Anleitung zum Aufbau einer Freiwilligenagentur - Rehburg-Loccum ...

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2. Wie fangen wir an?
Erste Schritte zum Aufbau einer
Freiwilligenagentur
Für den Aufbau einer Freiwilligenagentur gibt es keinen Königsweg. Vieles hängt von den lokalen Bedingungen ab.
Dabei kommt es letztlich weder auf die Größe der Kommune an, noch auf den Geldbetrag, der anfangs zur Verfügung
steht: Ausschlaggebend ist dagegen der „Faktor Mensch“ und die an der Initiative beteiligten Personen. Es ist wichtig,
von vornherein Partner/-innen zu finden, welche die Gründung und den Aufbau der Freiwilligenagentur mittragen
und unterstützen.
a) Initiativkreis bilden
In der Anfangsphase ist es sehr hilfreich, einen Kreis von Interessierten, von möglichen Unterstützern und Förderern
zu bilden, die die Idee einer Freiwilligenagentur voranbringen. Das können z. B. interessierte Bürger/innen sein
oder Vereine. Oft gelingt es auch, von vornherein die Kommune selbst, den Bezirk oder den Landkreis zu einem
Anstoß für eine Freiwilligenagentur zu gewinnen. Durch eine öffentliche Veranstaltung, ggf. unter Beteiligung
von Vertreter-/innen einer erfolgreichen Freiwilligenagentur aus einer anderen Stadt, kann das Projekt der interessierten
Öffentlichkeit vorgestellt werden. Hier können zugleich Kontakte zu möglichen Mitgestaltern des Vorhabens
geknüpft werden.
Die Initiatoren können sich in dieser Phase selbst „fit machen“, indem sie sich mit anderen Freiwilligenagenturen
in der Region in Verbindung setzen, um von ihnen Unterstützung zu bekommen und sich Hintergrundwissen
zum Thema freiwilliges Engagement anzueignen. Wer von der Sache begeistert ist und glaubwürdig für freiwilliges
Engagement argumentieren kann, wird leicht weitere Partner motivieren und ins Boot holen.
In dieser Phase kann eine Landesarbeitsgemeinschaft für Freiwilligenagenturen der geeignete Ansprechpartner
sein. Dort können Anregungen, fachliche Unterstützung, aber auch Arbeitsmaterialien eingeholt werden und
konkrete Schritte für den Aufbau einer Freiwilligenagentur besprochen werden. Eine Liste der regionalen und
Landesarbeitsgemeinschaften (lagfas) ist im Anhang aufgeführt.
Weitere Informationen in der bagfa-Geschäftsstelle:
bagfa e.V., Torstr. 231, 10115 Berlin, Tel.: 030-2045 33 66, E-Mail: bagfa@bagfa.de
b) Bedarf ermitteln bei den Organisationen (Vereine, Verbände, Initiativen)
Vereine und andere Träger gemeinnütziger Arbeit gehören zu den wichtigsten Partnern einer Freiwilligenagentur.
Zum einen sind sie die direkten Nutznießer der Angebote einer Freiwilligenagentur: sie erhalten Beratung zu allen
Fragen rund ums Ehrenamt, bekommen Freiwillige vermittelt und können sich weiterqualifizieren. Zum anderen
empfiehlt es sich, von Beginn an Vereine, Verbände und Initiativen des zukünftigen Arbeitsbereiches in den Entwicklungsprozess
der Freiwilligenagentur einzubeziehen, um die Erfahrungen der künftigen Nutzer im lokalen
Umfeld mit zu berücksichtigen. Dabei kann gleich deutlich gemacht werden, dass die Freiwilligenagentur für die
gemeinnützigen Organisationen der Region keine konkurrierende Organisation ist, sondern eine Querschnittsfunktion
für alle Vereine übernehmen kann.
Beispiel:
Die EhrenamtsAgentur Weimar hat bereits vor ihrer offiziellen Gründung eine Befragung bei den lokal ansässigen
gemeinnützigen Organisationen als potenzielle Nutzergruppen durchgeführt. Dabei wurden folgende Fragen
gestellt:
1. Bedarf an Freiwilligen: gewünschte Anzahl ehrenamtlicher Helfer, Arbeitsfelder (z. B. Organisation, Betreuung
und Bürotätigkeit), besondere Kenntnisse (Qualifikationen, Interesse, spezielle Fertigkeiten)
2. Leistungen der Einrichtungen (z. B. Versicherung, Aufwendungsersatz, Mittagstisch)
3. Erwartungen an die Zusammenarbeit mit der Freiwilligenagentur (z. B. Vernetzung, Fortbildung)
Die Ergebnisse dieser Befragung wurden dann im Konzept der Freiwilligenagentur berücksichtigt (ausgezeichnet
mit dem Innovationspreis der bagfa 2006).