Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer
Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />
<strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong> GmbH<br />
Elektronische Archivierung und elektronisches Records<br />
Management: Herausforderungen, Konzepte und Rezepte<br />
<strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong><br />
VSA Jahresversammlung, 13.09.2012, Frauenfeld, Schweiz<br />
ARMA – Übersicht der GARP<br />
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung <strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong> GmbH 2011 / Autorenrecht: Sep-12 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />
GARP – „Generally Accepted Records Keeping Principles“<br />
Principle [EN] Prinzip [DE]<br />
1 Principle of Accountability Prinzip der Verantwortlichkeit<br />
2 Principle of Integrity Prinzip der Integrität<br />
3 Principle of Protection Prinzip der Sicherung<br />
4 Principle of Compliance Prinzip der Compliance<br />
5 Principle of Availability Prinzip der Verfügbarkeit<br />
6 Principle of Retention Prinzip der Aufbewahrung<br />
7 Principle of Disposition Prinzip der Entsorgung<br />
8 Principle of Transparency Prinzip der Transparenz<br />
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management <strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong> VSA Jahresversammlung 2012<br />
27<br />
1) Prinzip der Verantwortlichkeit<br />
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung <strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong> GmbH 2011 / Autorenrecht: Sep-12 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />
Innerhalb eines Unternehmens sollte es eine Führungskraft<br />
geben, die ein Records Management-System überwacht<br />
und System-Verantwortung an geeignete Personen<br />
delegiert sowie bestimmte Programm- Anforderungen<br />
adaptiert.<br />
• Der verantwortliche Manager sollte eine Methode zur Gestaltung und<br />
Durchführung einer Struktur der Aufzeichnungspflichten vorgeben<br />
• Für die Umsetzung von Records-Keeping-Maßnahmen sollte eine<br />
Governance-Struktur und Vorgehensweise geschaffen werden<br />
• Zu den notwendigen Komponenten gehören eine verantwortliche<br />
Person und ein festgelegtes Maßnahmenprogramm<br />
• Ein Record-Keeping-Programm sollte für seine Umsetzung über<br />
dokumentierte und auf Genehmigungen basierende Richtlinien und<br />
Verfahren verfügen<br />
• Eine Nachvollziehbarkeit des Programms ermöglicht es, seine<br />
Aufgaben zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren<br />
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management <strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> <strong>Kampffmeyer</strong> VSA Jahresversammlung 2012<br />
28<br />
Postfach 20 25 55<br />
20218 Hamburg<br />
www.PROJECT-CONSULT.com<br />
© PROJECT CONSULT 2012<br />
14<br />
12.09.2012
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