Protokoll der Stadtjugendringsitzung vom 12.04.2011 ... - Stadt Erwitte

Protokoll der Stadtjugendringsitzung
vom 12.04.2011
im Vereinsheim des Jugend- und Skatefördervereins Erwitte e.V.
Teilnehmer s. Liste
TOP 1: Begrüßung
Der 1.Vorsitzende H. Sellmann eröffnete die Versammlung um 20:00 Uhr und begrüßte alle
Anwesenden.
Besonders begrüßte er den Jugendarbeiter vom Kreis Ulf Pabst, die Stadtjugendpflegerin
Simone Kascholke und den Vorsitzenden des Schul- und Sozialausschusses Herrn Franz
Blöming.
TOP 2: Verlesung des Protokolls
Simone Kascholke verlas das Protokoll der letzten Stadtjugendringsitzung. Es gab keine
Beanstandungen
TOP 3a: Tätigkeitsbericht vom Vorstand
Der Vorstand hat am Neujahrsempfang der Stadt Erwitte teilgenommen. Weiterhin hat er an
einer Sitzung des Vereins Erwitte hilft e.V. teilgenommen.
TOP 3b: Kassenbericht
Der zweite Vorsitzende Sebastian Du Mont verlas den Kassenbericht. Es gab keine
Nachfragen
TOP 4: Kassenprüfungsbericht
Oliver Schäfers bestätigte eine korrekte Kassenführung.
Top 5 Entlastung des Vorstandes
Oliver stellte daraufhin den Antrag den Vorstand zu entlasten. Der Vorschlag wurde
einstimmig angenommen.
TOP 6 Neuwahl des Vorstandes
Die Wahlleitung übernahm Herr Blöming.
a) 1. Vorsitzende(r)
Vorgeschlagen wurde der bisherige Geschäftsführer Thomas Hollenbeck von den
Pfadfindern Bad Westernkotten. Er wurde einstimmig gewählt. Thomas war an dem
Termin aus beruflichen Gründen in Korea und konnte daher an der Versammlung
nicht teilnehmen. Er hatte bereits im Vorfeld erklärt, dass er im Falle seiner Wahl die
Wahl annehmen würde.
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) Geschäftsführer
Vorgeschlagen wurde der bisherige 2. Vorsitzende Sebastian du Mont von den
Messdienern Horn. Er wurde bei einer Enthaltung einstimmig gewählt. Er nahm die
Wahl an.
c) 2. Vorsitzender
Vorgeschlagen wurde Christian Sahm von der Jugendfeuerwehr Erwitte. Er wurde bei
einer Enthaltung einstimmig gewählt. Er nahm die Wahl an.
d) Beirat
Vorgeschlagen wurden Simone Kascholke vom städtischen Jugendzentrum. Sie wurde
bei einer Enthaltung einstimmig gewählt. Sie nahm die Wahl an.
Top 7 Neuwahl eines (r) Kassenprüfers (in)
Dennis Scharf, der den Posten 2 Jahre wahrgenommen hatte, schied turnusmäßig aus. Christof
Stracke, Gemeindereferent und Vertreter der Messdiener, wurde zum neuen Kassenprüfer
gewählt.
Top 8 Verteilung von Jugendpflegemitteln
Nach dem am 29.03. verabschiedeten Haushaltplan will die Stadt Erwitte in diesem Jahr die
Jugendarbeit wieder mit 3.700 Euro unterstützen. Die Stadt Erwitte befindet sich allerdings in
einer vorläufigen Haushaltsführung. Zwar ist im Rahmen des Haushaltssicherungskonzepts
die Fortführung der Zahlungen geplant – ob die Zahlungen erfolgen werden hängt aber von
der Genehmigung des Kreises zum Haushaltssicherungskonzept ab.
Leider hatten nicht alle Vereine die Mitgliederlisten vor Ort dabei. Die Mitgliederzahlen
wurden aufgrund der mündlichen Angaben notiert. Weiterhin wurde vereinbart, dass die
Listen unverzüglich Sebastian per Mail nachzureichen sind.
Nach eingehender Diskussion wurde beschlossen: Sollte dem e.V. eine entsprechende Summe
zur Verfügung stehen, soll ausgehend vom bisherigen Kassenbestand eine Rücklage für
Unvorhergesehenes gebildet werden. Der Rest wird nach den bestehenden Richtlinien verteilt.
Der Betrag wird für allgemeine Aufwendungen der Vereine (z.B. Heizkosten etc.) verwendet.
Jeder Verein erhält einen Sockelbetrag von 50 Euro weiterhin 3,-- € je gemeldetes Mitglied.
Der Beschluss wurde einstimmig getroffen.
Top 9 Neuaufnahme von Vereinen
Es lag kein Antrag vor
TOP 10: Verschiedenes
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a) Simone Kascholke teilte mit, dass am 28.04. und 29.04. im Jugendzentrum ein Erste-
Hilfe-Kurs stattfinden soll. Ein solcher Kurs gehört mit zu den Voraussetzungen für
den Erwerb der JuLeiCa.
b) Ulf Pabst berichtet Einzelheiten zum Kinder- und Jugendförderplan 2009 – 2014 des
Kreises Soest. Insbesondere stellte er Fördermöglichkeiten für projektbezogene
Aktionen vor. Die Antragsvordrucke finden sich auf der Internetseite des Kreises. Für
Einzelfragen steht er aber gern auch persönlich zur Verfügung.
c) Sebastian Du Mont und Simone Kascholke bedankten sich beim bisherigen
Vorsitzenden für die geleistete Arbeit mit einem Präsent.
d) Die nächste Versammlung soll in den Räumen der Jugendfeuerwehr Erwitte
stattfinden.
Ende der Stadtjugendringsitzung um 21:15 Uhr
Bad Westernkotten, 14.04.2011
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1.Vorsitzender/Schriftführer
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