HiPath 1200 optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint ...

Contents
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Activating AutoAttendants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Operating/Setting the Voice Mailbox and
AutoAttendants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Saving Functions and Procedures . . . . . . . . . . . . . .62
Assigning Functions to Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Assigning a Procedure (Operating Steps) to a Key . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Checking the Key Assignments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Using Other Team Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Turning Group Call On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Accepting a Call for Another Member of Your Team . . . . . . . . . . . . . . 71
Privacy/Security. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Turning Do Not Disturb On and Off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Caller ID Suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Monitoring a Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Trace Call: Identifying Anonymous Callers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Locking the Telephone to Prevent Unauthorized Use . . . . . . . . . . . . . . 74
Saving Your PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Checking and Assigning Call Charges. . . . . . . . . . .76
Displaying Call Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Dialing with Call Charge Assignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Using Other Functions/Services . . . . . . . . . . . . . . . .78
Appointments Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Saving Appointments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Using Timed Reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Music on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Resetting Services and Functions
(System-Wide Cancellation for a Telephone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Using System Functions from Outside
(DISA: Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Using Functions in ISDN via Code Dialing (Keypad Dialing) . . . . . . . . . 83
Operating a Switch (Relay) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Check Switch/Relay Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Confirming/Deactivating an Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Turning off an Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Reject on Busy,
Switching Telephone to Busy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Fax Details and Message on Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . 86