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Beschaffungsmanagement
Mit eNVenta ERP 3.0 noch näher am Puls
des Warenstroms
Mit Hilfe komplexer mathematischer Verfahren,
die in eNVenta ERP implementiert sind, lässt
sich der Einkauf automatisieren. Das automatische
Bestellwesen sorgt für eine optimale
Balance zwischen den Prozesskosten der Bestellungen
und den Kapitalkosten des Lagers.
Und dies unter der Prämisse einer hohen Lieferfähigkeit.
Mit dem neuen permanenten Bestellvorschlag
wird der Leistungsumfang in der
Version 3.0 weiter ausgebaut.
Großhandelsunternehmen kaufen regelmäßig
Zehntausende von Artikeln ein. Disponenten in
den Firmen verlieren in der Praxis deshalb häufig
viel Zeit mit der Bearbeitung von Bestellungen,
die ihnen im Kerngeschäft, der Sortimentspflege
und den Preisverhandlungen mit Lieferanten,
fehlt. Da Hunderte von Bestellvorgängen nicht im
Detail betrachtet werden können, muss immer ein
gewisser Sicherheitspuffer eingeplant werden.
Der optimale Lagerbestand wird oft überschritten.
Dies führt zu einer relativ hohen Kapitalbindung
und damit auch zu vermeidbaren Kosten.
Automatisierung des Bestellvorgangs
eNVenta ERP bietet seit vielen Jahren eine Antwort
auf diese Herausforderung. Sie besteht in
der weitgehenden Automatisierung der Bestellvorgänge.
Das automatische Bestellwesen ist
Bestandteil des Moduls Einkauf des ERP-Systems.
Mit seinem Einsatz erreichen Unternehmen
eine hohe Präzision bei der Berechnung
von Bestellmengen. Durch die zuverlässigere
Bedarfsplanung gewinnt das Unternehmen an
Liquidität.
Zunächst prognostiziert das ERP-System
den zukünftigen Bedarf auf Basis der
Vergangenheitswerte. Dann ermittelt es den optimalen
Lagerbestand und erstellt eine nach Lieferkonditionen
und Verbrauch optimierte Bestellung.
In die Berechnung fließt sogar das Risiko
aus dem Bedarfsverlauf und aus der Lieferantenzuverlässigkeit
mit ein. Außerdem berücksichtigt
das Programm noch einen Sicherheitsfaktor.
Schließlich erkennt es selbstständig Ausnahmen
und Sonderfälle sowie nicht vorhersagbare Bedarfsverläufe,
die es dem Disponenten zur manuellen
Bearbeitung übergibt.
12 www.nissen-velten.de eNVenta - DAS MAGAZIN 1/2013
Permanenter Bestellvorschlag
Bislang untersuchte eNVenta ERP zu vorher
beim Anwenderunternehmen festgelegten festen
Zeitpunkten die Verfügbarkeit von Artikeln. Das
heißt, das System prüfte auf der Basis von Parametern
– meistens in einem Nachtlauf – ob die
Bestandsmengen ausreichen. Artikel bei denen
das nicht der Fall war, kamen in den Bestellvorschlag,
der am folgenden Morgen vorlag. Wenn
der Sachbearbeiter den Bestellvorschlag auf der
Basis der Lagerbestände des Vorabends bearbeiteten
konnte, war dieser allerdings schon nicht
mehr ganz aktuell, da ja zeitgleich weiter Bestellungen
der Kunden aufgenommen wurden. Diese
zeitliche Lücke ist in eNVenta ERP 3.0 durch ein
neues dynamisches Bestellwesen geschlossen
worden. Das heißt, zu jedem Zeitpunkt, an dem
eine Verfügbarkeitsänderung stattfindet, wird ein
neuer Bestellvorschlag zu diesem Artikel erzeugt.
Erfasst ein Sachbearbeiter einen neuen Auftrag,
so prüft das ERP-System für jede Auftragsposition
just-in-time, ob für diesen Artikel ein neuer
Bestellvorschlag benötigt wird oder nicht. Diese
Überprüfung wird ausgelöst beim Erfassen einer
Auftragsposition, bei der Änderung einer Menge
oder eines Termins oder auch beim Wechsel des
Lagers. Nutzt der eNVenta-Anwender verschiedene
Läger, kann der Bestellvorschlag
auch über eine ganze Prozesskette
angestoßen werden: Das passiert
zum Beispiel wenn ein
Sachbearbeiter einen
Auftrag auf
ein