Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer
Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer
Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />
<strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong> GmbH<br />
Elektronische Archivierung und elektronisches Records<br />
Management: Herausforderungen, Konzepte und Rezepte<br />
<strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong><br />
VSA Jahresversammlung, 13.09.2012, Frauenfeld, Schweiz<br />
7) Prinzip der Entsorgung<br />
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung <strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong> GmbH 2011 / Autorenrecht: Sep-12 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />
Das Prinzip der Entsorgung schließt die Disposition mit<br />
logischen Löschen wie auch die physische Entsorgung als<br />
Deletion ein.<br />
• Eine Organisation muss eine sichere und angemessene<br />
Disposition für Informationsobjekte bestimmen, um die<br />
geltenden Gesetze und die Unternehmens-Policies<br />
einzuhalten<br />
• Organisation sind dazu verpflichtet sicher zu stellen,<br />
dass alle Kopien und Versionen der Daten entsorgt<br />
werden und einen Nachweis hierüber zu führen<br />
• Dies betrifft auch Migrations- und<br />
Konvertierungsprozesse, die zu dokumentieren sind<br />
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management <strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong> VSA Jahresversammlung 2012<br />
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8) Prinzip der Transparenz<br />
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung <strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong> GmbH 2011 / Autorenrecht: Sep-12 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />
Die Prozesse und Aktivitäten eine Organisation, werden<br />
von dem Records Management System in einer<br />
verständlichen Art und Weise dokumentiert und werden für<br />
alle befugten Nutzer verfügbar gemacht.<br />
Es ist im Interesse eines jeden Unternehmens und auch<br />
der Gesellschaft im Allgemeinen, allen Beteiligten deutlich<br />
zu machen,<br />
• Dass ein Unternehmen seine Aktivitäten in rechtmäßiger<br />
und angemessener Weise durchführt<br />
• Dass das Records Management System die relevanten<br />
Informationen der Organisation genau und vollständig<br />
erfasst<br />
• Dass das Records Management System selbst in einer<br />
rechtmäßigen und angemessenen Art und Weise<br />
strukturiert und dokumentiert ist<br />
• Dass die Implementierung, Betrieb und Nutzung des<br />
Records Management Systems ordnungsgemäß erfolgen<br />
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management <strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong> VSA Jahresversammlung 2012<br />
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Postfach 20 25 55<br />
20218 Hamburg<br />
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12.09.2012
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