Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer
Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer
Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />
<strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong> GmbH<br />
Elektronische Archivierung und elektronisches Records<br />
Management: Herausforderungen, Konzepte und Rezepte<br />
<strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong><br />
VSA Jahresversammlung, 13.09.2012, Frauenfeld, Schweiz<br />
Definitionen: Records Management<br />
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung <strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong> GmbH 2011 / Autorenrecht: Sep-12 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />
Definition „Records Management“ nach<br />
PROJECT CONSULT (2)<br />
Records Management weist eine Reihe typischer Eigenschaften<br />
auf, die es auch vom Dokumentenmanagement abgrenzen:<br />
• Dedizierte Klassifikation und Deklaration von Information als Record<br />
• Abbildung von Ordnungssystematiken, Aktenplänen und anderen<br />
strukturierten Verzeichnissen zur geordneten Ablage von Informationen<br />
• Thesaurus- oder kontrollierte Wortschatz-gestützte eindeutige Indizierung<br />
von Informationen<br />
• Verwaltung von Aufbewahrungsfristen (Retention Schedules) und<br />
Vernichtungsfristen (Deletion Schedules)<br />
• Schutz von Informationen entsprechend ihren Eigenschaften, z.T. bis auf<br />
einzelnen Inhaltskomponenten in Records<br />
• Nutzung international, branchenspezifisch oder zumindest<br />
unternehmensweit standardisierter Meta-Daten zur eindeutigen<br />
Identifizierung und Beschreibung der gespeicherten Informationen.<br />
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management <strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong> VSA Jahresversammlung 2012<br />
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Definition: Record Keeping<br />
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung <strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong> GmbH 2011 / Autorenrecht: Sep-12 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />
Postfach 20 25 55<br />
20218 Hamburg<br />
Quelle: <strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong><br />
• Record Keeping ist ein weiterer Begriff, der durch die<br />
ARMA in acht Prinzipien „Generally Accepted Record<br />
Keeping Principles“ (GARP) beschrieben und mit<br />
Records Management weitgehend identisch ist.<br />
• Record Keeping umfasst die Verwaltung von<br />
Informationsobjekten in Hinblick auf die unmittelbaren<br />
und zukünftigen regulatorischen und rechtlichen<br />
Anforderungen an Unternehmen sowie unterstützende<br />
Maßnahmen zur Risikominderung.<br />
• Records Keeping kann als Grundlage für das Records<br />
Management betrachtet werden.<br />
Quelle: http://www.arma.org/garp/garp.pdf<br />
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management <strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong> VSA Jahresversammlung 2012<br />
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www.PROJECT-CONSULT.com<br />
© PROJECT CONSULT 2012<br />
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12.09.2012
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