Protokoll - Pfarre Gersthof

Pfarrgemeinde ersthof – St. Leopold
1180 Wien
Protokoll der Pfarrgemeinderatssitzung
am 26.06.2012
im Gemeindezentrum, Bastiengasse 18
Anwesend: Wolfgang Fellner, Beni Gamillscheg, Moni Gamillscheg, Pia Hecht, Diakon Toni
Hecht, Peter Kucera, Johannes „Pepto“ Mühlbacher, Xaver Muri, Sissy Pächter, Pfr. Norbert Rodt,
Julian Schmidt, Michael Steidl, PAss. Gerda Winner
Entschuldigt: Diakon Uwe Eglau, Maria Scherzer-Scholz, Alexander Winkler
Gäste: Helmut Janota, Vorsitzender des Wirtschaftsrates
Moderation: Michael Steidl
Protokoll: Moni Gamillscheg
Zusammenfassung – Beschlüsse
• Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen und online gestellt.
• Das a.o. (Bau-) Budget wird beschlossen.
• Uwe Eglau wird Beauftragter und Kontaktperson im Bereich „Prävention Missbrauch“.
• Der PGR dankt für das Engagement der Norberti-Kirtag OrganisatorInnen und nimmt den Reinerlös
erfreut zur Kenntnis. Die Aufteilung an die fünf Empfänger geht in Ordnung.
• Alle Mitglieder des PGRs erhalten einen G01 (General) Schlüssel.
Sissy Pächter • Heinrich beim Jubilarenfrühstück begrüßen
• mit Herrn Riemer bzgl. einer ExpertInnen-JUKE-Gruppe kurzschließen
Pfr. Norbert Rodt, • an Heinrichs Verabschiedung teilnehmen
Diakon Toni, einige
PGRler
Diakon Toni Hecht • mit Heinrich die Verabschiedung besprechen
Peter Kucera • Anforderungen an die JUKE-Gruppe schreiben & um die Terminfindung kümmern
• Info an die EDW, dass Uwe unser Beauftragter im Bereich „Prävention Missbrauch“
ist
PAss. Gerda Winner • Richtlinien für das Verhalten im Sekretariat verfassen
• für die Klausur den Bericht über den Altersbereich 3-12 Jahre übernehmen
Pia Hecht • den PGR Schaukasten gestalten und betreuen/aktuell halten
Monika Gamillscheg • FAN bei der Aktion 18-Jährige unterstützen
Xaver Muri • für die Klausur den Bericht über die Lebenssituation ab 65 Jahren
übernehmen
Pepto Mühlbacher für die Klausur den Bericht über den Leitungsbereich Finanzen übernehmen
Julian Schmidt für die Klausur den Bericht über den Bereich Verkündigung übernehmen
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Einstimmung
19.00 Uhr: Agape (Beni Gamillscheg)
19.35 Uhr: Einstimmung durch Beni Gamillscheg: die Schaukästen unserer Pfarre & des Lebens
Pfr. Norbert Rodt entschuldigt sich für die Verspätung, er kommt direkt aus dem Marianum.
1. Letztes Protokoll vom 5.6.2012
Protokoll wurde bereits einmal per Mail ausgesendet und die Kommentare per Mail eingearbeitet
Kommentar von Pfr. Norbert Rodt: Terminbesprechung mit Rektor Heinrich Pokorny bzgl. der
Verabschiedung am 02.09.2012 → Rektor Heinrich Pokorny kann an diesem Tag aus familiären
Gründen nicht, der Termin ist somit noch offen (da sich das erst heute geändert hat, verbleibt der
betreffende Teil des Protokolls unverändert
Peter Kucera beantragt, dass das Protokoll der letzten Sitzung nach erfolgten, oben erwähnten
Änderungen online gestellt wird.
Dieser Antrag wird mit zwölf Stimmen dafür und einer Enthaltung angenommen.
Die Protokolle der letzten zwei Sitzungen sind mittlerweile online.
2. Durchsicht der Liste anstehender Aufgaben
Verabschiedung von Rektor Heinrich Pokorny:
– Reisegutscheine wurden besorgt
– Termin am 02.09.2012 ist für Rektor Heinrich Pokorny nicht möglich
– Vorschlag von Pfr. Norbert Rodt: Verabschiedung am Minilager → Moni Gamillscheg: es
gibt ein eigenes Geschenk der MinistrantInnen, das wäre so kein Abschied der Gemeinde
– Vorschlag von Pia Hecht: Verabschiedung nicht im Gottesdienst um 10 Uhr, sondern in
einer Messe, die Rektor Heinrich Pokorny selbst gehalten hat z.B. um 8.30 Uhr
– Vorschlag von Sissy Pächter: Sonntag, 09.09.2012 um 8.30 Uhr: am Ende der Messe
Verabschiedung, besondere Einladung zum Jubilarenfrühstück
– Sissy Pächter begrüßt Rektor Heinrich Pokorny beim Jubilarenfrühstück, Pfr. Norbert
Rodt, Diakon Toni Hecht und einige aus dem PGR sowie VertreterInnen der Minis kommen
– Diakon Toni Hecht spricht mit Rektor Heinrich Pokorny
– Frage von Julian Schmidt: Wie schaut es weiter mit Rektor Heinrich Pokorny aus?
→ Pfr. Norbert Rodt: Rektor Heinrich Pokorny bleibt Rektor in der JNK, aber alle
anderen Tätigkeiten in der Pfarre legt er zurück, um ein Ende zu finden sollen keine
Verpflichtungen mehr in der Pfarre übernommen werden
→ Sissy Pächter: man kann niemanden nur wegen des Alters hinauswerfen, so ist
das unmenschlich
3. Beschlussfassung des a.o. (Bau-) Budgets 2013
Baubudget:
Die Kopie des Formulars an das Bauamt der EDW (bis 31.7. einzusenden) ging als Vorlage per
Mail an alle PGR-Mitglieder.
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Helmut Janota ist als Vorsitzender des Wirtschaftsrates zu Gast.
Fragen von Helmut Janota:
– die Vorlage wurde erst am Freitag erhalten/ausgesandt; das ist zu knapp, da der Wirt-
schaftsrat sie deshalb noch nicht gesehen hat und Helmut Janota allein nicht alles abstim-
men kann
– Punkt 1) Osterkapelle: Sind die 24.000 Euro die, die der Wirtschaftsrat genehmigt hat?
(wenn ja: Abstimmung nicht mehr nötig, da bereits erfolgt) → Pfr. Norbert Rodt: ja
– Punkt 3) JNK: Pfr. Norbert Rodt reicht die Bitte weiter, die kaputte Osmoseanlage zu er-
setzen; wird im Wirtschaftsrat beraten werden
– Punkt 2) JUKE: Was sind die 10.000 Euro im a.o. Budget?
→ Pfr. Norbert Rodt: das hat Herr Riemer (Leiter der Bauausschusses) veranschlagt
→ Peter Kucera: Wir haben schon weiterreichende Entscheidungen getroffen: es
wurde beschlossen das Gutachten zu machen und den Empfehlungen zu folgen,
allerdings noch ohne Wirtschaftsratbeschluss (Protokolle gingen aber immer auch
an Wirtschaftsrat: suboptimale Kommunikation!); wir haben das Gutachten in Auftrag
gegeben und werden erfahren, was die Empfehlungen sind, deshalb wissen wir die
Summe, die eine Sanierung kosten würde, erst Ende Juli genau
→ Helmut Janota: Wenn bauliche Maßnahmen dann in Auftrag gegeben werden,
brauchen wir eine Garantie, dass die Maßnahmen funktionieren!
→ Pfr. Norbert Rodt: zwei Schulen (Charwot und Riemer vs. Käferhaus), die sich
widersprechen: Entlüfter, Lüftungsfilter vs. Wandheizung oder andere Empfehlungen
→ Julian Schmidt: im letzten PGR wurde nur das Gutachten um 950 Euro
veranschlagt, aber noch keine Entscheidung für oder gegen eine Schule getroffen
→ Xaver Muri: die zwei Schulen sind vielmehr Luftfeuchte vs. Mauerfeuchte; das
Gutachten wird zeigen, was das Problem ist und welche Schule was löst, weiß man
dann (Luftfeuchter entzieht Feuchtigkeit nur aus der Luft und nicht aus der Wand)
→ PAss. Gerda Winner: Xaver Muris Erklärung war verständlich, aber Bitte um
Bildung einer Expertengruppe (Bauausschussleiter, JUKE Verantwortliche, Käfer-
haus), weil das zwar wichtiges Thema, aber nicht im PGR besprochen werden muss
→ Moni Gamillscheg: Käferhaus überprüft auch, ob der Luftentfeuchter wirkt
→ Peter Kucera: Wenn im Herbst etwas beschlossen werden soll, muss im a.o.
Budget eine Summe veranschlagt werden. Sollen 10.000 Euro oder mehr angesetzt
werden, damit sich alles ausgeht; vielleicht ist es besser, das Teuerste zu
veranschlagen und dann weniger auszugeben
→ Wolfgang Fellner: Wir sollten hier nichts tun, ohne Herrn Riemer einzubeziehen;
ein gemeinsames Gremium wäre gut
→ Pfr. Norbert Rodt: Herr Riemer will den Bauausschuss neu aufstellen (z.B. soll
Stefanie Huber ihm auch angehören)
→ Xaver Muri: Herr Riemer und Käferhaus haben sich getroffen und haben nun
gleichen Wissensstand; 10.000 Euro wären ein guter Platzhalter (für Charwot zu
hoch, für Käferhaus zu niedrig) od. als Platzhalter lieber zur Sicherheit das Teuerste?
→ Pepto Mühlbacher: Es ist richtig, dass wir nicht ohne den Bauausschuss arbeiten
sollen, aber dann besteht der Wunsch, dass auch der Bauausschuss nicht ohne uns
und den Wirtschaftsrat arbeitet und das somit auf Gegenseitigkeit beruht
→ Peter Kucera: Kommunikation verbessern: für Projekte ist in der Zukunft immer
Zusammenarbeit anzustreben; Kommunikationsgruppe zu diesem Thema; Versuch
Hr. Riemer per Mail zu erreichen scheiterten bei Peter Kucera und Diakon Toni Hecht
→ Pfr. Norbert Rodt: Hr. Riemer leert sein Fach & kommt regelmäßig ins Sekretariat
→ Michael Steidl: Gruppe einrichten, in der alle Beteiligten zusammenkommen, die
sich nach Vorliegen des Gutachtens trifft
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→ Sissy Pächter: wird sich als Mitglied des PGRs mit Hr. Riemer kurzschließen;
Hr. Riemer soll einen neuen Bauausschuss machen und sich mit Stefanie Huber,
den Minis und dem Wirtschaftsrat zusammensetzen; Herr Riemer soll sich mit Peter
Kucera und der PGR-group zusammenrufen und so eine Gruppe machen; das
Ergebnis des Gesprächs geht dann an Peter Kucera
→ Michael Steidl: so kommen alle Gruppen an einen Tisch und Bau, Finanzen und
Nutzer können eine gemeinsame Lösung finden
→ Pfr. Norbert Rodt: Hr. Riemer hat mit ihm das a.o. Budget-Formular gemacht und
Peter Kucera ins Fach gelegt; deshalb erst die späte Weiterleitung an Wirtschaftsrat
und PGR; Kommunikation ist nicht ideal verlaufen und deshalb wurde der
Wirtschaftsrat nicht zurate gezogen; Kommunikation zw. Bauausschuss und
Wirtschaftssrat bisher null…
– Veranschlagung von 15.000 Euro statt 10.000 Euro ins a.o. Budget (auch um mehr Zu-
schuss zu bekommen und als Absicherung, falls es teurer wird
→ Peter Kucera: viell. 24.000 Euro als Summe angeben (Maximum) – die EDW
weiß um das Problem Bescheid, weshalb man es offen legen kann → Pfr. Norbert
Rodt: EDW soll ihre ideelle Zusage in reelle finanzielle Unterstützung umwandeln
→ Pepto Mühlbacher: im Angebot stehen 15.000 Euro f. d. Wandheizung, 18.000
Euro f. d. Putz, 3.650 Euro für Arbeitszeit: all inclusive wären das 30.000 Euro
→ Helmut Janota: wenn der PGR das will, wird er schauen, dass das im
Wirtschaftsrat durchgeht, vielleicht per Mail-Abstimmung schon im Juli
→ Peter Kucera: nach dem Angebot von Käferhaus sollten wir 30.000 Euro für den
JUKE im a.o. Budget veranschlagen; das ist dann auch kein Platzhalter mehr,
sondern eine belegbare Summe
→ Julian Schmidt: Wie hoch waren die Zuschüsse der EDW in der Vergangenheit
bzw. was wird erhofft? → ca.13.000 Euro als erhoffte Zuschüsse → Julian Schmidt:
Ist das hoch gepokert? → Hat in der Vergangenheit gut funktioniert, wird aber in
Zukunft weniger werden → erhofft sind 5.000 Euro und realistisch sind auch 0 Euro
Antrag von Michael Steidl: Die Beschließung des a.o. Budget (58.500 Euro vorbehaltlich der
Finanzierungszusage des Wirtschaftsrates) wird beantragt.
Dieser Antrag wird einstimmig angenommen.
– Pfr. Norbert Rodt: hier im Haus Bastiengasse 18 muss einiges renoviert werden (um ca.
50 000 Euro); da die EDW Miteigentümer ist, hat sich Pfr. Norbert Rodt um ein zinsenloses
Darlehen bemüht, das aber abgelehnt wurde, weil solche Darlehen der EDW nicht an Dritte
gehen; diese Antwort wurde heute im Haus ausgehängt
4. Bekämpfung der Feuchte im Jugendkeller: Schritte seit dem 5.6, weitere Bauausschusstätigkeit,
weitere Entscheidungsfindung
Es wurden von Käferhaus seit 05.06.2012 Schritte in der Kommunikation mit Riemer/Charwot
unternommen; es kam zu einem Sachinformationsaustausch.
→ Peter Kucera: von Käferhaus werden Daten mit und ohne Entfeuchter gemessen und so die
Datenmenge erweitert und auch das Gerät getestet
→ PAss. Gerda Winner: Wie sieht der Zeitplan aus? Im Herbst startet wieder alles…
→ Michael Steidl: PGR wünscht sich eine Entscheidungsgrundlage bis 04.09.; das Gutachten ist
bis dann fertig und Bauausschuss, Wirtschaftsrat und Nutzer sollten davor in einer Gruppe an
einen Tisch kommen; die Ergebnisse dieses Treffens werden am 04.09. vorgetragen und dann
erfolgt ein Beschluss des PGR; nach diesem Beschluss folgen eventuelle Baumaßnahmen; die
Wiederinbetriebnahme ist vermutlich erst Ende 2012/Anfang 2013 möglich
→ PAss. Gerda Winner: jemand aus dem PGR muss diese Gruppe organisieren und kommunizieren,
dass wir bis 04.09. eine Entscheidungsgrundlage, einen Zeitplan,… brauchen
4

→ Peter Kucera: wird das zusammenschreiben und dafür sorgen, dass die Gruppe sich trifft und
Mitte August etwas beschlossen wird; er kümmert sich um die Terminfindung
Helmut Janota verabschiedet sich.
→ Michael Steidl: Sollten wir schon jetzt einen Termin ins Auge fassen? Vorschlag: Woche ab
13.8. bis 25.8. (nach Fertigstellung des Gutachtens und vor dem Minilager)
→ Pepto Mühlbacher: Helmut Janota wäre da, und wer anderer aus dem Wirtschaftrat sicher auch,
von den Minis kann sicher auch wer – der Termin muss demnach nur mit Käferhaus und Riemer
ausgemacht werden
→ Michael Steidl: Unser weiteres Vorgehen ist somit Folgendes: Fertigstellung des Gutachtens
abwarten, Gespräch mit allen Beteiligten Mitte August, Vortrag davon im PGR am 04.09.,
Beschluss am 04.09.
5. Prävention Missbrauch – Bestellung von Uwe Eglau als Kontaktperson für die ED
Vortrag von Pfr. Norbert Rodt: die EDW hat eine neue Stabsstelle für Missbrauchs- und Gewaltprävention
installiert: Martina Greiner ist dort Ansprechsperson und bedankt sich für Ausfüllung
des Fragebogens. Es gibt Angebote für Aus- und Weiterbildung in Kinder- und Jugendpastoral in
diesem Zusammenhang. In jedem PGR muss eine Person installiert werden, die für diese Problematik
zuständig ist: bei uns ist das Diakon Uwe Eglau. Eine Dekanatsinformation für JS und Minis
folgt im Herbst (Infos über Nähe und Distanz), vielleicht sind da auch Volksschulen dabei
Außerdem gibt es ein Buch von Diakon Uwe Eglau: „Sexueller Missbrauch in Organisationen“
Antrag von Pfr. Norbert Rodt: Es wird beantragt, dass Diakon Uwe Eglau zum Beauftragten und
zur Kontaktperson im Bereich „Prävention Missbrauch“ ernannt wird (mit dem Ziel auch im
Dekanat hilfreich zu wirken)
Der Antrag wird einstimmig angenommen und Diakon Uwe Eglau damit ernannt.
→ Pfr. Norbert Rodt: Wer nennt ihn der EDW weiter? (Vikariat und neue Stabstelle); Peter Kucera
übernimmt das
6. Rückblick Kirtag mit finanziellen Ergebnissen
Bericht von Pfr. Norbert Rodt: es gab eine vorläufige Abrechnung und letzte Woche Freitag eine
Besprechung des Organisationsteams mit PAss. Gerda Winner und Pfr. Norbert Rodt, wodurch die
vorläufige Abrechnung zur endgültigen wird. Vier Gruppen (Kindergarten, Pfarre, Caritas, Bosnier)
profitieren als Begünstigte bzw. eigentlich fünf Gruppen 5 (Reserve). Der Reinerlös beträgt
nach einem Umsatz von 8.574,82 Euro mit Abzug der Ausgaben und Spesen und mit Dank an die
Sponsoren 2.637,90 Euro. Dadurch ergibt sich pro Partner zu ungunsten der Pfarre gerundet
530 Euro. Die Bosnier haben dafür bereits am Sonntag einen Gutschein erhalten, aber ohne PGR
Beschluss wurde die Summe noch nicht ausgezahlt.
→ Sissy Pächter: Gibt es eine Kostenaufstellung? Heuer gab es zwar mehr Einnahmen, aber auch
sehr hohe Ausgaben. → Abrechnung wird von Pfr. Norbert Rodt durchgegeben
→ Pfr. Norbert Rodt: Die Reserve für Zukünftiges ist ihm aufgrund vergangener Erfahrungen ein
Anliegen. Es wurde gesagt, dass sich, wenn die Caritas nicht mehr am Kirtag mitarbeiten möchte,
auch jemand anderer für diese Aufgaben findet.
→ Beni Gamillscheg: Caritas hat heuer 1300 Euro eingenommen und letztes Jahr 900 Euro und
die Verteilung war ausgemacht? → Ja, die Verteilung wurde ausgemacht, aber im Nachhinein wurde
ein Verteiler dazugenommen.
5

→ PAss. Gerda Winner: Die Caritas nahm im vorigen Jahr 900 Euro und heuer 1300 Euro ein.
Aber auch wenn die Caritas jetzt enttäuscht ist, wird es trotzdem den Kirtag wieder geben.
→ Sissy Pächter: Das Problem liegt nicht in der Teilung durch vier, sondern daran, dass aus dem
Viererteiler ein Fünferteiler wurde, ohne, dass Sissy davon wusste.
→ Peter Kucera: Wenn ein Schlüssel geändert wird, sollte das gemeinsam beschlossen und besprochen
werden.
Reserven können 2013 ausgeschüttet werden, wenn wieder Gewinn da ist.
→ Michael Steidl: Kann das Plenum helfen die Situation zu verbessern? → Peter Kucera: In Zukunft
sollte eine ev. Änderung des Schlüssels immer mit Zustimmung aller Beteiligter erfolgen!
Der Termin für den nächsten Kirtag ist der 09.06.2013.
→ PAss. Gerda Winner: Mietgeschirr für den nächsten Kirtag ist schon bestellt
Antrag von Michael Steidl: Der PGR spricht Dank für das Engagement aus und nimmt den Reinerlös
dankend und erfreut zur Kenntnis. Die Aufteilung an die Empfänger von je 530 Euro geht in
Ordnung.
Der Antrag wird mehrheitlich angenommen (10 Stimmen dafür, 2 Enthaltungen).
7. Bericht vom Pfarrausflug
Bericht von Wolfgang Fellner: Es nahmen 166 Personen am Pfarrausflug teil. Der Sonderzug
bestand aus vier Waggons: drei Personenwaggons und ein Buffetwaggon. Der Pfarrausflugkonnte
finanziell positiv abgeschlossen werden (Danke ans Buffetteam, das über 600 Euro eingenommen
hat). Aufgrund von technischen Problemen während der Fahrt kam es zu Verspätungen und
dadurch zu Stress beim Programm. Am 04.09. gibt es die endgültige Abrechnung.
Danke an Fritz Zeilinger und Wolfgang Fellner für die Organisation.
8) Bericht vom „Rätetag“ am 22. Juni 2012
Pfr. Norbert Rodt und Sissy Pächter berichten:
Kardinal Schönborn hat in Weiterführung des Entwicklungsprozesses der Erzdiözese
Wien zu diesem Treffen eingeladen. In Arbeitsgruppen wurden die Probleme besprochen
und danach die Ergebnisse dem Plenum präsentiert. Die Auswertung erfolgt im Herbst
durch das Leitungsteam Diözesanprozess Apg.2.1.
→ Michael Steidl: Was sollte dabei herauskommen?
→ Sissy Pächter: Diese einberufene Versammlung sollte zum Ziel haben, die bereits
bestehenden Überlegungen aus den Diözesanversammlungen zu vertiefen, eventuelle
neue Vorschläge zu unterbreiten und diese diskutieren. Die Zusammenarbeit und
Vernetzung wird immer wichtiger.
→ Michael: Was wären die Schlussfolgerungen für Gersthof?
→ Sissy: Als ersten Schritt können wir versuchen, in der Zusammenarbeit auf Dekanats-
ebene aktiv zu werden und z.B. im Herbst die PGR-Mitglieder der anderen Pfarren zu
treffen um einander besser kennen zu lernen → Pfr. Norbert: Dies ist bereits beim Treffen
mit dem Bezirksvorsteher im Herbst möglich.
Sissy verteilt ein Dankschreiben von Bischofsvikar Dariusz Schutzki an alle PGR-Mitglieder.
6

→ Pfr. Norbert Rodt: Der Moderator in Pötzleinsdorf wird Rainer Porstner: seit Ausscheiden von
Mario Hatakeyama (welcher Kaplan in Mödling wird) wurde ein Pastoralassistent für beide Pfarren
gesucht, aber daraus wird nichts. Deshalb kämpft Pfr. Norbert Rodt jetzt um einen Diakon und da
gäbe es einen, der vielleicht für Außerwähring (Pötzleinsdorf und Gersthof) in Frage käme oder
auch für uns? Weitere Infos über den Stand der Dinge folgen → Beni Gamillscheg: Der Moderator
in Pötzleinsdorf zieht nicht in die Pfarre, deshalb steht die Wohnung leer und ein Diakon oder
PAss könnte einziehen → Pfr. Norbert Rodt: Es gibt diese Wohnung und Rektor Heinrich Pokornys
Wohnung in Gersthof
→ Pepto Mühlbacher: Es muss eine offizielle Pfarrübergabe in Pötzleinsdorf geben – wann ist
die? → Pfr. Norbert Rodt: Ende Juni passiert der Abschluss mit Norbert und danach wird es auch
offiziell etwas geben
→ PAss. Gerda Winner: Wie geht es diözesan weiter? → Pepto Mühlbacher: Es wird wieder eine
Versammlung geben (Frühjahr oder Herbst 2013); eine diözesane Paulus-Wallfahrt gibt es nächsten
Mai auch (nach Griechenland und in die Türkei) → Sissy Pächter: Im Frühjahr 2013 soll es ein
verbindliches Ergebnis geben! Allerdings, die Problemstellungen in den einzelnen Vikariaten
sind doch sehr unterschiedlich
9) Vorbereitung PGR Klausur Oktober 2012
Bericht von Michael Steidl:
– erstes Treffen von Michael Steidl, Pepto Mühlbacher und Peter Kucera:
erste Überlegungen, Gedanken
– möglichst konkret die Planung für unsere Pfarrgemeinde besprechen
– Diagramm: „y-bewegung“ in Gersthof: Der PGR legt zuerst Ziele für Pfarre und Gemein-
de fest. Dann wird erhoben, wo es Diskrepanzen zwischen dem Stand der Dinge und die-
sen Zielen gibt, welche behebbar sind/wir beheben wollen/wie sie behebbar sind?
– Das auszuarbeiten ist Ziel der Klausur.
– Es soll ein Kreislauf entstehen: schauen, wie gehts, was ändert sich, was passiert
→ Pfr. Norbert Rodt: Was sind Diskrepanzen? → Michael Steidl: Dort wo der Stand der Dinge und
die Ziele nicht zusammenpassen? --> gab noch keine Ziele, die müssen wir ja machen
→ Pfr. Norbert Rodt: Es wurde von mir der Entwurf eines Leitbilds vorgelegt, aber nur Diakon Toni
Hecht reagierte
→ PAss. Gerda Winner: Wer soll Moderator werden? → Suche nach einem Moderator läuft noch
→ Pepto Mühlbacher: noch unklar; Idee: Jemand, der sich in der Kirche auskennt (z.B. nicht jemand
aus der Unternehmensberatung), aber außen steht – bitte um Empfehlungen!
Wünsche an das Plenum von der Dreiergruppe: Es gibt vom letzten PGR Berichte zu sieben
Bereichen der Pfarre: Zweierteams sollen sich diese Berichte anschauen und auf der Klausur
einen 5min Referat dazu geben (nicht ein Verfasser des Berichtes und nicht jemand, der in dem
Bereich eingebunden ist) oder auch einen neuen Bericht über eine der vier leeren Zeilen erstellen;
alte Berichte werden noch einmal per Mail verschickt, aber sie stehen auch auf der Homepage;
Wer will was machen? (jetzt weiter, dann Meldungen dazu)
→ Sissy Pächter: Das war doch auch das Thema der letzten Klausur? → Ja, aber es gibt viele
Neue und teilweise sind auch Gäste da.
→ Pepto Mühlbacher: Neue auf den Stand der Dinge; allen wieder bewusst machen
→ Peter Kucera: notwendig um Ziele zu definieren; Experten für Berichte haben einzelnd nicht viel
zu tun, können aber die Infos gut zusammentragen; nur dann sehen wir Unterschiede zw. Zielen
und Stand der Dinge
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10. PGR interna – Schlüssel für PGR Mitglieder - PGR-Termine im Jahr 2013
Schlüsselliste kommt laut Auftrag der letzten Sitzung von Diakon Toni Hecht – Danke.
Korrektur von Julian Schmidt: er hat einen G02 und G04 Schlüssel
Korrektur von Pfr. Norbert Rodt: er hat einen GHS Schlüssel
→ Xaver Muri: zwei Schlüssel sind mühsam, Bedarf eines Generalsschlüssels wäre gegeben
→ PAss. Gerda Winner: es gab die Theorie, dass den Schlüssel zum Sekretariat nur wenige haben
sollen, ist dieser Wunsch noch aktuell?
→ Michael Steidl: Ist es möglich, alles außer das Sekretariat zu sperren? → Nein, das neue System
sperrtt nur Hausweise
→ Beni Gamillscheg hat gar keinen Schlüssel und hätte gern zumindest einen G04 Schlüssel
→ Pia Hecht hätte gern eine allgemeine Regelung
→ PAss. Gerda Winner: Wie machen wir das mit dem Sekretariat?
→ Moni Gamillscheg und Julian Schmidt: Generalschlüssel ist sehr praktisch und oft notwendig:
Faltmaschine, Schneidmaschine etc. sind im Sekretariat
Vorschlag: wenn alle im Vorstand einen Generalschlüssel bekommen, kriegen wir alle einen →
Pfr. Norbert Rodt wäre dafür
→ Diakon Toni Hecht und Pfr. Norbert Rodt stellen zur Diskussion: Sollen alle einen G01 Generalschlüssel
bekommen?
→ Peter Kucera: Wenn die Angst besteht, dass zuviele Leute Zutritt zum Sekretariat haben, sollte
es Richtlinien geben → PAss. Gerda Winner wird solche verfassen
→ Julian Schmidt: Der Bedarf an Generalschlüsseln ist da und das als Zeichen des Vertrauens ist
auch gut
→ PAss. Gerda Winner: einheitliche Lösung wäre gut
Antrag von Michael Steidl: Alle Mitglieder des PGRs erhalten einen G01 Schlüssel.
Der Antrag wird einstimmig angenommen.
Am 04.09. bekommen alle ihre neuen Schlüssel (die, die keinen hatten bitte 40 Euro Einsatz mitbringen
bzw. die, die einen Anderen hatten, den alten Schlüssel dann zurückgeben)
PGR-Termine für 2013:
– Di 08.01.
– Di 12.02.
– Di 05.03.
– Do 04.04.
– Di 07.05.
– Di 04.06.
– Di 25.06.
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11. Öffentlichkeitsarbeit – Schaukasten/PGR-Bereich im Schaukasten Protokollveröffentlichung
Schaukasten des PGR?
– überholte Infos wurden entfernt; Bericht von Beni Gamillscheg: Sind die Schaukästen gut zugeordnet?
Idee: PGR-Eck im weltweite Partnerschaften ist sehr klein (Fotos oder Protokolle nicht
möglich), aber was ist mit den Schaukästen vor der Kirche, in denen jetzt ein Sommerwunsch und
ein Jahresrückblick hängt? Könnte man einen davon zum PGR Schaukasten machen?
→ Michael Steidl: Welche Präsenz wollen wir haben?
→ Wolfgang Fellner: Wer betreut den Schaukasten?
→ PAss. Gerda Winner: Es gab schon einmal einen PGR-Schaukasten, aber niemand hielt ihn
aktuell, deshalb wurde er zum Schaukasten für weltweite Partnerschaften
→ Pepto Mühlbacher: Protokoll sollte gut lesbar aushängen, denn auch wenn es keiner liest,
haben wir die Aufgabe, unsere Arbeit öffentlich zu machen. Es wäre gut, wenn der PGR präsenter
wäre: in vielen anderen Pfarren hängt beim Eingang groß etwas zum PGR, bei uns fehlt das.
→ Peter Kucera: Vielleicht nicht unbedingt das ganze Protokoll im Schaukasten, sondern die
Zusammenfassung von Michael Steidl und ein Verweis aufs Protokoll auf der Homepage oder auf
Druckexemplare im Sekretariat oder per Mail, denn für ein vollständiges Protokoll ist vermutlich
kein Platz.
→ Pfr. Norbert Rodt: Vorschlag: Kurzprotokoll, also etwas leicht Lesbares
→ PAss. Gerda Winner: Präsent zu sein ist gut, aber nicht außen, weil dort soll etwas hängen, das
sich oft total ändert. PGR Schaukasten in der Kirche wäre möglich mit einer Zusammenfassung
statt dem langen Protokoll.
→ Beni Gamillscheg: Skizze von Schaukasten: eine Hälfte fix verplant mit PGR Vorstellung und
Fotos und die andere Seite: „PGR aktuell“ mit Verweis auf das volle Protokoll und dazwischen
austauschbar eine Zusammenfassung
→ Wolfgang Fellner: Zusammenfassung mit Hinweis reicht
→ PAss. Gerda Winner: weltweite Partnerschaft sind rechts vorne, rechts hinten: Kirche in Wien
– dieser Schaukasten könnte der PGR-Schaukasten werden
Idee: sollte dort nicht auch dieTagesordnung hängen? → Einwurf: dann müsste die TO am Donnerstag
fertig sein
→ Michael Steidl: erster Schaukasten rechts wird also für den PGR aktiviert. Es gibt einen fixen
Teil und einen laufend veränderbaren Teil (Protokoll und Einladungen zur Sitzung)
Pia Hecht würde das über den Sommer machen und wir starten damit im neuen Arbeitsjahr.
→ Pepto Mühlbacher: Ablauf? → Michael Steidl: In der Zsfg. der PGR-Sitzung auf der Homepage
steht, dass es das Protokoll der letzten Sitzung gibt & dass das neue Protokoll bald erscheint
→ Julian Schmidt: War der Beschluss nicht, dass bei nur leichten Änderungen diese einfach eingefügt
werden und das Protokoll dann online geht? → Michael Steidl: Es dauert meist 10 Tage bis
das Protokoll da ist
Conclusio: TO ist am Do fertig und wird in den Schaukasten gehängt, nach der Sitzung kommt
gleich die Zusammenfassung in den Schaukasten mit Verweis auf das letzte vollständige Protokoll
auf der Homepage. Auch im Schaukasten zu finden: alle Termine der Sitzungen mit Einladung
sowie Info über Mitglieder.
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→ Julian Schmidt: Es wäre gut am Sonntag nach jeder Sitzung in den Verlautbarungen zu sagen,
dass es die Zusammenfassung und bald das Protokoll gibt. Entscheidung hierzu wird vertagt.
12. „Auftrag“ an FAN – Kontakt 18-jährige
Bitte an FAN etwas zum Thema „18 Jährige“ zu erarbeiten
→ Michael Steidl: Warum wird FAN gefragt und nicht Jugendliche? → Pfr. Norbert Rodt: FAN hat
Kapazitäten, → Moni Gamillscheg: FAN will verhindern, dass Jugendliche zu FANs werden
Warum nicht Jugendliche im PGR? → wurden nicht gefragt
Moni Gamillscheg hilft & schafft evtl. Kontakt zu Jugendlichen, die beurteilen, ob das ankommt etc.
13. Allfälliges – Einstimmung/Agape PGR 4.9.
Pfr. Norbert Rodt: welche Daten an Bezirksvorsteher wg. Einladung für Herbst? → PGR Mitglieder
geben frei: nur Name und Postadresse
Beni Gamillscheg: Partnerschaft mit Brasilien wird ins Private zurückgezogen (Familie Ulmer);
neue Partnerschaft mit Ruth Pfau und Claudia Villani? Nachdem eine Partnerschaft weggefallen
ist, wäre eine neue Partnerschaft möglich; PGR-Beschluss dazu im September; Bedankung für
Ulmers überlegt sich Beni mit dem Ausschuss
Peter Kucera: Pfarrsaal St. Gertrud wird renoviert, soll im Februar/Jänner wieder benutzbar sein,
das heißt für große Sachen kann man das im Hinterkopf behalten (z.B. Dekanatsball, gemeinsame
Aktionen/Events); am 21.09. ist das Währinger Straßenfest: Infostand über alle Pfarren im
Dekanat in St. Gertrud: Tisch von uns mit Foldern, Leuten etc. bespielt; Genaues am 04.09.
Michael Steidl: Einstimmung und Agape am 04.09. übernimmt Toni
Bereiche für PGR Klausur übernehmen:
Xaver Muri übernimmt Lebenssituation ab 65 Jahre
Pepto Mühlbacher übernimmt Leitungsbereich Finanzen
Moni Gamillscheg sagt zu, wenn sie weiß, ob sie bei der Klausur mitkommt
PAss. Gerda Winner übernimmt Altersbereich 3-12 Jahre
Julian Schmidt übernimmt den Bereich Verkündigung
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