Ort: Clubhaus Wegmühle - FC Bolligen
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Protokoll der ordentlichen Hauptversammlung<br />
Saison 2008/2009<br />
<strong>Ort</strong>: Aula Eisengasse, <strong>Bolligen</strong> Datum: 14. August 2009 Zeit: 19.45 Uhr<br />
1. Begrüssung / Wahl der Stimmenzähler<br />
Präsident Beat Dalla Vecchia begrüsst alle Anwesenden zur diesjährigen ordentlichen<br />
Hauptversammlung des <strong>FC</strong> <strong>Bolligen</strong>. Erstmals findet diese in der Aula des Oberstufenzentrums<br />
(OzE) in <strong>Bolligen</strong> statt.<br />
Die Einladung (inkl. Protokoll der letzten HV vom 11. August 2008) wurde gemäss Statuten<br />
ordnungsgemäss, 3 Wochen vor der HV an die Mitglieder versandt.<br />
Es wird eine Anwesenheitskontrolle geführt. Alle Anwesenden sind gebeten, Ihre Daten zu prüfen,<br />
wo nötig zu ergänzen und ihre Teilnahme mit Unterschrift zu bestätigen.<br />
Folgende Personen werden ohne Einwände als Stimmenzähler gewählt:<br />
- Sara Nardone 7 Vorstandsmitglieder<br />
- Roland Kilchhofer 15 Teilnehmer<br />
- Adrian Grau 20 Teilnehmer<br />
- Bernhard Hofer 29 Teilnehmer<br />
Total: 72 stimmberechtigte Teilnehmer<br />
Einfache Mehrheit 37 Teilnehmer<br />
Zweidrittelsmehrheit 48 Teilnehmer<br />
Verspätete Teilnehmer 1 Teilnehmer (bei den Stimmen ausgeschlossen)<br />
2. Genehmigung der aktuellen Traktandenliste sowie des Protokolls der<br />
HV vom 11. August 2008<br />
Die Traktandenliste wird einstimmig genehmigt.<br />
Zum Protokoll gibt es keine Wortmeldungen. Es wird einstimmig genehmigt.<br />
3. Entgegennahme und Genehmigung der Jahres-, Kassa- und Revisorenberichte<br />
Präsident Beat Dalla Vecchia verliest seinen Jahresbericht. Dieser und die Berichte der<br />
Aktivmannschaften sowie Juniorenmannschaften erscheinen im diesjährigen FussBolliger, welcher<br />
Ende September / Anfang Oktober an die Vereinsmitglieder versandt wird.<br />
Sekretärin<br />
Sara Nardone<br />
Postfach 425<br />
3065 <strong>Bolligen</strong>-Station<br />
sekretaer@fcbolligen.ch<br />
www.fcbolligen.ch
Kassier Thomas Müller übernimmt das Wort und präsentiert die Erfolgsrechnung, sowie die Bilanz<br />
der Saison 2008/2009. Es muss ein Verlust von CHF 10'122.27 ausgewiesen werden. Begründet<br />
wird dieser durch einen Verlust im Bereich „Verlängerig“, der nicht vermeidbar war.<br />
Die Totobeiträge werden alle 3 Jahre in Höhe von ca. CHF 1000.- / Jahr ausbezahlt. Dieses Jahr<br />
wird dieser Betrag wieder ausbezahlt. Die J&S-Gelder hingegen gehen direkt an die Trainer.<br />
Der Warenbestand wurde nicht ausgegrenzt. Dies führt dazu, dass der Aufwand höher ist als der<br />
Ertrag. Dazu kamen Investitionen in der „Verlängerig“ (Geschirrspüler etc.). Auch ist die Vorrunde<br />
aus Sicht der „Verlängerig eher schlecht verlaufen (weniger YB-Veteranenspiele, wetterbedingt).<br />
Das Vereinsvermögen per 31.07.2009 beläuft sich somit auf CHF 50'469.82<br />
Urs Amiet hat die Revision der Buchhaltung vorgenommen. Er bedankt sich bei Thomas Müller für<br />
die sorgfältig und gut geführte Buchhaltung und empfiehlt den Anwesenden sowie dem Vorstand,<br />
dem Kassier, Thomas Müller, Degargé zu erteilen.<br />
Abstimmung: Dem Kassier und den Revisoren wird einstimmig Degargé erteilt<br />
Information zum Revisionsbericht: Im Frühjahr 2009 wurde im Vorstand entschieden, dass bei<br />
Lohnsummen ab CHF 2'200.- ein Lohnausweis ausgestellt und die AHV-Beiträge eingezahlt werden.<br />
4. Festlegung der Mitgliederbeiträge und Genehmigung des Budgets 2009/2010<br />
Der Vorstand hat diese Thematik lange diskutiert und schlägt vor, die Mitgliederbeiträge für die neue<br />
Saison gemäss dem mit der Einladung versandten Dokument zu erhöhen.<br />
Die letzte Mitgliederbeitragserhöhung wurde vor sechs Jahren gemacht. Der Verein ist in den letzten<br />
fünf Jahren von fünf auf siebzehn Mannschaften gewachsen (Spesen, Spielbetrieb, Schiedsrichter<br />
etc.). Die Nebenerwerbseinnahmen (Sponsoren, <strong>Clubhaus</strong>) haben trotz enormem Effort von<br />
Andreas Zimmermann (Marketing / Sponsoring) stagniert.<br />
Das Vereinsvermögen soll zudem für die Realisierung des zweiten Platzes aufgestockt werden.<br />
Sollte kein Spender gefunden werden, ist mit einer Umsetzung des Projektes frühestens 2016 ff zu<br />
rechnen. Eine Eigenleistung wird gemacht werden müssen, weshalb in den nächsten 6-8 Jahren<br />
gezielte Rückstellungen gemacht werden sollen.<br />
Ziel ist es zudem, die 1. Mannschaft in der 1. Stärkeklasse zu etablieren. Dies hat wiederum höhere<br />
Ausgaben für Trainingslager und Material zur Folge.<br />
In den letzten fünf Jahren wurde im Bereich Infrastruktur einiges investiert (Wertvermehrung durch<br />
Schlüsselplan, Strom, Sicherheitsstoren etc.). Auch hier wurden bereits grosse Beträge von der<br />
Gemeinde <strong>Bolligen</strong> getragen.<br />
Es wurden auch Vergleiche mit anderen Vereinen in der Region angestellt und eine Anpassung der<br />
Mitgliederbeiträge scheint gerechtfertigt.<br />
Der Vorstand hat sich intensiv mit dieser Thematik befasst und stellt folgenden Antrag zur<br />
Mitgliederbeitragserhöhung per 01. August 2009:<br />
Hauptversammlung vom 14. August 2009 Seite 2 von 5
Abstimmung:<br />
Ja: 68<br />
Nein: keine<br />
Enthaltungen: 4<br />
Festlegung der Mitgliederbeiträge<br />
Mitgliederbeitr<br />
Antrag Vorstand:<br />
Hauptversammlung Saison 2008/ 2009 12<br />
Hauptversammlung vom 14. August 2009 Seite 3 von 5<br />
ge (1)<br />
Die Mitgliederbeitragserhöhung wird wie vom Vorstand vorgeschlagen angenommen und per 01.<br />
August 2009 umgesetzt.<br />
Budget Saison 2009/2010:<br />
Kassier Thomas Müller stellt das Budget für die Saison 2009/2010 vor. Budgetierter Gewinn: CHF:<br />
675.-<br />
Abstimmung: Das Budget wird einstimmig angenommen<br />
5. Wahlen<br />
Eventamanger Stefan Rothenbühler gibt seine Funktion nach 3 Jahren auf. Präsident Beat Dalla<br />
Vecchia und der Vorstand bedanken sich herzlich für den geleisteten Einsatz. Marcel Fuchser hat<br />
sich zur Verfügung gestellt, diese Tätigkeit ab 01. August 2009 zu übernehmen. Dabei wird er<br />
weiterhin von Stefan Rothenbühler und Franziska Hostettler unterstützt.<br />
Gemäss Statuten wird der Vorstand gewählt:<br />
a) Bestehende Vorstandsmitglieder<br />
- Hongler Klemens (Spiko-Präsident, Vizepräsident, Juniorenobmann a.i.)<br />
- Müller Thomas (Kassier)<br />
- Zimmermann Andreas (Leiter Marketing/Sponsoring)<br />
- Nardone Sara (Sekretärin)<br />
- Niquille Claude (Leiter Spielbetrieb)<br />
Abstimmung: mit Applaus wiedergewählt
) Neue Vorstandsmitglieder<br />
- Fuchser Marcel (Eventmanager)<br />
Abstimmung: mit Applaus gewählt<br />
c) Präsident<br />
Spiko-Präsident Klemens Hongler übernimmt das Wort, bedankt sich bei Präsident Beat Dalla<br />
Vecchia für die geleistet Arbeit und schlägt vor, ihn unter Applaus für ein weitere Jahr<br />
wiederzuwählen.<br />
Abstimmung: mit Applaus wiedergewählt<br />
DVB stellt das aktuelle Organigramm des Vorstands vor. Er macht noch einmal darauf aufmerksam,<br />
dass der Verein ständig wächst und wir über jede weitere Hilfskraft froh sind. Es gibt offene<br />
Funktionen im Organigramm, welche es zu besetzten gilt. Die Webmasterfunktion konnte mit David<br />
Wegmüller neu besetzt werden. Dringend zu besetzten gilt es die Funktion des Juniorenobmanns.<br />
d) Rechnungsrevisoren<br />
6. Ehrungen<br />
Keine.<br />
Amiet Urs Hauptrevisor<br />
Tratschin Marchet erster Ersatz<br />
Suter Hansruedi zweiter Ersatz<br />
Die bereits früher gewählten Revisoren werden verdankt.<br />
7. Behandlung der Anträge von Mitgliedern<br />
Es liegen keine Anträge von Mitgliedern vor.<br />
8. Verschiedenes<br />
Sponsorenaktionen<br />
Bisher gab es unter anderen, folgende Sponsorenaktionen:<br />
- Spahni (10% des Einkaufbetrags geht an den Verein)<br />
- Ochsner-Sport (2 bis 3 Einkaufsabende pro Jahr; bis 50% Rabatt für Mitglieder)<br />
Neue Sponsorenaktion:<br />
- Kollektiv-Vertrag mit der KPT-Versicherung (pro versicherte Person CHF 100.- für den <strong>FC</strong><br />
<strong>Bolligen</strong>), Handling über Philipp Roth (roth.philipp@kpt.ch)<br />
Hauptversammlung vom 14. August 2009 Seite 4 von 5
9. Besondere Aktivitäten Saison 2008/2009<br />
Trainermorgen Samstag, 22. August 2009<br />
Sponsorenanlass Sonntag, 30. August 2009<br />
Hallenturnier (D-Junioren / Fussballschule) Sa / So, 31. Oktober / 01. November 2009<br />
(2. Mannschaft / B-Junioren)<br />
Jassturnier Freitag, 13. November 2009<br />
Hallenturnier (C-Junioren) Sa / So, 09. / 10. Januar 2010<br />
(1. Mannschaft / Veteranen)<br />
Hallenturnier (E-Junioren) Sa / So, 13. / 14. März 2010<br />
(Senioren / A-Junioren)<br />
Trainermorgen Samstag, 27. März 2010<br />
Saisonabschlussfest Samstag, 19. Juni 2010<br />
Hauptversammlung Saison 2009/2010<br />
(Aula OzE, <strong>Bolligen</strong>) Freitag, 13. August 2010<br />
Präsident Beat Dalla Vecchia dankt seinem Team für die geleistete Arbeit in dieser intensiven<br />
Saison. Dazu gehören die Vorstandsmitglieder, alle Funktionäre, das <strong>Clubhaus</strong>team und nicht<br />
zuletzt die Schiedsrichter. Herliches Dankeschön!<br />
Für das Protokoll Der Präsident<br />
Sara Nardone Beat Dalla Vecchia<br />
Hauptversammlung vom 14. August 2009 Seite 5 von 5