätigkeiten erinnert wird. Alle Kontrollen und Überprüfungen sind dokumentiert.
Ergibt sich dabei Handlungsbedarf, können sofort die geeigneten Maßnahmen in
EcoControl definiert werden. Neue oder geänderte Vorschriften werden von der
Umweltmanagerin eingepflegt und daraus gemeinsam mit den Betroffenen die
konkreten Aufgaben abgeleitet. Die Überprüfung des Gesamtsystems erfolgt bei
den Audits.
Im Modul „Dokumentation“ verwalten wir alle Vorgabedokumente unseres
Managementsystems, die über unsere EDV jederzeit für alle Mitarbeiter verfügbar
sind. Darüber hinaus sind, wo sinnvoll, Anweisungen direkt an den Arbeitsplätzen
angebracht, etwa in den Lagern oder bei Maschinen.
Da der Umweltschutz das Engagement möglichst aller Mitarbeiter erfordert,
informieren wir laufend über unsere Aktivitäten. Dazu verwenden wir den internen
Newsletter, unser EDV-System und Öko-Kompetenz-Team-Sitzungen. Darüber
hinaus nutzen wir interne und externe Schulungsangebote, um die Handlungskompetenz
unserer Mitarbeiter in Umweltfragen weiter zu erhöhen. Im Zuge des
Aufbaus des Umweltmanagementsystems wurden alle Mitarbeiter über dessen
Inhalte geschult. Alle Schulungen werden im Modul „Trainings“ dokumentiert.
UMWELTSCHUTZ
Arbeitssitzung mit Mag. Haberfehlner,
ETA Umweltmanagement.
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