Erfolgsstories: Junge Steuerberater berichten … über ihre ...

Erfolgsstories: Junge Steuerberater berichten … über ihre gelungene Kanzleiüberna...
Erfolgsstories: Junge Steuerberater berichten … über ihre
gelungene Kanzleiübernahme
von Dipl.-Betriebswirt (FH) Josef Weigert und Dipl.-Kauffrau (FH) Colett Rißmann,
Neumarkt
Nachfolge ist Abschied und Neuanfang zugleich. Jedes Jahr stehen auch in
Steuerberatungskanzleien Generationenwechsel an. Die Übertragung von Kanzleien stellt
sowohl für den Verkäufer als auch für den Käufer eine besondere Herausforderung dar.
Vor- und Nachteile sind in den vorangegangenen Themen zur Kanzlei-Übernahme
aufgezeigt, so dass die Vorteile einer Kanzleiübernahme vielen ausreichend bekannt sind:
die Kanzlei ist auf dem Markt eingeführt; die künftige Umsatz- und Ertragslage lässt sich
relativ sicher einschätzen; langjährige Mandantenbeziehungen sind vorhanden.
Auch die Nachteile haben wir beschrieben: aufgrund persönlicher Beziehungen des
bisherigen Kanzlei-Inhabers kann die Kanzlei nach der Übernahme Mandanten und damit
Umsatzanteile verlieren; Mitarbeiter entsprechen von der Qualifikation her nicht mehr den
aktuellen Anforderungen; veraltete Organisationsstrukturen sind in der Kanzlei vorhanden.
Wir können Ihnen kein allgemeingültiges „Rezept“ für eine erfolgreiche
Kanzleiübernahme geben, da jede so individuell ist, wie Käufer und Verkäufer. Das
wichtigste ist aber, dass der Verkäufer und Käufer vom Typ her zusammen passen und
der Käufer ein großes Maß an Fingerspitzengefühl gegenüber dem Verkäufer und dessen
Mitarbeitern aufweist. Vom Grundsatz her benötigt der Käufer einer Kanzlei die gleiche
oder eine höheren fachliche und persönliche Qualifikation wie der Verkäufer.
Wir stellen Ihnen heute drei Erfolgsstories von Steuerberatern vor.
Die Steuerberater Herr Armin Hampel und Herr Jens Witthüser haben sich für einen
Kanzleikauf gegen Einmalzahlung entschieden, denn hiermit werden klare
Eigentumsverhältnisse geschaffen und der Käufer hat die freie Verfügungsgewalt.
Kanzlei Hampel (vormals Fremmer)
http://www.stb-web.de/news/print.php?id=1724
Seite 1 von 5
Unter dem Leitgedanken
„Bewährtes zuverlässig fortsetzen“
ist der Steuerberater Hampel seit
dem 1. Januar 2006 neuer Inhaber
der bisherigen Kanzlei Christine
Fremmer. Alle Mitarbeiter
unterstützen ihn dabei kräftig und
gemeinsam werden sie die enge
und vertrauensvolle Arbeit mit den
22.02.2006

Erfolgsstories: Junge Steuerberater berichten … über ihre gelungene Kanzleiüberna...
Mandanten fortsetzen.
Die Übernahme erfolgte zum 01.01.2006 mit „Schnitt“, erzählt der neue Kanzleiinhaber
und Steuerberater Herr Hampel. Frau Fremmer arbeitet bei Bedarf, z. B. wenn durch
Urlaub oder Krankheit ein Engpass entsteht. Bei der Mandanten-Gewinnung hilft sie noch
tatkräftig mit, denn sie ist stolz auf ihren Nachfolger.
„Ich hatte die Möglichkeit 6 Monate vor Übernahme schon in der Kanzlei mitzuarbeiten.
Diese Zeit haben Frau Fremmer und ich genutzt, um das Unternehmen, die Mitarbeiter
und Mandanten kennen zu lernen. Wir haben die Mandanten persönlich besucht bzw.
Besprechungen zur Vorstellung und Einführung meiner Person genutzt. Im Vorfeld wurden
alle Mandanten angeschrieben und über den anstehenden Wechsel informiert. Bis knapp
einen Monat vor Kanzleiübergabe hatten wir die meisten Mandanten aufgesucht.
Vorgestellt wurde ich überall als NACHFOLGER und nicht als Mitarbeiter. Die Mandanten
haben das sehr gut aufgenommen. In der lokalen Presse haben wir zu Beginn des Jahres
vier Annoncen zur Bekanntgabe der Übernahme bzw. Übergabe geschaltet. Wir
veranstalteten ein gemeinsames Fest zur „Inthronisation“ bzw. „Stabübergabe“. Frau
Fremmer hat dies zum Anlass genommen, um auf die schwierige - aber auch besonders
wichtige - Aufgabe, den passenden Nachfolger im Sinne der Mandanten und
Mitarbeiter zu finden, aufmerksam zu machen. Mandanten und Mitarbeiten sind nun nach
bestem Wissen und Gewissen auch in Zukunft in guten Händen“.
Aber auch die Kanzleisuche hat sich Herr Hampel nicht leicht gemacht. Er hatte
bestimmte Vorstellungen zur Kanzleistrategie, zum Führungsstil, zur Mitarbeiter- und
Mandantenorientierung und wollte sich – zu mindestens zum Teil – in der zu
übernehmenden Kanzlei persönlich wieder finden.
Das war auch der Grund, weshalb Hr. Hampel die Kanzlei gekauft hat und deren Strategie
und „Alleinstellungsmerkmale“ fortführt. Frau Fremmer und er hatten sich vom ersten
Augenblick an sehr gut verstanden und in den folgenden Gesprächen festgestellt, dass sie
übereinstimmende Wertvorstellungen und Ziele haben. Er übernahm die EDV-
Programme, 1:1 das vorhandene DL-Angebot und konnte sich somit schnell in die
bestehende Struktur einarbeiten.
Das Erscheinungsbild der Kanzlei hatte er kaum verändert: „Auch das LOGO habe ich
übernommen und lediglich den Namen FREMMER durch meinen ausgetauscht. Sogar die
Bankverbindungen blieben gleich. Ich wollte damit zum Ausdruck bringen, dass sich für
den Mandanten nichts ändert. Die Beratung bleibt so gut wie sie war und wird noch ein
bisschen besser! Eine gewisse Form der Kontinuität, so Herr Hampel, ist für die
Mitarbeiter und Mandanten sehr wichtig.“
So wundert es auch kaum, wenn Herr Hampel künftigen Kanzlei-Übernehmern den Tipp
mit auf den Weg gibt: „Veräußerer und Mitarbeiter sehr genau anschauen, wenn sinnvoll
und notwendig sogar externe Hilfe beim Prozess der Übergabe in Anspruch zu nehmen.
Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, müssen sich beide Parteien sehr gut
verstehen.“
Kanzlei Witthüser
http://www.stb-web.de/news/print.php?id=1724
Seite 2 von 5
Mit der neuen Generation hielt ein neuer
Führungsstil Einzug in die Büros. „Mein
Vorgänger griff schneller ein“, berichtet
der neue Chef Herr Witthüser. Er
hingegen will nicht alles selber machen,
22.02.2006

Erfolgsstories: Junge Steuerberater berichten … über ihre gelungene Kanzleiüberna...
sondern „die Voraussetzungen dafür
schaffen, dass gut gearbeitet wird“. „Die Guten fördern und den Schwächeren helfen“,
lautet seine Devise. Nur wenn das nicht fruchtet, ist der Nachfolger um klare Worte und
Entscheidungen nicht verlegen.
Unverändert soll die Kanzleistrategie nicht bleiben: „Unsere Grundidee ist, eine
ganzheitliche Beratung in den Kerngeschäften anzubieten, welche individuell auf die
Bedürfnisse des Mandanten ausgerichtet sind“, sagt der Übernehmer. „So will er
langfristig die Existenz der Kanzlei sichern.“ Für ihn stehen die Mandanten im
Vordergrund; er will sich für die Beratung mehr Zeit nehmen, um somit den Mandanten
Mehrwert durch mehr Leistung zu bieten. Sein Fokus liegt auf der gestalterischen
Beratung. Die bisher durchgeführten Mandanten-Veranstaltungen wurden gerne und rege
besucht. An Ideen für neue Geschäftsfelder mangelt es ihm nicht, doch dafür will er sich
etwas Zeit lassen und den Markt genau beobachten.
„Der Veräußerer hat noch 6 Monate überleitend in der Kanzlei mitgearbeitet. In dieser
Zeit haben wir – neben dem üblichen Mandantenanschreiben und Zustimmung -
ausgiebige Besuche bei den Mandanten unternommen. Erst waren diese etwas irritiert,
dass der Veräußerer so früh die Kanzlei abgibt. Drei Mandanten haben gewechselt. Aber
nachdem die Mandanten erfahren haben, dass sich der „Neue“ intensiv mit ihren Fragen
und Problemen auseinandersetzt und ihnen Hilfe und Unterstützung in der gesamten
Unternehmensführung anbietet, haben sie ihm ihr Vertrauen geschenkt.
Herr Witthüser hat das Erscheinungsbild der Kanzlei komplett geändert: das Logo, eine
freundlich frische Homepage und neue Kanzleibroschüre. Insgesamt hat er mutig frischen
Wind in die gesamte Kanzlei gebracht.
Rückblickend war es eine „super
Kanzleiübernahme“, sagt Herr Witthüser
strahlend.
Künftigen Kanzlei-Interessenten empfiehlt
er, dass sie Respekt und Ehrfurcht dem
Kanzlei-Veräußerer entgegenbringen
sollen, denn sie sollen nicht vergessen,
dass sie Interesse am Lebenswerk eines
anderen Menschen bekunden, wenn sie
eine Kanzlei kaufen möchten. Trotzdem
sollen sie sich bei ernsthaftem Interesse an einer Kanzlei, um transparente Zahlen
bemühen, sich eine aussagefähige BWA vorlegen lassen und die Kanzleizahlen nach
bestimmten Kriterien genau analysieren. Im Übernahmevertrag sollen klare Regelungen
getroffen werden – wenn möglich mit Hilfe eines Rechtsanwalts.
Seidl & Wiessner Steuerberatungsgesellschaft mbH
http://www.stb-web.de/news/print.php?id=1724
Seite 3 von 5
Steuerberater Claus Wiessner hingegen hat sich für die
Beteiligung an einer Kanzlei entschieden; hier kommt es
noch mehr auf den Gleichklang beider Persönlichkeiten an.
Auch Herr Wiessner setzt auf Kontinuität, aber mit Hilfe einer
Kanzlei-Erweiterung. Im Januar 2006 ist er als
Mehrheitsgesellschafter und Geschäftsführer in die Kanzlei
Seidl eingestiegen. So kommt ein viel späterer Wechsel für
Mitarbeiter und Mandanten nicht überraschend, denn der
22.02.2006

Erfolgsstories: Junge Steuerberater berichten … über ihre gelungene Kanzleiüberna...
„Senior“ bleibt der Kanzlei noch für 15-20 Jahre erhalten.
Zielstrebig und mit viel Geduld hatten beide zuvor gemeinsam die Kanzlei-Erweiterung
mit Hilfe von Moderator Josef Weigert vorbereitet. So hatten Verkäufer und Käufer die
Möglichkeit, abzuklären, ob die „Chemie“ zwischen ihnen stimmt, sie einen ähnlichen
Führungsstil und ähnliche Ziele haben. Nur, wenn beide ähnliche Charaktereigenschaften
haben und ähnlich „ticken“, ist eine enge Zusammenarbeit auf Dauer möglich. Herr
Wiessner sagt selbst dazu: „Es ist wie eine Kette: Chefs suchen sich Mitarbeiter, die zu
ihnen passen; Mandanten suchen sich den Steuerberater, der zu ihnen passt. Und
wenn nicht Käufer und Verkäufer, die noch eine längere Zeit als Partner
zusammenarbeiten wollen, eine ähnliche Persönlichkeitsstruktur haben, ist der Misserfolg
vorprogrammiert.“
Weiter erzählt er: „Große Veränderungen in der Kanzlei, die die Mitarbeiter betreffen, sind
durch meinen Eintritt nicht vorgenommen worden. Ich bin noch in der Einarbeitungsphase.
Bis ich die Abläufe in der Kanzlei vollständig durchdrungen habe, die Mitarbeiter sich an
mich gewöhnt haben und umgekehrt, sollen keine großen Veränderungen vorgenommen
werden. Schließlich steht bei uns die Mitarbeiterzufriedenheit – natürlich neben der
Zufriedenheit unserer Mandanten - an erster Stelle.“
Nur zufriedene Mitarbeiter geben ihr Bestes und können Mandantenorientierung auch
tatsächlich leben. Verbesserungsvorschläge sind aber dennoch immer herzlich
willkommen. "So werden wir z.B. im Laufe des Jahres 2006 eine neue Software zur
Berichtserstattung und Erstellung von Jahresabschlüssen von der Firma audicon
einführen, obwohl die Kanzlei bislang mit den Programmen der bekannteren Anbieter
arbeitet - denn ich habe mit dem neuen Programm bereits vorher sehr gute Erfahrungen
gemacht." so Claus Wiessner.
Auch die Mandanten haben ein Anschreiben erhalten, in welchem sie über die
Umfirmierung und Kanzleierweiterung informiert wurden. Die persönliche Vorstellung
meiner Person findet Ad hoc statt. Hier liegt auch ein großer Vorteil bei der Kanzlei-
Beteiligung. Wir können die Vorstellung ins Tagesgeschäft - bei Abschlussbesprechungen
oder anderen Beratungsgesprächen – einbauen, da wir den Zeitdruck nicht haben.“
Rückblickend war die Beteiligung an der Kanzlei genau der richtige Weg für ihn. Er kann
mit der Beteiligung die Zeit für sich spielen lassen, denn die Vorteile liegen klar auf der
Hand: Im Außenverhältnis ist für die Mandanten keine Inhaberwechsel erfolgt, sondern
lediglich eine Kanzlei-Erweiterung. Somit erfolgen keine Mandantenabgänge aufgrund
eines Inhaberwechsels. Künftigen Kanzlei-Übernehmern möchte er den Tipp geben:
Kaufen Sie, was zu Ihnen passt und gehen Sie keine großen Kompromisse ein. Machen
Sie sich bei der Auswahl der Kanzlei nichts vor und suchen Sie so lange, bis Sie die für
Sie passende Kanzlei oder Kanzleianteile gefunden haben!
Eine Kanzleiübergabe / -nahme kann sehr vielfältige Gesichter haben. Bei der
Realisierung von Lebenswerken und Investitionen in die Zukunft geht es immer um
Menschen und darum, die richtigen Partner zusammenzuführen.
Info und Kontakt zu Weigert + Fischer GmbH Unternehmensberatung
http://www.stb-web.de/news/print.php?id=1724
Seite 4 von 5
Wir sind auf die Beratung von Wirtschaftsprüfern,
Steuerberatern und Rechtsanwälten spezialisiert. Für
Unternehmer dieser Branchen organisieren wir Benchmarking,
22.02.2006

Erfolgsstories: Junge Steuerberater berichten … über ihre gelungene Kanzleiüberna...
beraten und vermitteln Kanzleien sowie Führungskräfte. In
unseren Beratungsschwerpunkten Unternehmensführung, Team-Organisation und
Benchmarking verfügen wir über einen Erfahrungsschatz aus über 700 Einzelberatungen.
Seit 1998 betreuen wir 120 Kanzleien im Benchmarking.
� Benchmarking
� Beratung
� Coaching
� Kanzleivermittlung
� Personalvermittlung
� Workshop
WEIGERT + FISCHER Unternehmensberatung GmbH
Dresdner Straße 44
D - 92318 Neumarkt
Telefon: 0 91 81 / 48 53 - 0
Telefax: 0 91 81 / 48 53 - 48
E-Mail: info@weigertfischer.de
www.weigertfischer.de
Artikel vom: 22.02.2006
Original-URL: http://www.stb-web.de/news/article.php/id/ 1724
© STB Web - http://www.stb-web.de - eMail: info@stb-web.de
Zur Nutzung der Inhalte sind die Hinweise im Impressum unter der genauen Adresse
http://www.stb-web.de/unternehmen/impressum.php zu beachten.
http://www.stb-web.de/news/print.php?id=1724
Seite 5 von 5
22.02.2006