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16 Unverlangte Werbung per Fax oder Mail ist nach überwiegender Rechtsauffassung illegal, wenn keine regelmäßige Geschäftsbeziehung besteht oder kein vorheriges ausdrückliches Einverständnis vorliegt. Die oftmals verärgerten Empfänger können in Form einer Abmahnung vom Absender pauschale Kosten für Arbeitszeit, Material, Gebühren und ggf. auch für den notfalls erforderlichen Rechtsweg verlangen. Absender von Werbe-Mails können nicht wissen, wie ein Adressat seine Mails abholt, z. B. über teure GSM- oder Satelliten-Verbindungen. Unerwünschte Mails, für deren Abholung dem Empfänger dadurch u. U. hohe Kosten entstehen und für die auch Arbeitszeit verschwendet wird, sind deshalb generell unzulässig. Wer sich daran nicht hält, verstößt zudem wegen Benachteiligung anderer Unternehmen, die keine Werbe-Mails versenden, gegen das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG). In der aktuellen Fassung heißt es wörtlich: „Unlauter... handelt, wer einen Marktteilnehmer in un<strong>zum</strong>utbarer Weise belästigt... Eine un<strong>zum</strong>utbare Belästigung ist insbesonders anzunehmen bei einer Werbung unter Verwendung von... elektronischer Post, ohne dass eine Einwilligung der Adressaten vorliegt.“ So vermeiden Sie Spam-Mails Ohne uns allzu lang mit dem theoretischen Hintergrund aufzuhalten, kommen wir zu einer Liste an praktischen Richtlinien, die jeder aktive Email-User beachten sollte, um die Flut an unerwünschten Werbe-Mails (Spam, Junk) möglichst einzudämmen. Zugegeben, die Liste ist lang, aber die Methoden der Spam-Versender sind leider ziemlich einfallsreich: Vermeiden Sie mailto:-Links auf Ihren Web-Seiten! Spammer benutzen meist Programme, die im Internet automatisch nach mailto:-Einträgen suchen („harvesting“ durch sog. Spambots). Einige suchen sogar Mail-Adressen einfach nur nach dem Schema wer@was.wo. Verzichten Sie deshalb darauf, Mail-Adressen als Link darzustellen, oder generieren Sie die Adresse dynamisch mit Javascript-Befehlen aus Teilstrings. Die beste Lösung ist natürlich ein Web-Formular für Mails, aus dem die Zieladresse überhaupt nicht ersichtlich ist. Antworten Sie nie auf Spam-Mails! Selbst wenn Sie – wie in Werbe-Mails oft angeboten – durch Antworten mit „Remove“ im Betreff oder auf einer Web-Seite versuchen, sich aus der Adressenliste auszutragen, hat das selten den gewünschten Effekt. Entweder stimmt die Absender-Adresse überhaupt nicht, so dass Sie später lediglich eine Return-Mail von einem Mailer-Daemon erhalten. Oder der Absender benutzt Ihre (vergebliche) Remove-Mail nur dazu, um die Richtigkeit Ihrer Mail-Adresse bestätigt zu bekommen, und Sie erhalten noch mehr unerwünschte Mails. Falls Sie das Mail-Pro- Kommunikation ✔ SPAM – MAILS Wie Sie sich gegen unerwünschte Werbung per Mail wehren können gramm NetMail benutzen, wählen Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste „Ablehnen“, so dass Ihr Mail-Server dem Absender „User unknown“ (Benutzer unbekannt) mit „Mailer-Daemon“ als Absender zurücksendet. Kaufen Sie niemals Produkte aus Werbe-Mails! Spam wird verschickt, weil man Ihnen etwas verkaufen will, und weil das leider teilweise (wenn auch selten) von Erfolg gekrönt ist. Je weniger Leute die beworbenen Produkte kaufen, desto sinnloser werden solche Mails. Seien Sie vorsichtig bei der Weitergabe Ihrer Adresse. Vermeiden Sie die Veröffentlichung in Zeitschriften oder in Prospekten Ihrer Firma. Seien Sie auch vorsichtig beim Schreiben von E-Mails an andere Firmen etwa zur Anforderung von Produktinformationen. Tragen Sie Ihre Mail-Adresse im Web nur in Formulare vertrauenswürdiger Firmen ein, und selbst dann nur, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Schalten Sie Javascript im Browser aus. Im Internet-Explorer macht man das in den Sicherheitseinstellungen der Internet- Zone bei „Active Scripting“. Das hilft gegen die meisten Sicherheitslücken der Browser, die beispielsweise von Webseiten benutzt werden, um auf Ihrem PC einen Trojaner zu installieren, der dann Spam-Versendern als Relais (Relay) zur Verbreitung ihrer Mails dient. Vertrauen Sie nicht auf Viren- Scanner, die solche Programme nur selten erkennen. Vorsicht bei Freemail-Providern. Wenn Sie einen Account bei einem Freemail-Provider wie z. B. Hotmail einrichten, lesen Sie genau durch, was dieser mit Ihrer Adresse alles tun und lassen darf. Kostenlose Mail-Provider verdienen ihr Geld mit Werbung, beispielsweise durch Werbe-Mails, die der Provider Ihnen im Auftrag Dritter regelmäßig schickt, oder (manchmal) durch Weitergabe Ihrer Mail-Adresse an die Werbewirtschaft. Benutzen Sie eine Zweitadresse für Newsgroup-Beiträge. Wenn Sie im Usenet Beiträge verfassen, geben Sie darin nie Ihre HauptMail-Adresse an, sondern eine andere, die Sie notfalls leicht wieder abmelden können bzw. deren Umleitung auf Ihre HauptDomain sich abschalten lässt. Autoresponder und automatische Zustellbestätigung aus! Sowohl Autoresponder-Antworten als auch automatische Zustell-Bestätigungen beweisen dem Absender die Richtigkeit Ihrer Mail-Adresse. Dadurch steigt Ihre Adresse für Spam- Versender im Wert, und Sie erhalten in Zukunft noch mehr Werbe-Mails. Diese Seite einem Freund empfehlen, Seite als Mail versenden – Dieses oder ein ähnliches Formular finden Sie auf vielen Seiten im Web, aber sein Zweck ist oft das Sammeln von möglichst vielen EMail-Adressen, um anschließend Werbung dorthin zu senden. Sie tun Ihren Freunden einen großen Gefallen, wenn Sie solche Seiten nicht benutzen. Auch mit webbasierten Grußkarten o.ä. sollten Sie vorsichtig sein. SPAM: Englisches Wort für „vollstopfen“, im Internet benutzt für unerwünschte Mail, die das Internet und den elektronischen Briefkasten verstopft, gewöhnlich Werbe-Mails von unseriösen Firmen; teilweise auch als Abkürzung für „Send Phenomenal Amount of Mails“ verharmlost.
Neues zur Umsatz- und Einkommensteuer Im kommenden Jahr gibt es einige steuerliche Änderungen, sowohl was die Umsatzsteuer betrifft als auch was die Einkommensteuer anbelangt. So müssen beispielsweise die zusammengefassten Umsatzsteuer-Meldungen ab 2006 monatlich statt wie bisher quartalsweise abgegeben werden. Ab 1. Juli 2006 muss bei Rechnungen mit einem Rechnungsbetrag von mehr als 10.000,– € die UID-Nummer des Kunden auf der Rechnung angegeben werden. Bei Rechnungen, mit weIchen über eine Leistung im Sinne des § 19 Abs 1,2. Satz, § 19 Abs la und Abs Ib Umsatzsteuergesetz (Reverse Charge) abgerechnet wird, muss bereits jetzt die UID-Nummer des Leistungsempfangers angegeben und auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfangers hingewiesen werden. Als Textpassage auf solchen Rechnungen ist zu empfehlen: „Umsatzsteuerschuld geht auf den Leistungsempfänger über. Die Eigenverbrauchsbesteuerung beim PKW-Auslands1easing wurde um zwei Jahre verlängert und gilt somit bis 31. Dezember 2007. Völlig absurd: Sozialversicherung für Spesen Ein Gerichtsrteil wirkt sich nun deutlich bei Dienstreisen von freien Dienstnehmern aus: Kilometergeld, Tagesdiäten und Nächtigungspauschalen gelten nun als sozialversicherungspflichtig. Arbeitnehmer und Arbeitgeber müssen für diese Beträge 13,85 Prozent und 17,45 Prozent an die Sozialversicherungen zahlen. Seit Mai 2005 müssen Arbeitgeber ihren freien Mitarbeitern den Anteil abführen. Noch ungeklärt ist die Situation bei Flugtickets und Hotelrechnungen, die freien Mitarbeitern vom Arbeitgeber ersetzt werden. Vorsichtshalber sollte man den Sozialversicherungsbeitrag abführen. Dann verlangen Sie einen Bescheid darüber – und fechten ihn an. Sozialversicherung für Spesen ist absurd.“ Steuer und Versicherung ✔ 17 Was die Einkommensteuer anbelangt, steht die Steuerbegünstigung für Auftragsforschung nur für Aufwendungen bis zu 100.000,- € pro Wirtschaftsjahr zu (25-%iger Forschungsfreibetrag oder 8-%ige Forschungsprämie). Die Bausparprämie muss ab 1. September 2005 auch dann nicht zurückbezahlt werden, wenn der Bausparvertrag vorzeitig gekündigt wird und die prämienbegünstigten angesparten Mittel für bestimmte Bildungs- oder Pflegernaßnahmen verwendet werden. Die steuerfreie Vergütung des amtlichen Kilometerge1des gilt nur bis 30.000 Kilometer, da darüber hinaus wahrscheinlich nicht mehr von einem Kostenersatz gesprochen werden kann. Es sind in diesem Fall nur die tatsächlichen Aufwendungen und nicht das pauschalierte, amtliche Kilometergeld steuerfrei zu vergüten. Die Pend1erpauschale wird um ca. l0% erhöht werden. Das Kilometergeld soll von derzeit 0,36 € je Kilometer auf 0,38€ je Kilometer erhöht werden. Diese Maßnahmen sollen ab 1. Jänner 2006 wirksam werden. Dienstwagen kostet Geld Wer sich für oder gegen einen Dienstwagen entscheiden soll, muss rechnen. Prinzipiell übernimmt ein Arbeitgeber alle Kosten rund um das Firmenauto. Für den Arbeitnehmer bleibt ein monatlicher Restbetrag von höchstens 300 € je nach Steuerklasse – selbst für einen Luxusschlitten. Grund: Finanz und Gebietskrankenkasse fordern für den Dienstwagen Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge und Lohnnebenkosten. Als Basis für die Abgaben-Berechnung dient der Kaufpreis des Dienstwagens: 1,5 Prozent davon werden monatlich besteuert. STEUERTIPPS: Fährt ein Dienstnehmer weniger als 6000 Privatkilometer mit dem Firmenwagen, kann er seinen Sachbezug und damit die Abgaben hal- GGK-Rückerstattung, Energieabgabenvergütung Bei den Gebietskrankenkassen wurden vielfach Rückerstattungsanträge eingebracht. Der Verfassungsgerichtshof hat beschlossen, die Beratungen über die Aufhebung des Insolvenz- Entgeltsicherungsgesetzes in der Herbstsession durchzuführen. Möglicherweise beschließt der Verwaltungsgerichtshof, sollte er die Aufhebung des Gesetzes durchführen, die Wirkung der Aufhebung auch auf alle Fälle auszudehnen, bei denen nur der Rückerstattungsantrag gestellt wurde. Betriebe, die im vorangegangenen Wirtschaftsjahr einen Anspruch auf Energieabgabenvergütung geltend gemacht haben, können ab Juli des Folgejahres einen Antrag stellen, 5 % der Vergütungssumme des vorangegangenen Wirtschaftsjahres als Vorauszahlung für die laufende Vergütung zu erhalten. Der voraus bezahlte Betrag wird bei der Vergütung für das gesamte Wirtschaftsjahr abgezogen. Quelle: Halpern & Prinz Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsges. m. b .H. Mit Steuererklärung 2005 auch Lehrlingsausbildungsprämie beantragen Seit 2002 bekommen Lehrbetriebe 1.000 Euro Ausbildungsbonus in Form einer Lehrlingsausbildungsprämie pro Jahr für jeden Lehrling. Mit diesem Betrag werden den Betrieben die durchschnittlichen Lohnkosten für die Lehrlinge während der Berufsschulzeit ersetzt. Das ist ein deutliches Signal der Wertschätzung für die ausbildenden Unternehmen. Nachfolgend die Kriterien: Allgemeines – Die Lehrlingsausbildungsprämie wird ab der Veranlagung 2002 zur Einkommensteuer bzw. Körperschaftssteuer für das Kalenderjahr 2002 geltend gemacht. – Die Prämie kann unabhängig von der Gewinnermittlung (somit auch bei Pauschalierung) geltend gemacht werden. – Sie gilt für jedes Lehrverhältnis, das am 1. Jänner 2002 bestanden hat oder seither begründet wurde. – Erstmals kann die Prämie für ein 2002 zu veranlagendes Wirtschaftsjahr geltend gemacht werden. – Die Lehrlingsausbildungsprämie ist keine steuerpflichtige Betriebseinnahme und führt zu keiner Aufwandskürzung. bieren. Vorausgesetzt, er dokumentiert die gefahrenen Kilometer mithilfe eines Fahrtenbuches genau. Ein Teil des Auto-Sachbezugs ist sozialversicherungsfrei – genau jener Teil, der den Kosten eines Massenbeförderungsmittels für Fahrten zwischen Wohnort und Arbeitsplatz entspricht. Beispiel: Ein Arbeitnehmer wohnt in Wien-Floridsdorf und arbeitet im Industriegebiet Wien-Inzersdorf. Sein monatlicher Sachbezug beträgt 540 €. Der Dienstnehmer fährt mit dem Firmenwagen täglich zur Arbeit. Würde er ein öffentliches Verkehrsmittel benützen, müsste er für die Monatskarte 41,70 € zahlen. Genau diese Summe kann vom Sachbezug abgezogen werden. Es sind dann lediglich 498,30 € sozialversicherungspflichtig.
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Seite 9 und 10: Im grossen Saal des Hotel Jerolitsc
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