INSIDE - Elfstern

INSIDE 4 | 2006
Steuerrecht
Bewilligungen
Die Säulen einer erfolgreichen Entsendung.
Es gibt verschiedene Gründe für
eine Entsendung ins Ausland. Aus Sicht
der Firma können dies sein: Mittel zur
Mitarbeiterentwicklung, Wissensaufbau,
Transfer von Wissen und Können
von einem Land ins andere oder eine
Projektarbeit. Aus Sicht des Mitarbeitenden
können entweder ganz persönliche
Gründe für einen solchen «Tapetenwechsel»
ausschlaggebend sein oder eine
berufliche Weiterentwicklung bis zum
gezielten Karrieresprung.
Es ist wichtig, dass sich Firma und
Anwärter über Ziel und Dauer des Aufenthaltes
einigen und diesen gewissenhaft
vorbereiten.
Zu einer geglückten Entsendung
gehören aber nicht nur die Planung des
Aufenthaltes und die Begleitung im neuen
Land, sondern auch eine entsprechende
Rückführung und Wiederintegration,
wenn der Mitarbeitende in sein Heimatland
zurückkehrt.
Entsendung ist nicht gleich Entsendung
Man unterscheidet verschiedene
Entsendungsarten aufgrund ihrer Dauer
und ihres Zweckes:
| Ein Projekteinsatz oder ein Technologietransfer
kann zwischen weniger
als einem bis zu zwei Jahren dauern.
| Ein interner Austausch, eine Art
Praktikum dauert meistens maximal
ein Jahr.
ENTSENDUNG
Sozialversicherungen
| Sprachaufenthalte werden von zwei
Wochen bis maximal ein Jahr angesetzt.
| Entsendungen für die Mitarbeiterentwicklung
zu Karrierezwecken dauern
mindestens zwei Jahre.
Zuerst klären, dann entscheiden
Am Anfang einer jeden Entsendung
stehen sorgfältige Abklärungen, um eine
seriöse Vorbereitung und Durchführung
sicherstellen zu können. Dazu gehört in
erster Linie die Entscheidung, ob grundsätzlich
ein Auslandeinsatz zu diesem
Zeitpunkt der richtige Schritt für den
Mitarbeitenden ist und ob sich die Person
für diesen Einsatz eignet. Ganz wichtig
ist auch, dass allfällige Lebenspartner
in die Entscheidungsfindung mit einbezogen
werden. Es empfiehlt sich, für den
Mitarbeitenden und seine Familie eine
Evaluationsreise zu organisieren.
Administration nicht unterschätzen
Ist der Entscheid einmal gefallen,
müssen die Formalitäten im Normalfall
schnell erledigt werden. Wir von
Human Resources in Schaffhausen
sind Ansprechpersonen, wenn es um
Entsendungen geht. Wir sind dann auch
behilflich bei der Zusammenstellung des
interkulturellen Trainings und eventuell
nötigen Sprachkursen. Wir geben den
Betroffenen eine Checkliste über die an-
Interkulturelles Training
Schwerpunkt | 16
Integration, Rückkehr
stehenden Erledigungen vor der Abreise,
wie Wohnung abgeben, Steuerbehörden
informieren, Versicherungen anpassen
usw.
Während des Einsatzes bieten wir
Unterstützung, wenn es darum geht, eine
vorübergehende Unterkunft zu finden,
Sprachkurse und Heimaturlaub zu
organisieren.
Enttäuschungen vermeiden
Die Erfahrung zeigt: Auslandeinsätze
scheitern nicht aufgrund mangelnder
menschlicher und fachlicher Kompetenz,
sondern häufig wegen unterschiedlicher
Erwartungshaltungen und unüberwindbarer
kultureller Diskrepanzen. Deshalb
ist eine sorgfältige Vorbereitung und
genaue Definition der Ziele, die mit einem
solchen Aufenthalt erreicht werden
sollen, unabdingbar.
Eine Entsendung erfordert viel und
exakte Administration. Es lohnt sich deshalb,
mit dem HR-Management im Gastland
den Ablauf und die Zuständigkeiten
vorab genau zu klären. Auch Human
Resources in Schaffhausen sollten rechtzeitig
involviert werden, damit unklare
Zieldefinitionen und Enttäuschungen
vermieden werden können. Dazu gehört
auch der Miteinbezug des Mitarbeitenden
bei Grundsatzentscheiden, um Informationslücken
und Unsicherheiten zu
verhindern.