Lohnbeschichter führt abas-ERP ein - ABAS Software AG

Kurzarbeit zur Migration genutzt
Im Februar 2009 wurde der Vertrag unterzeichnet. Unmittelbar danach begann die
Einführung, bei der Kopp dem abas-Projektierung-Management folgte. Die ERP-
Software wird dabei methodisch und sicher eingeführt. Grundsätzlich gilt, eine ERP-
Einführung ist immer Chefsache. Aber auch die Key-User tragen maßgeblich zum
Gelingen bei. Denn ohne deren Fach-Know-how ließe sich die Unternehmensorganisation
nur schwer in der Software abbilden. Geschäftsführung, Projektleitung,
Key-User und die am Projekt beteiligten Mitarbeiter des abas-Partners bildeten das
Kopp-Projektteam. Eine Projektvereinbarung, die die Art der Team-Zusammenarbeit,
die Form der Dokumentation, Abnahmeverfahren und Lernprozesse definierte,
wurde von jedem an der Einführung Beteiligtem unterschrieben.
Markus Kopp: „Wir haben die Phase der Kurzarbeit bei uns im Haus zur Implementierung
der neuen Software genützt. Das war ein großer Vorteil, da uns dadurch
keine Zeit gefehlt hat. Bei der Organisation unserer Abläufe orientierten wir uns am
Standard. In einem Testsystem wurden die Key-User anhand konkreter Aufgaben
geschult und konnten so die abas-Business-Software kennenlernen. Zusammen mit
den Mitarbeitern des Software-Partners wurden danach die Anpassungen definiert,
die wir bis zum Systemstart unbedingt realisieren mussten. Als Grundlage dienten
dabei auch die Prozesse unseres alten Individualsystems. Vorteil der abas-Business-
Software gegenüber anderen Systemen ist, dass wir uns bei den Modifikationen
nicht festlegen mussten, da die auch noch nach erfolgtem Systemstart gemacht
werden können. Die Einführung hat super geklappt, nicht zuletzt auch weil die gesamte
Einführungszeit von zwei Mitarbeitern der ABAS Projektierung begleitet wurde,
und wir somit in der Kommunikation immer kurze Wege hatten.“
Viele Verbesserungen
Zwei Monate nach Echtstart sind bei Kopp Oberflächentechnik der Einkauf, Verkauf,
die Fertigung und die Qualitätssicherung der abas-Business-Software im Echtbetrieb.
Auch konkrete Verbesserungen haben sich eingestellt. Markus Kopp: „Früher
kam es schon einmal vor, dass Teile vom Einkauf doppelt oder dreifach bestellt wurden.
Jetzt haben wir die volle Transparenz. Bestand, Bestellungen und voraussichtliche
Liefertermine der Teile sind auf Knopfdruck abrufbar. Auch Sicherheitsbestände
gehören der Vergangenheit an. Wir konnten sogar viele der Bestände aus der Vergangenheit
wieder abbauen. Unsere Liquidität ist dadurch gestiegen.“
Im Verkauf hat sich im Vergleich zur alten Software wenig geändert. Dies liegt
daran, dass die alte Individualsoftware genau auf die Anforderungen des Vertriebs
zugeschnitten war. Der größte Teil der im alten System gemachten Anpassungen
wurde auch in die neue ERP-Software übernommen. Aus nur einer Maske heraus
werden Verkaufsvorgänge erstellt, verwaltet und gesteuert. Beispielsweise ist das
Verfolgen der Liefertermine jederzeit möglich.