Ihr eNVenta ERP-Partner im Großhandel - Nissen & Velten Software ...

und die Schweiz, am Euro-Zahlungsverkehrsraum
teil. Im Januar 2008 startete europaweit
die SEPA-Überweisung. Aktuell steht die Einführung
der SEPA-Lastschriftverfahren vor der Tür.
Deren Nutzung ist für alle Unternehmen vom 1.
Februar 2014 an verbindlich vorgeschrieben.
SEPA-Überweisungen sind bereits Bestandteil
von eNVenta ERP seit der Version 2.0. Mit der
kommenden Version 3.1 von eNVenta ERP wird
Nissen & Velten allen eNVenta-Anwendern auch
die beiden SEPA-Varianten des Bankeinzugs zur
Verfügung stellen.
Wer zukünftig mit einem Kunden – unabhängig
davon ob er im In- oder Ausland sitzt – Bankeinzug
vereinbaren möchte, muss zunächst unterscheiden,
ob es sich um einen Firmen- oder
einen Privatkunden handelt. Angeboten werden
zukünftig nämlich ein Basis-Lastschriftverfahren
(SEPA Core Direct Debit) und ein Firmen-Lastschriftverfahren
(SEPA Business to Business Direct
Debit). Das Basis-Lastschriftverfahren ähnelt
dem deutschen Einzugsermächtigungs-Lastschriftverfahren,
das Firmen-Lastschriftverfahren
dem heutigen deutschen Abbuchungsverfahren.
Ebenso wie bei SEPA-Überweisungen werden
für SEPA-Lastschriften ab Februar 2014 grundsätzlich
die internationale Kontonummer IBAN
(International Bank Account Number) und die
internationale Bankleitzahl BIC (Business Identifier
Code) anstatt althergebrachter Kontonummer
und Bankleitzahl benötigt. eNVenta ERP 3.1
wird bei Umstellung der Kontonummern die IBAN
und die BIC aus den bereits existierenden Kontonummern
auf Knopfdruck automatisch generieren,
sodass hier kein großer Aufwand für die
eNVenta-Anwender entstehen wird. Aktuell sollte
man allerdings bei Neuanlagen von Datensätzen
in eNVenta ERP gleich die neuen Kontokennzeichen
eingeben.
Zukünftig geht es nicht mehr ohne:
Das schriftliche Mandat
Die rechtliche Legitimation für den Einzug von
SEPA-Lastschriften ist das Mandat, das die Zustimmung
des Zahlers gegenüber dem Zahlungsempfänger
zum Einzug fälliger Forderungen
mittels Lastschrift und die Weisung an
seinen Zahlungsdienstleister zur Einlösung durch
Belastung seines Zahlungskontos enthält. Für
die Zahler ist die Umstellung auf die SEPA-Basislastschrift
ebenfalls nicht folgenlos: Denn nur
die schriftlich erteilten Einzugsermächtigungen
können auch für den Einzug von SEPA-Basislastschriften
weiter genutzt werden.
Eine Weiternutzung bestehender Abbuchungsaufträge
ist hingegen nicht möglich. Eine schriftliche
Neuerteilung eines SEPA-Mandats ist hier
notwendig. Zahler und Zahlungsempfänger
müssen sich auf eines der beiden SEPA-Lastschriftverfahren
einigen. Auch neu angelegte
SEPA-Basis-Lastschriften erfordern ab Februar
2014 eine schriftliche Mandatserteilung durch
den Zahler. Dies dürfte sich übrigens zukünftig
als ein Handicap für die Nutzung des Verfahrens
im E-Commerce entwickeln. Diese Mandate
können für Einmal- oder Mehrfacheinzüge erteilt
werden. Ein Mehrfachmandat, das beispielsweise
ein Großhändler seinem Lieferanten erteilt,
gilt für jeden Einzug bis der Großhändler widerspricht.
Das Mandat erlischt allerdings automatisch
und muss dann neu erteilt werden, wenn
36 Monate lang kein Auftrag an den Lieferanten
erteilt wird. eNVenta ERP wird mit Version 3.1 eine
Funktionalität zur Verwaltung und Überwachung
dieser Mandate bieten.
Eine weitere Neuerung bei SEPA-Lastschriften
ist schließlich auch das feste Fälligkeitsdatum,
an dem die Kontobelastung erfolgt. Dieses muss
dem Zahler vom Zahlungsempfänger mit festgelegten
Fristen vorab mitgeteilt werden. Auf diese
Weise kann der Zahler sicherstellen, dass sein
Konto zum Zeitpunkt des Lastschrifteinzugs über
genügend Deckung verfügt.
In jedem Fall ist die Beschäftigung mit dem Thema
E-Bilanz vordringlich. Hier müssen jetzt die
Weichen für rechtskonforme Buchungen ab dem
1. Januar 2013 gestellt werden.
Volker Hirling und Rainer Hill
Weiterführende Informationen:
Ausführliche Informationen zum Thema SEPA haben die Bun-
desbank und das Bundesfinanzministerium im Internet bereit-
gestellt:
www.sepadeutschland.de
Das Bayerische Landesamt für Steuern verantwortet die „offizi-
elle“ Website zu den elektronischen Steuerverfahren:
www.esteuer.de
Auf der Website des Bundesfinanzministeriums findet sich unter
dem Menüpunkt „Mediathek“ eine Broschüre zur E-Bilanz, al-
ternativ zur Anforderung per Post oder zum Download per PDF:
www.bundesfinanzministerium.de
eNVenta - DAS MAGAZIN 1/2013 www.nissen-velten.de
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