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Kundenmagazin - Ausgabe 1 - witthueser-schwarz.com

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Extras für Mitarbeiter<br />

Zuwendungen an Arbeitnehmer optimal gestalten<br />

Unternehmen fällt es zunehmend schwerer,<br />

ihre Mitarbeiter mit der traditionellen<br />

und bekanntlich stark abgabenbelasteten<br />

Barlohnvergütung ausreichend zu motivieren.<br />

Zudem werden viele betriebliche Sonderleistungen<br />

von Arbeitnehmerseite oft als<br />

selbstverständlich angesehen und die hierfür<br />

anfallenden Kosten unterschätzt.<br />

Arbeitgeber sind deshalb verstärkt auf der<br />

Suche nach geeigneten Vergütungsalter-<br />

Ein Beispiel soll dies verdeutlichen:<br />

M ist verheiratet, evangelisch und hat<br />

2 Kinder, die beide einen Kindergarten<br />

besuchen.<br />

Der mtl. Kindergartenbeitrag beläuft sich<br />

auf insgesamt 150,00 EUR. Die Wohnung<br />

ist 50 km vom Arbeitsplatz entfernt. M<br />

nutzt ein betriebliches Handy (Eigentum<br />

Lohnabrechnung ohne Ausschöpfung<br />

von Gestaltungsmöglichkeiten<br />

nativen, um die Arbeitszufriedenheit ihrer<br />

Mitarbeiter sicherzustellen und die Motivation<br />

zu verbessern.<br />

Eine positive Anreizwirkung auf Arbeitnehmer<br />

geht insbesondere von steuer- und sozialversicherungsfreien<br />

bzw. weniger stark<br />

belasteten Vergütungsbestandteilen und alternativen<br />

Möglichkeiten der Entlohnung<br />

(z. B. Sachbezüge, Nutzungsmöglichkeiten)<br />

aus.<br />

des Arbeitgebers), das M auch für private<br />

Gespräche (Höhe der Kosten ca. 30,00 €/<br />

Mt.) zur Verfügung steht.<br />

Vereinfachend wird von 20 Arbeitstagen im<br />

Monat ausgegangen. Die Sozialversicherungsbeiträge<br />

belaufen sich auf insgesamt<br />

39,96 % (Arbeitgeberanteil 19,735 %,<br />

Obwohl der Gesetzgeber in den letzten<br />

Jahren dem Arbeitgeber zahlreiche Möglichkeiten<br />

gestrichen hat, Zuwendungen<br />

an Arbeitnehmer steuer- und sozialversicherungsfrei<br />

zu gewähren, gibt es dennoch<br />

eine Reihe von interessanten Leistungen,<br />

für die Ausnahmen von der generellen<br />

Lohnsteuer- und Sozialversicherungspflicht<br />

bestehen.<br />

Arbeitnehmeranteil 20,225%). Die Umlage<br />

1 und 2 wird mit 2 % veranschlagt.<br />

Zunächst wird ein Bruttolohn von<br />

4.000,00 € ohne weitere Differenzierungen<br />

vereinbart, anschließend werden<br />

Gestaltungsmöglichkeiten ausgeschöpft.<br />

Lohnabrechnung Arbeitnehmer in Euro Kosten Arbeitgeber in Euro<br />

Bruttolohn 4.000,00 4.000,00<br />

Lohn- und Kirchensteuer sowie SolZ 496,63 0,00<br />

Sozialversicherung (einschl. BBMG) 786,81 769,46<br />

Umlage 1 und 2 0,00 80,00<br />

Nettoauszahlung / Gesamtkosten 2.716,56 4.849,46<br />

Lohnabrechnung mit Ausschöpfung<br />

von Gestaltungsmöglichkeiten<br />

Durch diese Gestaltung lässt sich für den<br />

Arbeitnehmer eine um rund 200,00 €<br />

höhere Nettoauszahlung pro Monat erreichen.<br />

Auch für den Arbeitgeber ergibt sich<br />

eine niedrigere monatliche Belastung von<br />

rund 35,00 EUR.<br />

Bitte beachten Sie, dass eine Lohn- und<br />

Gehaltsumwandlung regelmäßig ausscheidet,<br />

d. h., die Steuerfreiheit greift nur für<br />

zusätzlich geschuldeten Arbeitslohn. Ein<br />

bereits bestehender Anspruch auf Barlohn<br />

kann nicht zugunsten steuerfreier Lohnbestandteile<br />

umgewandelt werden.<br />

AUSGABE 01<br />

Lohnabrechnung Arbeitnehmer in Euro Kosten Arbeitgeber in Euro<br />

Kindergartenbeitrag 150,00 150,00<br />

Fahrtkostenzuschuss Whg./Arb.stätte<br />

(20 Tg. x 0,30 € x 50 km)<br />

300,00 300,00<br />

Handyüberlassung f. Privatgebrauch 30,00 30,00<br />

Bruttolohn 3.520,00 3.520,00<br />

Gesamtbrutto 4.000,00 4.000,00<br />

Lohn- und Kirchensteuer sowie SolZ 367,95 0,00<br />

Sozialversicherung (einschl. BBMG) 711,92 694,67<br />

pauschale Steuern Fahrtkostenzuschuss 0,00 50,62<br />

Umlage 1 und 2 0,00 70,40<br />

Nettoauszahlung / Gesamtkosten 2.920,13 4.815,69<br />

Außerdem gelten für abgabenfreie bzw.<br />

begünstigt besteuerte Arbeitgeberleistungen<br />

strenge gesetzliche Anforderungen.<br />

Das aufgeführte Beispiel zeigt nur einen<br />

kleinen Ausschnitt aus den bestehenden<br />

Möglichkeiten.<br />

Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie eine<br />

auf Ihre persönlichen Verhältnisse zugeschnittene<br />

Beratung wünschen.

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