Vereinbarung zur Überlassung eines Diensthandys - Zentraler ...

• Kostenübernahme: Durch seine/ihre Unterschrift am Antrag ermächtigt der/die
Mitarbeiter/in die A1 Telekom Austria AG widerruflich, die von dem/der Mitarbeiter/in zu
entrichtenden Zahlungen bei Fälligkeit zu Lasten seines/ihres im Antrag angeführten Kontos
mittels Lastschrift einzuziehen. Damit ist auch seine/ihre kontoführende Bank ermächtigt,
Lastschriften einzulösen, wobei für diese keine Verpflichtung zur Einlösung besteht,
insbesondere dann, wenn das Konto des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin die erforderliche
Deckung nicht aufweist. Der/Die Mitarbeiter/in hat das Recht, innerhalb von 42
Kalendertagen ab Abbuchungstag ohne Angabe von Gründen die Rückbuchung bei
seiner/ihrer Bank zu veranlassen.
• Kündigung der Mitarbeiterzusatzrechnung: Die Kündigung der Mitarbeiterzusatzrechnung hat
durch den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin direkt bei der A1 Telekom Austria AG zu erfolgen.
Der/die Mitarbeiter/in haftet für evtl. Schäden, die der Universität Wien durch eine verspätete
oder unterlassene Kündigung seiner/ihrer privaten Nutzung entstehen.
• Im Falle des Ausscheidens aus der Universität Wien (aus welchen Gründen auch immer)
erklärt sich der/die Mitarbeiter/in mit der Weitergabe dieser Information an die A1 Telekom
Austria AG einverstanden, weiters stimmt er/sie ausdrücklich zu, dass im Mahnungsfall dem
Vertragspartner der A1 Telekom Austria AG (Universität Wien) alle Rechnungsdaten
zugänglich gemacht werden.
Bestätigung durch die Leitung
Diensthandy
• Mit der Unterschrift am Antrag bestätigt die Leitung, dass es sich bei dem/der
antragstellenden Mitarbeiter/in um eine/n Angehörige/n der Universität gemäß §94 Abs. 1 Z.
4 + 5 UG2002 (wissenschaftliches Personal und allgemeine Universitätsbedienstete) handelt.
Weiters bestätigt die Leitung die Übernahme jener Kosten für das Diensthandy des
Mitarbeiters/der Mitarbeiterin für mindestens 1 Vertragsjahr (Grundgebühr und laufende
Gebühren), die auf der Unternehmensrechnung ausgewiesen werden.
• Ausscheiden des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin: Scheidet der/die Mitarbeiter/in aus, hat
durch die Organisation eine entsprechende Meldung an den Zentralen Informatikdienst
(handy.zid@univie.ac.at) zu erfolgen. Der Zentrale Informatikdienst sperrt daraufhin die
Benutzung des Diensthandys, sodass keine weiteren Gebühren anfallen können. Falls die
Abmeldung vor Ablauf der Mindestbindung erfolgt, werden der Einrichtung die monatlichen
Grundgebühren bis zum Ende der Bindefrist in Rechnung gestellt. Eine Übertragung an
eine/n dienstliche/n Nachfolger/in ist möglich.
• Übertragung von Diensthandys an eine/n dienstliche/n Nachfolger/in: Soll ein Diensthandy
bei Ausscheiden eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin an eine/n Nachfolger/in übertragen
werden, so ist die beabsichtigte Übertragung umgehend dem ZID zu melden (notwendige
Änderung und Stornierung der Rufnummer bzw. Änderung der Privatabrechung und der dem
Anschluss zugeordneten Daten), damit die Rechnungsdaten korrigiert werden können.
• Die auf der Unternehmensrechnung unter der Kostenstelle der Einrichtung ausgewiesenen
Kosten werden vom Zentralen Informatikdienst jeweils monatlich in Rechnung gestellt. Die
Leitung erklärt sich mit dem Einzug der für die dienstliche Nutzung anfallenden Kosten vom
Institutskonto über die Finanzwesen und Controlling (Quästur) einverstanden. Die Leitung
hat das Recht, diese Buchung bis spätestens zwei Monate nach Abbuchung durch die Quästur
beim Zentralen Informatikdienst zu beeinspruchen.
Haftungsübernahme für Mitarbeiterzusatzrechnung
• Die unterzeichnende Leitung nimmt zur Kenntnis, dass im Falle der Nichtbezahlung durch
den/die Mitarbeiter/in die Möglichkeit zur Erstellung von Mitarbeiterzusatzrechnungen
storniert wird. Kommt der/die Mitarbeiter/in trotz Fälligkeit und Zahlungserinnerung
(Mahnung) seiner/ihrer Zahlungsverpflichtung nicht nach, so wird das fällige Entgelt auf der
Unternehmensrechnung ausgewiesen und der Organisation angelastet.
Vereinbarung zur Überlassung eines Diensthandys Version 1.15 Seite 3 von 5